Výzva k podání nabídek
Výzva k podání nabídek
pro veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky zadávanou dle směrnice Městského úřadu Chrudim SM018, o zadávání veřejných zakázek, v platném znění
IZ00 02/2020
Název veřejné zakázky:
Vytvoření webových stránek xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, včetně poskytnutí redakčního systému, hostingu, e-mailů a zajištění potřebných funkcionalit, správy a servisu
(dále jen „veřejná zakázka“)
Zadavatel:
Sportovní areály města Chrudim, s.r.o.
se sídlem: V Průhonech 503, 537 13 Chrudim
IČO: 27485013
1. Identifikační údaje zadavatele
Název zadavatele: Sportovní areály města Chrudim, s.r.o.
Sídlo zadavatele: V Průhonech 503, 537 03 Chrudim
IČO: 27485013
DIČ: CZ 27485013
Osoba oprávněná zastupovat zadavatele: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx
ředitel
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx
e-mail: x.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx tel. 000 000 000
Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky, jejíž zadávání nepodléhá zákonu č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, vyjma povinnosti zadavatele postupovat v souladu se zásadami transparentnosti, přiměřenosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace.
2. Zadávací dokumentace
2.1 Zadávací dokumentaci tvoří následující dokumenty:
• výzva k podání nabídek,
• návrh smlouvy o dílo (příloha č. 1),
• krycí list nabídky (příloha č. 2),
• položkový rozpočet pro tvorbu webu (příloha č. 3),
• položkový rozpočet pro měsíční paušál (příloha č. 4),
• environmentální politika města Chrudim.
3. Předmět veřejné zakázky
Předmět plnění veřejné zakázky
Předmětem zakázky je vytvoření webových stránek pro Sportovní areály města Chrudim s.r.o. (dále SAMCH), včetně poskytnutí redakčního systému, hostingu, e-mailů a zajištění potřebných funkcionalit, správy a servisu. Cílem výběrového řízení je nalézt realizátora webové prezentace xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, který by dodal řešení dle současných technických a vizuálních standardů v oboru tvorby webových portálů a zejména dle požadavků zadavatele s ohledem na jeho informační, obsahové a propagační cíle.
Specifikace předmětu plnění:
Primárním záměrem je výstavba nové internetové prezentace xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx pro SAMCH, která dokáže naplnit tato kritéria:
• zvýší informační hodnotu webu pro jednotlivá námi provozovaná sportoviště, zejména s ohledem na přehlednost otevírací doby, provozních hodin, rezervace, kontaktů, navigačních prostředků a případně obsazenost sportovišť
• vylepší stávající funkce webu, implementuje nové funkce webu
• bude bezproblémově funkční na platformách PC, MAC, Android, iOS – s aktuálními verzemi nejběžnějších prohlížečů
• přinese kvalitní optimalizaci pro snadné vyhledávání
• bude respektovat současné technické standardy – ideálně s ohledem na budoucí vývoj
• užije responzivní design, bude respektovat současné vizuální standardy – s odkazem na stávající grafické prvky SAMCH
• bude obsahovat nově vytvořený set fotografií jednotlivých sportovišť / fotogalerii (po dohodě možno integrovat do nových www stránek po odevzdání díla s ohledem na počasí, viz např. provoz letního koupaliště)
• umožní snadnou obsahovou správu webu s užitím redakčního systému
• zajistí udržitelný chod po dobu min. 5 let od předání díla
• technická správa webu bude průběžně dostupná, vč. případného servisu
Součástí plnění bude výběr, konfigurace a užívání hostingu, poskytnutí a zajištění e-mailů v počtu 30 ks (vč. zajištění konfigurace e-mailů na zařízeních zadavatele) – vše ideálně bez výpadku v činnosti po spuštění nového řešení webové prezentace a e-mailů.
