KUPNÍ SMLOUVA (návrh) č. VS 88/XXX/2013-50/INF/KS
Příloha č. 7 ZD k veřejné zakázce „GŘ OI – multifunkční tiskárny“
KUPNÍ SMLOUVA (návrh)
č. VS 88/XXX/2013-50/INF/KS
uzavřená podle § 409 a násl. zákona č. 513/1991, obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů
I.
Smluvní strany
Česká republika- Vězeňská služba České republiky
Soudní 1672/1a, 140 67 Praha 4
jejímž jménem je oprávněn činit právní úkony vrchní státní rada, plk. Xxx. Xxxxx Xxxxx, ekonomický náměstek generálního ředitele Vězeňské služby ČR
IČO: 00212423
DIČ: není plátce DPH
Bankovní spojení: ČNB Praha
Číslo účtu: 2901881/0710
(dále jen „kupující“)
[doplní uchazeč]
[je-li prodávajícím fyzická osoba – podnikatel]
- jméno a příjmení v úřední podobě, místo podnikání, bydliště
- obchodní firma podle podoby v povolení k podnikání)
- IČO, u plátců DPH DIČ
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v (Městským soudem v Praze) ...., oddíl...., vložka..... nebo poznámka, fyzická osoba podnikající podle živnostenského zákona nezapsaná v obchodním rejstříku, živnostenský list)
[je-li prodávajícím právnická osoba]
- obchodní firma, včetně označení právní formy společnosti (např. “a.s.”,“spol. s r.o.“, „s.r.o.“), jak je zapsána v obchodním rejstříku,
- se sídlem ............
- zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v (Městským soudem v Praze) ...., oddíl...., xxxxxx.....
- jejímž jménem jedná ( jména a příjmení osob, které jsou oprávněny podepsat smlouvu podle výpisu z obchodního rejstříku, ne staršího než 90 dnů, případně jiného úředně ověřeného dokladu), osoba oprávněná k samostatnému jednání za společnost (osoby oprávněné ke společnému jednání za společnost)nebo zastoupená ......... na základě plné moci ze dne ........
- IČO:
- DIČ:
- bankovní spojení:
- č.ú.:
uzavřeli tuto kupní smlouvu (dále jen „smlouva“) na dodávku dále popsaného předmětu plnění. Smlouva byla uzavřena na základě výsledku veřejné zakázky „GŘ OI – multifunkční tiskárny“ zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení.
II.
Předmět smlouvy
2.1 Předmětem plnění je dodávka 300 kusů tří druhů multifunkčních tiskáren (dále jen „zboží“), v množství, provedení a kvalitě uvedené v technické specifikaci, která je Přílohou č. 1 této smlouvy.
2.2 Nedílnou součástí dodávky zboží jsou také:
dokumentace umožňující řádné používání zboží v českém jazyce, zejména návody k použití, záruční listy, dodací listy, instalační listy a další,
doprava na místo,
příslušenství,
záruční servis.
2.3 Předmětem smlouvy je závazek prodávajícího dodat kupujícímu zboží a převést na něho vlastnické právo ke zboží a zároveň závazek kupujícího zboží převzít a zaplatit za něj dohodnutou kupní cenu.
III.
Kupní cena
3.1 Celková cena zboží uvedeného v článku II. činí:
XXXXXXXXXX bez DPH
XXXXXXXXXX vč. DPH (z toho DPH 21% tj. XXXXXXXXX Kč)
slovy (XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX)
DOPLNÍ UCHAZEČ
3.2 Podrobná specifikace ceny jednotlivých položek je uvedena v Příloze č. 1 této smlouvy. Ceny pro jednotlivé položky uvedené v této příloze jsou nejvýše přípustné pro celou dobu trvání této smlouvy a zahrnují veškeré náklady prodávajícího spojené s řádným dodáním zboží ve smyslu čl. IV. této smlouvy.
3.3 Prodávající prohlašuje, že celková cena zahrnuje veškeré náklady prodávajícího spojené s realizací smlouvy.
3.4 Cena zboží dohodnutá podle této smlouvy je nejvýše přípustná a může být měněna jedině v případě změny sazby DPH.
IV.
Doba a způsob dodání zboží, místo plnění
4.1 Prodávající se zavazuje dodat zboží na místo určení nejpozději do 20 kalendářních dnů od podpisu této smlouvy.
4.2 Osobou pověřenou k převzetí dodávky za kupujícího je pověřený pracovník příslušné organizační jednotky kupujícího, pro kterou je určena dodávka zboží podle Přílohy č. 3.
