RÁMCOVÁ DOHODA
RÁMCOVÁ DOHODA
NA DODÁVKY INJEKČNÍCH ROZTOKŮ
uzavřená v souladu s ustanovením § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
Smluvní strany:
Společnost Podané ruce o.p.s.
Sídlo: Hilleho 1842/5, Brno, 602 00
XXX, XXX: 60557621, CZ60557621
Za niž jedná: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, ředitel Kontaktní osoba v technických
a jiných záležitostech: xxxxxxxxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxx,
tel: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx na straně jedné a dále v textu jen „kupující“
a
Společnost: Břevnovská lékárna, s.r.o.
se sídlem: Xxxxxxxxxx 0000/00, Xxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0 adresa pro doručování (je-li odlišná od shora uvedené):
zastoupen: PharmDr. Xxxxxx Xxxxxxxxx
IČO: 02243571
DIČ: CZ02243571
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
zápis do obchodního rejstříku vedeného u Městského soudu v Praze, oddíl C vložka 217397 kontaktní email pro zasílání dílčích objednávek:
Kontaktní osoba v technických
a jiných záležitostech: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxx,
tel.: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx na straně druhé a dále v textu pouze jako „prodávající“
I.
Předmět rámcové dohody
1. Předmětem rámcové dohody je vymezení podmínek mezi smluvními stranami týkajících se zajištění dodávek injekčních roztoků prodávajícím kupujícímu, a to na základě jednotlivých objednávek (výzev k plnění). Jednotlivá plnění budou realizována po dobu platnosti rámcové dohody.
2. Dodávka injekčních roztoků dle požadavků kupujícího bude vždy specifikovaná v konkrétní objednávce v souladu s přílohou č. 2 – technická specifikace a s výzvou k podání nabídek, na základě které je tato dohoda uzavírána.
3. Dílčím plněním (dodávkou) se pro účely této rámcové dohody rozumí veškeré dodávky jednotlivých plnění v rozsahu konkrétních komodit (položek) uvedených v technické specifikaci, která je přílohou č. 2 této dohody a tvoří její nedílnou součást.
4. Účelem veřejné zakázky jsou dodávky injekčních roztoků pro klienty kupujícího, tedy zejména pro uživatele drog a alkoholu a lidí bez domova.
5. Kupující uzavírá rámcovou dohodu s jedním dodavatelem podle ustanovení § 132 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„zákon“). Prodávající je po celou dobu účinnosti rámcové dohody vázán svojí nabídkou ze dne 13.12.2022, na jejímž základě je rámcová dohoda uzavřena.
6. Rámcová dohoda je uzavřena na základě vyhodnocení nabídek podaných na základě výzvy k podání nabídek na uzavření „Rámcové dohody na dodávky injekčních roztoků“.
II.
Jednotlivá plnění a lhůta pro dodání
1. Jednotlivými plněními se rozumí zajištění a poskytnutí dodávek injekčních roztoků prodávajícím kupujícímu na základě výzvy k plnění (za výzvu k plnění je považována objednávka). Jednotlivá plnění budou vždy blíže vymezena v objednávce (zejm. rozsah a množství položek, termín a místo plnění).
2. Za písemnou výzvu k poskytnutí plnění dle zákona je považována objednávka odeslaná prodávajícímu na e-mail uvedený v záhlaví této dohody.
3. Objednávka musí obsahovat požadavky na konkrétní komodity (položky) dle technické specifikace a dále:
a) přesné místo dodání plnění,
b) druh a množství požadovaných komodit (položek),
c) identifikační údaje kupujícího,
d) odpovědnou osobu kupujícího, která zkontroluje a převezme plnění,
e) e-mailová adresa a telefonní číslo, na kterých mohou být řešeny případné nejasnosti.
4. Prodávající je povinen reagovat na výzvu kupujícího k plnění (objednávku dílčího plnění zaslanou na e-mailovou adresu uvedenou prodávajícím v záhlaví této dohody) nejpozději do dvou (2) pracovních dnů. V opačném případě se má po uplynutí této lhůty za to, že objednávka byla potvrzena.
5. Lhůta pro dodání plnění z dílčí objednávky je následující:
Dodávka zboží z objednávky bude doručena do 10 dnů, lhůta počíná běžet od potvrzení objednávky (či od uplynutí druhého pracovního dne od odeslání objednávky, pokud nebude potvrzena dříve).
