Smlouva o dílo a o pronájmu

Xxxxxxx o dílo a o pronájmu

(dále jen „smlouva“)

uzavřená dle § 2586 a násl. a § 2201 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

(dále jen „občanský zákoník“)

Evidenční číslo objednatele:

Evidenční číslo zhotovitele:

Číslo akce: 799190025

I. Smluvní strany

Objednatel:

Název: Povodí Labe, státní podnik

Adresa sídla: Xxxx Xxxxxxxxx 951/8, Slezské Předměstí,

500 03 Hradec Králové

Statutární orgán: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, generální ředitel

Osoba oprávněná k podpisu: Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, investiční ředitel

Zástupce pro věci technické: Xxx. Xxxxx Xxxxxx Ph.D., vedoucí odboru technickoprovozní činnosti

Xxx. Xxxx Xxxxxx, odbor technickoprovozní činnosti

Xxx. Xxxx Xxxxx, vedoucí referátu vodních děl a energetiky

IČ: 70890005

DIČ: CZ70890005

Zápis v obchodním rejstříku: Krajský soud v Hradci Králové oddíl A vložka 9473

Bankovní spojení: ČSOB Hradec Králové č. ú. 103914702/0300

(dále jen jako „objednatel“)

Zhotovitel:

Název:

Adresa sídla:

Statutární orgán:

Osoba oprávněná k podpisu:

Zástupce pro věci technické:

IČ:

DIČ:

Bankovní spojení:

Zápis v obchodním rejstříku:

(dále jen jako „zhotovitel“)

II. Předmět smlouvy

1. Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka zhotovitele ze dne ………… podaná pro veřejnou zakázku malého rozsahu „GPS monitorovací systém“ ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.

2. Předmětem díla je zajištění provozu monitorovacího systému na GPS jednotkách objednatele nebo dodavatelem pronajatých GPS jednotkách a pronájem dalších GPS jednotek pro monitoring osobních a nákladních vozidel, mechanizmů a plavidel (dále souhrnně jen vozidla).

3. Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje zajišťovat provoz stávajícího monitorovacího systému objednatele a pronájem GPS jednotek dle v této smlouvě uvedených podmínek a objednatel se zavazuje za řádnou realizaci díla a pronájem GPS jednotek zaplatit zhotoviteli odměnu sjednanou v článku VIII. odstavci a. této smlouvy.

4. Smluvní strany touto smlouvou sjednávají podmínky vzájemné spolupráce při provozování monitorovacího systému, který je specifikován v příloze č. 1 smlouvy, a pronájem GPS jednotek dle požadavku objednatele.

5. Součástí plnění je zajištění přenosu dat mezi GPS jednotkami a monitorovacím systémem.

6. Specifikace vozidel a mechanizmů objednatele (dále jen vozidla) je uveden v příloze č. 2 smlouvy.

III. Provoz monitorovacího systému a GPS jednotek

1. Monitorovací systém umožní on-line sledování vozidel, aktuální zobrazení polohy na mapě, možnost zadání vlastní lokalizace místa, ve kterém se vozidlo má pohybovat. Požadované služby budou dostupné pro vozidla, která se pohybují na území České republiky. Při pohybu vozidel v rámci Evropy bude sledování probíhat v režimu off-line s ukládáním a přenosem dat po návratu do České republiky.

2. Monitorovací systém bude zajišťovat záznam, přenos a vyhodnocení provozních veličin specifikovaných v přílohách č. 3 a 4.

3. Monitorovací systém bude pro objednatele provozován v českém jazyce.

4. Služba provozu monitorovacího systému musí být plně hostovaná, tj. bez nutnosti jakýchkoliv investic do nového HW (PC nebo serveru) nebo upgrade stávajícího HW objednatelem a také bez nutnosti instalace jakéhokoliv speciálního SW do PC (koncových zařízení uživatelů) objednatele.

5. Monitorovací systém bude kompatibilní s GPS jednotkami objednatele typu Vetronics 710, 711, 721, 770 a Vepa a s jejich příslušenstvím (napájecí zdroj, sirénka, RFID čtečka čipů).

6. Archivace veškerých dat bude zhotovitelem zajištěna na dobu 5 let od ukončení platnosti smlouvy. Internetová aplikace bude provozována a zálohována u zhotovitele s neomezenou možností počtu uživatelů objednatele bez zpoplatnění. Služba bude obsahovat možnost zpracování přehledu přístupů uživatelů objednatele a změn provedených v systému.