Struktura webu:
Struktura webu bude vycházet z nynější podoby s doplněním nových sekcí – například sekce pro zobrazení rezervací sportovišť. Základem tak opět bude domovská stránka webu SAMCH s přehledem nejdůležitějších informací. Sekci domovské stránky budou doplňovat jednotlivé podstránky zahrnující veškeré informace k činnosti SAMCH (kontakty, provozní doby, ceníky, mapy atd.). Jednotlivé sekce musí být průběžně modifikovatelné co do množství i obsahu.
Každé ze sportovišť bude dále disponovat vlastní vstupní stránkou. Sekci vstupní stránky jednotlivého sportoviště budou doplňovat podstránky zahrnující veškeré informace k činnosti tohoto sportoviště (kontakty, provozní doby, ceníky, mapy atd.). Jednotlivé sekce musí být průběžně modifikovatelné co do množství i obsahu.
Samozřejmostí jsou uživatelsky přívětivé a snadno zapamatovatelné „hezké adresy“ dle vzoru xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx-xxxxxxx/xxxxxxxx-xxxx/, současně požadujeme v případě přesměrování na nové adresy řešení bez ztráty pozic ve vyhledávačích.
Požadované funkcionality:
• redakční systém s možností tvorby obsahu ze strany uživatelů (zaměstnanců SAMCH)
– bez znalosti programování
• zobrazení rezervací jednotlivých sportovišť. Zadáním není rezervační systém, ale funkce, která umožní zadávat a zobrazovat volné a obsazené časy sportovišť. Vlastní zpracování rezervací zůstane v neautomatizované podobě v kompetenci příslušného pracovníka. Implementace rezervačního systému v budoucnosti není vyloučena.
• sekci novinek s možností tvorby obsahu ze strany uživatelů (zaměstnanců SAMCH) prostřednictvím redakčního systému
• funkci ankety s možností tvorby obsahu ze strany uživatelů (zaměstnanců SAMCH) prostřednictvím redakčního systému
• funkci webový formulář pro připomínky návštěvníků editovatelný prostřednictvím redakčního systému
• funkci fotogalerie (zvlášť u každého sportoviště, s automatickým generováním zobrazeného náhledu) editovatelná prostřednictvím redakčního systému
• propojení s Facebook profilem SAMCH, případně i jinými sociálními sítěmi
• webová analytika prostřednictvím Google Analytics
Požadavky na grafiku a technické zpracování:
Grafické řešení bude odpovídat současným trendům webového designu – s využitím stávajících grafických prvků SAMCH. Zadavatel upřednostňuje jednoduchý moderní styl,
působící přehledně při zobrazení na počítači, tabletu i mobilním telefonu (případně taktéž při zobrazení na TV, herní konzoli atd.). Důležitá je uživatelská přívětivost (uživatelského) rozhraní webu.
Web bude umožňovat případnou úpravu grafických prvků dle budoucího sjednocování vizuální stylu městských organizací a jejich webových prezentací.
Web bude optimalizován pro prohlížeče v prostředí PC i MAC. Zároveň musí být obsah webu snadno přístupný i v prohlížečích mobilních telefonů a tabletů v prostředí Android a iOS.
Web bude postaven na redakčním systému, který bude umožňovat jednoduchou správu webu bez znalosti programování – ve smyslu editace textů, tvorby nových článků, vkládání fotografií a dalších uživatelských úprav. Dodavatel se zavazuje k proškolení osob, které budou web editovat.
Web zachová funkci virtuálních prohlídek SAMCH a napojení on-line kamer.
Zabezpečení webu
Web bude zabezpečen dle aktuálních pravidel a možností, zejména však umožní HTTPS komunikaci a užití SSL certifikátu (případně vyšší úroveň zabezpečení dle návrhu dodavatele).
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky stanovená zadavatelem činí 60 000 Kč bez DPH.
4. Lhůta a místo pro podání nabídek
4.1 Lhůta pro podání nabídek: do 26. 06. 2020, do 09:00 hod.
4.2 Místo podání nabídek: v sídle zadavatele.
4.3 Nabídka musí být podána nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek stanovené výše. Za včasné doručení nabídky nese odpovědnost účastník zadávacího řízení.
