Smlouva o poskytování služby

Smlouva o poskytování služby

č. sml. Objednatele:

INO/54/11/024353/2024

č. sml. Dodavatele:

uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník") a

podle § 11 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ")

(dále jen „Smlouva“),

kterou níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely smluvní strany:

1. Hlavní město Praha, se sídlem Mariánské nám. 2, 110 01 Praha 1

zastoupené: RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelem odboru ochrany prostředí MHMP

IČO: 00064581

DIČ: CZ00064581

Bankovní spojení: PPF banka a.s., Xxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 0 číslo účtu: 00-0000000/6000

(dále jen „Objednatel“)

a

2. Pražský inovační institut, z. ú., se sídlem Xxxxxxxxx xxxxxxx 0/0, 000 00 Xxxxx 0 zastoupené: Bc. Xxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem

zapsaná: v rejstříku ústavů vedeném u Městského soudu v Praze, sp. zn. U 854 IČO: 08874883

DIČ: CZ08874883

Bankovní spojení: Komerční banka, a.s. číslo účtu: 123-1140860277/0100 (dále jen „Dodavatel“)

Smluvní strany, vědomy si svých závazků v této Smlouvě obsažených a s úmyslem být touto Smlouvou vázány, dohodly se na následujícím znění Smlouvy:

1. Objednatel prohlašuje, že:

I.

Úvodní ustanovení a prohlášení

a) je veřejnoprávní korporací, podle § 1 odst. 2 zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění pozdějších předpisů;

b) splňuje veškeré podmínky a požadavky v Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené;

2. Dodavatel prohlašuje, že:

a) je právnickou osobou řádně založenou Objednatelem jako jediným zakladatelem, jejíž postavení upravuje § 402 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů,

b) splňuje veškeré podmínky a požadavky ve Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené,

c) ke dni uzavření Smlouvy vůči němu není vedeno řízení dle insolvenčního zákona, a zároveň se zavazuje Objednatele o případném hrozícím úpadku bezodkladně informovat,

d) ke dni uzavření Smlouvy vykonává podstatnou část své celkové činnosti ve prospěch Objednatele jako veřejného zadavatele ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), přičemž je ovládán jako vnitřní organizační jednotka Objednatelem; který má zároveň v osobě Dodavatele výlučná majetková práva a disponuje sám veškerými hlasovacími právy plynoucími z účasti v osobě Dodavatele, čímž jsou splněny podmínky vertikální spolupráce dle § 11 odst. 1 ZZVZ pro uplatnění tzv. vertikální spolupráce; Pokud by Dodavatel po dobu trvání Smlouvy tyto podmínky přestal splňovat, zavazuje se o tom Objednatele bezodkladně informovat.

II.

Předmět Smlouvy

1. Předmětem Smlouvy je závazek Dodavatele poskytovat objednateli služby spočívající v zajištění

„Konference Cirkulární města a byznys - textil“ (dále jen „konference“).

2. Provedení služby Dodavatelem spočívá zejména v podpoře podnikání, sdílení a inovací v cirkulární ekonomice - příležitost pro spolupráci veřejného i soukromého sektoru při řešení otázky textilního odpadu v Praze, představení příkladů dobré praxe z ČR i zahraničí.

3. Provedení služby Dodavatelem je dále konkretizováno zejména přílohou č. 1 ke Smlouvě.

4. V souvislosti se zpracováním osobních údajů smluvní strany zajistí dodržování obecného nařízení o ochraně osobních údajů.

5. Předmětem Smlouvy je dále závazek Objednatele za řádně poskytnuté plnění uhradit Dodavateli cenu ve výši v souladu s čl. VII. Smlouvy.

6. Při poskytování služby definované v této Smlouvě bude Dodavatel postupovat řádně a s odbornou péčí.

1. Služba je vymezena:

III.

Způsob poskytování služby

a) podrobným popisem předmětu plnění:

• organizačně technické zajištění jednodenní konference

o výběr a rezervace vhodných prostor místa konání

o harmonogram příprav a realizace konference

o zajištění technického vybavení – zajištění prezentační techniky, ozvučení, tlumočení včetně technického servisu, zajištění streamování konference

o informační a administrativní služby pro účastníky – registrace, vedení databáze, korespondence s účastníky, organizování ubytování, informační servis, prezentace akce

o příprava odborného programu – registrace aktivní účasti, korespondence s účastníky, evidence odborných příspěvků, administrativní zpracování materiálů, zajištění vhodné moderace konference a jednotlivých odborných panelů

o organizační servis v místě konání akce – registrace účastníků, technické zajištění akce, informační a orientační systémy

2

o poskytnutí videozáznamu Objednateli a zveřejnění videozáznamu z konference na webu xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/

b) nabídkou dodavatele ze dne 23.04.2024, která je přílohou č. 1 této smlouvy.

