Smlouva o dílo
Smlouva o dílo
Úpravy Informačního systému IS RKS
č. zhotovitele: SDI-2017-110-000006 č. objednatele: ………………………….
Čl. 1. Smluvní strany
1. Česká republika – Generální finanční ředitelství Xxxxxxxx 0/00, 000 00 Xxxxx 0
zastoupená: Mgr. Xxxxxxxx Xxxxxxx, MBA -vedoucím Oddělení webových systémů IČO: 72080043
DIČ: CZ72080043
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
jako objednatel (dále jen „objednatel“) a
2. ASD Software, s.r.o.
Xxxxxxxxxx 0000/00X, 000 00 Xxxxxxx
zastoupená: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxx, jednatelem společnosti
IČO: 62363930
DIČ: CZ62363930
Zapsaná: Krajský soud v Ostravě, oddíl C, vložka 7973 Bankovní spojení:
Číslo účtu:
jako zhotovitel (dále jen „zhotovitel“)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku na základě výsledků výběrového řízení veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Úpravy Informačního systému IS RKS“ v souladu s ustanovením § 31 zákona č.134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„ZZVZ“) a s ustanovením § 1746 odst. 2 s přihlédnutím k § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník“, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), tuto
Smlouvu o dílo s názvem „Úpravy Informačního systému IS RKS“
(dále také „smlouva“)
Čl. 2. Předmět smlouvy
1. Předmětem smlouvy je závazek zhotovitele zajistit úpravy Informačního systému RKS (dále též
„IS RKS“) a související služby (dále jen „dílo“ nebo „Předmět plnění“).
2. Objednatel se zavazuje dílo převzít a zaplatit na něj sjednanou cenu.
3. Podrobná specifikace díla je uvedena v Příloze 1 k této smlouvě.
Čl. 3. Doba a místo plnění
1. Zhotovitel se zavazuje zhotovit dílo v termínech uvedených v Příloze 2 k této smlouvě.
2. Místem plnění je: Česká republika – Generální finanční ředitelství, Xxxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxxx 0.
Čl. 4. Cena díla
1. Dohodnutá celková cena za zhotovení díla činí:
bez DPH:
1 995 526,- Kč slovy: jeden milion devětsetdevadesát pět tisíc pětsetdvacetšest korun českých. k tomu DPH 21%:
419 060,- Kč slovy: čtyřistadevatenáct tisíc šedesát korun českých.
včetně DPH 21%:
2 414 586,- Kč slovy: dva miliony čtyřistačtrnáct tisíc pětsetosmdesátšest korun českých.
2. Celková cena bez DPH dle bodu 1 tohoto článku je stanovena jako nejvýše přípustná, je cenou nepřekročitelnou a obsahuje veškeré náklady zhotovitele nutné k realizaci předmětu smlouvy.
3. Celkovou cenu včetně DPH je možné změnit pouze v případě, že dojde v průběhu realizace díla ke změnám daňových předpisů upravující výši DPH.
4. Jednotlivé etapy zhotovení díla jsou dle dohody smluvních stran dílčími plněními díla. Cena dílčích plnění díla (bez DPH a s DPH 21%) je uvedena v Příloze 3 k této smlouvě.
Čl. 5. Akceptace díla, předání a převzetí díla
1. Zhotovitel je povinen jednotlivá dílčí plnění díla dle této smlouvy předat objednateli v místě plnění. Objednatel je povinen poskytnout zhotoviteli veškerou součinnost k řádnému předání a převzetí díla a k projednání dílčího plnění díla v akceptačním řízení.
2. Každé dílčí plnění díla bude před jeho předáním objednateli podrobeno akceptačnímu řízení za účelem zjištění, zda dílčí plnění odpovídá rozsahem a funkcemi podmínkám sjednaným v této smlouvě a zda je bez vad, případně jakými vadami či jinými nedostatky dílčí plnění díla trpí.
3. Akceptační řízení je zahájeno na základě dodání dílčího plnění díla objednateli. Objednatel je povinen vystavit zhotoviteli písemné potvrzení o dodání dílčího plnění zhotovitelem objednateli k akceptačnímu řízení. Zhotovitel se zavazuje informovat e-mailem objednatele nejméně 3 pracovní dny předem o termínu předání dílčího plnění díla. Smluvní strany se tímto zavazují postupovat tak, aby akceptační řízení k dílčímu plnění díla nepřesáhlo 5 pracovních dnů. Objednatel se zavazuje dodané dílčí plnění díla prohlédnout a zavazuje se případné výtky a připomínky k dílčímu plnění díla neprodleně písemně sdělit zhotoviteli tak, aby mohly být mezi smluvními stranami projednány v rámci 5 - denní lhůty uvedené shora. Nevyjádří-li se objednatel
ve shora uvedené 5 - denní lhůtě, má se dle dohody smluvních stran za to, že dílčí plnění díla bylo zhotovitelem provedeno řádně a bez vad.
4. Na základě výsledku akceptačního řízení bude sepsán akceptační protokol (vzor akceptačního protokolu je Přílohou 4A této smlouvy). V případě, že dílčí plnění díla bude mít vady, bude tato skutečnost vyjádřena v akceptačním protokolu výrokem „Akceptováno s výhradou“, přílohou akceptačního protokolu pak musí být soupis případných vad dílčího plnění díla s uvedením, zda se jedná o vadu podstatnou či nepodstatnou a zda vada brání či nebrání užívání dílčího plnění díla, případně brání vytvoření dalších na něj navazujících dílčích plnění díla. V akceptačním protokolu se v takovém případě uvede smluvními stranami odsouhlasený termín odstranění zjištěných vad dílčího plnění díla. O odstranění zjištěných vad bude smluvními stranami sepsán samostatný protokol o jejich odstranění zhotovitelem.
5. Nebude-li mezi smluvními stranami dohodnuto v rámci akceptačního řízení jinak, je zhotovitel povinen odstranit vady dílčího plnění zjištěné v rámci akceptačního řízení do 30 pracovních dní od okamžiku, kdy mu bude objednatelem doručen akceptační protokol se soupisem zjištěných vad.
