Rámcová dohoda (dále také jen „smlouva“) uzavřená podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) č. smlouvy kupujícího 1/2021 Smluvní strany
Systémové číslo VZ P2100000361
(dále také jen „smlouva“) uzavřená podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
č. smlouvy kupujícího 1/2021
Smluvní strany
Kupující: |
Základní škola Děčín VI, Na Stráni 879/2, příspěvková organizace |
Sídlo: |
Na Stráni 879/2, Děčín VI – Letná, 405 02 |
Statutární zástupce: |
Xxx. Xxx Xxxxx, ředitel příspěvkové organizace |
IČO: |
72743891 |
DIČ: |
CZ72743891 |
Bankovní spojení: |
Komerční banka Děčín |
Číslo účtu: |
10632431/0100 |
v dalším textu smlouvy uváděn rovněž jako „kupující“ a
Prodávající: |
NATURYSS s.r.o. |
Sídlo: |
Studentská 758, Horní Litvínov, 436 01 Litvínov |
Statutární zástupce: |
Xxx.Xxxxxxxx Xxxxxxx, jednatel společnosti |
IČO: |
28709071 |
DIČ: |
CZ28709071 |
Bankovní spojení: |
Komerční banka Litvínov |
Číslo účtu: |
43-5518480267/0100 |
v dalším
textu smlouvy uváděni rovněž jako „prodávající“,
společně s kupujícím dále jen
„smluvní
strany“
Předmět rámcové dohody
Účelem této rámcové dohody je sjednání obchodních, platebních a dalších podmínek pro dodávku čistících a hygienických prostředků uvedených v oceněném položkovém seznamu zboží, který tvoří přílohu této smlouvy, pro zabezpečení řádného provozního chodu školy, včetně balení a dopravy do místa plnění dle specifikace jednotlivých požadavků kupujícího (dále jen zboží).
Předmětem této rámcové dohody je dodávka čistících a hygienických prostředků specifikovaných v položkovém seznamu, který je nedílnou součástí této smlouvy. Dodržení specifikací položek včetně jejich popisů je striktně vyžadováno. Zboží musí vzhledem, provedením, použitými materiály i jejich gramážemi odpovídat specifikacím uvedeným v seznamu. Při zjištění nedodržení specifikací u dodávky jakéhokoliv zboží bude vyžadována náhrada takovým zbožím, které popisu i specifikaci plně odpovídá, a to vždy za cenu uvedenou v položkovém seznamu u daného druhu zboží bez možnosti změny této ceny.
Prodávajícímu budou zasílány elektronicky, e-mailem či přes e-shop, objednávky, na jejichž základě bude prodávající dodávat kupujícímu čistící a hygienické potřeby dle položkového seznamu zboží, který tvoří nedílnou přílohu této smlouvy.
Doba a místo plnění
Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou čtyř let ode dne podpisu této smlouvy poslední ze stran.
Prodávající se zavazuje zahájit plnění předmětu této smlouvy na základě písemných objednávek kupujícího specifikovaných v čl. IV. Jednotlivé objednávky této smlouvy.
Místo plnění: Základní škola Děčín VI, Na Stráni 879/2, příspěvková organizace.
Finanční limit této rámcové dohody pro zadávání dílčích objednávek činí maximálně 499 000 Kč bez DPH. Finanční limit však nemusí být za účinnosti rámcové dohody plně vyčerpán.
Veškerá práva a povinnosti stran této smlouvy jsou vymezena již v této rámcové dohodě a jednotlivé dílčí objednávky budou vymezovat jen konkrétní dodávku zboží.
Jednotlivé objednávky
Druh zboží, množství a další specifické podmínky dodání budou blíže vymezeny v jednotlivých dílčích objednávkách po dobu trvání této smlouvy.
Kupující odešle písemnou objednávku (e-mailem nebo přes e-shop) nejpozději jeden den před požadovaným dnem dodání zboží. Objednávky a písemné potvrzení budou zasílány formou elektronické komunikace (e-mailem) kontaktním osobám uvedených v čl. X. odst. 2.
