Zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace
nadlimitní veřejné zakázky na dodávky zadávané v otevřeném řízení
dle § 56 a násl. zákona č. 134/2016 sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)
Název veřejné zakázky: | Dodávky tepla z nově instalovaného zařízení pro kombinovanou výrobu elektrické energie a tepla v Nemocnici Havlíčkův Brod |
Zadavatel | |
Název: | Nemocnice Havlíčkův Brod, příspěvková organizace |
IČO : | 00179540 |
Adresa sídla: | Xxxxxx 0000, 000 00 Xxxxxxxxx Xxxx |
Právní forma: | 331 – příspěvková organizace |
Osoba oprávněná jednat za zadavatele: | Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, MHA, ředitel |
Kontaktní osoba zadavatele: | Projektová kancelář Kraje Vysočina, příspěvková organizace |
Profil zadavatele: |
Obsah
2 Elektronický nástroj, komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem 3
3 Účel a předmět veřejné zakázky 4
4.2 Výstavba zařízení pro KVET 5
4.3 Provoz zařízení pro KVET 6
4.4 Servis zařízení pro KVET 7
4.6 Další podkladové informace zadavatele 8
4.7 Převod vlastnictví zařízení pro KVET 8
4.8 Prokázání splnění technických podmínek 8
5 Zadávací lhůta, termín, doba a místo plnění 10
6.1 Základní způsobilost a způsob jejího prokázání 10
6.2 Profesní způsobilost a způsob jejího prokázání 12
6.4 Společná ustanovení ke kvalifikaci 13
8 Požadavky na jazyk nabídky 15
9 Požadavky na zpracování nabídkové ceny 15
11 Obchodní a smluvní podmínky 17
12 Požadavky na náležitosti a sestavení nabídky 18
13 Dostupnost a vysvětlení zadávací dokumentace a prohlídka místa plnění 18
13.1 Dostupnost a vysvětlení zadávací dokumentace 18
13.2 Prohlídka místa plnění 19
14 Lhůta pro podání nabídky a způsob jejího podání 20
20 Označení osob dle § 36 odst. 4 zákona 22
21 Zpracovávání osobních údajů 23
1 Preambule
Tato zadávací dokumentace je závazná pro účastníky shora uvedeného zadávacího řízení nadlimitní veřejné zakázky na dodávky tepla ze zařízení pro kombinovanou výrobu elektrické energie a tepla (dále jen „KVET“) nově instalovaného dodavatelem v centrální kotelně Nemocnice Havlíčkův Brod.
Práva a povinnosti v této dokumentaci neuvedené se řídí zákonem.
Pokud dojde k rozporu mezi údaji uvedenými v této zadávací dokumentaci a údaji uvedenými v Oznámení o zahájení zadávacího řízení, platí údaje uvedené v Oznámení o zahájení zadávacího řízení.
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v přílohách zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky a vybraný dodavatel při plnění smluv uzavřených v rámci tohoto zadávacího řízení.
2 Elektronický nástroj, komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem
Zadavatel upozorňuje, že na zadávanou veřejnou zakázku se uplatní ust. § 211 odst. 3 zákona, tj. písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem musí probíhat elektronicky.
Veškeré úkony v rámci zadávacího řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/, nestanoví-li zadavatel v zadávacích podmínkách nebo v průběhu zadávacího řízení, či zákon jinak.
Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele. Zavedl-li zadavatel dodavatele do elektronického nástroje E-ZAK, uvede u něj jako kontaktní údaje takové, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje E-ZAK své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené okamžikem přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů elektronické zprávy v elektronickém nástroji E-ZAK. Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje jakož i za správnost kontaktních údajů dodavatele v elektronickém nástroji E-ZAK zodpovídá vždy dodavatel.
Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/.
Registrace dodavatele v E-ZAK
Pro podání nabídky v elektronické podobě je nutné provést registraci dodavatele v elektronickém nástroji E-ZAK na adrese xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx.
Podrobnější informace jsou k dispozici v uživatelské příručce pro dodavatele (xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx)
a manuálu elektronického podpisu
(xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx).
V případě, že se dodavateli nedaří zaregistrovat do systému, je XXX dodavatele pravděpodobně již „obsazeno“. Je možné, že dodavatel byl před zahájením tohoto zadávacího řízení veřejné zakázky „předregistrován“ zadavatelem, případně pověřenou osobou, a je tedy již veden v evidenci systému. Postup dokončení registrace je velice podobný postupu popsanému výše, pouze je nutné do dokončení registrace vstoupit pomocí hypertextového odkazu z předregistračního e-mailu, který byl zaslán na adresu dodavatele. V případě ztráty nebo neobdržení předregistračního e-mailu lze kontaktovat správce systému (xxxx@xx-xxxxxxxx.xx) pro jeho opětovné odeslání, případně nápravu jiným způsobem.
Pro ověření, zda internetový prohlížeč dodavatele splňuje všechny potřebné požadavky pro účast v zadávacím řízení, zadavatel dodavatelům doporučuje ověřit správnost a funkčnost nastavení prohlížeče a systému na adrese xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx. Test prostředí dodavateli prověří nezbytné součásti internetového prohlížeče a správnost jejich nastavení pro práci s elektronickým nástrojem E-ZAK. Test odeslání nabídky dodavateli umožní vyzkoušet si elektronické podání testovací nabídky v prostředí elektronického nástroje E-ZAK. Tento test ověří, zda elektronický podpis dodavatele vyhovuje pro využití v elektronickém nástroji E-ZAK.
3 Účel a předmět veřejné zakázky
Účelem veřejné zakázky je pokrýt část spotřeby tepelné energie zadavatele a dosáhnout snížení nákladů zadavatele na teplo oproti nákladům na jeho výrobu ze stávajících zdrojů tepla, jež jsou na hranici své životnosti.
Předmětem veřejné zakázky jsou dodávky tepla (tepelné energie) zadavateli spalováním zemního plynu v zařízení pro kombinovanou výrobu elektrické energie a tepla nově instalovaného a provozovaného vybraným dodavatelem v centrální kotelně Nemocnice Havlíčkův Brod na základě smlouvy o dodávce tepelné energie a smlouvy o podnájmu uzavřených s vybraným dodavatelem za podmínek uvedených v této zadávací dokumentaci a jejích přílohách.
Zadavatel uzavře s vybraným dodavatelem rovněž smlouvu o podnájmu, kterou mu přenechá do užívání prostory pro instalaci a provoz zařízení pro KVET, a to po dobu ode dne jejího uzavření do uplynutí 15 let ode dne uvedení zařízení pro KVET do trvalého provozu po vydání kolaudačního souhlasu pro zařízení pro KVET dle této zadávací dokumentace a jejích příloh.
Předmětem veřejné zakázky není výstavba, dodávka, instalace ani provoz zařízení pro KVET, neboť tyto činnosti bude vybraný dodavatel realizovat svým jménem a na své náklady.
Dodávky elektrické energie vyrobené pomocí zařízení pro KVET rovněž nejsou předmětem veřejné zakázky – tato elektrická energie může být vybraným dodavatelem využita dle jeho volního rozhodnutí.