4.4 Nabídky je možné podat prostřednictvím držitele poštovní licence či jiného přepravce, a to na adresu: Sportovní areály města Chrudim, V Průhonech 503, 537 03 Chrudim. Uchazeči mohou nabídku podat také osobně v pracovní den na téže adrese v kancelářích SAMCH.
5. Otevírání nabídek
5.1 Xxxxxx otevírání nabídek: 26. 06. 2020, 09:05 hod.
5.2 Místo otevírání nabídek: v sídle zadavatele
5.3 Otevírání nabídek jsou oprávněni se účastnit všichni účastníci zadávacího řízení (jedna osoba za účastníka zadávacího řízení).
6. Způsob podání nabídek
6.1 Nabídky se podávají písemně v listinné podobě.
6.2 Nabídky mohou být podány pouze v českém jazyce.
6.3 Účastník zadávacího řízení předloží nabídku 1x v originále v listinné podobě. Všechny listy originálu nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny proti jejich vyjmutí z originálu nabídky. Všechny výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Všechny stránky nabídky budou očíslovány nepřerušenou vzestupnou číselnou řadou počínající číslem 1.
6.4 Nabídka v listinné podobě musí být doručena v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky s uvedením výzvy „Neotevírat“:
Veřejná zakázka
Vytvoření webových stránek xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, včetně poskytnutí redakčního systému, hostingu, e-mailů a zajištění potřebných funkcionalit, správy a servisu
Neotevírat
6.5 Na obálce bude uveden název a sídlo účastníka zadávacího řízení.
7. Doba plnění veřejné zakázky | |
7.1 Termín zahájení: | 10. 07. 2020 |
7.2 Termín ukončení: | 10. 09. 2020 |
7.3 Ukončením se rozumí skončení dodávky, tedy spuštění funkční webové prezentace na adrese xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx včetně požadovaných funkcionalit, spuštění administrace prezentace xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx prostřednictvím redakčního systému, zprovoznění všech e-mailů dle pokynů zadavatele, zaškolení obsluhy dle pokynů zadavatele, podepsání zápisu o předání a převzetí dodávky a předání všech požadovaných dokladů v souladu se smlouvou o dílo.
8. Požadavky na prokázání kvalifikace
Zadavatel požaduje, aby dodavatel ke splnění profesní způsobilosti předložil:
8.1 Výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky. Postačující je výpis z veřejně dostupné databáze.
• Doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, a to na předmět podnikání. Postačující je výpis z veřejně dostupné databáze.
Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění kvalifikačních předpokladů v rozsahu stanoveném zadavatelem, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím poddodavatele (vyjma předložení výpisu z obchodního rejstříku či výpisu z jiné obdobné evidence).
9. Pravidla pro hodnocení nabídek
Ekonomická výhodnost nabídek
9.1 Hodnocení nabídek bude provedeno podle jejich ekonomické výhodnosti.
9.2 Ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny.
Pravidla pro hodnocení nabídek
9.3 Pro hodnocení jsou rozhodné ceny bez DPH. Zadavatel stanovil jako hlavní kritérium hodnocení nabídkovou cenu, přičemž nabídky budou vyhodnoceny prostým seřazením nabídek podle výše nabídkové ceny od nabídky s nejnižší nabídkovou cenou po nabídku s nejvyšší nabídkovou cenou.
9.4 Při obdobných nabídkových cenách může zadavatel dále přihlédnout k výši měsíčního paušálu za technickou údržbu, dále ke kvalitě pojetí webu, kvalitě technického řešení, kvalitě grafického návrhu a kvalitě správy a servisu.