Prodávající splní povinnost dodání zboží a lhůty pro dodání jednotlivého předmětu smlouvy jeho dopravou na místo plnění uvedené v čl. III. odst. 3. této smlouvy. Dodávku potvrdí zástupce kupujícího
v místě plnění razítkem a podpisem dodacího listu. Dodací list musí obsahovat označení účastníků smluvního vztahu, název a množství dodaného zboží a datum dodání. V případě očividných, zřejmých nedostatků uvede i tuto skutečnost s konkrétním vymezením zjištěných vad dodaného zboží (např. masivní mechanické poškození obalů, promáčení obalů atd.). Pověřený zaměstnanec kupujícího je povinen dodané zboží kompletně překontrolovat a do 48 hodin (dvou pracovních dní) nahlásit případné nedostatky dodaného zboží oprávněné osobě prodávajícího (např. záměna zboží, nedodané, nekompletní či poškozené zboží atd.).Dojde-li v průběhu plnění dle této smlouvy k ukončení výroby některého z typů zboží specifikovaného
v příloze této smlouvy, navrhne prodávající kupujícímu dodávku případné možné ekvivalentní náhrady. Tuto změnu musí prodávající písemně oznámit kupujícímu a kupujícím musí být tato změna písemně odsouhlasena (e-mailem). V případě neexistence ekvivalentní náhrady nebude dále uvedený typ zboží objednáván a dodáván.Pokud v průběhu plnění dle této smlouvy bude kupující objednávat zboží, které není uvedeno v příloze této smlouvy, bude dodávka takového zboží realizována za cenu dle aktuálního ceníku prodávajícího.
Pověřený zaměstnanec kupujícího potvrdí prodávajícímu dodávku zboží do místa plnění svým podpisem dodacího listu, jehož podstatnou náležitostí je:
označení účastníků smluvního vztahu,
název dodaného zboží,
množství dodaného zboží,
datum dodání.
Kupní cena
Kupní cena jednotlivého druhu zboží je stanovena v oceněném položkovém seznamu čistících a hygienických potřeb, jenž je nedílnou součástí této smlouvy a tvoří přílohu č. 1 této smlouvy. Kupní cena v položkovém seznamu je členěna:
Kupní cena jednotlivých druhů zboží je platná po celou dobu trvání rámcové dohody.
K ceně zboží je prodávající oprávněn účtovat daň z přidané hodnoty v souladu s příslušnými platnými právními předpisy.
Kupní cena zahrnuje veškeré výdaje prodávajícího spojené s balením zboží, jeho označením, doložení všech příslušných dokladů, přepravních dokladů, cenu dopravy zboží včetně ochrany zboží a jeho pojištění.
Platební podmínky
Podmínkou úhrady jakékoliv částky kupujícím prodávajícímu je věcná správnost všech údajů uvedených na daňových dokladech a účetní úplnost vyžadovaná zákonem o účetnictví.
Nárok na vystavení faktury vznikne vždy až po provedení kompletní dodávky na základě konkrétní objednávky kupujícího, přičemž podkladem pro fakturaci bude potvrzený dodací list (příp. více dodacích listů).
V případě, že daňové doklady budou obsahovat neúplné nebo nesprávné údaje a náležitosti, je kupující neprodleně po takovém zjištění povinen vrátit příslušný daňový doklad prodávajícímu k přepracování
s tím, že lhůta splatnosti běží až ode dne doručení přepracovaného daňového dokladu.Splatnost všech daňových dokladů dohodly smluvní strany na 15 dnů ode dne doručení daňového dokladu pověřené osobě dle čl. X odst. 2.
Daňové doklady/faktury vystavené prodávajícím musí mj. obsahovat systémové číslo veřejné zakázky P2100000361.
Dodací podmínky
Prodávající dodá kupujícímu druh a množství zboží vždy do druhého dne od zaslání objednávky na místa určení dle čl. III. odst. 3. v pracovních dnech od 08:00 – 13:00 hodin, nebude-li v jednotlivých objednávkách dohodnuta jiná lhůta.
Prodávající je povinen oznámit určenému pracovníkovi kupujícího uvedeného v objednávce přibližný čas dodání zboží minimálně dvě hodiny předem.
Kupující je povinen zboží kompletně zkontrolovat do dvou pracovních dní po jeho převzetí, aby tak zjistil případné vady a nahlásil je oprávněné osobě prodávajícího. V případě, že kupující zjistí na převzatém zboží vady (např. neúplné množství), je povinen uplatnit reklamaci písemně (e-mailem) nejpozději do 48 hodin po převzetí zboží.
Prodávající je povinen požadované zboží zabalit a opatřit jej pro přepravu tak, aby nedocházelo k jeho poškození při přepravě.
