Výzva k podání nabídek
Výzva k podání nabídek
na realizaci veřejné zakázky na služby zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení
v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„ZZVZ“)
„Zajištění pravidelných ročních kontrol a servisu koncových prvků rozvodů medicinálních plynů, kompresorů a sušiček pro ONN a.s.“
V souladu s ustanovením dle § 53 zákona č 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) vyzývá zadavatel k podání nabídky na plnění veřejné zakázky v zjednodušeném podlimitním řízení: „Zajištění pravidelných ročních kontrol a servisu koncových prvků rozvodů medicinálních plynů, kompresorů a sušiček pro ONN a.s.“.
1 Základní identifikační údaje Zadavatele
Název: Oblastní nemocnice Náchod, a.s.
Sídlo: Purkyňova 446, 547 01 Náchod
IČ: 26000202 DIČ: CZ26000202
DIČ pro účely DPH: CZ699004900
Zapsán: v OR vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl B, vložka 2333 Zastoupený: RNDr. Xx. Xxx Xxxx, statutární ředitel
Adresa profilu: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx Evidenční číslo VZ: 021/KS/2020/ZPŘ
Kontaktní osoba: Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
Tel.: x000 000 000 000
E-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx
KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Název: | Zajištění pravidelných ročních kontrol a servisu koncových prvků rozvodů medicinálních plynů, kompresorů a sušiček pro ONN a.s. |
Druh veřejné zakázky: | Veřejná zakázka na služby |
Druh veřejné zakázky dle předpokládané hodnoty: | Podlimitní veřejná zakázka |
Druh zadávacího řízení: | Zjednodušené podlimitní řízení |
Předpokládaná cena bez DPH: | 2 300 000,- Kč bez DPH |
CPV
CPV | Popis |
50530000-9 | Opravy a údržba strojů a zařízení |
2 Předmět zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky je provádění pravidelných ročních kontrol a servisu (dále jen „PBTK“) koncových prvků rozvodů medicinálních plynů, rozvodů, kompresorů a sušiček vzduchu (tj. zdravotnických prostředků) dle zákona č. 268/2014 Sb., o zdravotnických prostředcích a o změně zákona č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZPP“), v souladu s pokyny výrobce, ZZP, dle LEK- 15 a jinými právními předpisy na zdravotnické prostředky uvedené v příloze č. 4, v rozsahu a četnosti stanovené výrobcem pro jednotlivé lokality ONN a.s..
Samotné PBTK a servis budou probíhat po dobu 24 měsíců po sobě jdoucích kalendářních měsíců v jednotlivých lokalitách ONN a.s., kterými jsou Nemocnice Rychnov nad Kněžnou, Oblastní nemocnice Náchod, Nemocnice Jaroměř a Nemocnice Broumov.
PBTK budou prováděny v časových intervalech v souladu s návodem k použití, pokyny a instrukcemi výrobce dle ZZP a v souladu s pokynem SÚKL ZP-19.
Součástí požadovaného servisu bude provádění elektrorevizí v souladu se zákonem č. 174/1968 Sb., o státní, odborném dozoru nad bezpečností práce, ve znění pozdějších předpisů a normou ČSN 33 1500.
Zadavatelem požadované plnění musí být zcela v souladu s uvedenými požadavky v této zadávací dokumentaci.