4.3 Zboží se považuje za dodané na místo určení jeho protokolárním převzetím určeným zástupcem kupujícího. Se zbožím bude předán dodací list a další doklady dle čl. 2.2 této smlouvy.
4.4 Místem plnění jsou sídla organizačních jednotek kupujícího uvedené v Příloze č. 3.
V.
Platební, fakturační podmínky a převod vlastnictví
5.1 Kupující neposkytuje zálohy.
5.2 Prodávající je oprávněn předložit fakturu za celou dodávku po dodání všech kusů zboží na místa určení a protokolárním převzetím zboží odpovědným zástupcem kupujícího. Protokol o převzetí zboží přiloží prodávající k faktuře.
5.3 Faktury vystavené prodávajícím musí odpovídat svou povahou pojmu účetního dokladu podle § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a také splňovat náležitosti obsažené v § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a § 13a obchodního zákoníku. Pokud faktura nemá sjednané nebo zákonem předepsané náležitosti a kupující požádal prodávajícího o její doplnění nejpozději do 30 dnů ode dne, kdy ji obdržel písemně, elektronickými prostředky nebo faxem, počítá se splatnost faktury až ode dne, kdy kupující obdržel opravenou fakturu.
5.4 Lhůta splatnosti faktury se stanoví na 30 kalendářních dnů ode dne jejího doručení či převzetí objednatelem. Dnem úhrady fakturované částky je den odpisu této částky z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího.
5.5 Vlastnické právo ke zboží přechází na kupujícího okamžikem jeho protokolárního převzetí. Ke stejnému okamžiku přechází na kupujícího také nebezpečí škody na dodané zboží.
VI.
Záruční podmínky a servis
6.1 Prodávající se zavazuje poskytnout XX (doplní uchazeč; dle požadavku zadavatele minimálně 36 měsíců) měsíční záruku na výrobní vady a funkci zboží podle čl. II. této smlouvy. Záruční doba začíná běžet dnem protokolárního převzetí zboží kupujícím.
6.2 Prodávající se zavazuje odstranit vadu zboží v záruční době v místě plnění nejpozději do 24 hodin od jejího prokazatelného nahlášení. Lhůta k odstranění vady se prodlužuje o 24 hodin za každý den pracovního volna či svátku.
6.3 Pokud se zjistí, že vada je neodstranitelná nebo že její odstranění by trvalo déle než 24 hodin, může kupující požádat o bezvadnou dodávku náhradou za vadné zboží. V takovém případě se prodávající zavazuje dodat nové zboží v co nejkratší možné době, nejpozději však do 10 dní ode dne, kdy jej kupující o novou dodávku požádal.
6.4 Záruční vady budou kupujícím hlášeny servisnímu středisku prodávajícího na kontakty uvedené v Příloze č. 2 smlouvy.
6.5 Pracovní doba pro nahlášení závady je v pracovní dny od 8:00 hod do 16:00 hod.
6.6 Užití § 428 a § 441 obchodního zákoníku se dohodou stran vylučuje, přičemž kupující je oprávněn uplatnit vady zjevné popř. skryté kdykoliv po celou dobu záruční lhůty
VII.
Smluvní pokuty a úroky z prodlení
7.1 V případě prodlení prodávajícího s dodáním zboží ve lhůtě uvedené v čl. 4.1 této smlouvy, je prodávající povinen zaplatit kupujícímu pokutu ve výši 0,2 % z ceny nedodaného zboží (v úrovni Kč s DPH), a to za každý započatý kalendářní den prodlení.
7.2 V případě prodlení s odstraněním vad v záruční době je povinen prodávající uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny reklamovaného zboží (v úrovni v Kč s DPH) za každý započatý kalendářní den prodlení. Prodávající je tak zavázán učinit za každou vadu zvlášť. Za neodstranění vad se považuje také nedodání náhradního zboží. Úhradou smluvní pokuty není dotčeno právo kupujícího na náhradu škody v plné výši.
7.3 Za porušení povinnosti mlčenlivosti podle čl. IX odst. 2 smlouvy je prodávající povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 30 000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.
7.4 Je-li kupující v prodlení s úhradou plateb dle této smlouvy, uhradí poskytovateli úrok z prodlení z neuhrazené částky podle konkrétní faktury v souladu s nařízením vlády č. 142/1994 Sb., kterým se stanoví výše úroků z prodlení a poplatku z prodlení podle občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.
7.5 Ujednání o smluvních pokutách nemá vliv na vznik nároku kupujícího na úhradu případně vzniklé škody zaviněné prodávajícím.
