Zadávací dokumentace
Čj.: ČŠIG-1893/15-G21
Zadávací dokumentace
k veřejné zakázce zadané podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů
Čl. 1
Vymezení zadavatele a zakázky
Název programu | Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost |
Registrační číslo projektu | CZ.1.07/4.1.00/22.0003 |
Název projektu | Národní systém inspekčního hodnocení vzdělávací soustavy v České republice |
Zadavatel | Česká školní inspekce Xxxxx Xxxxxx 00 000 00 Xxxxx 0 – Xxxxxxx IČ: 00638994 právní forma: organizační složka státu tel.: x000 000 000 000 fax: x000 000 000 000 bankovní spojení: ČNB Praha, příjmový účet č.: 00-0000-000/0710 zastoupená: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, ústředním školním inspektorem |
Kontaktní osoba zadavatele | Xxx. Xxxxx Xxxxxxx tel.: x000 000 000 000 |
Název zakázky | Zajištění konferenčních sálů a občerstvení pro pořádání informačních panelů v rámci ČR NIQES III |
Xxxxx zakázky | 46/15/16 |
Ev. číslo dle Věstníku veřejných zakázek | 515028 |
Druh a typ zakázky | Nadlimitní veřejná zakázka na služby |
Předmět zakázky | CPV kód: 55000000-0 Pohostinství a ubytovací služby a maloobchodní služby Zajištění 14 informačních panelů pořádaných Českou školní inspekcí ve všech krajských městech ČR a v hl. m. Praze. Zahrnuje zajištění konferenčního sálu a občerstvení pro účastníky. Předpokládaný počet účastníků 200 na jeden informační panel. |
Druh řízení | Otevřené zadávací řízení |
(1) Tato zadávací dokumentace je výčtem požadavků zadavatele a nikoli konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z právních předpisů. Dodavatel se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných právních předpisů.
(2) Účelem této zakázky je zajistit komfortní a důstojné prostory pro informační panely projektu NIQES konané ve všech krajských městech a v hl. m. Praze vždy pro 200 účastníků, zajistit dostatečné a vhodné občerstvení odpovídající organizaci a době trvání informačních panelů a odpovídající zázemí a technické vybavení.
(3) Tato zakázka je spolufinancována z Evropského sociálního fondu v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost (dále „OP VK“) prostřednictvím projektu
„Národní systém inspekčního hodnocení vzdělávací soustavy v České republice“ (dále
„NIQES“). Z toho vyplývají povinnosti pro zadavatele a uchazeče týkající se plnění této zakázky. Xxxxxxx toto bere na vědomí a zavazuje se plnit veškeré povinnosti pro něj vyplývající ze spolufinancování plnění této zakázky z Evropského sociálního fondu (dále
„podpora“).
Čl. 2
Popis předmětu zakázky
(1) Předmětem zakázky je zajištění konferenčních sálů v krajských městech a v hl. m. Praze, občerstvení a dalších doprovodných služeb pro konání informačních panelů vždy pro 200 účastníků (dále „zakázka“). Do služby podle věty první jsou zahrnuty i požadavky na zajištění parkování, navigaci do konferenčních sálů v rámci objektu.
(2) Bližší požadavky jsou uvedeny v příloze B této zadávací dokumentace (návrh smlouvy).
Čl. 3
Celková cena zakázky a způsob zpracování nabídkové ceny
(1) Maximální cena předmětu zakázky je 650 000,- Kč bez DPH, tj. 786 500,- Kč včetně DPH (cena za plnění dle této zadávací dokumentace bez využití opčního práva podle čl. 15 této zadávací dokumentace).
(2) Závazně je stanovena maximální jednotková cena za občerstvení ve výši 125,- Kč včetně DPH pro jednoho účastníka informačního panelu.
(3) Nabídková cena bude uvedena v Kč pro jednotlivá dílčí plnění i jako cena celková, a to v členění cena bez DPH, DPH a cena včetně DPH.
(4) Uvedená cena je nejvyšší přípustná. Zadavateli nebudou účtovány náklady spojené s dodatečně zjištěnými skutečnostmi, které měl možnost dodavatel zjistit před podáním nabídky. Nabídková cena musí obsahovat veškerá plnění a náklady včetně všech nákladů souvisejících se zajištěním služby (poplatky, související náklady, kurzové vlivy, obecný vývoj cen, zvýšené náklady vyplývající z obchodních podmínek, to vše se zohledněním předvídatelných rizik). Cena bude uvedena jako nepodmíněná, tzn. mj. bez jakýchkoli podmíněných slev a srážek.
Čl. 4
Termín plnění zakázky
(1) Termínem plnění zakázky je září a říjen 2015. Termíny dílčích plnění jsou uvedeny v příloze B této zadávací dokumentace (návrhu smlouvy).