2. Při poskytování služby specifikované v odst. 1 tohoto článku je dodavatel povinen postupovat řádně a s náležitou odbornou péčí. Služba bude poskytována v souladu s přijatou nabídkou dodavatele, podklady předanými objednatelem a s platnými právními předpisy a technickými normami.

IV.

Doba a místo poskytování služby

1. Termín poskytování služby: listopad 2024.

2. Místem plnění je hl. m. Praha.

V.

Povinnosti a závazky Dodavatele

1. Dodavatel je povinen zajistit přijetí opatření v případě zhoršení epidemiologické situace pro ochranu účastníků konference a o těchto opatřeních neprodleně informovat Objednatele.

2. Dodavatel zajistí komplexní propagaci konference (web, sociální sítě), přičemž konference bude komunikována v tom smyslu, že pořadatelem a garantem konference je hlavní město Praha.

3. Dodavatel zajistí účast odborníků a odborných příspěvků z ČR i zahraničí.

4. Na výzvu Objednatele poskytne Dodavatel do 2 pracovních dnů Objednateli informaci o aktuálním stavu přípravy konference.

1. Objednatel se zavazuje:

VI.

Práva a povinnosti Objednatele

a) poskytovat Xxxxxxxxxx nezbytnou součinnost, potřebnou pro řádné plnění Smlouvy;

b) předat Dodavateli veškeré informace nezbytné k plnění Smlouvy;

c) poskytovat Xxxxxxxxxx nezbytnou součinnost, potřebnou pro řádné zajištění propagace konference;

2. Objednatel je oprávněn:

a) provádět průběžnou kontrolu přípravy konference v souladu s čl. V. odst. 4. této smlouvy.

b) mít na konferenci zástupce v řadách řečníků či členů panelových diskuzí v počtu a složení dle potřeb Objednatele.

VII.

Cenové ujednání a platební podmínky

1. Objednatel zaplatí dodavateli dohodnutou cenu za službu, stanovenou v souladu s nabídkou Dodavatele, která je jako její nedílná součást přílohou této smlouvy. Celková cena ve vyjádření bez DPH je koncipována jako maximální, tzn., že může být i nižší, v závislosti na objemu služeb skutečně poskytnutých. Celková cena obsahuje všechny náklady potřebné ke splnění veřejné zakázky.

3

Cena za službu:

Cena celkem bez DPH	262 000,- Kč
Cena celkem bez DPH slovy:	Dvě stě šedesát dva tisíc korun českých
DPH ve výši 21 %	55 020,- Kč
Cena celkem vč. DPH	317 020,- Kč

2. Úhrada ceny bude provedena jednorázově po dokončení služby bez vad a nedodělků. Fakturu vystaví dodavatel a odešle objednateli po protokolárním předání a převzetí řádně provedené služby bez vad a nedodělků, nejpozději do 15 dnů po ukončení přejímacího řízení doloženého protokolem o předání a převzetí, příp. po protokolárním potvrzení odstranění vad a nedodělků uvedených v protokolu, bylo-li plnění s nimi převzato.

3. Faktura bude vyhotovena buď elektronicky, anebo v listinné formě ve třech vyhotoveních a doručena objednateli nejpozději do 15 dnů od dokončení služby, a to podle formy buď do datové schránky anebo na adresu:

Hlavní město Praha

Odbor ochrany prostředí MHMP Mariánské nám. 2/2

110 01 Praha 1

4. Faktura musí mít veškeré náležitosti daňového dokladu ve smyslu § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“).

Dále musí obsahovat:

- číslo smlouvy,

- údaj o zápisu v obchodním rejstříku nebo v živnostenském rejstříku nebo ve spolkovém rejstříku případně jiném veřejném rejstříku, včetně spisové značky, podnikatel nezapsaný ve veřejném rejstříku uvede údaj o svém zápisu do jiné evidence;

- číslo účtu, na který bude poskytnuta úplata, toto číslo bude v souladu se zveřejněným číslem účtu správcem daně pro účely DPH dle § 98 písm. d) zákona o DPH.

5. V případě, že faktura nebude obsahovat náležitosti uvedené v této smlouvě, je objednatel oprávněn vrátit fakturu dodavateli k doplnění bez proplacení. V takovém případě se přeruší plynutí lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti začne plynout od data doručení opravené faktury objednateli.

6. Cenu za službu je možno v průběhu plnění této Smlouvy změnit pouze v případě, že dojde ke změnám daňových právních předpisů, které budou mít prokazatelný vliv na výši nabídkové (fakturované) ceny, a to zejména v případě změny sazby daně z přidané hodnoty. Změna ceny za službu bude pro tento případ řešena dodatkem ke Smlouvě.

