Smlouva o dílo

Příloha č. 3 zadávací dokumentace

Veřejná zakázka: Optimalizace sítě pobytových sociálních zařízení v Kraji Vysočina

Smlouva o dílo

uzavřená na základě dohody smluvních stran nikoliv na úkor kterékoliv ze smluvních stran podle ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

I.

Smluvní strany

1. Objednatel: Kraj Vysočina

sídlo: Žižkova 57, 587 33 Jihlava

zastoupený: MUDr. Xxxxx Xxxxxxxxx, hejtmanem

K podpisu smlouvy pověřen: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, náměstek hejtmana

kontaktní osoba: Xx. Xxxxx Xxxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail xxxxxx.x@xx-xxxxxxxx.xx

XXXx. Xxxx Xxxxxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx.x@xx-xxxxxxxx.xx

IČO: 70890749

DIČ: CZ70890749

číslo účtu: 4200338856/6800

dále jen „objednatel“)

a

2. Zhotovitel: [NÁZEV DODAVATELE] 

se sídlem: [ADRESA DODAVATELE]

zastoupený: [JMÉNO, PŘÍJMENÍ, FUNKCE]

kontaktní osoba: [JMÉNO, PŘÍJMENÍ, FUNKCE, tel. / e-mail]

IČO: [ DODAVATELE]

DIČ: [ DODAVATELE]

Bankovní spojení: [ DODAVATELE]

číslo účtu: [ DODAVATELE]

Společnost je zapsána v obchodním rejstříku, vedeném u [ ……….], oddíl [………], vložka […….]

(dále jen „zhotovitel“);

společně též jako „smluvní strany“ nebo „účastníci.

II.

Předmět a účel smlouvy

1. Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje provést na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele dílo, jehož předmětem je vypracování „analýz a návrhu optimalizace sítě pobytových sociálních zařízení v Kraji Vysočina“ (dále jen „analýza optimalizace“) v členění dle výstupů klíčových aktivit projektu a zajištění souvisejících workshopů a konference, a to v rozsahu a za podmínek uvedených v této smlouvě, v příloze č. 1 zadávací dokumentace níže uvedené veřejné zakázky. Příloha č. 1 zadávací dokumentace a „popis řešení dodavatele“ dle nabídky zhotovitele podané v níže uvedeném zadávacím řízení, tvoří ke dni uzavření této smlouvy její přílohy č. 1 a 2.

2. Tato smlouva je uzavřena na základě zadávacích podmínek zadávacího řízení veřejné zakázky „Optimalizace sítě pobytových sociálních zařízení v Kraji Vysočina“ (dále jen „veřejná zakázka“) a nabídky zhotovitele.

3. Cílem objednatele, k jehož naplnění směřuje i dílo, které je předmětem této smlouvy, je vytvořit návrh optimalizace sítě a zefektivnění procesů stávajících sociálních pobytových zařízení zřizovaných i nezřizovaných Krajem Vysočina v kontextu jejich de-institucionalizace. Za tímto účelem zadavatel realizuje projekt podpořený Operačním programem Zaměstnanost (OPZ) reg. č. CZ.03.2.63/0.0/0.0/15_007/0006477 (dále jen „projekt“) z nějž má být dílo kofinancováno a k jehož naplnění směřuje také dílo dle této smlouvy.

4. Zhotovitel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu plnění podle této smlouvy.

5. Zhotovitel se zavazuje řádně a včas provést dílo v dohodnutém termínu, kvalitě a provedení. Objednatel je povinen za řádně a včas zhotovené dílo zaplatit cenu uvedenou v čl. VI. této smlouvy.

6. Zhotovitel se zavazuje objednateli pro případ, že ke splnění požadavku objednatele vyplývajících z této smlouvy včetně jejích příloh a k řádnému provedení předmětu díla budou potřebné a i další činnosti a práce výslovně neuvedené v této smlouvě, tyto činnosti a práce na své náklady obstarat či provést a do svého plnění zahrnout bez dopadu na cenu za dílo uvedenou v čl. VI. této smlouvy

III.

Trvání smlouvy, doba plnění

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do doby vypořádání veškerých práv a závazků vyplývajících z této smlouvy.

2. Zhotovitel je povinen vytvořit a předat objednateli dílo analýza optimalizace po částech spočívajících v jednotlivých výstupech v podobě a termínech dle přílohy č. 1 této smlouvy. Účastníci si výslovně ujednali, že předložením a převzetím jednotlivých výstupů není dílo dokončeno.