7.6 Zaplacení smluvní pokuty nebo úroků z prodlení nezbavuje smluvní strany povinnosti plnit své závazky stanovené smlouvou.
Smluvní pokuta nebo úrok z prodlení je splatný do 30 kalendářních dnů od doručení příslušné faktury, vystavené oprávněnou smluvní stranou, a pro vystavení faktury se uplatní článek 5.3.
Smluvní strany se dohodly, že kupující může započíst svoji pohledávku za prodávajícím vzniklou na základě této smlouvy oproti pohledávce prodávajícího za předané zboží.
VIII.
Oprávněné osoby
8.1 Pro zajištění dodržení technických a organizačních podmínek stanovených pro řádné plnění předmětu této smlouvy (akceptace) jsou oběma smluvními stranami jmenovány odpovědné osoby.
Za prodávajícího je touto osobou doplní uchazeč (e-mail: doplní uchazeč, tel. doplní uchazeč),
za kupujícího:
- Xxx. Xxxx Xxxxxx (e-mail: xxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx, tel: 000000000).
- Xxxx Xxxxxx (e-mail: xxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx, tel: 000 000 000)
8.2 Za prodávajícího jsou oprávněni jednat ve věcech ekonomických a smluvních doplní uchazeč; za kupujícího vrchní státní rada, plk. Xxx. Xxxxx Xxxxx, ekonomický náměstek generálního ředitele Vězeňské služby České republiky.
8.3 Osoby kupujícího oprávněné k převzetí zboží jsou uvedeny v Příloze č. 3 smlouvy.
8.4 Případné změny v pověření zaměstnanců podle tohoto ustanovení si smluvní strany neprodleně písemně oznámí.
IX.
Ostatní ujednání
9.1 Prodávající se zavazuje, že v případě zájmu kupujícího, přenechá kupujícímu bezplatně vadné díly, které budou vyměněny z důvodu poruchy dodaného zboží.
9.2 Prodávající se zavazuje během plnění smlouvy i po ukončení
smlouvy, zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých
se dozví od kupujícího v souvislosti
s plněním smlouvy.
9.3 Smluvní strany se dohodly, že budou vzájemně komunikovat především elektronickými prostředky nebo pomocí systému Helpdesk, pokud se smluvní strany na jeho používání výslovně dohodly. Pokud je nezbytná komunikace formou dopisu v listinné podobě, a takový dopis musí být odeslán prostřednictvím držitele poštovní licence s dodejkou, považuje se za doručený dnem, který je uveden na dodejce jako den převzetí nebo odmítnutí písemnosti nebo dnem, kdy se dodejna vrátila s označením, že písemnost nelze doručit. Komunikace formou dopisu bude použita pro uplatnění a vyřízení reklamace zboží.
9.4 Práva a povinnosti vzniklé na základě této smlouvy nebo v souvislosti s touto smlouvou nijak neupravené se řídí zákonem č. 513/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů (obchodní zákoník).
9.5 Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů vzniklých na základě této smlouvy nebo v souvislosti s touto smlouvou a k jejich vyřešení zejména prostřednictvím jednání pověřených osob obou stran nebo jejich pověřených zástupců.
9.6 Nedohodnou-li se smluvní strany na způsobu řešení vzájemného sporu, má každá ze smluvních stran právo uplatnit svůj nárok u věcně příslušného soudu v místě sídla kupujícího.
9.7 Prodávající je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
X.
Závěrečná ustanovení
10.1 Prodávající si je vědom zákonné povinnosti kupujícího uveřejnit na svém profilu tuto smlouvu včetně všech jejích případných změn a dodatků, výši skutečně uhrazené ceny za plnění této smlouvy a seznam subdodavatelů, kterým prodávající za plnění subdodávky uhradil více než 10 % z ceny za plnění dle této smlouvy.
10.2 Profilem kupujícího je elektronický nástroj, prostřednictvím kterého prodávající, jako veřejný zadavatel dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“) uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený a přímý dálkový přístup, přičemž profilem kupujícího v době uzavření této smlouvy je xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxx-xxxxx-xxxxxxxxx.
10.3 Prodávající je povinen dle § 147a odst. 4 ZVZ předložit kupujícímu nejpozději do 28. února následujícího kalendářního roku seznam subdodavatelů, jímž za plnění subdodávky uhradil více než 10 % z části ceny uhrazené kupujícím prodávajícímu za plnění dle této smlouvy. Prodávající zašle seznam kupujícímu na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy. Povinnost uveřejňování dle tohoto článku je kupujícímu uložena § 147a ZVZ a uveřejňování bude prováděno dle ZVZ a příslušného prováděcího předpisu ZVZ.
