SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ ŠKOLENÍ uzavřená podle § 1746 odst. 2 občanského zákoníku

SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ ŠKOLENÍ

uzavřená podle § 1746 odst. 2 občanského zákoníku

E-commerce & Tech cluster, z.s.

sídlem: Obránců míru 863/7, Vítkovice, 703 00 Ostrava

spolek zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě,

xxxxx X, vložka 14326

IČ: 04136179

DIČ: CZ04136179 (není plátcem DPH)

jednající: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, předsedkyně

kontakt: xxxx@xxxxxxxxxx.xx

dále jen „objednatel“

a

…………………………

sídlem: …………………………

IČ: …………………………

DIČ: …………………………

jednající: …………………………

kontakt: …………………………

dále jen „dodavatel“

se dohodli, že spolu uzavřou tuto smlouvu o dílo a projevili vůli řídit se všemi jejími ustanoveními. Xxxxxx touto smlouvou neupravené se řídí právním řádem České republiky.

1. Úvodní ustanovení

1. Na základě výběrového řízení na zakázku zadávanou pod názvem " Vzdělávání v ECT clusteru – druhá fáze" (dále jen "zakázka") dodavatel předložil v souladu se zadávacími podmínkami zakázky nabídku ze dne ………………………… (dále jen "nabídka") a tato byla pro plnění zakázky vybrána jako nejvhodnější. V návaznosti na tuto skutečnost se smluvní strany dohodly na uzavření této smlouvy.

2. Při výkladu této smlouvy budou smluvní strany přihlížet k výzvě k podání nabídek vztahující se k výběrovému řízení dle předchozího odstavce této smlouvy, k účelu tohoto výběrového řízení a dalším úkonům smluvních stran učiněným v průběhu výběrového řízení, jako k relevantnímu jednání smluvních stran o obsahu této smlouvy před jejím uzavřením. Ustanovení platných a účinných předpisů o výkladu právních úkonů tím nejsou nijak dotčena.

2. Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je povinnost dodavatele komplexně technicky zajistit školení s řádným plněním všech dalších služeb dle této smlouvy (dále jen "školení") a povinnost objednatele za řádně poskytnuté plnění zaplatit dodavateli odměnu sjednanou v souladu s článkem 6 této smlouvy.

2. Dodavatel zajistí školení specifikovaná Příloze č. 1 – Přehled kurzů, konkrétně v části „Obecné IT“ (nikoli školení uvedená v ostatních částech Přílohy č. 1 – Přehled kurzů). Příloha č. 1 – Přehled kurzů je nedílnou součástí této smlouvy.

3. Dodavatel prohlašuje, že je pro poskytnutí předmětu plnění dostatečně kvalifikován. Zejména dodavatel prohlašuje, že se v posledních 3 letech při poskytování obdobného plnění objednateli nebo jiným osobám nedopustil ani závažných nebo dlouhodobých pochybení, která vedla ke vzniku škody, předčasnému ukončení smluvního vztahu nebo jiným srovnatelným sankcím, ani závažného profesního pochybení, které zpochybňuje jeho důvěryhodnost, včetně pochybení, za která byl disciplinárně potrestán nebo mu bylo uloženo kárné opatření.

3. Kontaktní osoby pro účely smlouvy

1. Kontaktní osobou objednatele, tj. osobou pověřenou pro účely této smlouvy, neoznámí-li objednatel jinak, je Xxxxxxxx Xxxxxxxx, e-mail xxxx@xxxxxxxxxx.xx, tel. 000 000 000.

2. Kontaktní osobou dodavatele, tj. osobou pověřenou pro účely této smlouvy, neoznámí-xx xxxxxxxxx objednateli jinak, je ......................................., e-mail ..................@............................................., tel. ............................

4. Součinnost

1. Smluvní strany jsou povinny vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny vzájemně se informovat o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této smlouvy.

2. Smluvní strany jsou povinny plnit své závazky vyplývající z této smlouvy tak, aby nedocházelo k prodlení s plněním jednotlivých termínů a k prodlení se zaplacením jednotlivých peněžních závazků.

5. Místo a doba plnění

1. Místem plnění školení jsou školicí prostory zadavatele v Ostravě-Vítkovicích.

2. Školení se bude konat v termínu dohodnutém smluvními stranami. Poslední den školení se musí konat nejpozději 31. 7. 2020.

6. Odměna za poskytování plnění

1. Xxxxxxx odměna dodavatele za realizaci předmětu plnění dle této smlouvy činí ………………… Kč bez DPH, výše DPH činí ………………… Kč a celková odměna dodavatele činí ………………… Kč včetně DPH. Dojde-li ke změně sazby DPH, bude účtována sazba DPH platná k okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění. Dodavatel ………… (je/není) plátcem DPH.

