Všeobecné obchodní a platební podmínky Castor Campu

Všeobecné obchodní a platební podmínky Castor Campu

Všeobecné obchodní a platební podmínky Castor Campu jsou nedílnou součástí přihlášky dítěte na tábor.

▪ Předmětem závazku mezi smluvními stranami je zajištění rekreačního pobytu dítěte na dětském letním táboře Castor Camp 2023 v termínu a v ceně uvedené v přihlášce.

▪ Poskytovatelem služby je Castor Camp, z.s., Xxxxxxxxxxx 0000/0, Xxxxx 0, 000 00, IČO 02343649.

▪ Objednatelem je zákonný zástupce dítěte.

▪ Účastníkem dětského tábora je nezletilé dítě, jehož rekreační pobyt je sjednán na základě zákonným

zástupcem řádně vyplněné a podepsané přihlášky na letní tábor a uhrazením celkové sjednané ceny ve výši a způsobem daným těmito podmínkami.

▪ Smluvní vztah mezi poskytovatelem a zákonným zástupcem je uzavřen dnem zaplacení zálohy či plné ceny pobytu.

▪ Zákonný zástupce přebírá plnou odpovědnost za naplnění dojednaných smluvních podmínek.

▪ Zákonný zástupce se zavazuje, že seznámí účastníka dětského tábora s jeho povinnostmi, a to zejména s povinností dodržovat táborový řád, režim dne a pokyny vedení tábora a vedoucích, především pak pokyny týkající se bezpečnosti a zdraví účastníků tábora. Dále účastníka seznámí se zněním

táborového řádu.

▪ Zákonný zástupce bere na vědomí a souhlasí s tím, že účastník dětského tábora, který bude porušovat výše uvedená pravidla, může být poskytovatelem z tábora vyloučen, a to bez nároku na finanční

vyrovnání.

▪ Zákonný zástupce bere na vědomí důrazné doporučení poskytovatele, aby účastník tábora nevozil na tábor mobilní telefon, jinou drahou elektroniku, fotoaparát, případně jiné cennosti (šperky, hodinky atp.). Z důvodu charakteru programu nemůže poskytovatel tábora zodpovídat za případné poničení nebo ztrátu.

▪ Pro děti platí zákaz používat mobilní telefon v průběhu celého táborového pobytu. Při nerespektování tohoto zákazu bude účastník z pobytu vyloučen pro porušení

táborového řádu.

▪ Zákonný zástupce dává souhlas s pořizováním fotografií i videí a jejich umístěním na webových stránkách poskytovatele, stejně tak jako na propagačních materiálech poskytovatele.

▪ Poskytovatel nezodpovídá za ztrátu ani poškození věcí dítěte.

▪ Podmínkou přijetí zájemce na dětský tábor je zákonným zástupcem podepsaná a doručená závazná přihláška, zaplacení táborového pobytu ve sjednaném termínu a v den nástupu k pobytu předání

řádně vyplněného nástupního listu na Castor Camp.

▪ Nástupním listem na Castor Camp je myšleno potvrzení lékaře o způsobilosti dítěte k účasti na akci se seznamem užívaných léků, zdravotních obtíží či alergií, dále čestné prohlášení zákonného zástupce o bezinfekčnosti dítěte, a to ne starší než jeden den před nástupem na akci, souhlas s transportem

dítěte, souhlas s pořizováním dokumentace a vyplněný vstupní dotazník.

▪ Pokud dojde v souvislosti s nepravdivými či neúplnými údaji v nástupní lékařské dokumentaci ke zdravotnímu ohrožení účastníka tábora či táborového kolektivu, vyplynou z toho pro zákonného zástupce právní i finanční důsledky.

▪ Poskytovatel si vyhrazuje právo dětský letní tábor nepořádat v případě neobsazení minimální kapacity tábora, dále ve výjimečných případech (při nepřízni počasí jako reakce na varování státních úřadů či při jiných mimořádných událostech nedovolujících konání akce). V takovém případě budou zákonní

zástupci účastníků co nejdříve informováni.

▪ O přijetí účastníka k pobytu bude rozhodováno dle pořadí přijatých plateb. V případě obsazení celé kapacity turnusu má poskytovatel právo dítě nepřijmout.

▪ Přihláška platí vždy pro jedno dítě.

▪ Písemná přihláška může být zaslána i prostřednictvím elektronické pošty a bude platná, bude-li v písemné podobě doručena poskytovateli v den nástupu na táborový pobyt. Po dohodě se členem občanského sdružení Castor Camp, z.s. může být přihláška doručena osobně do rukou člena spolku.

▪ Podpisem přihlášky zákonný zástupce souhlasí zpracováním osobních údajů v rozsahu, jaký je uvedený v přihlášce.

