Smlouva č. XX/2012





Příloha č. 2 k zadávací dokumentaci

Smlouva č. XX/2012

Smluvní strany




Česká republika – Generální ředitelství cel


Se sídlem:

Xxxxxxxxxxx 0, 000 00, Xxxxx 0

IČ:

71214011

DIČ:

CZ71214011



Zastoupená:

Ing. Xxxxxxxxx Xxxxxx, ředitelem odboru informatiky


Generálního ředitelství cel



Spojení:

tel.:

x000 000 000 000


fax:

x000 000 000 000


e-mail:

xxxxx@xx.xxxx.xx



Bankovní spojení:

ČNB Praha 1

Číslo účtu:

908 -1020011/0710



Adresa pro doručování korespondence:

Xxxxxxxxxxx 0, 000 00, Xxxxx 0



(dále jen „objednatel“)




a



„Název dodavatele“


Se sídlem

Zapsaná:

IČ:

DIČ:

Zastoupená:

Spojení:

Bankovní spojení:

Číslo účtu:

Adresa pro doručování korespondence:

(dále jen „zhotovitel“),

Objednatel a zhotovitel též společně jako „smluvní strany“.




uzavírají tuto smlouvu o dílo s názvem „Vývoj systému COPIS“ (dále jen „smlouva“).

Smluvní strany se dohodly, že se jejich závazkový vztah řídí zákonem č. 513/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů (dále jen "ObchZ") a, pokud není sjednáno jinak, podle § 536 a násl. ObchZ, s použitím příslušných ustanovení zákona č.121/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů (dále jen ”autorský zákon”).


I. Předmět smlouvy

Předmětem smlouvy je závazek:

    1. Zhotovitele, že na základě požadavků objednatele a za podmínek uvedených v této smlouvě, a to podle Přílohy č.2 této smlouvy, provede ve prospěch objednatele vývoj systému COPIS (Systém pro výměnu informací v oblasti ochrany duševního vlastnictví a ochrany průmyslového designu mezi členskými zeměmi EU), a to včetně implementace [implementací se pro potřeby této smlouvy rozumí provedení činností potřebných k úplnému vytvoření a uvedení software (dále jen „SW“), nebo jeho částí, zhotovitelem do provozu v informačním systému (prostředí) objednatele. V případě, že je předmětem smlouvy SW jiného výrobce, rozumí se implementací jeho instalace v prostředí objednatele a provedení nezbytných nastavení tak, aby byl SW provozuschopný v prostředí objednatele], to vše v tomto rozsahu:

    1. Zaznamenání a předání splněného díla objednateli jak v podobě písemné, tak i elektronické, a to ve standardním formátu na standardním záznamovém médiu, (CD nebo DVD). Součástí předání bude rovněž uživatelská a administrátorská dokumentace vztahující se k dílu, zpracovaná v českém jazyce.

    2. Pro personál objednatele školení uživatelského, administrátorského a vývojářského charakteru, a to v  rozsahu definovaném v jednotlivých zakázkových listech.

Dále jen „dílo“.

    1. Objednatele bezvadné dílo převzít a zaplatit za ně zhotoviteli dohodnutou cenu
      dle článku VII. Cena plnění této smlouvy.





II. Povinnosti smluvních stran

    1. Povinnosti zhotovitele:

    1. Xxxxxxxxxx je povinen dodat řádně a včas dílo dle této smlouvy bez faktických a právních vad.

    1. Povinnosti objednatele:

    1. Umožnit přístup pracovníků zhotovitele do prostor objednatele v rozsahu, který je nezbytný pro provedení potřebných činností, které vyplývají z plnění předmětu smlouvy a umožnit přístup k dalším souvisejícím prostředkům.

    2. Poskytovat v dohodnutých termínech zhotoviteli informace a podklady, které potřebuje k řádné realizaci plnění podle této smlouvy, zejména pak poskytnout zhotoviteli technologickou infrastrukturu a součinnost v míře, kvalitě a termínech, které budou stanoveny a odsouhlaseny oběma stranami pro příslušná plnění.

    3. Převzít plnění (dílo) ve smyslu této smlouvy a podepsat příslušné dokumenty v souladu s ustanoveními této smlouvy.

    4. Dodržovat podmínky užívání dodané zhotovitelem a písemná doporučení zhotovitele.

    5. Realizovat příslušnou součinnost v rozsahu této smlouvy.

    6. Realizovat případnou další součinnost odsouhlasenou zástupci smluvních stran.

    1. Pokud objednatel neposkytne zhotoviteli řádně a včas veškerou součinnost vyplývající z této smlouvy, má zhotovitel v takovém případě právo posunout termín předání etapy, ke které se neposkytnutí součinnosti vztahuje o dobu trvající nejméně počet dní, po které zhotovitel nemohl řádně smlouvu plnit. Tím není dotčen nárok zhotovitele na úhradu přiměřených nákladů a případné škody.

    2. Zhotovitel díla může pověřit jeho provedením jinou právnickou osobu (subdodavatele). V tomto případě má zhotovitel odpovědnost jako by dílo prováděl sám. Xxxxxxxxxx má povinnost neprodleně informovat objednatele o tom, že pověřil provedením díla nebo jeho části dalšího subdodavatele.

    3. Pracovníci zhotovitele nebudou kromě odpovědné osoby objednatele navazovat žádné další pracovní kontakty s jinými pracovníky objednatele pro řešení předmětu této smlouvy ani tyto jiné pracovníky seznamovat se stavem řešení projektu bez předchozího rozhodnutí oprávněné osoby na straně objednatele.




III. Podmínky a způsob plnění díla

    1. Zhotovitel bude dílo nebo dílčí plnění realizovat v termínech a po etapách dle harmonogramu uvedeného v zakázkových listech dle Přílohy č.1 této smlouvy a harmonogramu uvedenému v Příloze č.2 této smlouvy.

    2. Objednatel bude zadávat jednotlivé požadavky na dílčí plnění v rámci plnění smlouvy pro stanovenou etapu plnění prostřednictvím zakázkových listů, tj. jedna etapa může být realizovaná jedním i více zakázkovými listy. Vzor zakázkového listu je uveden v Příloze 1 této smlouvy a je její nedílnou součástí. Postup prací a výsledky budou sledovány a vyhodnocovány na kontrolních dnech. Struktura každé jedné etapy bude stanovena včas na základě dohody odpovědných osob dle čl. XIII této smlouvy.

