PODMÍNKY REGISTRACE, OBCHODNÍ PODMÍNKY, OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

PODMÍNKY REGISTRACE, OBCHODNÍ PODMÍNKY, OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Tyto Podmínky registrace a obchodní podmínky (dále jen „podmínky“) upravují vztahy vznikající „organizátorem“ kongresu Operační řízení ve zdravotnictví a „účastníkem“ tohoto kongresu. Organizátorem je společnost Life Support s.r.o., IČ 28173678, DIČ CZ28173678 se sídlem Nezamyslova 5/726, Praha 2, 128 00. Společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze oddíl C, vložka 130558. Pokud nejsou vztahy stanoveny v těchto podmínkách, řídí se platnou legislativou České republiky.

1. Obecná ustanovení

1.1. Účastníkem je fyzická nebo právnická osoba, která se registruje na kongres Operační řízení ve zdravotnictví.

1.2. Potvrzená registrace funguje jako smlouva o dodání smluvených služeb (viz odstavec 2.3)

1.3. Potvrzením registrace účastník potvrzuje, že těmito podmínkami seznámil.

2. Podmínky registrace

2.1. Registrace účastníka na kongres Operační řízení ve zdravotnictví probíhá pouze pomocí online registračního formuláře na webu kongresu (xxxx://xxx.xxxxxxxx- xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx). Konečné potvrzení registrace bude účastníkovi zasláno e-mailem po zaplacení příslušného účastnického poplatku. Samotná registrace bez zaplacení účastnického poplatku není platná. Registrace pomocí e-mailu není možná.

2.2. Na základě vyplnění registračního formuláře je na zadanou e-mailovou adresu účastníka odeslána zpráva obsahující účastnické číslo a detailní popis jak zaplatit účastnický poplatek. Účastnické číslo se při platbě poplatku používá jako variabilní symbol.

2.3. Dodávka smluvených služeb pro účastníka zahrnuje: vstup do prostor hlavního kongresového programu a na výstavu partnerů, kongresové materiály obsahující jmenovku a jeden výtisk sborníku abstrakt s programem, osvědčení o účasti, občerstvení během kávových přestávek, oběd první den kongresu (polévka, hlavní jídlo, nápoj), společenský večer s rautem.

Účastnický poplatek nezahrnuje ubytování a oběd po skončení druhého dne kongresu.

2.4. Řádně registrovaný účastník obdrží veškeré kongresové materiály (jmenovku, sborník abstrakt s programem a reklamní materiály partnerů kongresu) během registrace před začátkem kongresu. Potvrzení o účasti na kongresu bude vydáváno v průběhu druhého dne kongresu.

3. Platba

3.1. Cena účastnického poplatku se odvíjí od termínu registrace a je stanovena následovně: časná registrace (registrace 1. 4. – 31. 5. 2016): 1800 Kč/ 67 EUR, standardní registrace (registrace 1. 6. – 30. 9. 2016): 2000 Kč/ 74 EUR, pozdní registrace (registrace 1. 10. – 3. 11. 2016): 2200 Kč/ 81 EUR. Uvedené ceny jsou včetně 21% DPH.

3.2. Účastnický poplatek je možné zaplatit na účet organizátora, online platební kartou, anebo v hotovosti, při registraci na kongres. Veškeré údaje k platbě obdrží účastník e-mailem po vyplnění online registračního formuláře.

3.3. Při registraci po 30. 10. 2016 nebo přímo na místě není možné akceptovat platbu účastnického poplatku převodem na účet. Poplatek po tomto termínu bude možné zaplatit pouze v hotovosti (v korunách) na místě. Platební karty nejsou pro platbu na místě akceptovány.

3.4. Na účet organizátora musí být poukázána celá částka účastnického poplatku bez dodatečných srážek za bankovní převod.

3.5. Každý účastník provede platbu účastnického poplatku pod variabilním symbolem (účastnickým číslem), který obdržel v emailu po vyplnění online registračního formuláře. Není možné provádět hromadné platby pro více účastníků najednou. Každý účastník kongresu má přidělený svůj variabilní symbol, který nalezne na své zálohové faktuře.

4. Potvrzení o registraci

4.1. Po uhrazení účastnického poplatku v odpovídající výši, poukázaného pod správným variabilním symbolem na účet organizátora, obdrží každý účastník e-mailem potvrzení o registraci spolu s přílohou, daňovým dokladem. Prosíme, přineste si tento doklad s sebou k registraci před zahájením kongresu.

