Smlouva o poskytování služeb
1a č. 1 výzvy k podání nabídek
Smlouva o poskytování služeb
na pravidelnou servisní činnost, havarijní zásahy a opravy výtahů
podle ust. § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „OZ")
I. Smluvní strany
Název Univerzita Karlova, Farmaceutická fakulta v Hradci Králové sídlo: Akademika Xxxxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxxx Králové korespondenční adresa: adresa sídla
zastoupení: prof. PharmDr. Xxxxx Xxxxxxx, Ph.D., děkan fakulty IČO: 00216208
DIČ: CZ00216208
Bank. spojení: Československá obchodní banka (ČSOB) č. účtu: 153149586/0300
jako Objednatel (dále také jen „Objednatel")
a
Název Otis a.s.
sídlo: X. Xxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxxxx
korespondenční adresa: X. Xxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxxxx
zapsaná: zastoupení: IČO:
DIČ:
Krajským soudem v Brně, oddíl B vložka 536
XXX XXX
obchodní ředitel servisu, na základě plné moci 423 24 254 CZ42324254
Bank. spojení: Komerční banka a.s., pobočka Břeclav č. účtu: 10804651/0100
č. smlouvy : H2439
jako Zhotovitel (dále také jen „Zhotovitel")
li. Základní ustanovení
1. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že Objednatel považuje účast Zhotovitele ve veřejné zakázce při splnění kvalifikačních předpokladů za potvrzení skutečnosti, že Zhotovitel je ve smyslu ustanovení § S odst. I OZ schopen při plnění této Smlouvy jednat se znalostí a pečlivostí, která je s jeho povoláním nebo stavem spojena, s tím, že případné jeho jednání bez této odborné péče půjde k jeho tíži. Zhotovitel nesmí svou kvalitu odborníka ani své hospodářské postavení zneužít k vytváření nebo k využití závislosti slabší strany a k dosažení zřejmé a nedůvodné nerovnováhy ve vzájemných právech a povinnostech Smluvních stran.
2. Xxxxxxxxxx se stal vítězem zadávacího řízení vyhlášeného Objednatelem na zakázku s názvem „FaF UK - Údržba a servis výtahů v objektu Farmaceutické fakulty v Hradci Králové " (dále jen „Zadávací řízení").
3. Výchozími podklady pro dodání předmětu plnění dle této Smlouvy jsou rovněž:
(i) Zadávací podmínky Zadávacího řízení;
Příloha č. 1 výzvy k podání nabídek
(ii) Technická specifikace;
(iii) nabídka Zhotovitele podaná v rámci Zadávacího řízení, a to v části, ve které předmět plnění technicky popisuje (dále jen „Nabídka")
(dále jen„ Výchozí podklady").
4. Zhotovitel prohlašuje, že disponuje veškerými odbornými předpoklady potřebnými pro dodání předmětu plnění dle Smlouvy, je k jeho plnění/ dodání oprávněn a na jeho straně neexistují žádné překážky, které by mu bránily předmět této Smlouvy Objednateli dodat.
S. Zhotovitel prohlašuje, že přejímá na sebe nebezpečí změny okolností ve smyslu ustanovení§ 1765 odst. 2 OZ.
6. Smluvní strany prohlašují, že zachovají mlčenlivost o skutečnostech, které se dozvědí v souvislosti s touto Smlouvou a při jejím plnění a jejichž vyzrazení by jim mohlo způsobit újmu. Tímto nejsou dotčeny povinnosti Objednatele vyplývající z právních předpisů.
Ill. Definice pojmů
1. Servis - souhrn předepsaných profesních úkonů prováděných servisní firmou k zajištění stálé provozuschopnosti výtahu v provozu během jeho technického života.
2. Servisní firma - právnická nebo fyzická osoba s odpovídajícím oprávněním, která disponuje odpovídajícím počtem odborně způsobilých zaměstnanců, materiálně technickým vybavením, postupy pro výkon servisu a pro zajištění bezpeční práce na výtazích při výkonu servisu.
3.
Autorizovaná servisní firma - servisní firma s udělenou autorizací na základě prověření předpokladů pro výkon servisu v souladu s ČSN 27 4002.
4. Odborně způsobilý pracovník - zaměstnanec servisní firmy s odbornou způsobilostí servisního pracovníka nebo odborného servisního pracovníka nebo zkušebního technika, který je pověření výkonem předepsaných profesních úkonu v oblasti servisu výtahů v provozu na základě postupů vypracovaných servisní firmou.
S. Dozorce výtahu - osoba starší 18 let, odborně a zdravotně způsobilá, pověřená výkonem prohlídek. Funkce dozorce výtahu bude zajištěna objednatelem.
6. Vlastník/provozovatel - právnická nebo fyzická osoba, která je odpovědná a udržování provozovaného výtahu v mezích bezpečného provozu po celou dobu jeho životnosti.
7. Pravidelná preventivní údržba - pravidelná údržba zdvihacích zařízení za účelem zajištění spolehlivosti a provozní způsobilosti servisovaných zařízení, zejména pak mazání, čištění, seřízení a nastavení komponent. Tato údržba se provádí společně s odbornou prohlídkou lx za 3 měsíce. Preventivní údržbou se rozumí čištění prohlubně šachty, klece výtahu a strojovny. Zhotovitel vede evidenci prováděné preventivní údržby do knihy pravidelní preventivní údržby.
