Výzva k podání nabídek a zadávací podmínky

Výzva k podání nabídek a zadávací podmínky

(dále jen „zadávací podmínky“)

K veřejné podlimitní veřejné zakázce na dodávky zadávané dle ust. § 53 zákona 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) s názvem

„Lokalizační jednotka – Totální stanice a GNSS“

zadávané ve zjednodušeném podlimitném řízení (dále jen „veřejná zakázka“)

Zadavatel: ENEX GROUP s.r.o.

Sídlo: Thunovská 179/12, 118 00 Praha 1

IČO/DIČ 27223663/CZ27223663

Osoba oprávněná

jednat za zadavatele: Xxxxxx Xxxxxxxxx, jednatelka (dále jen „zadavatel“)

Administrátor zadávacího

řízení dle ust. § 43 zákona: Naviga Assistance, s.r.o.

Sídlo: U Pekařky 484/1a, 180 00 Praha 8

IČO: 24244414

Osoba oprávněná jednat

za administrátora: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, jednatel (dále jen „zástupce zadavatele“)

Identifikace případných osob odlišných od zadavatele, které dle ust. § 36 odst. 4 zákona vypracovaly některou část zadávací dokumentace, a označení těchto částí zadávací dokumentace:

• Osoba č. 1: Naviga Assistance, s.r.o., sídlem U Pekařky 484/1a, 180 00 Praha 8, IČO: 24244414

- Zadávací podmínky;

- Příloha č. 1 zadávacích podmínek, Návrh kupní smlouvy,

- Příloha č. 2 zadávacích podmínek, Čestné prohlášení.

Projekt je spolufinancován za spoluúčasti Evropské unie z Evropského fondu pro regionální rozvoj / Operační program Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost

Stránka 1 z 7

1. Profil zadavatele, způsob komunikace v zadávacím řízení

1.1. Profil zadavatele

Zadávací dokumentace je přístupná i na profilu zadavatele na adrese:

xxxxx://xxx.xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxx-xxxxx-x-x-x

1.2. Způsob komunikace v průběhu zadávacího řízení

1.2.1. Komunikace mezi zadavatelem a dodavateli v zadávacím řízení probíhá písemně v souladu se zákonem, zejména s ust. § 211 zákona.

1.2.2. Zadavatel výslovně upozorňuje, že žádosti o vysvětlení, doplnění a změny zadávací dokumentace přijímá pouze elektronicky, výhradně skrze elektronický nástroj zadavatele EZAK, a že odpovědi na ně budou po anonymizaci tazatele uveřejněny na profilu zadavatele v souladu s ust. § 98 zákona. Elektronický nástroj zadavatele EZAK je dostupný na adrese:

xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx00000000

1.2.3. Zadavatel poskytne vysvětlení zadávací dokumentace na základě písemné žádosti dle ust. § 98 zákona. Pokud by spolu s vysvětlením zadávací dokumentace Zadavatel provedl i změnu zadávacích podmínek, postupuje podle ust. § 99 zákona ohledně změny či doplnění zadávací dokumentace.

2. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky

2.1. Popis předmětu plnění veřejné zakázky

2.1.1. Předmětem veřejné zakázky je uzavření kupní smlouvy na dodávku 1 ks automatické totální stanice a 1 ks GNSS zařízení s kontrolerem včetně příslušensví. Podrobná specifikace předmětu veřejné zakázky a technické podmínky jsou uvedeny v technické specifikaci, která tvoří přílohu č. 3 zadávacích podmínek (dále jen „technická specifikace“). Podrobná specifikace povinností dodavatele je dále uvedena v návrhu kupní smlouvy (dále jen „kupní smlouva“), který je přílohou č. 1 zadávacích podmínek.

2.1.2. Zakázka je realizována v rámci projektu: „Efektivní postupy tvorby výkresové dokumentace stávajících staveb - komplexní mapovací systém budov, reg.č. CZ.01.1.02/0.0/0.0/17_107/0012396“.

2.1.3. Pokud se v zadávací dokumentaci případně vyskytnou obchodní názvy některých výrobků nebo služeb, případně jiná označení mající vztah ke konkrétnímu dodavateli, jedná se o vymezení předpokládaného standardu a účastník je vždy ve všech případech oprávněn navrhnout jiné, technicky a kvalitativně srovnatelné řešení.

2.2. Doba plnění veřejné zakázky

Plnění bude dodáno do 30 kalendářních dnů ode dne nabytí účinnosti kupní smlouvy.

2.3. Místo plnění veřejné zakázky

Místem plnění je provozovna zadavatele na adrese Xxxxxxxxxx xxxxx 000/00, 000 00 Xxxxxxx.

2.4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky

Zadavatel stanovil předpokládanou hodnotu veřejné zakázky ve výši 1.000.000,- Kč bez DPH.

2.5. Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky

Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky dle CPV odpovídá položkám:

(a) 38300000-8 Měřící přístroje

3. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky

3.1. Nabídky se podávají výhradně elektronickou formou skrze eleketronický nástroj zadavatele EZAK na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx00000000.