(2) Ke splnění zakázky dojde řádným předáním posledního dílčího plnění včetně veškeré potřebné dokumentace vybraným uchazečem zadavateli. Podmínky plnění jsou upřesněny a detailně rozvinuty v příloze B této zadávací dokumentace (návrh smlouvy).
Čl. 5
Místo plnění zakázky
Místem plnění zakázky jsou krajská města a hl. m. Praha.
Čl. 6
Obchodní podmínky
(1) Součástí nabídky bude návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou zastupovat uchazeče.
(2) Návrh smlouvy je uveden v příloze B této zadávací dokumentace. Uchazeč v návrhu smlouvy doplní chybějící údaje.
Čl. 7
Kvalifikační předpoklady
(1) Uchazeč musí prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., a to předložením dokladů podle § 53 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb. Upozorňujeme, že výpis z trestního rejstříku musí být předložen pro právnickou osobu i pro fyzické osoby – členy statutárního orgánu.
(2) Uchazeč musí prokázat splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona č. 137/2006 Sb., přičemž tyto profesní kvalifikační předpoklady uchazeč prokáže předložením
a) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, resp. výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní uchazeč zapsán,
b) dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění.
(3) Doklady dle odst. 1 a odst. 2 písm. a) nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů.
(4) Uchazeč musí předložit čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti
splnit veřejnou zakázku.
(5) Uchazeč musí prokázat splnění technických kvalifikačních předpokladů předložením seznamu tří významných služeb (podle přílohy C této zadávací dokumentace), spočívajících v zajištění prostor a občerstvení pro vzdělávací, informační, kulturní či podobné akce, přičemž
a) za každou takovou službu je považováno plnění realizované v posledních třech letech (počítáno zpětně ode dne uplynutí lhůty pro podání nabídek),
b) plnění každé takové služby dosahovalo v tomto období hodnoty nejméně 30 000,- Kč bez DPH,
c) každá akce realizovaná jako taková služba byla organizována pro minimálně 100 účastníků.
(6) Realizace významné služby podle odstavce 5 musí být doložena:
a) osvědčením vydaným a podepsaným veřejným zadavatelem, pokud byla služba poskytnuta veřejnému zadavateli, nebo
b) osvědčením vydaným jinou osobou, pokud byla služba poskytnuta jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo
c) smlouvou s jinou osobou a dokladem o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení dle písm. b) od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.
(7) Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů je možné předložit v prosté kopii.
Čl. 8
(1) Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku, přičemž jednu nabídku může podat i více uchazečů společně.
(2) V případě společné nabídky obsahuje nabídka smlouvu, která upravuje
a) společnou a nerozdílnou odpovědnost uchazečů podávajících společnou nabídku ve vztahu k této zakázce, přičemž tato společná a nerozdílná odpovědnost se uplatní v případě závazků vůči zadavateli i v případě závazků vůči třetím osobám v souvislosti se zakázkou, a to po celou dobu plnění zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z této zakázky; zároveň upravuje
b) zastupování uchazečů podávajících společnou nabídku při jednání se zadavatelem a
c) adresu pro doručování s účinností doručení pro všechny uchazeče podávající společnou nabídku. Zadavatel má však právo odeslat písemnost i každému uchazeči podávajícímu společnou nabídku samostatně.
Čl. 9
Využití subdodavatele
(1) Uchazeč může plnit určitou část veřejné zakázky pomocí subdodavatele. V nabídce uchazeč musí uvést, které části zakázky budou plněny pomocí subdodavatele.
(2) Jestliže je splnění kvalifikačních předpokladů prokazováno prostřednictvím subdodavatele, musí uchazeč předložit
a) doklady prokazující, že subdodavatel není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek,
b) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm subdodavatel zapsán, resp. výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní subdodavatel zapsán (výpis nesmí být starší 90 dnů),
c) smlouvu dodavatele se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele splnit odpovídající část této zakázky.
(3) Uchazeč, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, nemůže být zároveň subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný uchazeč v tomto zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Čl. 10
Způsob a místo pro podání nabídek
(1) Nabídka musí být doručena do 17. srpna 2015 do 9.00 hod.
(2) Nabídka musí být v termínu doručena na adresu sídla zadavatele: Xxxxx Xxxxxx 37, 150 21 Praha 5, nebo předána osobně do podatelny zadavatele.
Úřední hodiny podatelny České školní inspekce: Po, St 7.45 – 17.00 hod
Út, Čt 7.45 – 16.15 hod
Pá 7.45 – 14.45 hod
(3) Nabídka musí být doručena v zalepené obálce, přičemž na obálce musí být uvedeno
„Neotvírat! VŘ: Zajištění konferenčních sálů a občerstvení pro pořádání informačních panelů v rámci ČR NIQES III“ a dále musí být na obálce uvedeny identifikační údaje uchazeče (název, adresa, IČ).
