Dohoda o mlčenlivosti, ochraně informací a zákazu jejich zneužití

Dohoda o mlčenlivosti, ochraně informací

a zákazu jejich zneužití

Společnost:

se sídlem:  

IČO:

DIČ:

bankovní spojení:

jednající:

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v …….., oddíl …, vložka …….

(dále jen „XXXX“)

na straně jedné

a

Společnost: Ústav jaderné fyziky AV ČR, v. v. i.

se sídlem: Husinec - Řež, čp. 130, 250 68 Řež

IČ: 61389005

DIČ: CZ61389005

bankovní spojení: ČSOB, a.s., č. účtu: 671958383/0300

jednající: RNDr. Xxxx Xxxxx, XXx., ředitel

zapsaná v rejstříku výzkumných institucí pod spis. zn. č. 17113/2006-34/ÚJF, 1.1.2007

(dále jen „ÚJF“)

na straně druhé

dále společně též označováni jako „smluvní strany“ a každý samostatně jako „smluvní strana“,

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu tuto Dohodu o mlčenlivosti, ochraně informací a zákazu jejich zneužití (dále jen „Dohoda“).

Článek I.

Úvodní ustanovení

1. ÚJF prohlašuje, že je právnickou osobou řádně založenou a zapsanou podle českého právního řádu a že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Dohodě stanovené a je oprávněna tuto Dohodu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.

2. XXXX prohlašuje, že je právnickou osobou řádně založenou a zapsanou podle českého právního řádu a že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Dohodě stanovené a je oprávněn tuto Dohodu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.

Článek II.

Účel a předmět dohody

1. Účelem této Dohody je ochrana Neveřejných informací ve smyslu článku III. Dohody, se kterými se smluvní strany seznámí v rámci jejich vzájemného obchodního styku, a to v jakékoli podobě, ať písemně, ústně, pozorováním či jiným způsobem.

2. Předmětem této Dohody je bližší vymezení Neveřejných informaci smluvních stran a převzetí závazku smluvních stran zachovat o těchto důvěrných informacích mlčenlivost a nesdělit je ani neumožnit k nim přístup třetím osobám, nebo je nevyužít ve svůj prospěch nebo ve prospěch třetích osob, není-li v této Dohodě stanoveno jinak.

3. Předmětem mlčenlivosti dle této Dohody jsou především Neveřejné informace získané v rámci činnosti smluvních stran při vzájemné spolupráci na instalaci bezpečnostního systému na pracovišti ÚJF Oddělení dozimetrie záření, Na Truhlářce 39/64, 180 00 Praha 8.

Článek III.

Neveřejné informace

1. Za Neveřejné informace jsou podle této Dohody považovány, bez ohledu na způsob jejich sdělení či zachycení Důvěrné informace, Obchodní tajemství a Osobní údaje, tak jak jsou definovány dále v tomto článku Dohody.

2. Důvěrnými informacemi se pro účely této Dohody a po celou dobu trvání vzájemné spolupráce smluvních stran rozumí, bez ohledu na formu a způsob jejich sdělení či zachycení a až do doby jejich oprávněného zveřejnění veškeré údaje nebo informace kromě Obchodního tajemství a Osobních údajů, jež představují určitou hodnotu pro smluvní stranu a jež nejsou obecně známy jejím konkurentům a veřejnosti. Ve smyslu výše uvedeného zahrnují Důvěrné informace zejména veškeré informace obchodní, výrobní, technické či ekonomické povahy související s činností smluvní strany, zejména specifikace technického vybavení (charakter a umístění v objektech) – týká se výhradně ÚJF, výkresy, nákresy, vzorky, know-how, marketingové techniky a informace, ceníky, cenové politiky, obchodní metody a strategie, smlouvy a smluvní vztahy se zákazníky a dodavateli, analýzy a výzkum, počítačový software (včetně předmětových a zdrojových kódů), databázové technologie, systémy, struktury a architektury, popisy komunikačních protokolů a rozhraní. Za důvěrné informace jsou dále dle této Dohody považovány informace o organizační struktuře smluvní strany a další dokumenty označené jako Důvěrné.

