RÁMCOVÁ DOHODA

RÁMCOVÁ DOHODA

č. objednatele: 2024X-0006

č. poskytovatele:

(dále jen „Rámcová dohoda“ nebo „RD“) uzavřená ve smyslu § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů

(dále jen „občanský zákoník“)

I.

Smluvní strany

1. Univerzita Karlova

veřejná vysoká škola podle z. č. 111/1998 Sb., o vysokých školách, v platném znění

do obchodního rejstříku se nezapisuje

se sídlem: Xxxxxx xxx 000/0, Xxxxx Xxxxx, 000 00 Xxxxx 0 ID datové schránky: piyj9b4

ve věci součásti: 1. lékařská fakulta

kontaktní adresa: Xxxxxxxxxx 0000/00, Xxxx Xxxxx, 000 00 Xxxxx 0 zastoupená: prof. MUDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, CSc., děkanem 1. lékařské fakulty IČO: 00216208 DIČ: CZ00216208

bankovní spojení: KB Praha č. účtu: 37434021/0100

(dále jen „objednatel“)

2. Garmedis a.s.

Sídlo/místo podnikání: Xxxxxxxxxx 000/0, Xxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0

Korespondenční adresa: Xxxxxxxxxx 000/0, Xxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0

Zastoupen: Ing. Xxxxxxxx Xxxxxx, členem představenstva IČO: 28425316

DIČ: CZ28425316

ID datové schránky: tv3eu4a

Bankovní spojení: 107-5428550217/0100

Registrace: Zápis v obchodním rejstříku, spisová značka B 14428 vedená u Městského soudu v Praze

(dále jen „poskytovatel“)

Objednatel a poskytovatel dále společně také jako „Smluvní strany“, každý jednotlivě jako „Smluvní strana“.

II.

Předmět Rámcové dohody

2.1 Tato Rámcová dohoda je uzavřena na základě výsledků nadlimitního zadávacího řízení na uzavření rámcové dohody na služby s názvem „UK 1.LF – Zajištění marketingových a komunikačních služeb pro projekt NPO - Národní ústav pro výzkum rakoviny“, DBID 7267 (dále jen „zadávací řízení“), ve kterém byla jako ekonomicky nejvýhodnější nabídka vyhodnocena nabídka poskytovatele, kterou doručil objednateli v rámci zadávacího řízení (dále jen „nabídka“).

2.2 Poskytovatel se zavazuje dodržovat zadávací podmínky zadávacího řízení a současně i svoji nabídku. Tato Rámcová dohoda vymezuje rámcové smluvní podmínky týkající se dílčích služeb poskytovaných na základě uzavřené RD (dále také jen „služby“, „dílčí služby“ nebo „činnosti“).

2.3 Poskytovatel tímto potvrzuje, že on sám, a zejména všichni členové realizačního týmu, uvedení v Příloze č. 2 této RD, disponují takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k plnění služeb nezbytné. Pokud se na poskytování služeb bude podílet jiná osoba než člen realizačního týmu uvedený v Příloze č. 2 této RD, musí to být osoba s kvalifikací, zkušenostmi a znalostmi odpovídajícími požadovaným činnostem.

2.4 Předmětem dílčích služeb poskytovaných na základě této RD jsou činnosti v oboru komunikace a marketingu, a to služby dle požadavků objednatele vyplývající z cílů projektu NÚVR uvedených v odst. 2.5 toho článku RD.

2.5 Popis a cíle projektu NÚVR:

Onkologický výzkum objemově představuje přibližně 25 % biomedicínského výzkumu v České republice. Má zde dlouhou tradici a jeho současné výsledky jsou v mezinárodním srovnání nadprůměrné. Hlavním cílem projektu je tedy vytvořit a budovat Národní ústav pro výzkum rakoviny (NÚVR), anglický ekvivalent National Institute for Cancer Research (NICR), jako novou národní vědeckou autoritu v oblasti onkologického výzkumu, jenž umožní vytvoření celorepublikové sítě spolupracujících pracovišť provádějících špičkový výzkum v oblasti onkologie. Výzkum v oblasti onkologie není v současné době dostatečně koordinován a je roztříštěn na jednotlivých institucích, které nespolupracují a nevyužívají dostupné výzkumné infrastruktury dostatečně účinně a efektivně. Tematická a především infrastrukturní komplementarita jednotlivých pracovišť v rámci NÚVR umožní tuto situaci napravit a docílit tak komplexnosti přístupu, která je nezbytná pro moderní onkologický výzkum. Onkologický výzkum se vytvořením NÚVR tak stane na národní úrovni mnohem lépe koordinovatelný, strategičtější a efektivnější, což zvýší jeho kvalitu a tedy i mezinárodní kompetitivnost.

Vytvoření NÚVR má transformativní charakter. Dojde k významnému rozvoji stávajících a vytváření nových vědeckých týmů na základě vysokých HR standardů zapojených institucí. Současně dojde k významnému rozvoji infrastruktury nezbytné pro moderní onkologický výzkum. Tento rozvoj bude respektovat historickou distribuci expertiz v jednotlivých regionech s cílem eliminovat redundanci nákladných technologií a spíše akcentovat jejich vzájemnou komplementaritu v jednotlivých regionech.

Průřezovým cílem NÚVR je pak také diseminace a popularizace výsledků a znalostí směrem k laické i odborné veřejnosti a také poskytování expertních služeb orgánům státní správy.

Na projektu NÚVR se přitom podílí celkem 71 excelentních výzkumných týmů z 11 výzkumných institucí. Kromě toho bude s NÚVR spolupracovat 6 nejvýznamnějších zdravotnických zařízení v ČR poskytujících péči v oblasti onkologie a řada průmyslových partnerů. Síť spolupracujících pracovišť byla pro účely projektu rozdělena do tří regionálně definovaných uzlů (uzel Praha, uzel Brno, uzel Olomouc), které svým dopadem pokrývají celou Českou republiku.

Hlavním koordinátorem celého projektu a hlavním příjemcem dotace je objednatel, tj. 1. lékařská fakulta Univerzity Karlovy, která zároveň koordinuje jednotlivá pracoviště zapojená v rámci uzlu Praha. Masarykova Univerzita koordinuje instituce zapojené v rámci uzlu Brno, Univerzita Palackého v Olomouci koordinuje činnosti v rámci uzlu Olomouc. Kromě organizačního uspořádání bude mít NÚVR také standardní řídicí strukturu, zahrnující Ředitele NÚVR, Xxxx XXXX, Dozorčí xxxx XXXX, Vědeckého ředitele NÚVR, Lékařského ředitele NÚVR a Mezinárodního vědeckou radu (tzv. ISAB).

Výzkumné týmy jsou v rámci NÚVR členěny do celkem pěti výzkumných programů (VP) pokrývající celý value- chain v onkologickém výzkumu (1. Molekulární podstata nádorových chorob a molekulární cíle, 2. Výzkum a vývoj protinádorových léčiv a terapeutických postupů, 3. Biomarkery nádorových nemocí a diagnostika nádorových chorob, 4. Včasná detekce a prevence nádorů, 5. Translační onkologie: ověřovací klinické studie typu proof-of- concept). Společné aktivity NÚVR lze proto stratifikovat na jednotlivé VP, v rámci kterých se budou vždy střetávat vědci s příbuzným vědeckým zaměřením. To povede k jejich vyšší motivaci pro jejich vzájemnou spolupráci, ale také spolupráci na společném projektu NÚVR. Existence VP na druhou stranu pro partnery NÚVR jasně identifikuje také potenciální partnery pro mezioborovou spolupráci. Pro posílení spolupráce a rozvoj expertízy českých výzkumníků v oboru bude NÚVR realizovat každoroční celorepublikové konference (s mezinárodní účastí) a také více než 20 specializovaných workshopů.

