SMLOUVA O DÍLO
Příloha č. 2 – Smlouva o dílo
SMLOUVA O DÍLO
uzavřená ve smyslu ust. § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
I.
Smluvní strany
Městské informační a kulturní středisko Krnov
se sídlem: 794 01 Krnov, Pod Cvilínem, xxx. Míru 1/14
zastoupené: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, ředitelkou
x000 000 000 000, xxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
IČO: 006 01 179
kontaktní osoba: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx
telefon, email: x000 000 000 000, xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
Bankovní spojení: Česká spořitelna a.s.
Číslo účtu: 1845359319/0800 (dále jen „objednatel“)
…………………………………... (doplní zhotovitel)
se sídlem: ………………………………
zastoupena: ………………………………
IČ: ………………….
DIČ: CZ………………
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném ………….. v ………….., oddíl …., vložka ……….
bankovní spojení: ………………………………
číslo účtu: ………………………………
osoba oprávněná jednat ve věcech technických: …………………………..
Telefon/email: …………… / …………………
(dále jen „zhotovitel“)
II.
Základní ustanovení
1. Tato smlouva je uzavřena dle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění
pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“); práva a povinnosti stran touto smlouvou neupravená se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
2. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I této smlouvy jsou v souladu se skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení písemně druhé smluvní straně. Při změně identifikačních údajů smluvních stran včetně změny účtu není nutné uzavírat ke smlouvě dodatek.
3. Je-li zhotovitel plátcem DPH, prohlašuje, že bankovní účet uvedený v čl. I této smlouvy je bankovním účtem zveřejněným ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“). V případě změny účtu zhotovitele je zhotovitel povinen doložit vlastnictví k novému účtu, a to kopií příslušné smlouvy nebo potvrzením peněžního ústavu; je-li zhotovitel plátcem DPH, musí být nový účet zveřejněným účtem ve smyslu předchozí věty.
4. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto jednání oprávněny.
5. Smluvní strany prohlašují, že předmět plnění smlouvy není plněním nemožným a že smlouvu uzavírají po pečlivém zvážení všech možných důsledků.
6. Xxxxxxxxxx potvrzuje, že se detailně seznámil s rozsahem a povahou díla, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci díla a že disponuje takovými
kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro realizaci díla za dohodnutou smluvní cenu uvedenou v čl. IV odst. 1 této smlouvy.
III.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je dodávku AV techniky v rámci modernizace audiovizuální technologie
ATMOS v kině Mír 70 v Krnově.
2. Předmět smlouvy bude realizován v souladu s ustanoveními této smlouvy o dílo, se zadávacími podmínkami veřejné zakázky malého rozsahu a s nabídkou podanou zhotovitelem k veřejné zadávané podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen
„zákon“).
3. Rozsah předmětu díla je konkrétně vymezen zadávacími podmínkami veřejné zakázky vyhlášené ve zjednodušeném podlimitním řízení zákona označené Modernizace AV technologie ATMOS v kině Mír 70 Krnov a (1) technickou dokumentací zpracovanou Ing. Xxxxxx Xxxxxxxx, IČO 254 98 341, (2) elektrotechnickou dokumentací zpracovanou společností CubeNet, s.r.o., IČO 253 88 207 a (3) seznamem prvků pro vybavení audio technikou vyhotovenou společností AV MEDIA, a.s., IČO 481 08 375, které jako celek tvoří Přílohu č. 1 této smlouvy.
4. Xxxxxxxxxx se zavazuje realizovat na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele předmět plnění v rozsahu a kvalitě dle této smlouvy (dále jen „dílo“).
5. Součástí díla jsou veškeré práce a služby nezbytné pro řádné a úplné zprovoznění díla, včetně vytvoření dokumentací a postupů pro objednatele ke všem technickým částem díla, zaškolení, doprava na místo určení, osazení, jejich zapojení včetně všech případných montážních prací nezbytných pro řádné dokončení díla.
6. Objednatel se zavazuje řádně a včas provedené dílo převzít a uhradit za ně zhotoviteli sjednanou cenu dle čl. IV odst. 1 této smlouvy.
IV.
Xxxx za dílo
1. Cena v Kč za dílo činí: (doplní účastník)
stavební a elektrotechnická část:
CENA CELKEM bez DPH Kč
AV technika:
CENA CELKEM bez DPH Kč
Cena celkem za stavební a elektrotechnickou část a AV techniku:
CENA CELKEM bez DPH PŘEDMĚTEM HODNOCENÍ Kč
DPH Kč
CENA CELKEM včetně DPH Kč
Podrobný rozpis ceny za dílo dle jednotlivých položek, je přílohou č. 1 této smlouvy.
