VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
Hroznová 2 | IČO: 00020338 | |
656 06 Brno | ISDS: ugbaiq7 | DIČ: CZ00020338 |
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
na realizaci veřejné zakázky malého rozsahu podle § 31 zákona č. 134/2016 Sb.,
o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, mimo režim tohoto zákona:
Vyhrazená veřejná zakázka na dodávky
„DODÁVKY SPOTŘEBNÍHO MATERIÁLU PRO TISKÁRNY 2021 “
Toto zadávací řízení se neřídí zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „ZZVZ“), vyjma ust. § 27 a 219 ZZVZ a dále § 6 ZZVZ, podle kterého je zadavatel povinen dodržovat zásady transparentnosti, přiměřenosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace, a vzhledem k povaze a smyslu zakázky zásady sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací ve smyslu ZZVZ, a dále vyjma ustanovení, na které zadavatel výslovně odkazuje v této výzvě.
Zadavatel vyhrazuje účast v zadávacím řízení určitým dodavatelům podle § 38 ZZVZ tj. dodavatelům zaměstnávající na chráněných pracovních místech podle zákona o zaměstnanosti alespoň 50% osob se zdravotním postižením. Účastník musí být zaměstnavatelem osob se zdravotním postižením. Dále zadavatel požaduje, aby bylo možné v souladu s ustanovením § 81 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, zařadit celou dodávku jako "započitatelné náhradní plnění".
I. Údaje o zadavateli
Úřední název: | Česká republika – Ústřední kontrolní a zkušební ústav zemědělský, organizační složka státu |
Sídlo: | Brno, Hroznová 63/2, PSČ 656 06 |
IČO: | 00020338 |
DIČ: | CZ00020338 |
Statutární zástupce: | Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, ředitel |
Kont. osoba: | Xxxx Xxxxxxxxx, odd. veřejných zakázek Xxxxx Xxxxxxx, odd. ICT |
Č.j.: | UKZUZ 155512/2021 |
II. Předmět zakázky
2.1 Předmět zakázky
CPV kód: | 30125100-2 | Zásobníky tonerů |
NIPEZ: | 04 | Spotřební materiál pro kancelářskou techniku |
Předmětem zakázky jsou dodávky originálních tonerů, cartridgí a pásek, nebo jejich alternativní formy (kompatibilní verze) pro jednotlivá pracoviště zadavatele. Nejčastěji poptávané typy tonerů, cartridgí a pásek jsou uvedeny v příloze č. 2 (předpokládaná spotřeba za 1 kalendářní rok). Množství ani položky nejsou závazné. Výsledkem zadávacího řízení bude rámcová dohoda uzavřená s jedním účastníkem.
2.2 Technická specifikace zakázky
• originální tonery, cartridge a pásky, nebo
• jejich alternativní formy, kompatibilní verze náplní do tiskárny požadujeme takové, které vytisknou stejně kvalitně stejný počet stran jako originální tonery a výtěžnost kazet je shodná s kazetami originálních výrobců i s použitím recyklovaných materiálů,
• požadujeme dodávku do míst plnění dle přílohy č. 3, doprava je zahrnuta zcela v ceně zboží,
• požadujeme bezplatný zpětný odběr použitých kazet z míst plnění včetně bezplatné dopravy,
• standardní dodání max. do 5 pracovních dnů od přijetí objednávky kupujícího prodávajícím dle článku I bodu 5 Přílohy č. 4 Rámcové dohody,
• v případě požadavku zadavatele expresní dodání do 24 hodin v pracovních dnech bez příplatků,
• objednávání pomocí online objednávkového portálu,
• výsledkem zadávacího řízení bude smlouva uzavřená s jedním účastníkem.
III. Obchodní a platební podmínky
• Splatnost faktur bude minimálně 14 dnů po doručení elektronické faktury zadavateli na adresu xxxxxxxxx@xxxxx.xx.
• Nabídková cena bude uvedena v českých korunách (CZK) bez DPH a včetně DPH a výše DPH, musí obsahovat veškeré náklady na realizaci zakázky a musí být cenou pevnou, konečnou a nepřekročitelnou, může být změněna pouze za podmínky, že během zadávacího řízení dojde ke změně sazby DPH.
• Součástí nabídky bude návrh rámcové dohody (příloha č. 4), vypracovaný v souladu s požadavky stanovenými touto zadávací dokumentací, podepsaný oprávněnou osobou účastníka.