▪ Se všemi vyplněnými částmi výše zmíněných formulářů byl zákonný zástupce seznámen/a, všechny údaje jsou přesné a pravdivé a jsou poskytovány dobrovolně.

Platební podmínky

▪ Celková cena pobytu je 8.200 Kč.

▪ Nejpozději do 14 dnů po odeslání online přihlášky je nutné zaplatit zálohu ve výši 50 % celkové částky, je možné najednou zaplatit celou částku. O případném zpoždění v platbě nás prosím neprodleně informujte.

▪ Doplatek musí být zaplacen do 31. 5. 2023. Pokud je dítě přihlášeno po 31. 5. 2023, není možno platbu rozdělit na zálohu a doplatek. Je nutné celou částku zaplatit najednou, a to do 14 dnů od odeslání

přihlášky, nejpozději však den před zahájením pobytu, tedy 29. 6. 2023.

▪ Nebude-li doplatek uhrazen do stanoveného data, pořadatel má právo zrušit pobyt dítěte bez nároku na vrácení zálohy. V případě neuhrazení do 31. 5. 2023 bude zákonný zástupce dítěte poskytovatelem vyzván k okamžité úhradě, konečný termín pro obdržení takto urgované platby je 6. 6. 2023.

▪ Přihlášené dítě má zajištěnou účast na táboře ve chvíli, kdy poskytovatel obdrží přihlášku i platbu. Přijetí platby bude potvrzeno zákonnému zástupci dítěte emailem.

▪ Veškeré platby posílejte následujícím způsobem: Číslo účtu: 2800535467/2010

Zpráva pro příjemce: jméno a příjmení přihlašovaného dítěte, případně dětí Xxxxxx je možné poslat i za více dětí současně.

▪ V případě čerpání prostředků z Fondu kulturních a sociální potřeb nebo z příspěvku od

zaměstnavatele poskytovatel na žádost zákonného zástupce dítěte vystaví fakturu. Zákonný zástupce dítěte zašle na xxxx@xxxxxxxxxx.xx objednávku s informacemi pro vystavení faktury.

▪ V případě platby složenkou typu C je zákonný zástupce dítěte povinen poslat kopii ústřižku společně s vyplněnou přihláškou na adresu Castor Camp, z.s., Xxxxxxxxxxx 0000/0, Xxxxx 0, 000 00.

▪ Storno poplatky při zrušení účasti ze strany účastníka jsou stanoveny následovně:

o Bez storno poplatku při zrušení účasti do 30. 4. 2023.

o Storno poplatek 25 % z ceny pobytu při zrušení účasti od 1. 5. 2023 do 31. 5. 2023.

o Storno poplatek 75 % z ceny pobytu při zrušení účasti od 1. 6. 2023 do 28. 6. 2023.

o Storno poplatek 100 % z ceny pobytu při nedostavení se k odjezdu bez předchozí informace a při vyloučení účastníka z akce z důvodu závažného porušení táborového řádu Castor Campu.

o Při zrušení účasti z důvodu nemoci nás prosím neprodleně kontaktujte.

▪ Storno poplatky při zrušení účasti ze strany pořadatele:

Ve výjimečných případech (při nepřízni počasí jako reakce na varování státních úřadů, při zrušení pobytu z nařízení vlády či při jiných mimořádných událostech nedovolujících konání akce) vrátíme veškeré nevynaložené náklady. V takovýchto případech budou rodiče co nejdříve informováni. Smluvní strany tímto prohlašují, že po splnění výše uvedeného nebudou mít vůči sobě žádné jiné nevypořádané závazky a že veškerá vzájemná práva a povinnosti týkající se smlouvy budou mezi smluvními stranami vyrovnány.

▪ Při mimořádné míře inflace vzhledem ke smluvním podmínkám od poskytovatele ubytování (pokud by v době od 1.11.2022 do 30.4.2023 dosáhla inflace zveřejněné ČSÚ za předchozí kalendářní rok více než 25 %) nebo pokud by cena elektrické energie, kterou platí dodavatel v místě konání pobytu, překročila trojnásobek stávající ceny, proběhne jednání o ev. dodatečném navýšení ceny za pobyt mezi poskytovatelem tábor Castor Campem a dodavatelem ubytování. Pokud by nedošlo k písemné dohodě,

která by reflektovala případný extrémní nárůst nákladů odběratele, jak je popsán v předchozí větě, může dojít ke zrušení táborového pobytu. O případném navýšení ceny pobytu by byli rodiče neprodleně

informováni, stejně tak pokud by nedošlo k dohodě a byli bychom nuceni táborový pobyt zrušit.