2. Smluvní strany sjednávají, že platba za realizaci předmětu plnění dle této smlouvy bude provedena po řádném zajištění a ukončení školení. Dodavatel vystaví a doručí fakturu objednateli do 5 kalendářních dnů po ukončení plnění.

3. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle obecně závazných předpisů a dále musí obsahovat název zakázky. Přílohou faktury musí být podrobný rozpis jednotlivých účtovaných položek. Dodavatel bude předkládat k proplacení pouze faktury, které obsahují název projektu (Vzdělávání zaměstnanců členů E-commerce & Tech cluster, z.s.) a číslo projektu (CZ.03.1.52/0.0/0.0/16_060/0005940).

4. Doba splatnosti faktury je stanovena na 30 kalendářních dnů ode dne jejího doručení objednateli. Faktura se pro účely této smlouvy považuje za zaplacenou okamžikem odepsání fakturované částky z účtu objednatele ve prospěch účtu dodavatele. Platby budou probíhat výhradně v Kč a veškeré uvedené cenové údaje budou rovněž v Kč.

5. Nebude-li faktura obsahovat stanovené náležitosti nebo v ní nebudou správně uvedené údaje, je objednatel oprávněn vrátit ji ve lhůtě splatnosti dodavateli s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů či námitek. V takovém případě se ruší doba splatnosti této faktury a nová lhůta splatnosti počíná opětovně běžet doručením opravené faktury objednateli.

6. Smluvní strany sjednávají, že se nepřipouští zálohové platby.

7. Dodavatel prohlašuje, že odměna za plnění dle této smlouvy je stanovena správně a dostatečně. Odměna za plnění zahrnuje splnění veškerých povinností dodavatele, nákladů dodavatele a všechny věci a činnosti nezbytné pro řádné poskytování plnění dle této smlouvy a rovněž náklady spojené s případným odstraněním vad poskytnutého plnění. Součástí odměny jsou tedy zejména odměna lektora, cestovné lektora, stravné lektora a ubytování lektora, školicí pomůcky, materiály apod.

8. Dodavatel prohlašuje, že před uzavřením této smlouvy přezkoumal a prověřil všechny možnosti a podmínky poskytnutí plnění dle této smlouvy a potvrzuje, že jej lze za cenu a za stanovených podmínek poskytnout tak, aby plnilo objednatelem požadovaný účel.

7. Práva a povinnosti smluvních stran

1. Dodavatel je povinen zabezpečit, že plnění dle této smlouvy bude poskytováno v souladu s touto smlouvou, nebude zatíženo jakýmikoliv právy třetích osob, zejména takovými, ze kterých by pro objednatele plynuly jakékoliv další finanční nebo jiné nároky ve prospěch třetích osob. V opačném případě dodavatel ponese veškeré důsledky takového porušení práv třetích osob a zároveň je povinen takové vady bez zbytečného odkladu a na svůj náklad odstranit, resp. zajistit jejich odstranění.

2. Dodavatel je povinen zajistit, že jím poskytované plnění dle této smlouvy odpovídá všem požadavkům vyplývajícím z platných a účinných právních předpisů či příslušných norem, které se na dané plnění vztahují.

3. Dodavatel je povinen poskytovat plnění dle této smlouvy řádně, včas, v náležité kvalitě a dle požadavků objednatele. Dodavatel je povinen bez zbytečného odkladu upozornit objednatele na skryté překážky nebo na nevhodnost předaných věcí (podkladů) objednatele či nesprávnost pokynů objednatele, při vynaložení veškeré odborné péče, jinak odpovídá za škodu tímto objednateli způsobenou.

4. Dodavatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu kontaktní osoby objednatele uvedené v bodu 3.1. této smlouvy poskytovat plnění dle této smlouvy prostřednictvím třetí osoby (poddodavatele) s výjimkou poddodavatelů uvedených dodavatelem v nabídce na zakázku. Předchozí písemný souhlas je rovněž nezbytný pro změnu poddodavatele.

5. Objednatel na své náklady zajistí školicí místnost vybavenou běžnou prezentační technikou a občerstvení pro školené osoby.

6. V případě užití třetí osoby (poddodavatele) pro poskytování plnění dle této smlouvy, resp. jeho části, není dodavatel oprávněn zprostit se odpovědnosti za řádné poskytování plnění, tedy odpovídá, jako by plnění poskytoval sám.