10.4 Tato smlouva je vyhotovena ve 4 výtiscích s platností originálu, po dvou pro každou smluvní stranu. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
10.5 Smlouvu lze měnit nebo doplňovat po vzájemné dohodě smluvních stran pouze písemnými dodatky k této smlouvě, číslovanými od č. 1 vzestupnou řadou a podepsanými osobami oprávněnými k podpisu smlouvy.
10.6 Obě strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavřely svobodně a vážně, na základě projevené vůle obou smluvních stran, souhlasí s jejím obsahem. Zároveň prohlašují, že tato smlouva nebyla ujednána v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek.
10.7 Nedílnou součástí smlouvy jsou její přílohy:
Příloha č. 1: Technická a cenová specifikace zboží
Příloha č. 2: Kontaktní informace pro uplatnění záruky
Příloha č. 3: Organizační jednotky (rozdělovník dodávky)
V doplní uchazeč dne ………………. V Praze dne ……………….
-
za prodávajícího: (doplní uchazeč)
za kupujícího:
Vrchní státní rada
plk. Xxx. Xxxxx Xxxxx
ekonomický náměstek generálního ředitele
Vězeňské služby České republiky
Příloha č. 1: Technická a cenová specifikace zboží
doplní uchazeč
Příloha č. 2: Kontaktní informace pro uplatnění záruky
doplní uchazeč
Příloha č. 3: Organizační jednotky (rozdělovník dodávky)
OJ |
Rozdělovník dodávky |
Sídlo |
Příjmení |
Xxxxx |
Xxxxx |
Xxxxx |
|||
TYP A |
TYP B |
TYP C |
|||||||
Bělušice (V) |
4 |
1 |
1 |
Bečov u Mostu, 435 26 |
Pastirčáková |
Romana |
Ing. |
602 464 899 |
|
Brno (VV) |
10 |
|
|
Jihlavská 12, Brno, 601 29 |
Xxxxxxx |
Xxxxxxxx |
|
602 465 060 |
|
Břeclav (VV) |
2 |
|
|
Za bankou 3087, Břeclav, 690 02 |
Xxxxx |
Xxxxxxx |
Ing. |
602 135 454 |
|
České Budějovice (VV) |
4 |
|
|
Goethova 1, České Budějovice, 371 56 |
Xxxxxxxxx |
Xxxxxxxxxx |
Ing. |
724 094 791 |
|
Heřmanice (V) |
5 |
|
|
Orlovská 670/35, Ostrava, 713 02 |
Xxxxxxx |
Xxx |
Xx. |
602 465 385 |
|
Horní Slavkov (V) |
9 |
2 |
1 |
Hasičská 785, Horní Slavkov, 357 31 |
Xxxxxxx |
Xxxxxxxxx |
Xxx. |
602 465 412 |
|
Hradec Králové (VV) |
3 |
1 |
1 |
Hradební 860, Hradec Králové, 500 01 |
Xxxxxx |
Xxxx |
Xx. |
602 465 434 |
|
Jiřice (V) |
3 |
3 |
2 |
Ruská cesta 404, Jiřice, 289 22 |
Kosík |
Xxxxx |
|
000 000 000 |
|
Karviná (V) |
4 |
|
1 |
Fryštátská 178/40, Karviná - město, 733 01 |
Xxxxxxx |
Xxxxxxxx |
Xxx. |
721 953 393 |
|
Kuřim (V) |
11 |
4 |
|
Blanenská 1191, Kuřim, 664 34 |
Xxxxxxx |
Xxxxxxxx |
Xxx. |
602 465 692 |
|
Kynšperk nad Ohří (V) |
3 |
|
|
Kynšperk nad Ohří 52, Kynšperk nad Ohří, 357 51 |
Xxxxxx |
Xxxxxxxx |
Xxx. |
602 465 735 |
|
Liberec (VV) |
1 |
1 |
2 |
Pelhřimovská 3, Liberec 1, 460 01 |
Xxx |
Xxxxx |
Xx. |