3. O předání a převzetí výstupů bude smluvními stranami sepsán protokol. Do 14 kalendářních dnů ode dne podpisu tohoto protokolu je objednatel oprávněn zaslat zhotoviteli připomínky a tyto připomínky je zhotovitel povinen vypořádat, a to do 14 kalendářních dnů ode dne jejich doručení. Takto smí objednatel postupovat i opakovaně.

4. V případě, že objednatel k výstupům nebude mít připomínky, vyzve jej zhotovitel ke konečnému předání a převzetí výstupů.

5. O konečném předání a převzetí části díla – jednotlivých výstupech, bude smluvními stranami sepsán akceptační protokol. Část díla spočívající ve vypracování jednotlivých výstupů, není řádně splněna až do jejího konečného předání a převzetí, kterému musí předcházet postup podle odst. 2 až 4 tohoto článku smlouvy. Nelze-li dle názoru objednatele dílo resp. jeho část pro jeho vady užívat k účelu vyplývajícímu z této smlouvy, popř. k účelu, který je pro užívání díla obvyklý, oznámí zhotoviteli, že dílo či jeho část odmítá. V takovém případě se má za to, že objednatel dílo či jeho část nepřevzal. Nepřevzaté dílo či jeho část vrátí objednatel zpět zhotoviteli, umožňuje-li to povaha věci a nedohodnou-li se smluvní strany jinak.

6. Vlastnické právo k analýze optimalizace, dalším dokumentům a hmotným výstupům, které jsou předmětem díla, a nebezpečí škody na nich přechází na objednatele dnem jejich převzetí objednatelem dle čl. 5 této smlouvy.

7. Část díla spočívající v organizaci a zajištění workshopů k jednotlivým klíčovým aktivitám a závěrečné konference bude zhotovitelem plněna průběžně při tvorbě analýzy optimalizace v návaznosti na výstupy zhotovitele k jednotlivým klíčovým aktivitám. O provedení každého workshopu vyhotoví účastníci po jeho skončení akceptační protokol o včasném a řádném průběhu této části díla.

8. Závěrečná konference bude zhotovitelem zajištěna po předání a převzetí analýzy optimalizace v termínu dle přílohy č. 1 smlouvy. O provedení závěrečné konference vyhotoví účastníci po jejím skončení akceptační protokol o řádném splnění této části díla.

9. Xxxxxxxxxx se zavazuje předat spolu s dílem všechny doklady nebo jiné dokumenty, které objednatel potřebuje k užívání díla v souladu s účelem vyplývajícím z této smlouvy, popř. k účelu, který je pro užívání díla obvyklý, nebo které požadují právní předpisy.

10. Místem plnění díla je sídlo objednatele uvedené v záhlaví této smlouvy.

IV.

Povinnosti smluvních stran

1. Zhotovitel se zavazuje řádně provést dílo uvedené v čl. II. smlouvy v termínu sjednaném v čl. III. této smlouvy. Xxxxxxxxxx zabezpečí na svůj náklad a své nebezpečí všechny práce, služby a výkony související s provedením díla dle této smlouvy, pokud není v této smlouvě stanoveno jinak.

2. Zhotovitel se zavazuje provést dílo ve vysoké kvalitě s náležitou a odbornou péčí, obstarat vše, co je k provedení díla potřeba a při zpracování díla chránit zájmy objednatele a jeho dobré jméno. Xxxxxxxxxx se zavazuje provést dílo v souladu s podklady k veřejné zakázce a touto smlouvou. Zhotovitel je povinen zajistit, že dílo bude odpovídat obecně platným právním předpisům ČR, ve smlouvě uvedeným dokumentům a příslušným technickým normám, jejichž závaznost si smluvní strany tímto sjednávají.

3. Zhotovitel je povinen po celou dobu provádění plnění podle této smlouvy disponovat potřebnou kvalifikací a jednotlivé činnosti se zavazuje svěřit pouze odborným a kvalifikovaným osobám. Zhotovitel je na žádost objednatele povinen existenci skutečností prokazujících potřebnou kvalifikaci objednateli prokázat ve lhůtě stanovené objednatelem a způsobem dle požadavku objednatele.

4. Dílo bude vytvořeno tak, aby jeho řádnému užití nebránila práva třetích osob. Zhotovitel je povinen zajistit souhlas se zpracováním osobních údajů, pokud to vyžaduje zvláštní předpis. Zhotovitel je při plnění předmětu této smlouvy povinen chránit osobní údaje a zpracovat je jen v rozsahu, který je nutný pro účely provedení předmětu plnění v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.