6. Pokud vady dílčího plnění zjištěné při akceptačním řízení brání užívání dílčího plnění díla, případně vytvoření dalších na něj navazujících dílčích plnění, je zhotovitel povinen tyto vady na své náklady odstranit, a to ve lhůtě dohodnuté smluvními stranami a uvedené v akceptačním protokolu, případně ve lhůtě dle odst. 5. Poté bude zahájeno nové akceptační řízení dle podmínek uvedených shora.
7. Bude-li dílčí plnění bez vad, případně bude-li mít dílčí plnění díla vady, které nebrání užívání dílčího plnění díla, případně vytvoření dalších na něj navazujících dílčích plnění, zavazuje se objednatel dílo převzít a potvrdit jeho převzetí předávacím protokolem, a to nejpozději do 5 pracovních dnů po skončení akceptačního řízení (vzor předávacího protokolu tvoří Přílohu 4B této smlouvy). Vady dílčího plnění díla je v takovém případě zhotovitel povinen odstranit ve lhůtě uvedené v akceptačním protokolu, případně ve lhůtě dle odst. 5.
8. Předávací protokoly zpracuje zhotovitel ve třech vyhotoveních, z nichž po jejich potvrzení oprávněnými zástupci objednatele obdrží zhotovitel jedno a objednatel dvě vyhotovení.
9. Oprávněné osoby pro podpis akceptačních a předávacích protokolů jsou za obě smluvní strany uvedeny v Příloze 5 – Seznam oprávněných osob.
Čl. 6. Platební podmínky a způsob úhrady
1. Xxxx dílčího plnění díla je splatná po předání dílčího plnění díla zhotovitelem a jeho převzetí objednatelem vždy na základě daňového dokladu – faktury vystaveného zhotovitelem se splatností 21 dní ode dne jeho doručení objednateli.
2. Podkladem pro vystavení daňového dokladu – faktury je předávací protokol k dílčímu plnění díla podepsaný oprávněnou osobou, uvedenou v Příloze 5 – Seznam oprávněných osob. Kopie předávacího protokolu tvoří nedílnou přílohu daňového dokladu - faktury.
3. Daňový doklad – faktura musí obsahovat všechny náležitosti dle platných právních předpisů, a to zejména náležitosti dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a náležitosti uvedené v § 435 občanského zákoníku, případně i náležitosti dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
4. Daňový doklad – faktura musí kromě náležitostí dle odstavce 3 tohoto článku obsahovat i přesný název dílčího plnění díla a číslo této smlouvy o dílo.
5. Daňový doklad - fakturu zhotovitel objednateli doručí v písemné podobě, buď v listinné podobě na
adresu Generálního finančního ředitelství, Xxxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxxx 0 nebo elektronicky do datové schránky objednatele či na e-mailovou adresu Objednatel upřednostňuje elektronické faktury vytvářené v IS DOC, akceptovány jsou také elektronické faktury ve formátu PDF.
6. Objednatel neposkytuje zálohy.
7. Úhrada ceny dílčího plnění bude ze strany objednatele provedena bezhotovostním převodem na bankovní účet zhotovitele uvedený v záhlaví této smlouvy.
8. Objednatel má právo daňový doklad – fakturu před uplynutím lhůty jeho splatnosti vrátit, aniž by došlo k prodlení s jeho úhradou, obsahuje-li nesprávné údaje nebo neobsahuje náležitosti dle uvedených právních předpisů. Nová lhůta splatnosti v délce 21 dnů počne plynout ode dne doručení opraveného daňového dokladu objednateli.
9. Platba bude provedena výhradně v české měně a rovněž všechny cenové údaje budou uvedeny v této měně.
10. Smluvní strany se dohodly, že je-li zhotovitel v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění veden v rejstříku nespolehlivých plátců DPH, anebo nastane některá z jiných skutečností rozhodných pro ručení nabyvatele, je objednatel oprávněn zaplatit zhotoviteli pouze dohodnutou cenu bez DPH a DPH odvést příslušnému správci daně dle platných právních předpisů, nedohodnou-li se smluvní strany jinak. O provedené úhradě DPH správci daně bude objednatel zhotovitele informovat kopií oznámení pro správce daně dle §109a zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, bez zbytečného odkladu
Čl. 7. Záruka a záruční podmínky
1. Zhotovitel odpovídá za řádné a kvalitní provedení díla dle této smlouvy, za funkčnost a správnost díla v souladu se zadáním uvedeným v Příloze 1.
2. Zhotovitel poskytuje na Předmět plnění specifikovaný ve Smlouvě záruku v délce trvání dvanácti
(12) měsíců ode dne převzetí dokončeného Předmětu plnění Objednatelem bez vad a nedodělků, případně ode dne protokolárního odstranění těchto vad v návaznosti na akceptační řízení. Záruka a odpovědnost za vady trvá pouze za předpokladu, že Objednatel neposkytne zdrojový kód třetím stranám, např. dle článku 11. odst. 5 této Smlouvy.
3. V případě, že se u díla vyskytnou v záruční době vady, za něž odpovídá zhotovitel, zavazuje se zhotovitel zkontaktovat objednatele nejpozději do konce pracovního dne následujícího po nahlášení vady objednatelem za účelem dohody o postupu při odstranění vady, případně zahájit odstraňování vady. Objednatel je povinen poskytnout zhotoviteli veškerou součinnost potřebnou k odstranění vady.
4. Objednatel (resp. osoba oprávněná jednat za objednatele ve věcech věcného plnění dle Přílohy 5 k této smlouvě) je povinen oznámit zhotoviteli vadu bez zbytečného odkladu po jejím zjištění některým z následujících způsobů:
a) písemně na adresu sídla zhotovitele;
b) telefonicky na telefonní číslo
c) e-mailem podepsaným elektronicky podle zvláštních předpisů na e-mailovou adresu:
V oznámení vady je nutno podrobně popsat vadu díla a den, kdy byla vada zjištěna, včetně osoby, která vadu zjistila.
