SMLOUVA O POSKYTNUTÍ SLUŽEB INFORMAČNÍHO SYSTÉMU
SMLOUVA O POSKYTNUTÍ SLUŽEB INFORMAČNÍHO SYSTÉMU
uzavřená dle § 1724 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „smlouva“) mezi
1. Smluvní strany
Masarykova univerzita, Fakulta informatiky
se sídlem: Žerotínovo nám. 617/9, 601 77 Brno
zastoupená: prof. RNDr. Xxxxx Xxxxxxxxx, CSc., děkanem Fakulty informatiky Xxxxxxxxx 00x, 000 00 Xxxx
IČO: 00216224
DIČ: CZ00216224
veřejná vysoká škola univerzitního typu podle zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), v platném znění,
dále jen „poskytovatel“
a
Žilinská univerzita v Žiline
se sídlem: Univerzitná 8215/1, 010 26 Žilina
zastoupená: prof. Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, PhD., rektorem
IČO: 00397563
RD DIČ: SK2020677824
verejná vysoká škola podle zákona č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách a o zmene
a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, dále jen „zadavatel“.
2. Předmět smlouvy
2.1 Poskytovatel se zavazuje od data účinnosti smlouvy za podmínek dále uvedených poskytovat zadavateli služby informačního systému na odhalování plagiátů v seminárních a dalších pracích vložených zadavatelem do systému Xxxxxxxx.xx (dále jen „systém“).
2.2 Zadavatel se zavazuje platit poskytovateli za poskytování služby dohodnutou cenu
dle článku 6 smlouvy.
2.3 Poskytovatel bude pro zadavatele zpracovávat osobní údaje za účelem kontroly
originality v seminárních a jiných školních pracích vložených zadavatelem.
3. Vymezení pojmů
3.1 Zástupce je osoba delegovaná zadavatelem, s pracovněprávním vztahem k zadavateli, která má právo autentizovaného přístupu do systému po dobu účinnosti smlouvy a má přidělena nejvyšší možná práva v systému za zadavatele po dobu účinnosti smlouvy.
3.2 Uživatel je osoba zadavatele, které zástupce zadavatele umožní přístup ke svým datům uloženým v systému. Uživatelem se může stát pouze zaměstnanec nebo student studující u zadavatele. Přístup je uživatelům poskytován po dobu účinnosti smlouvy nebo do odebrání přístupu zástupcem zadavatele.
3.3 Učo je univerzální číslo uživatele v systému.
3.4 Zadavatel má pro účely této smlouvy postavení správce osobních údajů
a poskytovatel má postavení zpracovatele osobních údajů.
3.5 Subjekty osobních údajů se pro účely této smlouvy rozumí studenti, pedagogičtí pracovníci, zaměstnanci a další autoři seminárních a školních prací.
4. Povinnosti poskytovatele
4.1 Poskytovatel zajišťuje provoz systému.
4.2 Po dobu účinnosti smlouvy poskytuje poskytovatel jednomu zástupci zadavatele dle článku 3.1 kontaktní e-mailovou adresu xxxxxxxx@xx.xxxx.xx, na niž se může obracet s dotazy se systémem souvisejícími.
4.3 Poskytovatel je povinen plnit povinnosti zpracovatele vyplývající z Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), ze zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, případně vyplývající z právních předpisů tuto právní úpravu nahrazujících a doplňujících.
4.4 Poskytovatel zpracovává a eviduje data seminárních a jiných školních prací
v systému a s tím spojené osobní údaje, kterými jsou:
4.4.1 univerzální číslo osoby (učo),
4.4.2 křestní jména,
4.4.3 příjmení,
4.4.4 tituly,
4.4.5 datum narození,
4.4.6 e-mail,
4.4.7 vzdělání,
4.4.8 název, typ a obsah práce,
4.4.9 datum vytvoření, odevzdání či podání práce,
4.4.10 studijní program nebo předmět autora,
4.4.11 historie změn údajů,
4.4.12 a další osobní údaje vložené zadavatelem do systému dle odstavce 4.11.