Předmětem plnění smlouvy o dodávce tepelné energie uzavřené s vybraným dodavatelem rovněž není zajištění dodávek zemního plynu spalovaného v zařízení pro KVET vybraným dodavatelem zadavateli.
Vlastníkem a provozovatelem zařízení pro KVET bude po celou dobu trvání smlouvy o dodávce tepelné energie vybraný dodavatel.
Další podmínky zadavatele týkající se KVET jsou podrobně specifikovány v čl. 4 této zadávací dokumentace.
Vymezení předmětu zakázky dle hlavního slovníku jednotného klasifikačního systému – klasifikace kódů Common Procurement Vocabulary (dále jen „CPV“):
65400000-7 Dodávky a rozvod jiných zdrojů energie
Předpokládaná hodnota zakázky je 41 500 000 Kč bez DPH v současných cenách.
Vymezení předmětu zakázky, požadované doby plnění, místa plnění a další podmínky a požadavky zadavatele jsou uvedeny v této zadávací dokumentaci a jejích přílohách.
4 Technické podmínky KVET
Zadavatel stanovil pro KVET následující technické podmínky:
4.1 Parametry KVET
- V rámci instalace zařízení pro KVET vybraný dodavatel nainstaluje v prostorách kotelny zadavatele kogenerační jednotku (dále jen „KGJ“) o jím zvoleném výkonu.
- Veškerá technologie KVET použitá vybraným dodavatelem musí být nová a dosud nepoužitá.
- Vybraný dodavatel může v centrální kotelně a vymezeném přilehlém prostoru zadavatele kromě KGJ umístit i další zařízení a příslušenství potřebné pro optimální provoz KGJ.
- Návrh technického řešení, návrh umístění technologie v kotelně, vypracování projektové dokumentace a vyřízení všech potřebných povolení je odpovědností vybraného dodavatele, který je provede na své náklady.
- Součástí smlouvy o dodávce tepelné energie bude uvedení technické specifikace zařízení pro KVET, zejména pak parametry (elektrický a tepelný výkon) KGJ.
4.2 Výstavba zařízení pro KVET
- Při přípravě projektové dokumentace bude dodavatel konzultovat se zadavatelem připravovaný rozsah a umístění zařízení pro KVET s ohledem na stávající zařízení a budoucí montáž zařízení a provoz kotelny. Dodavatel vypracuje na svoje náklady projektovou dokumentaci, která podléhá schválení zadavatele. Schválenou projektovou dokumentaci zástupcem zadavatele použije dodavatel pro územní a stavební řízení. Pro uvedená řízení mu zástupce zadavatele poskytne nezbytnou
součinnost. Při realizaci dodávky zařízení bude dodavatel respektovat pokyny zadavatele s ohledem na provoz kotelny. Není možné zasahovat do stávajícího zařízení v kotelně nebo je bez souhlasu zadavatele odstavovat z provozu.
- Pořízení a instalace veškerých součástí a příslušenství zařízení pro KVET, včetně nezbytných stavebních úprav, úprav rozvodů a technologií, systému MaR (vč. instalace podružných kalibrovaných měřidel vody, el. energie a plynu a komunikačního rozhraní mezi systémem MaR zařízení pro KVET a systémem MaR zadavatele), je věcí a odpovědností vybraného dodavatele, který provede veškeré potřebné dodávky, stavební práce, montážní a instalační práce a další související činnosti svým jménem a na svůj náklad, a to v souladu s platnými právními předpisy a technickými normami.
- Pokud činností vybraného dodavatele dojde k zasažení či přemístění zařízení zadavatele (např. přemístění nádrže na vodu), je vybraný dodavatel povinen zajistit a obnovit jejich bezchybnou plnou funkčnost a nese veškeré náklady s tím spojené.
- Vybraný dodavatel zajistí na svůj náklad veškeré testy, revize, posudky, souhlasná vyjádření, rozhodnutí a povolení nezbytné pro instalaci a provoz zařízení pro KVET, všech jeho součástí a příslušenství a nezbytných souvisejících stavebních prací, dodávek a instalací.
- Zadavatel se zavazuje poskytovat vybranému dodavateli k úkonům popsaným v tomto čl. 4.2 výše nezbytnou součinnost.
- Po dobu výstavby zařízení pro KVET bude vybraný dodavatel hradit zadavateli cenu za podnájem nemovitostí určených pro výstavbu zařízení pro KVET ve snížené výši, ode dne zahájení zkušebního provozu pak v plné výši (viz Přílohu č. 4 této zadávací dokumentace).
4.3 Provoz zařízení pro KVET
- Vybraný dodavatel bude na své náklady zařízení pro KVET provozovat a obsluhovat a dodávat teplo zadavateli po dobu 15 let ode dne uvedení do zařízení trvalého provozu (po vydání kolaudačního rozhodnutí) a po celou tuto dobu bude mít licenci na výrobu tepelné energie a rozvod tepelné energie a licenci na výrobu elektřiny vydanou v souladu s příslušnými právními předpisy (popř. rovnocenná oprávnění).
- Odběr tepla od dodavatele bude řídit systém MaR DESIGO INSIGHT, který má zadavatel instalovaný v celé nemocnici. Systém pracuje s teplotou topného media 90/70 stupňů C korigovaná ekvitermní křivkou. Jestliže bude topný systém zadavatele potřebovat dodat teplo, bude uvedený systém prioritně odebírat teplo ze zařízení dodavatele. Za předpokladu, že teplo bude splňovat uvedené teplotní parametry. V případě, že nebude zadavatel teplo potřebovat a dodavatel bude mít zařízení v provozu, bude si dodavatel ukládat teplo do zásobníku, který si vybuduje na svoje náklady. Napojení teplovodu na systém kotelny bude osazeno fakturačním měřidlem tepla.
- Zadavatel bude jediným odběratelem vyrobeného tepla. Vybraný dodavatel se přitom zavazuje, že bude zajištěna spolehlivost dodávek tepelné energie do soustavy a funkčnost celého provozu kotelny.
- Elektrická energie vyrobená v rámci KVET bude vybraným dodavatelem prodávána
do elektrické sítě.
- Vybraný dodavatel bude provozovat zařízení pro KVET, zejména pak KGJ, po jím zvolenou denní dobu a tak, aby dostál svým závazků vůči zadavateli.
- KGJ bude vyhovovat podmínkám stanoveným nařízením vlády č. 272/2011 Sb. (vč. snížených hygienických limitů hluku pro chráněný venkovní prostor staveb lůžkových zdravotnických zařízení, pro chráněný venkovní prostor lůžkových zdravotnických zařízení a pro noční dobu).
- KGJ bude napojena na centrální dispečink vybraného dodavatele s nepřetržitým provozem min. dvěma nezávislými přenosovými kanály umožňujícími vybranému dodavateli dálkový dohled (průběžný monitoring) veškerých důležitých provozních parametrů KGJ a možnost vzdáleně zahájit či přerušit provoz KGJ a regulovat její výkon.
