MĚSTO LOVOSICE

MĚSTO LOVOSICE

Rámcová kupní smlouva

na dodávku kancelářských potřeb pro město Lovosice na rok 2022 a 2023 prostřednictvím náhradního plnění

uzavřená dle ust. § 2079 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku v platném znění (dále jen „občanský zákoník“) mezi těmito smluvními stranami

Smluvní strany:

Objednatel: Město Lovosice

sídlo: Školní 407/2, 410 30 Lovosice

zastoupený: Ing. Xxxxxxx Xxxxxx Ph.D., starostou zástupce po věcná jednání: vedoucí odboru tajemníka E-mail/telefon:  

IČ: 000 00 000

DIČ: CZ00263991

Bankovní spojení: Komerční banka, a. s.,

č. ú. 724471/0100

Objednatel prohlašuje, že výše uvedený předmět plnění není používán k ekonomické činnosti, ale pro potřeby související výlučně s činností při výkonu veřejné správy, a proto ve smyslu informace GFŘ a MFČR ze dne 09.11.2011 nebude aplikován režim přenesení daňové povinnosti podle § 92e zákona o DPH.

(dále jen „odběratel“)

Dodavatel: Xxxxxx a Partner s.r.o.

Olomouc, Chválkovice 580, 799 00

prokuristou

sídlo:

zastoupený:

zástupce pro věcná jednání:

E-mail/telefon:

IČ: 00000000

DIČ: CZ26810093

Bankovní spojení:

číslo účtu:

Společnost je zapsána v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ostravě oddíl C, vložka 27441, datum zápisu

5. června 2003 (Jde-li o společnost, doplnit údaje o zápisu v obchodním rejstříku)

(dále jen „dodavatel“)

Článek I.

Předmět plnění

1. Předmětem plnění této smlouvy je prodej a dodání kancelářského materiálu a dalšího zboží ze sortimentu

dodavatele (dále jen „zboží“) dle odběratelem zadané specifikace v jednotlivých objednávkách.

2. Specifikace zboží, jeho množství, termín dodání a další určující kritéria budou upřesňována oprávněnou osobou odběratele v písemné objednávce, kterou lze učinit elektronicky, popřípadě telefonicky, emailem. Dodavatel je povinen obdržení každé objednávky potvrdit na e-mail kontaktní osoby odběratele a to ihned po obdržení objednávky.

3. Místem plnění je budova Městského úřadu v Lovosicích, Školní 407/2, 410 30 Lovosice.

Článek II.

Přejímka zboží a reklamační podmínky

1. Dodavatel je povinen dodat zboží v požadovaném termínu, množství, kvalitě. Zboží musí být opatřeno obalem vyhovujícím způsobu jeho přepravy.

2. Dodavatel je povinen odběrateli dodat zboží na konkrétní místo dodání a předat doklady potřebné pro převzetí a užívání zboží. Odběratel převezme zboží osobně od zástupce dodavatele.

Případné nesrovnalosti vyřeší na místě. Není-li možné provést přejímku ihned po reálném přijetí zboží, lze nesrovnalosti reklamovat do tří pracovních dnů od převzetí, kdy budou vyřešeny důvody neuskutečnění převzetí zboží.

Převzetí zboží potvrdí odběratel na dodacím listu. Dodací list musí obsahovat označení účastníků smluvního vztahu, odkaz na konkrétní objednávku, název a množství dodaného zboží, razítko dodavatele, jméno a podpis příslušného pracovníka odběratele a datum dodání. Pověřený zaměstnanec odběratele uvede své jméno a podpis, v případě zjištěných nedostatků uvede i tuto skutečnost s konkrétním vymezením zjištěných vad dodaného zboží.

3. Odběratel má právo zboží nepřijmout z těchto důvodů:

- dodávka zboží je realizovaná po dohodnutém termínu a kupující zboží již nepotřebuje;

- zboží nevyhovuje představám odběratele;

- chybná objednávka např. přeslech nebo nedorozumění při telefonické objednávce;

- náhle zvýšená cena zboží nebo cena neodpovídající cenové nabídce;

- zboží má poškozený obal nebo je rozbaleno.

Výjimku tvoří zboží speciálně objednané pro odběratele - např. neobvyklý výrobek, neobvykle vysoké množství odebíraného zboží, výrobek se speciálním potiskem či jinou úpravou.

4. Odběratel může i po proběhnutí přejímky reklamovat zboží, především pro jeho kvalitu. Toto zboží vrátí dodavateli a ten je povinen vystavit dobropis na vrácené zboží s lhůtou splatnosti 15 dní a ve lhůtě splatnosti dobropis uhradit na výše uvedený účet odběratele.