Čl. 11
Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky
(1) Nabídka musí obsahovat následující dokumenty (v uvedeném pořadí):
a) krycí list nabídky (podle vzoru uvedeného v příloze A této zadávací dokumentace),
b) seznam subdodavatelů, pokud budou kvalifikační předpoklady prokazovány prostřednictvím subdodavatelů,
c) smlouvu o společné a nerozdílné odpovědnosti uchazečů podávajících společnou nabídku ve vztahu k této zakázce, pokud bude podávána společná nabídka,
d) doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů,
e) doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů,
f) čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti uchazeče splnit veřejnou zakázku,
g) doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů,
- seznam významných služeb dle čl. 7 odst. 5 této zadávací dokumentace (podle vzoru uvedeného v příloze C této zadávací dokumentace),
- osvědčení nebo smlouva a doklad o uskutečnění plnění dle čl. 7 odst. 6 této zadávací dokumentace,
h) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele (České školní inspekce),
i) má-li uchazeč formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek,
j) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu1 podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou,
k) podepsaný návrh smlouvy podle přílohy B této zadávací dokumentace,
1 Zákon č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů (zákon o ochraně hospodářské soutěže), ve znění pozdějších předpisů.
l) elektronickou verzi celé nabídky ve formátu .doc, .docx nebo .pdf, návrh smlouvy vždy ve formátu .doc nebo .docx (neuzamčený).
(2) Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. Doklady o splnění kvalifikačních předpokladů, které jsou v originále v jiném než českém nebo slovenském jazyce, musí být předloženy v původním jazyce s připojením úředně ověřeného překladu do českého jazyka.
(3) Zalepená obálka musí obsahovat nabídku v listinné podobě ve dvou vyhotoveních (originál a kopie) a zároveň elektronickou verzi nabídky. Zároveň musí být přiložen samostatně svázaný podepsaný návrh smlouvy ve dvou vyhotoveních s platností originálu.
(4) Jednotlivé listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a seřazeny v pořadí podle odstavce 1. Nabídka nesmí obsahovat údaje, které by mohly zadavatele uvést v omyl, musí být učiněna (zpracována a podána) vážně, určitě a srozumitelně.
(5) Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
Čl. 12
Termín a místo otevírání obálek s nabídkami
(1) Obálky s nabídkami budou otevřeny dne 17. srpna 2015 v 9.05 hod.
(2) Otevírání obálek se může zúčastnit jeden zástupce každého uchazeče, jehož nabídka byla zadavateli doručena ve lhůtě pro podávání nabídek. V takovém případě musí zástupce uchazeče předložit komisi pro otevírání obálek doklad totožnosti a prokázat oprávnění zastupovat uchazeče.
Čl. 13
Hodnocení nabídek
(1) Hodnoticím kritériem je nejnižší nabídková cena.
(2) V případě rovnosti nabídkových cen dvou či více nabídek, rozhoduje o celkovém pořadí nabídek jednotková cena za zajištění dle bodu 1 tabulky uvedené v čl. 5 odst. 1 návrhu smlouvy, který je přílohou B této zadávací dokumentace.
Čl. 14
Zadávací lhůta
Xxxxxxx je svou nabídkou vázán po celou dobu běhu zadávací lhůty, tzn. po dobu 90 dnů od skončení lhůty pro podání nabídek.
Čl. 15
Opční právo
(1) Zadavatel si vyhrazuje ve smyslu § 99 zákona č. 137/2006 Sb. opční právo na poskytování služeb podobných službám tvořícím předmět této veřejné zakázky. Za podobné služby dle předchozí věty zadavatel považuje zejména navýšení počtu účastníků včetně navýšení souvisejících služeb (občerstvení, vybavení), prodloužení doby trvání informačního panelu, další občerstvení apod.
(2) Opční právo je zadavatel oprávněn uplatnit vůči uchazeči, s nímž bude uzavřena smlouva, a to nejpozději do října 2015.
(3) Předpokládaná hodnota plnění odpovídající opčnímu právu v případě jeho využití zadavatelem nepřesáhne částku 195 000,- Kč bez DPH, tj. 235 950,- Kč včetně DPH.
Čl. 16
Společná ustanovení
(1) V případě rozporu verzí nabídky je rozhodující originál v listinné podobě. V případě jiného vnitřního rozporu nabídky je rozhodující varianta výhodnější pro zadavatele podle posouzení zadavatele.
(2) Uchazeč je povinen zachovávat mlčenlivost o informacích poskytnutých zadavatelem v souvislosti se zadávacím řízením a dále je povinen postupovat v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Zadavatel považuje informace obsažené v této zadávací dokumentaci za důvěrné. Tyto informace nesmí být použity pro jiné účely než účast v tomto zadávacím řízení.