4.5 Poskytovatel není oprávněn předat data zadavatele vložená do systému žádné třetí straně s výjimkou případu, kdy informační povinnost plyne z obecně závazných předpisů.
4.6 Práce vložené do systému jsou zpřístupňovány dle jejich nastavení a nejsou
zveřejněny v internetu.
4.7 Poskytovatel garantuje, že údaje zadavatele jsou uloženy na zařízeních a médiích zabezpečených uzamčením nebo kryptováním a jsou ochráněny před přístupem neoprávněných osob.
4.8 Poskytovatel garantuje, že technickému zařízení provozujícímu systém věnuje maximální pozornost v oblasti zabezpečení systému před průnikem neoprávněných osob.
4.9 Poskytovatel se zavazuje uchovávat úplné záznamy o veškerém webovém provozu (logy obsahující informace ve struktuře: datum a čas, sériové číslo operace, uživatel, adresa počítače, otevírané URL, veškeré vstupní parametry).
4.10 Poskytovatel garantuje, že vnější provoz směrem k systému je veden přes firewall, na kterém jsou filtrovány pakety požadující neoprávněné služby. Pracovníci poskytovatele reagují na hlášení firewallu o pokus o průnik kontaktováním správce sítě, z níž byl pokus o útok veden. Síti, z níž byl pokus o útok veden, zamezí další přístup.
4.11 Vkládání osobních údajů do systému ze strany zadavatele je pokynem zadavatele ke zpracování osobních údajů způsobem vymezeným v této smlouvě.
4.12 Poskytovatel zajistí, aby osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje, na něž se nevztahuje zákonná povinnost mlčenlivosti, se zavázaly k mlčenlivosti.
4.13 Poskytovatel poskytne zadavateli v konkrétním případě přiměřenou součinnost a informace potřebné k doložení toho, že jím prováděné zpracování splňuje požadavky stanovené právním předpisem. Poskytovatel je povinen umožnit provádění inspekcí a auditů ze strany zadavatele, případně auditora pověřeného zadavatelem, a k těmto auditům poskytovat přiměřenou součinnost.
4.14 Poskytovatel se zavazuje neprodleně oznámit zadavateli každý případ podezření úniku, ztráty, zničení, zneužití nebo jiného neoprávněného nakládání s osobními údaji.
4.15 V případě ukončení smluvního vztahu je poskytovatel povinen všechny osobní údaje poskytnuté zadavatelem vymazat a všechny kopie vymazat, ledaže právní předpis ukládá jiný postup.
4.16 Poskytovatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje na základě této smlouvy po dobu účinnosti této smlouvy a dobu nezbytně nutnou pro jejich bezpečné vymazání dle odstavce 4.15.
5. Povinnosti zadavatele
5.1 Zadavatel je povinen delegovat jednoho zástupce dle článku 3.1.
5.2 Zavádění uživatelů do systému provádí zadavatel, generuje a předává jim přístupové informace (učo a heslo). K tomu má v systému potřebné aplikace.
5.3 S nejasnostmi a problémy s používáním systému se budou uživatelé zadavatele primárně obracet na zástupce zadavatele.
5.4 Data zadavatele jsou do systému předávána dle postupů uvedených v systému. Za jejich správnost zodpovídá zadavatel. Zadavatel je oprávněn předávat do systému pouze vlastní data. Tato data je zadavatel oprávněn předávat maximálně z jednoho systému.
5.5 Zadavatel je povinen plnit povinnosti správce vyplývající z Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), ze zákona č. 18/2018 Z. z., o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, případně vyplývající z právních předpisů tuto právní úpravu nahrazujících a doplňujících.