III.
Délka trvání rámcové dohody, místo a způsob plnění
1. Prodávající se zavazuje pro kupujícího za podmínek touto rámcovou dohodou sjednaných realizovat předmět rámcové dohody v období od uzavření rámcové dohody po dobu 12 měsíců.
2. Místem plnění je Společnost Podané ruce o.p.s., Xxxxxxx 1842/5, 602 00 Brno, popř. jiné místo plnění, které je uvedeno v seznamu míst plnění (příloha č. 5 výzvy k podání nabídek). Prodávající podpisem této dohody potvrzuje, že se se seznamem míst k plnění řádně seznámil.
3. Konkrétní místo plnění bude stanoveno vždy v objednávce.
4. Ke každé dodávce předá prodávající kupujícímu příslušné doklady (dodací list, prohlášení o shodě, návod k použití, případně certifikáty apod.).
IV.
Záruka za kvalitu dodávky
Prodávající se zavazuje zabezpečit objednané dodávky v požadované kvalitě v dohodnutých lhůtách a cenách tak, aby byly splněny veškeré související zákony, předpisy a normy.
V.
Cena předmětu plnění, platební podmínky
1. Maximální celková cena plnění za dobu trvání rámcové dohody je 1.098.200,- Kč bez DPH.
2. Cena za jednotlivá dílčí plnění bude stanovena podle skutečně realizovaných dodávek a cenové nabídky prodávajícího, která je součástí přílohy č. 2 této rámcové dohody.
3. Ceny uvedené v nabídce prodávajícího (v příloze č. 2 této rámcové dohody) se stanovují jako nejvýše přípustné ceny bez DPH za jednotlivé položky obsažené v seznamu. DPH bude vyúčtována dle aktuálních právních předpisů.
4. V ceně za každou jednotlivou položku jsou zahrnuty veškeré související náklady
prodávajícího, a to zejm.:
a) doprava předmětu plnění na místo určení dle objednávek a veškeré výdaje spojené s dopravou a předáním;
b) daně, clo a poplatky (vyjma DPH, která bude stanovena samostatně), spojené s dodávkou předmětu plnění, zejm. v souladu se zákonem č. 353/2003 Sb., o spotřebních daních, ve znění pozdějších předpisů.
V ceně jsou započítány veškeré náklady a zisk prodávajícího.
5. Pokud zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále též „zákon o DPH“) bude v době uskutečnění zdanitelného plnění prodávajícího změněn, bude prodávajícímu fakturovat k dohodnuté ceně daň z přidané hodnoty v procentní sazbě odpovídající zákonné úpravě zákona o DPH ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
VI.
Platební podmínky
1. Cenu jednotlivého plnění uhradí kupující bezhotovostním převodem na bankovní účet prodávajícího na základě řádně vystaveného a prokazatelně doručeného daňového dokladu (faktury) kupujícímu.
2. Nebude-li kupující písemně požadovat jinak, je prodávající povinen vystavit k jednotlivé objednávce pouze jednu souhrnnou fakturu. Přílohou každé faktury je doklad o poskytnutí dílčího plnění. Prodávající fakturu vystaví vždy nejpozději do 15 dní od uskutečnění zdanitelného plnění. Faktura musí být vždy zaslána na adresu xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.
3. Kupní cenu uhradí kupující prodávajícímu bankovním převodem na bankovní účet prodávajícího uvedený v záhlaví této rámcové dohody na základě daňového dokladu vystaveného prodávajícím ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. Splatnost daňového dokladu je 30 kalendářních dnů ode dne prokazatelného doručení daňového dokladu kupujícímu.
4. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění je vždy den předání a převzetí dílčího plnění, jež je doloženo dokladem o poskytnutí dílčího plnění (dodací list potvrzený oběma stranami). Daňový doklad (faktura) musí obsahovat zejména všechny náležitosti stanovené zákonem o DPH. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti (zejm. není doložen požadovanými nebo úplnými doklady nebo obsahuje nesprávné cenové údaje), je kupující oprávněn ve lhůtě splatnosti ji vrátit prodávajícímu s vytknutím nedostatků, aniž by se dostal do prodlení se splatností.