    3. Zakázkovým listem se rozumí soupis úkolů pro dílčí plnění, resp. stanovenou etapu spolupráce, odsouhlasený a podepsaný oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Návrh zakázkového listu připravuje objednatel. Obsah zakázkového listu definují oprávněné osoby obou smluvních stran uvedené v článku XIII. Součinnost a komunikace smluvních stran této smlouvy. Zakázkový list musí vždy obsahovat:

  1. číslo zakázkového listu (zakázkové listy budou číslovány vzestupnou číselnou řadou),

  2. název úkolu, resp. zadání,

  3. termín zadání a konečný odsouhlasený termín plnění, u složitějších a dlouhodobějších úkolů termíny kontrolních dnů, konzultací nebo dílčích plnění,

  4. jasně formulované zadání úkolu a stanoveného cíle a výsledku,

  5. odpovědnou osobu (případného zástupce) za daný úkol ze strany objednatele,

  6. maximální cenu za provedení všech úkolů uvedených v zakázkovém listu.

    1. Kontrolní dny budou probíhat v sídle objednatele, nebude-li po vzájemné dohodě smluvních stran stanoveno jinak. Při kontrolních dnech bude vyhodnoceno plnění úkolů uvedených v zakázkových listech. Při kontrolním dnu se za účasti odpovědných osob objednatele a zhotovitele provede:

  1. předání protokolu s výčtem prací a hmotných i nehmotných výstupů dodaných zhotovitelem,

  2. projednání a předání protokolu o výsledcích testů shody předaného výsledků dodaných prací se zadáním,

  3. předání předávacího protokolu a jeho součástí (např. uživatelské a technické dokumentace, zdrojového kódu atd.),

  4. celkové vyhodnocení dosavadních výsledků a postupu prací,

  5. upřesnění dalšího postupu prací,

  6. konstatování zda byly/nebyly úplně/částečně splněny cíle etapy a zda zjištěné rozdíly proti zadání zakládají právo uplatnění smluvních pokut,

  7. body a) až f) budou zpracovány formou zápisu s přílohami, podepsány oprávněnými osobami a archivovány v dokumentaci projektu.

    1. Termíny kontrolních dnů budou určeny v zakázkovém listu příslušné etapy.




IV. Změnové řízení

    1. Obě smluvní strany mají možnost požádat o zahájení změnového řízení ve formě změny zakázkových listů. Výsledkem změnového řízení bude provedení obsahových nebo termínových změn do zakázkového listu příslušné etapy na základě dohody oprávněných zástupců obou smluvních stran.

    2. Jakákoliv sjednaná změna výše uvedeného charakteru musí být provedena písemně buďto záznamem přímo na příslušný zakázkový list, nebo dodatkem tohoto zakázkového listu a vždy schválena podpisem oprávněných zástupců obou smluvních stran.




V. Převzetí předmětu plnění smlouvy

    1. Zhotovitel bude dodávat dílo postupně, formou dílčích plnění ve lhůtách stanovených, ve smyslu odstavce 6.2. článku VI. Místo a termín plnění, v jednotlivých zakázkových listech, a to prostřednictvím předávacího protokolu (Příloha č.3)

    2. Objednatel má právo na vyjádření, resp. na vrácení výsledků dodaných dílčích plnění zhotoviteli ve lhůtě 14 (slovy: čtrnácti) dnů od data jejich předání zhotovitelem objednateli.

    3. Pokud objednatel ve lhůtě 14 (slovy: čtrnácti) dnů od předání výsledků dílčích plnění zjistí, že předané výsledky neodpovídají zadání úkolu a stanoveným výsledkům a cílům, má právo výsledky dodaných dílčích plnění vrátit zhotoviteli k dopracování s konkrétními písemně formulovanými připomínkami a důvody, proč je nepřevzal. Zhotovitel má povinnost ve lhůtě 14 (slovy: čtrnácti) dnů ode dne vrácení výsledků dílčích plnění objednatelem odstranit vady podle požadavků objednatele.

    4. V případě, že se objednatel nevyjádří resp. nevrátí výsledky dílčích plnění zhotoviteli ve lhůtě 14 (slovy: čtrnácti) dnů od jejich předání zhotovitelem, považují se výsledky za převzaté. Objednatel je oprávněn převzít výsledky dodaných dílčích plnění od zhotovitele i před uplynutím 14 (slovy: čtrnácti) dnů od předání výsledků dílčích plnění, a to podepsáním akceptačního protokolu (Příloha č.4) oprávněnou osobou objednatele uvedenou v článku XIII. Součinnost a komunikace smluvních stran této smlouvy.

    5. Výsledky dodaných dílčích plnění se tedy považují za dokončené podepsáním akceptačního protokolu (Příloha č.4) nebo uplynutím lhůty 14 (slovy: čtrnácti) dnů od předání výsledků dodaných dílčích plnění objednateli, pokud tyto nebyly vráceny ve výše stanovené lhůtě zhotoviteli.




VI. Místo a termín plnění

    1. Místem plnění je sídlo objednatele, tj. Xxxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0.

    2. Lhůty plnění všech dílčích plnění resp. jednotlivých dodávek prací budou stanoveny v zakázkových listech pro jednotlivé etapy plnění. resp. provedení prací v rámci plnění smlouvy pro stanovenou etapu plnění, přičemž zhotovitel musí dílo dokončit nejpozději do 28.6.2013.




VII. Cena plnění

    1. Smluvní strany se dohodly, že celková cena za zhotovitelem dodané a objednatelem převzaté výsledky prací za celou dobu trvání této smlouvy, resp. dobu platnosti této smlouvy, nepřekročí částku bez DPH:

XXXXXX,- Kč,

(slovy: XXXXXX korun českých)

to je s 20% DPH ve výši

XXXXXX,- Kč

(slovy: XXXXXX korun českých).


    1. Zhotovitel zajišťuje objednateli disponibilní kapacitu práce v rozsahu nezbytně nutném pro plnění na základě smlouvy a po dobu účinnosti smlouvy.

    2. Celková cena je stanovena jako cena nejvýše přípustná a konečná. Cena za plnění předmětu smlouvy zahrnuje veškeré související náklady zhotovitele.



VIII. Platební podmínky

    1. Zhotovitel bude fakturovat cenu za dílo postupně na základě dokončení každé etapy dle přílohy č. 2 této smlouvy a příslušných zakázkových listů. Částka bude stanovena na základě vzájemně odsouhlasených Zakázkových listů pro danou etapu, podepsaných oprávněnými osobami obou smluvních stran, uvedenými v článku XIII. Součinnost a komunikace smluvních stran.