8. Pravidelná odborná prohlídka - jedná se o funkční prohlídku, při které se prověří bezpečnostní prvky výtahu za účelem globálního posouzení stavu výtahu, v rámci odborné prohlídky se prověří vedení dokumentace k výtahu a proškolení zodpovědné osoby k řízení výtahu, u výtahů určených k přepravě osob nebo osob a nákladů je odborná prohlídka provádí v periodách dle níže uvedené tabulky, u výtahů k dopravě nákladů a u malých nákladních výtahů se prohlídky provádí v periodách lx za 6 měsíců.
Druh výtahu | Lhůty pro provádění odborných prohlídek |
Kategorie I. j Kategorie li. |
2
Příloha č. 1 výzvy k podání nabídek
Výtahy určené k přepravě osob nebo osob a nákladů v budovách s volným přístupem veřejnosti
Výtahy určené k přepravě osob nebo osob a nákladů v budovách používaných_ z velké části uživateli budovy a
omezeným přístupem veřejnosti
3 měsíce
4 měsíce
2 měsíce
3 měsíce
9. Kniha výtahu - dokument obsahující základní technické údaje výtahu, určený k záznamům o zkoušce po ukončení montáže, zkoušce po podstatných změnách, k záznamům o odborných zkouškách, inspekčních prohlídkách a odstraňování provozních rizik výtahu vlastníkem/ provozovatelem výtahu.
10. Kniha odborných prohlídek - dokument určený k záznamům o provádění, výsledcích a závěrech odborných prohlídek pracovníků servisní firmy.
11. Běžné opravy a seřízení - drobné opravy a bez použití materiálu a opravy seřizovacího typu při zprovozňování výtahů v pracovní době od 7.00 hod. do 15.30 hod. Výtahy s převažujícím volným přístupem veřejnosti - výtahy ve stavbách občanského vybavení, které jsou přístupné všem, ve kterých se předpokládá shromažďování osob bez jakýchkoliv znalostí stavu výtahů umístěných v budově.
12. Zkouška po opravě a podstatných změnách - tato zkouška se provádí, po podstatných změnách nebo po opravě výtahu, kdy se ověřuje správná funkce celku i opravovaných částí výtahu zkoušku provede servisní firma, která provedla změny na výtahu nebo inspekční orgán.
13. Pravidelná odborná zkouška - odborné zkoušky se provádějí v periodách dle níže uvedené tabulky, první odborná zkouška se provede dle lhůty od uvedení výtahu do provozu. Zkoušku provádí inspekční technik servisní firmy, který stanoví závěr k dalšímu provozu výtahu. V protokolu je rovněž stanoven příští termín zkoušky s termínem inspekční prohlídky.
Součástí zkoušky u výtahů pro přepravu osob nebo osob a nákladů je stanovení provozních rizik, zjištěná rizika je třeba uvést do přílohy protokolu. U výtahů k dopravě nákladů se rizika posuzují s technickým provedením výtahu.
Druh výtahu | Lhůty |
Výtahy určené k dopravě osob nebo osob a nákladů | 3 roky |
Výtahy určené pouze k dopravě nákladů a malé nákladní výtahy | 6 roků |
14. Pohotovost - Objednatel požaduje, aby Zhotovitel zajistil nonstop bezplatný dispečink pro nahlášení uvíznutí osoby/ osob nebo provozních poruch zdvihacích zařízení a s tím související výměnu štítků ve výtazích s číslem na novou tísňovou linku. V rámci pohotovosti bude Zhotovitel povinen zajistit:
a) vyproštění osoby/ osob nebo nákladu do 60 minut od nahlášení
b) odstranění havarijních stavů (tzv. havarijní zásah) do 4 hodin od jejich nahlášení (emailem, telefonicky), nebude-li písemně dohodnuto mezi osobami oprávněnými jednat ve věcech technických za Smluvní strany jinak.
IV. Předmět plnění
1. Touto smlouvou se Zhotovitel zavazuje na svůj náklad a na své nebezpečí, v souladu s právními předpisy a účinnými technickými normami, v rozsahu, způsobem, v jakosti a ve lhůtách podle této smlouvy, řádně a včas provést pro Objednatele služby v rozsahu dle této smlouvy a Objednatel se zavazuje za řádně poskytnuté služby zaplatit Zhotoviteli sjednanou cenu.
2. Předmětem této smlouvy je povinnost Zhotovitele poskytovat Objednateli následující služby:
3
Příloha č. 1 výzvy k podání nabídek
a) Provádění pravidelné údržby a servis na výtazích v budovách specifikovaných v odst. 6
• Pravidelná preventivní údržba
• Pravidelná odborná prohlídka
• Zkouška po opravě a podstatných změnách
• Pravidelná odborná zkouška dle ČSN 27 4007
• Běžné opravy a seřízení
• Pohotovost
b) Přehled služeb na objednávku
• Odborná asistence
• Práce na opravách, které přesahují rozsah služeb specifikovaných ad a)
• Zásahy způsobené zneužitím nebo nesprávným použitím nouzového volání se účtují podle aktuálních výdajů a vzniklých nákladů
3. Rozsah předmětu plnění a jeho technické podmínky jsou vymezeny v příloze č. 1 této Smlouvy, která tvoří její nedílnou součást.