Nedílnou součástí předmětu veřejné zakázky je zejména:
• zajištění dopravy do místa plnění
• instalace všech položek dodávky v místě plnění a montáže (ustavení, sestavení a propojení položek dodávky, napojení na zdroje, zejména připojení k místním elektrickým rozvodům, rozvodu vody, demineralizace vody, plynu, technických plynů, tepla, chladu či vzduchotechniky - je-li funkce položek dodávky pořizovaných přístrojů podmíněna takovým připojením)
• uvedení všech položek dodávky do plného provozu
o odzkoušení a ověření správné funkčnosti, případně seřízení, předvedení plné funkčnosti,
o provedení zkušebního provozu jakož i provedení jiných úkonů a činností nutných k tomu, aby dodávka
zařízení mohla plnit sjednaný a obvyklý účel,
o ověření deklarovaných technických parametrů a poučení o zaškolení oddělením určených pracovníků
zadavatele pro plné uživatelské užívání přístrojů a pro provádění zaškolení dalších pracovníků zadavatele,
o zaškolení personálu zadavatele dle zákona č. 268/2014 Sb., o zdravotnických prostředcích v platném znění, aby byl schopen zadavatel postupovat v souladu s § 59 odstavec 1 písm. c), zákona č. 268/2014 Sb. v platném znění,
• zajištění všech prací, které jsou nezbytné pro uvedení dodávaného zboží do provozu a jeho bezchybný a bezpečný provoz,
• dodání předávacího protokolu, záručního a dodacího listu,
Další požadavky na předmět plnění
(i) Dodávky
Každé provedení výkonů předmětu veřejné zakázky bude vybaveno dokumentací – dodacím listem, tj. protokolem o provedení servisní činnosti. Dodací listy budou předávány jak v tištěné, tak v elektronické verzi zadavatelem pověřeným osobám, těmi jsou:
Oblastní nemocnice Náchod, Nemocnice Jaroměř a Nemocnice Broumov – Xxxxxx Xxxxx Nemocnice Rychnov nad Kněžnou – Xxxxxxx Xxxxx
Elektronickou fakturu bude dodavatele povinen doručit následující pracovní den po dodávce zboží na kontakt
(ii) GDPR
Dodavatel bude povinen zajistit mlčenlivost a ochranu dat pacientů během práce servisního technika, při vzdáleném přístupu s přihlédnutím k GDPR.
(iii) Požadavky na servisní zajištění
Servis bude prováděn dle pokynů výrobce a v souladu se zákonem č. 268/2014 Sb., o zdravotnických prostředcích, ve znění pozdějších předpisů, bude prováděn osobou oprávněnou v souladu s § 65 a § 66 tohoto zákona.
Servis bude zahrnovat:
⮚ Bezpečnostně technické kontroly (dále „PBTK“) přístrojů,
⮚ Provádění pravidelných technických validací/verifikací (minimálně 1x za rok);
⮚ Kontrolu elektrické bezpečnosti (případně revize);
⮚ Opravy spočívající v odstranění poruch přístroje a jeho příslušenství, tj. uvedení do stavu plné
využitelnosti vzhledem k technickým parametrům;
⮚ Dodání náhradních dílů potřebných pro opravy
⮚ Předání dokladů / písemného záznamu o všech provedených úkonech servisu (servisní výkaz, protokol o
PBTK, protokol o validaci/verifikaci, apod.).
Podmínky provádění servisních prací:
⮚ PBTK a pravidelné kontroly budou prováděny v termínech stanovených výrobcem a v souladu se zákonem č. 268/2014 Sb., v předstihu dohodnutém termínu, alespoň 30 kalendářních dní, konkrétní dobou nástupu do 48 hodin v pracovních dnech;
⮚ Opravy budou prováděny na základě objednávky doručené na adresu dodavatele;
⮚ Doba nástupu na opravu v pracovních dnech nesmí být delší než 24 hodin od nahlášení závady, poruchy;
⮚ Oprava bude provedena bez zbytečného prodlení;
⮚ V případě nezajištění výše uvedených podmínek nástupu servisního pracovníka bude zadavatel oprávněn uplatnit smluvní pokutu, a to 10.000,- Kč za každý jednotlivý den prodlení. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná celková hodnota veřejné zakázky po dobu 24 měsíců, stanovena v souladu s ust. § 21 odst. 51 písm.
a) ZZVZ činí:
2 300 000,- Kč bez DPH
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je zároveň maximální nabídkovou cenou. Překročí-li nabídková
cena účastníka hodnotu maximální nabídkové ceny, bude účastník zadavatelem vyloučen.
Nabídková cena dodavatele musí zahrnovat veškeré náklady na realizaci předmětu plnění zakázky. Nabídková cena je zároveň cena nejvýše přípustná a musí být platná po celou dobu plnění veřejné zakázky, nedojde-li k podstatné změně výchozích podmínek.
