VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
Název veřejné zakázky malého rozsahu |
Softwarové řešení interní grantové agentury Veřejná zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu dle § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen ZZVZ), zadávaná v souladu s § 31 ZZVZ, při dodržení zásad dle § 6 ZVZ a závazných postupů UHK a příslušných projektových příruček. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona o zadávání veřejných zakázek. Zakázka je realizována v rámci projektu: „Rozvoj interní grantové agentury Univerzity Hradec Králové, reg. č. CZ.02.2.69/0.0/0.0/19_073/0016949“ Zakázka je vedena elektronicky. |
I. Zadavatel, vč. osoby oprávněné jednat |
Univerzita Hradec Králové Rokitanského 62 500 03 Hradec Králové 3 IČ 62690094 Osoba oprávněna jednat ve věci této VZ: Xxx. Xxxx Xxxxxxx, kvestor |
II. Předpokládaná hodnota zakázky a doba realizace zakázky |
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovena na 1 883 768,- Kč bez DPH. Tato částka je složena z hodnot za: a) implementaci Softwaru a jeho ověření v prostředí Objednatele – 867 768 Kč bez DPH; b) správu a údržba Softwaru – 236 000 Kč bez DPH (4 roky * 59 000 Kč); c) servisní činnosti nad rámec servisní činnosti – 780 000 Kč bez DPH (4 roky * 130 hodin * 1 500 Kč); Přičemž pro plnění uvedené v části a) „implementace Softwaru a jeho ověření v prostředí Objednatele“ je předpokládaná hodnota stanovena jako maximální, kterou nelze překročit. Nedodržení této limitace je nesplnění podmínek soutěže. Lhůta splnění veřejné zakázky: 31. 12. 2020, více viz Příloha č. 2 – Smlouva o dílo a smlouva licenční, čl. 4. |
III. Předmět plnění veřejné zakázky |
Předmětem plnění je SW řešení („Software“) informačního systému interní grantové agentury, jeho implementace a ověření v prostředí Objednatele, včetně propojení Softwaru se stávajícími systémy u Objednatele, poskytnutí licence k Softwaru v rozsahu stanoveném touto Smlouvou a po dobu 2 let od provedení ověření Softwaru v ostrém prostředí zajištění údržby, servisních zásahů a drobných úprav a vylepšení Softwaru pro Objednatele - vše v souladu s technickou specifikací uvedenou v příloze č. 1, jež je nedílnou součástí této výzvy, a to v rozsahu a za podmínek dále specifikovaných v této výzvě i všech jejich přílohách, zejména příloha č. 3 - návrh smlouvy, viz např. čl. 2.3: a. implementace Softwaru a jeho ověření v prostředí Objednatele – zahrnuje |
instalaci a zprovoznění Softwaru do stavu řádného a bezporuchového fungování a jeho nastavení v souladu s požadavky uvedenými ve Smlouvě a jejích přílohách, zejména v Příloze č. 1, a to postupně ve fázích uvedených v čl. 5 přílohy č. 1 Technická specifikace; b. propojení Softwaru se stávajícími systémy v souladu s Přílohou č. 1 – Technická specifikace, případně dalšími stávajícími systémy používanými Objednatelem, u nichž se to ukáže jako nezbytné, v rámci implementace Softwaru. Spolupráci s původním dodavatelem zajistí Dodavatel, přičemž Objednatel mu pro tyto účely poskytne nezbytnou součinnost. c. správa a údržba Softwaru, včetně implementace drobných úprav a vylepšení Softwaru, a to po dobu 2 let od ověření Softwaru (viz písm. a., výše v tomto čl. 2.3. Smlouvy); zahrnuje: (i) opravy případných poruch a vad a provádění servisní činnosti; (ii) implementaci Softwaru, jejichž potřeba se objeví v průběhu využívání Softwaru, čímž se rozumí zejména: o programové realizace legislativních změn o programové realizace centrálně vyžadovaných požadavků pro sběr dat, vykazovacích povinností (MŠMT, Český statistický úřad) o drobné programové optimalizace a funkční vylepšení (například zavedení nových typů emailů, vytvoření „zkratek“ v Softwaru apod.) o drobné specifické úpravy algoritmů, číselníků, výstupů Softwaru – včetně tiskových sestav dle požadavků Objednavatele; (iii) poskytování servisních zásahů, které budou specifikovány telefonickou či emailovou formou jednotlivými uživateli Objednatele či kontaktními osobami Objednatele, popř. ve formě webového formuláře zpřístupněného Dodavatelem Objednateli. Místo dodání požadovaného plnění je sídlo zadavatele, resp. jeho pracoviště na území Hradce Králové. |