7. Monitorovací systém umožní zavádění řidičů do systému objednatelem.

8. Zhotovitel se zavazuje zavést vozidlo do systému nejpozději do 24 hodin od vyrozumění objednatele o instalaci GPS jednotky do vozidla nebo od instalace pronajaté GPS jednotky.

IV. Pronájem GPS jednotek

1. Zhotovitel se zavazuje pronajmout objednateli GPS jednotky včetně příslušenství (napájecí zdroj, sirénka, RFID čtečka čipů) a datových služeb k plnohodnotnému provozování GPS jednotek v monitorovacím systému.

2. Objednatel je oprávněn požadovat po zhotoviteli pronájem GPS jednotek v celkovém počtu 10 ks. Objednatel nemusí tohoto oprávnění využít, případně ho může využít jen částečně.

3. Pronajímané GPS jednotky budou provozovány ve stejném monitorovacím systému jako stávající GPS jednotky objednatele.

4. Zhotovitel se zavazuje, že do 10 pracovních dní od obdržení výzvy k montáži pronajaté GPS jednotky, provede montáž této GPS jednotky do vozidla objednatele. Montáž pronajaté GPS jednotky do vozidla bude provedena v místě kteréhokoliv provozního střediska objednatele, dle jeho požadavků.

5. Zhotovitel se zavazuje, že při montáži GPS jednotky nebude porušena záruka vozidla (garantovaná výrobcem nebo prodejcem vozidla).

6. Objednatel se zavazuje umožnit přístup zaměstnancům zhotovitele do vozidel a prostor k provádění montáží, servisu a demontáží GPS jednotek. Objednatel se zavazuje poskytnout zaměstnancům zhotovitele součinnost se zaměstnanci objednatele.

X. Xxxxxxx a odpovědnost zhotovitele a objednatele

1. Zhotovitel prohlašuje, že má dostatečné znalosti, schopnosti a prostředky k řádnému plnění dodávek a služeb, které jsou předmětem této smlouvy.

2. Zhotovitel se zavazuje hlásit objednateli plánované odstávky a aktualizace systému na serverech.

3. Zhotovitel zodpovídá objednateli za kvalitu, všeobecnou a odbornou správnost poskytovaných služeb. Zhotovitel odpovídá za vady a škody způsobené objednateli neodbornou nebo nekvalitní prací. Za škody způsobené na majetku, k němuž vykonává objednatel vlastnická práva, vzniklé protiprávním jednáním zhotovitele, je odpovědný zhotovitel.

XX. Xxxxxx za jakost a reklamace

1. Zárukou za jakost zhotovitel přebírá odpovědnost za to, že monitorovací systém bude po dobu platnosti a účinnosti smlouvy způsobilý ke svému užití, jeho kvalita bude odpovídat této smlouvě a zachová si vlastnosti touto smlouvou vymíněné popř. obvyklé.

2. V případě výskytu závady monitorovacího systému provede zhotovitel do 24 hodin lokalizaci závady na vlastní náklady, případně provede opravu aplikace.

3. V případě výskytu vady na pronajaté GPS jednotce provede zhotovitel do 5 dní od nahlášení vady objednatelem její opravu nebo výměnu.

4. Nahlašování závad se provádí pomocí webového rozhraní systému nebo oznámením kontaktní osobě zhotovitele:

Jméno: mob: email:……………….…

5. Zhotovitel odpovídá za to, že informace v monitorovacím systému jsou správné a odpovídají skutečnému stavu s přihlédnutím k technickým možnostem monitorovaných vozidel.

VII. Doba plnění díla

1. Zhotovitel se zavazuje provozovat monitorovací systém vozidel od 1. 1. 2019 do 31. 12. 2021.

VIII. Cena díla, platební podmínky a fakturační podmínky

1. Celková cena za zhotovení díla se dohodou smluvních stran stanovuje jako cena smluvní a nejvýše přípustná, pevná po celou dobu zhotovení díla a je dána cenovou nabídkou zhotovitele ze dne ................... Xxxxxxx cena za provedené dílo je stanovena dohodou smluvních stran takto:

Cena provozu 376 ks GPS jednotek za období let 2019-2021: Kč bez DPH

Z toho cena provozu 1 ks GPS jednotky za 1 měsíc: Kč bez DPH

Cena pronájmu 10 ks GPS jednotek za období let 2019-2021: Kč bez DPH

Z toho cena pronájmu 1 ks GPS jednotky za 1 měsíc: Kč bez DPH

Celková cena provozu 376 ks a pronájmu 10 ks GPS jednotek: Kč bez DPH

(slovy: korun českých bez DPH)

2. V ceně pronájmu GPS jednotek jsou zahrnuty služby na montáž a demontáž GPS jednotky do vozidla (včetně cestovních výloh v územní působnosti objednatele), zaškolení v užívání GPS jednotky, provoz GPS jednotky v monitorovacím systému a dále veškeré servisní poplatky.