Pro hodnocení kritéria „Kvalita pojetí“, „Kvalita technického řešení“, „Kvalita grafického návrhu“ lze dodat doplňující informace – s tím, že:
• pro hodnocení kvality pojetí uchazeč předloží popis konceptu budoucího webu SAMCH, popis a rozsah veškerých integrovaných funkcionalit, ev. popis
možností nad rámec zadávací dokumentace
• pro hodnocení kvality technologického řešení uchazeč předloží popis či ukázku fungování redakčního systému
• pro hodnocení kvality grafického návrhu uchazeč předloží ukázku nové grafické úpravy – návrh domovské stránky budoucího webu SAMCH, dále návrh vstupní stránky jakéhokoliv námi provozovaného sportoviště a návrh běžné stránky v nižší úrovni – volitelně podstránka domovské stránky či vstupní stránky sportoviště
9.5 Ekonomicky nejvýhodnější nabídkou je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
9.6 Pro hodnocení jsou rozhodné ceny bez DPH.
10. Zadávací lhůta
Účastníci jsou vázáni podanou nabídkou a nemohou ze zadávacího řízení odstoupit po dobu 3 měsíců od konce lhůty pro podání nabídek.
11. Vysvětlení zadávací dokumentace
11.1 Případné žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace může účastník zadávacího řízení zaslat nejpozději do 3 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek výhradně e-mailem na adresu: x.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
11.2 Zadavatel odešle vysvětlení zadávacích podmínek, případně související dokumenty, nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení žádosti. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí tuto lhůtu dodržet.
12. Obchodní a platební podmínky
12.1 Součástí zadávací dokumentace je návrh smlouvy o dílo, který obsahuje obchodní a platební podmínky plnění veřejné zakázky. Účastníci zadávacího řízení jsou povinni respektovat a ve svých nabídkách splnit veškeré podmínky a požadavky zadavatele vymezené zadávacími podmínkami a plně respektovat podmínky uvedené v návrhu smlouvy.
12.2 Do návrhu smlouvy je účastník zadávacího řízení oprávněn a současně povinen doplnit pouze údaje viditelně označené jako místa pro doplnění účastníkem zadávacího řízení. Účastníci zadávacího řízení nejsou oprávněni do vzorové smlouvy jiným způsobem zasahovat.
12.3 Veškeré obchodní podmínky stanovené zadavatelem v této zadávací dokumentaci jsou zadavatelem stanoveny jako minimální a závazné.
13. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
13.1 Účastník zadávacího řízení zpracuje cenu plnění oceněním všech položek v položkovém rozpočtu, který je přílohou této výzvy. Cenový návrh bude zejména zahrnovat položkový rozpočet na návrh grafiky webu, poskytnutí redakčního systému, technické zpracování a zprovoznění webu, poskytnutí hostingu, poskytnutí a zajištění e-mailů v počtu 30 ks, vytvoření setu fotografií všech sportovišť pro prezentaci ve fotogalerii webu, dále ocenění přenesení dat ze stávajícího webu a tvorbu nového obsahu (ideálně tak, aby veškerý text nového webu odpovídal pravidlům pro kvalitní copywriting).
Samostatně bude cenový návrh obsahovat ocenění technické podpory po dobu následujících 5 let do 31. 12. 2025.
• ocenění měsíčního paušálu pokrývajícího průběžnou technickou údržbu z důvodu např. aktualizace operačních systémů a prohlížečů, podporu uživatelů („vložil jsem text a rozhodil mi celou stránku“), asistenci uživatelů („neumím vložit fotografii“), editaci obsahu („ještě dnes potřebuji vložit zadání veřejné zakázky s asi 20 přílohami“), asistenci oběhu pracovních sil („x. Xxxxx končí, x. Xxxxxxx nastupuje – potřebujeme zřídit e-mail x. Xxxxxxx a přesměrovat e-mail
x. Xxxxxx), technické problémy („formulář neposílá vepsané vzkazy“),
• ocenění hodinové práce v případě větších zásahů do webu, tedy nad rámec měsíčního paušálu (např. přidání nového sportoviště, úprava grafiky dle vizuálního stylu městských webů, přidání nové funkce atd.)