V rámci implementace NÚVR bude vytvořeno minimálně 630 klasifikovatelných výsledků, přičemž více než 400 výsledků bude publikačních a ambice projektu NÚVR je dosažení celkem 65 % publikací v časopisech Q1. Více než polovina výsledků vznikne s využitím některé z velkých výzkumných infrastruktur uvedených v Cestovní mapě ČR. Vysoká míra internacionalizace je deklarována plánovanými 280 výsledky, které vzniknou se spoluautorstvím zahraničního odborníka. Plán je vytvořit více než třetinu výsledků v rámci meziregionální spolupráce, čímž se realizuje jeden z hlavních cílů NÚVR. K významnému rozvoji dojde také v oblasti technologického transferu, vzniku výstupů a s duševním vlastnictvím a spolupráce s průmyslem.

Cíle NUVR v oblasti PR, komunikace a marketingu jsou především:

• Budování pozice NÚVR jako autority v oblasti onkologického výzkumu v rámci ČR,

• Zvýšení povědomí cílových skupin o přínosech vědy (včetně základního, aplikovaného a translačního výzkumu) pro zlepšování kvality medicíny,

• Zvyšování povědomí o významu výzkumu a celospolečenských dopadech výzkumu v onkologii,

• Vytváření povědomí o NÚVR v zahraničí,

• Posilování zájmu studentů medicíny a dalších oborů vč. mladých profesionálů o kariéru v oblasti akademické onkologie,

• Zajištění funkční komunikace uvnitř NÚVR, posílení propojení výzkumných center a infrastruktury,

• Zajištění funkční komunikace s biotechnologickými a farmaceutickými společnostmi, a dále

• Vytváření povědomí o přínosech působení NÚVR a potřebnosti dlouhodobého řešení po skončení projektu, tzv. udržitelnost značky NÚVR.

2.6 Poskytovatel se za podmínek stanovených touto RD zavazuje poskytnout objednateli zejména tyto služby v oblasti marketingu a komunikace projektu:

• Public relations služby (PR):

- Strategické plánování a konzultace,

- Realizace PR aktivit (media relations, tiskové konference, příprava materiálů pro média, monitoring médií),

- Obsahová (nikoli vědecká) příprava seminářů a konferencí,

- Vyhledávání příležitostí pro komunikaci s cílovými skupinami

• Služby marketingové komunikace:

- Tvorba specificky zacílených komunikačních kampaní,

- Tvorba komunikačních materiálů,

- Koordinace činností spojených s odbornými konferencemi,

- Koordinace činností spojených s realizací webové prezentace, příp. propagačních předmětů.

• Služby interní komunikace:

- Strategické plánování a konzultace,

- Realizace interních komunikačních aktivit a tvorba odpovídajících komunikačních materiálů,

- Zajištění funkční komunikace uvnitř NÚVR, posílení propojení výzkumných center a infrastruktury

• Public Affairs služby:

- Podpora komunikace s politiky a zástupci státní správy,

- Předání komplexní vědecké a zdravotnické problematiky laické veřejnosti

• Další služby související s propagací a komunikací v rámci projektu NÚVR, na základě potřeb a požadavků objednatele (viz čl. II. odst. 2.5 a čl. III. odst. 3.2 této RD).

Poskytovatel bude v rámci plnění této RD komunikovat převážně s níže uvedenými cílovými skupinami:

- Laická veřejnost,

- Odborná veřejnost,

- Politici a státní správa a

- Účastníci projektu (interní komunikace).

2.7 Poskytovatel se zavazuje, že poskytne objednateli služby a splní veškeré povinnosti dle této Rámcové dohody. Koordinace poskytovaných služeb bude mezi smluvními stranami prováděna na pravidelných koordinačních schůzkách dle čl. III. odst. 0.0 xxxx XX.

2.8 Objednatel si vyhrazuje právo požadovat druh a množství služeb dle svých potřeb.

2.9 Poskytovatel se zavazuje, že poskytne služby s veškerou potřebnou péčí, v nejvyšší kvalitě a jakosti za účelem zajištění objednatelem stanovených cílů projektu NÚVR.

III.

Cena a platební podmínky

3.1 Služby dle této smlouvy budou financovány převážně z dotace poskytnuté objednateli z NPO - Nástroj pro oživení a odolnost (RRF) – Národní plán obnovy České republiky – komponenta 5.1 – Program podpory excelentního výzkumu v prioritních oblastech veřejného zájmu ve zdravotnictví – EXCELES, název projektu: Národní ústav pro výzkum rakoviny (dále a výše jen „projekt NÚVR“ nebo „NÚVR“), číslo projektu NÚVR: LX22NPO5102, xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxx/00000000?xxxxxxxxxxxxxx (dále jen „dotační program“).

3.2 Poskytovatel bude poskytovat jednotlivé požadované služby na základě předchozí koordinace s objednatelem a odsouhlasení s objednatelem druhu, rozsahu a způsobu poskytování služeb na pravidelných koordinačních schůzkách s četností min. jednou za 3 měsíce, případně častěji dle potřeby objednatele. Na těchto schůzkách bude připraven a odsouhlasen písemný harmonogram požadovaných služeb pro příští období (obvykle 3 měsíce, nedohodnou-li se smluvní strany v individuálních případech na delším období), odhadovaná a maximální cena za jednotlivé požadované služby (rozpočet), termín splnění jednotlivých služeb tj. časový harmonogram a předpokládaný platební plán tj. finanční harmonogram. Fakturovaná cena za poskytnuté služby musí odpovídat hodinovým sazbám uvedeným v Příloze č. 1 této RD – poskytovatel vždy uvede v rozpočtu počet osob, které se na službách budou podílet a na jaké pozici (za jakou hodinovou sazbu). Pokud rozpočet poskytovatele za požadované služby nebude připraven a odsouhlasen na pravidelné koordinační schůzce s objednatelem, je poskytovatel povinen zaslat ho objednateli k odsouhlasení elektronicky (e-mailem na kontaktní adresu/y objednatele uvedenou/né v čl. 6.8 této RD), a to nejpozději do 3 pracovních dnů od konání koordinační schůzky. Objednatel je povinen se k návrhu rozpočtu a časovému harmonogramu poskytovatele nejpozději do 3 pracovních dnů od doručení rozpočtu vyjádřit. Bez předchozího schválení rozpočtu objednatelem poskytovatel není oprávněn služby fakturovat. Pokud rozpočet, resp. maximální odhadovaná cena za požadované služby dle harmonogramu (maximální odhadovaná cena), přesáhne cenu 50 000 Kč bez DPH, zašle objednatel poskytovateli rovněž písemnou objednávku služeb, kterou je poskytovatel povinen potvrdit do 2 pracovních dnů od jejího doručení. Tato objednávka je účinná až dnem jejího uveřejnění v registru smluv dle čl. V. odst. 0.0 xxxx XX. V případě změny rozpočtu je poskytovatel povinen zaslat objednateli k odsouhlasení návrh upraveného rozpočtu a aktualizovaného platebního plánu s odůvodněním této změny. Bez odsouhlasení aktualizovaného rozpočtu a platebního plánu objednatelem je tento upravený rozpočet považován za neschválený objednatelem a není možné jej použít jako podklad pro fakturaci provedených služeb. Veškeré dokumenty týkající se plnění RD (harmonogramy, rozpočty, platební plány, návrhy na změnu rozpočtu, odsouhlasení rozpočtu objednatelem, protokoly o splnění služeb dle odst. 3.3 tohoto článku RD) musí být archivovány objednatelem i poskytovatelem.