    2. Daňový doklad (faktura) bude zhotovitelem vystaven v souladu s ustanovením § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a § 13a, ObchZ a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví ve znění pozdějších předpisů, a dále bude obsahovat odkaz na smlouvu, příslušné zakázkové listy a identifikaci zástupce zhotovitele. Faktura, jejíž nedílnou součástí je zakázkový list a akceptační protokol dle této smlouvy za příslušnou etapu, musí být zaslána elektronicky - cestou datové schránky s následujícím parametrem:

ID datové schránky „Generální ředitelství cel“: 7puaa4c

    1. Faktura musí obsahovat také evidenční čísla této Smlouvy. Pokud faktura nebude obsahovat stanovené náležitosti dle této Smlouvy, nebo v ní nebudou správně uvedené údaje, je objednatel oprávněn vrátit ji ve lhůtě 5 (slovy: pěti) pracovních dnů od jejího obdržení zhotoviteli s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů. V takovém případě bude faktura zhotovitelem opravena a nová lhůta splatnosti začne plynout doručením opravené faktury zpět objednateli. V případě, že objednatel fakturu vrátí, přestože faktura je správná a předepsané náležitosti obsahuje, zůstává v platnosti původní lhůta splatnosti faktury a pokud objednatel fakturu nezaplatí v původním termínu splatnosti, je v prodlení.

    2. Doba splatnosti faktury je sjednána na 30 (slovy: třicet ) kalendářních dnů od data doručení faktury na adresu objednatele. Takto sjednaná doba splatnosti, není-li průkazně dohodnuto jinak, nahrazuje den splatnosti uvedený na faktuře. V případě, že poslední den splatnosti faktury připadne na den pracovního klidu, resp. volna, bude se za den splatnosti považovat nejblíže následující pracovní den. V pochybnostech se má za to, že faktura byla doručena 3. pracovním dnem po jejím odeslání.

    3. Peněžní závazek objednatele se považuje za včas splněný dnem připsání příslušné částky ve prospěch účtu zhotovitele. Platba faktury bude provedena bezhotovostním převodem na bankovní účet zhotovitele, jenž je uvedený na faktuře.




IX. Smluvní pokuty a úrok z prodlení

    1. V případě prodlení zhotovitele s dokončením dílčího plnění (provedením úkolu) uvedeného v zakázkovém listu, je objednatel oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 10 000,- Kč za každý den prodlení.

    2. V případě prodlení zhotovitele s odstraněním oznámené vady ve lhůtě uvedené v odstavci 5.3. článku V. Převzetí předmětu plnění smlouvy a/nebo s odstraněním oznámené vady, na kterou se vztahuje záruční lhůta, ve lhůtě uvedené v odstavci 10.3. článku X. Záruka a vlastnické právo této smlouvy, je objednatel oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 10 000,- Kč za kažý den prodlení.

    3. V případě, že objednatel bude v prodlení s jakoukoli platbou dle článku VIII. Platební podmínky o více než 30 (slovy: třicet) dnů a nedoloží prokazatelně, že zpoždění spočívá v systémových překážkách objednatelem neovlivnitelných, je zhotovitel oprávněn žádat po objednateli zaplacení úroku z prodlení ve výši stanovené platnými právními předpisy.

    4. Smluvní pokuta je splatná do 10 (slovy: deset) dnů ode dne doručení jejího vyúčtování zhotoviteli.

    5. Ujednáním o smluvní pokutě není dotčeno právo té které smluvní strany na náhradu škody.




X. Záruka na dílo

    1. Zhotovitel poskytuje na dílo záruku v délce 24 (slovy: dvacetičtyř) měsíců ode dne převzetí objednatelem. Záruční doba se prodlužuje o dobu, po kterou objednatel nemohl užívat výsledky dílčích plnění v důsledku odstraňování oznámené vady, na kterou se vztahuje záruka.

    2. Vadou se pro účely této smlouvy rozumí neshoda s příslušnou projektovou dokumentací dle této smlouvy, resp. s příslušným zakázkovým listem.

    3. Objednatel je povinen vadu, na kterou se vztahuje záruka, oznámit zhotoviteli písemnou formou - doporučeným dopisem nebo prokazatelným způsobem předat oprávněné osobě zhotovitele bez zbytečného odkladu po jejím zjištění. Xxxxxxxxxx je povinen na své náklady oznámenou vadu odstranit, tj. ve smyslu odstavce 10.2. uvést výsledky dodaných prací do souladu s příslušnou projektovou dokumentací, resp. s příslušným zakázkovým listem ve lhůtě přiměřené povaze oznámené vady, a to nejpozději do 14 (slovy: čtrnácti) dnů od data oznámení vady.




XI. Vlastnické právo, licence a zásahy do díla


    1. Objednatel nabývá dnem úplného zaplacení příslušné ceny podle této smlouvy do vlastnictví licenci k užívání předaných autorských děl včetně dokumentace bez dalších poplatků. Právo k autorským dílům (licence) je časově, teritoriálně a z pohledu počtu uživatelů neomezená.

    2. Právo k užití díla (počítačového programu) a odpovídající dokumentace dle této smlouvy vznikne objednateli podle podmínek stanovených touto smlouvou okamžikem akceptace daného díla dle této smlouvy, přičemž v případě, že objednatel nezaplatí řádně a včas cenu za plnění dle této smlouvy, a to ani do 14 (slovy: čtrnácti) dní po výzvě zhotovitele, výše uvedené právo bude pozastaveno a bude obnoveno úplným zaplacením veškerých splatných faktur dle této smlouvy.

    3. Okamžikem nabytí práva na užití díla nabývá objednatel také právo do díla zasahovat, a to například upravovat jej, rozmnožovat jej, překládat jej a zpracovávat jeho zdrojové kódy, a to jak ze strany objednatele, tak ze strany jiného subjektu vybraného objednatelem, a to za účelem dalšího rozvoje díla (vytvoření nových funkcionalit anebo rozvoje či změny stávajících funkcionalit) anebo jeho napojení na jiné aplikace (počítačové programy), užívané, provozované nebo vytvářené objednatelem nebo jím vybraným subjektem, případně funkční propojení s jinými aplikacemi užívanými, provozovanými či vytvářenými objednatelem nebo jím vybraným subjektem. S tímto zhotovitel výslovně souhlasí.





XII. Omezení odpovědnosti zhotovitele

    1. Zhotovitel neodpovídá, v případě prokázaného porušení pracovních postupů, návodů a technických omezení uvedených ve zhotovitelem vytvořené technické a uživatelské dokumentaci, nebo v  technických a bezpečnostních standardech objednatele, za škody ani za vady plynoucí z užití produktů, ztráty nebo chybné interpretace dat.