Odpovědnost za vady
V případě, kdy je zboží dodáno:
v potrhaném, promáčeném nebo poškozeném obalu,
se zřejmými vadami,
ve zjevně neúplném množství,
sepíše kupující, případně pověřený pracovník kupujícího na místě s pracovníkem prodávajícího nebo pověřeným pracovníkem prodávajícího (dopravní službou) v dodacím listě zápis o:
stavu obalu,
stavu zboží pod poškozeným obalem,
o množství chybějícího zboží,
o zjevných vadách zboží.
Kupující má právo dodávku s vadným zbožím, a stejně tak dodávku s chybějícím zbožím, odmítnout. Prodávající má povinnost dodat chybějící počet zboží a bezvadné zboží v náhradním termínu, tj.
do 24 hodin od záznamu kupujícího v dodacím listě o zjištěných vadách zboží, případně
o chybějícím počtu zboží.V případě, že kupující zjistí po dobu trvání této smlouvy v rámci jakékoliv dodávky vady zboží, zašle prodávajícímu či jeho oprávněné osobě písemné oznámení o vadách zboží (dále jen reklamace) s popisem vady zboží včetně termínu zjištění poškození zboží. Reklamace může být zaslána i elektronickou formou (e-mailem). Prodávající se zavazuje k bezplatnému odstranění vad zboží do 24 hodin od doručení písemné reklamace zboží.
Prodávající poskytuje kupujícímu záruční dobu v délce 24 měsíců na zboží uvedené v položkovém seznamu a odpovídá za vady zboží v plném rozsahu dle příslušných ustanovení občanského zákoníku.
Prodávající odpovídá za to, že dodané zboží v době předání má a po stanovenou dobu bude mít vlastnosti, jež jsou stanoveny touto smlouvou, obecně závaznými předpisy, technickými normami, případně vlastnosti obvyklé.
Smluvní pokuty
Jestliže prodávající nedodrží lhůtu k dodání zboží sjednanou v čl. VII. odst. 1 této smlouvy, je kupující oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 500 Kč (slovy jeden tisíc korun) za každý započatý den prodlení ode dne stanovené lhůty pro dodání zboží do skutečného dne dodání zboží. Vyúčtovaná smluvní pokuta může být uhrazena formou započtení oproti vyúčtované ceně zboží.
Nedodá-li prodávající kupujícímu zboží v počtu stanoveném dílčí objednávkou, bude prodávající povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 500 Kč (slovy jeden tisíc korun) za každý započatý den prodlení s dodáním chybějícího zboží ode dne stanovené lhůty pro dodání zboží do skutečného dne dodání chybějícího zboží. Vyúčtovaná smluvní pokuta může být uhrazena formou započtení oproti vyúčtované ceně zboží.
V případě prodlení prodávajícího s odstraněním vad v záruční době dle čl. VIII. odst. 3. této dohody, uhradí prodávající kupujícímu smluvní pokutu ve výši 500 Kč (pět set korun) za nedodržení této povinnosti za každý započatý den prodlení.
Ostatní ujednání
Zástupci smluvních stran ve věcech smluvních:
- za kupujícího
Xxx. Xxx Xxxxx, ředitel příspěvkové organizace
- za prodávajícího
Xxx.Xxxxxxxx Xxxxxxx, jednatel společnosti
Zástupci smluvních stran ve věcech technických:
- za prodávajícího:
- telefon
- kontaktní email
Xxx.Xxx Xxxxx
x000 000 000 000
xxxx@xxxxxx.xx
- za kupujícího:
- telefon
- kontaktní email
Xxxxx Xxxxxxxx, tajemnice
x000 000 000 000
xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
Zástupci smluvních stran se zavazují aktualizovat své kontaktní údaje a kontaktní osoby uvedené v této rámcové dohodě.
Trvání a ukončení rámcové dohody
Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran, účinnosti pak smlouva nabývá až dnem zveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
Rámcová dohoda se uzavírá na dobu určitou do okamžiku, v němž součet cen jednotlivých objednávek provedených na základě této rámcové dohody dosáhne částky 499 000 Kč bez DPH. Nejdéle se však tato smlouva uzavírá na dobu 48 měsíců (bez ohledu na celkovou cenu všech dodávek tato smlouva zaniká nejdéle po čtyřech letech od jejího uzavření).
Kupující je oprávněn od rámcové dohody nebo objednávky odstoupit v případě zvláště závažného nebo opakovaného porušení smluvní povinnosti (dle rámcové dohody nebo objednávky) prodávajícím.
