Podmínky registrace na akci Kreativ MARKET - MILUJEME PAPÍR
Podmínky registrace na akci Kreativ MARKET - MILUJEME PAPÍR
1. Úvodní ustanovení
1.2. Vzájemná práva a povinnost Pořadatele a registrovaného účastníka na Akci budou podrobně upravena ve smlouvě o spolupráci uzavřené mezi Pořadatelem a Účastníkem (dále jen ,,Smlouva“) po akceptaci regist- race účastníka ze strany Pořadatele.
1.3. Tyto Podmínky se nevztahují na účast obchodních partnerů Pořadatele, tj. právnických osob a fyzických osob, které se účastní Akce v rámci před- mětu své podnikatelské činnosti a s nimiž má Pořadatel uzavřenou smlou- vu o jejich účasti na Akci.
2. Účast
2.1. Umístění, prezentace a prodeje originálních vánočních dárků a dalšího zboží na Akci se může účastnit každá fyzická osoba starší 18 let, která vy- plní registrační formulář na internetové stránce Pořadatele xxxx://xxxxxx. xxxxxxx.xx/ a souhlasí s těmito Podmínkami ( dále jen ,,Účastník“).
2.2. Přihlášku prostřednictvím registračního formuláře je možné vyplnit a odeslat od 3. září 2018 do 27. září 2018.
2.3. Přihláška Účastníka obsahuje zejména následující náležitosti: jméno, příjmení/ firma Účastníka
doručovací (fakturační) adresa Účastníka adresa elektronické pošty Účastníka telefonní číslo Účastníka
popis Účastníkem nabízeného zboží nebo činností (dále společně jen jako „Přihláška“).
2.4. V Přihlášce je Účastník povinen uvádět správně a pravdivě všechny údaje.
2.5. Z řádně a včas vyplněných a odeslaných Přihlášek vybere Pořadatel na každý den Akce 20 Účastníků, kterým po ukončení registrací dle čl. 2 odst. 2.2. těchto Podmínek zašle na adresu elektronické pošty uvedenou v Přihlášce návrh Smlouvy, jejímž předmětem bude úprava vzájemných práv a povinnosti Pořadatele a Účastníka v souvislosti s účastí Účastníka na Akcí, zjm. bližší specifikace plnění poskytovaných oběma smluvními stranami a výše odměny za poskytnutí prezentačního prostoru dle čl. 4 odst. 4.1. těchto Podmínek. Účastník se může zúčastnit pouze jednotlivých dnů Akce, anebo více dnů Akce najednou. Smlouva je platná a závazná její akceptací ze strany Účastníka.
2.6. Účastník bere na vědomí, že Pořadatel není povinen s Účastníkem na základě řádně a včas vyplněné Přihlášky uzavřít Smlouvu a na základě Přihlášky nevzniká účastníkovi vůči Pořadateli nárok na účast na Akci ani žádné jiné právně vymahatelné nároky.
3. Práva a povinnosti Účastníka
3.1. Účastník, který uzavře s Pořadatelem Xxxxxxx je povinen dodat Pořa- dateli nejpozději do konce října 2018 následující podklady:
a) stručnou prezentaci Účastníka
b) stručnou prezentaci Účastníkem nabízeného zboží nebo činností
c) fotografie vybraného zboží v tiskové kvalitě
3.2. Účastník, který uzavře s Pořadatelem Xxxxxxx je povinen zaplatit Pořadateli odměnu za poskytnutí prezentačních prostor ve smyslu čl. 4 odst. 4.1. a dále náklady vzniklé v souvislosti s účastí na Akci, ve výši sjed- nané ve Smlouvě, a to na základě faktury vystavené Pořadatelem a zaslané Účastníkovu společně se Smlouvou nebo dodatečně na adresu elektro- nické pošty uvedenou v Přihlášce. Tato úhrada je splatná nejpozději do 31. října 2018, a to bezhotovostním převodem na účet Pořadatele uvedený na faktuře. Pokud fakturovaná částka nebude Účastníkem zaplacena nej- později do 31. října 2018, je Pořadatel oprávněn od Smlouvy odstoupit s okamžitým účinkem a zrušit registraci Účastníka na Akci bez nároku na jakoukoli kompenzaci.