    2. Zhotovitel neodpovídá za prodlení s dodáním prací dle zakázkových listů, pokud nebude možné ze strany objednatele specifikovat zadání nebo poskytnout podklady, například v důsledku zpoždění schvalování zákonných a podzákonných norem, které jsou nezbytným podkladem pro dodávku prací zhotovitelem.

    3. Zhotovitel neodpovídá za prodlení s dodáním prací operativně požadovaných objednatelem, pokud charakter prací vyžaduje součinnost objednatele a/nebo třetí strany, tato byla zhotovitelem vyžádana a nebyla prokazatelně včas a dostatečně poskytnuta.




XIII. Součinnost a komunikace smluvních stran

    1. Objednatel písemně sdělí zhotoviteli ve lhůtě 7 (slovy: sedmi) dnů od podpisu smlouvy oprávněné osoby na straně objednatele, které budou oprávněné vyvíjet součinnost se zhotovitelem při plnění předmětu smlouvy, a to:

  1. oprávněný zástupce ve věcech smluvních (s právem předávat zhotoviteli všechny informace potřebné pro plnění smluvního závazku zhotovitele, o které ke splnění závazků v souladu s touto smlouvou požádá, a přebírat od něho všechna plnění uskutečněná dle této smlouvy),

  2. oprávněný zástupce ve věcech technických (s právem přebírat a předávat technické informace potřebné pro plnění smluvního závazku dle této smlouvy od druhé smluvní strany, o které druhá smluvní strana ke splnění závazků v souladu s touto smlouvou požádá)

  3. pracovníci objednatele, kteří mají právo vyžadovat služby rozvoje díla dle této smlouvy, včetně akceptování odhadnutého rozsahu práce potřebného k jejich realizaci, tyto služby po jejich realizaci od zhotovitele převzít a následně akceptovat jejich řádné dodání.

    1. Zhotovitel písemně sdělí objednateli ve lhůtě 7 (slovy: sedmi) dnů od podpisu smlouvy oprávněné osoby na straně zhotovitele, které budou oprávněné vyvíjet součinnost s objednatelem při plnění předmětu smlouvy, a to:

  1. oprávněný zástupce ve věcech smluvních (s právem přebírat všechny informace potřebné pro plnění tohoto smluvního závazku od objednatele, o které ke splnění závazků v souladu s touto smlouvou požádá a předávat mu všechna plnění uskutečněná dle této smlouvy),

  2. oprávněný zástupce ve věcech technických (s právem přebírat a předávat technické informace potřebné pro plnění smluvního závazku dle této smlouvy od druhé smluvní strany, o které druhá smluvní strana ke splnění závazků v souladu s touto smlouvou požádá),

  3. pracovníci zhotovitele, kteří mají právo přebírat požadavky na služby rozvoje díla dle této smlouvy, včetně odhadování rozsahu práce potřebného k jejich realizaci, tyto služby po jejich realizaci objednateli předat a následně akceptovat jejich řádné dodání.

    1. Případné změny zástupců obou smluvních stran oznámí smluvní strana písemně druhé smluvní straně bez zbytečného prodlení.





XIV. Platnost a účinnost smlouvy

    1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou ode dne podpisu smlouvy do 28.6.2013. V tomto termínu musí zhotovitel dílo dokončit.

    2. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti podpisem statutárních zástupců obou smluvních stran.

    3. Tuto smlouvu je možno ukončit písemnou dohodou obou smluvních stran.

    4. Shledá-li objednatel nebo zhotovitel podstatné porušení plnění předmětu smlouvy druhou stranou, má právo na okamžité odstoupení od smlouvy, jehož písemné vyhotovení musí být druhé straně doručeno. Podstatným porušením smlouvy ze strany zhotovitele se považuje prodlení při plnění termínů stanovených v zakázkových listech delším než 30 (slovy: třicet) dnů. Podstatným porušením smlouvy ze strany objednatele se rozumí zejména prodlení při hrazení smluvní ceny zhotoviteli delším než 30 (slovy: třicet) dnů a porušení kterékoliv licenční podmínky vztahující se k nakládání s produkty a dokumentací ze strany objednatele.

    5. Odstoupení od smlouvy je platné dnem doručení oznámení o odstoupení. Strana, kvůli jejímuž porušení smlouvy došlo k odstoupení od smlouvy, je povinna zaplatit odstupující straně na základě faktury vystavené odstupující stranou do 14 (slovy: čtrnácti) dnů ode dne doručení takové faktury veškeré náklady odstupující strany jakožto přímý důsledek odstoupení od smlouvy.

    6. Strany souhlasí s tím, že v případě předčasného ukončení účinnosti této smlouvy z jakýchkoliv důvodů bude dokončeno plnění dle v okamžiku předčasného ukončení této smlouvy schválených zakázkových listů za podmínek uvedených v této smlouvě.

    7. Ustanovení článků této smlouvy, jejichž cílem je upravit vztahy mezi smluvními stranami po ukončení účinnosti této smlouvy, zůstanou platná i po ukončení této smlouvy.




XV. Zvláštní ujednání

    1. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za škodu způsobenou okolnostmi vylučujícími odpovědnost ve smyslu § 374 ObchZ. V případě porušení smluvních povinností některou ze smluvních stran vzniká druhé straně nárok na smluvní pokutu. Právo na náhradu škody tímto není dotčeno.

    2. Objednatel souhlasí s tím, že zhotovitel má právo zmiňovat tuto smlouvu jako referenci vůči třetím stranám.

    3. Zhotovitel bere na vědomí, že objednatel, jako příjemce dotace, je povinen poskytovat požadované informace a dokumentaci, umožnit vstup pověřeným osobám ze strany poskytovatele, Ministerstva financí ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora a nejvyššího kontrolního úřadu ČR, do objektů a na pozemky související s projektem a jeho realizací k ověřování plnění podmínek smlouvy po dobu deseti let od ukončení financování projektu, zároveň však alespoň do doby uplynutí tří let od ukončení programu dle čl. 90 a následujících Nařízení Rady (ES) 1083/2006, o obecných ustanoveních o Evropském fondu pro regionální rozvoj, Evropském sociálním fondu a Fondu soudržnosti. Zhotovitel se zavazuje poskytovat plnou součinnost k plnění výše uvedených povinností objednatele, jako konečného příjemce dotace z EU. Zhotovitel se současně zavazuje doklady ke stavbě archivovat po dobu 10 let od ukončení dodávky a na písemné vyžádání objednatele je zpřístupnit objednateli nebo orgánům uvedeným výše.




