Contract
Smlouva o zajištění cateringu č. 085-X/22 | |||
Dodavatel: | Objednatel: | ||
Název: | Foodway Catering s.r.o. | Název: | Česká republika – Akademie věd České republiky |
IČO: | 07424388 | IČO: | 60165171 |
DIČ: | CZ07424388 | DIČ: | |
Sídlo | Praha 1 - Malá Strana, Říční 539/2, PSČ 118 00 | Sídlo | Praha 1 – Nové Město, Národní 1009/3, PSČ 110 00 |
Zastupuje: | Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, jednatel | Zastupuje: | Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, Ph.D. ředitel Kanceláře AV ČR |
Kontaktní osoba: | Xxxxxxxx Xxxxxxxxx | Kontaktní osoba: | XXXXXXXXXXXXXXXXXXX |
Zápis v rejstříku: | Městský soud v Praze, sp. zn. C 300800 | Zápis v rejstříku: | |
Bankovní účet: | 1387558096/2700 vedený u Unicredit Bank | Datová schránka: | fr6adt5 |
(dále jen „Dodavatel“) | (dále jen „Objednatel“) | ||
Dodavatel a Objednatel uzavírají ve vzájemné shodě tuto smlouvu o zajištění cateringu (dále jen „Smlouva“) v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „Občanský zákoník“). | |||
1. Dodavatel se zavazuje poskytnout Objednateli služby spočívající v zajištění cateringu a občerstvení následujícího rozsahu: | |||
Akce, kde je catering zajišťován: | LXII. zasedání Akademického sněmu AV ČR, Národní dům na Vinohradech, nám. Míru 9, Praha 2 (dále jen „Akce“) | ||
Formy občerstvení: | Dopolední coffee break, nápojová stanice po celou dobu akce, založené vody v sále během jednání, oběd formou rautu včetně nealkoholického balíčku | ||
počet osob: | 320 | ||
doba trvání Akce: | 12.12.2023 8:30 – 13:00 | ||
Další služby: | Nejsou | ||
(dále jen „Služby“). Konkrétní specifikace poskytovaných Služeb, včetně kalkulace je uvedena v Příloze č. 1 této Smlouvy. | |||
2. Objednatel se zavazuje zaplatit Dodavateli úplatu za Služby, a to: | |||
částku: 334 320,- Kč bez DPH | plus DPH (10 % a 21 %) ve výši: 42 927,-Kč | celkem tedy: 377 247,- Kč včetně DPH (dále jen „Cena“). | |
3. Cena byla vypočtena na základě počtu osob, doby trvání Akce a příslušných sazeb uvedených v Příloze č. 1 této Smlouvy. V případě, že se Akce zúčastní více osob, než bylo dohodnuto v Příloze č. 1, nebo dojde k prodloužení doby trvání Akce oproti této Smlouvě, bude cena navýšena podle jednotlivých sazeb uvedených v Příloze č. 1. Odchylně od článku 3.2 Obchodních podmínek strany sjednávají, že cena za Služby zahrnuje též poskytnutí mobiliáře. | |||
4. Smluvní strany se výslovně dohodly, že nedílnou součástí této Smlouvy jsou obchodní podmínky, které tvoří Přílohu č. 2 této Smlouvy (dále jen „Obchodní podmínky“). Smluvní strany prohlašují, že jim jsou Obchodní podmínky dobře známy a mají zájem, aby obsah této Smlouvy byl tvořen ujednáními obsaženými v Obchodních podmínkách. Veškeré pojmy s velkými písmeny použité v této Smlouvě či Obchodních podmínkách mají význam, který jim byl ve Smlouvě či Obchodních podmínkách přisouzen, není-li v konkrétním případě stanoveno jinak. Veškerá prohlášení a závazky obsažené v Obchodních podmínkách jsou pro smluvní strany závazné. | ||
5. Objednatel prohlašuje, že se s textem této Smlouvy a Obchodních podmínek před jejím uzavřením řádně seznámil, měl skutečnou příležitost obsah Smlouvy i Obchodních podmínek ovlivnit a své připomínky ke Smlouvě či Obchodním podmínkám u Dodavatele uplatnil. Vyplyne-li následně, že tato Smlouva byla přesto uzavřena adhezním způsobem, Smluvní strany se dohodly na vyloučení příslušných ustanovení Občanského zákoníku upravujících smlouvy uzavírané adhezním způsobem. Rovněž Objednatel výslovně prohlašuje, že není a necítí se být slabší smluvní stranou ve smyslu § 433 Občanského zákoníku. | ||
6. Smluvní strany sjednávají, že Xxxxxxx se uzavírá v elektronické podobě, přičemž zástupce každé smluvní strany, ji v souladu se zákonem č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, potvrdí svým kvalifikovaným elektronickým podpisem. | ||
Dodavatel | Objednatel | |
V Praze dne | V Praze dne | |
Foodway Catering s.r.o. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx jednatel | Akademie věd České republiky Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, Ph.D. ředitel Kanceláře AV ČR | |
PŘÍLOHA Č. 1
Cenová kalkulace služeb
<.. image(Obsah obrázku text, snímek obrazovky, číslo, Paralelní Popis byl vytvořen automaticky) removed ..>
PŘÍLOHA Č. 2
Obchodní podmínky – Smlouva o zajištění cateringu
FOODWAY Catering s.r.o.