• Součástí smlouvy bude prohlášení o akceptaci veškerých požadavků a podmínek zadavatele uvedených v této výzvě a nabídce účastníka, v případě rozporu mezi údaji uvedenými ve smlouvě, výzvě k podání nabídek a nabídce bude mít text výzvy k podání nabídek přednost.
• Podáním nabídky účastník souhlasí se zveřejněním konečného znění oboustranně uzavřené rámcové dohody s jejími nedílnými součástmi a dodatky v souladu s platnými právními předpisy.
• Zadavatel požaduje záruční dobu v trvání 24 měsíců.
• Dohoda, která musí být uveřejněna podle zák.č. 340/2015 Sb., zákona o registru smluv, nabývá účinnosti nejdříve dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
• Dodavatel ve smlouvě prohlásí, že je zaměstnavatelem více než 50% zaměstnanců, kteří jsou osobami se zdravotním postižením, a zaváže se, že veškeré služby realizované na základě smlouvy budou započitatelné jako náhradní plnění v souladu s § 81 odst. 2 písm.
b) zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů.
• Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných zákonných ustanovení, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z
přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a číslo smlouvy. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět účastníku k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu.
• Zálohy či jakékoliv jiné platby předem na plnění veřejné zakázky nebudou poskytnuty.
• Cena bude obsahovat dopravu na místo plnění a případně veškeré další náklady související s dodávkou.
• Jakékoliv změny sjednaných cen a poplatků budou možné pouze dohodou formou písemně uzavřeného dodatku k rámcové dohodě podepsaného oprávněnými zástupci smluvních stran.
• Za každý den prodlení se splněním standardní či expresní dodávky je zadavatel oprávněn požadovat po dodavateli a dodavatel má povinnost uhradit zadavateli smluvní pokutu ve výši max 0,1% z celkové ceny nedodaného zboží bez DPH. Ujednáním o smluvních pokutách není dotčeno právo smluvních stran na náhradu škody v plné výši.
IV. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky malého rozsahu je stanovena 1.700.000,- Kč bez DPH.
V. Doba a místo plnění
Doba plnění: od 1.10.2021 do 30.9.2023 nebo do vyčerpání předpokládané ceny 1.700.000,-Kč bez DPH, podle toho, která situace nastane dříve
Místo plnění zakázky: pracoviště ústavu podle přílohy č. 3
VI. Hodnocení nabídek a zpracování nabídkové ceny
Kompletní a včas doručené nabídky budou hodnoceny hodnotící komisí dle kritéria
ekonomické výhodnosti.
Při výběru nejvhodnější nabídky bude u došlých nabídek hodnocena:
celková nejnižší nabídková cena spotřebního koše vč. DPH viz příloha č. 2 (předpokládaná spotřeba za 1 kalendářní rok)
- Účastníci stanoví jednotlivou nabídkovou cenu a celkovou výši nabídkové ceny
s DPH a bez DPH spotřebního koše viz příloha č. 2.
Zadavatel posoudí splnění technických požadavků dle čl. II. této výzvy a kvalifikačních požadavků dle článku VII. této výzvy (dále jen „požadavky“) pouze u účastníka, jehož nabídka bude vyhodnocena jako nejvýhodnější. V případě, že účastník nesplní výše uvedené požadavky, bude zadavatelem vyloučen a zadavatel přikročí k posouzení splnění výše uvedených požadavků u účastníka, jehož nabídka se umístí v rámci hodnocení za nabídkou účastníka vyloučeného.
Zadavatel uzavře smlouvu s tím účastníkem, jehož nabídka bude na základě hodnotících kritérií pro zadavatele nejvýhodnější.
V případě, že takto vybraný dodavatel odmítne se zadavatelem uzavřít smlouvu (nebo smlouvy), vyzve zadavatel k uzavření této smlouvy dodavatele, který se umístil za dodavatelem, který podal nejvhodnější nabídku.
V případě doručení pouze jedné nabídky/nebo pokud pro hodnocení zbyde jen jedna nabídka, hodnocení provedeno nebude.
VII. Kvalifikační doklady
Účastník musí splnit tyto kvalifikační požadavky:
7.1 Profesní způsobilost:
Profesní způsobilost splňuje účastník, který předloží:
• kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm účastník zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,
• kopii dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu celému předmětu veřejné zakázky (Živnostenský list apod.).
Prokázání splnění profesní způsobilosti může být zhotovitelem doloženo rovněž výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.
7.2 Technické kvalifikační předpoklady:
- Kopie certifikátu ISO 14001 Environmental Management Systém – o tom, že dodavatel splňuje normy na ochranu životního prostředí, nebo ISO 9001 o tom, že dodavatel splňuje systém managementu kvality.