3.3. Účastník je povinen Pořadateli písemně potvrdit obdržení detailních organizačních pokynů, které budou Účastníkovi zaslány v listopadu 2018 na adresu elektronické pošty uvedenou v Přihlášce a je povinen je dodr- žovat.
3.4. Účastník je povinen se dostavit na místo konání Akce den před ko- náním Akce, tj. 12. prosince 2018 mezi 12.00 a 22.00, kdy proběhne pří- prava na Akci. Akce ve dnech 13.-16. prosince 2018 se bude konat vždy od 10.00, kdy bude zahájen prodej, do 18.00. Účastník je povinen být na místě konání Akce nejméně 1 hodinu před zahájením prodeje.
3.5. Zboží bude na Akce nabízeno za prodejní cenu určenou Účastní- kem. Na Akci je možné platit v hotovosti. Platba kartou je možná pouze pokud má Účastník vlastní platební terminál a vlastní internetové připojení a nejpozději do konce října 2018 sdělí Pořadateli, požadavek na připojení platebního terminálu k elektrickému proudu v místě konání Akce.
3.6. Účastník neplatí Pořadateli provizi za zprostředkování prodeje.
3.7. Účastník je jakožto prodávající odpovědný za jím prodávané zboží, zejména za jeho kvalitu a vlastnosti. Pouze vůči Účastníkovi může kupující uplatnit práva z vadného plnění.
3.8. Účastník je oprávněn vystavovat, prodávat či jinak zpřístupňovat veřejnosti pouze zboží, jehož popis uvedl do Přihlášky, k jehož nabízení a prodeji je oprávněn a jehož zpřístupněním veřejnosti neporušuje au- torská nebo jiná práva třetích osob. V případě, že Účastník poruší toto ustanovení čl. 3 odst. 3.8. Podmínek, je Pořadatel oprávněn Účastníka okamžitě vyloučit z účastni na Akci bez nároku na vrácení Účastníkem zaplacené odměny a nákladů dle čl. 3 odst. 3.2. těchto Podmínek.
3.9. Účastník je povinen dodržovat po celou dobu konání Akce bez- pečnostní, hygienické, protipožární, ekologické a další obecně závazné právní předpisy a vnitřní normy platné v PVA EXPO PRAHA a zásady manipulace s veškerým technickým zařízením a hořlavinami. Dále je po- vinen respektovat příslušné protipožární předpisy platné pro jednotlivé výstavní prostory a pokyny odpovědných pracovníků požární asistenční služby. Účastník odpovídá Pořadateli za veškerou případnou újmu, která mu vznikne v souvislosti s porušením právních předpisů či ujednání těchto Podmínek, Smlouvy a organizačních pokynů Pořadatele Účastníkem.
3.10. Účastník odpovídá za škodu či jinou nemajetkovou újmu, která vznikne Pořadateli či třetí osobě v důsledku účasti Účastníka na Akci a pro- deje jeho zboží, a to zejména nikoli však výlučně zničením, poškozením či nadměrným znečištěním propagačního prostoru dle čl. 4 odst. 4.1. těchto Podmínek a dalších prostor konání Akce.
3.11. Účastník je povinen poskytovat doklady o prodeji zboží. Doklad musí obsahovat veškeré náležitosti dle platných právních předpisů.
4. Práva a povinnosti Pořadatele
4.1. Pořadatel poskytne Účastníkovi za účelem prezentace a prodeje jeho zboží prezentační (prodejní) prostor, jehož součástí bude designový stůl o rozměru 80 x 140 cm, knihovna na vystavení zboží Účastníka a cedule s názvem Účastníka a/nebo jím nabízeného zboží. Pořadatel si vyhrazuje právo na změnu podoby prezentačních (prodejních) prostor.