4. Zhotovitel se zavazuje provést výměnu štítků s číslem na novou tísňovou linku v každém výtahu.
S. Zhotovitel se zavazuje poskytnout součinnost při přepojování telefonních linek.
6. Zhotovitel je povinen poskytovat služby dle této smlouvy v sídle Univerzity Karlovy, Farmaceutické fakulty v Hradci Králové na adrese Akademika Xxxxxxxxxxx 0000/0, Xxxxxx Králové (dále jen „Místa plnění"), ve vlastnictví Objednatele:
7. Zhotovitel prohlašuje, že mu byly Objednatelem nejpozději ke dni podpisu této Smlouvy poskytnuty veškeré nezbytné podklady k poskytování služby dle této smlouvy.
8. V případě, že Zhotovitel dodá Objednateli v rámci plnění předmětu smlouvy jakékoliv zboží (ve smyslu drobného spotřebního materiálu), je toto dodání zboží součástí služeb (a je zahrnuto v ceně) a bez jeho dodání nejsou služby řádně splněny. Pokud se jedná o samostatné náhradní díly, tyto budou fakturovány samostatně, na základě samostatné objednávky.
9. Pokud se v průběhu poskytování plnění z této smlouvy v nezbytné míře obmění typy výtahů, budou takové situace ošetřeny dodatkem ke smlouvě.
V. Cenová ujednání a platební podmínky
1. Cena za poskytování služby je stanovena nabídkou Zhotovitele dle položkového rozpočtu (Nabídkové ceny Zhotovitele), který je přílohou č. 1 této smlouvy. Ceny v cenové kalkulaci jsou uvedeny včetně nákladů na dopravu, likvidaci materiálů aj.
2. Daň z přidané hodnoty bude Zhotovitelem účtována vždy v sazbě určené podle právních předpisů účinných ke dni uskutečnění dílčích zdanitelných plnění, která Smluvní strany ve smyslu§ 21 odst. 8 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, určují na den provedení dílčích plnění (oboustranného podpisu protokolu o provedení příslušné části plnění).
3. Celková cena je konečná a zahrnuje veškeré náklady Xxxxxxxxxxx související s poskytováním služeb dle této smlouvy (např. doprava do místa poskytování služeb, cestovné apod.). Zhotovitel není oprávněn si účtovat nebo zahrnovat do cenové nabídky čas svých pracovníků strávených na cestě do místa plnění v souvislosti s poskytováním služeb dle této smlouvy. Objednatel neposkytuje jakékoli zálohy.
4. Ceny za poskytnuté plnění budou hrazeny na základě faktur - daňových dokladů v české měně nebo v měně platné v České republice v den vystavení faktury - daňového dokladu, a to vždy poté, co Smluvní strany potvrdí řádné poskytnutí služeb formou protokolu o provedených službách a poté, co poskytovatel splní všechny povinnosti stanovené touto smlouvou (např. provedení záznamů do dokumentů servisovaných zařízení)
4
Příloha č. 1 výzvy k podání nabídek
5. Úhrada ceny bude provedena v českých korunách po řádném poskytnutí služeb a jejich předání na základě daňového dokladu (faktury). Zhotovitel má právo na zaplacení ceny okamžikem řádného splnění svého závazku, tedy okamžikem řádného a úplného poskytnutí služeb dle této smlouvy.
6. Součástí faktur - daňových dokladů budou jako její přílohy následující dokumenty:
i. kopie objednávky od Objednatele, jde-li o havarijní zásah nebo opravu;
ii. seznam, v němž budou podrobně rozvedeny jednotlivé fakturované položky vč. uvedení ceny každé položky;
iii. protokol o řádném a včasném poskytnutí služeb, potvrzený oprávněnými zástupci Smluvních stran.
7.
Splatnost faktury činí 30 dnů od jejího doručení Objednateli. Faktura musí mít veškeré náležitosti dle platných právních předpisů. V případě, že faktura neobsahuje náležitosti podle tohoto článku nebo obsahuje nesprávné údaje, je Objednatel oprávněn fakturu vrátit Zhotoviteli a ten je povinen vystavit fakturu novou nebo ji opravit. Po tuto dobu lhůta splatnosti neběží a začíná plynout až okamžikem doručení nové nebo opravené faktury.
8. Zhotovitel prohlašuje, že na sebe přebírá nebezpečí změny okolností podle 1765 odst. 2 občanského zákoníku,§ 1765 odst. 1 a§ 1766 občanského zákoníku se tedy ve vztahu ke Zhotoviteli nepoužije. Zhotovitel touto Smlouvou také přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 2620 odst. 2 občanského zákoníku, proto, nastane-li zcela mimořádná nepředvídatelná okolnost, která poskytování plnění podle této Smlouvy podstatně ztěžuje, není Zhotovitel oprávněn obrátit se na soud, aby podle svého uvážení rozhodl o spravedlivém zvýšení ceny za služby sjednané touto Smlouvou, anebo o zrušení této Smlouvy a o tom, jak se strany vypořádají.
9. Smluvní strany si ujednaly, že cena za služby sjednaná touto Smlouvou nebude ovlivněna jakýmkoli kolísáním cen, včetně inflace a kurzových změn.