4 Dodací podmínky – místo a doba plnění
Místo plnění: 1. Nemocnice Rychnov nad Kněžnou – objekty zadavatele
2. Oblastní nemocnice Náchod – objekty zadavatele
3. Nemocnice Jaroměř – objekty zadavatele
4. Nemocnice Broumov – objekty zadavatele
Termín zahájení: nejdříve od 01. 08. 2020
Doba plnění: předpokládaná realizace předmětu veřejné zakázky od nabytí účinnosti smlouvy
v roce 2021 a 2022, po dobu 24 měsíců
Účastník se zavazuje realizovat předmět VZ dle požadavků a provozních podmínek zadavatele.
5 Obchodní a platební podmínky
Obchodní a platební podmínky jsou stanoveny v návrhu smlouvy veřejné zakázky, která tvoří Přílohu č. 2 – této výzvy k podání nabídek.
Účastník plně akceptuje návrh smlouvy na realizaci zakázky, a to ve všech ustanoveních včetně platebních a sankčních podmínek. Tato podmínka je splněna, pokud bude k nabídce účastníka přiložena smlouva podepsaná osobou oprávněnou jednat za účastníka, do něhož účastník řádně doplní pouze žlutě označené údaje pro doplnění. Účastník n e n í oprávněn návrh smlouvy upravovat ani doplňovat. Účastník je oprávněn pouze doplnit podbarvené údaje a ke smlouvě vloží přílohy, na které návrh smlouvy odkazuje.
Bude-li smlouva podepsána odlišnou osobou než tou, u které vyplývá oprávnění jednat za účastníka z obchodního rejstříku, vloží účastník do nabídky originál nebo ověřenou kopii příslušné plné moci nebo jiného dokumentu, ze kterého vyplyne oprávnění podepsané osoby jednat za účastníka.
Splatnost daňového dokladu – faktury je stanovena min. 30 kalendářních dnů od jeho prokazatelného doručení na adresu: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx . Bude-li fakturace neúplná, nepodložená nebo jinak chybná, je dodavatel povinen ji v přiměřené lhůtě doplnit či opravit. Tato doba se nezapočítává do doby splatnosti faktury.
6 Požadavky na prokázání splnění kvalifikace
Způsobilost pro plnění veřejné zakázky splňuje účastník, který splňuje níže uvedenou základní a profesní
způsobilost a technickou kvalifikaci a prokáže její splnění předložením požadovaných dokumentů:
6.1 Základní způsobilost dle § 74 ZZVZ
Základní způsobilost splňuje účastník dle § 74 ZZVZ, který:
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; je-li dodavatelem právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak právnická osoba, tak zároveň každý člen jejího statutárního orgánu, a je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu ve statutárním orgánu dodavatele; účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí podmínku splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu; účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu české právnické osoby, musí podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby, osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele a vedoucí pobočky závodu;
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
e) není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nabyla vůči němu nařízena nucená správa
podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Účastníci prokáží splnění základní způsobilosti dle § 75 ZZVZ.
• pro písmeno a) výše předložením prosté kopie výpisu z evidence Rejstříku trestů nebo jiného odpovídajícího dokladu; prostou kopii výpisu z evidence Rejstříku trestů dodavatel doloží, jde-li o právnickou osobu, k této právnické osobě, ve vztahu ke všem statutárním orgánům (např. s.r.o.) nebo všech členům statutárního orgánu (např. a.s.); je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, prostou kopii výpisu z evidence Rejstříku trestů dodavatel doloží ve vztahu k této právnické osobě, ke statutárnímu orgánu nebo ke každému členu statutárního orgánu této právnické osoby;
• pro písmeno b) výše předložením prosté kopie potvrzení příslušného finančního úřadu a čestného
prohlášení ve vztahu ke spotřební dani podepsaného osobou oprávněnou jednat za účastníka;
• pro písmeno c) výše předložením prosté kopie čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat za účastníka;
• pro písmeno d) výše předložením prosté kopie potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení;
pro písmeno e) výše předložením prosté kopie výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán.