5. Zhotovitel se zavazuje umožnit provedení kontroly provádění díla objednateli, popř. dalším oprávněným osobám, a za tím účelem vytvořit potřebné podmínky a nezbytnou součinnost. Zjistí-li se při kontrole, že zhotovitel porušuje své povinnosti vyplývající z této smlouvy, může objednatel požadovat, aby zhotovitel zajistil nápravu a prováděl dílo řádným způsobem.

6. Zhotovitel je povinen konzultovat dílčí výstupy s objednatelem, zejména je zhotovitel povinen po celou dobu trvání smlouvy průběžně projednávat a odsouhlasovat svůj postup s objednatelem na jednání pracovních skupin, kterých má povinnost se aktivně účastnit. Jednání pracovní skupiny svolává kdykoliv dle potřeby v průběhu trvání smlouvy objednatel, zhotovitel je oprávněn jednání pracovní skupiny objednateli navrhnout.

7. Dílo může zhotovitel provést prostřednictvím poddodavatelů, odpovídá však, jako by plnil sám.

8. Xxxxxxxxxx se zavazuje do díla zapracovat připomínky ve smyslu čl. III. odst. 4 této smlouvy. Zhotovitel je povinen bezodkladně upozornit objednatele na nevhodnost jeho připomínek nebo pokynů. Toto upozornění musí mít písemnou formu.

9. Xxxxxxxxxx se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, se kterými se seznámil při realizaci díla.

10. Zhotovitel je povinen objednatele neprodleně informovat o jakýchkoliv okolnostech, které mohou ohrozit provedení díla nebo způsobit zpoždění provedení díla. Objednatel je povinen informovat zhotovitele o všech skutečnostech rozhodných pro řádné a včasné provedení díla.

11. Xxxxxxxxxx se zavazuje nepoužít podklady poskytnuté objednatelem pro zhotovení díla ani dílo pro svoji činnost, nezveřejnit podkladový materiál nebo dílo ani jeho část ani ho neposkytnout třetím osobám bez souhlasu objednatele. Poskytnuté písemné podklady je zhotovitel povinen objednateli po ukončení díla neprodleně vrátit. Za porušení této povinnosti je objednatel zhotoviteli oprávněn účtovat smluvní pokutu ve výši 20 000,- Kč, a to za každé jednotlivé porušení této povinnosti.

12. Zhotovitel se zavazuje na všech písemných materiálech, které tvoří dílo či jeho část a dále v rámci workshopu a konferenci dodržet pravidla pro informování a komunikaci a vizuální identitu OPZ. Veškeré listinné či elektronické dokumenty zpracované a používané Zhotovitelem v rámci provádění díla (jako např. zpracované analýzy a návrhy, písemné materiály a prezentace používané v rámci workshopů, setkání pracovních skupin a závěrečné konference, atd.) je Zhotovitel povinen opatřen prvky vizuální identity Operačního programu Zaměstnanost dle podmínek uvedených v kap. 19 Obecné části pravidel pro žadatele a příjemce, které jsou dostupné na xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx-xxx-xxxxxxxx-x-xxxxxxxx-xxx.

13. Objednatel se zavazuje za řádně a v souladu s touto smlouvou provedené dílo zaplatit sjednanou cenu díla.

14. Objednatel je povinen poskytnout zhotoviteli součinnost nutnou k provedení díla Objednatel se zavazuje zajistit poskytnutí podkladů pro provedení díla, které jsou k provedení díla nezbytné, a které má k dispozici objednatel.

15. Smluvní strany jsou povinny se vzájemně informovat o všech okolnostech důležitých pro řádné a včasné provedení díla a poskytovat si součinnost nezbytnou pro řádné a včasné provedení díla.

V.

Způsob provádění díla

1. Při provádění díla dle této smlouvy bude zhotovitel postupovat v souladu s touto smlouvou a obecně závaznými právními předpisy České republiky, zejména ustanoveními občanského zákoníku a podle pokynů objednatele.

2. Xxxxxxxxxx je povinen objednatele na jeho žádost informovat o stavu provádění díla. Objednatel je oprávněn vyžadovat informace o stavu a způsobu provádění díla a provádění díle konzultovat zejména s osobami zhotovitele uvedenými čl. V. odst. 6 této smlouvy. Za tímto účelem je objednatel oprávněn svolat a organizovat osobní jednání zástupců objednatele a zhotovitele a jednání pracovních skupin dle čl. IV. odst. 6 smlouvy; zhotovitel má povinnost se takových jednání účastnit, a to zejména, vyžaduje-li to situace, prostřednictvím osob uvedených v čl. V. odst. 5 této smlouvy. Pokyny, které objednatel udělí osobám uvedeným v čl. V. odst. 5 této smlouvy, se považují za pokyny udělené zhotoviteli.