5. Po dobu záruky se zhotovitel zavazuje odstraňovat na vlastní náklady veškeré vady díla, za něž
zhotovitel odpovídá.
6. Zhotovitel neodpovídá za vady díla způsobené neoprávněným zásahem do díla ze strany objednatele bez předchozího písemného souhlasu zhotovitele.
7. Odpovědnosti za jakost díla se zhotovitel zcela nebo částečně zprostí, jestliže vady vznikly v důsledku:
a) nedbalosti zaměstnanců objednatele či chybné obsluhy;
b) neodborným zacházením ze strany objednatele nebo nedodržením jeho povinností vyplývajících ze smlouvy;
c) poškozením živelnými událostmi;
d) poruchou prokazatelně způsobenou počítačovými viry nebo programovým vybavením či jinými vlivy třetích stran;
e) podílu objednatele na způsobení škody;
f) nedodržení podmínek pro provoz a provozní prostředí, které jsou specifikovány v projektové a provozní dokumentaci k dílu;
g) vad použitých technických a programových prostředků, které nejsou předmětem dodávky ze strany zhotovitele.
8. Objednatel se zavazuje během záruční doby dodržovat veškeré pokyny zhotovitele uvedené v dokumentaci definující rozsah a použití a základní funkce díla.
9. Záruční opravy díla budou prováděny v pracovní dny v době od 8:00 hod do 17:00 hod.
Čl. 8. Úroky z prodlení, smluvní pokuty, náhrada škody
1. V případě prodlení zhotovitele s plněním předmětu smlouvy má objednatel právo uplatnit vůči němu smluvní pokutu ve výši 0,05% z ceny předmětu smlouvy bez DPH za každý i započatý den prodlení.
2. V případě prodlení objednatele s placením smluvené ceny, vzniká objednateli povinnost platit úroky z prodlení ve výši stanovené zvláštním právním předpisem (tj. ve výši dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob) z fakturované částky za každý den prodlení.
3. Smluvní pokutu lze uložit opakovaně, a to za každý jednotlivý případ.
4. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za prodlení způsobené prodlením s plněním závazků druhé smluvní strany.
5. Limitování sankcí se nepřipouští.
6. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo smluvních stran na úhradu způsobené újmy vzniklé v souvislosti s plněním předmětu smlouvy. Zaplacená smluvní pokuta se nezapočítává do případné náhrady újmy. Případná újma bude hrazena v penězích, je-li to dobře možné a žádá-li to poškozený, hradí se škoda uvedením do předešlého stavu.
7. Zhotovitel odpovídá za veškerou újmu způsobenou nabyvateli porušením smlouvy v plné výši. Náhrada újmy se řídí ustanoveními občanského zákoníku.
8. O náhradě újmy platí obecná ustanovení občanského zákoníku.
9. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za újmu způsobenou prodlením s plněním závazků
druhé smluvní strany.
Čl. 9. Ochrana informací
1. Obě smluvní strany se zavazují se, že zachovají jako důvěrné informace a zprávy týkající se vlastní spolupráce a vnitřních záležitostí smluvních stran a předmětu smlouvy, pokud by jejich zveřejnění mohlo způsobit újmu druhé straně. Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů není tímto ustanovením dotčena.
2. Smluvní strany budou považovat za důvěrné informace:
a) jako důvěrné označené,
b) informace, u kterých se z povahy věci dá předpokládat, že se jedná o informace podléhající závazku mlčenlivosti nebo informace o druhé smluvní straně, které by mohly z povahy věci být považovány za důvěrné a které se dozvědí v souvislosti s plněním této smlouvy.
3. Smluvní strany se zavazují, že neuvolní třetí osobě informace druhé smluvní strany bez jejího souhlasu, a to v jakékoliv formě, a že podniknou všechny nezbytné kroky k zabezpečení těchto informací. Závazek mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací zůstává v platnosti po dobu 5 let po ukončení platnosti této smlouvy.
4. Zhotovitel je povinen zabezpečit proti zcizení nebo jinému zneužití veškeré podklady mající charakter důvěrné informace, které mu byly poskytnuty objednatelem.
5. Xxxxxxxxxx je povinen svého případného subdodavatele zavázat povinností mlčenlivosti
a respektováním práv objednatele nejméně ve stejném rozsahu, v jakém je v tomto závazkovém vztahu zavázán sám.
6. Povinnost zachovávat mlčenlivost, o níž se hovoří v tomto článku, se nevztahují na informace:
a) které jsou nebo se stanou všeobecně a veřejně přístupnými jinak, než porušením ustanovení tohoto článku ze strany zhotovitele,
b) které jsou zhotoviteli známy a byly mu volně k dispozici ještě před přijetím těchto informací od objednatele,
c) které budou následně zhotoviteli sděleny bez závazku mlčenlivosti třetí stranou, jež rovněž není ve vztahu k nim nijak vázána,
d) jejichž sdělení se vyžaduje ze zákona.
7. Za prokázané porušení ustanovení v tomto článku má druhá smluvní strana právo požadovat náhradu takto vzniklé újmy.
8. V případě porušení povinností uložených smluvním stranám tímto článkem má druhá smluvní strana právo účtovat smluvní pokutu ve výši 100 000,- Kč, (slovy: jedno sto tisíc korun českých) za každý případ porušení.
Čl. 10. Ostatní ujednání
1. Objednatel se zavazuje poskytovat zhotoviteli veškerou součinnost potřebnou pro plnění závazků zhotovitele dle této smlouvy. Objednatel odpovídá za zajištění odpovídajících podmínek pro testování a provozování díla, které jsou definovány v projektové a provozní dokumentaci.
2. Objednatel je povinen předat zhotoviteli veškeré podklady a informace potřebné pro řádné provedení díla zhotovitelem.
Čl. 11. Vlastnické právo, nebezpečí škody na věci a právo užití
1. Zhotovitel prohlašuje, že vlastnické právo a nebezpečí škody na věci ke všem součástem Předmětu plnění v rámci smlouvy předaným zhotovitelem objednateli v souvislosti s Předmětem plnění přechází na objednatele okamžikem podpisu příslušných Předávacích protokolů.