6.2 Profesní způsobilost dle § 77 ZZVZ odst. 1 a odst. 2 písm. a)
Splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice dle § 77 odst. 1 ZZVZ prokazuje účastník v tomto zadávacím řízení předložením prosté kopie výpisu z obchodního rejstříku, nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Za účelem splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 2 písm. a) ZZVZ zadavatel dále požaduje, aby účastník předložil doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, a to zejména prosté kopie výpisu ze živnostenského rejstříku, ze kterého bude vyplývat, tj. aktuální výpis z živnostenského rejstříku nebo dosud platný živnostenský list či listy dokládající oprávnění dodavatele k podnikání v oboru v rozsahu předmětu plnění VZ, především:
• výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona,
• montáž, opravy, revize a zkoušky elektrických zařízení. Dále pak zadavatel požaduje, aby účastník předložil následující doklady:
• doklad osvědčující způsobilost dodavatele k servisu zdravotnických prostředků dle zákona č. 268/2014 Sb., o zdravotnických prostředcích a o změně zákona č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů, které jsou předmětem této veřejné zakázky (výpis z registru zdravotnických prostředků o registraci osoby provádějící servis obecných zdravotnických prostředků VZ či jiný doklad, ze kterého bude zřejmá registrace této osoby na SÚKL a oprávnění poskytovat servis ke zdravotnickému prostředku, který je předmětem této VZ).
• doklad o odborné způsobilosti nebo disponuje osobou, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, konkrétně oprávnění výrobce (společnosti MILS) k servisu předmětných zařízení.
6.3 Technická kvalifikace dle § 79 ZZVZ odst. 2 písm. b)
Účastník prokáže seznam významných služeb, kdy finanční objem (hodnota) této jedné významné zakázky musí činit minimálně 800 000,- Kč bez DPH.
Splnění požadavků zadavatele dle tohoto odstavce 6.3 zadávací dokumentace prokáže účastník předložením seznamu významných dodávek ve formě čestného prohlášení, přičemž je oprávněn použít příslušný vzor, který tvoří v Přílohu č. 3 této zadávací dokumentace, který upraví podle skutečnosti a podepíše jej osoba oprávněná jednat jménem či za účastníka. Seznam bude obsahovat kontaktní údaje objednatele za účelem ověření významných dodávek zadavatelem.
6.4 Společná ustanovení o způsobu prokázání základní a profesní způsobilosti a
technické kvalifikace
Prokázání kvalifikace účastníka v nabídce: V souladu s ustanovením § 53 odst. 4 ZZVZ předkládají dodavatelé veškeré doklady o kvalifikaci dle odstavců 6. 1. až 6. 3. výše ve svých nabídkách v kopiích a mohou je nahradit čestným prohlášením podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka dle vzoru v příloze č. 3 této výzvy k podání nabídek nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87 ZZVZ. Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
Zadavatel je dle ustanovení § 53 odst. 4 ZZVZ oprávněn vyžádat si v průběhu zadávacího řízení předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci.
Zadavatel k prokázání splnění kvalifikace v rozsahu dle odstavců 8. 1. a 8. 2. výše přijme též výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne starší než 3 měsíce přede dnem podání nabídky dle § 228 a násl. ZZVZ. Zadavatel nemusí přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, na kterém je vyznačeno zahájení řízení podle § 231 odst. 4 ZZVZ. Má se za to, že dodavatel je kvalifikovaný v rozsahu uvedeném na výpisu.
Zadavatel k prokázání splnění kvalifikace v rozsahu dle odstavců 6. 1. až 6. 3. výše přijme též platný certifikát vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů dle § 233 a násl. ZZVZ. Má se za to, že dodavatel je kvalifikovaný v rozsahu uvedeném na certifikátu.
Vyžaduje-li ZZVZ nebo zadavatel předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad musí být předložen spolu s jeho překladem do českého jazyka, Bude-li mít zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, je oprávněn si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků podle zákona č. 36/1967 Sb., o znalcích a tlumočnících a dle jeho prováděcí vyhlášky. Povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce a na doklady o vzdělání (např. VŠ diplom v latinském jazyce).
Veškeré doklady prokazující splnění kvalifikace uvedené výše v odstavcích 6. 1. až 6. 3. této výzvy budou dle ustanovení § 122 odst. 3 ZZVZ zadavatelem požadovány v originále nebo úředně ověřené kopii pouze po
účastníkovi, se kterým bude uzavřena smlouva („vybraný dodavatel“). Vybraný dodavatel předloží doklady prokazující kvalifikaci v elektronické podobě s uznávaným elektronickým podpisem či převodem originálů do ověřených kopií z listinné podoby do elektronické, na základě elektronické konverze listinných dokumentů do elektronické formy, pokud nebyly tyto doklady v této formě vloženy již v nabídce.