- Vybraný dodavatel může odebírat zemní plyn od zadavatele na jednom odběrném místě. Odebraný zemní plyn pro zařízení KVET bude zadavatel pravidelně jedenkrát měsíčně fakturovat dodavateli tepla a ten mu bude jedenkrát měsíčně fakturovat odebrané teplo dle fakturačního měřidla tepla. Současná denní rezervovaná kapacita plynu je 6500 m3/den a může být upravena dle spotřeby KVET maximálně však na 735 m3/hod dle uzavřené distribuční smlouvy.
- Vybraný dodavatel po celou dobu plnění předmětu veřejné zakázky zajistí plnou funkčnost jím instalovaných kalibrovaných měřidel vody, plynu, el. energie a tepla a jejich pravidelnou výměnu v intervalech určených jejich výrobci a vždy v případě, že množství jimi měřených veličin neodpovídá skutečnosti (mimo povolenou toleranci).
- Vybraný dodavatel bude provozovat zařízení pro KVET v souladu s platnými právními předpisy a bude řádně plnit veškeré povinnosti, které mu z takových předpisů vzniknou.
- Zadavatel bude pro dané odběrné místo odebírat tepelnou energii ze zdroje tepelné energie vybraného dodavatele vždy přednostně před jinými zdroji tepelné energie (vyjma stávajících zdrojů tepla zadavatele).
4.4 Servis zařízení pro KVET
- Vybraný dodavatel na své náklady zajistí provoz, údržbu, servis a opravy veškerého zařízení pro KVET.
- Vybraný dodavatel zajistí servis a opravy pro zařízení KVET s nástupem servisního technika do dvou pracovních dnů od výzvy.
- Vybraný dodavatel musí zajistit servis KGJ servisní společností autorizovanou výrobcem KGJ.
4.5 Další podmínky
- Přívod zemního plynu – zadavatel umožní připojení na stávající středotlaký rozvod zemního plynu a přípojka bude osazena podružným fakturačním měřidlem.
- Dodávky zemního plynu – dodávky zemního plynu pro KVET může zajistit pro dodavatele zadavatel u svého dodavatele zemního plynu, a to na základě
požadavku dodavatele
- Připojení do sítě VN – v rámci výstavby KGJ vybraný dodavatel vybuduje novou trafostanici, která umožní připojení do sítě VN.
- Napojení na odběr vody – Tento odběr vody bude měřen podružným vodoměrem umožňujícím přefakturování nákladů na vodu vybranému dodavateli.
Projektová dokumentace, inženýring a zákonná povolení – dodávky tepla v rámci KVET mohou být vybraným dodavatelem poskytovány na základě souhlasného stanoviska zadavatele, souhlasných vyjádření k tomu oprávněných osob, kladných rozhodnutí a povolení v rámci příslušných procesů dle zákona.
- Další podkladové informace zadavatele
Za účelem tvorby nabídky zadavatel poskytuje dodavatelům další podkladové informace ve formě následujících dokumentů, které tvoří přílohu č. 6 této zadávací dokumentace:
- tepelná bilance za r. 2017 a 2018,
- dokumentace (stavební podklady) současného stavu centrální kotelny zadavatele,
4.6 Ukončení smluvních vztahů
Po ukončení smlouvy o dodávce tepelné energie vybraný dodavatel na své náklady demontuje a odveze jím instalované zařízení pro KVET, a to do 60 dní od ukončení smlouvy o dodávce tepelné energie, k čemuž mu zadavatel poskytne potřebnou součinnost. Vybraný dodavatel předá zadavateli předmět podnájmu v uvedené lhůtě ve stavu, v jakém jej převzal, s přihlédnutím k obvyklému opotřebení a případně i zhodnocení předmětu podnájmu dle dohody smluvních stran. Zadavatel provede prohlídku předmětu podnájmu a teprve poté může dojít k jeho předání, přičemž o předání a převzetí předmětu podnájmu bude smluvními stranami sepsán předávací protokol.
4.7 Prokázání splnění technických podmínek
Splnění technických podmínek prokáže dodavatel ve své nabídce předložením popisu jím zvoleného technického řešení, které bude obsahovat zejména následující informace a dokumenty:
- rozměry zařízení pro KVET,
- závazný prostorový návrh umístění zařízení pro KVET na pozemcích zadavatele a jeho centrální kotelně, zejm. pak umístění KGJ a rozvodny,
- specifikaci tepelného a elektrického výkonu KGJ,
- maximální počet hodin provozu KGJ za rok,
- technický list KGJ,
- dokument výrobce KGJ, ze kterého bude zřejmá účinnost KGJ,
- technický list motoru, resp. soustavy,
- technický list generátoru (pokud není součástí soustavy),
- technický list spalinového výměníku.
Nedodržení technických podmínek (a pokud dodavatel takové nedodržení neodstraní ani na případnou dodatečnou výzvu zadavatele) bude mít za následek vyloučení dodavatele jako účastníka zadávacího řízení z další účasti v tomto řízení.
Dodavatel je oprávněn v rámci popisu zařízení pro KVET uvést přístroje a výrobky s lepšími parametry, než těmi, které jsou zadavatelem stanoveny jako minimální, resp. podle jejich povahy maximální hodnoty.
Zadavatel je oprávněn provádět kontroly plnění podmínek vybraným dodavatelem uvedených v tomto článku a vybraný dodavatel je povinen poskytovat k tomu zadavateli potřebnou součinnost.
Zadavatel upozorňuje, že v případě, že po uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem zadavatel zjistí, že smlouva neměla být uzavřena, neboť vybraný dodavatel před zadáním veřejné zakázky předložil údaje a/nebo dokumenty, které neodpovídaly skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výběr dodavatele, může v souladu s ust. § 223 odst. 2 písm. b) zákona závazek ze smlouvy na veřejnou zakázku vypovědět nebo od smlouvy odstoupit.
V případě předčasného ukončení smlouvy o dodávce tepelné energie uzavřené s vybraným dodavatelem z důvodů na straně zadavatele bez zavinění ze strany vybraného dodavatele, nebo při ukončení této smlouvy ze strany vybraného dodavatele v důsledku závažného porušení smluvních povinností zadavatelem, uhradí zadavatel vybranému dodavateli částku finančního vyrovnání ve výši dle následujícího vzorce:
FV = (N x d / 180) – Hz
kde:
FV celková výše finančního vyrovnání v Kč;
N ……………………………… náklady prokazatelně vynaložené dodavatelem
na uvedení zařízení pro KVET do provozu;
180 …………………………… sjednaná doba dodávek tepla v měsících, tj. 15 let ode
dne uvedení zařízení pro KVET do trvalého provozu po vydání kolaudačního souhlasu pro zařízení pro KVET;
d ……………………………… doba v měsících, o kterou byla sjednaná doba dodávek
tepla zadavatelem zkrácena předčasným ukončením smlouvy o dodávce tepelné energie ze shora uvedených důvodů;
Hz……………………………… zbytková hodnota zařízení, materiálu, apod.
instalovaných dodavatelem v/na předmětu podnájmu, které lze demontovat a které je dodavatel dle závazných obchodních a smluvních podmínek povinen odvézt; výše této zbytkové hodnoty bude určena znaleckým posudkem soudního znalce v příslušném oboru.