VI. Práva a povinnosti Smluvních stran
1. Práva a povinnosti Objednatele:
i. Objednatel je povinen předávat Zhotoviteli všechny potřebné informace a údaje, které má Objednatel a které jsou nutné k tomu, aby Zhotovitel mohl poskytovat plnění dle této smlouvy;
ii. Objednatel se zavazuje zodpovídat dotazy Zhotovitele ve vztahu k předmětu plnění podle smlouvy, a to do 5 dnů od obdržení dotazu, nedohodnou-li se Smluvní strany jinak;
iii. Objednatel má právo na úplné a včasné plnění ze strany Zhotovitele v souladu s touto smlouvou;
iv. Objednatel se zavazuje ve smluvený den zajistit volný přístup k dotčeným zařízením a umožnit plynulý průběh prohlídky, zkoušky či opravy;
2. Práva a povinnosti Zhotovitele:
i. Zhotovitel je povinen si při poskytování plnění počínat s náležitou odbornou péčí, v souladu s obecně závaznými právními předpisy a v souladu s touto smlouvou; dále je povinen nejednat v rozporu s oprávněnými zájmy Objednatele a zdržet se veškerého jednání, které by mohlo Objednatele jakýmkoliv způsobem poškodit;
ii. Zhotovitel je povinen při poskytování služeb dodržovat pravidla bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, pravidla požární bezpečnosti a vnitřní předpisy Objednatele, se kterými byl seznámen.
iii. Xxxxxxxxxx se zavazuje uvést místo poskytování služeb do původního stavu a na vlastní náklady odstranit v souladu s platnými právními předpisy odpad (včetně ekologické likvidace použitého maziva) vzniklý při poskytování služeb.
iv. Zhotovitel je povinen na základě elektronicky předaných přehledů o technických zařízeních předaných mu Objednatelem hlídat po dobu platnosti a účinnosti této smlouvy termíny veškerých
5
Příloha č. 1 výzvy k podání nabídek
pravidelných servisních činností (tzn. prohlídky, kontroly a zkoušky dle platných právních předpisů a technických norem ČSN) a vždy měsíc před vypršením příslušného termínu upozornit na blížící se vypršení termínu e-mailem Objednatele;
v. Zhotovitel je povinen po dobu platnosti a účinnosti této smlouvy poskytovat Objednateli informační a legislativní podporu v rozsahu: zajištění základních zákonů, vyhlášek a vládních nařízení a technických norem související s provozem zařízení, jejichž pozáruční servis je předmětem této smlouvy, vedení provozní dokumentace zařízení, poskytování informací ve změnách v legislativě, poskytování běžných konzultací k provozu zařízení a poskytování doporučení pro správný a hospodárný provoz zařízení;
vi. Zhotovitel je povinen bezodkladně telefonicky informovat Objednatele o všech závažných závadách, které se vyskytnou pří provádění pravidelných servisních činností.
vii. Zhotovitel je povinen uvést veškeré závady zjištěné na zařízeních v protokolu o poskytnutí služeb a dále vypracovat písemnou zprávu obsahující vyhodnocení závažnosti zjištěných závad, doporučení vhodného postupu odstranění a cenovou nabídku na odstranění těchto závad;
viii. Zhotovitel je povinen zajistit provoz telefonického dispečinku na telefonním čísle: 800 107 525 7 dní v týdnu 24 hodin denně;
ix. Zhotovitel je povinen zajistit následující složení posádek: u havarijních zásahů i výjezdů na opravy se posádka bude skládat maximálně ze dvou pracovníků vybavených potřebným nářadím a náčiním, pokud nebude v objednávce stanoveno jinak;
x. Zhotovitel je odpovědný ve smyslu obecných ustanovení OZ za škodu způsobenou na majetku či zařízení Objednatele v souvislosti s poskytováním služeb podle této smlouvy a to škodu vzniklou přímo v průběhu poskytování služeb i za škodu vzniklou v důsledku neodstranění závady, neodborného provedení služeb či jiného porušení povinnosti Zhotovitele, jakož i jeho nedbalosti;
xi. Zhotovitel je povinen prokázat, že má po celou dobu platnosti a účinnosti této smlouvy platně sjednáno pojištění proti škodám vzniklým v souvislosti s prováděním služeb dle této smlouvy a to na částku minimálně 1.000.000,- Kč (slovy: jeden milionů korun českých) a to formou předložení prosté kopie příslušné pojistné smlouvy Objednateli nejpozději ke dni podpisu této smlouvy. V případě, že se toto tvrzení či doložení pojištění Zhotovitele ukáže z jakéhokoli důvodu nepravdivým či nepřesným, veškeré důsledky z této skutečnosti plynoucí jdou k tíži Zhotovitele.
VII. Řádné poskytnutí služeb
1. Smluvní strany potvrdí řádné a včasné poskytnutí služeb ze strany Zhotovitele v ujednaném rozsahu a kvalitě podpisem protokolu o poskytnutí služeb, jenž musí být součástí každé faktury (dále v textu také jen jako „protokol o poskytnutí služeb"). Objednatel je oprávněn reklamovat poskytnutí služeb (či jednotlivé části), které není v souladu s touto smlouvou nebo pokud Objednatel zjistí, že služby byly poskytnuty vadně. V takovém případě Smluvní strany sepíší protokol o poskytnutí služeb s výhradami, a to v rozsahu, v jakém došlo ke skutečnému převzetí řádně a včas poskytnutých služeb Objednatelem, a ohledně vadné části uvedou do protokolu o poskytnutí služeb rozhodné skutečnosti a další důležité okolnosti. Smluvní strany dále uvedou, jaké vady služby vykazovaly a určí lhůtu k odstranění těchto vad, která však nesmí být delší než 15 dní. Zhotovitel splnil řádně svou povinnost z této smlouvy až okamžikem poskytnutím kompletních služeb bez vad, pokud si strany písemně nedohodnou něco jiného.
