Výzva k podání nabídek, na kterou se nevztahuje postup pro zadávací řízení dle zákona č. 134/2016., o zadávání veřejných zakázek1
Výzva k podání nabídek, na kterou se nevztahuje postup pro zadávací řízení dle zákona č. 134/2016., o zadávání veřejných zakázek1
Číslo zakázky (bude doplněno MPSV při uveřejnění) | |
Název zakázky | Modernizace webových stránek obci |
Druh zakázky (služba, dodávka nebo stavební práce) | Služby |
Datum vyhlášení výzvy k podání nabídek | 14.02.2022 |
Registrační číslo projektu | CZ.03.4.74/0.0/0.0/19_109/0016684 |
Název projektu | Posílení komunikace s veřejností na území Sdružení obcí Rýmařovska |
Název / obchodní firma zadavatele | Sdružení obcí Rýmařovska |
Sídlo zadavatele | Xxxxxxx Xxxx 0, 000 00 Xxxxxxx |
Osoba oprávněná jednat za zadavatele, její telefon a e-mailová adresa | Xxx Xxxxxxxx, mob.: x000 000 000 000 |
IČ zadavatele / DIČ zadavatele | 63024276 |
Kontaktní osoba zadavatele ve věci zakázky, její telefon a e- mailová adresa | Xxx. Xxxxxx Xxxxx, tel. 000 000 000, mail: xxxxx@xxxxx-xxx.xx |
Lhůta pro podání nabídek | 14.03.2022 do 10:00 hodin |
Místo pro podání nabídek | Doručení nabídek na adresu: Xxxxx Xxxxxxx xxx. Míru 1, 795 01 Rýmařov Nabídky je možné podávat osobně či poštou, a to v pondělí a středu v době od 08:00 hodin do 16:00 hodin a v úterý a ve čtvrtek v době od 08:00 hodin do 14:00 hodin a v pátek v době od 08:00 hodin do 12:00 hodin. Dne 14.03.2022 je možné podat nabídku od 08:30 hodin do 10:00 hodin. Tímto datem a hodinou končí lhůta pro podání a přijetí nabídek. Za čas podání nabídky odpovídá účastník zadávacího řízení. Za okamžik převzetí nabídky Zadavatelem je považováno převzetí nabídky podatelnou Zadavatele. Zadavatel neodpovídá za pozdní doručení nabídek způsobené držitelem poštovní licence nebo kurýrní službou. |
Adresa místa, kde se uskuteční | Město Rýmařov – kancelář Sdružení obcí Rýmařovska |
1 Pole s povinnými náležitostmi výzvy jsou podbarvená.
otevírání obálek: | nám. Míru 2, 795 01 Rýmařov – první patro vpravo Otevírání nabídek proběhne 14.03.2022 v 10:45 hodin Otevírání obálek jsou oprávněni se účastnit kromě osob za zadavatele všichni účastníci zadávacího řízení, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek; maximálně však dvě osoby za jednoho účastníka zadávacího řízení. |
Popis (specifikace) předmětu zakázky | |
Předmětem zakázky je dodávka, implementace a následná podpora systému webových stránek pro obec Dolní Moravice doméně xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx (dále jen „SWS“) včetně dodávky kompletních webhostingových služeb pro dodaný redakční systém na dobu 5 let. Tento systém je určen pro potřeby obcí. SWS bude sloužit k předávání informací veřejnosti pomocí internetu. Součástí zakázky je i návrh vizuálního vzhledu stránek, napojení úřední desky na spisovou službu úřadu a technická podpora na dobu 5 let. Žádný HW není požadován a ani není součástí veřejné zakázky. Součástí zakázky není ani zajištění doménových jmen. Konkrétní technické požadavky jsou plně specifikovány v Příloze č. 1 Technická specifikace. Požadavky jsou míněny jako „minimální“, účastník zadávacího řízení tedy může nabídnout řešení, které splní požadavky zadávací dokumentace (dále jen „ZD“) lépe než ZD vyžaduje. | |
Předpokládaná hodnota zakázky v Kč (bez DPH) | • 45 200,00 Kč bez DPH Výše předpokládané hodnoty byla stanovena zadavatelem na základě provedeného průzkumu trhu. |
Lhůta dodání / časový harmonogram plnění / doba trvání zakázky | Termín pro předání a převzetí zakázky: do 2 měsíců od účinnosti smlouvy |
Místo dodání / převzetí plnění | Dolní Moravice |
Pravidla pro hodnocení nabídek, která zahrnují i) kritéria hodnocení, ii) metodu vyhodnocení nabídek v jednotlivých kritériích a iii) váhu nebo jiný matematický vztah mezi kritérii | |
Ekonomická výhodnost nabídek Hodnotící kritérium: Nabídková cena v Kč bez DPH – váha kritéria 100% Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Zadavatel bude jejich ekonomickou výhodnost hodnotit podle nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH. Jako nejvýhodnější nabídka bude vybraná nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Váha kritéria činí 100 %. Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše bez daně z přidané hodnoty. V případě rovnosti nabídek bude rozhodnuto transparentním výběrem (losem). Základní požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele2: Účastník splní základní způsobilost předložením čestného prohlášení o splnění základní způsobilosti analogicky dle § 74 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“). Čestné prohlášení prokazující splnění základní způsobilosti v rozsahu dle přílohy č. 2 této výzvy. Četné prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka zadávacího řízení (dodavatele) a nesmí být přede dnem podání nabídky starší 3 měsíců. Profesní způsobilost Zadavatel požaduje splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 a 2 zákona předložením: - výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné |
evidence, pokud je v ní zapsán.