5 Zadávací lhůta, termín, doba a místo plnění
Zadavatel dle § 40 odst. 1 zákona stanoví zadávací lhůtu v délce 8 týdnů ode dne uplynutí lhůty pro podání nabídek. Zadávací lhůtou se rozumí lhůta, po kterou účastníci zadávacího řízení nesmí ze zadávacího řízení odstoupit. Počátkem zadávací lhůty je konec lhůty pro podání nabídek stanovený níže. Zadávací lhůta případně neběží (se přerušuje) po dobu, ve které zadavatel nesmí uzavřít smlouvu podle § 246 zákona, nastanou-li takové okolnosti v průběhu zadávacího řízení.
Zadavatel předpokládá, že k uzavření smlouvy o dodávce tepelné energie a smlouvy o podnájmu s vybraným dodavatelem dojde v červnu 2019.
Termín uzavření smlouvy o podnájmu a smlouvy o dodávce tepelné energie je podmíněn řádným ukončením zadávacího řízení. Zadavatel si z těchto důvodů vyhrazuje právo jejího uzavření v pozdějším termínu, zejm. v návaznosti na prodloužení doby trvání zadávacího řízení.
Zadavatel požaduje, aby dodávky tepla tvořící předmět veřejné zakázky byly vybraným dodavatelem prováděny po dobu 15 let od uvedení zařízení pro KVET do trvalého provozu.
Zadavatel předpokládá, že před vydáním kolaudačního souhlasu a uvedení zařízení pro KVET do trvalého provozu bude nezbytný jeho zkušební provoz. Zadavatel bude již během zkušebního provozu od vybraného dodavatele odebírat teplo a hradit cenu za jeho dodávky, to vše za předpokladu, že budou splněny podmínky pro takové dodávky dané touto zadávací dokumentací a jejími přílohami.
Vybraný dodavatel zahájí zkušební provoz zařízení pro KVET nejpozději do 15 měsíců od uzavření smlouvy o podnájmu, resp. smlouvy o dodávce tepelné energie s vybraným dodavatelem. Tuto lhůtu lze prodloužit za podmínek uvedených v čl. 18 této zadávací dokumentace.
Předpokládaná délka zkušebního provozu činí 6 měsíců. Vybraný dodavatel je povinen provádět veškeré nezbytné kroky k minimalizaci doby zkušebního provozu a k zahájení dodávek tepla co možná nejdříve.
Místem plnění je sídlo zadavatele na adrese Xxxxxx 0000, Havlíčkův Brod, konkrétním místem plnění je pak podrobně popsáno v příloze č. 4 této zadávací dokumentace – Závazné obchodní a smluvní podmínky –smlouva o podnájmu.
6 Kvalifikace
Zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího řízení prokázal zákonem a zadavatelem níže stanovenou kvalifikaci. Doklady prokazující kvalifikaci dodavatele budou součástí nabídky.
6.1 Základní způsobilost a způsob jejího prokázání
Zadavatel požaduje v souladu s § 73 odst. 1 zákona prokázání základní způsobilosti.
Podle § 74 odst. 1 zákona způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podle § 74 odst. 2 zákona výše citovanou podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Podle § 74 odst. 3, účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
b) české právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat osoby uvedené v § 74 odstavci 2 a vedoucí pobočky závodu.
Dodavatel podle § 75 odst. 1 zákona prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti
ve vztahu k České republice předložením
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a),
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b),
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b),
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c),
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d),
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e).
Zadavatel ve smyslu § 86 odst. 2 zákona připouští, aby doklady prokazující základní způsobilost dodavatel nahradil čestným prohlášením. Vybraný dodavatel / dodavatelé předloží podle § 122 odst. 3 písm. a) zákona zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie výše stanovených dokladů prokazujících základní způsobilost.
Dodavatelé mohou k prokázání základní způsobilosti v nabídce využít vzor čestného prohlášení uvedený v příloze č. 2 této zadávací dokumentace.
6.2 Profesní způsobilost a způsob jejího prokázání
Zadavatel požaduje prokázání profesní způsobilosti. Profesní způsobilost prokáže dodavatel, který předloží:
- dle § 77 odst. 1 zákona výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje,
- dle § 77 odst. 2 písm. a) zákona doklad, že je oprávněn podnikat v rozsahu oprávnění odpovídajícím předmětu zakázky, pokud jiné právní předpisy takové uvedené oprávnění vyžadují, a to zejména licenci na výrobu tepelné energie a rozvod tepelné energie a licenci na výrobu elektřiny udělené dle zák. č. 458/2000 Sb., energetického zákona, ve znění pozdějších předpisů.
V případě, že dodavatel nebude z důvodů, které mu nelze přičítat, schopen předložit zadavatelem požadovaný doklad o oprávnění k podnikání, může v souladu s ust. § 45 odst. 2 zákona předložit rovnocenný doklad, a to zejm. v případě, kdy oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky je možné prokázat dokladem prokazujícím oprávnění k podnikání pro jinou činnost, než kterou výše stanovil zadavatel.
Zadavatel ve smyslu § 86 odst. 2 zákona připouští, aby doklady k prokázání profesní způsobilosti dodavatel nahradil čestným prohlášením. Dodavatel rovněž může ve smyslu § 45 odst. 4 zákona předložení dokladu splnit uvedením internetového odkazu na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy (obchodní rejstřík) nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu umožňujícím neomezený dálkový přístup. Vybraný dodavatel / dodavatelé předloží podle § 122 odst. 3 písm. a) zákona originál nebo úředně ověřenou kopii výše stanoveného dokladu k prokázání splnění profesní způsobilosti.
Dodavatelé mohou k prokázání profesní způsobilosti v nabídce využít vzor čestného prohlášení uvedeného v příloze č. 2 této zadávací dokumentace.
Zadavatel požaduje prokázání technické kvalifikace podle § 79 odst. 2 písm. b) zákona. Splnění kritéria technické kvalifikace prokáže dodavatel, který předloží:
seznam významných dodávek poskytnutých dodavatelem v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele (včetně kontaktní osoby, u které je možno realizaci dodávky ověřit).
Pozn.: S ohledem na předmět zakázky a zajištění přiměřené úrovně hospodářské soutěže zadavatel v souladu s ust. § 79 odst. 2 písm. b) věty druhé zákona stanovil dobu pro realizaci významných dodávek v délce 5 let.
Pro prokázání kvalifikace dodavatele musí ze seznamu významných dodávek jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období realizoval:
- minimálně 2 dodávky plnění odpovídajícího předmětu této veřejné zakázky, kdy předmětem každé takové dodávky byla realizace dodávek tepelné energie ze zařízení na kombinovanou výrobu elektrické energie a tepla spalováním zemního plynu o min. výkonu 599 kWe a dodávky tepelné energie z takového zařízení byly ve výši min. 10 000 GJ/rok, zařízení bylo napojeno na vzdálený dispečink s nepřetržitým provozem, přičemž z tohoto dispečinku bylo možné monitorovat a řídit provoz zařízení (jeho spuštění, regulaci výkonu a dalších parametrů);
Dodavatelé mohou k prokázání tohoto kritéria technické kvalifikace v nabídce využít vzor čestného prohlášení uvedený v příloze č. 2 této zadávací dokumentace.