4.2. Pořadatel neodpovídá Účastníkovi za ztrátu, zničení nebo jakékoliv poškození věcí vnesených Účastníkem do prostor konání Akce (tj. zboží, vybavení a zařízení stánků, obalů, balicích materiálů apod.), a to bez ohle- du, zda ztráta, zničení nebo jiné poškození vznikly při montáži, demontáži, dopravě či v průběhu Akce.
4.3. Pořadatel je oprávněn zveřejnit ve vybraných jím vydávaných tištěných mediálních titulech (zejména, nikoli však výlučně časopis Kreativ), jejich in- ternetových verzích a na jejich sociálních sítích informace o Účastníkovi, a to v rozsahu jméno/firma Účastníka, případně jeho pseudonym, pod kte- rým zboží prodává a stručný popis Účastníkem nabízeného zboží.
4.4 Pořadatel je oprávněn po skončení Akce v jím vydávaných tištěných mediálních titulech (zejména, nikoli však výlučně časopis Kreativ), jejich internetových verzích a na jejich sociálních sítích uveřejnit reportáž z Akce v rozsahu a s obsahem dle vlastního uvážení. Obsahem reportáže mo- hou být fotografie a obrazové nebo zvukově obrazové záznamy podoby Účastníka a jeho zboží, které budou pořízeny během konání Akce a infor- mace o Účastníkovi včetně jeho osobních údajů, které Pořadateli poskytl.
4.5. Pořadatel si vyhrazuje právo v průběhu Akce Účastníka z účas- ti na Akci vyloučit, a to v případě, že Účastník svým chováním porušuje obecně závazné právní předpisy, vnitřní normy platné v PVA EXPO PRA- HA, dobré mravy nebo pokyny Pořadatele.
5. Ochrana osoáních údajů a ochrana osoánosti
5.2. Pořadatel zpracovává a chrání osobní údaje, které získal v rámci právního vztahu s Účastníkem, v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů a Všeobecného nařízení o ochraně údajů (Nařízení (EU) 2016/679). Informace o způso- bu, rozsahu a účelu zpracování osobních údajů klienta a o jeho právech vůči Vydavateli jsou dostupné v Zásadách zpracování osobních údajů na xxx.xxxxxxx.xx Kontakt na pověřence pro ochranu osobních údajů: xxx@xxxxxxx.xx.
5.3. Účastník má dále právo přístupu k jeho osobním údajům zpracováva- ných Pořadatelem, jejich opravu či výmaz, popřípadě omezení zpracování, jakož i právo na přenositelnost údajů, pokud je to technicky možné a prá- vo požadovat od Pořadatele následující informace: o účelu zpracování osobních údajů; o kategorii dotčených osobních údajů; informaci o způsobu zpracování a základní informace týkající se použitého postupu, významu a předpokládaných důsledků takového zpracování pro jeho oso- bu. Účastník má dále právo vznést u Pořadatele námitku proti zpracování osobních údajů, a to emailem na adresu xxx@xxxxxxx.xx nebo písemně dopisem doručeným na adresu sídla Pořadatele a právo podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domnívá, že došlo k újmě na jeho právech či jinému porušení zákona.
5.4. Osobní údaje Účastníka budou Pořadatelem zpracovávány výhradně pro účely organizace a prezentace Akce a dále v souvislosti s prodejem zboží Účastníka na Akci.
6. Závěrečná ustanovení
6.1. Tyto Podmínky jsou platné a účinné počínaje dnem 1. září 2018.
6.2. Pořadatel je oprávněn tyto Podmínky kdykoliv jednostranně změnit. Změna je účinná dnem jejich zpřístupnění na internetové stránce Pořada- tele xxxx://xxxxxx.xxxxxxx.xx/, pokud není Pořadatelem stanoveno pozděj- ší datum účinnosti.
6.3. Odesláním Přihlášky Účastník prohlašuje, že se seznámil s těmito Podmínkami, souhlasí s nimi a zavazuje se je dodržovat.
6.4. Kontaktní údaje Pořadatele: adresa pro doručování VLTAVA LABE MEDIA a.s., U Trezorky 000/0, Xxxxx 0, 000 00, adresa elektronické pošty xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx, telefon x000 000 000 000.