2. Xxxx za dílo podle odst. 1 tohoto článku smlouvy zahrnuje veškeré náklady zhotovitele spojené se splněním jeho závazků vyplývajících z této smlouvy, tj. cenu díla včetně dopravného, likvidace obalů apod. Cena za dílo je stanovena jako nejvýše přípustná a není ji možno překročit.
3. Je-li zhotovitel plátcem DPH, odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy; v případě, že dojde ke změně zákonné sazby DPH, je zhotovitel k ceně díla bez DPH povinen účtovat DPH v platné výši. Smluvní strany se dohodly, že v případě změny ceny díla v důsledku změny sazby DPH není nutno ke smlouvě uzavírat dodatek. V případě, že zhotovitel stanoví sazbu DPH či DPH v rozporu s platnými právními předpisy, je povinen uhradit objednateli veškerou škodu, která mu v souvislosti s tím vznikla.
V.
Doba a místo plnění
1. Xxxxxxxxxx je povinen provést dílo a předat jej Objednateli nejpozději do 83 kalendářních dní od
zveřejnění smlouvy v registru smluv (předpoklad zveřejnění 6. 12. 2019).
2. Zhotovitel je povinen předat objednateli dílo v místě plnění, kterým je adresa kino Mír 70, náměstí Míru 1/14 v Krnově.
3. Smluvní strany se dohodly, že objednatel není povinen dílo převzít, pokud toto vykazuje vady či nedodělky. Smluvní strany prohlašují, že jednotlivé součásti díla se samostatně nepřebírají, neboť plnění jednotlivých částí samostatně nemá pro objednatele význam a teprve provedením všech částí je možné ověřit funkčnost díla.
4. Objednatel se zavazuje dílo převzít v případě, že bude předáno bez vad a nedodělků.
5. O předání a převzetí díla, zhotovitel sepíše předávací protokol, ve kterém objednatel prohlásí, zda dílo přejímá či nikoli.
6. Pokud objednatel dílo nepřevezme, protože obsahuje vady či nedodělky, potvrdí tuto skutečnost v předávacím protokolu předloženém zhotovitelem. Objednatel je dále povinen tyto vady či nedodělky specifikovat a tuto specifikaci předat zhotoviteli. Specifikace vad a nedodělků díla vyhotovená objednatelem se tímto stane přílohou a nedílnou součástí předávacího protokolu vyhotoveného zhotovitelem. K vypracování specifikace vad a nedodělků je zhotovitel povinen poskytnout objednateli součinnost.
7. Předávací protokol musí obsahovat minimálně tyto náležitosti:
a) číslo předávacího protokolu a datum jeho vyhotovení, místo vyhotovení,
b) číslo této smlouvy a datum jejího uzavření,
c) označení objednatele a zhotovitele,
d) název veřejné zakázky dle této smlouvy,
e) prohlášení objednatele, že dílo přejímá či nikoliv a prohlášení zhotovitele, že předané dílo je bez vad a nedodělků a plně funkční; pokud dílo nebude objednatelem převzato, bude protokol obsahovat jako svou přílohu specifikaci vad díla dle předchozího odstavce této smlouvy,
f) jména a podpisy zástupců objednatele a zhotovitele; kontaktní telefon a e-mail zástupce zhotovitele odpovědného za vyhotovení předávacího protokolu.
7. Předávací protokol bude doručen doporučeně prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, nebo osobně pověřenému zaměstnanci objednatele proti písemnému potvrzení.
8. Vlastnické právo k dílu, případně k věci, která je předmětem díla a nebezpečí škody na ní přechází na objednatele dnem převzetí díla objednatelem.
VI.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Není-li stanoveno touto smlouvou výslovně jinak, řídí se vzájemná práva a povinnosti smluvních
stran ustanoveními § 2586 a následujícími občanského zákoníku.