6.4 Společná ustanovení ke kvalifikaci
Kvalifikaci získanou v zahraničí, tj. i základní a profesní způsobilost ve vztahu k zemi sídla u zahraničního dodavatele, prokazuje dodavatel podle § 81 zákona doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, bude ve smyslu
§ 45 odst. 3 zákona nahrazen čestným prohlášením dodavatele.
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona a profesní způsobilost podle
§ 77 odst. 1 zákona (výpis z obchodního rejstříku) musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení (pozn.: podle § 56 odst. 1 zákona den odeslání oznámení o zahájení zadávacího řízení
– viz formulář ve Věstníku veřejných zakázek).
Doklady ve smyslu § 45 odst. 1 zákona dodavatel předkládá do nabídky v kopiích. Je možné předložit rovněž originály či úředně ověřené kopie dokladů.
Způsob prokazování určité části kvalifikace dodavatele prostřednictvím jiné osoby upravuje
§ 83 zákona.
Zadavatel stanoví, že dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace dle čl. 6.3 této zadávací dokumentace požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli v nabídce předložit
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 jinou osobou (výpis z obchodního rejstříku),
b) doklady prokazující splnění chybějící části zadavatelem stanovené kvalifikace prostřednictvím jiné osoby, a to způsobem podle této zadávací dokumentace,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 jinou osobou způsobem a doklady podle čl. 6.1 této zadávací dokumentace a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Dokument podle předchozí věty musí obsahovat závazek, že jiná osoba bude poskytovat plnění, ke kterému se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
Zadavatel požaduje, aby v případě, že technická kvalifikace bude prokazována prostřednictvím jiné osoby či osob, a to i při podání společné nabídky, nesl dodavatel(é) podávající nabídku a jiné osoby společnou a nerozdílnou odpovědnost za plnění veřejné zakázky. Za tímto účelem je dodavatel povinen v nabídce předložit příslušný smluvní závazek dodavatele(ů) a takových jiných osob.
V případě vzniku změny v kvalifikaci v průběhu zadávacího řízení postupuje účastník řízení podle § 88 zákona.
Dodavatel je oprávněn za podmínek uvedených v § 228, resp. § 234 zákona nahradit příslušné, zadavatelem požadované doklady prokazující splnění kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů či certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů.
Dodavatel je rovněž oprávněn za podmínek uvedených v § 45 odst. 4 zákona splnit povinnost předložit doklady uvedením internetového odkazu na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy (např. seznam kvalifikovaných dodavatelů) nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu umožňujícím neomezený dálkový přístup.
Dle § 86 odst. 2 zákona dodavatel může nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky.
7 Podání společné nabídky
V případě společné účasti dodavatelů formou podání společné nabídky bude v návrzích smluv na plnění předmětu veřejné zakázky každý z dodavatelů podávajících společnou nabídku uveden jako jedna ze smluvních stran. To znamená, že na straně dodavatele tepla budou v návrhu smlouvy uvedeni všichni dodavatelé podávající společnou nabídku a zadavatel takto požaduje, aby tito dodavatelé nesli za závazky vzniklé z uzavřené smlouvy společnou a nerozdílnou odpovědnost.
V případě společné účasti dodavatelů zadavatel dále stanoví, že xxxx dodavatelé jsou povinni předložit v nabídce kopii smlouvy, z níž závazně vyplývá, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky či vzniklých v důsledku prodlení či jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky zavázáni společně a nerozdílně. Příslušná smlouva musí rovněž zřetelně vymezovat, který z dodavatelů je oprávněn jednat za ostatní účastníky ve věcech spojených s poskytováním plnění veřejné zakázky, který dodavatel bude fakturačním místem, a kterou konkrétní část plnění hodlá fakticky poskytovat každý z dodavatelů.
Při komunikaci v rámci zadávacího řízení je zadavatel oprávněn doručovat na kontaktní adresy (prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, do datové schránky nebo na e-mailovou adresu) kteréhokoliv z dodavatelů podávajících společnou nabídku s tím, že tímto způsobem je doručeno všem těmto dodavatelům.
Na prokazování kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů platí ustanovení zákona, zejm. § 82, § 83 a § 84 věta poslední zákona a pravidla uvedená v této zadávací dokumentaci.
8 Požadavky na jazyk nabídky
Nabídka a všechny doklady v ní předložené budou zpracovány v českém jazyce s výjimkou odborných názvů a údajů, u nichž zadavatel připouští použití jazyka anglického. V případě dokladů vydaných v jiném jazyce než českém, připojí dodavatel v nabídce jejich překlad do českého jazyka (§ 45 odst. 3 zákona). Povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady, které jsou vyhotoveny ve slovenském jazyce.
9 Požadavky na zpracování nabídkové ceny tepla
Nabídková cena bude dodavatelem uvedena v korunách českých a za podmínek uvedených v této zadávací dokumentaci a jejích přílohách.
Nabídkovou cenou se rozumí cena za 1GJ tepla předaného do systému zadavatele přes fakturační měřidlo při teplotě topného media 90/70 stupňů C.
CT = KFNS x CZP/KÚ /100x KV
CT cena tepla v Kč/GJ v předávacím místě vypočtená dle výše uvedeného vzorce
KFNS…… koeficient fixních nákladů a slev dodavatele, který dodavatel uvede
s přesností na 4 desetinná místa, a to v rozmezí od 0,5000 do 0,8300; nabídky, které nedodrží rozmezí koeficientu, budou vyřazeny pro nesplnění podmínek; koeficient zahrnuje veškeré náklady dodavatele na dodávané teplo (zahrnující zejm. výstavbu, provoz, údržbu zařízení pro KVET, úhradu ceny za podnájem zadavateli dle podmínek přílohy č. 4 této zadávací dokumentace a úhradu ceny obsluhy KGJ prováděné zadavatelem pro dodavatele). Tento koeficient je neměnný po celou dobu dodávek tepla – 15 let.
CZP celková cena zemního plynu vzniklá součtem ceny tzv. komodity + regulované
složky ceny a výše daně ze zemního plynu. Dodavatel pro výpočet ceny tepla použije hodnotu, kterou mu zadavatel zašle dle fakturace od dodavatele ZP. Pro výpočet do VZ použije dodavatel celkovou cenu zemního plynu ve výši 8,14 Kč/m3bez DPH při vztažné teplotě plynu 15°C a tlaku 101,325 kPa.