(dále jen „Obchodní podmínky“)
Článek 1. Úvodní ustanovení
1.1. Tyto Obchodní podmínky jsou nedílnou součástí smlouvy, jejímž předmětem je zajištění poskytování cateringových Služeb Dodavatelem pro Objednatele v rámci Akce specifikované ve Smlouvě.
1.2. Veškeré pojmy s velkými písmeny použité ve Smlouvě či Obchodních podmínkách mají význam, který jim byl ve Smlouvě či Obchodních podmínkách přisouzen, není-li v konkrétním případě stanoveno jinak.
1.3. Ujednání obsažená v těchto Obchodních podmínkách jsou nedílnou součástí obsahu Smlouvy ve smyslu § 1751 Občanského zákoníku. Případné odkazy v těchto Obchodních podmínkách na práva a povinnosti dle Smlouvy se proto pouvažují rovněž za odkazy na práva a povinnosti dle těchto Obchodních podmínek.
Článek 2. Předmět Smlouvy
2.1. Dodavatel poskytne Objednateli Služby vymezené ve Smlouvě její Příloze č. 1.
2.2. Součástí Služeb poskytovaných Dodavatelem je dále zajištění souvisejících plnění nezbytných pro řádné poskytnutí Služeb (např. zajištění nádobí včetně jeho úklidu, ubrousky, úprava stolů, doprava, personální zajištění poskytování Služeb apod.).
Článek 3. Cena za Služby
3.1. Cena za Služby specifikovaná ve Smlouvě byla vypočtena s ohledem na počet osob (320), které se budou Akce účastnit a předpokládané doby trvání Akce podle příslušných sazeb uvedených v Příloze č. 1 Smlouvy. Cena bude navýšena v případě, že dojde k navýšení počtu osob na Akci nebo doby trvání Akce nad počet osob a/nebo dobu trvání Akce uvedenou ve Smlouvě. K navýšení počtu osob může dojít na základě oznámení Objednatele před zahájením Akce, jak je uvedeno níže, a/nebo fakticky, pokud se na Akci dostaví větší počet osob nebo se doba trvání Akce prodlouží. O navýšení ceny v souladu s tímto ujednáním bude mezi smluvními stranami pořízen písemný záznam.
3.2. Cena za Služby zahrnuje běžné náklady Dodavatele, k ní bude připočtena daň z přidané hodnoty ve výši dle platných právních předpisů ke dni DUZP. Cena za Služby nezahrnuje speciální dekorace a zvláštní požadavky Objednatele nad rámec Služeb. Cena za Služby zahrnuje náklady na zajištění prostor, pokud je Akce pořádána v prostorech Národního domu Na Vinohradech. V případě konání Akce v jiných prostorech Cena za Služby tyto náklady nezahrnuje.