5.6 Zástupce zadavatele je povinen neprodleně na kontaktní e-mail nahlásit veškerá chybná chování systému. Zadavatel dodá přesný popis chybného chování a popis postupu, jakým bylo chybného chování systému docíleno. Zadavatel musí dodat též příklad (např. učo uživatele, u kterého bylo chybné chování zjištěno). V případě, že se prokáže, že jde o chybu, která způsobí situaci, kdy systém nedává výsledky vyhledávání podobností déle než 5 dní, nevzniká poskytovateli během této doby nárok na odměnu ve smyslu bodu 6. 1 této smlouvy. Poskytovatel bez zbytečného odkladu po nahlášení zajistí odstranění chyb systému nahlášených zadavatelem.
5.7 Vložením osobních údajů do systému dává zadavatel poskytovateli pokyn ke zpracování vkládaných osobních údajů způsobem vymezeným v této smlouvě.
5.8 Zadavatel se zavazuje, že bude poskytovateli předávat pouze takové osobní údaje, jejichž účel zpracování vymezený dle této smlouvy nepřekročí původní účel zpracování, pro který byly zadavatelem získány.
6. Platební a cenové podmínky
6.1 Zadavatel za služby poskytované touto smlouvou uhradí poskytovateli částku (tzv.
„základní cena“) 4.980 EUR za každý rok poskytování služby. Tato cena je platná za předpokladu, že počet studentů zadavatele nepřekročí počet 8 000.
6.2 V každém roce bude částka placena ve dvou rovnoměrných splátkách. Datem zdanitelného plnění je 30. červen za období leden až červen a 15. prosinec za období červenec až prosinec.
6.3 Pokud smlouva nabude účinnosti v jiném měsíci než v měsíci lednu, uhradí zadavatel poskytovateli za služby poskytované touto smlouvou v daném roce smlouvy částku odpovídající poměrné části roku, po kterou jsou služby poskytovány – od okamžiku účinnosti smlouvy do 31. 12. daného roku. Tato částka se počítá jako součin částky
415 EUR a počtu měsíců poskytování služeb, včetně měsíce, ve kterém smlouva nabyla účinnosti. Na tuto částku vystaví poskytovatel daňový doklad s datem uskutečnění zdanitelného plnění 15. prosince daného roku a splatností 14 dnů od data vystavení daňového dokladu.
6.4 Překročí-li počet studentů studujících u zadavatele v průběhu kalendářního roku počet 8 000, má poskytovatel nárok v tomto roce na dodatečnou odměnu. Ta se počítá jako rozdíl ceny mezi cenou uvedenou v aktuálně platném ceníku (viz Příloha č. 1 smlouvy) odpovídající počtu studentů studujících u zadavatele a cenou uvedenou v článku 6.1. Takto dohodnutá cena vztahující se k celému kalendářnímu roku bude hrazena současně se základní cenou na základě daňového dokladu – faktury vystavené poskytovatelem k 15. 12. daného kalendářního roku, den vystavení daňového dokladu je současně dnem uskutečnění zdanitelného plnění. Počet studentů studujících u zadavatele bude zjišťován z nejaktuálnějších informací uvedených na webových stránkách na internetu (např. na webových stránkách zadavatele nebo podobných zdrojů, které tyto informace uvádějí za některé předchozí období).
6.5 Částky uvedené v článcích 6.1, 6.3 a 6.8 neobsahují DPH. Místo plnění při poskytnutí elektronické služby je mimo ČR podle § 9 odst. 1 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. Osobou povinnou přiznat a zaplatit daň je příjemce elektronické služby, tedy zadavatel.
6.6 Zadavatel částky uhradí bankovním převodem na základě daňových dokladů vystavených poskytovatelem se čtrnáctidenní splatností. Datum vystavení daňového dokladu je současně datem uskutečnění zdanitelného plnění.
6.7 Dnem zaplacení je den, kdy je celá fakturovaná částka připsána na účet
poskytovatele.