3.3 Za poskytnuté plnění (provedení dílčích služeb dle odst. 3.2 tohoto článku RD) objednatel uhradí poskytovateli odměnu ve výši dle platebního plánu vypracovaného dle odst. 3. 2 tohoto článku RD. O splnění služeb dle písemného harmonogramu bude poskytovatelem vždy vyhotoven protokol o provedení služeb (dále jen

„Protokol“), který bude podepsán zástupci obou Smluvních stran. V Protokolu bude uveden popis provedených

služeb a potvrzení objednatele o řádném splnění všech fakturovaných služeb, nedílnou součástí Protokolu musí být i rozpočet poskytovatele odpovídající fakturovaným službám a platební plán dle odst. 0. 0 xxxx XX.

3.4 Objednatel bude čerpat služby dle svých aktuálních potřeb, max. však do vyčerpání částky 26 mil. Kč bez DPH za fakturované dílčí služby poskytované poskytovatelem na základě této RD.

3.5 Ceny hodinových sazeb uvedené v Příloze č. 1 této RD zahrnují všechny poplatky a veškeré další náklady, a rovněž veškerá rizika spojená s poskytováním služeb vyplývajících z této RD (zejména inflační vlivy, ceny energií, ceny vstupních nákladů, dopravy, pojištění apod.).

3.6 Veškeré platby (odměny za provedené služby) budou poskytovateli uhrazeny objednatelem v české měně na základě řádně vystaveného daňového dokladu – faktury. Přílohou faktury musí být kopie Protokolu podepsaného oběma Smluvními stranami. Poskytovatel je povinen uvést na faktuře celkovou cenu služeb za fakturované období, evidenční číslo této RD, případně i své, pokud své smlouvy eviduje, a název a reg. číslo projektu (Národní ústav pro výzkum rakoviny, č. LX22NPO5102) a text „Financováno Evropskou unií – Next Generation EU“. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Faktura včetně povinné přílohy (Protokolu) bude poskytovatelem doručena na elektronickou adresu objednatele xxxxxxxxx@xx0.xxxx.xx a v kopii na kontaktní osobu objednatele.

3.7 Splatnost faktur se sjednává na 30 kalendářních dnů ode dne jejich prokazatelného doručení objednateli.

3.8 V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn ji vrátit bez zbytečného odkladu zpět poskytovateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury objednateli.

3.9 Cena za poskytovatelem provedené služby bude objednatelem uhrazena na bankovní účet poskytovatele uvedený v záhlaví této Rámcové dohody. Povinnost uhradit cenu za služby bude objednatelem splněna v okamžiku odepsání celé výše ceny z bankovního účtu objednatele ve prospěch bankovního účtu poskytovatele.

3.10 Objednatel neposkytuje zálohy na úhradu ceny plnění.

3.11 V případě prodlení objednatele s úhradou faktury je poskytovatel oprávněn uplatnit vůči objednateli úrok z prodlení ve výši stanovené právním předpisem z dlužné částky za každý i jen započatý den prodlení s úhradou faktury.

3.12 Objednatel je oprávněn započíst jakoukoli smluvní pokutu, kterou je povinen uhradit poskytovatel, proti fakturované ceně za služby.

3.13 V případě, že se poskytovatel, který je plátcem DPH, stane nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále jen „zákon o DPH), je povinen o tom neprodleně písemně informovat objednatele. Bude-li poskytovatel ke dni uskutečnění zdanitelného plnění veden jako nespolehlivý plátce nebo pokud bude poskytovatel požadovat po objednateli uhradit cenu za služby na jiný účet poskytovatele než ten, který je uveřejněn v Registru plátců DPH, poskytuje tímto poskytovatel objednateli souhlas uhradit část ceny za předmět Rámcové dohody odpovídající dani z přidané hodnoty přímo na účet správce daně v souladu s § 109a zákona o DPH. O tuto částku bude ponížena fakturovaná cena plnění a poskytovatel obdrží cenu bez DPH. V případě, že se poskytovatel stane nespolehlivým plátcem ve smyslu tohoto odstavce, má objednatel současně právo od této Rámcové dohody okamžitě odstoupit.

IV.

Místo plnění

Místy plnění jsou sídlo či kancelář (provozovna) poskytovatele, adresa objednatele a další místa dle potřeb a požadavků poskytovatele, např. místa konání seminářů, konferencí v Praze, Brně nebo Olomouci, příp. jiná místa v rámci ČR.

V.

Práva a povinnosti Smluvních stran

5.1 Poskytovatel není oprávněn postoupit jakákoliv práva anebo povinnosti z této Rámcové dohody na třetí osoby bez předchozího písemného souhlasu objednatele.

5.2 Poskytovatel souhlasí s tím, že jakékoliv jeho pohledávky vůči objednateli, které vzniknou na základě této Rámcové dohody, nebude moci postoupit ani započítat jednostranným právním úkonem.

5.3 Poskytovatel odpovídá objednateli za újmu (škodu) způsobenou porušením povinností podle této Rámcové dohody nebo porušením povinnosti stanovené platným obecně závazným právním předpisem.

5.4 Poskytovatel je povinen archivovat originální vyhotovení Rámcové dohody včetně jejích dodatků, objednávky, originály účetních dokladů, účetní záznamy v účetní evidenci, Protokoly, záznamy o elektronických úkonech a další doklady vztahujících se k této RD a veškerou komunikaci týkající se plnění této RD po dobu nejméně 10 let od ukončení poskytování podpory v programu EXCELES, tj. do 31. 12. 2035 včetně, nestanoví-li delší lhůtu zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o archivnictví“). K této povinnosti je poskytovatel povinen zavázat rovněž své poddodavatele v případě, že jejich prostřednictvím bude poskytovat část předmětu plnění této RD. Zároveň musí být poskytovateli dotace i následným jiným kontrolám umožněna a zajištěna identifikace konečných příjemců finančních prostředků hrazených z podpory (včetně poddodavatelů) spolu s výší platby a doprovodnou dokumentací v rozsahu stanoveném čl. 22 bodu d) nařízení (EU) 2021/241. Po tuto dobu je poskytovatel povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním Rámcové dohody, zejména poskytovat požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů kontroly a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost. Poskytovatel umožní poskytovateli dotace stejná práva

kontroly jeho účasti na řešení projektu, jaká má poskytovatel dotace vůči objednateli a garantující dodržení podmínek o poskytnutí podpory (viz xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxx/00000000?xxxxxxxxxxxxxx). Dále musí být veškeré dokumenty a smluvní písemnosti zabezpečeny před ztrátou, odcizením nebo znehodnocením. Uchovávání dokumentů a dokladů spisů se řídí zákonem o archivnictví, dále ustanoveními Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1303/2013 ze dne 17. prosince 2013 o společných ustanoveních o Evropském fondu pro regionální rozvoj, Evropském sociálním fondu, Fondu soudržnosti, Evropském zemědělském fondu pro rozvoj venkova a Evropském námořním a rybářském fondu a o obecných ustanoveních o Evropském fondu pro regionální rozvoj, Evropském sociálním fondu, Fondu soudržnosti a Evropském námořním a rybářském fondu a o zrušení nařízení Rady (ES) č. 1083/2006, ve znění pozdějších změn a doplnění (dále jen „Obecné nařízení“), zejména čl. 140 Obecného nařízení, Nařízením Komise v přenesené pravomoci (EU) č. 480/2014, stanovující podrobné minimální požadavky na auditní stopu, pokud jde o účetní záznamy, které mají být uchovány, a o podklady, které mají být uchovávány na úrovni certifikačního orgánu, řídicího orgánu, zprostředkujících subjektů a příjemců podpory a Prováděcím nařízením Komise (EU) č. 821/2014 ze dne 28. července 2014, kterým se stanoví pravidla pro uplatňování nařízení (EU) č. 1303/2013 Evropského parlamentu a Rady, pokud jde o podrobná ujednání pro převod a správu příspěvků z programu, podávání zpráv o finančních nástrojích, technické vlastnosti informačních a komunikačních opatření k operacím a systém pro zaznamenávání a uchovávání údajů.