XVI. Okolnosti vylučující odpovědnost

    1. Pro účely této smlouvy „okolnosti vylučující odpovědnost“ znamenají událost, vymezenou v § 374 ObchZ.

    2. Jestliže vznikne situace zaviněná okolnostmi vylučujícími odpovědnost, dotčená strana okamžitě uvědomí druhou smluvní stranu písemně o takových podmínkách a jejich příčině. Pokud není jinak stanoveno písemně ze strany dotčené, bude druhá smluvní strana pokračovat v realizaci svých závazků podle smlouvy tak, jak je to možné a bude hledat veškeré rozumné alternativní prostředky pro realizaci části, kde nebrání okolnosti vylučující odpovědnost.

    3. Žádná ze smluvních stran nebude odpovídat za nesplnění kteréhokoliv ze svých smluvních závazků dle této smlouvy či jejich dodatků v důsledku okolností vylučujících odpovědnost. Platební závazky vzniklé před okolností vylučující odpovědnost nebudou okolností vylučující odpovědnost prominuty. Žádná ze smluvních stran není oprávněna požadovat zaplacení smluvní pokuty druhou smluvní stranou za porušení povinností z této smlouvy druhou smluvní stranou okolností vylučující odpovědnost.

    4. Trvají-li okolnosti vylučující odpovědnost déle než 3 (slovy: tři) měsíce, smluvní strany mohou odstoupit od Smlouvy písemně s účinností ke dni doručení odstoupení druhé smluvní straně.


XVII. Utajení informací

    1. Zhotovitel se zavazuje k mlčenlivosti o osobních údajích osob činných v rámci objednatele, o technickém vybavení objednatele, jakož i o všech skutečnostech, o kterých se v souvislosti s plněním předmětu smlouvy dověděl.

    2. Zhotovitel se zavazuje k mlčenlivosti týkající se údajů, které se dozví v souvislosti s plněním povinností z této smlouvy vyplývajících.

    3. Zhotovitel i všichni subdodavatelé zhotovitele se zavazují dodržovat ochranu osobních údajů v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů ve znění pozdějších předpisů.

    4. Za účelem závazku mlčenlivosti uzavře zhotovitel se všemi svými zaměstnanci, kteří budou na předmětu plnění smlouvy spolupracovat Dohodu o mlčenlivosti.

    5. Objednatel se zavazuje k mlčenlivosti o veškerých skutečnostech, o kterých se dověděl na základě této smlouvy nebo v souvislosti s touto smlouvou, a které byly zhotovitelem prokazatelně označeny za obchodní tajemství dle § 17 ObchZ.

    6. Obě smluvní strany se zavazují zachovat mlčenlivost až do doby, kdy se předmětné informace stanou obecně známými za předpokladu, že se tak nestane porušením povinnosti mlčenlivosti. Za porušení mlčenlivosti se nepovažuje, je-li smluvní strana povinna předmětnou informaci sdělit na základě zákonem stanovené povinnosti. Povinnost mlčenlivosti trvá bez ohledu na účinnost nebo platnost této smlouvy.

    7. V případě porušení povinnosti mlčenlivosti je druhá smluvní strana oprávněna požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 50.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení. Tímto ustanovením není dotčeno právo na náhradu škody.




XVIII. Závěrečná ujednání

    1. Všechny právní úkony směřující ke změně i části této smlouvy, jakož i k jejímu zrušení, musí mít formu vzestupně číslovaných písemných dodatků, schválených statutárními zástupci smluvních stran. Dodatek se po schválení stává nedílnou součástí této smlouvy.

    2. Stanou-li se některá ustanovení této smlouvy zcela nebo zčásti neplatná nebo pokud by některá ustanovení chyběla, není tím dotčena platnost zbývajících ustanovení. Místo neplatného ustanovení platí jako dohodnuté takové ustanovení, které odpovídá smyslu a účelu neplatného ustanovení. Schází-li ustanovení zcela, platí za dohodnuté takové ustanovení, které odpovídá tomu, co by podle smyslu a účelu této Smlouvy bylo ujednáno, kdyby tato skutečnost byla známa od počátku. Totéž platí, vyskytnou-li se ve smlouvě či jejích dodatcích případné mezery.

    3. Tato smlouva a veškeré záležitosti z ní vyplývající nebo s ní související se řídí právním řádem České republiky a spadá pod jurisdikci soudů České republiky. Smluvní strany se zavazují, že případné rozpory vzniklé při realizaci této smlouvy budou řešit korektním způsobem a v souladu s právními předpisy a pravidly slušnosti. Každá ze smluvních stran se dále zavazuje, že k soudnímu řešení uvedených sporů přistoupí až po vyčerpání možností jejich vyřízení mimosoudní cestou.

    4. Pokud se jedna ze smluvních stran vzdá určitého nároku na nápravu v případě porušení nebo nedodržení ustanovení této smlouvy ze strany druhé smluvní strany nebo se zdrží či opomene uplatnit či využít kteréhokoli práva nebo výsady, jež jí podle této smlouvy náleží nebo náležet může, nesmí být takový úkon, a to bez výjimky, považován nebo uplatňován jako precedens do budoucna pro jakýkoli další případ, ani nelze považovat takové jednání za vzdání se jakéhokoli nároku, práva či výsady jednou pro vždy.

    5. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání. Autentičnost této smlouvy potvrzují svým podpisem.

    6. Tato Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, z nichž každá smluvní strana obdrží po dvou vyhotoveních.

    7. Přílohy jsou nedílnou součástí této smlouvy. V případě rozporu mezi touto smlouvou a jejími přílohami platí úprava později sjednaná.

    8. Tato smlouva obsahuje následující přílohy:


Příloha 1
Formulář „Zakázkový list“ – 1 list.
Příloha 2
Zadávací dokumentace k podlimitní veřejné zakázce na služby „Vývoj systému COPIS““ a Harmonogram a cena etap díla – celkem 6 listů.
Příloha 3
Formulář „ Předávací protokol“ – 1 list.
Příloha 4
Formulář „ Akceptační protokol“ – 1 list.