3.3. Cena za Služby sjednaná v článku 2. Smlouvy bude uhrazena na základě zálohové a vyúčtovací faktury/daňový doklad, ve kterém bude uhrazená záloha zohledněna. Daňový doklad musí obsahovat všechny náležitosti daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, včetně označení zálohová nebo vyúčtovací faktura a lhůtu splatnosti 21 dní od jejich doručení Objednateli. Nezbytnou náležitostí vyúčtovací faktury/daňový doklad je dále soupis všech skutečně provedených Služeb (předávací protokol, příp. jednostranný soupis poskytnutých Služeb) a rozpis Ceny v členění: celková Cena za Služby, dosud zaplacená záloha na Cenu a doplatek Ceny, který zbývá uhradit.
3.4. Objednatel se zavazuje uhradit zálohu na Cenu na základě zálohové faktury ve výši 80 % z Ceny sjednané v článku 2. Xxxxxxx, a to nejpozději 10 dní před začátkem Akce. Po realizaci cateringových služeb bude vyúčtováno zbylých 20 % z Ceny, včetně případného navýšení Ceny.
3.5. V případě prodlení s úhradou jakékoliv peněžité částky dle Smlouvy je Objednatel povinen uhradit Dodavateli úrok
z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení.
3.6. Veškeré platby dle Xxxxxxx se pokládají za uhrazené v okamžiku připsání příslušné částky na účet Dodavatele.
3.7. Dodavatel prohlašuje, že v době uzavření této Smlouvy není "nespolehlivým plátcem" ve smyslu ust. § 106a, zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále jen „zákon o DPH“), a zavazuje se v případě, že se v době plnění smlouvy nespolehlivým plátcem stane, oznámit tuto skutečnost neprodleně písemně Objednateli.
3.8. Dodavatel prohlašuje, že jeho účet uvedený v záhlaví této Smlouvy je účtem, který je správcem DPH zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup, a že zůstane takovým účtem po celou dobu účinnosti této Smlouvy.
Článek 4. Ostatní ustanovení
4.1. Dodavatel se při poskytování Služeb zavazuje dodržovat obecně závazné předpisy, hygienické normy, postupovat s náležitou odbornou péčí a chránit zájmy Objednatele. Objednatel je oprávněn kontrolovat kvalitu, způsob a poskytnutí Služby, avšak vždy takovým způsobem, aby neznemožňoval nebo neztěžoval poskytování Služeb.
4.2. Dodavatel se zavazuje informovat Objednatele o všech skutečnostech, které mohou mít vliv na poskytování Služeb. Případné změny během poskytování Služeb (včetně změny rozsahu poskytovaných Služeb, s výjimkou změny rozsahu Služeb v důsledku faktického navýšení počtu osob či doby trvání Akce) může Dodavatel provést jen se souhlasem Objednatele. Ke změně Smlouvy, včetně změny rozsahu Služeb a odpovídající změně Ceny, jsou oprávněny pouze osoby zastupující smluvní strany uvedené v záhlaví Smlouvy.
4.3. Dodavatel odpovídá v průběhu poskytování Služeb za škody způsobené porušením svých povinností dle Xxxxxxx.
4.4. Objednatel je povinen písemně informovat Dodavatele o počtu osob, které budou účastníky Akce a tím poživateli poskytovaných Služeb (dále jen „Osoby“). Konečný počet Osob je Objednatel povinen sdělit Dodavateli písemně (naskenované oznámení o počtu Osob, podepsané oprávněnou osobou za Objednatele) min. 4 dny přede dnem konání Akce, a to na kontaktní email Dodavatele uvedený v záhlaví Smlouvy. Bude-li počet Osob navýšen nad počet uvedený ve Smlouvě, zvýší se poměrně Cena za Služby dle odst. 3.1. těchto Obchodních podmínek výše. Dojde-li ke snížení počtu Osob pod minimální počet uvedený ve Smlouvě, Cena se nesnižuje.
4.5. Objednatel se zavazuje uhradit škodu prokazatelně způsobenou Objednatelem nebo Osobami na inventáři, technickém zařízení či jiném majetku Dodavatele, případně také škodu způsobenou v/na prostorách, ve kterých se Akce bude konat.