3. Zhotovitel není oprávněn sám nebo jiným poddodavatelem provádět část díla, jež je předmětem této smlouvy, a kterou má provádět poddodavatel, prostřednictvím něhož zhotovitel prokazoval kvalifikaci v zadávacím řízení veřejné zakázky. Pokud zhotovitel z vážných důvodů a ve výjimečném případě hodlá změnit osobu poddodavatele, prostřednictvím kterého prokazoval v zadávacím řízení kvalifikaci (dle přílohy této smlouvy), je povinen si předem vyžádat písemný souhlas objednatele. Vydání souhlasu objednatel podmiňuje tím, že zhotovitel objednateli předloží doklady prokazující splnění kvalifikace nového poddodavatele alespoň v rozsahu, jakým prokazoval kvalifikaci původní poddodavatel. Nedodržení výše uvedeného postupu pro změnu poddodavatele bude považováno za hrubé porušení smlouvy.

4. Seznam poddodavatelů, které zhotovitel uvedl ve své nabídce, tvoří přílohu č. 4 této smlouvy.

5. Xxxxxxxxxx je povinen provádět dílo, a to zejména činnosti vyžadující odbornost pro příslušnou funkci člena týmu, prostřednictvím osob, členů týmu, které uvedl ve své nabídce ke splnění příslušného kvalifikačního předpokladu a hodnocení nabídky. Tyto osoby jsou současně osobami odpovědnými za provádění díla za zhotovitele; jedná se o:

   1. [FUNKCE, JMÉNO, PŘÍJMENÍ, KONTAKTNÍ TEL.+E-MAIL]

   2. [FUNKCE, JMÉNO, PŘÍJMENÍ, KONTAKTNÍ TEL.+E-MAIL]

   3. [FUNKCE, JMÉNO, PŘÍJMENÍ, KONTAKTNÍ TEL.+E-MAIL]

   4. [FUNKCE, JMÉNO, PŘÍJMENÍ, KONTAKTNÍ TEL.+E-MAIL]

   5. [FUNKCE, JMÉNO, PŘÍJMENÍ, KONTAKTNÍ TEL.+E-MAIL]

   6. [FUNKCE, JMÉNO, PŘÍJMENÍ, KONTAKTNÍ TEL.+E-MAIL]

   7. [FUNKCE, JMÉNO, PŘÍJMENÍ, KONTAKTNÍ TEL.+E-MAIL]

6. Xxxxxxxxxx je oprávněn vyměnit člena týmu dle čl. V. odst. 5 smlouvy, či provádět dílo prostřednictvím jiného člena týmu, než který je uveden v čl. V. odst. 5 smlouvy pouze z vážných důvodů a ve výjimečném případě a výhradně s písemným souhlasem objednatele. Vydání souhlasu objednatel podmiňuje tím, že zhotovitel objednateli předloží doklady prokazující, že nový člen týmu má minimálně stejnou úroveň kvalifikace a zkušeností jako původní člen dle údajů uvedených v nabídce zhotovitele požadavků objednatele uvedených v zadávací dokumentaci veřejné zakázky. Nedodržení výše uvedeného postupu pro změnu člena týmu bude považováno za hrubé porušení smlouvy.

7. Objednatel si vyhrazuje právo na zhotovení kopií textů vzešlých z jakýchkoliv výzkumných šetření provedených zhotovitelem za účelem provádění díla. Zhotovitel je povinen k tomu objednateli poskytnout příslušná oprávnění, kterými disponuje.

8. Návrh analýzy optimalizace i dílo zhotovitel objednateli předá v listinné i elektronické, plně editovatelné, podobě.

VI.

Cena a platební podmínky

1. Celková a nejvýše přípustná cena za provedení díla v rozsahu a v kvalitě dle této smlouvy byla stanovena dohodou smluvních stran v souladu se zákonem č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, ve výši [ …………………………………] Kč bez DPH, tj. […………………………..]včetně DPH (dále jen „cena“).

2. Účastníci sjednávají, že cena díla bude navýšena, a to v případě zvýšení zákonné sazby DPH v průběhu provádění díla. Navýšení sjednané ceny musí odpovídat zvýšení hodnoty DPH v závislosti na zvýšení zákonné sazby DPH. Účastníci sjednávají, že cena díla bude snížena, a to v případě snížení zákonné sazby DPH v průběhu provádění díla. Snížení sjednané ceny musí odpovídat snížení hodnoty DPH v závislosti na snížení zákonné sazby DPH. Smluvní strany se dohodly, že v případě zákonné změny sazby DPH nebudou uzavírat dodatek k této smlouvě, ale bude fakturovaná cena včetně zákonné sazby DPH.