KÚ koeficient účinnosti jím dodávané kogenerační jednotky, dodavatel uvede
s přesností na max. jedno desetinné místo; dodavatel pro výpočet ceny tepla použije koeficient účinnosti výroby tepelné energie jím instalovaného zařízení uvedený v dokumentu dle čl. 4.8 této zadávací dokumentace; zadavatel požaduje, aby nově instalovaná KGJ měla celkovou účinnost min. 87 %
KV koeficient výhřevnosti zemního plynu v GJ/m3; dodavatel pro výpočet ceny tepla
použije hodnotu výhřevnosti ve výši 0,0341 GJ/m3
Dodavatel ve své nabídce uvede nejen výslednou hodnotu nabídkové ceny, ale rovněž veškeré údaje dosazované do vzorců, ze kterých bude patrné, jak výsledná hodnota nabídkové ceny tepla vznikla. Za tím účelem dodavatel vyplní přílohu č. 5 této zadávací dokumentace – Výpočet nabídkové ceny tepla.
Dodavatel v nabídce uvede nabídkovou cenu v korunách českých bez DPH.
Nabídkovou cenu tepla (CT ) stanovenou dle předchozích odstavců tohoto článku , KFNS a KÚ dodavatel uvede v krycím listu nabídky, jehož vzor je obsažen v příloze č. 1 této zadávací dokumentace, a předloží ve své nabídce. Tutéž hodnotu nabídkové ceny dodavatel zadá v elektronickém nástroji při odeslání nabídky prostřednictvím E-ZAK.
Uvedená výše roční spotřeby tepla a podílu tepla dodaného z nově instalovaného zařízení pro KVET na uvedené průměrné roční spotřebě tepla zadavatele jsou předpokládané údaje, které se od skutečnosti mohou lišit dle aktuálních potřeb zadavatele.
Během doby plnění veřejné zakázky bude pro stanovení výše úhrady odebraného tepla použita jednotková cena tepla vypočtená dle výše uvedeného vzorce vždy bez ohledu na to, jaké množství tepla v daném období zadavatel skutečně odebere, přičemž pro výpočet ceny tepla pro dané měsíční fakturační období během plnění veřejné zakázky dodavatel použije vždy:
- koeficient fixních nákladů dodavatele uvedený dodavatelem v jeho nabídce na veřejnou zakázku, který je hodnotou nejvýše přípustnou a lze jej během plnění veřejné zakázky překročit pouze za podmínek uvedených v čl. 18 této zadávací dokumentace,
- cenu zemního plynu skutečně hrazenou dodavatelem v daném měsíčním fakturačním období,
- garantovanou účinnost nově instalovaného zařízení pro KVET, kterou dodavatel uvede ve své nabídce, min. však 87 %,
- průměrnou hodnotu výhřevnosti plynu udávanou dodavatelem plynu a platnou pro dané fakturační období.
Úplný výpočet ceny tepla vč. uvedení hodnot jednotlivých složek ceny zahrnutých do shora uvedeného výpočtového vzorce bude vždy přílohou daňového dokladu (faktury).
Fakturovaná cena tepla se od vypočtené ceny tepla uvedené v nabídce dodavatele může lišit, a to v návaznosti na přípustné změny jednotlivých složek ceny vstupujících do výpočtového vzorce, jak je uvedeno výše (viz také ustanovení čl. 18 této zadávací dokumentace).
Zadavatel nejpozději do 15. dne v kalendářním měsíci písemně oznámí vybranému dodavateli cenu zemního plynu, kterou zadavateli fakturoval jeho dodavatel zemního plynu za předcházející kalendářní měsíc. Takto určená cena zemního plynu bude vybraným dodavatelem použita pro výpočet ceny tepla za předcházející kalendářní měsíc.
Průběžné změny výkupní ceny elektrické energie a jejího množství předaného vybraným dodavatelem do distribuční sítě nebudou mít během doby plnění žádný vliv na cenu tepla dodávaného zadavateli.
10 Použití poddodavatelů
Účastník řízení (dodavatel podávající nabídku) nesmí být podle § 107 odst. 4 zákona současně osobou (zejm. poddodavatelem), jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomto zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Podmínky změny poddodavatele, jehož prostřednictvím byla prokázána část kvalifikace, v průběhu trvání smlouvy jsou uvedeny v obchodních podmínkách.
Dodavatel odpovídá za činnost poddodavatele tak, jako by ji prováděl sám. Dodavatel je povinen zabezpečit ve svých smlouvách s poddodavateli splnění všech povinností, které dodavateli plynou ze smlouvy o dodávce tepelné energie a ze smlouvy o podnájmu.
Poddodavatelé, kteří nebyli identifikováni v předloženém seznamu poddodavatelů použitých pro prokázání kvalifikace, a kteří se následně zapojí do plnění veřejné zakázky, musí být dodavatelem jednoznačně identifikováni před jejich zapojením do plnění veřejné zakázky, přičemž takovou identifikaci dodavatel musí prokazatelně předložit zadavateli. Bez předložení takové jednoznačné identifikace se poddodavatel nesmí podílet na plnění veřejné zakázky.
11 Obchodní a smluvní podmínky
Zadavatel stanoví obchodní a smluvní podmínky veřejné zakázky formou závazných textů smluv, které tvoří přílohu č. 3 a 4 této zadávací dokumentace.
Smlouvy budou uzavřeny dle přílohy č. 3 a 4 této zadávací dokumentace s tím, že budou před podpisem upraveny dle údajů z nabídky vybraného dodavatele na místech k tomu vyznačených a doplněny o přílohy; tj. návrhy smluv ve formě vyplněných příloh č. 3 a 4 dodavatel do nabídky nepředkládá.
Zadavatel však požaduje, aby dodavatel v nabídce předložil tyto dokumenty tvořící přílohy
smlouvy:
• popis dodavatelem zvoleného technického řešení obsahujícího informace a doklady dle čl. 4 této zadávací dokumentace a
• závazný prostorový návrh umístění zařízení pro KVET na pozemcích zadavatele a jeho centrální kotelně (schéma umístění Zdroje v/na předmětu podnájmu),
které se společně stanou přílohou č. 2 smlouvy o podnájmu;
• harmonogram činností dodavatele nezbytných pro zahájení provozu zařízení pro KVET zpracovaný s podrobností min. na kalendářní měsíce obsahující min. tyto věcné milníky:
o projektová příprava a inženýring
o realizace stavebních prací
o dodávka technologie a uvedení do provozu
o zkušební provoz
o zahájení dodávek tepelné energie
o uvedení do trvalého provozu,
který se stane přílohou č. 3 smlouvy o podnájmu;
• seznam poddodavatelů, jejichž pomocí dodavatel v nabídce prokázal část kvalifikace (je-li relevantní), s uvedením identifikačních údajů těchto poddodavatelů1 a popisu, kterou část předmětu plnění bude každý z poddodavatelů plnit,
který se stane přílohou č. 3 Smlouvy o dodávce tepelné energie a dále:
• výpočet nabídkové ceny tepla ve formě vyplněné přílohy č. 5 této zadávací dokumentace obsahující úplný výpočet nabídkové ceny dle čl. 9 této zadávací dokumentace, přičemž hodnoty koeficientů KFNS a KÚ nabízené dodavatelem vstupující do výpočtu ceny tepla budou dodavatelem používány při výpočtu ceny tepelné energie dle čl. 4.2 Smlouvy o dodávce tepelné energie po celou dobu jejího trvání.