5.5 Poskytovatel bere na vědomí, že podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů; a o změnách některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, a že je povinen plnit další povinnosti v souvislosti s výkonem kontroly dle zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole, v platném znění. V tomto smyslu se poskytovatel zavazuje poskytnout, v rámci kontroly dle předchozí věty, potřebnou součinnost v rozsahu daném uvedeným zákonem a poskytnout přístup ke všem dokumentům souvisejícím se zadáním a realizací předmětu této Rámcové dohody, včetně dokumentů podléhajících ochraně podle zvláštních právních předpisů. Poskytovatel bere dále na vědomí, že obdobnou povinností je povinen smluvně zavázat své případné poddodavatele.

5.6 Poskytovatel je povinen být po celou účinnost této RD pojištěn pro případ odpovědnosti za škodu způsobenou výkonem jeho činnosti (profesní odpovědnost), a to s limitem pojistného plnění minimálně ve výši 2 mil. Kč. Poskytovatel nejpozději ke dni uzavření této RD předloží objednateli doklad o uzavření pojištění profesní odpovědnosti, současně je kdykoliv na vyžádání objednatele povinen předložit objednateli doklad o platnosti a účinnosti pojistné smlouvy.

5.7 Poskytovatel je povinen dodržet veškeré závazky obsažené v jeho nabídce, kterou doručil objednateli v rámci zadávacího řízení na uzavření této RD.

5.8 Poskytovatel je povinen při plnění této RD dodržovat pravidla dotačního programu, zejména pak pravidla jednotné publicity dle čl. 34 nařízení (EU) 2021/241. Bližší úpravu těchto pravidel konkretizuje ve svých metodikách, doporučeních a v rozhodnutí o poskytnutí dotace poskytovatel dotace (viz xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxx-x-xxxxx-0/xxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxxxx-0-0-xxxxxxxxx-xxxxx-xxxxxx). Poskytovatel je povinen se s těmito dokumenty před zahájením plnění z této RD seznámit a bezpodmínečně je dodržovat. V případě porušení těchto pravidel je poskytovatel povinen uhradit smluvní pokutu uvedenou v čl. VI. odst. 0 xxxx XX.

5.9 Smluvní strany berou na vědomí, že tato Rámcová dohoda, a stejně tak i příp. objednávky z této RD s hodnotou nad 50 000 Kč bez DPH, ke své účinnosti vyžadují uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“ a „registr smluv“), a s tímto uveřejněním souhlasí. Uveřejnění Rámcové dohody či příp. objednávky do registru smluv zajistí objednatel neprodleně po uzavření této Rámcové dohody (resp. potvrzené objednávky dle čl. III. odst. 3.2 této RD). Objednatel se současně zavazuje informovat druhou Smluvní stranu o provedení registrace tak, že zašle druhé Smluvní straně kopii potvrzení správce registru smluv o uveřejnění Rámcové dohody bez zbytečného odkladu poté, kdy sám potvrzení obdrží, popř. již v průvodním formuláři vyplní příslušnou kolonku s ID datové schránky poskytovatele (v takovém případě potvrzení od správce registru smluv o provedení registrace Rámcové dohody, resp. potvrzené objednávky obdrží obě Smluvní strany současně). Rovněž bude uveřejněna výše skutečně uhrazené ceny za plnění předmětu této Rámcové dohody, a to ve lhůtách a způsobem uvedeným v ust. § 219 ZZVZ.

5.10 Objednatel je povinen poskytnout poskytovateli nezbytnou součinnost. Tato součinnost spočívá zejména v zajištění potřebné součinnosti podle pokynů poskytovatele. Omezení nebo neposkytnutí součinnosti podle tohoto odstavce se může projevit v kvalitě plnění předmětu této Rámcové dohody a v prodloužení dohodnuté doby plnění. Poskytovatel je povinen neprodleně upozornit objednatele na konkrétní případy neposkytnutí součinnosti.

VI.

Sankce, kontaktní osoby

6.1 V případě prodlení objednatele s placením řádně a včas vystavené a doručené faktury za provedenou službu je poskytovatel oprávněn požadovat od objednatele zákonný úrok z prodlení (nař. vl. č. 351/2013 Sb.).

6.2 V případě porušení dotačních pravidel je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu 10 000 Kč za každé jednotlivé porušení. V případě porušení dotačních pravidel ze strany poskytovatele, které bude mít za následek krácení dotace anebo porušení rozpočtové kázně, je poskytovatel povinen uhradit objednateli náhradu škody ve výši krácení dotace anebo udělené sankce ze strany správce daně.

6.3 Objednatel je oprávněn požadovat a poskytovatel je povinen zaplatit smluvní pokutu za porušení povinnosti ochrany informací, ochrany osobních údajů a mlčenlivosti dle čl. X. této RD ve výši 50.000 Kč za každý jednotlivý případ porušení.

6.4 V případě porušení povinnosti dle čl. V. odst. 5.6 této RD týkající se profesního pojištění je objednatel je oprávněn požadovat po poskytovateli smluvní pokutu ve výši 20 000 Kč, a to i opakovaně.

6.5 V případě nesplnění jakékoli další povinnosti týkající se dílčí služby (např. nedodržení termínu na provedení služeb, nekvalitní provedení služeb apod.), je objednatel oprávněn vyžadovat po poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,2

% z ceny dílčí služby (bez DPH) za každý i započatý den prodlení nebo za každé jednotlivé nesplnění povinnosti uvedené v této RD nebo v objednávce či písemném harmonogramu dle čl. III. odst. 3.2 této RD, čímž není dotčeno právo objednatele na náhradu vzniklé újmy v plném rozsahu.

6.6 V případě použití poddodavatele není jakkoli dotčena odpovědnost poskytovatele za případné nesplnění či vadné plnění povinností poskytovatele.

6.7 Smluvní strany neodpovídají za porušení svých povinností dle této RD, pokud bylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost – zásahem vyšší moci. Vyšší mocí se rozumí takové události (překážky), které nastaly po vzniku závazku dle této Rámcové dohody, nezávisle na vůli příslušné Smluvní strany, mají mimořádnou povahu, jsou neodvratitelné, nepředvídatelné, nepřekonatelné a brání objektivně splnění závazku dle této Rámcové dohody (např. válečný stav, občanské nepokoje, požár, záplavy, epidemie, karanténní opatření, zemětřesení, sesuvy půdy, teroristický útok apod.). Plnění se nepovažuje za nemožné, jestliže je ho možno provést za ztížených podmínek, s většími náklady nebo až po sjednaném čase. Jestliže události vyšší moci nastanou, je dotčená Smluvní strana povinna neprodleně informovat druhou Smluvní stranu o povaze, počátku a konci události vyšší moci, a není-li oznámení učiněno písemnou formou, je rovněž povinna bezodkladně takové oznámení písemnou formou doplnit. Termín plnění příslušného závazku se v takovém případě prodlužuje o dobu trvání vyšší moci, Smluvní strana, která se odvolává na vyšší moc, je však povinna provést veškerá opatření, aby překážky způsobené vyšší

mocí byly odstraněny v co nejkratší době tak, aby její závazky dle této Rámcové dohody mohly být náležitě plněny.