5. Reklamace

5.1. Účastník má právo podat organizátorovi reklamaci nebo stížnost na poskytnuté služby, a to zejména z důvodu nedodání smluvených služeb pro účastníka (viz bod 2.3)

5.2. Reklamace musí být ze strany účastníka uplatněna písemně elektronickou poštou na adresu xxxx@xxxxxxxxxxx.xx (příp. jinou písemnou formou) neprodleně po zjištění předmětu reklamace nebo stížnosti, nejpozději však do 5 (pěti) dnů ode dne konání kongresu. Dnem uplatnění se rozumí datum odeslání reklamace či stížnosti.

5.3. Písemná reklamace musí obsahovat kontaktní údaje účastníka (název společnosti, IČ, adresa atd.), kontakt na osobu, která za účastníka stížnost vyřizuje a podrobný popis důvodu reklamace nebo stížnosti.

5.4. Reklamace podaná po více než 5 (pěti) dnech ode dne konání kongresu, nebo neobsahující všechny výše uvedené náležitosti, nebude akceptována.

5.5. Organizátor je povinen reklamaci vyřídit nejpozději do 30 (třiceti) dnů od jejího obdržení od účastníka, pokud se obě strany nedohodly na lhůtě delší. Dnem obdržení se rozumí datum, kdy byla reklamace doručena organizátorovi.

5.6. Vyjádření k reklamaci nebo stížnosti odešle organizátor účastníkovi písemně formou doporučeného dopisu na adresu uvedenou v reklamaci, k rukám osoby, která za účastníka reklamaci vyřizuje.

5.7. V případě oprávněné reklamace (pochybení na straně organizátora) má účastník právo požadovat přiměřenou náhradu, která může mít formu slevy z dohodnuté ceny kongresu.

6. Storno podmínky

6.1. Přijetím podmínek bere účastník na vědomí a souhlasí s tím, že nemá právo žádat od organizátora náhradu škody v případě zrušení nebo omezení programu kongresu z důvodu vážné politické situace, v důsledku přírodní katastrofy nebo v jiném případě zásahu vyšší moci, nebo pokud musí být provedena změna v programu z důvodu dopředu neočekávané nepřítomnosti přednášejícího.

6.2. Registrace účastníka na kongres může být kdykoli a bez udání důvodů zrušena, nebo převedena na jiného účastníka a to písemně na e-mailové adrese: registrace@operacni- xxxxxx.xx.

6.3. Pokud je registrace zrušena do 20. 10. 2016, je možné požadovat navrácení 70 % zaplaceného účastnického poplatku. Při zrušení registrace po 20. 10. 2016 nebude účastnický poplatek vrácen.

7. Akreditace

7.1. Kongres je v systému celoživotního vzdělávání nelékařských zdravotnických pracovníků akreditován jako mezinárodní kongres a je ohodnocen 10 kredity za pasivní účast a 15 kredity pro aktivního přednášejícího.

8. Ochrana osobních údajů

8.1. Přijetím „Podmínek registrace“ souhlasí „účastník“ s tím, že osobní údaje, které sdělil vyplněním online registračního formuláře, budou používány pouze pro zpracování registrace na kongres a administraci potvrzení o účasti. Poskytnuté údaje budou využívány výhradně „organizátorem“ kongresu, společností Life Support s.r.o. (se xxxxxx Xxxxxxxxxxx 0/000, 000 00, Xxxxx 0, XX: 28173678). Pro zpracování úhrady účastnického poplatku jsou údaje předávány také finančním institucím odpovědným za účetnictví „organizátora“. Žádné osobní údaje nebudou dále poskytovány třetím osobám, pokud toto nevyžadují zákonné požadavky.

8.2. Poskytnuté osobní údaje „účastníka“ budou uloženy pouze tak dlouho, dokud nebude splněn účel, pro který byly organizátorovi svěřeny. Pokud jsou však vyžadována zákonnými lhůtami pro uchování dat delší časová období, budou dodržena.

8.3. Svůj souhlas se zpracováním a uchováním svých osobních dat „organizátorem“ kongresu, společností Life Support s.r.o., může „účastník“ kdykoli zrušit. Zrušení je možné provést pomocí doporučeného dopisu na adresu „organizátora“, společnosti Life Support s.r.o., Xxxxxxxxxxx 0/000 Xxxxx 0, 000 00.