2. Zhotovitel je zejména povinen:
a) Provést dílo řádně a včas za použití materiálu a postupů odpovídajících právním předpisům a technickým normám ČR. Smluvní strany se dohodly na I. jakosti díla. Dílo musí odpovídat příslušným právním předpisům, normám nebo jiné dokumentaci vztahující se k provedení díla a umožňovat užívání, k němuž bylo určeno a zhotoveno.
b) Řídit se při provádění díla pokyny objednatele.
c) Umožnit objednateli kontrolu provádění díla, a to kdykoliv po dobu provádění díla. Pokud objednatel zjistí, že zhotovitel neprovádí dílo řádně či jinak porušuje svou povinnost, poskytne zhotoviteli lhůtu k nápravě; neučiní-li tak zhotovitel ve stanovené lhůtě, je objednatel oprávněn od smlouvy odstoupit.
d) Odstranit zjištěné vady a nedodělky na své náklady.
e) Xxxx při provádění díla dle této smlouvy na ochranu životního prostředí a dodržovat platné technické, bezpečnostní, zdravotní, hygienické a jiné předpisy, včetně předpisů týkajících se ochrany životního prostředí.
f) Postupovat při provádění díla s odbornou péčí a uvést dotčené prostory stavebními zásahy do původního stavu.
3. Objednatel je povinen poskytnout zhotoviteli součinnost nutnou k provedení díla.
4. Zjistí-li zhotovitel při plnění předmětu smlouvy skryté překážky bránící řádnému provedení předmětu plnění, je povinen to bez odkladu oznámit objednateli a navrhnout další postup.
5. Xxxxxxxxxx se zavazuje práce u objednatele vykonávat po dohodě a v koordinaci s ním.
6. Xxxxxxxxxx je povinen písemně informovat objednatele o všech svých poddodavatelích (včetně jejich identifikačních a kontaktních údajů a o tom, které služby a činnosti pro něj v rámci předmětu plnění této smlouvy každý z poddodavatelů poskytuje) a o případné změně poddodavatele, a to nejpozději do 7 kalendářních dnů ode dne, kdy zhotovitel uzavřel s poddodavatelem smlouvu upravující takovou poddodávku či ode dne, kdy došlo ke změně poddodavatele. Zhotovitel je oprávněn změnit poddodavatele, pomocí něhož prokázal část splnění kvalifikace v rámci zadávacího řízení, jen z vážných důvodů a s předchozím písemným souhlasem objednatele, přičemž nový poddodavatel musí disponovat kvalifikací ve stejném či větším rozsahu, kterým původní poddodavatel prokázal splnění kvalifikace za zhotovitele.
7. Xxxxxxxxxx je povinen průběžně objednatele informovat o průběhu prací. V rámci kontrolních oprávnění objednatele dle odst. 2 písm. c) tohoto článku se budou konat pravidelné kontrolní dny v místě plnění, které budou probíhat ode dne nabytí účinnosti smlouvy, a to minimálně 2x během doby realizace. Kontrolních dní se musí zúčastnit vždy minimálně jeden kompetentní a odpovědný člen realizačního týmu zhotovitele.
8. Zhotovitel je povinen z každého jednání a z každého kontrolního dne týkajícího se plnění předmětu smlouvy bezprostředně po jeho skončení vyhotovit zápis o průběhu a závěrech jednání či kontrolního dne, který bude v případě odsouhlasení podepsán zástupci objednatele i zhotovitele, a to bezprostředně po jednání (nejpozději do tří pracovních dnů) a současně odeslán na e-mail objednatele nebo bude objednateli předán jinou obdobnou formou. Každý ze zápisů bude obsahovat minimálně tyto náležitosti: pořadové číslo zápisu, datum konání, místo konání, seznam přítomných či omluvených účastníků, program jednání, popis sjednaných úkolů a závěrů jednání či kontrolního dne; popis splnění úkolů ujednaných na předchozím jednání či předchozím kontrolním dni.
9. Xxxxxxxxxx je dále povinen bez zbytečného odkladu oznámit objednateli veškeré skutečnosti, které mohou mít vliv na povahu nebo na podmínky provádění díla. Xxxxxxx je povinen neprodleně písemně oznámit objednateli jakoukoliv změnu svých identifikačních údajů a změny své majetkoprávní struktury, jako je např. přeměna či fúze společnosti, snížení základního kapitálu, vstup do likvidace, vyhlášení úpadku či prohlášení konkurzu apod.
10. Zhotovitel je povinen dodržovat bezpečnostní požadavky, které jsou zejména obsaženy v bezpečnostních zásadách a zásadách zabezpečení dat objednatele. Tyto zásady budou zhotoviteli na vyžádání poskytnuty.
VII.
Platební a fakturační podmínky
1. Úhrada ceny za dílo bude provedena jednorázově po provedení díla ve výši dle čl. IV odst. 1 této
smlouvy. Zálohové platby nebudou poskytovány.