6.5 Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob, seznam poddodavatelů
6. 5. 1. Jiné osoby: Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části zadavatelem požadované technické kvalifikace dle odstavce 6. 3. této výzvy nebo profesní způsobilosti dle odstavce 6. 2. této výzvy s výjimkou kritéria dle § 77 odst. 1 ZZVZ, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen v nabídce předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ jinou osobou, a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Má se za to, že požadavek na předložení písemného závazku podle písm. d) výše je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však účastník prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. a), b) nebo d) ZZVZ vztahující se k takové osobě, musí dokument podle odstavce písm. d) výše obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje. Písemný závazek dle písm. d) výše lze předložit ve formě smlouvy mezi účastníkem a jinou osobou, nebo jako čestné prohlášení jiné osoby. Jinou osobou poskytnutá plnění, věci či práva musí být v takovém písemném závazku jiné osoby identifikována zcela jasně, určitě a srozumitelně.
Bude-li účastník využívat v zadávacím řízení jiné osoby ve smyslu tohoto odstavce 6. 5. 1., vyplní za tímto účelem přílohu č. 5 výzvy k podání nabídek (vzor seznamu jiných osob nebo poddodavatelů). Doklady uvedené výše pod písm. a) až d) tohoto odstavce 6. 5. 1., vztahující se k jiným osobám, kterými účastník prokazuje splnění určité části zadavatelem požadované technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti předloží až vybraný dodavatel na základě výzvy zadavatele dle ustanovení § 122 odst. 3 ZZVZ.
6. 5. 2. Seznam poddodavatelů: Zadavatel dále dle ustanovení § 105 ZZVZ požaduje, aby účastník zadávacího řízení v nabídce předložil seznam poddodavatelů, jsou-li účastníkovi známi a uvedl, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit. Účastník je za tím účelem oprávněn využít přílohu č. 5 výzvy k podání nabídek (vzor seznamu jiných osob nebo poddodavatelů) a tuto upravit dle skutečnosti.
6.6 Prokazování kvalifikace v případě společné nabídky
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle ustanovení § 77 odst. 1 každý dodavatel samostatně. Ostatní kritéria kvalifikace splňují dodavatelé společně (resp. vždy alespoň jeden z nich) v celém rozsahu požadovaném zadavatelem.
V souladu s ustanovením § 103 odst. 1 písm. f) ZZVZ zadavatel požaduje, aby v případě společné účasti dodavatelů tito v nabídce doložili, jaké bude rozdělení odpovědnosti za plnění veřejné zakázky. Zadavatel vyžaduje, aby odpovědnost za plnění veřejné zakázky nesli všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně.
7 Hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek
Hodnotící komise hodnotí všechny nabídky, které nebyly ze zadávacího řízení vyřazeny.
Základním a jediným hodnotícím kritériem je v souladu s ustanovením § 114 odst. 2 ZZVZ ekonomická výhodnost nabídek, a to podle nejnižší celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH, která je tvořena součtem jednotkových cen v Kč bez DPH. (viz zeleně vyznačený řádek v příloze č. 4 _Nabídkový list)
Jako nejvhodnější nabídka bude vyhodnocena nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou za 24 měsíců v Kč
bez DPH.
Pořadí nabídek bude stanoveno dle cenových nabídek účastníků v Kč bez DPH, a to od nejnižší cenové nabídky k nejvyšší. V případě rozdílnosti ceny uvedené v Nabídkovém listu a jinde v nabídce účastníka, bude rozhodná cena uvedená v Nabídkovém listu. Zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky toho účastníka, jehož nabídka bude podle hodnotících kritérií vyhodnocena jako nabídka s nejnižší nabídkovou cenou (v Kč bez DPH).
7.1 Způsob zpracování nabídkové ceny
Účastník stanoví celkovou nabídkovou cenu za 24 měsíců plnění veřejné zakázky vyplněním tabulky v Nabídkovém listu viz. Příloha č. 4 této zadávací dokumentace. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že při doplňování tabulky v Nabídkovém listu jednotkovými cenami, může vyplnit pouze buňky, které jsou označeny žlutě. Ostatní části cenového modelu jsou pro dodavatele závazné, obsahují vzory a nesmí do nich zasahovat.