- dokladu, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují [§ 77 odst. 2 písm.
a) Zákona], Účastník zadávacího řízení je povinen předložit oprávnění k podnikání v oboru Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona. Zadavatel uzná za průkaz podnikatelského oprávnění v požadovaném oboru aktuální výpis z živnostenského rejstříku nebo dosud platný živnostenský list či listy dokládající oprávnění dodavatele k podnikání v oboru (či oborech), který bude zadavatelem požadovanému oboru obsahově odpovídat (jedná se zejména o živnostenské listy vydané za dříve platné/účinné právní úpravy „Poskytování software, poradenství v oblasti informačních technologií, zpracování dat, hostingové a související činnosti a webové portál“, nebo jejich ekvivalent
Doklady prokazující profesní způsobilost předloží dodavatel v prostých kopiích.
Technická kvalifikace
Účastník předloží pro splnění technické kvalifikace analogicky dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona
- Dodavatel prokáže splnění technické kvalifikace předložením seznamu minimálně 3 (třech) významných dodávek poskytnutých účastníkem v posledních 3 (třech) letech před zahájením zadávacího řízení obdobného plnění jako předmět zakázky.
- Seznam bude obsahovat minimálně následující údaje:
- název a IČO objednatele,
- cena služby bez DPH,
- název zakázky/akce, kde byla dodávka realizována,
- cena služby bez DPH,
- doba plnění zakázky,
- kontaktní osoba objednatele s uvedením jejího tel. a e-mailu,
- detailní specifikace plnění
Za obdobný charakter plnění zadavatel považuje nasazení a provoz systému webových stránek v hodnotě minimálně 40.000,-- Kč bez DPH/zakázka. V době podání nabídky musí být tyto systémy v ostrém provozu.
Forma splnění kvalifikace
Účastník zadávacího řízení je povinen předložit zadavateli doklady prokazujících splnění kvalifikace uvedené v této zadávací dokumentaci. Doklady prokazující základní kvalifikační předpoklady budou předloženy formou čestného prohlášení, které je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace.
Pokud podává nabídku více účastníků zadávacího řízení společně, musí každý z nich splnit kvalifikaci obdobně jako dle § 74 a § 76 odst. 1 zákona; zbývající kvalifikaci musí splnit alespoň jeden z nich.
Pokud podává nabídku více účastníků zadávacího řízení společně, jsou povinni přiložit k nabídce originál nebo ověřenou kopii listiny, z níž vyplývá, že všichni tito účastníci zadávacího řízení budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky či vzniklých v důsledku prodlení či jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky, zavázáni společně a nerozdílně. Z této smlouvy musí být patrné, kdo vystupuje a jedná jménem všech účastníků zadávacího řízení, kteří podávají společnou nabídku a v této smlouvě musí být jednoznačně definován i rozsah jeho zmocnění, zejména jeho zmocnění k podpisu příslušné smlouvy na veřejnou zakázku.
Účastník zadávacího řízení je povinen prokázat splnění kvalifikace ve všech případech prostou kopií.
Tam, kde účastník zadávacího řízení dokládá čestné prohlášení, předloží čestné prohlášení podepsáno statutárním orgánem účastníka zadávacího řízení nebo jinou osobou, která účastníka zadávacího řízení zastupuje, přičemž toto oprávnění musí vyplývat z nabídky.
Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, tj. ke konci lhůty pro podání nabídek starší 3 měsíců.
Ostatní záležitosti týkající se kvalifikace jsou upraveny obdobně jak dle § 73 a násl. zákona.