3. Obchodním tajemstvím se v souladu s ustanoveními zákona č. 89/2012Sb., občanského zákoníku v platném znění rozumí veškeré informace a skutečnosti, bez ohledu na formu a způsob jejich sdělení či zachycení, zejména veškeré skutečnosti obchodní, výrobní a technické povahy související s podnikem smluvní strany, které mají skutečnou nebo alespoň potenciální materiální či nemateriální hodnotu, nejsou v příslušných obchodních kruzích běžně dostupné, mají být podle vůle smluvní strany utajeny a smluvní strana odpovídajícím způsobem jejich utajení zajišťuje.

4. Osobními údaji se ve smyslu § 4 zákona o ochraně osobních údajů rozumí jakékoli informace týkající se určeného nebo určitelného subjektu, na jejichž základě lze daný subjekt přímo či nepřímo identifikovat, a to na základě jednoho či více prvků specifických pro jeho fyzickou, fyziologickou, psychickou, ekonomickou, kulturní nebo sociální identitu, včetně citlivých údajů ve smyslu zákona o ochraně osobních údajů.

Článek IV.

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Obě smluvní strany se zavazují, že o veškerých skutečnostech spadajících do oblasti Neveřejných informací dle článku III. Dohody budou zachovávat mlčenlivost, resp. nebudou je dále rozšiřovat nebo reprodukovat a nezpřístupní je třetí straně.

2. Obě smluvní strany se dále zavazují, že Neveřejné informace nepoužijí bez předchozího písemného souhlasu v rozporu s jejich účelem ani účelem jejich poskytnutí pro své potřeby nebo ve prospěch třetích osob, a to po dobu trvání vzájemné spolupráce smluvních stran a dále po dobu, po kterou si tyto informace udrží svou hodnotu pro poskytující smluvní stranu, vždy však nejméně deset let po skončení vzájemné spolupráce.

3. V případě, že jedna smluvní strana bude nezbytně potřebovat k zajištění některé činnosti třetí stranu, může jí předat skutečnosti, které jsou předmětem ochrany dle této Dohody, pouze s předchozím písemným souhlasem druhé smluvní strany, a to pouze za podmínky, že se třetí strana smluvně zaváže k jejich ochraně minimálně v rozsahu dle této Dohody.

4. Povinnost plnit ustanovení této Dohody se nevztahuje na Neveřejné informace, které:

   1. mohou být zveřejněny bez porušení této smlouvy;

   2. byly písemným souhlasem druhé smluvní strany uvolněny od těchto omezení;

   3. jsou veřejně dostupné nebo byly zveřejněny jinak, než porušením či zanedbáním povinnosti jedné ze smluvních stran;

   4. příjemce je zná zcela prokazatelně dříve, než je sdělí poskytující smluvní strana;

   5. jsou vyžádány soudem, státním zastupitelstvím nebo věcně příslušným správním orgánem na základě zákona a jsou použity pouze k tomuto účelu.

5. Poskytnutí informací spadajících do oblasti Neveřejných informací nezakládá žádné právo na licenci, ochrannou známku, patent, právo užití nebo šíření autorského díla, ani jakékoliv jiné právo duševního nebo průmyslového vlastnictví. Informace, které mohou být zveřejněny kteroukoliv ze smluvních stran, a to za předpokladu udělení souhlasu druhé smluvní strany nebo způsobem, který je v souladu s touto Dohodou, nebudou obsahovat žádné údaje, záruky, jistiny, ručení nebo stimuly jakéhokoliv druhu, které jsou v rozporu s právy ochranných známek, patentovými právy, autorskými právy nebo dalšími právy duševního vlastnictví zveřejňující strany nebo jejích příslušných dceřiných společností.