2. Má-li být dokončení služeb prokázáno provedením ujednaných zkoušek, považuje se poskytnutí služeb za dokončené úspěšným provedením zkoušek. K účasti na nich Zhotovitel Objednatele včas písemnou a prokazatelně doručenou formou přizve. Výsledek zkoušky se zachytí v zápisu, který je Zhotovitel povinen Objednateli předat.
3. Služby jsou provedeny až okamžikem poskytnutí služeb bez jakýchkoliv vad. Rozhodující je podpis protokolu o poskytnutí služeb bez vad oprávněnými zástupci obou Smluvních stran.
6
Příloha č. 1 výzvy k podání nabídek
4. Pokud je povinností Zhotovitele dle této smlouvy nebo platných právních předpisů nebo technických norem ČSN provést určitý zápis nebo záznam do listin vztahujících se k zařízením, je tento zápis v odpovídající formě nutným předpokladem k řádnému a včasnému poskytnutí služeb Zhotovitele dle této smlouvy.
5.
Veškeré výše uvedené doklady a také jakékoliv případné další doklady vztahující se k poskytnutému plnění je Zhotovitel následně po podpisu protokolu o poskytnutí služeb povinen zaslat Objednateli také v elektronické podobě.
VIII. Jakost a záruka
1. Zhotovitel prohlašuje, že služby jsou poskytovány bez faktických a právních vad a odpovídají této smlouvě a platným právním předpisům. Xxxxxxxxxx je povinen při poskytování služeb postupovat v souladu s platnými právními předpisy a českými technickými normami ČSN.
2. Zhotovitel poskytuje na služby záruku za jakost v délce dvou let. Záruční doba počíná běžet okamžikem řádného poskytnutí služeb. Zárukou za jakost Xxxxxxxxxx přebírá odpovědnost za to, že služby budou po dobu odpovídající záruce způsobilé ke svému užití, jejich kvalita bude odpovídat této smlouvě a zachová si vlastnosti touto smlouvou vymezené popř. obvyklé.
3. Zhotovitel je povinen po dobu záruční doby bezplatně odstranit vady služeb, které se na službách objeví, a to nejpozději do 15 dní od jejího nahlášení Objednatelem. V případě, že bude Zhotovitel v prodlení s odstraněním vady, je Objednatel oprávněn vadu odstranit sám na náklady Zhotovitele, který se mu je zavazuje neprodleně uhradit.
4. V případě vad služeb, které mají povahu havarijního stavu, je Xxxxxxxxxx povinen zahájit kroky k řešení reklamace dle dohodnutého dojezdového času nejpozději však do 1 hodiny od okamžiku nahlášení takové vady telefonicky na dispečink Zhotovitele: 800 107 525. Nebude-li možné odstranit vadu ihned na místě, je Zhotovitel povinen zajistit, aby vada nezpůsobovala další škody a nejpozději do 10 pracovních dní tuto vadu odstranit.
5. Objednatel požaduje, aby při všech činnostech dle této smlouvy bylo používáno schválené a kalibrované diagnostické zařízení, měřicí přístroje a nářadí a byly dodržovány technologické postupy stanovené výrobcem zařízení. Zhotovitel bude při opravách používat originální náhradní díly nebo díly, které jsou vyrobeny nezávislými výrobci a jsou kvalitativně rovnocenné s originálními díly. Zhotovitel se zaručuje, že nedojde vlivem jeho činnosti na zařízení ke ztrátě či omezení záruk na zařízení či jeho části.
IX. Zajištění závazku
1. Bude-li Zhotovitel v prodlení s provedením pravidelné servisní činnosti nebo oprav, zavazuje se Zhotovitel zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč za každý (i započatý) den prodlení. Smluvní pokutou není dotčen nárok Objednatele na náhradu případné škody v plné výši.
2. Bude-li Zhotovitel v prodlení s poskytnutím havarijního zásahu, je Zhotovitel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každou započatou hodinu prodlení. Smluvní pokutou není dotčen nárok Objednatele na náhradu případné škody.
3. Bude-li Zhotovitel v prodlení s vyřízením reklamace, je poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý (i započatý) den prodlení. Smluvní pokutou není dotčen nárok Objednatele na náhradu případné škody.
4. Bude-li Objednatel v prodlení s úhradou ceny nebo její části, je poskytovatel oprávněn požadovat na Objednateli úhradu smluvní pokuty ve výši 0,1 % z dlužné částky bez DPH za každý (i započatý) den prodlení.
5. Smluvní pokuty jsou splatné ve lhůtě 30 dnů ode dne odeslání výzvy k úhradě smluvní pokuty.
X. Doba trvání smlouvy
7
Příloha č. 1 výzvy k podání nabídek
l. Smlouva se sjednává na dobu určitou do 31. 12. 2022.
2. Smluvní vztah založený touto smlouvou může také zaniknout:
i. na základě písemné dohody Smluvních stran, jejíž součástí je i vypořádání vzájemných závazků a pohledávek, a to k datu sjednanému v této dohodě,
ii. písemnou výpovědí kterékoli Smluvní strany bez udání důvodu s výpovědní dobou v délce 3 měsíců, která počíná běžet od prvního dne kalendářního měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé Smluvní straně.
3. Xxxxxxxxxx je oprávněn tuto smlouvu vypovědět bez výpovědní doby v případě podstatného porušení povinností dle této smlouvy ze strany Objednatele, přičemž za podstatné porušení smlouvy na straně Objednatele považují Smluvní strany tyto případy:
i. Objednatel nesplní řádně kteroukoliv povinnost specifikovanou v čl. VI. odst. l. písm. i, iii, iv této smlouvy,
ii. Objednatel je v prodlení se zaplacením vyfakturované ceny plnění trvajícím déle než 60 kalendářních dnů po její splatnosti.