7. Objednatel uhradí fakturu do 21 dnů po jejím obdržení převodem na účet Dodavatele uvedený v záhlaví Smlouvy. Dnem úhrady se rozumí den odepsání fakturované částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Dodavatele uvedeného v záhlaví Smlouvy.

8. Smluvní pokuta nebo náhrada škody uplatněná objednatelem je splatná do 21 dnů po obdržení písemné výzvy převodem na účet objednatele specifikovaný ve výzvě. Dnem úhrady se rozumí den připsání smluvní pokuty ve prospěch účtu objednatele.

4

9. Faktura nesmí přímo v popisu či rozpisu předmětu plnění obsahovat osobní údaje fyzických osob. V souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (GDPR) a taktéž v souladu s příslušným nařízením ředitele Magistrátu hl. m. Prahy k zajištění povinnosti uveřejňovat smlouvy prostřednictvím registru smluv nesmí faktura v rozsahu a předmětu plnění obsahovat osobní údaje fyzických osob jako například jméno a příjmení fyzické osoby, datum narození, číslo jejího bankovního účtu a její kontaktní údaje (telefon, e-mail), DIČ fyzické osoby podnikající. V případě, že tyto osobní údaje budou v rozsahu a předmětu plnění faktury uvedeny, musí být následně tyto údaje při zveřejňování informací pro občany v systému otevřených dat a v registru smluv anonymizovány.

VIII.

Další povinnosti smluvních stran

1. Dodavatel je povinen poskytovat službu kompletně, ve sjednaném rozsahu, kvalitě a dohodnutých termínech. Kvalita prováděných prací bude odpovídat požadavkům objednatele dle této smlouvy a právním a technickým normám.

2. Dodavatel bude plnit povinnosti dle této smlouvy řádným a včasným poskytováním služby a řádným předáváním výsledků jednotlivých provedených prací objednateli.

3. Dodavatel bude plnit povinnosti dle této smlouvy svým jménem a na vlastní odpovědnost. Bude průběžně informovat objednatele o stavu poskytování služby. Pokud dodavatel pověří třetí osobu (poddodavatele) provedením části služeb, odpovídá za výsledek objednateli stejně, jako by je provedl sám.

4. Dodavatel odpovídá za škody vzniklé v přímé souvislosti s plněním předmětu této smlouvy. Za tím účelem je povinen mít po celou dobu plnění předmětu této smlouvy uzavřeno pojištění související s odpovědností za škodu, která by mohla objednateli vzniknout v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy (ze strany dodavatele či jiné osoby).

5. Objednatel je povinen výsledky jednotlivých provedených prací prosté vad a nedodělků převzít a zaplatit dohodnutou cenu za jejich provedení.

IX.

Odstoupení od Xxxxxxx a její výpověď

1. Poskytování služby dodavatelem, které vykazuje již v průběhu provádění nedostatky nebo je prováděno v rozporu s touto smlouvou, je dodavatel povinen nahradit bezvadným plněním a službu poskytovat řádným způsobem. Pokud dodavatel ve lhůtě písemně stanovené objednatelem takto zjištěné nedostatky neodstraní, může objednatel od smlouvy odstoupit. Vznikne-li z těchto důvodů objednateli škoda, je dodavatel povinen ji uhradit.

2. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od smlouvy, pokud:

a) nabylo právní moci rozhodnutí insolvenčního soudu o prohlášení konkursu na majetek dodavatele;

b) insolvenční návrh byl zamítnut pro nedostatek majetku dodavatele.

3. Vznik některé ze skutečností uvedených v odst. 2. tohoto článku je dotčená smluvní strana povinna bez zbytečného odkladu oznámit druhé smluvní straně. Pro uplatnění práva na odstoupení od smlouvy však není rozhodující, jakým způsobem se oprávněná strana smluvní strana dozvěděla o vzniku skutečností opravňujících k odstoupení od smlouvy.

4. Smluvní strany jsou oprávněny od smlouvy odstoupit z důvodů stanovených v občanském zákoníku.

5. Vzájemné pohledávky smluvních stran vzniklé ke dni odstoupení od smlouvy podle tohoto článku se vypořádají vzájemným zápočtem, přičemž tento zápočet provede objednatel.

5

6. V případě odstoupení od smlouvy jednou ze smluvních stran a do doby dohody o vzájemném vyrovnání těchto nároků je objednatel oprávněn zadržet dodavateli veškeré fakturované a splatné platby. V takovém případě se objednatel neocitne v prodlení s úhradou faktury.

7. Za den odstoupení od smlouvy se považuje den, kdy bylo písemné oznámení o odstoupení oprávněné smluvní strany doručeno druhé smluvní straně, a to způsobem uvedeným v čl. XII. této smlouvy.

8. Účinky odstoupení od této smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.

9. Obě smluvní strany mohou smlouvu vypovědět bez uvedení důvodu s výpovědní dobou v délce 3 měsíců. Tato výpovědní doba počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.