(3) Je-li zadávacími podmínkami požadován podpis osob oprávněných zastupovat dodavatele/uchazeče, musí být příslušný dokument podepsaný dodavatelem/uchazečem, resp. osobou oprávněnou k podpisu v souladu s výpisem z obchodního rejstříku. Pokud je dokument podepsaný jinou osobou, musí být zároveň přiložen v nabídce originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění nebo pověření této jiné osoby k podpisu.
(4) Zadavatel nebude vracet podané nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace obsažené v nabídce u třetích osob, případně požádat o předložení dodatečných informací či dokladů prokazujících splnění kvalifikace nebo objasnění předložených informací či dokladů, které uchazeč předloží v nabídce. Uchazeč je povinen k tomuto poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
(5) Uchazeči berou na vědomí, že s ohledem na plné financování veřejné zakázky z Evropského sociálního fondu a z prostředků státního rozpočtu ČR, neposkytnutí podpory byť i jen částečně nebo povinnost vrátit podporu byť i jen částečně v průběhu zadávacího řízení představuje důvody hodné zvláštního zřetele, pro které nelze na zadavateli požadovat, aby v zadávacím řízení pokračoval. V takovém případě může zadavatel zadávací řízení zrušit v souladu s § 84 odst. 2 písm. e) zákona č. 137/2006 Sb.
(6) Uchazečům nenáleží náhrada nákladů, které vynaložili na účast v zadávacím řízení.
(7) Případné dotazy k zadávací dokumentaci je možné vznést písemně nebo e-mailem na kontaktní osobu zadavatele uvedenou v této zadávací dokumentaci. Dotaz musí být doručen nejpozději do 6 pracovních dnů před skončením lhůty pro podání nabídek kontaktní osobě.
Přílohy:
X. Xxxx krycího listu nabídky
B. Návrh smlouvy o poskytnutí služby
C. Seznam významných služeb V Praze dne 29. června 2015
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx v. r. ústřední školní inspektor
Příloha A
název zakázky: Zajištění konferenčních sálů a občerstvení pro pořádání
informačních panelů v rámci ČR NIQES III
číslo zakázky: 46/15/16 ev. č. dle Věstníku veř. zak.: 515028
název zadavatele: Česká školní inspekce
sídlo: Xxxxx Xxxxxx 37, 000 00 Xxxxx 0
IČ: 00638994
právní forma: organizační složka státu
Krycí list nabídky
Uchazeč:
Adresa sídla:
IČ:
DIČ:
Osoba oprávněná zastupovat uchazeče:
Kontaktní osoba:
Tel. spojení:
E-mail:
Celková nabídková cena v Kč bez DPH:
Zajištění občerstvení bez DPH: /osoba
Uchazeč čestně prohlašuje, že je vázán celým obsahem své nabídky po celou dobu zadávací lhůty.
V dne
podpis osoby oprávněné zastupovat uchazeče
Příloha B Čj.: ČŠIG-1894/15-G21
SMLOUVA
k zajištění informačních panelů projektu NIQES
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
čl. 1
Smluvní strany
Česká republika – Česká školní inspekce
sídlo: Xxxxx Xxxxxx 37, 000 00 Xxxxx 0
zastupující: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, ústřední školní inspektor
IČ: 00000000
bankovní spojení: ČNB, Praha 1, číslo účtu: 7429061/0710 kontaktní osoba: Xxxxx Xxxxxxxxxx
tel.: x000 000 000 000
e-mail: xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xx
jako „objednatel“ a
…
sídlo:
zastupující:
IČ:
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u …, v oddílu … vložce … bankovní spojení:
kontaktní osoba: jako „dodavatel“
čl. 2
Úvodní ustanovení
(1) Tato smlouva byla uzavřena s vybraným uchazečem na základě zadávacího řízení veřejné zakázky „Zajištění konferenčních sálů a občerstvení pro pořádání informačních panelů v rámci ČR XXXXX XXX“ zadané objednatelem jako zadavatelem (dále „zakázka“). Účel a cíle plnění vyplývají ze zadávací dokumentace k zadávacímu řízení podle věty první.
(2) Tato smlouva je uzavírána za účelem zajištění komfortních a důstojných prostor pro informační panely projektu NIQES konané ve všech krajských městech a v hl. m. Praze vždy pro 200 účastníků, zajištění dostatečného a vhodného občerstvení odpovídajícího organizaci a době trvání informačních panelů a odpovídajícího zázemí a technického vybavení.
(3) Smlouva je uzavřena na plnění realizované v rámci projektu Národní systém inspekčního hodnocení vzdělávací soustavy v České republice (NIQES).
