Smlouva o ochraně důvěrných informací kterou níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely ve smyslu ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, tyto smluvní strany:
Smlouva o ochraně důvěrných informací
kterou níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely ve smyslu ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, tyto smluvní strany:
Klatovská nemocnice, a.s.
IČ: 26360527
DIČ: CZ699005333
se sídlem Plzeňská 929, 339 01 Klatovy
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Plzni, sp. zn. B 1070
zastoupená: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxx, předsedou představenstva a
Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, MBA, členem představenstva
(dále jen „Poskytovatel“)
a
xxx
IČ: 123 456 78
se sídlem,
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v sp. zn.
zastoupená:
(dále jen „Příjemce“)
(Příjemce a Poskytovatel se společně označují jako „Smluvní strany“ nebo jednotlivě „Smluvní strana“)
Úvodní ustanovení
Předmětem této Smlouvy je stanovení závazných pravidel na ochranu důvěrných informací, které Poskytovatel sdělí Příjemci v souvislosti s veřejnou zakázkou „Modernizace ICT pro zvýšení kybernetické bezpečnosti“ (dále jen „Technické Informace“).
Předmět smlouvy
Vzhledem k tomu, že
Poskytovatel poskytne Příjemci Technické informace, které považuje za důvěrné a Poskytovatel má zájem na utajení a důvěrnosti těchto důvěrných informací,
Poskytovatel vyžaduje zachování mlčenlivosti o těchto informacích,
rozhodly se Smluvní strany uzavřít tuto Dohodu o mlčenlivosti (dále jen „smlouva“), dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění (dále jen „OZ“), a v souladu s § 1730 odst. 2 OZ.
Smluvní strany se dohodly na tom, že následující ustanovení a podmínky budou použity v případě, kdy Poskytovatel poskytne důvěrné informace (tak jak jsou dále definované) Příjemci v rámci komunikace Smluvních stran, nebo je Příjemce zjistí pozorováním či jiným způsobem při pobytu v prostorách Poskytovatele.
Důvěrnými informacemi se dle této smlouvy rozumí jakékoli neveřejné informace zpřístupněné Poskytovatelem v písemné nebo ústní formě Příjemci, na ochraně kterých může mít Poskytovatel zájem, zejména se tak za důvěrné informace považují: (i) obchodní tajemství, postupy, definice, specifikace, programy, programové balíky, technické a jiné know-how, provozní metody a postupy, obchodní strategie, obchodní a marketingové plány, návrhy, dohody, smlouvy, finanční, obchodní a další provozní údaje Smluvních stran, (ii) informace o klientele atp., údaje podléhající ochraně podle zvláštních zákonů (zejména informace tvořící součást bankovního tajemství podle zákona č. 21/1992 Sb., o bankách a osobní údaje podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů), (iii) případně jiné informace, které jako důvěrné Poskytovatel označí.
Bez ohledu na výše uvedené nebudou důvěrné informace zahrnovat ty informace, které:
se stanou veřejně známými a přístupnými, a to nikoli v důsledku jednání nebo zanedbání Příjemce;
Příjemce znal a byl oprávněn poskytovat třetím osobám již před jejich poskytnutím Poskytovatelem dle této smlouvy;
byly vytvořeny samostatně Příjemcem nebo třetí stranou bez použití důvěrných informací ve smyslu této smlouvy, o čemž svědčí záznamy vytvářivší strany;
Příjemci oprávněně poskytne třetí strana, která tyto informace nezískala přímo ani nepřímo od Poskytovatele;
byly poskytnuty na základě (i) povinnosti dané obecně závaznými právními předpisy, (ii) na základě pravomocného soudního rozhodnutí, nebo (iii) pravomocného rozhodnutí orgánů státní správy; v tom případě Příjemce upozorní na tuto skutečnost Poskytovatele v přiměřené době před poskytnutím této důvěrné informace třetí straně.
Pokud pouze část důvěrné informace bude zařazena pod jednu nebo více výše uvedených výjimek, na zbývající část důvěrné informace se budou vztahovat veškeré zákazy a omezení uvedené v této smlouvě.
Příjemce může poskytnout důvěrné informace pouze:
členům statutárního orgánu Příjemce a osobám v pracovněprávním vztahu s Příjemcem, které potřebují tyto informace znát za účelem plnění této smlouvy a spolupráce Smluvních stran;
třetím stranám v případě předchozího písemného souhlasu Poskytovatele.
Smluvní strany také souhlasí s tím, že nezveřejní tiskové zprávy ani další sdělení týkající se existence a obsahu jednání mezi Smluvními stranami s výjimkou případů, kdy k tomu obě Smluvní strany dají předem písemný souhlas, nebo bude jedna Smluvní strana povinna tyto informace sdělit na základě zákona.
Veškeré důvěrné informace vlastněné výhradně Poskytovatelem a poskytnuté Příjemci zůstávají výhradním vlastnictvím Poskytovatele. Příjemce musí udržet a chránit jejich důvěrný charakter se stejným úsilím, jaké věnuje ochraně vlastních důvěrných informací, nejméně však v míře obvyklé s přihlédnutím ke všem okolnostem.