2. Vzhledem k tomu, že součástí Předmětu plnění je i plnění, které může naplňovat znaky autorského díla ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon) (dále též „Autorský zákon“), jsou k těmto částem Předmětu plnění a ke všem ostatním částem IS RKS včetně částí, které byly doposud vytvořeny a jsou nedílnou součástí IS RKS verze 2.28.00 poskytována příslušná oprávnění za podmínek sjednaných dále v tomto článku smlouvy, resp. objednatel je oprávněn veškeré součásti Předmětu plnění a ostatní části IS RKS verze 2.28.00 považované za autorské dílo ve smyslu Autorského zákona (dále též „Autorské dílo“ či „Autorská díla“) užívat dle níže uvedených podmínek.
3. Zhotovitel prohlašuje, že ve smyslu § 58 odst. 1 Autorského zákona postupuje objednateli oprávnění k výkonu majetkových práv autorských k Autorským dílům a to od okamžiku účinnosti tohoto postoupení, přičemž zhotovitel postupuje objednateli toto oprávnění s účinností, která nastává vždy okamžikem předání příslušné části Předmětu plnění, jehož je Autorské dílo součástí a toto oprávnění objednatel získává jako dále postupitelné (je-li Autorským dílem počítačový program, vztahuje se postoupení ve stejném rozsahu na Autorské dílo ve strojovém i zdrojovém kódu, jakož i na koncepční přípravné materiály a veškeré uživatelské příručky). Objednateli tak od okamžiku účinnosti postoupení dle tohoto odstavce smlouvy náleží k Autorským dílům či jejich jakékoli části právo výkonu majetkových práv autorských vztahujících se k Autorským dílům. Objednatel je tak především oprávněn Autorská díla i jejich části bez dalšího sám jakýmkoli způsobem užít v původní, zpracované či jinak změněné podobě a udělit třetím osobám oprávnění (licenci) k výkonu práva Autorská díla a/nebo jejich část užít. Objednatel je dále oprávněn jakoukoliv nehotovou anebo nedostatečně podrobnou část Autorského díla dokončit, a to bez ohledu na podmínky podle ustanovení § 58 odst. 5 Autorského zákona. Zhotoviteli ani původním autorům nenáleží nárok na přiměřenou dodatečnou odměnu podle ustanovení § 58 odst. 6 Autorského zákona. Objednatel je oprávněn Autorská díla anebo jejich části zveřejnit, upravovat, zpracovávat včetně překladu, spojit s jiným dílem, zařadit do díla souborného a uvádět je na veřejnost pod vlastním jménem. Poruší-li zhotovitel povinnost postoupit výkon majetkových práv autorských dle smlouvy, příp. se v budoucnu prokáže, že této povinnosti v celém rozsahu nedostál, a nedojde-li v důsledku toho k postoupení výkonu majetkových autorských práv, má se za to, že zhotovitel udělil objednateli k těm částem Předmětu plnění, ke kterým nebyl řádně postoupen výkon majetkových práv autorských dle smlouvy, právo užití (licenci) ke všem způsobům užití a to v následující specifikaci:
• licence výhradní a neomezená a to zejména ke splnění účelu smlouvy (je-li Autorským dílem počítačový program, vztahuje se tato licence ve stejném rozsahu na Autorské dílo ve strojovém i zdrojovém kódu, jakož i na koncepční přípravné materiály a veškeré uživatelské příručky);
• licence bez časového (udělená na dobu určitou v délce trvání majetkových práv autorských k příslušným Autorským dílům), územního a množstevního omezení a pro všechny způsoby užití;
• Objednatel je oprávněn výsledky činnosti (Autorská díla) užít v původní nebo jinak zpracované či jinak změněné podobě, samostatně nebo v souboru anebo ve spojení s jiným dílem či prvky;
• licence je převoditelná s právem podlicence a dále postupitelná jakékoliv třetí osobě;
• licence se vztahuje automaticky i na všechny nové verze, úpravy a překlady příslušných
Autorských děl;
• zhotovitel společně s licencí poskytuje Objednateli právo upravovat a/nebo překládat příslušná Autorská díla, včetně práva Objednatele zadat vývoj a provedení těchto úprav a/nebo překladů třetím osobám;
• licenční poplatek za výše uvedená oprávnění k příslušným Autorským dílům je zahrnut v ceně dle Čl. 4 smlouvy, a to s přihlédnutím k účelu licence a způsobu a okolnostem užití Autorských děl a k územnímu a časovému a množstevnímu rozsahu licence.
4. V souvislosti s poskytnutými oprávněními dle odst. 3 tohoto článku smlouvy je zhotovitel povinen nejpozději v rámci předání příslušné části Předmětu plnění předat Objednateli zdrojový kód každé jednotlivé části Autorského díla, která je počítačovým programem, a která je Objednateli poskytována na základě plnění dle smlouvy včetně těch částí IS RKS, které byly doposud vytvořeny a jsou nedílnou součástí IS RKS verze 2.28.00. Zdrojový kód bude objednateli zhotovitelem předán na nepřepisovatelném technickém nosiči dat s viditelně označeným názvem
„Zdrojový kód“ a označením počítačového programu či její části a jeho verze a dne předání zdrojového kódu. O předání technického nosiče dat (CD, DVD apod.) bude oběma Smluvními stranami sepsán a podepsán protokol o předání zdrojového kódu. Vzor Předávacího protokolu o předání zdrojových kódů tvoří Přílohu č. 6 této smlouvy.
5. Objednatel se zavazuje, že zdrojový kód neposkytne třetím stranám do doby vzniku nového smluvního vztahu mezi objednatelem a jakýmkoliv zhotovitelem, jehož obsahem budou úpravy IS RKS, nebo do doby skončení záruční doby uvedené v článku 7. odst. 2 této smlouvy dle toho, která skutečnost nastane dříve. Poskytnutím zdrojového kódu dochází k zániku záruky ve smyslu článku
7. odst. 2 této smlouvy.