čl. 3
Předmět plnění
(1) Zhotovitel se zavazuje zajistit konferenční sály a občerstvení v místě a době konání informačních panelů, a to dle následujících podmínek:
a) počet informačních panelů
- 14 informačních panelů bude probíhat postupně ve všech krajských městech a v hl. m.
Praze
b) doba a místo plnění
- Ostrava 16. září 2015
- Olomouc 17. září 2015
- Pardubice 21. září 2015
- Hradec Králové 22. září 2015
- České Budějovice 29. září 2015
- Jihlava 6. října 2015
- Brno 7. října 2015
- Zlín 8. října 2015
- Praha 13. října 2015
- Karlovy Vary 14. října 2015
- Plzeň 15. října 2015
- Praha 19. října 2015
- Liberec 20. října 2015
- Ústí nal Labem 21. října 2015
- vždy jednodenní informační panel v rozsahu cca 4 hodin, vždy od 10.00 (zahájení prezence účastníků 9.30) do 14.00
- zhotovitel zajistí přístup zástupcům objednatele za účelem přípravy prostor minimálně dvě hodiny před zahájením, ostatním minimálně půl hodiny před zahájením, a nebude požadovat opuštění prostor dříve než 2 hodiny po ukončení
- zhotovitel zajistí konfereční sály ve vyhovujících a důstojných prostorech
s dostatečnou kapacitou a vybavením, akusticky vhodné pro konferenční a podobné účely, plně klimatizované
- po vzájemné dohodě obou smluvních stran lze posunout termín konání nebo místo
c) počet účastníků
- vždy jednodenní informační panel pro až 200 osob
- jedná se o předpokládaný počet osob, upřesněno bude vždy s předstihem nejpozději 3 pracovní dny
d) vybavení
- předsednický stůl pro 3 osoby
- prostor pro ovládání ozvučení se stolem a 2 židlemi
- stůl pro dataprojektor
- divadelní uspořádání
- plátno alespoň 3x2m (délka x výška) komfortně viditelné ze všech míst účastníků
- bezdrátové připojení na internet (free Wi-Fi) a pevné připojení pro přednášející
- možnost využití vlastních NTB včetně síťového napájení NTB
- rychlost připojení min. 2048 kb/s
- dostatek přípojek el. energie pro vlastní vybavení (předsednický stůl, 2x reproduktory po stranách sálu v prostoru jeho čela, projektor, prostor pro ovládání ozvučení)
e) požadované občerstvení – cateringová služba (minimální požadavky)
- první coffee break 9.00 – 10.00
o káva, čaj, cukr, citrón, mléko,
o sladké pečivo (min 50 g na účastníka),
- druhý coffee break 12.30 – 13.00
o káva, čaj, cukr, citrón, mléko,
o slané pečivo (obložená minibagetka, chlebíček, minisandwich, min 95g/ks) – 2 ks na osobu,
- pro první coffe break a dále po celou dobu informačního panelu bude k dispozici pro účastníky voda, a to min 1,2 l/osoba (může být voda ve džbánech s citronem doplňovaná průběžně po celou dobu trvání informačního panelu), a džus, a to min 0,3 l/osoba,
- na návrh zhotovitele po dohodě s objednatelem je možné nahradit složení občerstvení podle tohoto bodu, pokud se jedná o srovnatelnou náhradu
- v případě, že bude dle písm. c) odrážka druhá nahlášena změna počtu účastníků, bude připraveno občerstvení v množství pro nahlášený počet účastníků (poměrná úprava)
- zhotovitel následně předloží objednateli přesnou specifikaci připraveného občerstvení včetně ceny za osobu, objem, cena požadovaného občerstvení nesmí být vyšší než 125 Kč/osobu včetně DPH
f) minimální požadavky na rozsah cateringových služeb
- zapůjčení veškerého vybavení (mís, talířů, příborů, hrnků, skleniček, termosek apod.) a poskytnutí ubrousků v rámci objednané služby zdarma
- příprava, prostření, aranžmá občerstvení, průběžné sklízení použitého nádobí apod.
g) další požadavky
- navigace ke konferenčnímu sálu (informační systém pro celou trasu cesty od vstupu do objektu, text i grafický návrh označení dodá objednatel)
- zajištění bezplatného parkování pro 3 vozidla výjezdního týmu v blízkosti (do 200 metrů) od místa konání informačního panelu po celou dobu konání informačního panelu a minimálně 2 hodiny před zahájením a po ukončení
- možnost parkování pro účastníky panelu (hradí si sami účastníci)
- prostor pro registraci účastníků informačního panelu před jeho zahájením před vstupem do sálu, včetně stolů
- prostor pro odkládání oděvů účastníků v sále nebo oddělené místnosti se zajištěním dohledu
(2) Zjistí-li poskytovatel při plnění smlouvy důvody pro úpravu předmětu plnění, je povinen bezodkladně písemně informovat objednatele a navrhnout dodatek k této smlouvě. Není-li objednatelem stanoveno jinak, úpravy předmětu plnění poskytovatel při plnění zohlední až na základě účinného písemného dodatku k této smlouvě.