5. Xxxxxxxxx je povinen realizovat veškerá plnění dodávek sjednaných touto rámcovou kupní smlouvou na svůj náklad a na své nebezpečí.

6. Odběratel nabývá vlastnické právo k dodanému zboží okamžikem jeho převzetí.

7. Na dodané zboží poskytuje dodavatel odběrateli záruku v délce 24 kalendářních měsíců. Dodavatel se zavazuje, že po tuto dobu bude zboží použitelné k dohodnutému nebo obvyklému účelu. Záruka se nevztahuje na opotřebení v rozsahu odpovídajícímu obvyklému způsobu užívání.

8. Dodavatel prohlašuje, že jako zaměstnavatel splňuje, a zavazuje se po celou dobu účinnosti této smlouvy splňovat, podmínky dle ust. § 81 odst. 3 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o zaměstnanosti“). Dále dodavatel prohlašuje, že zaměstnává více než 50% osob se zdravotním postižením, z celkového počtu svých zaměstnanců, tuto skutečnost dokládá potvrzením o průměrném celoročním přepočteném stavu osob se zdravotním postižením a dohodou s Úřadem práce o vymezení chráněných míst zaměstnavatele osob se zdravotním postižením.

9. Dodavatel se výslovně a bezvýhradně zavazuje poskytnout odběrateli náhradní plnění ve výši 100 % ze skutečného plnění předmětu této smlouvy v celém rozsahu v rámci svého limitu dle ustanovení § 81 odst. 3 zákona o zaměstnanosti.

10. Dodavatel se dále zavazuje nejpozději do 30 kalendářních dnů ode dne zaplacení dodaného zboží vložit tyto údaje:

- identifikační údaje dodavatele a odběratele,

- cenu dodaných výrobků, služeb či realizovaných zakázek bez DPH,

- datum dodání výrobků, služeb nebo realizace zakázek,

- číslo dokladu, jímž byla vyúčtována dodávka výrobků, služeb nebo zakázek, datum zaplacení,

- čtvrtletní přepočtený počet zaměstnanců dodavatele, kteří jsou osobami se zdravotním postižením.

do elektronické evidence náhradního plnění vedené Ministerstvem práce a sociálních věcí, s tím, že notifikaci

e-mail pověřeného zaměstnance odběratele:

adresu na

programů,

správce registru smluv a účetních

9. V případě, že dodavatel nedodrží povinnost dle předchozího odstavce, je povinen zaplatit kupujícímu náhradu vzniklé škody způsobenou porušením této povinnosti. Škodou se rozumí mimo jiné i odvod do státního rozpočtu dle ust. § 81 odst. 2 písm. c) zákona o zaměstnanosti zaplacený v důsledku neposkytnutí potvrzení o náhradním plnění.

10.V případě, že dodavatel nedodrží povinnost dle odst. 8 tohoto článku, je zároveň povinen uhradit smluvní pokutu ve výši 50.000 Kč. Nárok na náhradu škody není tímto ustanovením dotčen.

11.V případě prodlení s dodáním zboží je dodavatel povinen uhradit odběrateli smluvní pokutu ve výši 0,1%

z ceny dodávaného zboží za každý den prodlení.

Článek III.

Kupní cena - platební podmínky

1. Jednotkové ceny zboží jsou stanoveny v příloze č. 1 této rámcové dohody, která byla na základě výsledků výběrového řízení veřejné zakázky ze dne 14.01.2022 stanovena jako nejvýhodnější.

V ceně dodávky jsou zahrnuty náklady za balení a veškeré náklady prodávajícího spojené s dodáním zboží do místa podle specifikace kupujícího. Prodávající neposkytuje slevu z katalogových cen výrobků neuvedených v příloze č. 1 smlouvy.

2. Náklady na dopravu jsou součástí nabídkové ceny. Termín dodání zboží je do 7 pracovních dnů po doručení objednávky dodavateli.

3. Za pozdní dodání zboží zaplatí dodavatel odběrateli smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý započatý kalendářní den prodlení.

4. Plnění zakázky bude prováděno na základě dílčích objednávek.

5. Dodavatel se zavazuje vystavit odběrateli za dodané zboží vždy do 10 dnů od dodání zboží fakturu. Jednotlivé faktury dodavatele jsou splatné vždy nejpozději do 30 dnů ode dne jejich doručení odběrateli.