6. Veškeré informace dle této Dohody a veškeré poskytnuté materiály zůstanou vlastnictvím poskytující smluvní strany, včetně subjektů jejího organizačního uspořádání a budou přijímající smluvní stranou vráceny straně poskytující, a to nejpozději do tří pracovních dnů po obdržení písemného požadavku poskytující smluvní strany nebo v případě, nebude-li informace nebo poskytnuté údaje přijímající smluvní strana nadále potřebovat. Dále se smluvní strany zavazují, že veškerým materiálům poskytující smluvní strany poskytnou maximální možnou ochranu práv poskytující strany s tím, že ji vyrozumí o tom, že došlo k porušení jejích práv třetími osobami, a to ihned poté, kdy takováto skutečnost nastane.

7. Smluvní strany jsou si vědomy, že v případě porušení svých povinností týkající se ochrany Neveřejných informací ponesou veškerou odpovědnost spojenou s náhradou vzniklé škody.

Článek V.

Sankce

1. Za porušení povinností týkajících se ochrany Neveřejných informací podle této Dohody má poškozená smluvní strana právo uplatnit u druhé smluvní strany, která tyto povinnosti porušila, smluvní pokutu.

2. Výše smluvní pokuty je stanovena na 100.000,- Kč (stotisíckorunčeských) za každý jednotlivý prokázaný případ porušení povinností. Smluvní strany prohlašují, že výši smluvní pokuty považují za plně odpovídající významu touto pokutou zajištěných povinností.

3. Smluvní pokutu, na kterou vznikne poškozené smluvní straně nárok dle této smlouvy, je druhá smluvní strana povinna uhradit do 15 kalendářních dnů ode dne prokazatelného doručení výzvy k úhradě smluvní pokuty. V případě pochybností se má výzva za doručenou třetí den po jejím odeslání.

4. Způsobí-li jedna smluvní strana druhé smluvní straně škodu porušením svých povinností vyplývajících z této Dohody, odpovídá za ni dle obecných právních předpisů. Uhrazením smluvní pokuty není nijak dotčen ani omezen nárok smluvní strany domáhat se náhrady vzniklé škody.

Článek VI.

Závěrečná ustanovení

1. Tato Xxxxxx nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.

2. Práva a povinnosti smluvních stran touto Dohodou výslovně neupravená a právní vztahy vzniklé z této Dohody a vyplývající z této Dohody se řídí právním řádem České republiky.

3. Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů vzniklých na základě této Dohody a k jejich vyřešení zejména prostřednictvím jednání oprávněných nebo pověřených zástupců.

4. Jakákoli změna této Dohody je možná pouze se souhlasem obou smluvních stran, a to formou písemných, vzestupně číslovaných dodatků, podepsaných oběma smluvními stranami.

5. Pokud by se v důsledku změny právních předpisů nebo z jiných důvodů stala některá ujednání této Dohody neplatnými nebo neúčinnými, smluvní strany prohlašují, že Dohoda je ve zbývajících ustanoveních platná a účinná, neodporuje-li to jejímu účelu nebo nejedná-li se o ustanovení, která oddělit nelze a zavazují se nahradit takové neplatné nebo neúčinné ustanovení ustanovením novým, které se bude svým účelem a obsahem co nejvíce podobat původnímu neplatnému nebo neúčinnému ustanovení.

6. Závazky stanovené touto Dohodou k ochraně Neveřejných informací, které byly předány přede dnem ukončení účinnosti této Dohody, platí i nadále po ukončení účinnosti této Dohody, a to nejméně po dobu deseti let ode dne ukončení účinnosti této Dohody.

7. Tato Xxxxxx se pořizuje ve dvou vyhotoveních, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po podpisu jedno.

Za XXXX
podpis ……………………………………………….. jméno funkce místo a datum Praha ………..…… Za ÚJF
podpis ……………………………………………….. jméno RNDr. Xxxx Xxxxx, XXx. funkce Ředitel místo a datum Řež …………….