Funkcionalita pro podání nabídky je dostupná po registraci Dodavatele do systému. Podrobnou příručku pro Dodavatele lze nalézt na stránkách: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx.xxxx

3.2. Nabídka včetně všech příloh musí být zpracována v českém nebo slovenském jazyce, není-li dále stanoveno jinak.

3.3. Aktuální lhůta pro podání nabídek je vždy stanovena na profilu zadavatel a v elektronickém nástroji zadavatele EZAK v příslušném poli karty této veřejné zakázky.

3.4. Pokud podává nabídku více účastníků společně (společná nabídka), uvedou v nabídce též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto účastníky při styku se Zadavatelem v průběhu zadávacího řízení.

3.5. Zadavatel doporučuje následující strukturu nabídky:

1) Obsah

Musí obsahovat všechny dále uvedené kapitoly nabídky dle požadovaného členění, ke kterým budou přiřazena čísla příslušných listů, příp. stránek,

2) Doplněný návrh kupní smlouvy,

3) Doklady prokazující splnění kvalifikace dle čl. 4 zadávacích podmínek,

4) Vyplněná příloha č. 3 – Technická specifikace,

5) Produktové listy dodávaných zařízení.

4. Kvalifikace dodavatelů

Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který prokáže splnění:

1) základní způsobilosti dle § 74 zákona,

2) profesní způsobilosti dle § 77 zákona.

Zadavatel uvádí, že dle ust. § 53 odst. 4 zákona užívá co do kvalifikace pouze analogicky postup dle dále jmenovaných a souvisejících ustanovení pro nadlimitní řízení, pokud není v jednotlivostech uvedeno jinak. Má se ve smyslu ust. § 53 odst. 4 zákona za to, že zadavatel užil jiná pravidla způsobilosti a kvalifikace, než stanoví ustanovení pro způsobilost a kvalifikaci pro nadlimitní režim.

Zadavatel upozorňuje, že v pochybnostech si může ověřit pravdivost všech tvrzení uvedených v nabídkách ohledně prokázání způsobilosti a kvalifikace.

4.1. Základní způsobilost

4.1.1. Způsobilým dle ust. § 74 zákona není dodavatel, který:

a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,

b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,

c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,

d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,

e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.

4.1.2. Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti dle ust. § 75 zákona předložením:

a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k ust. § 74 odst. 1 pís. a) zákona,

Je-li dodavatelem právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.

b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k ust. § 74 odst. 1 písm. b) zákona,

c) písemné čestné prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k ust. § 74 ods.t 1 písm. b) zákona,

d) písemné čestné prohlášení ve vztahu veřejnému zdravotnímu pojištění ve vztahu k ust. § 74 odst. 1 písm. c) zákona,

e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k ust. § 74 odst. 1 písm. d) zákona,

f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k ust. § 74 odst. 1 písm. e) zákona.

4.1.3. Požadavek na prokázání základní způsobilosti poddodavatele

Zadavatel v souladu s ust. § 85 odst. 1 zákona požaduje, aby účastník zadávacího řízení předložil doklady prokazující základní způsobilost podle ust. § 74 zákona i jeho poddodavatele a níže stanovuje rozsah požadovaných kritérií způsobilosti a způsob jejich prokázání.

Zadavatel požaduje, aby účastník u všech svých známých poddodavatelů prokázal základní způsobilost v plném rozsahu dle ust. § 74 zákona způsobem definovaným v této zadávací dokumentaci.

4.2. Profesní způsobilost

Splnění profesní způsobilosti prokáže účastník, který předloží dle ust. § 77 odst. 1 zákona ve vztahu k České republice výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

4.3. Forma dokladů

Dodavatel předloží prosté kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Před uzavřením smlouvy si Zadavatel od vybraného dodavatele vždy vyžádá předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy. Doklady prokazující splnění kvalifikace, které jsou v jiném než českém nebo slovenském jazyce, musí být přeloženy do českého jazyka. Tím není vyloučena možnost předložit nabídku v dalším jazyce, který je připuštěn touto zadávací

dokumentací. Doklady prokazující základní způsobilost podle ust. § 74 zákona a profesní způsobilost podle ust. § 77 odst. 1 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.

4.4. Možnost nahradit doklady ke kvalifikaci čestným prohlášením

Zadavatel v souladu s ustanovením § 86 odst. 2 zákona stanovuje, že dodavatel ve své nabídce může nahradit předložení výše uvedených dokladů ke kvalifikaci čestným prohlášením, pokud není v této dokumentaci uvedeno jinak.

4.5. Společná nabídka

V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle ust. § 77 odst. 1 zákona každý dodavatel samostatně.

5. Způsob zpracování nabídkové ceny

5.1. Dodavatel zpracuje nabídkovou cenu vyplněním příslušného pole v elektronickém nástroji Zadavatele a příslušných polích návrhu kupní smlouvy.

5.2. Dodavatel ve smlouvě vyplní pouze žlutě podbarvená pole. Dodavatel navrhne nabídkovou cenu, která bude zpracována jako smluvní, pevná a nepřekročitelná a musí zahrnovat veškeré náklady spojené s plněním předmětu veřejné zakázky.