3. Cenu uhradí objednatel v šesti částech. Xxxxxxxxxx je oprávněn vystavit

1. fakturu na 10% ceny díla po vystavení akceptačních protokolů na dílčí výstup analýza M-T standardu, dílčí výstup metodika zjišťování a vykazování potřebných vstupních dat pobytovými zařízeními a dílčí výstup analýza používaných forem komunikace. Xxxxxxxxxx je oprávněn vystavit

2. fakturu na 10% ceny díla po vystavení akceptačních protokolů na dílčí výstup analýza struktur organizací, dílčí výstup analýza řídících a kontrolních mechanismů, dílčí výstup analýza stávajících ICT systémů v péči o klienta, dílčí výstup analýza sw pro řízení provozů. Xxxxxxxxxx je oprávněn vystavit

3. fakturu na 10% ceny díla po vystavení akceptačních protokolů na dílčí výstup analýza poptávky po pobytových sociálních službách, dílčí výstup analýza lidských zdrojů, dílčí výstup vzor smlouvy a manuál pro uzavírání smluv, standard pro příjem klientů a sledování kompetencí. Xxxxxxxxxx je oprávněn vystavit

4. fakturu na 10% ceny díla po vystavení akceptačních protokolů na dílčí výstup návrh opatření k dosažení M-T standardu budov, dílčí výstup analýza služeb, dílčí výstup metodika zavedení vnitřního řídícího a kontrolního systému a popis procesních postupů. Xxxxxxxxxx je oprávněn vystavit

5. fakturu na 20% ceny díla po vystavení akceptačních protokolů na dílčí výstup návrh optimalizace sítě sociálních služeb, dílčí výstup návrh optimalizace služeb a nákupů, zprávu z workshopu klíčové aktivity 1, dílčí výstup workshop klíčové aktivity 2, dílčí výstup návrh standardu organizační struktury a činností a návrh standardu pro hlavní a doplňkovou činnost, dílčí výstup workshop klíčové aktivity 3, dílčí výstup návrh sw pro oblast péče o klienta, dílčí výstup návrh SW pro řízení provozů, dílčí výstup návrh standardu komunikace, dílčí výstup workshop klíčové aktivity 4.

Po řádném a včasném ukončení celého díla a jeho předání objednateli ve smyslu čl. III. odst. 5, 7 a 8 této smlouvy je zhotovitel oprávněn vystavit 6. fakturu na zbývající část ceny díla.

Kopie všech akceptačních protokolů bude tvořit přílohu faktury. Objednatel neposkytuje zálohy. Splatnost faktury je dohodou smluvních stran stanovena na 30 dnů ode dne jejího prokazatelného doručení objednateli. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Každá faktura musí být Zhotovitelem označena reg. číslem a názvem projektu: reg. č. CZ.03.2.63/0.0/0.0/15_007/0006477 – Návrh optimalizace sítě a zefektivňování procesů pobytových sociálních služeb v Kraji Vysočina. Objednatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti.

4. Úhrada za plnění z této smlouvy bude realizována bezhotovostním převodem na účet zhotovitele, který je správcem daně (finančním úřadem) zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu ustanovení § 109 odst. 2 písm. c) zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“). Pokud zhotovitel není plátcem DPH, bude úhrada za plnění z této smlouvy realizována bezhotovostním převodem na účet zhotovitele uvedený v čl. I. této smlouvy.

5. Pokud se po dobu účinnosti této smlouvy zhotovitel, který je plátcem DPH, stane nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení § 109 odst. 3 zákona o DPH, smluvní strany se dohodly, že objednatel uhradí DPH za zdanitelné plnění přímo příslušnému správci daně. Objednatelem takto provedená úhrada je považována za uhrazení příslušné části smluvní ceny rovnající se výši DPH fakturované zhotovitelem.

6. Za zaplacení se považuje odepsání příslušné částky z účtu objednatele.

VII.

Odpovědnost zhotovitele za vady

1. Zhotovitel poskytuje objednateli záruku na dílo po dobu 24 měsíců ode dne předání bezvadného díla. Záruční doba běží ode dne předání a převzetí celého díla v souladu s článkem III. odst. 9 této smlouvy.

2. Objednatel má nárok na bezplatné odstranění jakékoli vady, kterou mělo dílo při předání a převzetí, nebo kterou objednatel zjistí kdykoli během záruční doby.

3. Xxxxxxxxxx se zavazuje vadu díla odstranit neprodleně, nejpozději však do 10 dnů ode dne doručení písemného oznámení objednatele o vadách díla. Oznámení musí obsahovat popis vady díla a právo, které objednatel v důsledku vady díla uplatňuje.