3. V případě, že dojde ke změně počtu provozovaných GPS jednotek objednatele nebo pronajímaných GPS jednotek, má zhotovitel nárok na zaplacení ceny za poskytování služeb monitoringu nebo pronájmu GPS jednotek pouze v poměrné výši za každý započatý kalendářní měsíc, ve kterém byla služba monitoringu vozidel nebo pronájmu GPS jednotek poskytována.

4. Zhotovitel prohlašuje, že ceny za předmět smlouvy obsahují všechny související náklady a tato cena je nejvýše přípustná, kterou zaplatí objednatel zhotoviteli za splnění závazku sjednaného v této smlouvě.

5. Cena je sjednaná dohodou smluvních stran v souladu se zněním § 2 odst. 2 zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů za řádné provedení smlouvy v dohodnutém termínu a kvalitě.

6. Fakturačním obdobím poskytovaných služeb je kalendářní měsíc. Ceny předmětu smlouvy budou zhotovitelem fakturovány zpětně za kalendářní měsíc.

7. K uvedené ceně bude připočtena daň z přidané hodnoty v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.

8. Zhotovitel zajistí, aby daňový doklad byl označen číslem této smlouvy, číslem a názvem této akce objednatele v souladu s údaji uvedenými v této smlouvě. Cena na daňovém dokladu bude rozdělena na cenu za provoz služby a na cenu za pronájem GPS jednotek.

9. Objednatel proplatí daňový doklad bezhotovostní platbou ve lhůtě splatnosti 30 dnů po jeho doručení prostřednictvím svého peněžního ústavu. Za datum doručení se považuje razítko podatelny objednatele. Mezibankovní zúčtování není započítáno ve lhůtě splatnosti.

10. Daňový doklad musí mít náležitosti ve smyslu ustanovení zákona č. 235/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů a ustanovení § 435 odst. 1 občanského zákoníku. Daňový doklad bez zákonných nebo sjednaných náležitostí nebude považována za řádný platební a daňový doklad a objednatel má právo vrátit fakturu zhotoviteli. V takovém případě poběží nová lhůta splatnosti ode dne doručení nové správné faktury objednateli.

IX. Smluvní pokuty

1. V případě nefunkční služby provozu monitorovacího systému nebo jeho dílčí funkcionality, popř. chybného zpracování dat zaplatí zhotovitel smluvní pokutu ve výši 15 000 Kč za každý započatý den prodlení s odstraněním vady ve lhůtě dle čl. VI. a. a b., kromě případů zdržení způsobených zaměstnanci objednatele nebo vyšší mocí, popř. jinými objektivními skutečnostmi, které nemohl zhotovitel ovlivnit např. výpadek nebo nedostupnost sítě GSM popřípadě jejich částí, při poruchách a nefunkčnosti SIM karet a změn jejich nastavení, při výpadcích GPS signálu a zhoršení přesnosti určení polohy vlivem provozovatele systému GPS.

2. V případě, že zhotovitel je v prodlení se zavedením vozidla do monitorovacího systému dle článku III. odstavce h., je zhotovitel povinen objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý den a případ prodlení.

3. V případě, že zhotovitel je v prodlení s montáží pronajaté GPS jednotky do vozidla objednatele dle článku IV. odstavce d., je zhotovitel povinen objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý den a případ prodlení.

4. V případě, že zhotovitel je v prodlení s odstraněním vady na pronajaté GPS jednotce dle článku VI. odstavce c., je zhotovitel povinen objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý den a případ prodlení, případně je objednatel oprávněn odstranění vady provést sám nebo prostřednictvím třetí osoby na náklady zhotovitele. Náklady s tím spojené je zhotovitel povinen uhradit objednateli do 15 dnů po obdržení písemné výzvy k úhradě.