13.2 Nabídkovou cenou se rozumí cena vyjadřující součet všech oceněných položek v položkovém rozpočtu pro tvorbu webu (příloha č. 3) v Kč včetně DPH uvedená
v krycím listu nabídky. Svou nabídkovou cenu uvede účastník zadávacího řízení do krycího listu v tomto členění: nabídková cena bez DPH, samostatně vyčíslené DPH, nabídková cena včetně DPH.
13.3 Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci.
14. Struktura nabídky
14.1 Nabídka bude předložena v následující struktuře:
a) vyplněný a podepsaný krycí list nabídky obsahující identifikační údaje a nabídkovou cenu,
b) doklady prokazující splnění kvalifikace dle čl. 8,
c) řádně vyplněný položkový rozpočet,
d) řádně doplněný návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou zastupovat účastníka zadávacího řízení,
e) volitelně detailní popis konceptu budoucího webu SAMCH, popis a rozsah veškerých integrovaných funkcionalit, ev. popis možností nad rámec zadávací dokumentace. (Ne)dodání této položky může ovlivnit hodnocení,
f) volitelně detailní popis technické specifikace webu, vč. konkretizace veškerých dostupných funkcí. (Ne)dodání této položky může ovlivnit hodnocení,
g) volitelně grafický návrh internetových stránek (pro účely soutěže bude obsahovat návrh domovské stránky budoucího webu SAMCH, dále návrh vstupní stránky jakéhokoliv námi provozovaného sportoviště a návrh běžné stránky v nižší úrovni
– volitelně podstránka domovské stránky či vstupní stránky sportoviště). (Ne)dodání této položky může ovlivnit hodnocení,
h) ostatní dokumenty dle uvážení účastníka.
15. Další podmínky a práva zadavatele
15.1 Zadavatel si vyhrazuje právo na vyžádání upřesňujících informací. V případě nesplnění podmínek zadávacího řízení nebo nedodání upřesňujících informací zadavatel vyloučí příslušného účastníka zadávacího řízení z další účasti v zadávacím řízení.
15.2 Zadavatel zruší zadávací řízení, budou-li po posouzení všechny nabídky vyřazeny.
15.3 Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení. Případné zrušení zadávacího řízení bude provedeno stejným způsobem jako jeho vypsání.
15.4 Zadavatel si vyhrazuje právo měnit, doplnit nebo upřesnit v průběhu zadávacího řízení podmínky, a to uveřejněním těchto změn na profilu zadavatele.
15.5 Zadavatel si vyhrazuje právo po ukončení zadávacího řízení neuzavřít smlouvu o dílo s žádným z účastníků zadávacího řízení.
15.6 Zadavatel si vyhrazuje právo uzavřít smlouvu o dílo pouze na část plnění předmětu veřejné zakázky malého rozsahu.
15.7 Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet uchazečům podané nabídky a neposkytovat náhradu nákladů, které účastník zadávacího řízení vynaloží na účast v zadávacím řízení.
15.8 Město Chrudim má zavedený a ověřený systém environmentálního řízení a auditu EMAS, aktivně přistupuje ke sledování, řízení a postupnému snižování dopadů svých činností na životní prostředí (Environmentální politika města Chrudim je přílohou výzvy).
15.9 Zadávací dokumentace byla schválena ředitelem Sportovních areálů města Chrudim
s.r.o. dne 08. 06. 2020.
16. Přílohy
16.1 Výzva k podání nabídek obsahuje následující přílohy:
Příloha č. 1 Návrh smlouvy o dílo
Příloha č. 2 Krycí list nabídky
Příloha č. 3 Položkový rozpočet pro tvorbu webu
Příloha č. 4 Položkový rozpočet pro měsíční paušál
Příloha č. 5 Environmentální politika V Chrudimi dne 08. 06. 2020
…………………….
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx
ředitel