6. Faktury dodavatele musí obsahovat všechny náležitosti daňového dokladu podle ustanovení zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. V případě nedostatku některé z těchto náležitostí je odběratel oprávněn vrátit v rámci stanovené lhůty splatnosti faktury dodavateli k doplnění, aniž by byl v prodlení s jejich úhradou. Nová lhůta splatnosti začíná běžet okamžikem doručení opravených faktur odběratel.

Konečná faktura může být odběrateli zaslána až po úplném předání a převzetí zboží. Faktura musí obsahovat tyto náležitosti:

- označení objednatele a zhotovitele včetně adresy, IČ, DIČ,

- označení díla,

- číslo smlouvy objednatele,

- číslo faktury,

- den odeslání a den splatnosti,

- celkovou sjednanou cenu bez DPH, DPH v zákonné výši, celkovou sjednanou cenu s DPH,

- označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit účtovaná suma,

- razítko a podpis oprávněné osoby.

8. Celková výše peněžního plnění za dodávky zboží a služby s tím spojené dle této smlouvy, může za celou dobu jejího trvání činit maximálně částku 1.200.000 Kč bez DPH s tím, že za 1 rok nesmí být překročena maximální částka ve výši 600.000 Kč bez DPH.

Článek IV. Doba trvání smlouvy

1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu smluvních stran. Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou, a to ode dne podpisu této smlouvy do 31.12.2023 nebo vyčerpáním částky uvedené v čl. III. odst. 8 této smlouvy, a to v návaznosti na tu z uvedených skutečností, která nastane dříve.

2. Smluvní vztah lze rovněž skončit na základě některého z následujících právních úkonů:

2.1 Písemnou dohodou obou smluvních stran. Nedílnou součástí této dohody musí být vždy ujednání o vzájemném vypořádání práv a závazků.

2.2 Výpovědí ze strany odběratele nebo dodavatele, a to i bez uvedení důvodu. Výpovědní lhůta je jeden měsíc a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po obdržení výpovědi, která musí být podána písemnou formou.

2.3 Písemným odstoupením od smlouvy jednou ze smluvních stran, poruší-li druhá smluvní strana své povinnosti vyplývající z této smlouvy podstatným způsobem, případně jedná-li se o porušování smlouvy nedostatečnou kvalitou poskytovaných služeb, a to opakovaně. Právní účinky odstoupení nastávají okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé straně.

2.4 Písemným odstoupením od smlouvy okamžikem ztráty oprávnění k provozování činnosti, jež tvoří předmět této smlouvy.

2.5 Okamžikem prohlášení úpadku na dodavatele dle zák. č. 182/2006 Sb., insolvenčního zákona, ve znění pozdějších předpisů.

Článek V. Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem uveřejnění smlouvy v registru smluv vedeného Ministerstvem vnitra České republiky.

2. Město Lovosice jako objednatel zodpovídá za to, že smlouva bude uveřejněna v registru smluv vedeném Ministerstvem vnitra České republiky.

3. Obě smluvní strany souhlasí, že tato smlouva bude uveřejněna v plném znění v registru smluv.

4. Tuto smlouvu lze změnit pouze formou písemných číslovaných dodatků opatřených podpisy oprávněných zástupů obou smluvních stran.

5. Xxxxxxx je vyhotovena ve 4 stejnopisech, z nichž 2 obdrží odběratel a 2 dodavatel.

6. Pokud v této smlouvě není ujednáno jinak, řídí se právní vztahy smluvních stran Občanským zákoníkem.

7. Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1 (tabulka vybraných jednotlivých položek kancelářského a papírenského zboží s uvedenými cenami).

8. Smlouva byla uzavřena na základě výsledků výběrového řízení veřejné zakázky.

9. Odběratel a dodavatel shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetli, že byla uzavřena po vzájemném projednání, podle jejich pravé a svobodné vůle, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni za nápadně nevýhodných podmínek, na důkaz toho ji podepisují.

Přílohy:

• Cenová kalkulace

• Potvrzení o průměrném celoročním přepočteném stavu osob se zdravotním postižením

• Dohoda s Úřadem práce o vymezení chráněných míst zaměstnavatele osob se zdravotním postižením.

Doložka dle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů

Rozhodnuto orgánem obce: RADA MĚSTA LOVOSICE

Datum jednání a číslo usnesení: 12.01.2022, číslo usnesení: 6/2022

V Lovosicích, dne V Olomouci, dne

Odběratel: Dodavatel:

Xxx. Xxxxx Xxxx, Ph.D., MBA starosta per procura