VII.

Sankce

1. V případě prodlení objednatele se zaplacením faktury vystavené zhotovitelem v souladu s článkem VI. této smlouvy je zhotovitel oprávněn požadovat na objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05% z nezaplacené částky, a to za každý i započatý den prodlení.

2. V případě, že zhotovitel neprovede dílo či jeho část v termínu dle této smlouvy nebo v kvalitě dle této smlouvy, je objednatel oprávněn požadovat na zhotoviteli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z celkové ceny díla, a to za každý i započatý den prodlení až do okamžiku řádného odevzdání díla či jeho části a účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 20 000,- Kč za každý jednotlivý případ.

3. V případě, že zhotovitel bude provádět dílo za pomoci poddodavatelů anebo prostřednictvím osob – členů týmu, v rozporu s pravidly uvedenými v čl. V. odst. 3 a 5 této smlouvy, je objednatel oprávněn na zhotoviteli požadovat smluvní pokutu ve výši 10 000 Kč,- za každý jednotlivý případ porušení smlouvy.

4. Pokud zhotovitel neplní jiné povinnosti podle této smlouvy přesto, že na to byl objednatelem písemně upozorněn, je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 5000,- Kč za každé jednotlivé porušení této smlouvy.

5. Zaplacením úroku z prodlení nebo smluvní pokuty není omezena výše nároku na náhradu škody.

6. Zhotovitel neodpovídá za vady, které byly způsobeny použitím podkladů, převzatých od objednatele a zhotovitel ani při vynaložení veškerého úsilí nemohl zjistit jejich nevhodnost, případně na nevhodnost upozornil objednatele a ten na jejich použití trval.

VIII.

Ukončení smlouvy

1. Platnost smlouvy lze ukončit písemnou dohodou podepsanou oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

2. Objednatel může od této smlouvy odstoupit, pokud zhotovitel nedodá návrh analýzy optimalizace v termínu stanoveném v čl. III odst. 2 nebo nevyzve objednatele ke konečnému předání a převzetí díla v termínu stanoveném v čl. III odst. 5 této smlouvy nebo dílo nebude kvalitativně odpovídat předmětu díla, jak je definováno v xx XX. této smlouvy.

3. Objednatel může od této smlouvy odstoupit, pokud zhotovitel v dohodnutém termínu ve smyslu čl. VII. odst. 3 neodstraní vady díla, nebo pokud zhotovitel poruší ustanovení čl. V. odst. 2 či ustanovení čl. V. odst. 3 či ustanovení čl. V. odst. 6 této smlouvy.

4. Zhotovitel může od této smlouvy odstoupit, pokud objednatel nezaplatí cenu za řádně a včas splněné dílo v termínu uvedeném v čl. VI. této smlouvy.

5. Odstoupení od smlouvy nabývá účinnosti dnem následujícím po dni prokazatelného doručení jeho písemného vyhotovení druhé smluvní straně.

IX.

Ochrana nehmotných statků

1. Tento článek smlouvy se uplatní tehdy, jestliže součástí plnění bude nehmotný statek, jenž je předmětem úpravy zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů.

2. Zhotovitel udílí touto smlouvou objednateli licenci ke všem nehmotným statkům (autorskoprávním dílům) vzniklým v průběhu realizace smlouvy.

3. V případě zhotovení části díla třetí osobou zajistí zhotovitel pro objednatele licenci ke všem nehmotným statkům (autorskoprávním dílům) takto vzniklým.

4. Licence je poskytována jako výhradní, ke všem známým způsobům užití bez územního omezení, na dobu trvání majetkových práv k nehmotnému statku, bez množstevního omezení.

5. Objednatel není povinen uvedená práva využít. Objednatel je oprávněn poskytnout práva získaná touto smlouvou (udělovat podlicence) zcela nebo zčásti třetím osobám, a to i opakovaně. Oprávnění k výkonu těchto práv platí pro třetí osoby ve stejném rozsahu jako pro objednatele.

6. Objednatel je oprávněn dílo dále zpracovávat a upravovat, spojit dílo s jiným dílem, jakož i zařadit jej do díla souborného.

7. Xxxxxxxxxx není oprávněn dílo ani jeho části poskytnout bez souhlasu objednatele třetí osobě. Zhotovitel je oprávněn dílo sám využívat jen v rozsahu nezbytném k plnění této smlouvy.

8. Smluvní strany konstatují, že odměna za poskytnutí výše uvedených licencí je zahrnuta do výše ceny dle čl. VI. této smlouvy.

X.

Bezpečnost informací

1) Zhotovitel je povinen dodržovat platnou legislativu ČR i EU, která se týká bezpečnosti informací.