Další požadavky:
Nabídková cena bude předložena jako cena nejvýše přípustná; bude členěna na cenu bez DPH, sazbu a výši DPH a cenu s DPH. Nabídková cena bude uvedena v korunách českých. Dodavatel je povinen ocenit veškeré položky v nabídce.
Nabídková cena, která je předmětem hodnocení (celková cena bez DPH za 24 měsíců), bude uvedena v krycím listu nabídky.
Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady dodavatele nutné pro plnění předmětu veřejné zakázky ke dni zahájení plnění této zakázky, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky.
Nabídkovou cenu je možné překročit pouze v souvislosti se změnou platných daňovým předpisů týkající se DPH.
8 Požadavky na zpracování nabídky
8.1 Dále popsané požadavky a podmínky pro zpracování nabídky považuje zadavatel za jedno z opatření, která přispívají k transparentnímu vedení veřejné zakázky. Zadavatel proto doporučuje, aby účastníci tyto podmínky respektovali:
• nabídka bude zpracována v českém jazyce
• nabídka bude odevzdána výlučně v elektronické podobě, jinou formu přijetí nabídek zadavatel nepřipouští, nabídka bude vyhotovena a podána v souladu s ust. § 107 ZZVZ obdobně;
• nabídka bude zadavateli podána pouze elektronickou formou prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje EZak na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx (dále jen „E-Zak ON Náchod“);
• po registraci dodavatele na tomto elektronickém nástroji je doporučeno provést test nastavení prohlížeče
a test podání zkušební nabídky;
• nabídka bude podána ve formátu, který je elektronickým nástrojem E-Zak ON Náchod podporován.
Na elektronickém nástroji E-Zak bude umístěna veškerá dokumentace potřebná k podání nabídky.
Předložené listiny či doklady nabídky budou vloženy jako dokumenty skenovaných originálů ručně podepsaných dokumentů ve formátu *pdf či mohou být vloženy i ve formátu vytvořeného *pdf ze základních formátů (word) a potom následně elektronicky podepsaných těchto dokumentů ve formátu *pdf. Zadavatel požaduje, aby byla nabídka jako celek podepsána zaručeným elektronickým podpisem osoby oprávněné jednat za účastníka.
Zadavatel doporučuje účastníkovi ve své nabídce použít toto pořadí dokumentů:
▪ Krycí list nabídky obsahující identifikační údaje účastníka
▪ Návrh smlouvy o poskytování servisních služeb podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem zájemce nebo za zájemce vč. požadovaných příloh
▪ Doklady dle článku 6 této zadávací dokumentace
▪ Cenová nabídka dle článku 7 této zadávací dokumentace
▪ Další doklady požadované nebo vyplývající ze zadávací dokumentace jako plná moc apod.
▪ Smlouva o společnosti či jiná smlouva či jiný doklad osvědčující, jaké bude rozdělení odpovědnosti za plnění veřejné zakázky dle ustanovení § 103 odst. 1 písm. f) ZZVZ (podává-li nabídku více účastníků společně dle článku 6.6 této výzvy).
V takovém případě bude za písemnou smlouvou řazena plná moc s přesným vymezením oprávnění pro zmocněnce, který společnou nabídku podává. Poté bude následovat povinný obsah a pořadí dokumentů uvedených výše pro zmocněnce společné nabídky, dále pro druhého účastníka společné nabídky, dále až po n-tého účastníka společné nabídky.
▪ Seznam jiných osob nebo poddodavatelů. Pokud účastník pro realizaci zakázky bude používat jiné osoby nebo poddodavatele ve smyslu článku 6.5.1 této výzvy k podání nabídek, povinně do nabídky vloží jejich seznam obsahující identifikační údaje ve struktuře dané přílohou č. 5 této výzvy k podání nabídek. Pokud účastník nebude pro plnění zakázky využívat jiné osoby nebo poddodavatele, upraví přílohu č. 5 podle této skutečnosti.