- Čestné prohlášení o shodě výrobků s předpisy EU a s nařízením EU REACH, o omezení nebezpečných látek.
7.3 Prokázání technické kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel může prokázat splnění technické kvalifikace prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen předložit zadavateli:
• certifikáty,
• seznam poddodavatelů (viz vzor v příloze č. 5),
• písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění veřejné zakázky.
Certifikáty a písemný závazek jiné osoby může dodavatel předložit až před uzavřením smlouvy nebo na vyzvání zadavatele. Za plnění zakázky však bude odpovídat vybraný dodavatel.
VIII. Formální náležitosti a obsah nabídky
Zadávací řízení, korespondence a dokumenty související se zadávacím řízením budou v českém nebo slovenském jazyce.
Nabídka bude obsahovat:
1. krycí list – základní údaje o účastníkovi, účastník použije vzor Krycího listu, jež tvoří přílohu č. 1 této výzvy,
2. celková nabídková cena včetně její kalkulace bez DPH, DPH a s DPH,
3. kvalifikační doklady dle bodu VII. výzvy,
4. požadavky účastníka na zadavatele pro spolupůsobení při realizaci xxxxxxx,
5. návrh rámcové dohody podepsaný statutárním zástupcem účastníka, příloha č. 4,
6. potvrzení o zaměstnání osob se zdravotním postižení podle čl. III této výzvy, a potvrzení Úřadu práce České republiky nebo přiložením potvrzení/rozhodnutí orgánu sociálního zabezpečení prokazující splnění podmínky, že účastník je dodavatelem, který zaměstnává více než 50% zaměstnanců, kteří jsou osobami se zdravotním postižením a veškeré služby realizované na základě smlouvy budou započitatelné jako náhradní plnění v souladu s § 81 odst. 2 písm. b) zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů.
Účastník doloží schopnost splnění dodávky formou náhradního plnění čestným prohlášením a potvrzením příslušného úřadu práce. Čestné prohlášení a potvrzení příslušného úřadu práce je nezbytnou součástí a náležitostí nabídky podle § 38 ZZVZ.
7. vyplněný seznam poddodavatelů viz příloha č. 5.
Údaje o kontaktních osobách je zadavatel oprávněn zpracovávat v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, (obecné nařízení o ochraně údajů – GDPR) a to konkrétně dle čl. 6 písm.
c) Nařízení, neboť zpracování údajů je nezbytné pro splnění právní povinnosti vyplývající ze zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění.
IX. Lhůta a místo pro podání nabídky
Účastník nabídku podává elektronicky prostřednictvím profilu zadavatele E-ZAK na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000
tak, aby byla vložena nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek, která končí dne
stř. 22.9. 2021 v 9:00 hod.
Zadavatel nepřipouští podání nabídky v listinné podobě ani v jiné elektronické formě mimo elektronický nástroj E-ZAK.
Způsob správného podání nabídky v elektronické podobě na veřejnou zakázku je uveden v uživatelské příručce elektronického nástroje E-ZAK pro dodavatele, která je k dispozici zde xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxx_0/xxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx-xxx.
Zadavatel upozorňuje dodavatele, aby ve svém vlastním zájmu sledovali profil zadavatele, na kterém budou uveřejňovány případná vysvětlení, změny či doplnění zadávacích podmínek. Pokud dodavatel nezapracuje případné zde uvedené změny do své nabídky, může být vyloučen ze zadávacího řízení pro nedodržení zadávacích podmínek.
X. Otevírání nabídek a hodnocení nabídek
a) Otevírání nabídek bude provedeno ihned po vypršení lhůty pro podání nabídek.
b) O výsledku hodnocení nabídek budou účastníci vyrozuměni prostřednictvím profilu zadavatele E-ZAK.
XI. Zadavatel si vyhrazuje právo:
a) zrušit zadání zakázky,
b) odmítnout všechny předložené nabídky a neuzavřít smlouvu se žádným účastníkem,
c) opakovat výzvu k podání nabídky s jinými účastníky, pokud žádná nabídka nesplní požadavky a účel zadávacího řízení,
d) nehradit jakékoliv náklady, které účastníkovi vzniknou v souvislosti s jeho účastí v zadávacím řízení, tj. s vypracováním a předložením nabídky.
Příloha: č. 1 Krycí list
č. 2 Seznam tonerů č. 3 Místa plnění
č. 4 Rámcová dohoda
č. 5 Seznam poddodavatelů
V Brně dne: 7.9.2021
ČR – Ústřední kontrolní a zkušební ústav zemědělský Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, ředitel