5. Ve vráceném daňovém dokladu (faktuře) musí kupující vyznačit důvod vrácení daňového dokladu (faktury). Prodávající je povinen vystavit nový daňový doklad (fakturu) s tím, že oprávněným vrácením daňového dokladu (faktury) přestává běžet původní lhůta splatnosti daňového dokladu (faktury) a běží nová lhůta stanovená v odst. 2 tohoto článku, a to ode dne prokazatelného doručení opraveného a všemi náležitostmi opatřeného daňového dokladu (faktury) kupujícímu.
6. Kupující neposkytuje zálohy.
7. Prodávající se zavazuje na daňovém dokladu pro platbu ceny uvádět pouze bankovní účet, který je uveden v záhlaví této smlouvy, popř. který určil správci daně ke zveřejnění v registru plátců a identifikovaných osob. Prodávající a kupující se dohodli, že pokud bude na daňovém dokladu uveden jiný bankovní účet než ten, který je zveřejněn správcem daně v registru plátců a identifikovaných osob, kupující je oprávněn provést úhradu daňového dokladu na účet zveřejněný podle zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“), čímž bude kupní cena řádně uhrazena
a nebude tak v prodlení s úhradou kupní ceny. Pokud by kupujícímu vzniklo ručení v souvislosti s neplněním povinnosti prodávajícího vyplývajících ze zákona o DPH, má kupující nárok na náhradu všeho, co za prodávajícího v souvislosti s tímto ručením plnil.
VII.
Práva a povinnosti smluvních stran, dodací podmínky
1. Kupující je povinen zasílat prodávajícímu objednávky na jeho kontaktní e-mailovou adresu uvedenou v záhlaví této rámcové dohody.
2. Kupující se zavazuje poskytnout prodávajícímu veškerou součinnost nutnou k zajištění řádného plnění dodávek a zejména mu pro tuto činnost včas předat veškeré potřebné informace a materiály (zejména objednávky), o které prodávající kupujícího požádá.
3. Prodávající se zavazuje poskytovat dodávku a její dílčí plnění řádně a včas, při poskytování plnění postupovat s veškerou odbornou péčí a dodržovat všechny právní předpisy vztahující se k předmětu plnění. V případě jejich porušení vzniká kupujícímu nárok na náhradu škody způsobenou porušením těchto povinností.
4. Prodávající je oprávněn při realizaci plnění a při svých činnostech použít poddodavatele. V tomto případě však odpovídá kupujícímu ve stejném rozsahu jako by dodávku poskytoval on sám. Prodávající je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které získal od kupujícího v souvislosti s poskytováním plnění a zavazuje se zajistit, aby dokumenty předané mu kupujícím nebyly zneužity třetími osobami. Povinnost zachovávat mlčenlivost trvá i po skončení smluvního vztahu založeného touto rámcovou dohodou. Prodávající zajistí splnění této povinnosti také třetími osobami.
5. Uskutečněním dílčího plnění prodávajícím kupujícímu se rozumí dodání zboží tak, jak je uvedeno v objednávce.
VIII.
Odpovědnost za škodu
1. Prodávající je povinen realizovat jednotlivá plnění na svůj náklad a nebezpečí.
2. Prodávající se zavazuje poskytnout plnění ve standardní kvalitě a v objednaném rozsahu.
3. Případná odpovědnost za škodu se řídí ustanovením § 2894 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Kupující uplatní svůj nárok na úhradu těchto nákladů písemnou výzvou na kontaktní adresu prodávajícího. Prodávající je povinen provést úhradu do 21 dnů od doručení této výzvy.
IX.
Smluvní pokuty
1. V případě neplnění předmětu dohody z důvodů náležejících na straně prodávajícího, se prodávající zavazuje nahradit veškeré škody (zejména vrácení dotací a pokuty), které kupujícímu v této souvislosti vzniknou.
2. V případě, že prodávající nebude schopen poskytnout kupujícímu plnění dle této dohody, je kupující oprávněn si zajistit vlastními silami a prostředky náhradní plnění a prodávající je povinen uhradit kupujícímu veškeré náklady, které musí navíc vynaložit k zabezpečení náhradního plnění.
3. V případě porušení některé z povinností prodávajícího, je povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč (slovy: tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ porušení.