čl. 4
Termín a způsob plnění,
předávací a akceptační podmínky výsledků poskytovaných služeb
(1) Informační panely se uskuteční v termínech dle čl. 3 odst. 1 písm. b) této smlouvy.
(2) Nejpozději 18 pracovních dnů přede dnem uskutečnění informačního panelu je zhotovitel povinen předložit poskytovateli specifikaci tohoto dílčího plnění (specifikaci místa s uvedením webových stránek, fotodokumentaci konferenčního sálu a prostor pro občerstvení, není-li fotodokumentace dostupná z webových stránek). Zhotovitel však není povinen předložit specifikace podle věty první dříve, než 3 pracovní dny po podpisu smlouvy.
(3) Ke splnění dojde řádným poskytnutím posledního dílčího plnění služby včetně následné dokumentace dle čl. 3 odst. 1 písm. e) poslední odrážka.
čl. 5
Cena plnění
(1) Maximální cena plnění:
č. | plnění | cena bez DPH v Kč** | DPH (21 %) v Kč | cena včetně DPH v Kč |
1 | Zajištění občerstvení | /na osobu | /na osobu | /na osobu |
2 | Ostatní plnění | |||
CELKEM* | ||||
* V ceně celkem je zahrnut součet plateb za občerstvení při účasti 200 osob na 14 informačních panelech a plateb za ostatní plnění na 14 informačních panelech. Cena se poměrně krátí, bude-li včas oznámen nižší počet účastníků.
** Cena bez DPH musí být v celých korunách..
(2) Tyto ceny jsou konečné a nejvyšší přípustné. Zahrnují cenu veškerých plnění a nákladů vymezených v této smlouvě. Cena obsahuje rovněž veškerá plnění a náklady, včetně všech nákladů souvisejících se zajištěním služby (poplatky, vedlejší náklady – např. předpokládaná rizika, obecný vývoj cen, zvýšené náklady vyplývající z obchodních podmínek). Objednateli nebudou účtovány náklady spojené s dodatečně zjištěnými skutečnostmi, které měl možnost poskytovatel zjistit před uzavřením smlouvy.
(3) Poskytovatel bude účtovat cenu včetně DPH v zákonné výši ke dni vystavení faktury.
(4) Smluvní strany výslovně sjednávají, že nejde o tzv. cenu podle rozpočtu bez záruky jeho úplnosti či rozpočtu nezávazného ve smyslu § 2622 občanského zákoníku a na její výši nemá vliv vynaložení či výše jakýchkoli nákladů či poplatků, k jejichž úhradě je poskytovatel na základě této smlouvy či obecně závazných právních předpisů povinen.
čl. 6
Platební podmínky
(1) Objednatel provede úhradu plnění ze smluv uzavřených podle této smlouvy na základě faktury – daňového dokladu vystaveného poskytovatelem. Poskytovatel je oprávněn fakturu vystavit po ukončení plnění. Zároveň je povinen doručit ji nejpozději do 5 dnů od ukončení plnění.
(2) Faktura musí obsahovat náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, včetně doplnění dalších náležitostí faktury dle § 435 občanského zákoníku a Příručky pro příjemce finanční podpory z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost verze 4.
(3) V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět poskytovateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu.
(4) Faktury budou splatné 15 dnů od data jejich doručení na adresu objednatele v závislosti na přidělení prostředků ze státního rozpočtu, resp. prostředků Evropské unie. Za zaplacení se považuje datum odepsání finanční částky za služby z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.
(5) Objednatel nebude poskytovat zálohy.
čl. 7
Povinnosti smluvních stran
(1) Poskytovatel je povinen zejména
a) poskytovat dílčí plnění zakázky řádně a včas bez faktických a právních vad,
b) oznamovat objednateli bez zbytečného odkladu všechny okolnosti bránící v plnění ve sjednané kvalitě a termínech,
c) aktivně spolupracovat a poskytovat součinnost objednateli a případně třetím osobám určeným objednatelem.
(2) Objednatel je povinen zejména
a) uhradit cenu za plnění,
b) poskytovat poskytovateli informace, podklady a další součinnost nezbytnou k řádné realizaci plnění podle této smlouvy.
čl. 8
Odpovědnost za škodu a za vady
(1) Poruší-li smluvní strana povinnost z smlouvy, nahradí škodu z toho vzniklou druhé smluvní straně.