4. Objednatel je oprávněn tuto smlouvu vypovědět bez výpovědní doby v případě podstatného porušení povinností dle této smlouvy ze strany Zhotovitele, přičemž za podstatné porušení smlouvy na straně Zhotovitele považují Smluvní strany zejména případy, kdy Zhotovitel nesplní kteroukoliv povinnost specifikovanou v čl. VI. odst. 2. písm. i, ii, iv této smlouvy.
S. Výpověď smlouvy, v případech dle předchozích ustanovení 3. a 4. tohoto článku smlouvy, musí být písemná a nabývá účinnosti dnem jejího doručení druhé Smluvní straně.
XI. Odpovědnost za škodu
l. Každá ze Smluvních stran odpovídá za škodu, která vznikla druhé Smluvní straně porušením povinností stanovených touto smlouvou nebo obecně závaznými právními předpisy.
2. Smluvní strany si ujednaly, že Zhotovitel nenese žádnou odpovědnost za případné škody způsobené třetí osobou ani za škody způsobené Objednatelem nebo jeho zaměstnanci nebo za škody, které vzniknou nepředvídatelnou událostí (např. havárií) bez zavinění Zhotovitele nebo budou-li příčinou okolnosti nebo události, které jsou nezávislé na vůli povinné strany (dále též jako „vyšší moc").
3. Na odpovědnost za škody v důsledku porušení smluvní povinnosti a náhrady škod se vztahují ustanovení§ 2894 a následujících OZ, nevyplývá-li z této smlouvy jinak.
4. Obě Smluvní strany se zavazují přijmout všechna jimi dostupná opatření k tomu, aby se předešlo vzniku škod a aby případné vzniklé škody byly co nejmenší.
S. Smluvní strana, která porušuje svou povinnost nebo která s přihlédnutím ke všem okolnostem má vědět, že poruší svou povinnost založenou touto smlouvou nebo která se dozví o okolnosti vyšší moci bránící plnění povinnosti dle této Smlouvy, je povinna oznámit písemně druhé Smluvní straně povahu překážky, která jí brání nebo bude bránit v plnění povinnosti, a o jejích důsledcích. Zpráva musí být podána bez zbytečného odkladu, nejpozději však do S pracovních dnů poté, kdy se povinná Smluvní strana o překážce dověděla nebo při náležité péči mohla dovědět. Druhá Smluvní strana je povinna přijetí takové zprávy bez zbytečného odkladu písemně potvrdit. Stejným způsobem musí být obeznámena druhá Smluvní strana o ukončení okolností vyšší moci bránících splnění povinností vyplývajících z této smlouvy.
XII. Ostatní ustanovení
l. Jakékoliv změny nebo doplnění této smlouvy lze provést pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků, které budou za dodatek této smlouvy výslovně označené a podepsané oprávněnými zástupci obou Smluvních stran s výjimkou změn oprávněných osob uvedených v odst. 2.
8
Příloha č. 1 výzvy k podání nabídek
tohoto článku této smlouvy, změny bankovního spojení a čísla účtu Zhotovitele uvedeného v čl. I. této smlouvy.
2. Obě strany se zavazují v průběhu doby trvání této smlouvy spolupracovat při realizaci jejího předmětu plnění. K tomu účelu určily Smluvní strany oprávněné osoby při řešení a vyřizování záležitostí vyplývajících ze vzájemné součinnosti takto:
i. Oprávněné osoby ve věcech smluvních:
a) na straně Objednatele:
Oprávněná osoba prof. PharmDr. Xxxxx Xxxxxxx, Ph.O., děkan fakulty | Telefon XXX XXX XXX |
b) na straně Zhotovitele:
Oprávněná osoba | Telefon | |
XXX XXX, obchodní ředitel servisu, na základě plné moci | XXX XXX XXX | XXX@ot is.corn |
ii. Oprávněné osoby ve věcech technických:
a) na straně Objednatele:
Oprávněná osoba | Telefon e-mail |
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxx |
b) na straně Zhotovitele:
Oprávněná osoba | Telefon | |
XXX XXX | XXX XXX XXX |
3. Pokud by se z jakéhokoliv důvodu jakékoliv ustanovení této smlouvy stalo zdánlivým, neplatným, nevymahatelným nebo neúčinným, tato zdánlivost, neplatnost, nevymahatelnost nebo neúčinnost takového ustanovení nebude mít vliv na platnost a účinnost zbývajících ustanovení smlouvy, pokud z povahy tohoto ustanovení nebo z jeho obsahu nevyplývá, že zdánlivé, neplatné, nevymahatelné nebo neúčinné ustanovení nelze oddělit od ostatního obsahu smlouvy.
4. Smluvní strany berou na vědomí, že pokud nebude prokázána jiná doba dojití, uplatní se domněnka stanovená v ustanovení§ 573 občanského zákoníku i pro doručování písemností Smluvních stran.
5. Objednatel podpisem na této listině uděluje Xxxxxxxxxxx souhlas k umístění označení na zařízení, jenž bude informovat, že je udržováno a opravováno Zhotovitelem, a to po dobu účinnosti této smlouvy.
6. Úroky z prodlení, popř. náhradu škody oprávněná strana vyúčtuje s tím, že splatnost úroků z prodlení a náhrady škody činí 21 dnů ode dne vystavení jejich vyúčtování straně povinné.