6.8 Kontaktními osobami oprávněnými jednat za objednatele ve věcech povinností stanovených v této RD jsou: xxx x, e-mail: xxx, tel.: xxx; xxx, e-mail: xxx, tel.: xxx; xxx, e-mail: xxx, tel.: xxx.

6.9 Kontaktní osobou oprávněnou jednat za poskytovatele je: xxx, e-mail: xxx, tel.: xxx.

6.10 Každá smluvní strana této smlouvy je oprávněna změnit kontaktní osoby uvedené v odst. 6.8 a 6.9 tohoto článku RD, je však povinna na takovou změnu druhou smluvní stranu písemně upozornit.

6.11 V případě porušení čl. XII. odst. 12.7 je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli smluvní pokutu ve výši 20 000 Kč, a to i opakovaně.

6.12 Poskytovatel neodpovídá za porušení svých povinností dle této RD, pokud bylo způsobeno neposkytnutím potřebné součinnosti objednatelem dle čl. 5.10 této RD.

VII.

Platnost a účinnost Rámcové dohody

7.1 Tato Rámcová dohoda nabývá platnosti dnem podpisu oběma Smluvními stranami. Rámcová dohoda nabývá účinnosti okamžikem uveřejnění v registru smluv dle zákona o registru smluv, a uzavírá se na dobu 48 měsíců od nabytí účinnosti této Rámcové dohody nebo do vyčerpání částky 26 mil. Kč bez DPH, podle toho, která skutečnost nastane dříve.

VIII.

Odstoupení od Rámcové dohody

8.1 Odstoupit od Rámcové dohody lze pouze z důvodů v ní stanovených nebo z důvodů stanovených občanským zákoníkem.

Tato Xxxxxxx dohoda dále zaniká uplynutím sjednané doby dle čl. VII. odst. 7.1 této Rámcové dohody.

8.2 Rámcovou dohodu může Smluvní strana dotčená porušením povinnosti jednostranně vypovědět bez výpovědní doby pro podstatné porušení této Rámcové dohody, přičemž za podstatné porušení této Rámcové dohody se zejména považuje:

• na straně objednatele nezaplacení ceny za služby podle této Rámcové dohody ve lhůtě delší 60 dní po dni splatnosti příslušné faktury,

• na straně poskytovatele, jestliže požadované služby nebudou bezdůvodně opakovaně (více než 3x) řádně splněny v dohodnutém termínu,

• na straně poskytovatele, jestliže ve své nabídce v rámci zadávacího řízení na uzavření této Rámcové dohody uvedl informace nebo předložil doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek zadávacího řízení,

• využije-li poskytovatel k poskytování služeb jiné členy realizačního týmu, než které uvedl ve své nabídce bez předchozího písemného souhlasu objednatele,

• porušil ustanovení týkající se účinnosti profesního pojištění po celou dobu účinnosti této RD dle čl. V. odst. 0.0 xxxx XX.

8.3 Dále může Rámcová dohoda zaniknout v těchto případech:

a) na základě písemné dohody Smluvních stran,

b) na základě písemné výpovědi podané kteroukoli ze Smluvních stran bez udání důvodu ve 2měsíční výpovědní době, jejíž běh počíná prvním dnem měsíce následujícího po dni doručení písemné výpovědi druhé Smluvní straně.

8.4 Skončením účinnosti Rámcové dohody zanikají všechny závazky Smluvních stran z Rámcové dohody, pokud není dále uvedeno jinak. Skončením účinnosti nebo jejím zánikem nezanikají nároky na náhradu újmy a zaplacení smluvních pokut sjednaných pro případ porušení smluvních povinností vzniklé před skončením účinnosti Rámcové dohody a ty závazky Smluvních stran, které podle Rámcové dohody nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i nadále nebo u kterých tak stanoví zákon.

IX.

Vlastnická a autorská práva

9.1 Vlastnické právo k věcem, které vzniknou při plnění předmětu Rámcové dohody, přechází na objednatele okamžikem jejich předání za podmínek stanovených v čl. III. odst. 0.0 xxxx XX. Spolu s předáním věcí předá poskytovatel objednateli jakékoliv doklady a dokumenty, které jsou nutné k převzetí a k užívání těchto věcí. Poskytne-li poskytovatel objednateli do užívání určitou věc, má se za to, že do doby přechodu vlastnického práva k této věci na objednatele poskytuje objednateli bezplatné právo k užití takovéto věci. Nebezpečí škody na věci přechází na objednatele spolu s převodem vlastnického práva.

9.2 Smluvní strany výslovně prohlašují, že pokud při plnění předmětu Rámcové dohody vznikne činností poskytovatele autorské dílo a nedohodnou-li se Smluvní strany výslovně jinak, je objednatel oprávněn vykonávat

majetková autorská práva k dílu tak, jako by byl jejich výlučným vykonavatelem a poskytovatel uděluje objednateli souhlas k jakékoliv změně nebo jinému zásahu do díla. Obdobně se toto ujednání uplatní pro případ spoluautorství díla, k němuž vykonává majetková práva za další/ho spoluautora/y objednatel. Poskytovatel je povinen učinit veškerá opatření, která umožní splnění tohoto závazku pro případ, že sám není autorem či spoluautorem. Xxxx za licenci k užívání díla je zcela zahrnut v ceně dílčích služeb dle čl. III. odst. 3.2 a 3.3 této RD, resp. v hodinových sazbách dle přílohy č. 1 této RD, a to i při případném převodu díla na třetí osobu, např. při nahrazení objednatele novým dodavatelem postupem dle čl. XII. této RD. Tj. pokud dojde k předčasnému ukončení této RD, je objednatel oprávněn postupovat dle čl. XII. této RD a novému dodavateli poskytnout pro účely plnění RD veškeré dosavadní výstupy a výsledky objednatele (včetně předloženého návrhu strategie z nabídky objednatele v rámci zadávacího řízení na uzavření rámcové dohody), s tím, že nový dodavatel je oprávněn tyto dosavadní výstupy a výsledky (včetně předložené strategie) dále rozvíjet a pozměňovat, a to výhradně pro účely zajištění marketingových a komunikačních služeb pro projekt NÚVR.

9.3 V případě ukončení této RD s poskytovatelem a uzavření nové rámcové dohody na základě postupu dle čl. XII. této RD je poskytovatel povinen poskytnout novému dodavateli pro účely plnění RD veškeré své dosavadní výstupy a výsledky s tím, že nový dodavatel je oprávněn tyto dosavadní výsledky a výstupy dále rozvíjet a pozměňovat, a to výhradně pro zajištění marketingových a komunikačních služeb pro projekt NÚVR. Cena této licence je zahrnuta v ceně dílčích služeb dle čl. 3.2 a čl. 3.3. RD.

X.