(2) Poskytovatel se zavazuje, že jím dodané plnění dle této smlouvy bude mít sjednané vlastnosti dle této smlouvy, dle obecně závazných právních předpisů a bude v souladu s nabídkou podanou poskytovatelem, bude odpovídat v požadavku na čas, rozsah, kvalitu včetně vybavení. Poskytovatel je povinen na základě písemné reklamace vady odstranit na vlastní náklady. Poskytovatel objednateli oznámí bezodkladně po nahlášení reklamace vady způsob řešení a termín řešení, který odpovídá charakteru vady.
(3) Jestliže poskytovatel neodstraní reklamovanou vadu (za vadné plnění se považuje plnění, které neodpovídá požadavkům podle odstavce 2 i budoucí plnění, u kterého je již předem zřejmé, že tyto požadavky nesplní) do zahájení informačního panelu, jinak do jednoho dne, je objednatel oprávněn odstranit vadu na náklady poskytovatele. Poskytovatel se zavazuje uhradit objednateli náklady na odstranění reklamované vady ve výši vyúčtované objednatelem, a to bezodkladně po doručení jejich vyúčtování.
(4) Namísto odstranění vady plnění je objednatel oprávněn požadovat přiměřenou slevu z ceny plnění.
čl. 9
Ukončení smlouvy
(1) Jestliže kterákoli ze smluvních stran poruší podstatným způsobem tuto smlouvu, je druhá strana oprávněna písemně vyzvat druhou stranu ke splnění jejích závazků. Pokud do pěti dnů od doručení této výzvy strana, která porušila smlouvu, neodstraní porušení závazků, může druhá strana od smlouvy odstoupit, aniž by se tím zbavovala výkonu jakýchkoli jiných práv nebo prostředků k dosažení nápravy. Za podstatné porušení smlouvy bude vždy považováno prodlení s plněním dané smluvní povinnosti, resp. s plněním daného dílčího plnění.
(2) Objednatel je oprávněn od této smlouvy dále odstoupit, v případě, že nedostane prostředky ze státního rozpočtu účelově určené na plnění podle této smlouvy, prostředky z Evropského sociálního fondu v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost (dále „OP VK“) účelově určené na plnění podle této smlouvy nebo bude povinen tyto prostředky vrátit. Věta první se uplatní i v případě částečného neposkytnutí nebo vrácení prostředků. Odstoupení od smlouvy je účinné dnem doručení oznámení o odstoupení poskytovateli.
(3) Ustanovení této smlouvy, jejichž cílem je upravit vztahy mezi smluvními stranami po ukončení účinnosti této smlouvy, zůstanou účinná i po ukončení účinnosti této smlouvy.
čl. 10
Kontaktní osoby
(1) Pro zabezpečení realizace činností, které povedou k praktickému plnění této smlouvy, jsou u smluvních stran stanoveni níže uvedení zástupci).
a) Zástupce poskytovatele s právem přebírat od poskytovatele všechna plnění uskutečněná dle této smlouvy, předávat poskytovateli všechny informace potřebné pro plnění smluvního závazku, o které druhá smluvní strana ke splnění závazků v souladu s touto smlouvou požádá, a přebírat potřebné informace:
Xxxxx a příjmení: Xxxxx Xxxxxxxxxx Tel.: x000 000 000 000
E-mail.: xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xx
b) Zástupce poskytovatele s právem přebírat od poskytovatele všechna plnění uskutečněná dle této smlouvy, předávat poskytovateli všechny informace potřebné pro plnění smluvního závazku druhé smluvní strany, o které druhá smluvní strana ke splnění závazků v souladu s touto smlouvou požádá, a přebírat potřebné informace:
Xxxxx a příjmení:
Tel.:
E-mail.:
(2) Případné změny nebo doplnění zástupců obou smluvních stran oznámí smluvní strana písemně druhé smluvní straně bez zbytečného odkladu. Do doby oznámení podle věty první jsou účinné i úkony dosavadní kontaktní osoby.
čl. 11
Obecná ustanovení
(1) Obě smluvní strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost o informacích o druhé smluvní straně, její činnosti a jejích pracovnících, o nichž se v souvislosti s plněním podle této smlouvy dozví a dále jsou povinny postupovat v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
(2) Práva a závazky smluvních stran, které nejsou výslovně upraveny touto smlouvou, se řídí občanským zákoníkem. I veškeré další záležitosti ze smlouvy vyplývající nebo s ní související se řídí právním řádem České republiky a spadají pod jurisdikci soudů České republiky. Smluvní strany se zavazují, že případné rozpory budou řešit korektním způsobem a v souladu s právními předpisy a pravidly slušnosti. K soudnímu řešení případných sporů přistoupí až po vyčerpání možností jejich vyřízení mimosoudní cestou.