IV. Lhůta a způsob pro podání nabídek |
Nabídky se podávají v elektronické podobě (prostřednictvím elektronického nástroje e-zak). Lhůta pro podání nabídek končí: dne 03. 09. 2020 v 09:00 hodin Elektronické nabídky musí být doručeny ve lhůtě pro podání nabídek prostřednictvím elektronického nástroje e-zak na: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xx00000000 Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými Zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele zodpovídá vždy dodavatel. Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK. Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK jsou dostupné v uživatelské příručce na: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx; Zadavatel doporučuje její včasné |
nastudování a prověření softwarového nastavení svého počítače před odesláním žádosti o účast. |
X. Xxxxxxxxx na kvalifikaci uchazeče a na její prokázání |
Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal ZÁKLADNÍ způsobilost. Tato je prokázána vyplněním a podepsáním čestného prohlášení v příloze č. 04. Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal PROFESNÍ způsobilost – a sice předložením kopie výpisu z obchodního rejstříku, ev. živnostenským oprávněním pro požadovanou činnost - tak aby bylo zřejmé, že uchazeč je profesně schopen zakázku splnit. Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal technickou kvalifikaci; min. rozsah požadované kvalifikace je předložení 3 zrealizované referenční zakázky z období 5 let před podáním nabídky v rozsahu obdobných prací, jako je předmět této zakázky (tj. dodání, upgrade či rozšíření informačního systému), každá v objemu min. 400 000,- Kč bez DPH. Tyto referenční zakázky budou doloženy buď potvrzením od odběratele či čestným prohlášením uchazeče (příloha č. 04 Výzvy) s uvedením tel. kontaktu na odběratele (pro možnost ověření). |
VI. Požadavky na zpracování nabídky |
Uchazeč předloží do elektronického nástroje nabídku, která bude tvořena následujícími dokumenty (zejm. jejich scany): a) podepsané ČP o prokázání základní způsobilosti (příloha č. 04); b) doklad o profesní kvalifikaci (kopie výpisu z OR/živnostenský list); c) potvrzení/ČP o referenčních zakázkách; d) podepsaný návrh smlouvy (příloha č. 03). |
VII. Hodnotící kritéria |
Hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídek. Pořadí nabídek bude stanoveno tak, aby zadavatele dovedlo k ekonomicky nejvýhodnější nabídce, s ohledem na nabídkovou cenu uvedenou v příloze č. 3 nabídky. Hodnotí se nabídková cena za předmět díla a cena za následné servisní služby. Zadavatel bude při hodnocení postupovat následovně: Podané nabídky budou hodnoceny dle kritéria ekonomické výhodnosti: 1) Cena v Kč bez DPH za předmět plnění SW a licence, vč. 2leté záruky) (čl. 7.1) – 70 b. 2) Cena v Kč bez DPH za roční cenu za předmět plnění Servisní smlouvy – 15 b. 3) Cena v Kč bez DPH za člověkohodinu požadavku servisní činnosti nad rámec servisní činnosti – 15b. Ad 1) Hodnotící kritérium nabídková cena za předmět plnění: Hodnotí se nabídková cena předmětu plnění v Kč bez DPH uvedená v č. 7.1 Přílohy č. 03. Hodnocená nabídka získá takovou bodovou hodnotu, která vznikne poměrem nejlepší nabídky (nejnižší nabídková cena za předmět plnění) a hodnocené nabídky bez DPH, vynásobeným hodnotou kritéria. Nabídky budou tedy hodnoceny dle vzorce: Počet nejlepší nabídka |