6. Povinnost zhotovitele uvedená v odst. 4 tohoto článku smlouvy se použije i pro jakékoliv opravy, změny, doplnění, upgrade nebo update zdrojového kódu každé jednotlivé části Autorského díla, která je počítačovým programem, k nimž dojde při plnění smlouvy nebo v rámci záručních oprav (dále též „Změna zdrojového kódu“).
7. Součástí plnění dle smlouvy i jiných částí IS RKS, které byly doposud vytvořeny a jsou nedílnou součástí IS RKS verze 2.28.00, může být tzv. proprietární software, u kterého zhotovitel nemůže objednateli poskytnout oprávnění dle odst. 3 tohoto článku smlouvy nebo to po něm nelze spravedlivě požadovat, a to pouze za splnění některé z následujících podmínek:
a) jedná se o software, jenž je na trhu běžně dostupný (zhotovitel toto musí prokázat využíváním tohoto software min. u 5 svých zákazníků),
b) jedná se o software, u kterého zhotovitel poskytne s ohledem na jeho (i) marginální význam,
(ii) nekomplikovanou propojitelnost či (iii) oddělitelnost a nahraditelnost v rámci Předmětu plnění bez nutnosti vynakládání výraznějších prostředků, písemnou garanci, že další rozvoj Předmětu plnění jinou osobou než zhotovitelem je možné provádět bez toho, aby tím byla dotčena práva autorů takovéhoto softwaru, neboť nebude nutné zasahovat do zdrojových kódů takovéhoto softwaru anebo proto, že případné nahrazení takovéhoto softwaru nebude představovat výraznější komplikaci a náklad na straně objednatele.
c) zhotovitel objednateli k software poskytne nebo zprostředkuje poskytnutí úplných komentovaných zdrojových kódů software a bezpodmínečného práva provádět jakékoliv modifikace, úpravy, změny takového software a dle svého uvážení do něj zasahovat, zapracovávat ho do dalších autorských děl, zařazovat ho do děl souborných či do databází apod., a to i prostřednictvím třetích osob. Poskytování zdrojových kódů se řídí odst. 4 až 6 tohoto článku smlouvy.
(Dále též „Proprietární software“.)
V takovém případě postačí, aby objednatel nabyl k Proprietárnímu software nevýhradní oprávnění užít jej jakýmkoli způsobem, na dobu neurčitou. Součástí oprávnění podle předchozí věty musí být také právo objednatele do Proprietárního software zasahovat, pokud tak stanoví příslušné ustanovení odst. 7 písm. a), písm. b) či písm. c) tohoto článku smlouvy. Nelze-li toto na zhotoviteli spravedlivě požadovat a není-li to v rozporu s ustanoveními odst.
7 písm. a), písm. b) či písm. c) tohoto článku smlouvy, nemusí být objednateli k Proprietárnímu softwaru předány zdrojové kódy a stejně tak nemusí být poskytnuto právo objednatele do Proprietárního softwaru zasahovat, vždy však musí být předána kompletní uživatelská, administrátorská a provozní dokumentace.
8. Je-li součástí Předmětu plnění či částí IS RKS, které byly doposud vytvořeny a jsou nedílnou součástí IS RKS verze 2.28.00, tzv. open source software, u kterého zhotovitel nemůže objednateli poskytnout oprávnění dle odst. 3 až 6 tohoto článku smlouvy nebo to po něm nelze spravedlivě požadovat, je zhotovitel povinen zajistit, aby se jednalo o open source software, který je veřejnosti poskytován zdarma, včetně zdrojových kódů, úplné původní uživatelské, provozní a administrátorské dokumentace a práva takový software měnit. Současně je zhotovitel povinen zajistit, že právo objednatele takový open source software užít (např. licence) a způsob jeho použití nesmí kontaminovat zdrojový kód jakékoliv části Předmětu plnění dle smlouvy, které jsou počítačovým programem, povinností jejího zveřejnění jakékoliv třetí straně.
9. Udělení veškerých práv uvedených v tomto článku smlouvy nelze ze strany zhotovitele vypovědět a na jejich udělení nemá vliv ukončení účinnosti smlouvy, pokud nastalo po okamžiku rozhodném pro udělení toho kterého práva.
10. Zhotovitel prohlašuje, že veškerý jím dodaný Předmět plnění včetně těch částí IS RKS, které byly doposud vytvořeny a jsou nedílnou součástí IS RKS verze 2.28.00, bude prostý právních vad a zavazuje se odškodnit v plné výši objednatele v případě, že třetí osoba úspěšně uplatní autorskoprávní nebo jiný nárok plynoucí z právní vady poskytnutého Předmětu plnění nebo jeho části. V případě, že by nárok třetí osoby vzniklý v souvislosti s Předmětem plnění zhotovitelem, bez ohledu na jeho oprávněnost, vedl k dočasnému či trvalému soudnímu zákazu či omezení užívání Předmětu plnění či jeho části, zavazuje se zhotovitel zajistit náhradní řešení a minimalizovat dopady takovéto situace, a to bez dopadu na cenu Předmětu plnění sjednanou dle smlouvy, přičemž současně nebudou dotčeny ani nároky objednatele na náhradu škody.
11. S nositeli chráněných práv duševního vlastnictví vzniklých v souvislosti s realizací Předmětu plnění včetně těch částí IS RKS, které byly doposud vytvořeny a jsou nedílnou součástí IS RKS verze 2.28.00, dle smlouvy je zhotovitel povinen vždy smluvně či jinak zajistit možnost nakládání s těmito právy objednatelem v rozsahu definovaném tímto článkem smlouvy.
12. Zhotovitel podpisem smlouvy výslovně prohlašuje, že odměna za veškerá oprávnění poskytnutá objednateli dle tohoto článku smlouvy je již zahrnuta v ceně dle Čl. 4 smlouvy.
13. Zhotovitel je povinen objednateli uhradit jakékoli majetkové a nemajetkové újmy, vzniklé v důsledku toho, že objednatel nemohl Předmět plnění, nebo jeho část či ty části IS RKS, které byly doposud vytvořeny a jsou nedílnou součástí IS RKS verze 2.28.00, užívat řádně a nerušeně.