(3) Tato zakázka je spolufinancována z Evropského sociálního fondu v rámci OP VK. Z toho vyplývají povinnosti pro objednatele a poskytovatele týkající se plnění této smlouvy. Poskytovatel toto bere na vědomí a zavazuje se plnit veškeré povinnosti pro něj a pro objednatele vyplývající z financování plnění této smlouvy z Evropského sociálního fondu. Poskytovatel se zavazuje sledovat veškeré dokumenty upravující poskytování dotace a její implementace a vyžádat si veškeré relevantní dokumenty, rozhodnutí a opatření, které není možné získat z veřejně dostupných zdrojů, od objednatele týkající se podmínek poskytnutí a využití podpory dle této smlouvy z OP VK. Poskytovatel je povinen při plnění této smlouvy zejména plnit veškeré povinnosti týkající se publicity stanovené v dokumentech OP VK, zejména v Příručce pro příjemce finanční podpory z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost verze 4, manuálu vizuální identity OP VK ve znění závazném pro projekt NIQES atd. a uchovávat dokumentaci.
(4) Poskytovatel je povinen poskytnout součinnost a potřebné doklady a strpět kontrolu ze strany oprávněných orgánů veřejné správy, zejména Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy a případně dalších relevantních orgánů, které mají právo kontroly v rámci OP VK. Poskytovatel je povinen umožnit provedení kontroly všem subjektům implementační struktury OP VK, pověřeným kontrolním orgánům České republiky a pověřeným pracovníkům Evropské komise a Evropského účetního dvora. Dále je povinen na základě kontrol prováděných při monitorování projektu realizovat nápravná opatření, která mu budou uložena oprávněnými subjekty, a to v termínu, rozsahu a kvalitě podle požadavků stanovených příslušným kontrolním orgánem. Zároveň poskytovatel objednateli písemně oznámí splnění nápravných opatření, a kdo tyto opatření uložil.
(5) Poskytovatel je povinen poskytnout objednateli, popř. jiným osobám, které objednatel určí, veškeré požadované informace, dokladovat svoji činnost, poskytovat veškerou dokumentaci vztahující se k projektu po dobu nejméně deseti let následujících po roce, ve kterém bylo ukončeno plnění této smlouvy. Poskytovatel je povinen všechny povinnosti stanovené v tomto článku přenést i na své subdodavatele. Poskytovatel je povinen archivovat veškeré dokumenty týkající se plnění této smlouvy po dobu nejméně deseti let následujících po roce, ve kterém bylo ukončeno plnění této smlouvy.
(6) Poskytovatel není oprávněn měnit své subdodavatele bez předchozího písemného souhlasu objednatele.
čl. 12
Závěrečná ustanovení
(1) Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatným nebo neúčinným, netýká se to ostatních ustanovení této smlouvy a smluvní strany se zavazují nahradit takové ustanovení novou úpravou, která bude v nejvyšší možné míře splňovat stejné ekonomické, právní a obchodní cíle původního ustanovení. Totéž platí, vyskytnou-li se ve smlouvě či jejích dodatcích případné mezery.
(2) Změny této smlouvy mohou být učiněny pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami, resp. osobami oprávněnými zastupovat smluvní strany.
(3) Pokud se některá ze smluvních stran vzdá určitého nároku na nápravu v případě porušení nebo nedodržení ustanovení této smlouvy ze strany druhé smluvní strany nebo se zdrží či opomene uplatnit či využít kteréhokoli práva nebo výsady, jež mu podle této smlouvy bude náležet nebo bude moci náležet, nesmí být takový úkon, a to bez výjimky, považován nebo uplatňován jako precedens do budoucna pro jakýkoli další případ, ani nebude možné považovat takové jednání za vzdání se jakéhokoli nároku, práva či výsady jednou pro vždy.
(4) Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti podpisem druhé ze smluvních stran. Tato smlouva byla vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, přičemž každá ze smluvních stran obdrží jedno vyhotovení.
Za poskytovatele Za objednatele
V ……… dne V Praze dne
jméno, příjmení funkce
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx ústřední školní inspektor
Příloha C
název zakázky: Zajištění konferenčních sálů a občerstvení pro pořádání informačních panelů v rámci ČR NIQES III číslo zakázky: 46/15/16
ev. č. dle Věstníku veř. zak.: 515028
název zadavatele: Česká školní inspekce
sídlo: Xxxxx Xxxxxx 37, 000 00 Xxxxx 0
IČ: 00638994
právní forma: organizační složka státu
Seznam významných služeb
referenční služba 1 | referenční služba 2 | referenční služba 3 | |
Název a popis akce | |||
Objednatel | |||
Zajištěny prostory i občerstvení | |||
Datum realizace | |||
Cena plnění | |||
Počet účastníků |
V dne
podpis osoby oprávněné zastupovat uchazeče
NIQES Sp. zn.: ČŠIG-S-282/15-G21
17/17