602 465 837 |
|
Litoměřice (VV) |
3 |
|
|
Veitova 1, Litoměřice, 412 81 |
Xxxxx |
Xxxxx |
Mgr. |
775 418 949 |
|
Mírov (V) |
4 |
1 |
2 |
Mírov 27, Mírov 1, 789 53 |
Orálek |
Xxxxxxxx |
Xxx. |
602 466 199 |
|
Nové Sedlo (V) |
8 |
|
2 |
Nové Sedlo 27, Nové Sedlo, 438 01 |
Xxxxx |
Xxxxxx |
Xx. |
602 466 223 |
|
Xxxxxx (V) |
1 |
|
1 |
Odolov 41, Xxxxxx, 542 34 |
Xxxxxxx |
Xxxxxxxx |
|
602 466 385 |
|
Olomouc (VV) |
|
1 |
|
Švermova 2, Olomouc, 771 57 |
Xxxxxxxx |
Xxxxx |
|
602 787 850 |
|
Opava (V) |
4 |
1 |
1 |
Krnovská 2771, Opava, 746 49 |
Xxxxxx |
Xxxx |
Xxx. |
602 466 733 |
|
Ostrava (VV) |
7 |
2 |
1 |
Havlíčkovo nábřeží 34a, Ostrava, 701 28 |
Sošinská |
Vladěna |
Ing. |
602 466 930 |
|
Ostrov (V) |
8 |
1 |
|
Vykmanov 22, Ostrov, 363 50 |
Xxxxxx |
Xxxxxx |
Xxx. |
602 466 991 |
|
Pardubice (V) |
4 |
1 |
|
Husova 194, Pardubice, 530 44 |
Xxxx |
Xxxxx |
Xxx. |
724 210 638 |
|
Plzeň (V) |
9 |
1 |
6 |
Klatovská 202, Plzeň, 306 35 |
Xxxx |
Xxxxxxxx |
Xx. |
721 847 638 |
|
Praha – Pankrác (VV) |
35 |
5 |
|
Soudní 988/1, Praha 4, 140 57 |
Xxxxxxxx |
Xxxxx |
Mgr. |
602 786 027 |
|
Praha – Ruzyně (VV) |
7 |
|
3 |
Xxxxx xxxxxxx 0, Xxxxx 0, 161 02 |
Xxxxxxxx |
Xxxxx |
Xx. |
723 550 326 |
|
Příbram (V) |
3 |
2 |
2 |
Dubenec 100, Příbram, 261 15 |
Xxxxx |
Xxxxx |
|
602 467 205 |
|
Rapotice (V) |
1 |
1 |
|
Lesní Jakoubov 44, 675 71 Náměšť nad Oslavou |
Xxxxxxx |
Xxxxx |
Bc. |
723 676 650 |
|
Rýnovice (V) |
12 |
3 |
1 |
Belgická 11/3765, Rýnovice, 466 01 |
Xxxxxx |
Xxxxx |
|
606 887 797 |
|
Stráž pod Ralskem (V) |
5 |
2 |
|
Máchova 260, Stráž pod Ralskem, 471 27 |
Xxxxxxxxx |
Xxxxxxxx |
Xxx. |
602 467 250 |
|
Světlá nad Sázavou (V) |
13 |
2 |
1 |
Rozkoš 990, Světlá nad Sázavou, 582 91 |
Xxxxxx |
Xxxxxxx |
Bc. |
602 467 291 |
|
OJ |
|
|
|
Sídlo |
Příjmení |
|
|
Titul |
Mobil |
Teplice (VV) |
4 |
1 |
|
Daliborova stezka 2223, Teplice, 415 01 |
Xxxxx |
Xxxxx |
|
Ing. |
602 467 348 |
Valdice (V) |
10 |
3 |
|
Náměstí míru 55, Valdice, 507 11 |
Xxxx |
Xxxx |
|
|
602 467 366 |
Vinařice (V) |
5 |
|
|
Hlavní 245, Vinařice, 273 07 |
Hromada |
Xxxxx |
|
Xx. |
602 787 585 |
Všehrdy (V) |
1 |
|
2 |
Všehrdy 26, Všehrdy, 430 01 |
Xxxx |
Xxxx |
|
Xxx. |
602 467 452 |
Znojmo (V) |
4 |
2 |
|
Dyjská 4, Znojmo, 669 02 |
Xxxxxx |
Xxxxxx |
|
Xxx. |
602 473 017 |
Střední odborné učiliště VS |
|
|
|
Na Veselí 51, 140 67 Praha 4 |
Xxxxxx |
Xxxxx |
|
Xxx. |
724 639 337 |
Institut vzdělávání VS ČR |
2 |
|
|
Máchova 200, Stráž pod Ralskem, 471 27 |
Xxxx |
Xxxxx |
|
Xxx. |
000 000 000 |
Generální ředitelství |
11 |
9 |
|
Soudní 1672/1a, Praha 4, 140 67 |
Xxxxxx |
Xxxx |
|
|
724 569 905 |
220 50 30
2