bodů = * 70 bodů kritéria č. 1 hodnocená nabídka Ad 2) Hodnotící kritérium cena za servisní služby: Hodnotí se celková nabídková roční cena za předmět plnění následně uzavřené Servisní smlouvy za servisní služby v Kč bez DPH uvedená v č. 2.3 Přílohy č. 03. Hodnocená nabídka získá takovou bodovou hodnotu, která vznikne poměrem nejlepší nabídky (nejnižší nabídková cena za servisní služby bez DPH) a hodnocené nabídky bez DPH, vynásobeným hodnotou kritéria. Nabídky budou tedy hodnoceny dle vzorce: Počet nejlepší nabídka bodů = * 15 bodů kritéria č. 2 hodnocená nabídka Ad 3) Hodnotící kritérium cena za člověkohodinu požadavku servisní činnosti nad rámec servisní činnost: Hodnotí se celková nabídková cena za člověkohodinu požadavku servisní činnosti nad rámec servisní činnosti v Kč bez DPH uvedená v č. 2.3 Přílohy č. 03. Hodnocená nabídka získá takovou bodovou hodnotu, která vznikne poměrem nejlepší nabídky (nejnižší nabídková cena za člověkohodinu bez DPH) a hodnocené nabídky bez DPH, vynásobeným hodnotou kritéria. Nabídky budou tedy hodnoceny dle vzorce: Počet nejlepší nabídka bodů = * 15 bodů kritéria č. 3 hodnocená nabídka Komise poté sečte všechny body obdržené za všechna dílčí kritéria a uchazeč s nejvyšším počtem přidělených bodů bude vybrán jako vítěz. Nabídková cena musí být cenou pevnou a nejvýše přípustnou za daný předmět veřejné zakázky, nezávislou na změně podmínek v průběhu realizace veřejné zakázky. Nabídková cena musí být stanovena i s přihlédnutím k vývoji cen v daném oboru včetně vývoje kurzu české měny k zahraničním měnám až do doby ukončení této zakázky. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci předmětu veřejné zakázky. |
VIII. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám |
Uchazeč je oprávněn požadovat po Zadavateli dodatečné informace k této Výzvě, a to nejpozději 4. pracovní den před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Žádosti o dodatečné informace podávejte prostřednictvím elektronického nástroje. Na základě žádosti o dodatečné informace k podmínkám této soutěže doručené ve stanovené lhůtě Zadavatel poskytne dodavateli dodatečné informace, a to nejpozději do 2 pracovních dnů ode dne doručení této žádosti. Odpovědi na ně, včetně přesného znění žádosti, Zadavatel uveřejní pomocí elektronického nástroje. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k soutěžním podmínkám i bez jejich předchozí žádosti. |
IX. Další informace o zakázce |
Veřejná zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu dle § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázkách, při dodržení zásad dle § 6 tohoto zákona a postupů a v souladu s rektorským výnosem č. 15/2016. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky bez udání důvodu a neuzavřít dohodu s žádným uchazečem. Zadavatel nebude poskytovat žádné zálohy. Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv výběrové řízení zrušit bez udání důvodu. Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet došlé nabídky a neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaložil v souvislosti s jeho účastí ve veřejné zakázce. Uchazeč není oprávněn provádět změny v návrhu smlouvy. Jakékoliv změny mají za následek vyloučení uchazeče z dalšího hodnocení. |
Přílohy výzvy:
Příloha č. 01 -Technická specifikace Příloha č. 02 – Ochrana osobních údajů
Příloha č. 03 - Smlouva o dílo a smlouva licenční Příloha č. 04 - Čestné prohlášení
Ing. Aleš
Digitálně podepsal Xxx. Xxxx Xxxxxxx
Xxxxxxx
Datum: 2020.08.18
V Hradci Králové 0…9:…25…:2…8 +…0…2'…00…'
Xxx. Xxxx Xxxxxxx
kvestor