Článek 5. Ukončení Smlouvy
5.1. V případě, že bude Objednatel v prodlení se zaplacením zálohy dle odstavce 3.4. těchto Obchodních podmínek, je Dodavatel oprávněn od Smlouvy odstoupit. V takovém případě je Objednatel povinen Dodavateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 25 % Ceny za Služby.
5.2. Objednatel je oprávněn písemně odstoupit od Smlouvy před zahájením Akce bez uvedení důvodu a v takovém případě je povinen zaplatit Dodavateli storno poplatek (odstupné) v dále uvedené výši. Písemné odstoupení od Xxxxxxx, podepsané oprávněnou osobou musí být doručeno na kontaktní e-mail Dodavatele uvedený v záhlaví Xxxxxxx nejpozději před zahájením Akce. Okamžikem doručení odstoupení se rozumí okamžik doručení e-mailu do e-emailové schránky Dodavatele.
5.3. V případě odstoupení od Xxxxxxx je Objednatel povinen uhradit Dodavateli storno poplatek (odstupné), ve výši:
i) 25 % z Ceny sjednané v článku 2. Xxxxxxx, pokud odstoupení bude Dodavateli doručeno 7. – 5. den před začátkem Akce,
ii) 50 % z Ceny sjednané v článku 2. Smlouvy, pokud odstoupení bude Dodavateli doručeno 4. – 3. den před začátkem Akce,
iii) 100 % z Ceny sjednané v článku 2. Smlouvy, pokud odstoupení bude Dodavateli doručeno 48 hodin před začátkem Akce.
5.4. V případě, že Objednatel požádá Dodavatele o snížení počtu osob oproti dohodnutému počtu, bude Objednatel
povinen uhradit Dodavateli storno poplatek ve výši:
i) 25 % z částky vypočtené jako násobek počtu osob, kterým Služby nebudou poskytnuty a sazby za jednu osobu uvedené v příloze č. 1 Smlouvy, pokud odstoupení bude Dodavateli doručeno 7. – 5. den před začátkem Akce,
ii) 50 % z částky vypočtené jako násobek počtu osob, kterým Služby nebudou poskytnuty a sazby za jednu osobu uvedené v příloze č. 1 Smlouvy, pokud odstoupení bude Dodavateli doručeno 4. – 3. den před začátkem Akce,
iii) 100 % z částky vypočtené jako násobek počtu osob, kterým Služby nebudou poskytnuty a sazby za jednu osobu uvedené v příloze č. 1 Smlouvy, pokud odstoupení bude Dodavateli doručeno 48 hodin před začátkem Akce.
Článek 6. Závěrečná ustanovení
6.1. Platnost Xxxxxxx nastává jejím podpisem smluvními stranami, a účinnost této Smlouvy nastává dnem jejího uveřejnění v registru smluv podle zák. č. 340/2015 Sb.
6.2. Smluvní strany souhlasí s uveřejněním této Smlouvy v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a registru smluv, v platném znění (zákon o registru smluv). Objednatel se zavazuje zajistit uveřejnění Smlouvy prostřednictvím registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb.
6.3. Tato Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž Objednatel obdrží dvě (2) vyhotovení Smlouvy a Dodavatel
jedno (1) obdrží jedno vyhotovení.
6.4. Stane-li se některé ujednání Smlouvy neplatné či neúčinné, zůstávají ostatní ujednání Smlouvy platná a účinná. Smluvní strany se v takovém případě zavazují upravit svůj vztah přijetím jiného ujednání, které by svým obsah nejlépe odpovídalo záměru ujednání neplatného či neúčinného.
6.5. Jakékoli změny a doplnění Smlouvy lze činit jen formou písemných dodatků odsouhlasených a podepsaných oběma
smluvními stranami, není-li v konkrétním případě uvedeno jinak.
6.6. Nedílnou součástí Smlouvy jsou následující přílohy: Příloha č. 1 – Specifikace Služeb, včetně kalkulace Příloha č. 2 – Obchodní podmínky
6.7. Smluvní strany prohlašují, že si Xxxxxxx důkladně přečetly, všem ujednáním porozuměly a mají zájem ji v tomto znění uzavřít, na důkaz čehož připojují své podpisy, resp. podpisy svých oprávněných zástupců.