2) Zhotovitel se zavazuje dodržovat požadavky a opatření pro zajištění bezpečnosti informací a informačních aktiv Kraje Vysočina uvedené v příloze č. 3 této smlouvy.

3) Zhotovitel je povinen zajistit plnění bezpečnostních opatření a požadavků stanovených touto smlouvou ve stejné míře u všech případných poddodavatelů či jiných osob, které mají přístup k informačním aktivům Kraje Vysočina prostřednictvím Zhotovitele.

4) Zhotovitel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech a informacích, které mu byly v souvislosti s touto smlouvou nebo jejím plněním jakkoliv zpřístupněny, předány či sděleny, nebo o nichž se jakkoliv dozvěděl, vyjma těch, které jsou v okamžiku, kdy se s nimi zhotovitel seznámil, prokazatelně veřejně přístupné nebo těch, které se bez zavinění zhotovitele veřejně přístupnými stanou (dále jen „důvěrné informace“). Zhotovitel nesmí důvěrné informace použít v rozporu s jejich účelem, nesmí je použít ve prospěch svůj nebo třetích osob a nesmí je použít ani v neprospěch objednatele. Povinnosti dle tohoto odstavce je zhotovitel povinen zachovávat i po zániku této smlouvy, vyjma případů, kdy se důvěrné informace stanou prokazatelně veřejně přístupné bez zavinění zhotovitele. Povinnosti dle tohoto odstavce se nevztahují na případy, kdy je zhotovitel povinen zveřejnit důvěrnou informaci na základě povinnosti uložené zhotoviteli právním předpisem nebo rozhodnutím orgánu veřejné moci.

5) Za nesplnění kterékoliv povinnosti obsažené v tomto článku, je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 100 000 Kč, a to za každé jednotlivé porušení povinností obsažených v tomto článku.

XI.

Závěrečná ustanovení

1. Výběr zhotovitele byl proveden v souladu s Pravidly Rady kraje Vysočina pro zadávání veřejných zakázek. Zhotovitel prohlašuje, že se detailně seznámil se všemi podklady k veřejné zakázce, s rozsahem a povahou předmětu plnění této smlouvy, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné pro realizaci předmětu plnění této smlouvy a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro realizaci předmětu plnění této smlouvy za dohodnutou maximální smluvní cenu uvedenou v této smlouvě.

2. Tuto smlouvu lze změnit nebo doplňovat pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

3. Nastanou-li u některé ze smluvních stran skutečnosti bránící řádnému plnění této smlouvy, je povinna to ihned, bez zbytečného odkladu, oznámit druhé straně a vyvolat jednání zástupců oprávněných k podpisu smlouvy.

4. Zhotovitel prohlašuje, že se před uzavřením smlouvy nedopustil v souvislosti se zadávacím řízením sám nebo prostřednictvím jiné osoby žádného jednání, jež by odporovalo zákonu nebo dobrým mravům nebo by zákon obcházelo, zejména že nenabízel žádné výhody osobám podílejícím se na zadání veřejné zakázky, na kterou s ním zadavatel uzavřel smlouvu, a že se zejména ve vztahu k ostatním uchazečům nedopustil žádného jednání narušujícího hospodářskou soutěž.

5. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě se nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu příslušného ustanovení občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.

6. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru objednatele zhotovitel výslovně prohlašuje, že je s touto skutečností obeznámen a souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění. Smluvní strany se zavazují, že obchodní a technické informace, které jim byly svěřeny druhou stranou, nezpřístupní třetím osobám bez písemného souhlasu druhé strany a nepoužijí tyto informace k jiným účelům, než je k plnění podmínek smlouvy.

7. Právní vztahy touto smlouvou výslovně neupravené se řídí platnými obecně závaznými právními předpisy, zejména občanským zákoníkem.

8. Vzhledem k tomu, že Objednatel hodlá předmět plnění financovat částečně dotací ze strukturálních fondů Evropské unie prostřednictvím Operačního programu Zaměstnanost v rámci projektu reg. č. CZ.03.2.63/0.0/0.0/15_007/0006477 – Návrh optimalizace sítě a zefektivňování procesů pobytových sociálních služeb v Kraji Vysočina je Zhotovitel povinen uchovávat veškeré doklady související s realizací předmětu této smlouvy po dobu 10 let od ukončení financování projektu, přičemž tato lhůta začíná běžet 1. ledna následujícího kalendářního roku. Zhotovitel je dále povinen v této lhůtě poskytovat požadované informace a dokumentaci související s plněním této smlouvy zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (MPSV ČR, MF ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.

9. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu a účinnosti dnem uveřejnění v informačním systému veřejné správy - Registru smluv.“ Zhotovitel výslovně souhlasí se zveřejněním celého textu této smlouvy včetně podpisů v informačním systému veřejné správy - Registru smluv1. Smluvní strany se dohodly, že zákonnou povinnost dle § 5 odst. 2 zákona o registru smluv splní objednatel a splnění této povinnosti doloží zhotoviteli. Současně bere zhotovitel na vědomí, že v případě nesplnění zákonné povinnosti je smlouva do tří měsíců od jejího podpisu bez dalšího zrušena od samého počátku.

10. Tato smlouva se vyhotovuje ve čtyřech vyhotoveních, z nichž tři jsou určena pro objednatele a jedno pro zhotovitele.

11. Uzavření smlouvy bylo schváleno usnesením Rady Kraje Vysočina č. [ bude doplněno před podpisem smlouvy] ze dne [ bude doplněno před podpisem smlouvy].

12. Nedílnou součástí smlouvy jsou její přílohy:

Příloha č. 1: Návrh metodiky pracovního postupu (z nabídky zhotovitele)

Příloha č. 2: Technické podmínky – požadavky zadavatele na předmět plnění veřejné zakázky (příloha č. 1 zadávací dokumentace)

Příloha č. 3: Požadavky a opatření pro zajištění bezpečnosti informací a informačních aktiv

Příloha č. 4: Seznam poddodavatelů, kterými zhotovitel prokazuje kvalifikaci (z nabídky zhotovitele) – je-li relevantní

13. Smluvní strany této smlouvy prohlašují a stvrzují svými podpisy, že mají plnou způsobilost k právním jednáním, a že tuto smlouvu uzavírají svobodně a vážně, že ji neuzavírají v tísni za nápadně nevýhodných podmínek, že si ji řádně přečetly a jsou srozuměny s jejím obsahem.

V [ MÍSTO] dne [DATUM]

za zhotovitele:

……………………………………………………

Jméno, Příjmení, funkce,

v souladu se způsobem zastupování)

V [ MÍSTO] dne [DATUM]

za objednatele:

………………………………………………

Xxx. Xxxxx Xxxxxx

náměstek hejtmana

Příloha č. 3

Požadavky a opatření pro zajištění bezpečnosti informací a informačních aktiv Kraje Vysočina

• Bezpečnost přístupových oprávnění

• Zhotovitel je povinen chránit veškeré přístupové údaje k informačním aktivům Kraje Vysočina včetně přístupů k informačním aktivům Zhotovitele, které umožňují přístup k informačním aktivům Kraje Vysočina či umožnují jejich správu.

• Zhotovitel je povinen dodržovat tuto bezpečnostní politiku hesel pro výše uvedené přístupové údaje:

  • min. délka hesla 10 znaků

  • složitost hesla musí splňovat minimálně 3 ze 4 kategorií

    • malá písmena

    • velká písmena

    • číslice

    • speciální znaky

  • hesla musí být uchovávána v tajnosti, nesmí být ukládána v nezašifrované podobě (dle bodu kryptografie)

  • hesla nesmí obsahovat žádné informace z přihlašovacího jména (login)

  • platnost hesla musí být maximálně 1 rok.

• Zhotovitel je povinen používat personifikované účty, které jsou nepřenosné na jiné osoby, než kterým byly údaje přiděleny.

• Přístupová oprávnění lze využívat pouze pro ten účel, pro který byla zřízena.

• Pokud by Zhotovitel zřizoval přístupová oprávnění třetí straně, je Zhotovitel povinen o této skutečnosti informovat Kraj Vysočina. Kraj Vysočina má v tomto případě právo zřízení přístupu zamítnout.

• Řízení kybernetických bezpečnostních incidentů:

  • Zhotovitel je povinen na KrÚ hlásit veškeré kybernetické bezpečnostní incidenty, které se týkají informačních aktiv Kraje Vysočina nebo informačních aktiv Zhotovitele, pokud se kybernetický bezpečnostní incident týká informací či informačních aktiv Kraje Vysočina.

  • Zhotovitel je dále povinen poskytnout adekvátní součinnost při řešení kybernetických bezpečnostních incidentů a při forenzní analýze incidentů souvisejících s informačními aktivy Kraje Vysočina.

• Bezpečnost kryptografických prostředků:

  • Pokud Zhotovitel používá kryptografické prostředky v souvislosti s informačními aktivy Kraje Vysočina, je nezbytné, aby použité kryptografické algoritmy byly minimálně v souladu s aktuálním zněním vyhlášky č. 316/2014 Sb.

1