14. Z důvodu toho, že zhotovitel poskytuje objednateli k Autorským dílům oprávnění dle odst. 3 tohoto článku smlouvy, je objednatel povinen v případě potřeby poskytnout zhotoviteli bezúplatně k Autorským dílům, ke kterým se vztahují oprávnění objednatele dle odst. 3 tohoto článku smlouvy, příslušná autorskoprávní oprávnění k užití takových Autorských děl zhotovitelem a to v rozsahu potřebném pro účely řádného a včasného plnění Předmětu plnění zhotovitelem.
15. Povinnost zhotovitele poskytnout objednateli oprávnění dle odst. 3 tohoto článku smlouvy se nevztahuje na SW uvedený v Příloze 7 této smlouvy „Přehled software, u něhož jsou licenční podmínky sjednány odlišně od čl. 11 smlouvy“.
Čl. 12. Vyšší moc
1. Smluvní strana není v prodlení s plněním jejích závazků dle této smlouvy a neodpovídá za škodu vzniklou nesplněním jejích závazků, jestliže jí ve splnění jejích závazků brání překážka, jež nastala nezávisle na její vůli (překážka vyšší moci).
Za okolnosti vyšší moci jsou považovány zejména války, teroristický útok, živelné katastrofy (např. povodeň), přerušení dodávky el. energie apod., mají-li za následek nemožnost smluvní strany dostát jejím závazkům dle této smlouvy.
2. Smluvní strana, jež nemůže dostát jejím závazkům dle této smlouvy pro působení vyšší moci, je povinna oznámit druhé smluvní straně působení překážky vyšší moci na plnění jejích závazků dle této smlouvy, a to bez zbytečného odkladu po vzniku překážky, nejpozději do
5 kalendářních dnů po vzniku překážky, s uvedením předpokládané doby působení překážky.
Čl. 13. Změnové řízení
1. Objednatel je oprávněn požadovat změny a rozšíření díla poskytovaného zhotovitelem oproti původně sjednaným podmínkám.
2. Všechny požadavky objednatele na změny díla musí být předány zhotoviteli formou písemné žádosti o změnu díla.
3. Zhotovitel se zavazuje objednatele písemně informovat o návrzích na změnu díla, které se v průběhu prací prokáží jako vhodné či nutné.
4. Objednatel se zavazuje vyjádřit se zhotoviteli písemně k navrhované změně, změně ceny díla a termínů zhotovení díla nejpozději do 10 pracovních dnů od obdržení návrhu zhotovitele na změny díla v souladu se zákonem o veřejných zakázkách. Nevyjádří-li se objednatel v uvedené lhůtě, má se dle dohody smluvních stran za to, že s navrženými změnami nesouhlasí. V případě souhlasu objednatele s navrženými změnami lze po dohodě obou smluvních stran uzavřít písemný dodatek k této smlouvě o dílo.
5. Až do uzavření písemného dodatku ke smlouvě o dílo není zhotovitel povinen provést změny díla navržené kteroukoli smluvní stranou.
Čl. 14. Uveřejňování informací
1. Zhotovitel bere na vědomí, že smlouva včetně jejích příloh a případných dodatků může být uveřejněna na internetových stránkách nabyvatele a na profilu nabyvatele, a v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Případné uveřejnění v registru smluv zajistí objednatel.
Čl. 15. Doba trvání smluvního vztahu
1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu zástupci obou smluvních stran a zveřejněním v Registru smluv.
2. Smlouva je sjednána na dobu určitou, a to do 30. 6. 2018
3. Smlouvu lze kdykoliv ukončit písemnou dohodou smluvních stran.
4. Každá ze smluvních stran má právo odstoupit od smlouvy, dojde-li druhou smluvní stranou k porušení smlouvy podstatným způsobem ve smyslu § 2002 občanského zákoníku.
5. Za porušení smlouvy podstatným způsobem ze strany zhotovitele se považuje zejména:
a) prodlení zhotovitele s předáním předmětu smlouvy, a to i jednotlivých dílčích plnění díla, o více než 30 dnů,
b) porušení povinnosti zhotovitele k ochraně důvěrných informací.
6. Za porušení smlouvy podstatným způsobem ze strany objednatele se považuje zejména:
a) prodlení objednatele s úhradou faktury o více než 30 dnů, pokud objednatel nezjedná nápravu ani do 10 dnů od doručení písemného oznámení zhotovitele o takovém prodlení se žádostí o jeho nápravu,
b) porušení povinnosti objednatele k ochraně důvěrných informací.
7. Objednatel je mimo jiné oprávněn od smlouvy odstoupit v případech, že:
a) zhotovitel vstoupí do likvidace, nebo
b) je proti zhotoviteli zahájeno insolvenční řízení, pokud nebude insolvenční návrh v zákonné lhůtě odmítnut pro zjevnou bezdůvodnost, nebo
c) je proti zhotoviteli zahájeno trestní stíhání.
8. Odstoupení od smlouvy musí být písemné, jinak je neplatné. Odstoupení je účinné ode dne, kdy bude doručeno druhé smluvní straně.
9. Ukončením smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se nároků z odpovědnosti za vady a ze záruky za jakost, nároků z odpovědnosti za škodu a nároků ze smluvních pokut, ustanovení o ochraně důvěrných informací, ani další ustanovení o právech a povinnostech, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po ukončení smlouvy.
Čl. 16. Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podepsání zástupci obou smluvních stran. Účinnosti nabývá dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
2. Všechny právní vztahy, které vzniknou při realizaci práv a povinností vyplývajících ze smlouvy, se řídí právním řádem České republiky, zejména pak občanským zákoníkem.
3. Při rozhodování případných sporů, vzniklých ze závazkových vztahů založených touto smlouvou, budou místně a věcně příslušné soudy České republiky.
4. Smluvní strana je povinna bez zbytečného odkladu písemně oznámit druhé smluvní straně změnu údajů uvedených v záhlaví smlouvy. Ke změně bankovního spojení včetně čísla bankovního účtu smluvních stran může dojít pouze písemným dodatkem ke smlouvě
5. Smlouvu lze měnit anebo doplňovat pouze písemnými dodatky takto označovanými
a číslovanými vzestupnou řadou po dohodě obou smluvních stran a podepsanými oprávněnými zástupci smluvních stran.