2. Je-li zhotovitel plátcem DPH, podkladem pro úhradu ceny za dílo budou faktury, které budou mít náležitosti daňového dokladu dle zákona o DPH a náležitosti stanovené dalšími obecně závaznými právními předpisy. Není-li zhotovitel plátcem DPH, podkladem pro úhradu ceny za dílo budou faktury, které budou mít náležitosti účetního dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a náležitosti stanovené dalšími obecně závaznými právními předpisy.
Faktury musí dále obsahovat:
a) Číslo a datum vystavení faktury
b) Číslo smlouvy, evidované u objednatele a datum jejího uzavření
c) IČO a DIČ objednatele a zhotovitele, jejich přesné názvy a sídlo
d) název veřejné zakázky dle této smlouvy
e) předmět smlouvy, jeho přesnou specifikaci
f) označení banky a číslo účtu, na který musí být zaplaceno (pokud je číslo účtu odlišné od čísla uvedeného v čl. I odst. 2, je zhotovitel povinen o této skutečnosti v souladu s čl. II odst. 2 této smlouvy informovat objednatele),
g) lhůtu splatnosti faktury,
h) označení osoby, která fakturu vyhotovila, včetně jejího podpisu, kontaktního telefonu a e-mailu,
i) soupis skutečně provedených prací odsouhlasený objednatelem nebo jím pověřeným zmocněncem a to jak v elektronické podobě ve formátu xls., pdf tak v tištěné podobě. Přílohou faktury bude také rozpis jednotlivých položek zejména položek uváděných jako komplet
j) Přílohou faktury bude předávací protokol (kopie).
3. Povinnost zaplatit cenu za dílo je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele.
4. Lhůta splatnosti faktury činí s ohledem na povahu závazku 15 kalendářních dnů ode dne jejího doručení objednateli. Doručení faktury se provede osobně oproti podpisu zmocněné osoby objednatele nebo doručenkou prostřednictvím provozovatele poštovních služeb.
5. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude-li chybně vyúčtována cena nebo DPH, je objednatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Xxxxxxxxxx provede opravu vystavením nové faktury. Vrácením vadné faktury zhotoviteli přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti běží ode dne doručení nové faktury objednateli.
6. Je-li zhotovitel plátcem DPH, objednatel uplatní institut zvláštního způsobu zajištění daně dle § 109a zákona o DPH a hodnotu plnění odpovídající dani z přidané hodnoty uhradí v termínu splatnosti faktury stanoveném dle smlouvy přímo na osobní depozitní účet zhotovitele vedený u místně příslušného správce daně v případě, že:
a) zhotovitel bude ke dni poskytnutí úhrady nebo ke dni uskutečnění zdanitelného plnění zveřejněn v aplikaci „Registr DPH“ jako nespolehlivý plátce, nebo
b) zhotovitel bude ke dni poskytnutí úhrady nebo ke dni uskutečnění zdanitelného plnění v insolvenčním řízení, nebo
c) bankovní účet zhotovitele určený k úhradě plnění uvedený na faktuře nebude správcem daně zveřejněn v aplikaci „Registr DPH“.
Tato úhrada bude považována za splnění části závazku odpovídající příslušné výši DPH sjednané jako součást smluvní ceny za předmětné plnění. Objednatel nenese odpovědnost za případné penále a jiné postihy vyměřené či stanovené správcem daně zhotoviteli v souvislosti s potenciálně pozdní úhradou DPH, tj. po datu splatnosti této daně.
VIII.
Odpovědnost za škodu
1. Zhotovitel bude povinen nahradit objednateli v plné výši škodu, která vznikla při realizaci
a užívání díla z důvodů na straně zhotovitele nebo jako důsledek porušení povinností a závazků zhotovitele dle této smlouvy.
2. Zhotovitel prohlašuje, že po celou dobu trvání této smlouvy bude mít sjednánu pojistnou smlouvu pro případ způsobení škody třetí osobě s limitním plněním minimálně 1 mil. Kč.
3. V případě, že při činnosti prováděné zhotovitelem dojde ke způsobení škody objednateli nebo třetím osobám, která nebude kryta pojištěním sjednaným ve smyslu odstavce 2 tohoto článku, bude zhotovitel povinen tyto škody uhradit z vlastních prostředků.
4. Xxxxxxxxxx je povinen předat objednateli na vyžádání objednatelem kdykoliv v průběhu plnění závazku z této smlouvy ověřenou kopii pojistné smlouvy na požadované pojištění dle odst. 2 tohoto článku včetně všech dodatků a dále certifikáty příslušné pojišťovny prokazující existenci
pojištění po dobu plnění závazku (dobu trvání pojištění, jeho rozsah, pojištěná rizika, pojistné částky, roční limity a sublimity plnění a výši spoluúčasti). Certifikát dle předchozí věty nesmí být starší jednoho měsíce.