Ochrana informací, ochrana a zpracování osobních údajů, mlčenlivost

10.1 Žádná ze Smluvních stran nesmí zpřístupnit třetí osobě důvěrné informace, které při plnění této Rámcové dohody získala od druhé Smluvní strany v souvislosti s Rámcovou dohodou. To neplatí, mají-li být za účelem plnění Rámcové dohody potřebné informace zpřístupněny zaměstnancům, orgánům nebo jejich členům, kteří se podílejí na plnění dle Rámcové dohody za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny Smluvním stranám v tomto článku, a to vždy jen v rozsahu zcela nezbytně nutném pro řádné plnění Rámcové dohody, či naplnění jejího účelu.

10.2 Ochrana informací se nevztahuje na případy, kdy:

• Smluvní strana prokáže, že je tato informace veřejně dostupná, aniž by tuto dostupnost způsobila sama Smluvní strana;

• Smluvní strana prokáže, že měla tuto informaci k dispozici ještě před datem zpřístupnění druhou Stranou, a že ji nenabyla v rozporu se zákonem;

• Smluvní strana obdrží od zpřístupňující Smluvní strany písemný souhlas zpřístupňovat danou informaci;

• je-li zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu.

10.3 Za důvěrné informace jsou dle Rámcové dohody považovány veškeré informace vzájemně poskytnuté v ústní nebo v písemné formě, jakož i know-how, jímž se rozumí veškeré poznatky obchodní, výrobní, bezpečnostní, technické či ekonomické povahy související s činností Smluvní strany, které mají skutečnou nebo alespoň potenciální hodnotu a které nejsou v příslušných obchodních kruzích běžně dostupné a mají být dle vůle příslušné Smluvní strany utajeny. Za důvěrné informace jsou dále dle dohody považovány veškeré další informace, které jsou písemně označeny jako důvěrné informace objednatele či poskytovatele.

10.4 Obě Smluvní strany se zavazují nakládat s důvěrnými informacemi, které jim byly poskytnuty druhou Smluvní stranou nebo je jinak získaly v souvislosti s plněním Rámcové dohody, jako s obchodním tajemstvím, zejména uchovávat je v tajnosti a učinit veškerá smluvní a technická opatření zabraňující jejich zneužití či prozrazení.

10.5 Povinnost utajovat důvěrné informace uvedená v tomto článku zavazuje Smluvní strany po dobu neurčitou, tedy i po ukončení Rámcové dohody.

10.6 Poskytnutí informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, není porušením práv a povinností této Rámcové dohody.

10.7 Veškeré informace obsahující osobní údaje (dále jen „údaje“), které si Smluvní strany při realizaci této Rámcové dohody poskytnou, jsou důvěrné. Smluvní strany se jako příjemci údajů (dále též „příjemce údajů“) zavazují, že tyto údaje nikdy neposkytnou třetí osobě ani je nepoužijí v rozporu s účelem jejich poskytnutí (tj. za účelem splnění této dohody), není-li touto Rámcovou dohodou výslovně stanoveno jinak, a to jak po dobu trvání této Rámcové dohody, tak i po jejím ukončení (s výjimkou případů, kdy to přikáže právní předpis, nebo kdy se na

tomto obě Smluvní strany písemně dohodnou). Smluvní strany dále zajistí, aby se osoby podílející se na zpracování osobních údajů zavázaly k mlčenlivosti nebo aby se na ně vztahovala zákonná povinnost mlčenlivosti.

10.8 Bez předchozího písemného souhlasu není příjemce údajů oprávněn přenést na třetí osobu ani část svých povinností týkajících se zpracování osobních údajů vyplývajících z této Rámcové dohody. Pokud dojde s předchozím písemným souhlasem druhé Smluvní strany k přenesení všech, nebo části povinností Smluvní strany týkajících se zpracování osobních údajů na třetí osobu, odpovídá příjemce údajů za případnou škodu způsobenou touto třetí osobou, jakoby škodu způsobil sám, a to bez jakéhokoliv omezení.

10.9 Příjemce údajů se zavazuje zajistit všechna bezpečnostní, technická a organizační zabezpečení ochrany osobních údajů a jiná opatření požadovaná v čl. 32 Nařízení Evropského parlamentu a Rady 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES; zejména přijmout veškerá opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, jakož i jejich zneužití, včetně opatření týkajících se práce s informačními systémy, v nichž jsou tyto osobní údaje zpracovávány.

10.10 Příjemce údajů se zavazuje:

• učinit a dodržovat s odbornou péčí všechna kontrolní a ochranná opatření za účelem ochrany osobních údajů a umožnit kontroly, audity či inspekce prováděné Smluvní stranou, která údaje poskytla, nebo jiným příslušným orgánem dle právních předpisů;

• poskytnout Smluvní straně, která údaje poskytla, bez zbytečného odkladu nebo ve lhůtě, kterou tato Smluvní strana stanoví, součinnost potřebnou pro plnění zákonných povinností spojených s ochranou osobních údajů, jejich zpracováním a s plněním Rámcové dohody;

• informovat písemně Smluvní stranu, která údaje poskytla, o všech skutečnostech majících vliv na zpracování osobních údajů;

• oznámit Smluvní straně, která údaje poskytla, každou pochybnost o dodržování zákona či narušení bezpečnosti osobních údajů;

• bude-li to třeba, poskytnout Smluvní straně, která údaje poskytla, veškerou podporu a pomoc při styku a jednáních s Úřadem pro ochranu osobních údajů a se subjekty údajů;

• neprodleně reagovat na žádosti subjektů údajů, tyto informovat o všech jejich právech a na žádost umožnit přístup k informacím o zpracování;

• po odpadnutí důvodu pro zpracování údajů (např. po ukončení realizace plnění podle této Rámcové dohody) řádně naložit se zpracovávanými osobními údaji, tj. všechny osobní údaje buď vymazat, nebo je vrátit Smluvní straně, která údaje poskytla;

• dodržovat všechny ostatní povinnosti stanovené právními předpisy, i pokud tak není výslovně uvedeno

v této Rámcové dohodě.

XI.

Aplikace prvků odpovědného zadávání

11.1 Poskytovatel prohlašuje, že si je vědom skutečnosti, že objednatel má zájem na plnění této Rámcové dohody v souladu se zásadami společensky odpovědného zadávání veřejných zakázek.

11.2 Objednatel zajistí po celou dobu plnění RD (při plnění služeb na základě rámcové dohody) snížení negativních dopadů jeho činnosti při plnění služeb na životní prostředí, a to zejména:

a) využíváním nízkoemisních automobilů, má-li je k dispozici;

b) tiskem veškerých listinných výstupů odevzdávaných objednateli při realizaci dílčích veřejných zakázek na základě této RD na kancelářský papír, který je šetrný k životnímu prostředí, pokud zvláštní použití pro specifické účely nevyžaduje jiný druh papíru, a dále motivováním zaměstnanců dodavatele k efektivnímu/úspornému tisku a využíváním elektronické komunikace a fakturace;

c) předcházením znečišťování ovzduší a snižováním úrovně znečišťování, může-li je během plnění veřejné zakázky způsobit;

d) předcházením vzniku odpadů a prosazováním základních principů ochrany životního prostředí a zdraví lidí při nakládání s odpady.

11.3 Poskytovatel se zavazuje, že veškerý odpad vzniklý v souvislosti s plněním dle této Rámcové dohody bude poskytovatelem likvidován v souladu s obecně platnými předpisy, zejm. v souladu se zákonem č. 541/2020 Sb., o odpadech, ve znění pozdějších předpisů.