6. Stane-li se některé ustanovení smlouvy neplatným, nevymahatelným nebo neúčinným, nedotýká se tato neplatnost, nevymahatelnost či neúčinnost ostatních ustanovení smlouvy. Smluvní strany nahradí do 30 pracovních dnů od doručení výzvy druhou smluvní stranou neplatné, nevymahatelné nebo neúčinné ustanovení ustanovením platným, vymahatelným a účinným se stejným nebo obdobným obchodním a právním smyslem, případně uzavřou v tomto smyslu smlouvu novou.
7. Smluvní strany nejsou oprávněny převést nebo postoupit práva a povinnosti vyplývajících ze smlouvy na třetí osobu bez souhlasu druhé smluvní strany.
8. Tato smlouva se vyhotovuje ve 3 vyhotoveních, každé s platností originálu, z nichž objednatel obdrží dvě vyhotovení a zhotovitel jedno vyhotovení.
9. Smluvní strany tímto prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly, a že ji uzavírají podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, a na důkaz toho připojují níže své podpisy.
10. Nedílnou součástí této smlouvy jsou: Příloha 1: Specifikace zadání díla
Příloha 2: Postupové termíny realizace etap zhotovení díla
Příloha 3: Kalkulace smluvní ceny díla Příloha 4A: Vzor akceptačního protokolu Příloha 4B: Vzor předávacího protokolu Příloha 5: Seznam oprávněných osob
Příloha 6: Vzor Předávacího protokolu o předání zdrojových kódů
Příloha 7: Přehled software, u něhož jsou licenční podmínky sjednány odlišně od Čl. 11 Smlouvy
Za objednatele: Za zhotovitele:
V Praze dne: 2.1.2018 V Šumperku dne: 20.12.2017
………………………………………………. ……………………………………………….
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, MBA vedoucí oddělení
Xxx. Xxxx Xxxxxx jednatel společnosti
Specifikace zadání díla
Zhotovitel a objednatel se dohodli na úpravách IS RKS.
Zhotovitel a objednatel se dohodli, že úpravy IS RKS budou realizovány dle následující specifikace:
A. Modul Vyměření
Modul bude podporovat evidenci následujících typů rozhodnutí:
A1. Platební výměr na odvod (PVO) A2. Platební výměr na penále (PVP)
A3. Platební výměr na úrok z posečkané částky (PVÚ) A4. Prominutí
A5. Odvolání (ovlivňující finanční prostředky)
A6. Posečkání úhrady (popřípadě její rozložení na splátky)
A7. Rozhodnutí FÚ o upuštění od předepsání úroku z posečkané částky
Realizace bude provedena v souladu se způsobem řešení, které je uvedeno v analýze verze 2.28. (z analýzy budou použity ty části, které se týkají výše uvedených typů rozhodnutí a jen z pohledu evidence na úrovni FÚ).
B. Modul Oznámení
Předmětem bude dopracování podpory pro evidenci dle ustanovení §14e a §14f Rozpočtových pravidel. Realizace bude provedena v souladu se způsobem řešení, které je uvedeno ve vzájemně odsouhlaseném zpřesněném zadání ze dne 26.11.2014 (kapitola 3.1.1. a 3.1.2., viz požadavek ZP636) a dále vytvořit průvodce pro založení podnětu z výzvy (viz požadavek č. ZP686).
Závěr
Detailní specifikace realizovaných změn (rozsah, termín realizace, termín nasazení) bude vždy stanovena písemnou formou (zadání, projekt, harmonogram nasazení) a vzájemně odsouhlasena a stvrzena podpisem obou smluvních stran.
Postupové termíny realizace etap zhotovení díla
Postupovými termíny pro realizaci díla jako samostatné uzavřené etapy jsou:
Číslo úkolu | Úkol | Termíny | |
zahájení | ukončení | ||
1. | Realizace úprav IS RKS | ||
1.1. | 1. fáze - verze 2.28.00 - programová realizace | Do 2 dnů od účinnosti smlouvy | 31.5.2018 |
1.2. | 2. fáze - verze 2.28.00 - ověření a nasazení do provozu | 1.6.2018 | 30.6.2018 |
Kalkulace smluvní ceny díla
Kalkulace smluvní ceny dle jednotlivých ucelených částí:
Číslo úkolu | Úkol | Cena (bez DPH) | Cena (s DPH 21%) |
1. | Realizace úprav IS RKS | ||
1.1. | 1. fáze - verze 2.28.00 - programová realizace | 1 835 526,- Kč | 2 220 986,- Kč |
1.2. | 2. fáze - verze 2.28.00 - ověření a nasazení do provozu | 160 000,- Kč | 193 600,- Kč |
Celková cena díla | 1 995 526,- Kč | 2 414 586,- Kč |
Pro kalkulaci smluvní ceny je výchozí cena bez DPH. V případě změny zákonných sazeb DPH se daňové doklady - faktury automaticky vystavuji s platnou sazbou DPH v den uskutečnitelného zdanitelného plnění.
Příloha 4A
Vzor akceptačního protokolu
Akceptační protokol
Číslo: ………………….
Datum vystavení: ………………… Celkový počet stran: 1
Zhotovitel:
ASD Software, s.r.o.
…,
vedoucí projektu Xxxxxxxxxx 0000/00X 00000 Xxxxxxx
Tel.: Fax:
Objednatel:
Česká republika – Generální finanční ředitelství
…,
…
Xxxxxxxx 00/0 000 00 Xxxxx 0 Tel.:
Fax:
Předmětem akceptace je dílčí plnění díla dle „Smlouvy o dílo č ".
………………………………….
Předmět a rozsah akceptace:
Protokol je vyhotoven ve dvou výtiscích, jeden je určen pro zhotovitele a druhý pro objednatele.
Výsledek: (variantu výsledku označte křížkem)
akceptováno | akceptováno s výhradami* | neakceptováno* |
* popis výhrad a dohodnutý další postup jsou uvedeny v příloze tohoto protokolu.