IX.
Záruka za jakost, záruční podmínky, vady díla
1. Zhotovitel odpovídá za to, že dílo má vlastnosti a funkční specifikaci stanovené touto smlouvou
a že je způsobilé pro použití ke sjednanému účelu.
2. Objednatel má právo z vadného plnění z vad, které má dílo při převzetí objednatelem, byť se vada projeví až později. Objednatel má právo z vadného plnění také z vad vzniklých po převzetí díla objednatelem, pokud je zhotovitel způsobil porušením své povinnosti. Projeví-li se vada v průběhu 6 měsíců od převzetí díla objednatelem, má se zato, že dílo bylo vadné již při převzetí, neprokáže-li zhotovitel opak.
3. Zhotovitel poskytuje objednateli na provedené dílo záruku za jakost (dále jen „záruka“) ve smyslu
§ 2619 a § 2113 a násl. občanského zákoníku, a to v délce 36 měsíců (dále též „záruční doba“) není-li stanoveno u konkrétního výrobku jinak. Záruční doba začíná běžet od předání a převzetí díla objednatelem. Záruční doba se staví po dobu, po kterou nemůže objednatel dílo řádně užívat pro vady, za které nese odpovědnost zhotovitel. Pro nahlašování a odstraňování vad v rámci záruky platí podmínky uvedené v čl. X odst. 2 a násl. této smlouvy.
4. Po dobu záruční doby ručí zhotovitel za to, že jím provedené dílo bude mít vlastnosti stanovené technickými normami platnými ke dni jeho předání a také vlastnosti pro něj obvyklé a bude plnit zvláštní požadavky dohodnuté v technické specifikaci díla, která tvoří přílohu č. 1 této smlouvy a bude způsobilé pro použití ke smluvenému či jinak obvyklému účelu.
5. Záruka se nevztahuje na vady vzniklé neodborným užíváním díla nebo případným poškozením, které vzniklo prokazatelným zaviněním objednatele.
6. Xxxx je zhotovitel povinen odstranit ve lhůtě stanovené v této smlouvě, nedojde-li mezi smluvními stranami k dohodě o jiném termínu, a to i v případech, kdy neuznává, že za vadu odpovídá. Pokud zhotovitel ve lhůtě sjednané touto smlouvou či ujednané mezi smluvními stranami vadu neodstraní, má objednatel právo zadat odstranění vad jiné osobě a zhotovitel je povinen tyto náklady objednateli uhradit. Pokud zhotovitel prokáže, že za vady neručí, budou mu vynaložené náklady na odstranění vady proplaceny objednatelem.
7. Uplatní-li objednatel během záruční doby vady podle čl. XI odst. 2 této smlouvy, smluvní strany berou na vědomí a souhlasí s tím, že požaduje jejich bezplatné odstranění. O odstranění vady je zhotovitel povinen vypracovat písemný zápis, který předá objednateli a ten v něm vyznačí přijetí či nepřijetí tohoto zápisu. Záruční doba se prodlužuje o dobu odstranění vady (tj. o dobu od uplatnění vady do odstranění vady). V případě, že odstranění vady proběhne dodáním věci nové, místo věci neopravitelné, začíná pro tuto novou věc běžet nová záruční doba.
8. Xxxxxxxxxx je povinen odstranit vadu na své náklady v termínech stanovených v čl. X odst. 3 této smlouvy. Xxxxxxxxxx je povinen zahájit ihned po oznámení vad, které ohrožují bezpečnost a zdraví lidí, a které se projevily v záruční době, jejich okamžité odstraňování, a tyto vady také v nejkratším možném čase odstranit.
9. V případě, že se zjištěná vada díla či jeho části ve lhůtě dle čl. X odst. 3 této smlouvy ukáže jako vada neodstranitelná, je zhotovitel povinen dodat do 5 kalendářních dnů od zjištění této skutečnosti novou část díla tak, aby došlo k plné funkčnosti díla podle této smlouvy, nedohodnou-li se strany jinak.
X.
Způsob nahlašování požadavků a odstraňování vad díla (reklamace)
1. Objednatel má právo uplatnit formou reklamace svoje práva z odpovědnosti zhotovitele za vady
díla.
2. Reklamace (vady) a ostatní požadavky budou hlášeny objednatelem díla jedním z následujících způsobů:
a) e-mailem: (kontaktní údaje doplní účastník)
b) telefonicky: (kontaktní údaje doplní účastník)
3. Požadavky na záruky a servisní podmínky
• Veškeré opravy po dobu záruky budou provedeny bez dalších nákladů pro objednatele.