11.4 Poskytovatel se dále zavazuje, že v rámci plnění této RD bude dodržovat zásadu „významně nepoškozovat“ uvedenou v čl. 5 Smlouvy o poskytnutí účelové podpory na řešení projektu výzkumu, vývoje a inovací č. LX22NPO5102, tj: „nebude vykonávat hospodářské činnosti, které významně poškozují některý ze šesti environmentálních cílů EU:

a) zmírňování změny klimatu,

b) přizpůsobování se změně klimatu,

c) udržitelné využívání a ochranu vodních a mořských zdrojů,

d) oběhové hospodářství nebo jej významně zatěžuje,

e) prevenci a omezování znečištění,

f) ochranu a obnovu biologické rozmanitosti a ekosystémů.“

XII.

Vyhrazené změny Rámcové dohody

12.1 Objednatel si v souladu s ust. § 100 odst. 2 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), vyhrazuje změnu dodavatele (poskytovatele) v průběhu plnění této RD, a to v případě, kdy tato RD bude ukončena:

a) na základě písemné dohody Smluvních stran,

b) výpovědí některé smluvní strany z důvodu uvedeného v RD (zejm. čl. VIII. odst. 8.3 písm. b) RD) či

v občanském zákoníku;

c) odstoupením od RD kteroukoli ze smluvních stran z důvodu uvedeného v RD či v občanském zákoníku,

d) z důvodu zániku závazku pro následnou nemožnost plnění,

e) v případě zániku účasti některého z dodavatelů v případě společné účasti dodavatelů ve smyslu ust. § 82 ZZVZ,

f) v důsledku zániku právnické osoby nebo smrti fyzické osoby, která je jinou osobou, prostřednictvím níž prokazoval dodavatel splnění kvalifikace dle ust. § 83 ZZVZ, anebo

g) v případě prohlášení insolvence na poskytovatele, vstupu poskytovatele do likvidace, vydání rozhodnutí o úpadku na poskytovatele nebo nastane-li u poskytovatele obdobná situace podle právního řádu země jeho sídla.

12.2 Nastane-li některý z případů popsaných v předchozí větě, je objednatel oprávněn uzavřít rámcovou dohodu s novým dodavatelem za podmínek uvedených dále a současně za podmínky, že nový dodavatel vstoupí do práv a převezme povinnosti plynoucí ze zrušené RD s poskytovatelem, a to v míře, jakou připouští občanský zákoník.

12.3 Změna dodavatele v případě společné účasti dodavatelů dle ust. § 82 ZZVZ:

V případě zániku účasti některého z dodavatelů v případě společné účasti dodavatelů dle ust. § 82 ZZVZ, je objednatel oprávněn uzavřít rámcovou dohodu se zbývajícím/i dodavatelem/i. V případě, že zbývající dodavatel/é nepřevezme/ou práva a povinnosti z této RD v plném rozsahu (s výjimkou níže povolených změn), je objednatel oprávněn uzavřít rámcovou dohodu s účastníkem zadávacího řízení umístěným podle hodnocení nabídek v zadávacím řízení za poskytovatelem (vybraným dodavatelem) jako dalším v pořadí, a to postupem dle nadcházejícího odstavce.

12.4 Změna dodavatele v ostatních případech

V případě ukončení smlouvy dle odst. 12.1 písm. a) až g) tohoto článku RD je objednatel oprávněn vyzvat k uzavření nové rámcové dohody dodavatele, jenž se podle hodnocení nabídek v zadávacím řízení umístil za vybraným dodavatelem (poskytovatelem) jako další v pořadí. Objednatel nebude provádět nové hodnocení nabídek, ale bude vycházet z pořadí nabídek v zadávacím řízení. Zadavatel však provede posouzení splnění podmínek účasti, pokud tak v souladu s ust. § 39 odst. 4 ZZVZ neučinil v zadávacím řízení, a posoudí, zda u tohoto účastníka nejsou naplněny povinné důvody pro vyloučení dle ust. § 48 ZZVZ. Pokud jsou naplněny důvody, pro které by nebylo možno uzavřít rámcovou dohodu s druhým účastníkem v pořadí v původním zadávacím řízení, může objednatel oslovit dodavatele, který se umístil jako třetí v pořadí. Dodavatele na dalších pořadích nebude objednatel oslovovat. Každý z takto vyzvaných dodavatelů je povinen splňovat všechny další podmínky účasti, a to k okamžiku uzavření smluvního vztahu s objednatelem.

Změna dodavatele bude provedena na základě uzavření nové rámcové dohody mezi objednatelem a novým dodavatelem. Obsah smluvního vztahu s novým dodavatelem musí v co největší možné míře odpovídat této RD, tj. nová rámcová dohoda musí obsahovat stejné obchodní, cenové a platební podmínky jako tato RD včetně stejných hodinových sazeb dle Přílohy č. 1 této RD. Postup objednatele dle odst. 12.2 tohoto článku RD je přitom právem objednatele, nikoliv jeho povinností, a nelze se jej právně domáhat.

12.5 Objednatel a nový dodavatel mohou využít výstupy a dokumentaci převzaté při plnění této RD od poskytovatele. Poskytovatel přitom podpisem této RD výslovně souhlasí, že objednatel je v takovém případě oprávněn jím veškeré převzaté výstupy a dokumentaci v tomto směru využít a předat je dodavateli, se kterým bude uzavřena nová rámcová dohoda. Poskytovatel se zároveň zavazuje do deseti dnů od účinků předčasného ukončení této RD předat objednateli kompletní přehled jím doposud provedeného plnění a veškerou relevantní dokumentaci s tímto plněním související.

12.6 Poskytovatel není přitom v souvislosti s předčasným ukončením této RD oprávněn k jakékoliv další platbě, zejména pak nemá nárok na jakékoliv dodatečné náklady, ušlý zisk, náhradu škody či jiné újmy apod. Smluvní strany tak v maximálním rozsahu povoleném právními předpisy vylučují oprávnění poskytovatele k jakýmkoliv platbám souvisejícím nebo navázaným na ukončení této RD.

12.7 V případě, že se na straně poskytovatele vyskytne potřeba či nutnost změny některé z osob realizačního týmu (viz Příloha č. 2 této RD), je poskytovatel povinen tuto skutečnost bezodkladně oznámit objednateli, nejpozději však do 15 dnů od takového zjištění. Současně s tímto oznámením poskytovatel předloží objednateli návrh na náhradního člena realizačního týmu, který prokáže splnění minimálně stejných požadavků na kvalifikaci, jaké byly v zadávací dokumentaci stanoveny pro členy realizačního týmu, a rovněž prokáže, že by tento náhradní člen týmu dle hodnocení uvedeného v zadávací dokumentaci v rámci zadávacího řízení na uzavření táto RD obdržel minimálně stejné nebo vyšší bodové ohodnocení v rámci hodnocení kritéria hodnocení B. jako nahrazovaný člen realizačního týmu.

XIII.

Společná a závěrečná ustanovení

13.1 Smluvní pokuty a úroky z prodlení uplatňované dle této Rámcové dohody jsou splatné do 30 dnů od data, kdy byla povinné Smluvní straně doručena písemná výzva k zaplacení smluvní pokuty či úroku z prodlení ze strany oprávněné Smluvní strany, a to na účet oprávněné Smluvní strany uvedený v záhlaví této Rámcové dohody.