4. Kupující je povinen uhradit prodávajícímu úrok z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné fakturované částky za každý den prodlení.
5. Prodávající je povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,1 % z kupní ceny ujednané v jednotlivé objednávce za každý i započatý den prodlení oproti stanovené dodací lhůtě, nejvýše však do ceny dodaného zboží.
6. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo kupujícího domáhat se náhrady škody vzniklé neposkytnutím řádného a včasného plnění.
7. Smluvní pokuta je splatná do 30 dnů ode dne doručení oznámení o jejím uplatnění druhé straně rámcové dohody.
8. Prodávající není v prodlení, jestliže dojde k pozastavení dodávky způsobeného vyšší mocí; o této skutečnosti jsou smluvní strany povinny se navzájem neprodleně informovat písemnou formou a dohodnout způsob jejího řešení, jinak se vyšší moci nemohou dovolávat. Za vyšší moc se považuje i situace způsobená či spojená s šířením koronaviru (označovaný jako SARS CoV-2) na území České republiky a s opatřeními, která byla přijata k zabránění šíření nemoci.
X.
Trvání rámcové dohody, ukončení smluvního vztahu
1. Xxxxxxx dohoda se uzavírá na dobu určitou na 12 měsíců, a to ode dne jejího uveřejnění v registru smluv.
2. Rámcová dohoda může být před uplynutím sjednané doby ukončena v těchto případech:
a) vyčerpáním maximální celkové ceny plnění, uvedené v článku V této rámcové dohody;
b) dohodou smluvních stran spojenou se vzájemným vyrovnáním účelně vynaložených nákladů;
c) odstoupením od rámcové dohody ze strany prodávajícího po předchozí písemné výzvě k nápravě v případě opakovaného porušování platebních povinností kupujícího;
d) odstoupením od rámcové dohody ze strany kupujícího v případě, že výdaje na plnění rámcové dohody nebo její části budou řídícím orgánem, případně jiným kontrolním subjektem označeny za nezpůsobilé;
e) odstoupením od rámcové dohody ze strany kupujícího po předchozí písemné výzvě k nápravě, a to v případě opakovaného porušení lhůty pro dodání ze strany prodávajícího nebo v případě dodání nevyhovujícího zboží;
f) výpovědí jedné ze smluvních stran z jakéhokoliv důvodu nebo i bez udání důvodu s tříměsíční výpovědní lhůtou, která začne běžet prvního dne měsíce následujícího po doručení. V pochybnostech se má za to, že k doručení výpovědi prodávajícího došlo třetího dne po jejím odeslání.
3. V případě zániku smluvního vztahu se smluvní strany zavazují uhradit si navzájem závazky, které si k datu zániku smluvního vztahu prokazatelně dluží.
XI.
Obecné nařízení o ochraně osobních údajů, důvěrnost informací
1. Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění vyplývajícího z této rámcové dohody mohou jejich zaměstnanci získat vědomou činností jedné ze smluvních stran nebo i jejím opominutím, či jiným způsobem, přístup k důvěrným informacím druhé smluvní strany (dále jen „důvěrná informace“ nebo „důvěrné informace“), a osobním údajům fyzických osob souvisejících s druhou smluvní stranou, se kterými se seznámí v rámci spolupráce stran, ať už jde o informace zaznamenané jakýmkoli možným způsobem. O tom jsou povinny zachovávat mlčenlivost.
2. Osobním údajem se podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů - dále jen „GDPR“) rozumí jakákoliv informace týkající se určeného nebo určitelného subjektu údajů. Subjekt údajů se považuje za určený nebo určitelný, jestliže lze subjekt údajů přímo či nepřímo identifikovat zejména na základě čísla, kódu nebo jednoho či více prvků, specifických pro jeho fyzickou, fyziologickou, psychickou, ekonomickou, kulturní nebo sociální identitu.
3. Každá ze smluvních stran se zavazuje zachovávat mlčenlivost o veškerých skutečnostech a informacích, zejména obchodní a technické povahy a know-how týkající se druhé smluvní strany, které získá na základě jednání předcházejících podpisu této rámcové dohody, při uplatňování této rámcové dohody a dále kdykoli po jejím uzavření.
4. Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany a přijímající strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu alespoň stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní důvěrné informace. Obě smluvní strany se zavazují nepublikovat žádným způsobem důvěrné informace druhé strany a nepředat je třetí straně. Obě smluvní strany se dále zavazují nezálohovat, neukládat a nezneužívat, neoprávněně nesdělit, nezpřístupnit důvěrné informace druhé strany, které jsou obchodní, výrobně technické povahy, mající skutečnou nebo potenciální materiální či nemateriální hodnotu a nejsou v obchodních kruzích běžně dostupné a podle této rámcové dohody včetně dodatků si smluvní strany vyhradily jejich utajení. Obě strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé strany jinak, než za účelem plnění smlouvy nebo uplatnění svých práv z této rámcové dohody.
5. Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně jinak, považují se za důvěrné implicitně všechny informace, které jsou anebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. například, ale nejenom, popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a pracovních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky, kontrakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery, o pracovněprávních otázkách a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.
6. Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě anebo ve formě textových souborů na počítačových médiích, je předávající strana povinna upozornit přijímající stranu na důvěrnost takového materiálu jejím vyznačením alespoň na titulní stránce.
7. Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které:
a) se staly veřejně známými, aniž by to zavinila záměrně či opomenutím přijímající strana, které měla přijímající strana legálně k dispozici před uzavřením rámcové dohody, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené rámcové dohody o ochraně informací,
b) jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle a je to schopna doložit svými záznamy nebo důvěrnými informacemi třetí strany,
c) jsou zveřejněny a zpřístupněny ve veřejných evidencích.
8. Prodávající se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, zejména pak o osobních údajích, o kterých se při plnění či v souvislosti s plněním této rámcové dohody dozvěděl. Povinnosti mlčenlivosti může prodávajícího zprostit jen kupující svým písemným prohlášením, a dále v případech stanovených zákonnými předpisy. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení platnosti této rámcové dohody.
9. Ustanovení tohoto článku není dotčeno ukončením účinnosti rámcové dohody z jakéhokoliv důvodu a jeho účinnost skončí nejdříve 5 let po ukončení účinnosti této rámcové dohody.
10. Výše uvedenými ujednáními tohoto článku není dotčena povinnost objednatele stanovená zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
XII.
Závěrečná ujednání
1. V jednotlivých dílčích objednávkách nejsou smluvní strany oprávněny sjednat podstatné změny podmínek stanovených rámcovou dohodou.
2. Rámcová dohoda může být měněna nebo doplňována pouze dohodou smluvních stran ve formě písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
3. Vztahy účastníků z rámcové dohody se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
4. Veškeré spory mezi smluvními stranami vzniklé z této rámcové dohody nebo v souvislosti s ní budou řešeny smírnou cestou. V případě, že dohoda nebude sjednána, bude spor předložen věcně a místně příslušnému soudu kupujícího.
5. Prodávající je povinen:
- umožnit kupujícímu provést kontrolu veškerých dokladů souvisejících s plněním rámcové dohody;
- v souladu s obecně závaznými předpisy minimálně do 31. 12. 2033 archivovat veškeré doklady související s předmětem plnění rámcové dohody.
6. Tato rámcová dohoda je vyhotovena v elektronické podobě a každá smluvní strana k ní připojuje v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, svůj kvalifikovaný elektronický podpis. Toto ustanovení se použije obdobně i na případné dodatky. Pokud tato dohoda předpokládá písemné právní jednání jedné ze smluvních stran, je možné danou písemnost doručit druhé smluvní straně na její e-mailovou adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy nebo do její datové schránky. V případě doručení do datové schránky se písemnost považuje za doručenou třetí den po jejím dodání do datové schránky.
7. Tato rámcová dohoda nabývá platnosti dnem připojení podpisu poslední smluvní strany.
8. Prodávající se zavazuje strpět uveřejnění rámcové dohody, vč. jejich příloh na profilu zadavatele a v registru smluv.
9. Nedílnou součástí rámcové dohody je tato příloha:
- příloha č. 2 – technická specifikace (cenová nabídka)
V Brně ………….. V Praze, dne 13.12.2022 Za kupujícího: Za prodávajícího:
(digitálně podepsáno dne 13.12.2022) (podepsáno dne 13.12.2022)
…..……………………………… ...….………………………………
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, ředitel PharmDr. Xxxxxx Xxxxxxxxx, jednatel