Důsledek nesplnění kvalifikace | |
Podmínky a požadavky na zpracování nabídky | |
Zadavatel požaduje po účastnících předložení návrhu smlouvy (obchodní podmínky) na realizaci zakázky dle vzoru, který tvoří přílohu č. 3 této výzvy. Návrh smlouvy (obchodní podmínky) musí být podepsán účastníky či osobou jednající na základě plné moci od statutárního orgánu. Zadavatel doporučuje účastníkům předložit nabídku v tomto členění: a) Krycí list-dle vzoru – příloha č.1 b) Čestné prohlášení – dle vzoru – příloha č.2 c) Obchodní podmínky – dle vzoru – přílohy č. 3 d) Doklady prokazující splnění profesní způsobilosti e) Doklady prokazující splnění technické kvalifikace f) Čestné prohlášení účastníka dle § 6 Účastník zadávacího řízení předloží nabídku též v elektronické podobě na CD nebo DVD. Každý účastník zadávacího řízení předloží návrh smlouvy v elektronické podobě ve formátu Word (.doc). Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v přílohách zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je účastník zadávacího řízení povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení účastníka zadávacího řízení z další účasti na zadávacím řízení. Účastník zadávacího řízení musí do své nabídky zahrnout veškeré práce a dodávky, které jsou uvedeny v zadávací dokumentaci a jejích přílohách. | |
Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny | Nabídkovou cenou se pro účely zadávacího řízení rozumí nabídková cena. Nabídková cena bude uvedena v Kč a bez daně z přidané hodnoty. Součástí nabídkové ceny bude i cena instalace, kompletní oživení systému a základní zaškolení obsluhy pro práci s jednotlivými zařízeními a SW. |
Požadavek na písemnou formu nabídky | Nabídka musí být zadavateli podána v listinné podobě v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky: Modernizace webových stránek a nápisem _Neotvírat“, na níž bude uvedena kontaktní adresa uchazeče. Nabídky musí být podepsány dodavatelem či osobou oprávněnou zastupovat dodavatele. |
Požadavek na uvedení kontaktní osoby dodavatele | Účastník ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu. |
Požadavek na jednu nabídku | Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Záležitosti týkající se podání nabídek jsou upraveny obdobně jako dle § 107 zákona. |
Vysvětlení zadávacích podmínek |
Případné dotazy účastníků zadávacího řízení budou adresovány na osobu pověřenou výkonem zadavatelských činností Regionální rozvojová agentura Východní Moravy – kontaktní osoba Xxx. Xxxxxx Xxxxx, e-mail: xxxxx@xxxxx-xxx.xx, xxxxxx xxxxxxxx: 8z457g3. Dotazy se strany účastníků zadávacího řízení budou vzneseny nejpozději do 4 pracovních dnů od konce lhůty pro podání nabídek. Na tyto odpovědi bude ze strany zadavatele odpovězeno nejpozději do 2 pracovních dnů. Tyto dodatečné informace budou poskytnuty profilu zadavatele xxxxx://xxx.xxxxxx- xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxx a budou rovněž zveřejněny na portálu xxx.xxxxx.xx. |
Další požadavky na zpracování nabídky |
• Platební podmínky: jsou stanoveny v návrhu smlouvy • Zadavatel může zrušit výběrové řízení pouze z důvodů uvedených v kap. 20.10 Pravidel OPZ. • Překročení nabídkové ceny je možné za předpokladu, že v průběhu realizace díla dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění. • Požadavky na formu nabídky: zadavatel požaduje předložení nabídky v 1 písemném vyhotovení a 1x v elektronické formě ve formátu Word (.doc) na CD nebo DVD nosiči nebo flash disku • Zadavatel v souladu s § 6 odst. 4 ZZVZ dodržuje podmínky společensky odpovědného zadávání veřejné zakázky takto: Účastník předloží v nabídce čestné prohlášení (podle přílohy č. 5 této Výzvy) podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele. • Před rozhodnutím o výběru dodavatele zadavatel posoudí mimořádně nízkou nabídkovou cenu analogicky podle § 113 ZZVZ. • Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. |
Další podmínky zadavatele |
Nabídky budou podávány v českém jazyce. Stejně tak i veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavateli bude probíhat v českém jazyce. Zadavatel zruší výběrové řízení bez zbytečného odkladu, pokud: a) nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky; b) byly ve stanovené lhůtě podány pouze neúplné nabídky nebo nabídky; c) byly zjištěny vážné nesrovnalosti nebo chyby ve výzvě/zadávací dokumentaci; d) smlouvu se zadavatelem odmítli uzavřít všichni dodavatelé, s nimiž bylo možné smlouvu uzavřít, příp. neposkytli potřebnou součinnost k uzavření smlouvy; e) došlo ke střetu zájmů a jiné opatření k nápravě není možné. Zadavatel může zrušit výběrové řízení bez zbytečného odkladu, pokud: a) v průběhu výběrového řízení se vyskytly důvody hodné zvláštního zřetele, pro které nelze na zadavateli požadovat, aby ve výběrovém řízení pokračoval; b) dodavatel vyzvaný k uzavření smlouvy odmítl uzavřít smlouvu nebo neposkytl zadavateli k jejímu uzavření dostatečnou součinnost; c) zadavateli byla podána pouze jedna úplná nabídka. Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si všechny obdržené nabídky, které byly řádně doručeny v rámci lhůty pro podávání nabídek. Zadavatel nebude dodavatelům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. Tyto |