5.3. Nabídková cena, pokud dále ze smluvních podmínek nevyplývá jinak, musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádnému splnění předmětu plnění veřejné zakázky, včetně všech nákladů souvisejících, tj. zejména nákladů na pořízení zboží včetně nákladů na jeho výrobu, nákladů na dopravu zboží na místo plnění včetně případných nákladů na manipulační mechanismy, nákladů na pojištění zboží, ostrahu zboží do jeho předání a převzetí, daně a poplatky spojené s dodávkou zboží atd.

5.4. Nabídková cena bude uvedena vždy v členění na cenu bez DPH, cenu s DPH a sazba a výši DPH.

6. Obchodní a platební podmínky

Obchodní a platební podmínky jsou specifikovány v návrhu kupní smlouvy. Účastník je povinen přijmout závazné znění Návrhu kupní smlouvy. Účastník je oprávněn upravit Návrh smlouvy o dílo pouze na žlutě označených místech k tomu Zadavatelem určených.

7. Hodnoticí kritéria

7.1. Nabídky budou v souladu s § 114 odst. 2 zákona hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Nabídky budou hodnoceny podle následujících dílčích hodnotících kritérií:

• Celková nabídková cena bez DPH váha 70 %

• Technické parametry váha 30 %

1. kritérium: Xxxxxxx nabídková cena bez DPH

Hodnocena bude celková nabídková cena v Kč bez DPH za realizaci celého předmětu zakázky, a to tak, že nejvýhodnější nabídka je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Nejvhodnější nabídka má minimální hodnotu.

Hodnocení bude vypočteno podle vzorce:

nejnižší nabídková cena hodnocená nabídková cena

x 70

2. kritérium: Technické parametry

Předmětem hodnocení bude počet kanálů GNSS. Zadavatel omezuje toto kritérium technickou specifikací, tj. minimálním požadovaným počtem 220 kanálů. V případě, že účastník nabídne hodnotu nižší, než požadovaných 220 kanálů, bude jeho nabídka vyřazena z dalšího hodnocení. Nejvýhodnější nabídka je nabídka s nejvyšším počtem kanálů.

Počet kanálů min. 220 --

Hodnocení bude vypočteno podle vzorce:

hodnocený počet kanálů v ks nejvyšší počet kanálů v ks

x 30

7.2. Účastník není oprávněn podmínit jím navrhované hodnoty, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot, které jsou předmětem hodnocení, je důvodem pro vyloučení účastníka ze zadávacího řízení. Obdobně bude Zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě než Zadavatel požaduje.

8. Další požadavky a výhrady zadavatele

8.1. Zadavatel může v souladu s ust. § 39 odst. 5 zákona ověřovat věrohodnost údajů, či dokladů.

8.2. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.

8.3. Jednotliví účastníci jsou povinni zdržet se jakýchkoliv jednání, která by mohla narušit transparentní a nediskriminační průběh zadávacího řízení, zejména pak jednání, v jejichž důsledku by mohlo dojít k narušení soutěže mezi účastníky v rámci zadání veřejné zakázky.

8.4. Vybraný dodavatel je před podpisem smlouvy povinen předložit originály nebo ověřené kopie dokladů o jeho kvalifikaci (pokud je již nebude Zadavatel mít dispozici).

8.5. Zadavatel si vyhrazuje možnost ve smyslu ust. § 53 odst. 5 uveřejnit oznámení o vyloučení dodavatele a oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele; v uvedených případech se má za to, že uvedená oznámení jsou doručena všem účastníků zadávacího řízení.

8.6. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit dodavatele v průběhu plnění veřejné zakázky ve smyslu ust.

§ 100 odst. 2 zákona a to tak, že takto změněný, resp., nahrazeným dodavatelem bude účastník, který se umístil v zadávacím řízení jako druhý resp. třetí v pořadí, pokud se zadavatel rozhodne odstoupit od smlouvy, bez ohledu na to, zda je takové odstoupení vybraným dodavatelem rozporováno nebo soudně napadeno, kterou podepsal s vybraným dodavatelem na základě tohoto zadávacího řízení.

9. Otevírání nabídek

Zadavatel postupuje při otevírání obálek v souladu s ust. § 109 zákona.

10. Postup před uzavřením smlouvy

10.1. Vybraný dodavatel je povinen v souladu s ust. § 122 odst. 3 písm. a) zákona předložit před podpisem smlouvy originály nebo ověřené kopie dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.

10.2. Vybraný dodavatel, který je právnickou osobou, je povinen před podpisem smlouvy předložit:

(a) identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,

(b) doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména

(i.) výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, (ii.) seznam akcionářů,

(iii.) rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku, (iv.) společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.

11. Přílohy zadávací dokumentace

Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou její přílohy, které tvoří:

1) Příloha č. 1 - Závazný návrh kupní smlouvy,

2) Příloha č. 2 - Čestné prohlášení,

3) Příloha č. 3 – Technická specifikace.