10. Odstoupením od smlouvy ani výpovědí nejsou dotčena práva smluvních stran na úhradu splatné smluvní pokuty a na náhradu škody.

X.

Odpovědnost za vady

1. Dodavatel odpovídá za to, že služba je poskytována podle Xxxxxxx, a že splňuje požadavky legislativy (platné a účinné během celé doby plnění této Smlouvy, tj. ve znění případných změn) a požadavky Objednatele.

2. Dodavatel odpovídá za vady způsobené pochybením jeho zaměstnanců, popř. poddodavatelů; to se týká také rozporu s předpisy, technickými normami nebo technickými podmínkami výrobce ve smyslu předcházejícího odstavce tohoto článku. Pokud Dodavatel nechá třetí osobu provádět část služeb, odpovídá za takto vzniklé vady Objednateli stejně, jako by služby provedl sám.

3. Dodavatel je povinen reklamované vady bezplatně odstranit, a to ve lhůtě do 21 dnů od obdržení reklamace nebo ve lhůtě, která bude pro tento účel sjednána.

XI.

Smluvní pokuty, náhrada škody

1. Pro případy neplnění povinností vyplývajících z této smlouvy smluvní strany sjednávají tyto smluvní pokuty:

a) Při prodlení dodavatele s realizací konference ve lhůtě dle čl. IV této smlouvy, zaplatí dodavatel objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z celkové ceny bez DPH uvedené v čl.

V. odst. 1 této smlouvy, a to za každý den prodlení. Pokud prodlení dosáhne 10 dnů, činí smluvní pokuta 0,2 % z celkové ceny bez DPH uvedené v čl. V. odst. 1 této smlouvy, a to za každý den prodlení.

b) Neodstraní-li dodavatel reklamovanou vadu dle čl. X. odst. 3 této smlouvy, je povinen objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každou jednotlivou vadu, u níž je dodavatel v prodlení, a za každý den prodlení.

2. Smluvní pokuta či náhrada škody sjednaná dle této smlouvy je splatná do 21 kalendářních dnů od doručení písemné výzvy k úhradě. Smluvní pokutu uhradí vyzvaná smluvní strana převodem na účet vyzývající smluvní strany uvedený ve výzvě. Dnem úhrady se rozumí den připsání smluvní pokuty ve prospěch účtu vyzývající smluvní strany. Možnost námitek proti pohledávce dle příslušných ustanovení občanského zákoníku tím není dotčena.

3. Ustanovením o smluvní pokutě není dotčeno právo na náhradu škody.

6

2. Veškeré změny a doplňky této Smlouvy mohou být provedeny pouze formou písemného dodatku, který se stává po nabytí účinnosti nedílnou součástí této Smlouvy.

3. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění prostřednictvím registru smluv.

4. Smluvní strany výslovně sjednávají, že uveřejnění této Smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, zajistí Objednatel. Smluvní strany zároveň berou na vědomí, že tato Xxxxxxx podléhá podmínkám a omezením dle zákona o registru smluv a nedojde-li z nějakého důvodu k uveřejnění Smlouvy v souladu s tímto zákonem do 3 měsíců ode dne uzavření, bude Smlouva zrušena od počátku. V takovém případě se smluvní strany zavazují poskytnout si vzájemně veškerou součinnost k nápravě tohoto stavu a uzavření nové Smlouvy o stejném obsahu.

5. Objednatel zpracovává osobní údaje subjektů údajů v souladu s obecně závaznými právními předpisy, zejména Nařízením Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, dále v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) tzv. „GDPR“. Bližší informace o zpracovávání osobních údajů jsou uvedeny na internetových stránkách xxxx://xxx.xxxxx.xx/xxx/xx/x_xxxxx/xxxxxxxxx/xxxx/xxxxx.xxxx .

6. Smluvní strany výslovně prohlašují, že si Xxxxxxx přečetly a že touto Smlouvou projevily svoji vážnou vůli. Smlouva se nepříčí dobrým mravům a neodporuje zákonu.

7. Tato Smlouva je vyhotovena pouze v elektronickém stejnopise a opatřena elektronickými podpisy oprávněných osob.

Příloha: Cenová nabídka

V Praze dne:

Hlavní město Praha

V Praze dne:

Pražský inovační institut, z. x.

Xxxxxxxx

Digitálně podepsal RNDr. Xxxxxx Xxxxxxxx Datum: 2024.07.16

RNDr. Štěpán

08:50:58 +02'00'

Xxxxxxx

Digitálně podepsal Xx. Xxxxx Xxxxxxx Datum: 2024.07.16

Bc. Xxxxx

10:10:08 +02'00'

………………………………….

RNDr. Xxxxxx Xxxxxxxx ředitel odboru ochrany prostředí MHMP

………………………………….

Xxxxx Xxxxxxx ředitel

8

10