9 Prohlídka místa plnění
Dodavatelé, kteří mají zájem na podání nabídky, jsou oprávněni účastnit se prohlídek míst plnění veřejné zakázky dle ustanovení § 97 ZZVZ. V rámci prohlídek místa plnění bude obejita obchůzková trasa v jednotlivých lokalitách zadavatele, které budou předmětem provádění PBTK a servisu.
Dodavatelé, kteří se budou účastnit prohlídek místa plnění, jsou povinni předem telefonicky ohlásit příslušené kontaktní osobě svoji účast na prohlídce, z důvodu naplánování prohlídek, tak aby nedocházelo k vysoké kumulaci osob na jednom místě ve shodný čas.
9.1. Kontaktní osobou zadavatele pro účely zajištění prohlídky místa plnění je pro lokalitu Rychnov nad Kněžnou: Xxxxx Xxxxxxx, referent technického úseku Rychnov nad Kněžnou, tel: + 000 000 000 000, email: xxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
Prohlídka místa plnění bude uskutečněna dne 03. 07. 2020 od 9:00 hod.
9.2. Kontaktní osobou zadavatele pro účely zajištění prohlídky místa plnění je pro lokalitu Jaroměř: Xxx Xxxxxxxx, technický referent Jaroměř, tel: + 000 000 000 000, email: xxxxxxxx.xxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Prohlídka místa plnění bude uskutečněna dne 03. 07. 2020 od 11:00 hod.
9.3. Kontaktní osobou zadavatele pro účely zajištění prohlídky místa plnění je pro lokalitu Náchod: Xxxxxxxx Xxxxxxxx, energetik: + 000 000 000 495, email: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Prohlídka místa plnění bude uskutečněna dne 03. 07. 2020 od 12:30 hod.
9.4. Kontaktní osobou zadavatele pro účely zajištění prohlídky místa plnění je pro lokalitu Broumov: Xxxxxx Xxxxxxx, správce budov Broumov, tel.: x000 000 000 000, email: xxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx .
Prohlídka místa plnění bude uskutečněna dne 03. 07. 2020 od 14:00 hod.
9.5. Sraz účastníků všech prohlídek místa plnění bude vždy 10 minut předem, před vchodem do příslušného areálu. Zadavatel nezajišťuje přepravu dodavatelů do místa konání prohlídky místa plnění a zpět. Z kapacitních důvodů a s ohledem na nepřerušený provoz činnosti v místě plnění bude účast na prohlídce umožněna maximálně 2 (dvěma) zástupci jednoho dodavatele. Všichni účastníci prohlídky místa plnění se zapíší a vlastnoručně podepíší do Listiny účastníků prohlídky místa plnění.
Dodavatelé nejsou oprávněni pořizovat z prohlídky místa plnění audiovizuální ani jiné obdobné záznamy, pokud zástupce zadavatele na místě před zahájením prohlídky nestanoví výslovně jinak.
Účastníci prohlídky místa plnění nemohou v rámci konání prohlídky vznášet ústní dotazy, resp. požadovat vysvětlení zadávací dokumentace. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je možné uplatňovat pouze v souladu s článkem 12 této zadávací dokumentace
10 Lhůta a místo pro podání elektronických nabídek
Lhůta pro doručení nabídky: 20. 07. 2020 do 10:00 hodin.
V souladu s ustanovením § 103, odst. 1, písm. c) ZZVZ zadavatel určuje k podání elektronické nabídky účastníka
elektronický nástroj E-Zak ON Náchod.
Účastník může podat pouze jednu nabídku. Účastník, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Společnou nabídkou se rozumí nabídka, kterou podalo více dodavatelů společně. V takovém případě se dodavatelé podávající společnou nabídku považují za jednoho účastníka.
Předložené listiny či doklady nabídky budou vloženy jako dokumenty skenovaných originálů ručně podepsaných dokumentů ve formátu *pdf či mohou být vloženy i ve formátu vytvořeného *pdf ze základních formátů (word) a potom následně elektronicky podepsaných těchto dokumentů ve formátu *pdf. Zadavatel požaduje, aby byla nabídka jako celek podepsána zaručeným elektronickým podpisem osoby oprávněné jednat za účastníka.