7. Dodavatel je dle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s placením zboží nebo služeb z veřejných výdajů.

8. Dodavatel je oprávněn postoupit tuto smlouvu dle § 1895 a násl. občanského zákoníku třetí osobě nebo jiným osobám pouze a výhradně po předchozím písemném souhlasu objednatele.

9. Objednatel je oprávněn kontrolovat poskytování plnění dle této smlouvy prostřednictvím kontaktní osoby objednatele uvedené v bodu 3.1. této smlouvy, případně prostřednictvím další osoby, kterou k tomu objednatel písemně zmocní. Dodavatel je povinen umožnit pověřeným osobám objednatele provádět kontrolu řádného poskytování plnění dle této smlouvy, a to i bez předchozího ohlášení takové kontroly.

10. Veškerá ústní, písemná či jiná komunikace mezi objednatelem a dodavatelem, mezi pracovníky objednatele a pracovníky dodavatele, jakož i mezi pracovníky dodavatele a účastníky kurzů, se musí odehrávat v českém nebo slovenském jazyce.

11. U kurzů budou dodrženy počty hodin výuky uvedené u jednotlivých kurzů.

12. Vyučovací hodiny jsou myšleny v délce 60 minut u všech plánovaných kurzů. Školicí den je myšlen v délce 8 vyučovacích hodin školení.

13. Plnění této zakázky musí být zajištěno dostatečným počtem kvalifikovaných a specializovaných osob, přičemž dodavatel je povinen vždy zajistit, aby činnost vyžadující určitou kvalifikaci či specializaci byla vykonávána vždy takovými fyzickými osobami, které kvalifikaci či specializaci mají. Zadavatel je oprávněn si danou skutečnost na místě ověřit a dodavatel je povinen v takovém případě poskytnout účinnou součinnost.

14. Součástí plnění bude rovněž dodání dokumentace ke vzdělávání, a to prezenčních listin, záznamů o školení a osvědčení/certifikátů o absolvování kurzů.

15. Součástí plnění dodavatele budou veškeré dodávky a činnosti, které nejsou detailně specifikovány, ale které jsou nutné pro realizaci školení.

8. Ochrana informací, mlčenlivost

1. Dodavatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech souvisejících s plněním této smlouvy.

2. Dodavatel není oprávněn zpřístupnit třetí osobě důvěrné informace, o kterých se při poskytování plnění dle této smlouvy dozví. To neplatí, mají-li být za účelem poskytování plnění dle této smlouvy potřebné informace zpřístupněny zaměstnancům, orgánům smluvních stran nebo jejich členům a poddodavatelům dodavatele podílejícím se na poskytování plnění dle této smlouvy za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám, a to jen v rozsahu nezbytně nutném pro řádné poskytování plnění dle této smlouvy.

3. Ochrana informací se nevztahuje na případy, kdy:

   1. je tato informace veřejně přístupná, aniž by tuto přístupnost způsobil dodavatel sám,

   2. xxxxxxxxx měl tuto informaci k dispozici ještě před datem zpřístupnění objednatelem a nenabyl ji v rozporu se zákonem,

   3. dodavatel obdrží písemný souhlas objednatele zpřístupňovat danou informaci,

   4. je-li zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu.

4. Dodavatel je povinen nakládat s důvěrnými informacemi, které mu byly poskytnuty objednatelem, nebo je jinak získal v souvislosti s poskytováním plnění dle této smlouvy, jako s obchodním tajemstvím, zejména uchovávat je v tajnosti a učinit veškerá smluvní a technická opatření zabraňující jejich zneužití či prozrazení.

5. Dodavatel je povinen poučit své zaměstnance, statutární orgány, jejich členy a poddodavatele, kterým jsou zpřístupněny důvěrné informace, o povinnosti utajovat důvěrné informace ve smyslu tohoto článku smlouvy.

9. Odpovědnost za škodu, sankce

1. Smluvní strany jsou povinny k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod. Smluvní strany nesou odpovědnost za škodu vzniklou při plnění této smlouvy v rámci platných a účinných právních předpisů a této smlouvy a případně vzniklou škodu či jinou újmu jsou si povinny nahradit. Dodavatel plně odpovídá za poskytnutí plnění dle této smlouvy rovněž v případě, že příslušnou část plnění poskytuje prostřednictvím třetí osoby, tj. poddodavatele.

2. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za škodu nebo prodlení způsobené okolnostmi vylučujícími odpovědnost ve smyslu § 2913 odst. 2 občanského zákoníku.

3. Dodavatel je povinen objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,1 % z celkové odměny dodavatele bez DPH v případě, že dodavatel neposkytne plnění ve stanovené, respektive dohodnuté lhůtě plnění dle bodu 5.2. této smlouvy či plnění poskytne ve zjevně nedostatečné kvalitě, a to za každý i započatý den prodlení.