12 Požadavky na náležitosti a sestavení nabídky
Nabídka bude podána prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Zadavatel doporučuje, aby nabídka byla členěna na následující po sobě jdoucí oddíly obsahující následující doklady a informace:
Oddíl I.: Krycí list nabídky – identifikační údaje dodavatele, označení osob oprávněných zastupovat dodavatele a kontaktní údaje, nabídková cena, atd., a to v rozsahu přílohy č. 1 této zadávací dokumentace
Xxxxx XX.: Doklady prokazující splnění kvalifikace dle čl. 6 této zadávací dokumentace. Oddíl III.: Dokumenty dle čl. 11 této zadávací dokumentace
Zadavatel stanoví, že pokud v této zadávací dokumentaci není uvedeno jinak, dodavatel v nabídce použije obecně dostupné datové formáty souborů, zejm. PDF, JPG, DOCX, XLSX, ZIP apod.
Maximální velikost jednotlivých souborů vkládaných do elektronického nástroje E-ZAK je omezena (přesnou max. velikost jednotlivých souborů si lze ověřit v detailu veřejné zakázky po stisknutí tlačítka „Poslat nabídku“). Počet souborů, které se vkládají jako součást nabídky, není omezen. Podmínkou pro podání nabídky v elektronické podobě je dokončená registrace a přihlášení v elektronickém nástroji E-ZAK (viz čl. 2 této zadávací dokumentace).
13 Dostupnost a vysvětlení zadávací dokumentace a prohlídka místa plnění
13.1 Dostupnost a vysvětlení zadávací dokumentace
Zadavatel poskytuje kompletní zadávací dokumentaci s výjimkou formulářů uveřejněných ve Věstníku veřejných zakázek bez omezení prostřednictvím profilu zadavatele na internetové adrese xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx.
Zadávací dokumentaci tvoří také přílohy tohoto dokumentu, a sice:
1 Identifikačními údaji se v souladu s § 28 odst. 1 písm. g) zákona rozumí obchodní firma nebo název, sídlo, právní forma, jde-li o právnickou osobu, a obchodní firma nebo jméno nebo jména a příjmení, jde- li o fyzickou osobu
příloha č. 1 – Krycí list nabídky
příloha č. 2 – Čestné prohlášení k prokázání kvalifikace
příloha č. 3 – Závazné obchodní a smluvní podmínky – Smlouva o dodávce tepelné energie
příloha č. 4 – Závazné obchodní a smluvní podmínky – Smlouva o podnájmu příloha č. 5 – Výpočet nabídkové ceny tepla
příloha č. 6 – Podkladové informace
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace je také Oznámení o zahájení zadávacího řízení, které je uveřejněno ve Věstníku veřejných zakázek pod číslem uvedeným na profilu zadavatele v záhlaví sekce „Informace o veřejné zakázce“ na adrese:
xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx.
Dodavatelé mohou písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace podle § 98 zákona. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí dodavatel doručit nejpozději 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Žádost musí být písemná a musí být podána elektronickou formou pomocí elektronického nástroje
(xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx).
Zadavatel v zákonné lhůtě poskytne vysvětlení zadávací dokumentace vč. přesného znění žádosti v souladu s § 98 odst. 1 zákona, a to uveřejněním na profilu zadavatele. Zadavatel je podle § 98 odst. 1 zákona oprávněn poskytnout vysvětlení k zadávací dokumentaci uveřejněním na profilu zadavatele i bez předchozí žádosti dodavatele.
Z tohoto důvodu zadavatel dodavatelům doporučuje v případě zájmu o účast v tomto zadávacím řízení provést rovněž na profilu zadavatele aktivaci odběru upozornění na změny v zadávací dokumentaci, resp. vysvětlení zadávací dokumentace k tomuto zadávacímu řízení, a to zadáním kontaktní e-mailové adresy v sekci „Vysvětlení, doplnění, změny zadávací dokumentace“.
Při změně nebo doplnění zadávací dokumentace bude zadavatel postupovat podle § 99 zákona, a to obdobně jako při vysvětlení zadávací dokumentace.
Vysvětlení, doplnění a změny zadávací dokumentace uveřejněné na profilu zadavatele se okamžikem jejich uveřejnění stávají nedílnou součástí zadávací dokumentace a jsou pro dodavatele závazné.
Zadavatel umožňuje prohlídku místa plnění a dle § 97 zákona určuje, že prohlídka se uskuteční vždy po telefonické domluvě s Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx na tel. čísle 000 000 000 pouze ve dnech 28., 29., a 30. května 2019.
Prohlídky místa plnění se mohou zúčastnit nejvýše 2 zástupci dodavatele. Dodavatel je povinen svůj zájem o prohlídku místa alespoň jeden pracovní den předem. V opačném případě zadavatel negarantuje uskutečnění prohlídky místa plnění.
Prohlídka místa plnění slouží výhradně k seznámení dodavatelů s místem plnění veřejné zakázky; žádat o vysvětlení zadávací dokumentace je možné pouze postupem podle čl. 13.1 této zadávací dokumentace.
14 Lhůta pro podání nabídky a způsob jejího podání
Dodavatel podá nabídku v elektronické podobě. Nabídka musí být podána do konce lhůty pro podání nabídek uvedené v Oznámení o zahájení zadávacího řízení uveřejněném ve Věstníku veřejných zakázek (popř. jeho změně) a na profilu zadavatele, a to výhradně prostřednictvím elektronického nástroje. Zadavatel s ohledem na ust. § 107 odst. 1 zákona ve spojení s ust. § 211 odst. 3 zákona nepřijímá listinné nabídky ani elektronické nabídky nepodané prostřednictvím elektronického nástroje.
Pokud nebude nabídka zadavateli podána ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v této zadávací dokumentaci, nepovažuje se za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní podle
§ 28 odst. 2 zákona nepřihlíží.
Zadavatel doporučuje, aby elektronický soubor obsahující nabídku dodavatele, a to v případě, že dodavatel z veškerých dokumentů nabídky vytvoří jediný el. soubor, který vloží do el. nástroje jako svou nabídku,
nebo
elektronické soubory obsahující přílohy návrhů smluv, krycí list nabídky a čestná prohlášení prokazující splnění kvalifikace, a to v případě, že dodavatel vloží do el. nástroje jednotlivé soubory nabídky, které budou obsahovat uvedené dokumenty,
nebo
elektronická zpráva odesílaná prostřednictvím elektronického nástroje, jejíž přílohou je/jsou el. soubor/soubory s nabídkou dodavatele,
byl/byly opatřen/opatřeny platným zaručeným elektronickým podpisem založeným na osobním kvalifikovaném certifikátu (dále jen „elektronický podpis“), který přísluší osobě oprávněné jednat za dodavatele. V případě, že nabídku, její jednotlivé části či soubor(y) nabídky, popř. elektronickou zprávu obsahující nabídku dodavatele podepíše jiná osoba, zadavatel doporučuje, aby dodavatel v nabídce předložil plnou moc, která takovou osobu k podání nabídky nebo jejímu podpisu nebo podpisu jednotlivých dokumentů nabídky opravňuje.