6.8 Platba v roce ukončení smlouvy: V případě ukončení smlouvy vystaví poskytovatel daňový doklad na poměrnou částku za služby poskytované dle této smlouvy. Tato částka se počítá jako součin částky 415 EUR a počtu měsíců, po které byly služby dle této smlouvy poskytovány v období od poslední fakturace k datu ukončení smlouvy. V případě, že by smlouva byla ukončena ze strany zadavatele do 31. 12. 2027, je zadavatel povinen poskytnout poskytovateli úhradu implementačních nákladů ve výši
4.000 EUR v zákonné výši. Datem uskutečnění zdanitelného plnění a vystavení dokladu na úhradu implementačních nákladů je pak poslední den účinnosti smlouvy. Současně v tomto kalendářním roce nezaniká povinnost zadavatele uhradit poměrnou částku za služby poskytované dle této smlouvy.
6.9 Pro případ prodlení zadavatele s úhradou faktury je poskytovatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 0,1 % z dohodnuté ceny dle článku 6.1, příp. dle článků 6.3 a 6.8, za každý den prodlení.
6.10 Vývoj aplikací nebo úpravy systému pro zadavatele, analytické práce, poskytování konzultací a školení bude řešeno separátní objednávkou (a následnou fakturací) s uvedením sjednané ceny za tyto služby (včetně úprav a změn nastavení dat v systému).
6.11 Veškeré další požadavky zadavatele nad rámec této smlouvy budou předmětem dalšího jednání o stanovení ceny úkonu.
6.12 Poskytovatel prohlašuje, že cena plnění je standardně jeho obchodním tajemstvím, ale vzhledem k právu Slovenské republiky není možné cenu v této konkrétní smlouvě jako obchodní tajemství chránit.
7. Závěrečná ustanovení
7.1 Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
7.2 Tato smlouva je uzavřena dnem podpisu poslední smluvní stranou. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti nejdříve dnem jejího zveřejnění v Centrálnom registri zmlúv Úradu vlády SR v případě, že podléhá povinnosti zveřejnění v registru smluv, jinak nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu poslední smluvní stranou.
7.3 Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po dvou vyhotoveních.
7.4 Smluvní strany jsou oprávněny tuto smlouvu kdykoliv vypovědět s výpovědní lhůtou tří měsíců. Výpovědní lhůta začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla písemná výpověď doručena druhé smluvní straně. Smluvní strany jsou rovněž oprávněny ukončit tuto smlouvu dohodou.
7.5 Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha č. 1, která obsahuje ceník služeb systému.
7.6 Měnit nebo doplňovat text smlouvy je možné pouze formou písemných dodatků ke smlouvě, přičemž za dodatek se považuje to, co je jako dodatek označeno, průběžně číslováno, řádně potvrzeno a podepsáno zástupci obou smluvních stran.
7.7 Ukáže-li se po podpisu smlouvy některé její ustanovení jako neplatné, neztrácí
smlouva jako celek platnost.
7.8 Smluvní strany se dohodly, že skutečnosti související s plněním smlouvy neprozradí žádné třetí straně s výjimkou případu, kdy informační povinnost plyne z obecně
závazných předpisů, nebo při prokazatelném souhlasu druhé strany. Toto ustanovení stejně jako ochrana obchodního tajemství v článku 6. nejsou dotčeny ukončením účinnosti smlouvy a jsou platné i po dobu 5 let po skončení účinnosti smlouvy.
7.9 Smluvní strany se dohodly řešit jakékoli spory event. vzniklé v průběhu plnění této smlouvy cestou mimosoudního jednání s cílem dosažení smírného řešení. Pouze při nedosažení konsensu lze přistoupit k řešení cestou uplatnění právní cesty řízení před soudními orgány, přičemž místní příslušnost soudu se řídí sídlem poskytovatele.
7.10 Tato smlouva je uzavřena v českém jazyce a řídí se právem České republiky.
7.11 Smluvní strany potvrzují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem souhlasí, že smlouva představuje úplnou dohodu mezi smluvními stranami a nebyla uzavřena v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své podpisy.
V Žilině dne 2022
………………………………………………………………… xxxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, XxX.
za zadavatele
V Brně dne 2022
…………………………………………………………………
prof. RNDr. Xxxx Xxxxxxxx, XXx.
za poskytovatele