• Veškeré komponenty, náhradní díly a práce, poskytnuté v rámci záruky budou poskytnuty bezplatně.
• Není-li uvedeno u konkrétní komodity jinak, požaduje objednatel provedení záruční opravy do pěti pracovních dnů
• Po dobu 36 měsíců od předání díla jako celku do plného provozu, musí dodavatel nebo výrobce všech zařízení garantovat běžnou dostupnost náhradních komponentů a dostupnost servisu.
• Xxxxxxxxxx ve své nabídce výslovně uvede všechny podmínky záruk.
4. Ostatní nespecifikované případy bude zhotovitel řešit takto:
- Odstraněním vady nejpozději do 5 pracovních dnů od doručení oznámení o vadě, pokud se smluvní strany nedohodnou písemně jinak.
- V případě havárie započne s odstraněním vady neodkladně, nejpozději do 24hodin od doručení oznámení o vadě.
- Nezapočne-li zhotovitel s odstraněním vady ve stanovené lhůtě, je objednatel oprávněn zajistit odstranění vady na náklady zhotovitele u jiné odborné osoby.
5. Objednatel má právo na odstranění vady dodáním nové věci nebo opravou; je-li vadné plnění podstatným porušením smlouvy, má také právo od smlouvy odstoupit. Právo volby plnění má objednatel.
6. Provedenou opravu vady díla zhotovitel objednateli předá písemným protokolem.
7. Na provedenou opravu poskytne zhotovitel záruku ve stejných lhůtách, jako byla poskytnuta na původní výrobek.
8. Zhotovitel je povinen uhradit objednateli škodu, která mu vznikla vadným plněním, a to v plné výši. Zhotovitel rovněž objednateli uhradí náklady vzniklé při uplatňování práv z vadného plnění.
XI.
Ochrana osobních údajů a důvěrných informací
1. V případě, že bude při plnění předmětu této smlouvy docházet ke zpracování osobních údajů, je
tato smlouva zároveň „Smlouvou o zpracování osobních údajů“ ve smyslu zvláštních právních předpisů. Zhotovitel má pro účely ochrany osobních údajů postavení zpracovatele.
2. Zhotovitel je oprávněn zpracovávat osobní údaje pouze za účelem plnění předmětu a účelu této smlouvy.
3. Zhotovitel je oprávněn zpracovávat osobní údaje v rozsahu nezbytně nutném pro plnění této smlouvy, za tímto účelem je oprávněn osobní údaje zejména ukládat na nosiče informací, upravovat, uchovávat po dobu nezbytnou k uplatnění práv zhotovitele vyplývajících z této smlouvy, po uplynutí této doby je povinen osobní údaje zlikvidovat. Zhotovitel je povinen na vyžádání předávat zpracované osobních údaje objednateli. Zhotovitel je počínaje dnem 1.8.2018 povinen poskytovat objednateli nezbytnou součinnost k plnění povinností stanovených objednateli jako správci osobních údajů Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, současně je povinen plnit veškeré povinnosti vyplývající pro něho jako zpracovatele osobních údajů z výše uvedeného nařízení.
4. Zhotovitel učiní v souladu s platnými právními předpisy dostatečná organizační a technická opatření zabraňující přístupu neoprávněných osob k osobním údajům o ochraně osobních údajů, zejména se zavazuje zabezpečit veškerá uložená osobní a citlivá data uchovávaná v dodaném systému minimálně šifrováním a auditem přístupu.
5. Xxxxxxxxxx zajistí, aby jeho zaměstnanci byli v souladu s platnými a účinnými právními předpisy poučeni o povinnosti mlčenlivosti a o možných následcích pro případ porušení této povinnosti.
6. Zhotovitel zajistí, aby písemnosti a jiné hmotné nosiče informací, které obsahují citlivé údaje, byly uchovávány v uzamykatelných skříních umístěných v uzamykatelných místnostech.
7. Zhotovitel zajistí, aby elektronické datové soubory obsahující osobní údaje byly uchovávány v paměti počítače či jiného zařízení pouze:
• je-li přístup k takovýmto souborům chráněn heslem,
• je-li přístup k užívání počítače či jiného zařízení, v jehož paměti jsou tyto soubory umístěny, chráněn heslem.
8. Je-li pro účel kontroly správného fungování díla, odstranění vady nebo další vývoj díla nezbytné poskytnout zhotoviteli kopii databází, souborů nebo nosičů údajů obsahujících jakékoliv údaje
o činnosti objednatele a jím určených organizací, je zhotovitel povinen s takovými údaji nakládat tak, aby nedošlo k jejich úniku či zneužití.