7. Ostatní smlouvou neupravená práva a povinnosti Smluvních stran se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnou úpravou danou OZ.
8. Smlouvu lze postupem dle§ 1895 a násl. OZ postoupit pouze se souhlasem Smluvních stran. Uvedené ustanovení platí i tehdy, má-li být smlouva postoupena i částečně nebo několika postupníkům. Podle
9
Příloha č. 1 výzvy k podání nabídek
ust. § 1899 OZ platí, že osvobození postupitele se odmítá. Přijmout plnění za podmínek dle § 1936 OZ je Zhotovitel oprávněn odmítnout.
9. Pokud nedojde ke smírnému vyřešení sporu, budou všechny spory, které by mohly vzniknout z této smlouvy nebo v souvislosti s ní, řešeny obecnými soudy České republiky. Místní příslušnost soudu se řídí adresou sídla Zhotovitele. Jednacím jazykem je jazyk český.
XIII. Závěrečná ustanovení
1. Vzhledem k charakteru organizace Objednatele Zhotovitel souhlasí se zvereJnenim smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Zároveň strany navzájem prohlašují, že smlouva neobsahuje žádné obchodní tajemství.
2. Objednatel zajistí zaslání této smlouvy do registru smluv ve smyslu zákona o registru smluv (po znečitelnění zákonem chráněných údajů, zejm. bez osobních údajů ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů), a to neprodleně po podpisu smlouvy. Objednatel se současně zavazuje informovat Xxxxxxxxxxx o provedení registrace tak, že již v průvodním formuláři vyplní příslušnou kolonku s 1D jeho datové schránky (v takovém případě potvrzení od správce registru smluv o provedení registrace smlouvy obdrží obě Smluvní strany zároveň).
3. Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, které mají platnost originálu s tím, že každá Smluvní strana obdrží po jednom z nich.
4. Smluvní strany prohlašují, že mají plnou způsobilost k právním úkonům, že si tuto smlouvu včetně jejich příloh před jejím podepsáním přečetly, že tato smlouva byla uzavřena po vzájemné dohodě, podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek, což potvrzují svými vlastnoručními podpisy.
S.
Tato smlouva je uzavřena dnem jejího podepsání oběma Smluvními stranami.
6. Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy:
Příloha č. 1 - Cenová kalkulace ze dne 20.11.20 I 8 Příloha č. 2 - Technická specifikace zařízení
V Hradci Králové dne
Za Objednatele Univerzita Karlova,
11. 12._2018
V Praze dne 20.11.2018 Za Zhotovitele
XXXX
XXXX a.s.
Farmaceutická fakulta v Hradci Králové
Jméno: prof. PharmDr. Xxxxx Xxxxxxx, Ph.O. Funkce: děkan UNIVERZITA KARLOVA
FARMACEUTICKÁ FAKULTA
CD
Akademika Heyrovsktho 1203 S00 OS Hradec Králové
IČO 0021 t,2011 nič· CZ002 16201'.
OTIS a.s.
areál WLC Březhtad
-92·
Brxxxxxxxxx 000. 503 32 Hradec Králové
Jméno: XXX XXX
Funkce: obchodní ředitel servisu
10
Faf UK - Údliba a servis výtahů v objektu Farmaceutické fakulty v Hradci Králové PHloha e. 2a Technická specifikace s polo.tkovým rozpočtem
Cenová kalkulace na údri:bu a servis výtahů v objektu Farmaceutické fakulty v Hradci Králové, Ak. Xxxxxxxxxxx 0000, Xxxxxx Xxxxxxx
1. PauH.lni výkony sluieb
Výtah C.1 Nabldková cena Kč
Výtah C.2 Nabldkovi Výtah C.3 Nabídkovi Výtah č.4 Nabidkovi Výtah č.5 Nabldkovi cena Kč u 1 misie cena Kě za 1 misie cena Kč za 1 misie cena Kč za 1 mtsíc
Výtahy 5 x ks
Výtahy 5 x ks
Popis slufeb
Označení slufeb četnost
u 1 mfsic bez DPH
bez DPH - pauUI bez DPH - pauUI
bez DPH - pauUI
bez DPH - pauUI
Nabldková cena celkem � Xxxxxxxxx cena celkem !!..
pauUI
.1..!nb!s. bez DPH pauUI 4 roky bez DPH -
pauUI
Pravidelná odbomá prohlidka OP 1 x 3 měsice
Pravidelná preventivní údržba PPŮ 1 x3 měsíce Pravidelná odborná zkouška PPZ 1x3 rokY
Běžné opravy a sefízeni BOS on:t>ěžně Vyproštění osoby v pracovni době od 7.00 hod do 15.30 hod. VO pn:béžně
os
24 hodinový dispečink • Pohotovost p príběžně Oslatni služby príběžně
Doprava pro paušálni služby D pritlěžně
P. o--z·n·-i·m··k··-a
Pravidelni odborni orohlldka
Služba vyžadovaná ČSN EN 27 4002. Jedná se o funkčni prohlídku, pň které se prověň bezpečnostni prvky vytahu za ůčelem globálního posouzení stavu výtahu,v rámci odborně prohtidk.y se prověň vedeni dokumentace k výtahu a proškoleni zodpovědné osoby k fizení výtahu.