11 Vysvětlení zadávací dokumentace
12 Další požadavky zadavatele na vybraného dodavatele:
12.1. Je-li vybraný dodavatel právnickou osobou, zjistí zadavatel dle ustanovení § 122 odst. 4 ZZVZ údaje o jeho skutečném majiteli, a to podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen "skutečný majitel") z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob. Zjištěné údaje zadavatel uvede v dokumentaci o veřejné zakázce. Pro tyto účely umožní Ministerstvo spravedlnosti zadavateli dálkový přístup k údajům o skutečném majiteli podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob; pro účely výkonu dozoru podle části třinácté hlavy II umožní takový přístup Ministerstvo spravedlnosti také Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže.
Nelze-li zjistit údaje o skutečném majiteli postupem podle § 122 odst. 4 ZZVZ, vyzve zadavatel dle § 122 odst. 5 ZZVZ vybraného dodavatele rovněž k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou
zejména
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
12.2. Vybraný dodavatel dále před podpisem smlouvy v souladu s ustanovením § 104 ZZVZ zadavateli
předloží následující doklady:
• potvrzení o pojištění v rozsahu dle článku 13. odst. 3 smlouvy o poskytování servisních služeb (Příloha č. 2 této výzvy)
Potvrzení o pojištění vybraný dodavatel předkládá před uzavřením smlouvy a v době trvání této smlouvy je
povinen na výzvu zadavatele předložit do 5 kalendářních dní doklad o jejich platnosti a rozsahu.
Zadavatel tímto výslovně upozorňuje účastníky, že povinnosti dle tohoto článku 12 výzvy k podání nabídek se vztahují pouze na vybraného dodavatele, a to před podpisem smlouvy o poskytování servisních služeb.
13 Místo a čas otevírání nabídek
Záležitosti týkající se otevírání nabídek v elektronické podobě upravuje § 109 ZZVZ. Otevírání nabídek se uskuteční neveřejně. Nabídky v elektronické podobě otevírá zadavatel po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Na nabídku podanou po uplynutí lhůty pro podání nabídek se pohlíží, jako by nebyla podána – viz § 28, odst. 2 ZZVZ.
14 Změna zadávacích podmínek
Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací dokumentaci zakázky v souladu s ustanovením
§ 99 ZZVZ. Účastníkům v takovém případě nenáleží žádná úhrada takto vzniklých nákladů.
15 Zrušení zadávacího řízení
Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení dle § 127 ZZVZ. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká
vyzvaným účastníkům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.
16 Vyhrazené právo zadavatele
Zadavatel si v souladu s § 53 odst. 5 ZZVZ vyhrazuje, že oznámení o vyloučení účastníka nebo oznámení o výběru dodavatele uveřejní na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručení všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jejich uveřejnění.
17 Závěrečná ustanovení
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace o účastníkovi z veřejně dostupných zdrojů.
Účastníci nemají právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Rovněž zadavatel nepožaduje poplatky za to, že se účastník může o veřejnou zakázku ucházet.
Náklady na vypracování nabídky zadavatel nehradí. Předložené nabídky zadavatel nevrací. Zadavatel nepřipouští
varianty nabídek.
Zadavatel si vyhrazuje právo postupovat v případě identifikace mimořádně nízké nabídkové ceny dle § 113 ZZVZ.
V souladu s ustanovením § 219 Zákona je vybraný dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva na plnění této veřejné zakázky, povinen strpět uveřejnění uzavřené Smlouvy včetně případných dodatků zadavatelem a poskytnout plnou součinnost ke splnění povinností vyplývajících ze znění tohoto ustanovení zákona.
Zadavatel upozorňuje, že na základě ustanovení zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), je povinen uveřejnit smlouvy uzavřené na základě této veřejné zakázky. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že pokud bude dodavatel trvat v rámci své podané nabídky na nezveřejnění některé části smlouvy nebo jejich příloh, vyhoví jim zadavatel pouze v případě, že požadavek dodavatele vychází z platných právních předpisů a zadavatel bude povinen podle nich tuto žádost akceptovat.
V Náchodě dne
Přílohy:
Příloha č. 1 - Krycí list
Příloha č. 2 - Návrh servisní smlouvy Příloha č. 3 - Čestné prohlášení Příloha č. 4 – Nabídkový list
Příloha č. 5 – Seznam jiných osob