9. Veškeré skutečnosti obchodní, ekonomické a technické povahy související se smluvními stranami, které nejsou běžně dostupné v obchodních kruzích, a se kterými se smluvní strany seznámí při realizaci předmětu smlouvy nebo v souvislosti s touto smlouvou, se považují za důvěrné informace.
10. Xxxxxxxxxx se zavazuje, že důvěrné informace jiným subjektům nesdělí, nezpřístupní, ani nevyužije pro sebe nebo pro jinou osobu. Zavazuje se zachovat je v přísné tajnosti a sdělit je výlučně těm svým zaměstnancům nebo poddodavatelům, kteří jsou pověřeni plněním smlouvy a za tímto účelem jsou oprávněni se s těmito informacemi v nezbytném rozsahu seznámit. Zhotovitel se zavazuje zabezpečit, aby i tyto osoby považovaly uvedené informace za důvěrné a zachovávaly o nich mlčenlivost.
11. Povinnost plnit ustanovení tohoto článku smlouvy ohledně důvěrných informací se nevztahuje na informace, které:
a) mohou být zveřejněny bez porušení této smlouvy,
b) byly písemným souhlasem obou smluvních stran zproštěny těchto omezení,
c) jsou známé nebo byly zveřejněny jinak, než následkem porušení povinnosti jedné ze smluvních stran,
d) příjemce je zná dříve, než je sdělí smluvní strana,
e) jsou vyžádány soudem, státním zastupitelstvím nebo příslušným správním orgánem na základě zákona, popřípadě, jejichž uveřejnění je stanoveno zákonem,
f) smluvní strana sdělí osobě vázané zákonnou povinností mlčenlivosti (např. advokátovi nebo daňovému poradci) za účelem uplatňování svých práv.
12. Povinnost ochrany důvěrných informací trvá bez ohledu na ukončení účinnosti této smlouvy.
13. Vzhledem k dotovanému charakteru objednatele, zhotovitel výslovně prohlašuje, že je s touto skutečností obeznámen a souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
XII.
Sankce
1. Smluvní strany se dohodly na následujících smluvních pokutách pro případ porušení jejich
povinností vyplývajících z této smlouvy:
a) V případě prodlení zhotovitele s předáním díla dle čl. V odst. 1 této smlouvy je zhotovitel povinen objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny díla bez DPH uvedené v čl. IV odst. 1 této smlouvy, a to za každý započatý den prodlení.
b) V případě prodlení zhotovitele s odstraněním vady díla ve lhůtách stanovených touto smlouvou je zhotovitel povinen objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 2.000 Kč za každý započatý den prodlení.
c) V případě nedodržení lhůty splatnosti faktury, kterou od zhotovitele převzal objednatel k úhradě, je objednatel povinen zhotoviteli uhradit úrok z prodlení v zákonné výši.
d) V případě porušení povinností zhotovitele dle čl. XI odst. 2 až 7 této smlouvy je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč za každý jednotlivý případ.
e) V případě porušení povinnosti k ochraně důvěrných informací dle čl. XI odst. 9 až 12 této smlouvy je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000 Kč za každý jednotlivý případ.
f) V případě, že se zhotovitel nezúčastní pravidelných kontrolních dní dle čl. VI odst. 7 této smlouvy bez dřívějšího souhlasu objednatele, je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000 Kč za každý jednotlivý takto zmařený průběh kontrolního dne či jednoho každého jednání týkajícího se předmětu smlouvy.
g) V případě, že zhotovitel nepředá či nedoručí zápis o průběhu a závěrech jednání či kontrolního dne dle čl. VI odst. 8 této smlouvy objednateli ani do pěti pracovních dní ode dne konání jednání či kontrolního dne, je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč, a to za každý i započatý den prodlení s předáním či doručením tohoto zápisu.
h) Nebude-li zhotovitel dodržovat povinnosti stanovené v čl. VI odst. 9 – 12 této smlouvy, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000 Kč za každý jeden zjištěný případ.
i) V případě porušení povinnosti zhotovitele dle článku IX odst. 2 této smlouvy, je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč za každý i započatý měsíc, v němž nebude mít uzavřenou pojistnou smlouvu se stanovenými parametry.
2. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok oprávněné strany na náhradu škody, oprávněná strana má nárok na náhradu škody vedle smluvní pokuty v plné výši.