    1. Smluvní strany na důkaz svého souhlasu připojují své podpisy.


za zhotovitele



V Praze dne: _______________________

za objednatele



V Praze dne: _______________________


Podpis: ___________________________


Podpis: ___________________________

Jméno :

Jméno : Xxx. Xxxxxxx Xxxxx

Funkce :          jednatel

Funkce : ředitel


Příloha č. 1 ke smlouvě o dílo č. XX/2012 s názvem „Vývoj systému COPIS“


Projekt: Zakázkový list č. xx / RRRR

Zadání

Plnění

Poznámka

Smlouva


Oblast

Úkoly

Xxxxxx
dodání

Termín
zadání

Garant

Popis plnění

Cena bez DPH

Cena s DPH

Smlouva

Oblast



Úkol



























































































za objednatele – Generální ředitelství cel




za zhotovitele - …………
















Jméno oprávněné osoby:




Xxxxx oprávněné osoby:
















Příloha č. 2 ke smlouvě o dílo č. XX/2012 s názvem „Vývoj systému COPIS“


Zadávací dokumentace


k podlimitní veřejné zakázce na služby



„Vývoj systému COPIS“


(Systém pro výměnu informací v oblasti ochrany duševního vlastnictví a ochrany průmyslového designu mezi členskými zeměmi EU)













Zadavatel:

Česká republika – Generální ředitelství xxx


Xxxxxxxxxxx 0


000 00 Xxxxx 0




XX:

71214011


DS:

7puaa4c



xxxxxxxxx@xx.xxxx.xx





Xxxxxx zadavatele je oprávněn jednat:



Xxx. Xxxx Xxxxxx


ředitel Sekce ekonomiky a informatiky

Tel:

00000 0000

E-mail:

x.xxxxxx@xx.xxxx.xx








Obsah




  1. Preambule

Tato zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek zájemců k výše uvedené zakázce, zadané ve zjednodušeném podlimitním řízení v souladu s § 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „zákon“).


  1. Vymezení předmětu zakázky

    1. Základní informace

COPIS je systém navržený Evropskou komisí (DG TAXUD) a stane se dalším trans-evropským systémem pro výkon celní správy. Je určen pro boj s pirátstvím, padělatelstvím a dalším zneužíváním duševního vlastnictví a průmyslového designu na území EU, a vychází z nařízení Rady č. 1383/2003 a nařízení Komise č. 1891/2004. COPIS je tvořen centrální částí, provozovanou DG TAXUD a národními částmi, provozovanými celními správami členských států EU.

    1. Věcné zadání

Předmětem veřejné zakázky je realizace národní části informačního systému COPIS (anti-COunterfeit and Piracy Information System) včetně jejího napojení na centrální část, vyvíjenou a provozovanou DG TAXUD, přes komunikační rozhraní CCN/CSI. Základním dokumentem pro realizace informačního systému je dokument „Detailní analýza a návrh technického řešení COPIS“ (dále jen DATr). Při zpracování díla je třeba zohlednit také aktuální evropskou dokumentaci DG TAXUD a případné upřesňující požadavky zadavatele. Uvedená dokumentace bude zájemci o zakázku poskytnuta na vyžádání.

Systém bude sloužit k podpoře činností celní správy při zpracování žádostí o přijetí opatření proti zboží podezřelému z porušení určitých práv duševního vlastnictví, opatření proti zboží, o kterém bylo zjištěno, že tato práva porušilo, a pro zpracování údajů o provedených akcích celních orgánů. Systém bude dále zajišťovat elektronickou výměnu dat s ostatními členskými státy EU.

Použité technologie a řešení musí být v souladu se současnými technickými možnostmi zadavatele. Návrh řešení nesmí klást požadavky na zásadní změny v technické infrastruktuře Informačního systému celní správy.

Systém bude zajišťovat evidenci údajů a workflow, které odráží postupy orgánů celních správ při ochraně práv duševního vlastnictví. Bude umožnovat a poskytovat zejména

  • rozhraní pro držitele práv, tj. žadatelů o přijetí opatření na ochranu jejich práv, pro elektronické zpracování žádostí o přijetí opatření,

  • elektronické zpracování žádostí o přijetí opatření,

  • vydávání rozhodnutí k přijatým žádostem a jejich další správu,

  • evidenci záchytů zboží podezřelého z porušování práv duševního vlastnictví,

  • generování a tisk rozhodnutí a dalších souvisejících dokumentů,

  • komunikaci s držiteli práv,

  • komunikaci s ostatními členskými státy prostřednictvím evropského systému COPIS,

  • statistické výstupy a reporty.

    1. Vazby na ostatní systémy

Systém bude dále napojen prostřednictvím CCN/CSI na centrální část COPIS, prostřednictvím které bude probíhat výměna dat s ostatními členskými zeměmi EU.

    1. Požadavek na zpracování

Jako řešení je požadována centrální webová aplikace, vyvinutá technologií XXX.XXX na platformě Microsoft, využívající stávající infrastrukturu Celní správy a integrovaná do frameworku Hermes. Systém bude využívat datovou základnu aplikace „Duševní vlastnictví“, která je již provozována v prostředí Informačního systému celní správy.

Pro autorizaci a autentizaci uživatelů musí být využita služba Active Directory. Součástí aplikace budou dva typy uživatelského rozhraní. Jedno pro uživatele orgánů celní správy, které bude sloužit ke zpracování dat v systému, druhé pro vytvoření a předložení žádosti držiteli práv duševního vlastnictví, či jejich zástupci. Aplikace umožní zpracovávat strukturovaná i nestrukturovaná data (přílohy) ve formátech pdf, jpg apod.

Řešení vzájemné provázanosti s jednotlivými systémy musí bude provedeno za využití současných komponent tak, aby zadavateli nevznikly vícenáklady při realizaci zakázky.

    1. Zachování investic zadavatele

Zadavatel požaduje, aby uchazeč při realizaci systému zohlednil dosavadní investice zadavatele.

    1. Harmonogram

Základní funkcionalita a komunikace s evropskou částí systému – 29.3.2013.

Rozhraní pro veřejnost (žadatele o přijetí opatření) a napojení na národní část – 28.6.2013.

  1. Předpokládaná cena zakázky

Celková cena zakázky nesmí přesáhnout:

Cena bez DPH (v Kč)

Cena s DPH (v Kč)

Celková cena zakázky:

3 200 000,-

3 840 000,-

  1. Doba a místo plnění zakázky

Plnění zakázky se předpokládá v termínech:

Zahájení: datem podpisu smlouvy

Termín dokončení: 28. 6. 2013

Místem plnění zakázky je vlastní sídlo uchazeče a sídlo zadavatele.


  1. Požadavky na kvalifikaci

Podle § 51 odst. 4 zákona, pokud není zájemce schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované veřejným zadavatelem podle § 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Zájemce je v takovém případě povinen zadavateli předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění zakázky zadavatele či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude zájemce oprávněn disponovat v rámci plnění zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Zájemce není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písm. a) zákona.

    1. Základní kvalifikační předpoklady

Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže zájemce v rozsahu podle § 53 odst. 1 zákona.