4. Dodavatel je povinen objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,1 % z celkové odměny dodavatele bez DPH v případě nesplnění jakékoliv povinnosti dodavatele uvedené v článku 7 této smlouvy, a to za každé i jednotlivé porušení.

5. V případě porušení povinnosti mlčenlivosti dodavatele vyplývající z ochrany důvěrných informací dle článku 8 této smlouvy je dodavatel povinen objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,1 % z celkové odměny dodavatele bez DPH, a to za každý jednotlivý případ porušení takové povinnosti.

6. V případě prodlení objednatele se zaplacením odměny za poskytnuté plnění dle této smlouvy vzniká dodavateli nárok na zaplacení úroku z prodlení ve výši dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob, ve znění pozdějších předpisů.

7. Není-li v této smlouvě stanoveno jinak, zaplacení jakékoliv smluvní pokuty nezbavuje povinnou smluvní stranu povinnosti splnit své závazky a povinnosti vyplývající z této smlouvy a nedotýká se nároku na náhradu škody či jiné újmy v plné výši.

8. Smluvní strany sjednávají, že smluvní pokuty a nároky na náhradu škody či jiné újmy jsou splatné do 30 kalendářních dnů ode dne, kdy budou stranou oprávněnou vůči straně povinné uplatněny.

9. Smluvní strany sjednávají, že jakoukoliv smluvní pokutu či vzniklou škodu vyjádřitelnou v penězích je objednatel oprávněn jednostranně započíst formou jednostranného zápočtu proti jakékoliv pohledávce (splatné či nesplatné) dodavatele proti objednateli z titulu zaplacení části odměny za poskytování plnění dle této smlouvy.

10. Ochrana osobních údajů a důvěrných informací

1. V případě, že při poskytování plnění dle této smlouvy dojde k tomu, že jedna ze smluvních stran (zpracovatel) bude zpracovávat data subjektu údajů a nakládat s nimi místo druhé smluvní strany nebo pro druhou smluvní stranu (správce), je tato smlouva zároveň smlouvou o zpracování osobních údajů.

2. Předmětem zpracování jsou osobní údaje, které subjekt osobních údajů poskytne správci v souvislosti se svým členstvím nebo zaměstnáním ve správci nebo v souvislosti s členstvím právnické osoby, jíž je subjekt osobních údajů členem nebo zaměstnancem, ve správci, nebo v souvislosti se smluvním vztahem mezi správcem a některou z osob uvedených v této větě.

3. Doba zpracování osobních údajů se váže k době trvání smlouvy, členství nebo zaměstnání. Po uplynutí lhůty 1 roku od ukončení smlouvy, členství nebo zaměstnání, nejdříve však dne 1. 1. 2031 (s ohledem na 44a odstavec 11 zákona č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech), budou smazána veškerá data subjektu osobních údajů, která jsou ke dni ukončení uložena v databázích nebo na jiných nosičích dat.

4. Účelem zpracování je plnění povinností dle smlouvy.

5. Typ zpracovávaných osobních údajů: jméno, příjmení, titul, název, bydliště/sídlo, poštovní adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa, bankovní spojení. Osobní údaje týkajících se rozsudků v trestních věcech a trestných činů nejsou zpracovávány. Není zpracováván žádný osobní údaj zvláštní kategorie dle čl. 9 GDPR kromě výše uvedených.

6. Kategorie subjektů osobních údajů, jejichž osobní údaje jsou zpracovávány: Fyzické a právnické osoby, které jsou členem nebo zaměstnancem správce nebo které jsou členem nebo zaměstnancem právnické osoby, která je členem správce, nebo které jsou se správcem ve smluvním vztahu buď přímo, nebo nepřímo skrze své členství či zaměstnání v osobě, která je ve smluvním vztahu se správcem.

7. Správce i zpracovatel mají práva a povinnosti podle všech platných a účinných předpisů o bezpečnosti ochrany osobních údajů a jejich zpracování.

8. Zpracovatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje pouze za účelem poskytování plnění pro účely této smlouvy a s osobními údaji je zpracovatel povinen nakládat výhradně pro účely poskytování plnění dle této smlouvy. Zpracovatel je povinen dodržovat článek 28 odst. 3 GDPR.

11. Účinnost smlouvy, ukončení smlouvy

1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.

2. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do řádného ukončení poskytování plnění dle této smlouvy.

3. Tato smlouva zaniká písemnou dohodou smluvních stran, jejíž nedílnou součástí je i vypořádání vzájemných závazků a pohledávek.

4. Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě jejího podstatného porušení ze strany dodavatele. Za takové porušení se považuje zejména, nikoliv však výlučně:

   1. pokud dodavatel přestane splňovat v průběhu doby poskytování plnění dle této smlouvy kvalifikaci stanovenou ve výzvě k podání nabídek,

   2. pokud dodavatel poruší povinnosti dodavatele dle článku 10 této smlouvy či pokud dodavatel jedná v rozporu s jakýmkoliv závazným právním předpisem či podstatně poruší pokyny objednatele,

   3. pokud prodlení dodavatele podle bodu 9.3 této smlouvy bude trvat déle než 30 dní,

   4. prohlášení dodavatele uvedené v bodu 2.3 této smlouvy se ukáže nepravdivým.

5. Dodavatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě jejího podstatného porušení ze strany objednatele. Za takové porušení se považuje prodlení objednatele se zaplacením dodavatelem řádně vystavené faktury o více než 30 kalendářních dnů po splatnosti, pokud objednatel nezjedná nápravu ani do 10 kalendářních dnů od doručení písemného oznámení dodavatele o takovém prodlení s žádostí o jeho nápravu.

6. Pro zamezení jakýchkoliv pochybností smluvní strany sjednávají, že oznámení se žádostí o nápravu ve smyslu předchozích odstavců tohoto článku smlouvy může být doručeno kdykoliv po započetí prodlení jedné ze smluvních stran.

7. Objednatel je rovněž oprávněn od této smlouvy odstoupit, pokud je na majetek dodavatele vedeno insolvenční řízení nebo byl insolvenční návrh zamítnut pro nedostatek majetku dodavatele nebo pokud dodavatel vstoupí do likvidace.

8. Smluvní strany jsou oprávněny od této smlouvy odstoupit v souladu s § 2001 a násl. občanského zákoníku.

9. Odstoupení od této smlouvy ze strany objednatele nesmí být spojeno s uložením jakékoliv sankce ze strany dodavatele k tíži objednatele.

10. Odstoupení od této smlouvy je účinné dnem doručení písemného projevu oznámení o odstoupení druhé smluvní straně, a tato smlouva zaniká dnem doručení takového oznámení s tím, že přetrvávají ustanovení, která mají podle zákona nebo této smlouvy trvat i po ukončení této smlouvy, zejména ustanovení týkající se náhrady škody, smluvních pokut, ochrany informací a řešení sporů.

11. Objednatel je oprávněn tuto smlouvu vypovědět, a to i bez udání důvodu. Výpovědní doba činí 14 dnů a začíná běžet dnem následujícím po dni, ve kterém bylo písemné vyhotovení výpovědi prokazatelně doručeno dodavateli.

12. Dodavatel je povinen poskytnout objednateli v případě předčasného ukončení této smlouvy tak, aby objednateli nevznikala škoda či jiná újma.

12. Závěrečná ustanovení

1. Nestanoví-li tato smlouva jinak, je možné ji měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě vzestupně číslovaných dodatků této smlouvy.

2. Veškerá práva a povinnosti z této smlouvy přecházejí, pokud to povaha těchto práv a povinností nevylučuje, na právní nástupce smluvních stran.

3. Práva a povinnosti vzniklá na základě této smlouvy nebo v souvislosti s ní se řídí platnými a účinnými právní předpisy České republiky, zejména občanským zákoníkem.

4. Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů vzniklých na základě této smlouvy nebo v souvislosti s touto smlouvou a jejich vyřešení. Nedohodnou-li se smluvní strany na způsobu řešení vzájemného sporu, bude spor rozhodován věcně a místně příslušnými soudy České republiky.

5. Vztahy mezi smluvními stranami touto smlouvou výslovně neupravené se řídí platnými a účinnými právními předpisy České republiky, zejména občanským zákoníkem.

6. Zásilka odeslaná s využitím provozovatele poštovních služeb byla se považuje za doručenou třetí pracovní den po odeslání, a to i v případě, že adresát zásilku odmítl převzít.

7. Tato smlouva se uzavírá ve čtyřech (4) vyhotoveních s platností originálu, z nichž tři (3) vyhotovení obdrží objednatel a jedno (1) obdrží dodavatel.

8. Smluvní strany výslovně prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že byla sepsána podle jejich pravé a svobodné vůle a nebyla ujednána v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek, což stvrzují svými podpisy.

V …………..…….. dne ……………………...


…………………………………………………… dodavatel V …………..…….. dne ……………………...


…………………………………………………… objednatel

Příloha č. 1 – Přehled kurzů