Pravidelni oraventivni údr.l:ba
Služba vyiadovaná CSN EN 27 4002. Provádí se za ůčelem zajištění spolehlivosti a provozní způsobilosti servisovaných zařízení, zejména pak mazáni dle mazacího plánu, který je stanoven výrobcem výtahu, čištění zařízeni (čištění prohlubně šachty, klece výtahu a strojovny), seňzení a nastaveni. Součásti ceny je i materiál týkajicí se PPÚ. Tato údržba se provádí s odbornou prohlídkou 1xza 3 měsice.
Pravidelná odbomi zkoulka
Služba vyžadovaná ČSN EN 27 4007. Provedení zátěžové zkopušky s elektro revizi a kontrolou funkčnosti celého systému. Jedná se o funkčni prohlidku, pfi které se prověří bezpečnostni prvky výtahu za účelem globálního posouzeni stavu výtahu.v ramci odborné prohlídky se provéfi vedení dokumentace k výtahu a proškolení zodpovědné osoby k ňzeni výtahu,
850,00
850.00 850,00 850,00
850,00
4250.00
204000.00
BHM opravy a sefizenl
Drobné opravy bez použiti materiálu a opravy sefizovaciho typu pfi zprovozňováni výtahů v pracovní době od 7.00 hod. do 15.30 hod..
Vvnrolttni osobv v pracovní dobi od 7.00 hod do 15.30 hod. Vyproštění osob nebo nákladů do 60 min. od nahlášení na dispečink. 24 hod. disoeeink - Pohotovost
Je požadováno. aby dodavatel zajistil 24 hod. dispečink. Nástup na odstraněni havarijních stavů do 4 hod. od nahlášeni na dispečink. Nástup na ostatní opravy do 24 hod. od nahlášeni na dispečink.
Ostatní slufby
Jedná se o školení pracovníkU objednatele na dozorce V)'tahů, školení pracovníků objednatele na vyprošťováni osob. poradenstvi, cenové nabídky na modernizaci výtahů
-· ..............-......,.., . ....... -·------
ILena ce11C.em za J ,c vyprosten1 1<.;ena cencem u 415xvypro:.h:n1 I
Vyprotttní osoby mimo pracovní dobi od 15.30 hod do 7.00 hod. a v dobi pracovního volna
Vyproštěni osob nebo nákladů do 60 min. od nahlášeni na dispečink
Mímopaulilni opravy - opravy spojen, s výmtnou dilú, opravy zpUsobeM vandalismem nebo nevhodným zachinnim, odstraninl z.ivad vyplývajicfch z odborných prohlídek, z odborných zkoulek a z inspekčních prohlidek
Hodinová zúčtovaci sazba za mimopaušálni opravy
Cena calkani-be:r: DPH (pauHlni výkony+ mimopauUlni výkony)
včetně dopravy zal měslc
1,00
Cena celkem z.t 1 hod. vtetně dopravy u mimopaušálnf opravy za 1 měslc
BS0,00 5101,00
vtetně dopravy za 4roky
48
l
Cena celkem za 48 hod. včetně dopravy u mimopaušalnl opravy za 4roky l
40800
244848
""1
-
Plíloha t. 2b Spe,cifiktc• Yj'ta.hú
PfltoM t. 2 • S,.Cilibu vytahů n1 budov6 F'ar•eceutic:lw falwd v Hracki Knlow, Ak. Hayrov.Who 1203, tkadM: KrátoW
hF UK-Údrfbl a servis výtahú v objektu Farmaceutkkf '1kulty v Hradd K"k,v4
2014
č':1Jlowt1hu
..,_ "'"- Typtalihnl
..,_tlelo Rok vjroby ,.....
I VYTAHYVANéRKA, ro """°"'JH
os 3664
--
-- - -
-- - -
·---
•.
os 3566 201•
' VY'TAHYVANl:RKA sro, budov• JIH Wtahosobni Vi'TAHY VANE:RKA t r o budova Sever Vyu,hosobni
os 3566 2014
Trp,vý1atat
do provo,:u
le ktrd<y Irek.tni ti.�evodový s
frabentn(m li.zením
eW:tricky lrakčni bez;>(evodovy s frekvenenlmfizením eliektridl:j trllcčnf bezpt� s 11.tv.nen.m l1z..-wrt
201'
201'
2014
·---
DodaVll-.1 výtahu
,__
MjvyW
_,...,. ,__
nf vy\ah ,ýtahu
TIido io,,,
TOV500
VVTN-IYVAN�s,o NE 500kg • I NP ONP 22 865m • No 1,0m/s I
TOVSOO 201• TOV550
VYTAHYVA.Nl:AKA t I o NE 500kg ' I.NP ONP 22 865m • N• 1,0mls I. Nom,""1
_..,
VYTAHY VANE:� sro NE 550kg 5 I NP SNP 1•.•1 m 7 N, 1,0m/s I Nom,...
VYTAHYVANl:RKA sro
Vytah nákladní
os 3567
Nli:tncq, trakc.ni bezpl'evodc,yy s
2014
lr•kwnčnfm runmi
TOV1000
Vi'TAHYVANl:RAA• 1 o NE 1000kg s I NP SNP ,.,., m 13 N, 1.0mh I
5 VYTAHVVANl:RKA sro budova Sever Vytaho.obni
os 3568 201' lektrickj traktní be;ziitevodovy •
TOV,oo
VYTAHYVANl:RKA• 1 o NE •ookg 5 I NP SNP 1•.•2m s N• 1.0m/, I. Nonnáih'"
2014
luttlv1nčnímlizer\m
OTIS a.s.
OTIS
areál WLC Březh, c:a
92·
Bfezhradsk;i 177. 503 32 Hradec Králove