Akceptaci provedli:
Příjmení jméno, titul | Funkce | Podpis |
Příloha 4B
Vzor předávacího protokolu
Předávací protokol
Číslo: …………
Vyhrazeno pro záznam GFŘ
Č. j.:
Datum vystavení: ………………… Celkový počet stran: 1
Předávající:
ASD Software, s.r.o.
…,
vedoucí projektu Xxxxxxxxxx 0000/00X 00000 Xxxxxxx
Tel.: Fax:
Přebírající:
Česká republika – Generální finanční ředitelství
…,
…
Xxxxxxxx 00/0 000 00 Xxxxx 0 Tel.:
Fax:
Předmět předání :
Předmětem předání je dílčí plnění díla dle „Smlouvy o dílo č ".
V rámci řešení tohoto úkolu byla zhotovitelem, tj. společností ASD Software, s.r.o. předáno programové vybavení verze x.xx.xx objednateli.
Výše uvedené programové vybavení bylo předáno v elektronické podobě na CD.
Objednatel a zhotovitel se shodli, že dílčí plnění („název úkolu“) dle „Smlouvy o dílo č.
…………………", bylo provedeno v odpovídajícím rozsahu a termínech dle požadavků objednatele.
Za věcné plnění schváleno ..................…………………………
Předávací protokol je vyhotoven ve třech výtiscích, dva jsou určeny pro objednatele a jeden pro zhotovitele.
Datum předání: …………………
Předávající: .......................................... Přebírající: ……….........................................................
ASD Software, s.r.o. Česká republika – Generální finanční ředitelství
… …
2. Objednatel pověřuje následující oprávněné osoby:
Česká republika – Generální finanční ředitelství Xxxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxxx 0
Smluvní strany mají právo měnit jimi určené oprávněné osoby. Změny odpovědných osob oznámí písemně druhé smluvní straně nejpozději do 10 pracovních dnů od provedení změny.
Vzor Předávacího protokolu o předání zdrojových kódů
Předávací protokol o předání zdrojových kódů
Číslo: ...............................
Předávající:
ASD Software, s.r.o.
…,
vedoucí projektu Xxxxxxxxxx 0000/00X 00000 Xxxxxxx
Tel.: Fax:
Přebírající:
Česká republika – Generální finanční ředitelství
…,
…
Xxxxxxxx 00/0 000 00 Xxxxx 0 Tel.:
Předmět předání:
Předmětem předání jsou zdrojové kódy software IS RKS verze souladu s čl. 11
smlouvy č. ………………..
Zhotovitel prohlašuje, že předávané Zdrojové kódy splňují požadované vlastnosti uvedené v čl. 11 výše uvedené smlouvy.
Zdrojové kódy jsou Objednateli Zhotovitelem předány na nepřepisovatelném technickém nosiči dat označeným názvem „Zdrojový kód“ a označením názvem software a verze …………….
Objednatel prohlašuje, že ověřil obsah (adresářovou strukturu) a současně integritu obsahu technického nosiče dat s předávanými Zdrojovými kódy kontrolou kontrolní sumy.
Smluvní strany se shodují, že kontrolní suma obsahu předávaného média obsahujícího Zdrojové kódy činí: ………………..
Smluvní strany prohlašují, že po ověření datového média obsahujícího Zdrojové kódy Objednatelem vložil Zhotovitel toto médium do obálky č označené názvem „Zdrojový kód“ a označením
názvem software a verze ……………., obálku zapečetil, opatřil razítkem Xxxxxxxxxxx a podpisem oprávněné osoby Zhotovitele a předal Objednateli.
Zhotovitel smí kdykoliv požádat o kontrolu uložení a neporušenosti obálek se zdrojovým kódem, která proběhne za přítomnosti Objednatele. Objednatel musí nejpozději do pěti pracovních dní od požádání Zhotovitele kontrolu umožnit. Neumožní-li Objednatel Zhotoviteli provedení této kontroly, případně bude-li při kontrole zjištěno porušení obálek se zdrojovým kódem, má se za to, že ze strany Objednatele došlo k poskytnutí zdrojového kódu třetím osobám, s důsledky, vyplývajícími zejména z Čl. 7 odst. 2 smlouvy č. ……………………...
Předávací protokol je vyhotoven ve dvou výtiscích, jeden je určen pro objednatele a druhý pro zhotovitele.
Datum předání: ……………
Za zhotovitele: Za objednatele:
Přehled software, u něhož jsou licenční podmínky sjednány odlišně od čl. 11 Smlouvy
1) Povinnost zhotovitele poskytnout objednateli oprávnění dle odst. 3 Čl. 11 smlouvy se nevztahuje na software Reporting Suite, který v IS RKS bude použit jako reportovací nastroj, a to z důvodu ochrany práv subjektů, u kterých je tento software již instalován. Další rozvoj Předmětu plnění jinou osobou než zhotovitelem je možné provádět bez zásahu do zdrojového kódu tohoto software.
2) Zhotovitel tímto poskytuje objednateli k software uvedenému v bodu 1) této Přílohy 7 nevýhradní časově neomezené licenční oprávnění pro neomezený počet uživatelů užívat tento software pro potřeby objednatele. Uvedené licenční oprávnění přejde na objednatele dnem převzetí Předmětu plnění. K jinému užití tohoto software objednatel není oprávněn, zejména není objednatel oprávněn tento software upravovat, rozmnožovat, rozšiřovat, pronajímat či půjčovat originál tohoto software či jeho rozmnoženinu pro potřeby jiných subjektů než. Objednatel shora uvedené oprávnění přijímá. Uvedené oprávnění je objednateli poskytnuto bezplatně, když cena za Předmět plnění je již sjednána s ohledem na udělené licenční oprávnění.
3) Objednatel se zavazuje užívat software uvedený v bodu 1) této Přílohy 7 smlouvy jen k účelu předpokládanému touto smlouvou a nepředat je třetím osobám a ani jim neumožnit tento software jakýmkoliv způsobem využívat bez písemného souhlasu Zhotovitele.