13.2 Rámcovou dohodu lze měnit a doplňovat, v souladu s ustanovením § 100 a § 222 ZZVZ, pokud v ní samotné není uvedeno jinak, po vzájemné dohodě Smluvních stran výhradně formou vzestupně číslovaných dodatků, které obsahují dohodu Smluvních stran o celém textu Rámcové dohody a které jsou podepsány zástupci Smluvních stran oprávněnými k takovým jednáním. Dodatky se po podpisu oběma Smluvními stranami stávají nedílnou součástí této Rámcové dohody. Ke změně Rámcové dohody učiněné jinou, než sjednanou formou se nepřihlíží. Za takovou formu nebude pro tento účel považováno právní jednání směřující ke změně Rámcové dohody učiněné elektronickými nebo jinými technickými prostředky umožňujícími zachycení jeho obsahu a určení jednající osoby a nesplňující požadavky stanovené pro dodatky k Rámcové dohodě.

13.3 Poskytovatel je povinen zajistit, aby plněním této RD nedošlo k porušení právních předpisů a rozhodnutí upravujících mezinárodní sankce, kterými jsou Česká republika nebo objednatel vázáni. Poskytovatel je neprodleně povinen informovat objednatele o skutečnostech relevantních pro posouzení naplnění povinností uvedených ve větě první tohoto odstavce RD. Objednatel je oprávněn od této Rámcové dohody odstoupit, pokud zjistí, že v průběhu její realizace na poskytovatele či ovládající osoby poskytovatele dopadají, přímo či zprostředkovaně, mezinárodní sankce dle příslušných právních předpisů a rozhodnutí, kterými jsou Česká republika nebo objednatel vázáni. Pokud takové sankce dopadají na jakoukoli osobu, kterou poskytovatel používá k plnění Rámcové dohody, včetně jeho poddodavatelů, je poskytovatel povinen o takové skutečnosti nejpozději následující pracovní den poté, co ji zjistí, informovat objednatele a do čtrnácti dní od výzvy objednatele je povinen zjednat nápravu a takovou osobu nahradit, přičemž pokud tak neučiní, je objednatel oprávněn od Rámcové dohody odstoupit.

13.4 Nastanou-li u některé ze Smluvních stran skutečnosti bránící řádnému plnění této Rámcové dohody, je povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé Smluvní straně a vyvolat jednání zástupců Smluvních stran.

13.5 Vztahuje-li se důvod neplatnosti jen na některé ustanovení Rámcové dohody, je neplatným pouze toto ustanovení, pokud z jeho povahy, obsahu anebo z okolností, za nichž bylo sjednáno, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu Rámcové dohody.

13.6 Smluvní strany budou vždy usilovat o smírné urovnání případných sporů vzniklých z Rámcové dohody. Případné spory vzniklé z této Rámcové dohody budou řešeny podle platné právní úpravy věcně a místně příslušnými soudy České republiky.

13.7 Xxxx Xxxxxxx dohoda je provedena elektronicky a opatřena elektronickými podpisy oprávněných zástupců smluvních stran.

13.8 Smluvní strany prohlašují, že si Xxxxxxxx dohodu před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem bez výhrad souhlasí. Rámcová dohoda je vyjádřením jejich pravé, skutečné, svobodné a vážné vůle. Na důkaz pravosti a pravdivosti těchto prohlášení připojují oprávnění zástupci Smluvních stran své podpisy.

V Praze dne (viz elektronický podpis) V Praze dne (viz elektronický podpis )

25. 1. 2024 25. 1. 2024

xxxx. XXXx. Xxxxxx Xxxxxxx, XXx. Xxx. Xxxxxx Xxxxx, člen představenstva spol. Garmedis a.s.

děkan 1. lékařské fakulty Univerzity Karlovy

Příloha č. 1 Ceník hodinových sazeb

Příloha č. 2: Seznam členů realizačního týmu

<.. image(Obsah obrázku text, Písmo, snímek obrazovky, Elektricky modrá Popis byl vytvořen automaticky) removed ..>

Příloha č. 1 Rámcové dohody č. 2024X-0006: Ceník hodinových sazeb‌

Pozice	Náplň práce	Obsah pozice	Hodinová sazba Kč bez DPH	Hodinová sazba Kč s DPH
1	Account Director	Řídí práci oddělení, odpovídá za příjmy a výdaje oddělení, rozděluje práci na jednotlivých zakázkách, zajišťuje komunikaci s klientem na nejvyšší úrovni	2 550,00 Kč	3 085,50 Kč
2	Project Manager	Řídí práci na projektu, zajišťuje komunikaci s partnery v akademickém prostředí, zajišťuje koordinaci a návaznost jednotlivých aktivit projektu	2 200,00 Kč	2 662,00 Kč
3	Account Manager	Řídí každodenní práci na jednotlivých zakázkách, zajišťuje realizaci jednotlivých úkolů, zadává úkoly kreativnímu týmu a produkci, zajišťuje kontakt s klientem na střední úrovni, navrhuje a dohlíží na harmonogram aktivit	1 850,00 Kč	2 238,50 Kč
4	Account Executive	Realizuje v denním provozu jednotlivé zadané úkoly v rámci jedné zakázky	1 250,00 Kč	1 512,50 Kč
5	Media Relations Manager	Udržuje vztahy s médii, zajišťuje adekvátní pozornost médií k danému tématu	1 900,00 Kč	2 299,00 Kč
6	Public Affairs/ Governmental Affairs	Zajišťuje komunikaci se zástupci státní správy a politiky	2 200,00 Kč	2 662,00 Kč
7	Asistent	Zajišťuje organizační podporu týmu	850,00 Kč	1 028,50 Kč
8	Art Director	Vede tým kreativních pracovníků agentury. Určuje, jaké prvky budou při jednotlivých úkolech využity. Dohlíží a vede zpracování vizuálních i psaných elementů	2 200,00 Kč	2 662,00 Kč
9	Copywriter	Vytváří psaný obsah pro marketingové materiály, odpovídá za celkové vyznění produkovaného obsahu	1 850,00 Kč	2 238,50 Kč
10	Editor	Vytváří a upravuje psaný obsah určený pro magazíny, blogy a newslettery	1 400,00 Kč	1 694,00 Kč
11	Graphic Designer	Vytváří vizuální koncepty pro tištěné i digitální materiály	1 500,00 Kč	1 815,00 Kč
12	DTP	Zajišťuje technické zpracování grafických materiálů	950,00 Kč	1 149,50 Kč
13	Produkční	Odpovídá za organizační, ekonomické a technické aspekty výroby	1 450,00 Kč	1 754,50 Kč
14	Social Media Manager	Odpovídá za komunikaci klienta s cílovými skupinami skrze sociální sítě. Analyzuje data o sledovanosti a trendy v nich, navrhuje strategie pro dosahování stanovených cílů	1 900,00 Kč	2 299,00 Kč
15	Content Manager	Navrhuje obsahové strategie a podílí se na jejich realizaci napříč platformami. Spolupracuje s kreativním oddělením na vytváření obsahu a jeho publikování v souladu s termíny a cíli. Reviduje a navrhuje úpravy obsahu	1 250,00 Kč	1 512,50 Kč

<.. image(Obsah obrázku text, Písmo, snímek obrazovky, Elektricky modrá Popis byl vytvořen automaticky) removed ..>

Příloha č. 2 Rámcové dohody č. 2024X-0006:

Seznam členů realizačního týmu

1. člen realizačního týmu: xxx

Pozice v týmu: Account Director, PA/GA Manager

2. člen realizačního týmu: xxx

Pozice v týmu: Account Manager, PA/GA Manager, Produkční

3. člen realizačního týmu: xxx

Pozice v týmu: Art Director, Content Manager

4. člen realizačního týmu: xxx

Pozice v týmu: Project Manager, MR Manager – odborná média

5. člen realizačního týmu: xxx

Pozice v týmu: MR Manager – laická média, Social Media Manager, Copywritter