PÍSEMNÁ ZPRÁVA ZADAVATELE
MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 4 ÚŘAD MĚSTSKÉ ČÁSTI ODBOR PRÁVNÍ
ODDĚLENÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK
PÍSEMNÁ ZPRÁVA ZADAVATELE
podle ust. § 217 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění, (dále jen zákon),
v zadávacím řízení č. VZN/20/028 k veřejné zakázce na dodávky
„Outsourcing tiskových služeb pro městskou část Praha 4“
zahájeném dle ust. § 56 zákona odesláním oznámení o zahájení zadávacího řízení k uveřejnění dne
21. 5. 2020 do Věstníku veřejných zakázek a XXX, evid. číslo veřejné zakázky Z2020- 017762, (dále jen zadávací řízení)
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VEŘEJNÉHO ZADAVATELE
Název zadavatele: Městská část Praha 4
Sídlo zadavatele: Xxxxx 0, Xxxxxx Xxxxxx 0000/00x
IČO: 00063584
DIČ: CZ00063584
Právní forma: Městská část hlavního města Prahy
Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, pověřený vedením odboru
právního Úřadu městské části Praha 4
2. DRUH ZAKÁZKY
Nadlimitní veřejná zakázka na dodávky
3. DRUH ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
Otevřené řízení
4. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předmětem plnění této veřejné zakázky je nájem tiskových a reprografických zařízení (dále jen tisková zařízení), nájem systému pro řízení a správu tisků a nájem systému pro OCR a poskytování dalších dodávek a služeb souvisejících s tímto nájmem.
Součástí plnění je zajištění všech činností souvisejících se zajištěním požadovaných služeb.
Poskytované služby a dodávky spolu s předmětem nájmu zahrnují:
1) vlastní dodávku zařízení a zajištění jeho dopravy na určené místo provozování;
2) instalaci a nakonfigurování jednotlivých zařízení v místě provozu;
3) zajištění veškerých práv a licencí souvisejících s provozováním pronajatých tiskových zařízení minimálně po celou dobu platnosti této smlouvy;
4) demontáž, zabalení a odvoz jednotlivých zařízení po ukončení smlouvy;
5) instalaci a nakonfigurování celého systému včetně monitoringu;
6) zprovoznění celého systému včetně monitoringu;
7) provedení zkušebních testů po dokončení instalace v každé lokalitě zadavatele;
8) zaškolení administrátorů IT zadavatele v každé lokalitě zadavatele pro účely plného a správného využití a správě pronajatých tiskových zařízení a SW;
9) projektovou koordinaci činností spojených s nasazení tiskového řešení v průběhu celé dodávky;
10) průběžné dodávky papíru a ostatního spotřebního materiálu do všech lokalit zadavatele. Spotřebním materiálem se rozumí zejména tonery, fotoválce, odpadní nádobky, kity pro údržbu apod.;
11) ekologickou likvidaci použitého spotřebního materiálu včetně obalů a
12) zajištění servisu zařízení v místě jeho instalace.
Detailní vymezení předmětu plnění veřejné zakázky je vymezeno v příloze č. 1 a č. 2 zadávací dokumentace, jež byla uveřejněna při zahájení zadávacího řízení na profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxx.xxxxx0.xx .
Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky:
Kód předmětu veřejné zakázky dle číselníku Common Procurement Vocabulary (CPV): 30000000-9 Kancelářské a počítací stroje, zařízení a potřeby mimo nábytek a balíky programů 30197644-2 Xerografický papír
48970000-8 Balík programů pro tiskárny 30232110-8 Laserové tiskárny
5. XXXX SJEDNANÁ VE SMLOUVĚ NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU
16.220.233,92 Kč včetně DPH
5.1. Vyhrazená změna závazku – opční právo
Zadavatel si v souladu s § 100 zákona vyhradil v zadávací dokumentaci změnu závazku ze smlouvy – opční právo ve výši 30% předpokládané hodnoty veřejné zakázky bez DPH, tj. 4.500.000 Kč bez DPH. Předmět opčního práva bude shodný s předmětem plnění této veřejné zakázky, a to za cenových a platebních podmínek dle čl. IV. smlouvy. Zadavatel si vyhradil, že opční právo může být uplatněno opakovaně, maximálně však do výše jeho předpokládané hodnoty. Zadavatel může na základě opčního práva zahájit jednací řízení bez uveřejnění ve smyslu § 66 ZZVZ nejpozději do tří let od uzavření smlouvy na realizaci této veřejné zakázky. Opční právo bude zadáno vůči témuž dodavateli, se kterým bude uzavřena smlouva na plnění veřejné zakázky.
6. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VŠECH ÚČASTNÍKŮ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
POŘADOVÉ ČÍSLO | IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ÚČASTNÍKA ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ |
1. | Konica Minolta Business Solutions Czech, spol. s x.x. XXX: 001 76 150 Sídlo: Žarošická 4395/13, Židenice, 628 00 Brno Právní forma: společnost s ručením omezeným |
2. | TOTAL SERVICE a.s. IČO: 256 18 067 Sídlo: U Uranie 954/18, Holešovice, 170 00 Praha 7 Právní forma: akciová společnost |
3. | Z + M servis, spol. s r.o. IČO: 410 32 004 Sídlo: Valchařská 3261/17, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava Právní forma: společnost s ručením omezeným |
7. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VŠECH VYLOUČENÝCH ÚČASTNÍKŮ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ S UVEDENÍM DŮVODU JEJICH VYLOUČENÍ
V zadávacím řízení nebyl vyloučen žádný účastník.
8. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE DODAVATELŮ, S NIMIŽ BYLA UZAVŘENA SMLOUVA VČETNĚ ODŮVODNĚNÍ JEJICH VÝBĚRU
POŘADOVÉ ČÍSLO | IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VYBRANÉHO DODAVATELE |
2. | TOTAL SERVICE a.s. IČO: 256 18 067 Sídlo: U Uranie 954/18, Holešovice, 170 00 Praha 7 Právní forma: akciová společnost |
Odůvodnění výběru:
Nabídky účastníků zadávacího řízení byly hodnoceny podle základního hodnoticího kritéria ekonomické výhodnosti – nejnižší nabídkové ceny včetně DPH.
Hodnocení nabídek v rámci kritéria „Výše nabídkové ceny včetně DPH“ provedla zadavatelem jmenovaná komise pro posouzení kvalifikace a pro hodnocení nabídek (dále jen komise) takto:
a) v souladu s § 113 zákona komise posoudila, zda jsou nabídkové ceny včetně DPH ve vztahu k předmětu veřejné zakázky přiměřené a konstatuje, že žádná z nabídkových cen nevykazuje znaky mimořádně nízké nabídkové ceny;
b) stanovila pořadí nabídek podle výše celkové nabídkové ceny včetně DPH:
Pořadí | Účastník | Výše nabídkové ceny včetně DPH | Pořadové číslo účastníka |
umístění | |||
účastníka | |||
1. | TOTAL SERVICE a.s. | 16.220.233,92 Kč | 2. |
2. | Konica Minolta Business Solutions Czech, spol. s r.o. | 16.458.768,48 Kč | 1. |
3. | Z + M servis, spol. s r.o. | 19.220.414,40 Kč | 3. |
Jako ekonomicky nejvýhodnější byla vybrána nabídka účastníka č. 2 TOTAL SERVICE a.s., IČO 256 18 067, se sídlem U Uranie 954/18, Holešovice, 170 00 Praha 7, (dále jen vybraný dodavatel), s nabídkovou cenou 16.220.233,92 Kč včetně DPH.
9. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE PODDODAVATELŮ VYBRANÉHO DODAVATELE, KTEŘÍ SE BUDOU PODÍLET NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Dle prohlášení vybraného dodavatele v nabídce se na plnění veřejné zakázky nebude podílet žádný poddodavatel.
10. ODŮVODNĚNÍ POUŽITÍ JEDNACÍHO ŘÍZENÍ S UVEŘEJNĚNÍM, NEBO ŘÍZENÍ SE SOUTĚŽNÍM DIALOGEM, BYLA-LI POUŽITA
Není relevantní.
11. ODŮVODNĚNÍ POUŽITÍ JEDNACÍHO ŘÍZENÍ BEZ UVEŘEJNĚNÍ, BYLO-LI POUŽITO
Není relevantní.
12. ODŮVODNĚNÍ POUŽITÍ ZJEDNODUŠENÉHO REŽIMU, BYLO-LI POUŽITO
Není relevantní.
13. ODŮVODNĚNÍ ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ NEBO NEZAVEDENÍ DYNAMICKÉHO NÁKUPNÍHO SYSTÉMU, POKUD K TOMU DOŠLO
Není relevantní.
14. ODŮVODNĚNÍ POUŽITÍ JINÝCH KOMUNIKAČNÍCH PROSTŘEDKŮ PŘI PODÁNÍ NABÍDKY NAMÍSTO ELEKTRONICKÝCH PROSTŘEDKŮ, BYLY-LI JINÉ PROSTŘEDKY POUŽITY
Nabídky byly podány prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK.
15. SOUPIS OSOB, U KTERÝCH BYL ZJIŠTĚN STŘET ZÁJMŮ, A NÁSLEDNĚ PŘIJATÝCH OPATŘENÍ, BYL-LI STŘET ZÁJMŮ ZJIŠTĚN
U žádné osoby nebyl zjištěn střet zájmů.
16. ODŮVODNĚNÍ NEROZDĚLENÍ NADLIMITNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY NA ČÁSTI, POKUD JE ZADAVATEL NEUVEDL V ZADÁVACÍ DOKUMENTACI
Předmět plnění veřejné zakázky tvoří soubor přímo souvisejících dodávek a služeb, kdy rozdělení předmětu plnění veřejné zakázky na části není pro zadavatele ekonomicky účelné ani hospodárné.
17. ODŮVODNĚNÍ STANOVENÍ POŽADAVKU NA PROKÁZÁNÍ OBRATU V PŘÍPADĚ POSTUPU PODLE § 78 ODST. 3 ZÁKONA
Není relevantní.
V Praze dne 15. září 2020
Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Digitálně podepsal Xxxxxxxx Xxxxxxxx Datum: 2020.09.15
14:02:18 +02'00'
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, v.r. pověřený vedením odboru právního
Úřadu městské části Praha 4
Za správnost vyhotovení:
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Vedoucí oddělení veřejných zakázek Odbor právní Úřadu městské části Praha 4