Základní kvalifikační předpoklady splňuje zájemce:

Způsob prokázání splnění:

který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí tento předpoklad splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,




Čestné prohlášení zájemce, z jehož obsahu je zřejmé, že zájemce splňuje tento kvalifikační předpoklad (§ 62 odst. 3 zákona).

který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí tento předpoklad splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,

Čestné prohlášení zájemce, z jehož obsahu je zřejmé, že zájemce splňuje tento kvalifikační předpoklad (§ 62 odst. 3 zákona).

který v posledních třech letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu

Čestné prohlášení zájemce, z jehož obsahu je zřejmé, že zájemce splňuje tento kvalifikační předpoklad (§ 62 odst. 3 zákona).

vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,

Čestné prohlášení zájemce, z jehož obsahu je zřejmé, že zájemce splňuje tento kvalifikační předpoklad (§ 62 odst. 3 zákona).

který není v likvidaci

Čestné prohlášení zájemce, z jehož obsahu je zřejmé, že zájemce splňuje tento kvalifikační předpoklad (§ 62 odst. 3 zákona).

který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele

Čestné prohlášení zájemce, z jehož obsahu je zřejmé, že zájemce splňuje tento kvalifikační předpoklad (§ 62 odst. 3 zákona).

který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele

Čestné prohlášení zájemce, z jehož obsahu je zřejmé, že zájemce splňuje tento kvalifikační předpoklad (§ 62 odst. 3 zákona).

který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele

Čestné prohlášení zájemce, z jehož obsahu je zřejmé, že zájemce splňuje tento kvalifikační předpoklad (§ 62 odst. 3 zákona).

který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek

Čestné prohlášení zájemce, z jehož obsahu je zřejmé, že zájemce splňuje tento kvalifikační předpoklad (§ 62 odst. 3 zákona).

kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu

Čestné prohlášení zájemce, z jehož obsahu je zřejmé, že zájemce splňuje tento kvalifikační předpoklad (§ 62 odst. 3 zákona).


    1. Profesní kvalifikační předpoklady

Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže zájemce předložením dokladů obdobně, jako je stanoveno v § 54 písm. a) a b) zákona.


Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže zájemce předložením:

Způsob prokázání splnění:

výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či předložením výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán

Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.

dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění či licenci

Doklad o oprávnění k podnikání (mj. výpis ze živnostenského restříku, popř. živnostenský list) pokrývající předmět zakázky.


Zadavatel výslovně upozorňuje, že osoby, které nejsou zaměstnanci zájemce, jsou s poukazem na ustanovení § 51 odst. 4 zákona subdodavateli zájemce. Ze smlouvy o subdodávce musí zejména vyplývat závazek subdodavatele poskytnout plnění nejméně v tom rozsahu, v jakém byla prokázána kvalifikace tímto subdodavatelem (v dané oblasti/oboru), a to po celou dobu plnění zakázky (popřípadě její příslušnou část, kde je dané plnění nezbytné).

    1. Technické kvalifikační předpoklady

Splnění kvalifikačního předpokladu podle § 56 odst. 2 písm. a) a e) zákona prokáže zájemce následovně:

Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže zájemce předložením:

Způsob prokázání splnění:

Seznamu minimálně 2 významných služeb poskytnutých zájemcem v posledních 3 letech souvisejících s ochranou duševního vlastnictví a celním nebo daňovým řízením veřejnému zadavateli.

Za významnou službu považuje zadavatel analýzu, vývoj a nasazení produktu v uvedené oblasti směrem k veřejnému zadavateli.

Celková hodnota významných služeb ve vymezeném rozsahu činit musí min. 5 mil. Kč bez DPH za uvedené období.

Předložením seznamu referenčních služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich obsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být

1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo

2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo

3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.

Požadavky na složení a členy realizačního týmu:

Zadavatel požaduje, aby součástí týmu byly minimálně dvě osoby (analytik, programátor), které mají praxi minimálně 5 let v oblasti analýzy a vývoje systémů v oblasti ochrany duševního vlastnictví, celního nebo daňového řízení u veřejného zadavatele.

Čestné prohlášení zájemce, z jehož obsahu je zřejmé, že zájemce splňuje tento kvalifikační předpoklad.


    1. Pravost stáří dokladů

Není-li v zadávacích podmínkách stanoveno jinak, předkládá zájemce doklady prokazující kvalifikaci v prosté kopii za podmínek § 62 odst. 3 zákona.

Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky.

  1. Obchodní podmínky

    1. Obchodní a platební podmínky

Součástí předložené nabídky bude i návrh smlouvy. Návrh smlouvy musí být ze strany zájemce podepsán statutárním orgánem zájemce nebo jinou osobou k tomu oprávněnou, přičemž toto oprávnění musí vyplývat z nabídky. Pokud návrh smlouvy nebude řádně podepsán, bude nabídka považována za neúplnou.

S vybraným zájemcem bude uzavřena smlouva podle ustanovení § 536 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník v platném znění. Fakturace bude probíhat po etapách uvedených v harmonogramu projektu. V rámci platebních podmínek je ve smlouvě požadována splatnost faktury 30 dní.

S ohledem na spolufinancování dodávky ze Strukturálních fondů EU musí smlouva o dílo obsahovat následující ustanovení: Zhotovitel bere na vědomí, že objednatel, jako příjemce dotace, je povinen poskytovat požadované informace a dokumentaci, umožnit vstup pověřeným osobám ze strany poskytovatele, Ministerstva financí ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora a nejvyššího kontrolního úřadu ČR, do objektů a na pozemky související s projektem a jeho realizací k ověřování plnění podmínek smlouvy po dobu deseti let od ukončení financování projektu, zároveň však alespoň do doby uplynutí tří let od ukončení programu dle čl. 90 a následujících Nařízení Rady (ES) 1083/2006, o obecných ustanoveních o Evropském fondu pro regionální rozvoj, Evropském sociálním fondu a Fondu soudržnosti. Zhotovitel se zavazuje poskytovat plnou součinnost k plnění výše uvedených povinností objednatele, jako konečného příjemce dotace z EU. Zhotovitel se současně zavazuje doklady ke stavbě archivovat po dobu 10 let od ukončení dodávky a na písemné vyžádání objednatele je zpřístupnit objednateli nebo orgánům uvedeným výše.

    1. Podmínky, za nichž je možno změnit výši nabídkové ceny

Cenu díla v průběhu realizace dodávky je možné změnit pouze v případě, že dojde v průběhu realizace díla ke změnám daňových předpisů upravujících výši DPH, o tomto jsou v tomto případě smluvní strany povinny uzavřít dodatek ke smlouvě.


  1. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny

Zájemce je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách v členění bez DPH, částka DPH, s DPH, která bude uvedena v návrhu smlouvy o dílo.

Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná, kterou není možné překročit nebo změnit, pokud to výslovně neupravuje tato zadávací dokumentace.

Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady zájemce nutné k realizaci díla vymezeného v této zadávací dokumentaci. Nabídková cena obsahuje předpokládaný vývoj kurzů české koruny k zahraničním měnám až do konce její platnosti.



  1. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky – obsah nabídky

Zadavatel požaduje, aby nabídka byla zpracována pouze v českém jazyce. Z důvodu přehlednosti doporučuje zadavatel, aby nabídka byla členěna do samostatných částí, řazených v nabídce za sebou (jedno zda každé v samostatné sloze nebo společně v jedné sloze) a označených shodně s následujícími pokyny:

ČÁST 1 – PŘEDSTAVENÍ ZÁJEMCE

  • Stručné představení zájemce včetně uvedení kontaktních údajů, historie společnosti.


ČÁST 2 – PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE

  • Vyplněný formulář „KRYCÍ LIST NABÍDKY“ opatřen podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za zájemce.

  • Doklady, jimiž zájemce prokazuje splnění kvalifikace:

    • doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů,

    • doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů,

    • doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů.


ČÁST 3 – návrh realizace zakázky a termíny plnění

  • Návrh a popis řešení včetně vytvoření harmonogramu zpracování


ČÁST 4 – NÁVRH SMLOUVY

  • Návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za zájemce.

  • Cenová nabídka.


Formální členění obsahu nabídky má pouze doporučující charakter.

  1. Podání nabídky

Nabídky se podávají písemně, opatřené podpisem statutárního orgánu zájemce nebo zájemcem, je-li fyzickou osobou, ve dvou vyhotoveních (1x originál a 1x kopie) vložených v jedné uzavřené obálce, opatřené na přelepu razítkem, příp. podpisem zájemce, je-li fyzickou osobou, nebo jeho statutárního orgánu, je-li právnickou osobou, na přední straně označené čitelně nadpisem: „Veřejná zakázka – Nabídka na vývoj systému COPIS“ – NEOTEVÍRAT – odd. 010 Veřejných zakázek“. Na obálce musí být uvedena adresa uchazeče.

Nabídka bude doručena doporučeně poštou, nebo předána osobně v podatelně, na adrese zadavatele: Česká republika – Generální ředitelství cel, Xxxxxxxxxxx 0, 000 00 XXXXX 0, nejpozději do 10:00 hodin dne 12.12.2012.


  1. Požadavek na varianty nabídek

Zadavatel nepřipouští předložení varianty nabídky.

  1. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kriterií

Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je, ve smyslu ustanovení § 78 odst.1 písm. b) zákona nejnižší nabídková cena.


  1. Další podmínky a práva zadavatele

  • Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení v souladu s § 84 zákona.

  • Zájemce je vázán nabídkou 90 dnů od uplynutí lhůty pro doručení nabídek. Zadávací lhůta podle § 43 zákona začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel v souladu se zákonem uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy podle § 82 odst. 2 zákona nebo do zrušení zadávacího řízení.

  • Uchazeči nenáleží žádná úhrada nákladů, které vynaložil na účast v této veřejné zakázce.

  • Další obchodní podmínky jsou uvedeny příloze č. 2 této zadávací dokumentace.



  1. Dodatečné informace

Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci za podmínek § 49 odst. 1 zákona. Žádost musí být písemná (lze též v elektronické podobě – e-mailová adresa: xxxxxxxxx@xx.xxxx.xx, s náležitostmi podle Xxxxxxxx č. 9/2011 Sb., v platném znění, kterou se stanoví bližší požadavky na elektronické prostředky, elektronické nástroje a elektronické úkony při zadávání veřejných zakázek).


  1. Otevírání obálek

Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 12.12.2012 ve 14:00 hodin v budově Generálního ředitelství cel, Xxxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 4. Sraz účastníků otevírání obálek s nabídkami je dne 12.12.2012 ve 13:55 hodin v hale u hlavní vrátnice budovy GŘC.


  1. Přílohy

Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou přílohy:

Příloha č. 1 – Krycí list

Příloha č. 2 – Návrh smlouvy

Harmonogram a cena etap díla

ke smlouvě č. XX/2012 „Vývoj systému COPIS“


Etapa

Termín dokončení etapy

Popis

%

Cena za rok bez DPH (Kč)

Cena za rok s DPH (Kč)

1.

29.3.2013

Základní funkcionalita a komunikace s evropskou částí systému


XXXXXX

XXXXXX

2.

28.6.2013

Rozhraní pro veřejnost (žadatele o přijetí opatření) a napojení na národní část






Příloha č. 3 ke smlouvě o dílo č. XX/012 s názvem „Vývoj systému COPIS“ – „Předávací protokol - vzor“


PŘEDÁVACÍ PROTOKOL


Objednatel:

Generální ředitelství cel

Číslo smlouvy:


Zhotovitel:

Jméno dodavatele


Předmět předání a převzetí

(Specifikace rozsahu předávaného plnění včetně uvedení verzí předávaných dokumentů nebo software)

1.

2.

3.

4.

5.


Podpisem tohoto Předávacího protokolu potvrzuje Oprávněná osoba Zhotovitele, že uvedený předmět k uvedenému dni řádně předala Oprávněné osobě Objednatele.

Podpisem tohoto Předávacího protokolu potvrzuje Oprávněná osoba Objednatele, že uvedený předmět k uvedenému dni řádně převzala v souladu s ustanoveními smlouvy.


Objednatel:

Oprávněná osoba:

Telefon, E-mail:

Datum:






Zhotovitel

Oprávněná osoba:

Telefon, E-mail:

Datum:









Příloha č. 4 ke smlouvě o dílo č. XX/012 s názvem „Vývoj systému COPIS“ – „Akceptační protokol - vzor“


AKCEPTAČNÍ PROTOKOL


Objednatel:

Generální ředitelství cel

Číslo smlouvy:


Zhotovitel:

Jméno dodavatele


Předmět akceptace

(Specifikace akceptovaného plnění včetně uvedení verzí předávaných dokumentů nebo software)

1.

2.

3.

4.

5.


Podpisem tohoto Akceptačního protokolu potvrzuje Oprávněná osoba Objednatele, že uvedený předmět k uvedenému dni řádně akceptovala v souladu s ustanoveními smlouvy.


Objednatel:

Oprávněná osoba:

Telefon, E-mail:

Datum:






Zhotovitel

Oprávněná osoba:

Telefon, E-mail:

Datum:







Strana 12/29

Document Metadata

Filed: October 4th, 2024