Zvláště závažným porušením smluvní povinnosti se rozumí zejména:
prodlení s dodáním zboží po dobu delší než 14 kalendářních dnů,
opakované reklamace,
opakované odmítnutí provedení dodávky zboží nebo opakovaná prodlení s dodávkami zboží či kombinace uvedených jednání,
neposkytnutí náhradního plnění.
Kupující je dále oprávněn ve vztahu k prodávajícímu od rámcové dohody nebo objednávky odstoupit v případě, že:
vůči majetku prodávajícího bylo zahájeno insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí
o úpadku nebo byl insolvenční návrh zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo bylo insolvenční řízení zrušeno proto, že majetek byl zcela nepostačující,se prodávající dostal do likvidace.
Předčasné ukončení rámcové dohody nemá vliv na platnost a účinnost dosud nesplněných prováděných dílčích objednávek. Práva a povinnosti z takto uzavřených objednávek se budou i nadále řídit rámcovou dohodou.
V případě odstoupení od této dohody jsou smluvní strany povinny vypořádat své vzájemné závazky
a pohledávky vyplývající z této smlouvy do 30 dnů od právních účinků odstoupení. Odstoupením od dohody nezanikají povinnosti prodávajícího za záruku jakosti.
Závěrečná ustanovení
Rámcová dohoda je vyhotovena ve 2 vyhotoveních, z nichž 1 obdrží kupující a 1 prodávající.
Smluvní strany prohlašují, že ujednání obsažená v této smlouvě odpovídají jejich pravé a svobodné vůli
a na důkaz toho připojují ke smlouvě své vlastnoruční podpisy.Rámcovou dohodu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
V náležitostech, které nejsou touto smlouvou včetně všech jejích jednotlivých příloh výslovně řešeny, platí příslušná ustanovení Občanského zákoníku v platném znění ke dni uzavření smlouvy.
Pokud by se kterékoliv ustanovení této smlouvy stalo podle platného práva v jakémkoliv ohledu neplatným, neúčinným nebo protiprávním, nebude tím dotčena nebo ovlivněna platnost, účinnost nebo právní bezvadnost ostatních ustanovení smlouvy. Jakákoliv vada této smlouvy, která by měla původ
v takové neplatnosti nebo neúčinnosti, bude dodatečně zhojena výkladem této smlouvy, který musí respektovat ujednání a zájem smluvních stran.Smluvní strany této smlouvy se dohodly na tom, že místně příslušným soudem pro řešení sporů stran této smlouvy je soud určený podle sídla kupujícího.
Nedílnou součástí této smlouvy je oceněný položkový seznam zboží.
Prodávající se zavazuje zajistit při plnění smlouvy a v souvislosti s ní v celém svém dodavatelském řetězci dodržování pracovněprávních předpisů (zejména zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, v platném znění a zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, v platném znění) a z nich vyplývajících povinností, zejména, že při provádění smlouvy pro prodávajícího neumožní výkon nelegální práce vymezené v ust. § 5 písm. e) zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, v platném znění.
Prodávající se zavazuje při plnění smlouvy volit postupy směřující nejprve k předcházení vzniku odpadů obecně, a pokud již odpady vzniknou, k maximální redukci nevyužitého odpadu, tedy zejména se prodávající zavazuje selektivně třídit a shromažďovat odděleně veškerý odpad za účelem jeho opětovného použití v nezměněné podobě či v podobě upravené v příslušných recyklačních zařízeních.
Prodávající se zavazuje poskytnout při fakturaci kupujícímu náhradní plnění.
Závěrečná prohlášení smluvních stran
Smluvní strany prohlašují, že jsou způsobilé k právnímu jednání a že tato smlouva byla sepsána dle jejich svobodně a vážně projevené vůle, nikoliv v tísni za nápadně nevýhodných podmínek.
Smluvní strany potvrzují rovněž převzetí všech dokumentů nebo podkladů, ať už uvedených nebo neuvedených v této smlouvě, vyžadovaných k řádnému provedení plnění dle této smlouvy.
Na důkaz bezvýhradného souhlasu se všemi ustanoveními této smlouvy připojují smluvní strany, po jejím důkladném přečtení, své vlastnoruční podpisy.
V Děčíně dne V Litvínově dne
.................................................... .......................................................
za kupujícího za prodávajícího
Xxx. Xxx Xxxxx Xxx.Xxxxxxxx Xxxxxxx
Příloha: oceněný položkový seznam zboží
Stránka 5 z 5