S výjimkou rozsahu vyžadovaného účelem této smlouvy Smluvní strany souhlasí, že nebudou jakkoli rozmnožovat jakékoli důvěrné informace ani nebudou takovéto informace poskytovat třetím stranám ani svým zaměstnancům nebo zástupcům, kteří tyto informace nepotřebují znát pro účely této smlouvy a spolupráce Smluvních stran.
Smluvní strany se též dohodly na tom, že jakékoli sdělení důvěrných informací třetím stranám, jejich zaměstnancům či zástupcům je podmíněno písemným souhlasem Poskytovatele a bude omezeno na rozsah nezbytný ke splnění účelu sdělení informace, na který byl souhlas poskytnut. Kromě toho se Smluvní strany dohodly, že nevyužijí důvěrné informace Poskytovatele k jiným účelům, než k účelům písemně dohodnutým mezi Smluvními stranami.
Obě strany prohlašují, že mají právo poskytnout důvěrné informace, které podle této smlouvy poskytují Příjemci. Veškeré důvěrné informace třetích stran budou prohlášeny za důvěrné ještě před jejich sdělením.
Před poskytnutím důvěrných informací třetím stranám s nimi musí uzavřít Příjemce písemnou dohodu, která je dostatečným způsobem zaváže k tomu, aby s informací jednali v souladu s touto smlouvou. Pokud však třetí strana nejedná s informací v souladu s touto smlouvou, odpovídá Příjemce, jakoby tuto povinnost porušil sám.
Poskytování informací písemnou formou se dle této smlouvy rozumí také poskytování informací v elektronické podobě včetně e-mailu, na datovém nosiči apod. Veškeré hmotné formy důvěrných informací (např. písemná dokumentace) dodané podle této smlouvy jsou a zůstanou vlastnictvím Poskytovatele a tyto hmotné důvěrné informace mu budou na jeho písemnou žádost a podle příslušné specifikace okamžitě vráceny nebo prokazatelně zničeny.
Smluvní strany se dohodly, že v případě porušení závazku na ochranu Důvěrných informací nebo v případě jejich užití v rozporu s účelem, pro který byly poskytnuty, je Příjemce povinen uhradit Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč za každé jednotlivé porušení. Smluvní pokutu, na kterou vznikne Poskytovateli dle této Smlouvy nárok, je Příjemce povinen uhradit do 15 kalendářních dnů ode dne prokazatelného doručení písemné výzvy k úhradě smluvní pokuty. Zaplacení smluvní pokuty nemá vliv na právo Poskytovatele na náhradu škody v plném rozsahu samostatně vedle smluvní pokuty.
Příjemce je povinen zachovávat mlčenlivost o důvěrných informacích dle této smlouvy po dobu 3 let od poskytnutí informace.
III.
Závěrečná ustanovení
Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnou dohodou podepsanou oprávněnými zástupci obou Smluvních stran.
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu platnosti již uzavřených a trvajících smluv či smluv budoucích uzavřených mezi smluvními stranami, prodlouženou o 5 let ode dne skočení takové smlouvy. Pro případ, že nebude mezi smluvními stranami uzavřena žádná smlouva, uzavírá se tato smlouva na dobu 5 let. Tato Dohody je závazná pro právní nástupce a pověřence obou stran Dohody. Tuto Smlouvu nelze na základě dohody smluvních stran vypovědět. Měnit nebo doplňovat tuto Smlouvu lze jen písemnými dodatky vzájemně odsouhlasenými oběma účastníky.
Povinnost ochrany Důvěrných informací dle této Smlouvy trvá ještě po dobu 5 let ode dne zániku této Smlouvy.
Pro koordinaci a kontrolu poskytování a přijímání všech důvěrných informací jmenují Smluvní strany oprávněné osoby jako své zplnomocněné zástupce ve věcech plnění této smlouvy:
Za Poskytovatele: Xxxxx Xxxx, xxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxx.xx, x000 000 000 000
za Příjemce – ______.
Tato oprávněná osoba je odpovědná za určení osob, které se mohou seznamovat s důvěrnými informacemi druhé Smluvní strany. Oprávněná osoba může určit svého zástupce, jehož jméno oznámí druhé Smluvní straně. Obě Smluvní strany mohou změnit svou oprávněnou osobu písemným oznámením druhé Smluvní straně.
Třetí stranou ve smyslu této smlouvy je fyzická nebo právnická osoba, která není Příjemcem, a která s nimi netvoří koncern ve smyslu § 79 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích a družstvech (zákon o obchodních korporacích).
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu poslední ze Smluvních stran.
Tato smlouva je uzavřena ve dvou vyhotoveních s platností originálu, z nichž každá ze Smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.
Za Poskytovatele: Za Příjemce:
V Plzni dne: V dne:
………………………………. ……………………………….
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx
předseda představenstva Funkce
Klatovská nemocnice, a.s. Firma
……………………………….
Ing. Xxxxxx Xxxxxxxx, MBA
člen představenstva
Klatovská nemocnice, a.s.
Stránka 4 z 4