15 Otevírání nabídek
Otevírání nabídek zadavatel provede v souladu s ust. § 109 zákona po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli. Otevírání nabídek se v souladu s uvedeným ustanovením zákona koná bez přítomnosti účastníků zadávacího řízení.
16 Hodnocení nabídek
Nabídky budou ve smyslu § 114 odst. 1 zákona hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti, přičemž hodnocení nabídek bude provedeno podle kritéria nejnižší nabídková cena bez DPH.
Předmětem hodnocení bude nabídková cena stanovená dodavatelem podle čl. 9 zadávací dokumentace. Pořadí nabídek bude sestaveno vzestupným seřazením nabídek podle výše nabídkové ceny bez DPH. Nabídka s nejnižší nabídkovou cenou je nabídkou ekonomicky nejvýhodnější.
17 Vybraný dodavatel
Dodavatel, který bude vybrán k uzavření smlouvy podle § 122 zákona, bude povinen zadavateli předložit níže uvedené doklady:
a) Vybraný dodavatel, ať už právnická či fyzická osoba, předloží podle § 122 odst. 3 písm. a) zákona originály nebo ověřené kopie dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je již zadavatel nebude mít k dispozici (zejm. z nabídky dodavatele).
b) U vybraného dodavatele, je-li právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen „skutečný majitel“) z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob. Nelze-li zjistit údaje o skutečném majiteli postupem podle předchozího odstavce, zadavatel ve výzvě dle § 122 odst. 3 zákona vyzve vybraného dodavatele rovněž k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo
i. ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
ii. k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:
• výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
• seznam akcionářů,
• rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
• společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
V případě, že vybraný dodavatel bude mít formu akciové společnosti, zadavatel podle § 48 odst. 9 a odst. 7 zákona ověří na základě informací vedených v obchodním rejstříku, zda má vydány výlučně zaknihované akcie. Zadavatel podle § 48 odst. 9 zákona vyloučí vybraného dodavatele majícího formu akciové společnosti ze zadávacího řízení, pokud z informací vedených v obchodním rejstříku bude vyplývat, že tento dodavatel nemá výlučně zaknihované akcie.
Vybraného dodavatele se sídlem v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, zadavatel požádá, aby v přiměřené lhůtě předložil písemné čestné prohlášení o tom, které osoby jsou vlastníky akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, s uvedením zdroje, z něhož údaje o velikosti podílu akcionářů vychází; tato žádost se považuje za žádost podle § 46 zákona.
Povinnost zadavatele vyloučit vybraného dodavatele jako účastníka řízení se podle § 48 odst. 10 zákona nepoužije, pokud se jedná o akciovou společnost, jejíž akcie v souhrnné jmenovité hodnotě 100 % základního kapitálu jsou ve vlastnictví obce podle zákona o obcích nebo kraje podle zákona o krajích.
Vybraný dodavatel je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření obou smluv a předložit doklady požadované v této zadávací dokumentaci tak, aby byly obě smlouvy uzavřeny ve lhůtě podle ust. § 124 odst. 1 zákona, tj. bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty dle § 246 zákona, tj. zejm. marném skončení lhůty pro podání námitek proti rozhodnutí zadavatele o výběru dodavatele.
18 Vyhrazené změny závazku
Zadavatel si dle § 100 odst. 1 zákona vyhrazuje následující možnosti změny závazku vyplývajícího ze smluv uzavřených na veřejnou zakázku:
a) Termín plnění vyplývající ze smlouvy lze prodloužit z důvodu prodlení zadavatele s nezbytnou součinností, která je nutná pro řádné plnění smlouvy, a to max. o dobu trvání takového prodlení.
b) V případě, že zařízení pro KVET nebude možné uvést do zkušebního provozu ve lhůtě dle čl. 5 této zadávací dokumentace z důvodů nezaviněných vybraným dodavatelem (ani jeho poddodavatelem), lhůta pro jeho uvedení do zkušebního provozu se adekvátně prodlouží dodatkem ke smlouvě o dodávce tepelné energie a smlouvě o podnájmu. Jedná se zejména o následující důvody:
- nebude vydáno pravomocné územní rozhodnutí o umístění stavby nezbytné ze zákona,
- nebude vydáno pravomocné stavební povolení na stavbu KVET nezbytné ze zákona.
c) Cenu tepla uvedenou dodavatelem v jeho nabídce lze v průběhu plnění zakázky změnit v případě, že se změní hodnota složek ceny vyjádřené koeficienty CZP a Kv, jež jsou zahrnuty do výpočtového vzorce ceny tepla, jak je uvedeno v čl. 9 této zadávací dokumentace.
19 Ostatní podmínky
Náklady dodavatelů spojené s účastí v tomto zadávacím řízení zadavatel nehradí. Podané nabídky nebudou vráceny. Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých dodavatelích považuje za důvěrné a bude je využívat jen pro účely tohoto zadávacího řízení, popř. pro účely uložené mu právními předpisy vztahujícími se k veřejným zakázkám a ve vztahu k oprávněným kontrolním orgánům.
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu se zákonem.
20 Označení osob dle § 36 odst. 4 zákona
Zadavatel ve smyslu § 36 odst. 4 zákona uvádí, že následující části zadávací dokumentace vypracovaly tyto osoby odlišné od osoby zadavatele:
• text této zadávací dokumentace (v součinnosti se zadavatelem): Projektová kancelář Kraje Vysočina, příspěvková organizace, se sídlem Žižkova 1872/89, 586 01 Jihlava,
• Oznámení o zahájení zadávacího řízení (v součinnosti se zadavatelem): Projektová kancelář Kraje Vysočina, příspěvková organizace, se sídlem Žižkova 1872/89, 586 01 Jihlava.
21 Zpracovávání osobních údajů
Zadavatel upozorňuje, že v souvislosti s veřejnou zakázkou jsou jím i administrátorem zadávacího řízení veřejné zakázky zpracovávány některé osobní údaje z nabídek dodavatelů
– např. kontaktní údaje osob, výpisy z evidence rejstříku trestů, atd. Důvodem zpracování osobních údajů je skutečnost, že tyto předložení těchto osobních údajů ze strany dodavatelů zadavateli je vyžadováno zákonem. Zadavatel i administrátor zpracovávají předmětné osobní údaje za účelem splnění svých povinností dle zákona a za účelem přípravy podkladů v souvislosti se splněním povinností pro čerpání dotace ze strukturálních fondů EU, jak je popsáno v této zadávací dokumentaci.
Xxxxxxxxxx
V Havlíčkově Xxxxx
Mgr. Xxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx DN: cn=Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, givenName=Xxxxx, sn=Xxxxxxxxxx, c=CZ, o=Nemocnice Havlíčkův Brod, příspěvková
organizace,
serialNumber=IDCCZ-204408966, serialNumber=ICA - 10452055
…………………………………………..
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, MHA ředitel
Datum: 2019.05.14 14:27:44 +02'00'