3. Zaplacením smluvní pokuty není dotčena povinnost splnění povinnosti, která je prostřednictvím smluvní pokuty zajištěna.
XIV.
Zánik smlouvy
1. Smluvní strany se dohodly, že smlouva zaniká:
a) dohodou smluvních stran
b) jednostranným odstoupením od smlouvy pro její podstatné porušení druhou smluvní stranou, přičemž podstatným porušením smlouvy se rozumí zejména:
• neprovedení díla v době plnění dle čl. V odst. 1 této smlouvy,
• neodstranění vad díla dle čl. X odst. 3 smlouvy do 3 měsíců po uplynutí doby plnění dle čl. V odst. 1 smlouvy,
• nedodržení pokynů objednatele, právních předpisů nebo technických norem, které se týkají provádění díla,
• nedodržení smluvních ujednání o záruce za jakost nebo o právech z vadného plnění,
2. Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v těchto případech:
a) bylo-li příslušným soudem rozhodnuto o tom, že zhotovitel je v úpadku ve smyslu zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů (a to bez ohledu na právní moc tohoto rozhodnutí);
b) podá-xx xxxxxxxxxx sám na sebe insolvenční návrh.
3. Pro účely této smlouvy se pod pojmem „bez zbytečného odkladu“ dle § 2002 občanského zákoníku rozumí „nejpozději do 3 týdnů“.
XV.
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem připojení podpisu obou smluvních stran
2. Jakékoliv změny této smlouvy je možné činit v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných, v platném znění a pouze po jejich odsouhlasení příslušnými orgány obou smluvních stran, a pouze formou dodatků podepsaných ze strany objednatele i zhotovitele jejich statutárními orgány, popř. jinými orgány či osobami prokazatelně oprávněnými činit jménem nebo za příslušnou smluvní stranu takové právní úkony.
3. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude zveřejněna Objednatelem v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Smluvní strany se proto
dohodly, že v souladu s příslušnými ustanoveními zákona o registru smluv, zveřejnění uzavřené smlouvy zajistí objednatel. Zhotovitel podpisem této smlouvy dává svůj souhlas objednateli se zveřejněním jeho osobních údajů obsažených v této smlouvy a nevyžaduje jejich anonymizaci. Smlouva nabývá účinnosti nejdříve dnem uveřejnění v registru smluv v souladu s § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Smluvní strany berou na vědomí, že plnění podle této smlouvy poskytnutá před její účinností jsou plnění bez právního důvodu a strana, která by plnila před účinností této smlouvy, nese veškerou odpovědnost za případné škody takového plnění bez právního důvodu, a to i v případě, že druhá strana takové plnění přijme a potvrdí jeho přijetí.
4. Objednatel zveřejní smlouvu včetně všech jejich změn a dodatků dle předchozího odstavce tohoto článku v plném znění. V případě, že smlouva, příp. dodatek obsahuje utajované informace, obchodní tajemství dle § 504 obč. zákoníku, osobní/citlivé údaje, práva duševního vlastnictví či jiné informace, které nelze poskytnout při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím (dále jen „chráněné informace“), je zhotovitel povinen nejpozději v den uzavření smlouvy tuto skutečnost sdělit objednateli, tyto informace přesně identifikovat a kvalifikovat právní důvod jejich ochrany. Tyto části smlouvy, příp. dodatku (chráněné informace) pak objednatelem nebudou uveřejněny. V opačném případě je zhotovitel seznámen se skutečností, že zveřejnění smlouvy či dodatku v plném znění dle citovaných zákonů se nepovažuje za porušení obchodního tajemství a že smlouva nebo dodatek neobsahuje ani jiné chráněné informace a zhotovitel s jejím zveřejněním výslovně souhlasí.
5. Účastníci prohlašují, že se řádně seznámili s obsahem této smlouvy, který odpovídá jejich pravé a svobodné vůli, učiněné nikoliv v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz toho připojují své podpisy.
6. Xxxxxxxxxx nemůže bez souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí z této smlouvy třetí osobě.
7. Tato smlouva je vyhotovena ve třech (3) vyhotoveních v českém jazyce, když každé vyhotovení smlouvy má platnost originálu, z toho jeden (1) stejnopis obdrží zhotovitel a dva (2) objednatel.
8. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy Příloha č. 1 – Technická specifikace s výkazem výměr
V Krnově dne: V dne:
ZA OBJEDNATELE ZA ZHOTOVITELE
…………………………………………… …………………………………………… Ing. Xxxxx Xxxxxxxxxx
ředitelka
OTISK RAZÍTKA OTISK RAZÍTKA