náklady nesou dodavatelé sami. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Zadavatel umožňuje, aby účastník zadávacího řízení realizoval zakázku za pomoci poddodavatelů. V případě, že části zakázky budou plněny formou poddodávky (prostřednictvím třetí osoby), musí účastník zadávacího řízení v souladu s ustanovením § 105 odst. 1 zákona ve své nabídce uvést, jakou část plnění veřejné zakázky bude zadána třetím osobám, a které osoby to budou (u poddodavatele je účastník zadávacího řízení povinen uvést jeho identifikační údaje dle § 28 odst. 1 písm. g) zákona). Učiní tak prohlášením, k němuž využije přílohu č. 7, v němž popíše poddodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část veřejné zakázky bude konkrétní poddodavatel realizovat s uvedením druhu dodávek, služeb nebo stavebních prací a s uvedením finančního podílu na veřejné zakázce. Úprava či doplnění seznamu poddodavatelů v průběhu plnění veřejné zakázky jsou možné pouze na základě písemné dohody smluvních stran. Změna poddodavatele uvedeného v nabídce v průběhu plnění veřejné zakázky je možná pouze se souhlasem zadavatele, a to i tehdy, pokud účastník zadávacího řízení pomocí tohoto poddodavatele neprokazoval splnění kvalifikace. Pokud však účastník zadávacího řízení prokázal splnění části kvalifikace pomocí poddodavatele, je oprávněn ho nahradit pouze poddodavatelem, který splňuje požadovanou část kvalifikace ve stejném nebo větším rozsahu. Zadavatel není oprávněn souhlas s výměnou poddodavatele bez objektivního důvodu odmítnout. Tím není dotčena výlučná odpovědnost účastníka zadávacího řízení za poskytování řádného plnění. Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií z Evropského sociálního fondu, operační program Zaměstnanost. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit nebo doplnit soutěžní podmínky v souladu s obecnou částí pravidel pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu Zaměstnanost (verze 14). Takto provedenou změnu zadavatel uveřejnění na svém profilu zadavatele portálu xxx.xxxxx.xx. Zadavatel si vyhrazuje právo, od již uzavřené smlouvy v případě nepřidělení finanční podpory odstoupit bez jakýchkoliv finančních sankcí. Pokud toto právo zadavatel uplatní, zhotovitel je povinen na jednostranné odstoupení od smlouvy o dílo přistoupit. Nabídky ani jednotlivé součásti nabídek účastníků zadávacího řízení (s výjimkou vzorků a ukázek) nebudou vráceny. Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká účastníkům zadávacího řízení vůči zadavateli jakýkoliv nárok. Náklady spojené se zpracováním nabídek zadavatel účastníků, zadávacího řízení nehradí. Veškeré náklady při zadání zakázky, které účastníkovi zadávacího řízení vzniknou, nese účastník zadávacího řízení. Účastník zadávacího řízení se zavazuje k součinnosti při výkonu finanční kontroly dle § 2e) zákona č. 320/2001Sb., o finanční kontrole zakázek hrazených z veřejných zdrojů. Umožní osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Účetní doklady (faktury) budou obsahovat identifikaci projektu (Název projektu – Posílení komunikace s veřejností na území Sdružení obcí Rýmařovska, reg. č. projektu CZ.03.4.74/0.0/0.0/19_109/0016684) a údaj, že projekt je spolufinancován Evropskou unií prostřednictvím Operačního programu Zaměstnanost. · Účastník zadávacího řízení zajistí publicitu – opatří písemné zprávy, písemné výstupy a prezentace vizuální identitou projektů dle Obecné části pravidel pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu Zaměstnanost. | |
Zadávací řízení se řídí | Obecnou částí pravidel pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu Zaměstnanost (vydání č. 14), na toto |
zadávací řízení se neaplikují ustanovení zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek. | |
Dodavatelé budou vyrozumívání o výsledku, resp. zrušení zadávacího řízení a o příp. vyloučení nabídky prostřednictvím uveřejnění informace na portálu xxx.xxxxx.xx pod výše uvedeným názvem veřejné zakázky. |
Datum a podpis zástupce zadavatele | Ve Zlíně dne [14.2.2022] |
Přílohy:
Příloha č. 1 – Krycí list
Příloha č. 2 – Čestné prohlášení Příloha č. 3 – Obchodní podmínky Příloha č. 4 – Technická specifikace
Příloha č. 5 – Závazný vzor Čestného prohlášení účastníka dle § 6