5. V případě prodlení objednatele se zaplacením ceny dle čl. VIII. je objednatel povinen uhradit zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,2% z dlužné částky za každý den prodlení.

6. Smluvní pokuty dle tohoto článku jsou splatné do 15 dnů od písemné výzvy oprávněné strany k zaplacení smluvní pokuty. Zaplacením smluvní pokuty nezaniká zhotoviteli povinnost nahradit objednateli způsobenou škodu.

X. Odstoupení od smlouvy

1. V případě opakovaného nebo trvajícího porušování smluvních závazků zhotovitelem má objednatel právo odstoupit od této smlouvy poté, kdy byl zhotovitel písemně upozorněn na možnost odstoupení od smlouvy a poté, kdy mu byla poskytnuta dostatečná lhůta k nápravě závadného stavu, který zhotovitel porušením této smlouvy způsobil.

2. Odstoupení od této smlouvy musí mít písemnou formu a musí být doručeno druhé smluvní straně, přičemž účinky odstoupení nastávají dnem doručení tohoto písemného oznámení druhé straně.

XI. Prevence protiprávních jednání

1. Smluvní strany stvrzují svými podpisy, že v průběhu vyjednávání o této Smlouvě vždy jednaly a postupovaly čestně a transparentně, a současně se zavazují, že takto budou jednat i při plnění této Smlouvy a veškerých činností s ní souvisejících.

2. Smluvní strany se dále zavazují vždy jednat tak a přijmout taková opatření, aby nedošlo ke vzniku důvodného podezření na spáchání trestného činu či k samotnému jeho spáchání (včetně formy účastenství), tj. jednat tak, aby kterékoli ze smluvních stran nemohla být uznána odpovědnou podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim nebo uplatněna trestní odpovědnost fyzických osob (včetně zaměstnanců) podle trestního zákoníku, případně aby nebylo zahájeno trestní stíhání proti kterékoli ze smluvních stran, včetně jejích zaměstnanců podle platných právních předpisů.

3. Zhotovitel prohlašuje, že se seznámil s Interním protikorupčním programem Povodí Labe, státní podnik a Etickým kodexem zaměstnanců Povodí Labe, státní podnik (dále společně jen „Program“; viz xxx.xxx.xx). Smluvní strany se při plnění této Smlouvy zavazují po celou dobu jejího trvání dodržovat zásady a hodnoty Programu, pokud to jejich povaha umožňuje.

4. Smluvní strany se dále zavazují navzájem si neprodleně oznámit důvodné podezření ohledně možného naplnění skutkové podstaty jakéhokoli z trestných činů, zejména trestného činu korupční povahy, a to bez ohledu a nad rámec případné zákonné oznamovací povinnosti; obdobné platí ve vztahu k jednání, které je v rozporu se zásadami vyjádřenými v tomto článku.

5. Zhotovitel se zavazuje nakládat v rámci zajišťování provozu monitorovacího systému s informacemi, které lze považovat za důvěrné či osobní, v souladu s příslušnými právními předpisy.

XIII. Ostatní ujednání

1. Smluvní strany se dohodly, že jakékoliv doplňky nebo změny této smlouvy je možné učinit pouze písemnou dohodou smluvních stran, a to ve formě písemných dodatků, jejichž obsah bude odsouhlasen a následně podepsán oběma smluvními stranami.

2. Práva a povinnosti smluvních stran touto smlouvou výslovně neupravené se řídí zákonem č. 89/2012, Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a souvisejícími právními předpisy.

3. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran po dohodě o celém jejím obsahu a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv.

4. Strany smlouvy potvrzují svým podpisem, že souhlasí s tím, aby Povodí Labe, státní podnik, uveřejnil smlouvu prostřednictvím registru smluv podle zák. č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a registru smluv (zákon o registru smluv).

5. Smlouva je sepsána ve čtyřech vyhotoveních, všechny s platností originálu. Každá smluvní strana obdrží po dvou vyhotoveních.

6. Smluvní strany prohlašují a svými podpisy stvrzují, že tato smlouva byla uzavřena svobodně, vážně, nikoliv pod nátlakem či v tísni za nápadně nevýhodných podmínek.

7. Veškerá jednání (včetně písemných dokumentů) budou vedena v českém jazyce.

8. Obě strany se dohodly, že nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto následující přílohy:

Přílohy:

Příloha č. 1 - Technická specifikace - Monitorovací systém

Příloha č. 2 - Seznam vozidel objednatele

Příloha č. 3 - Popis formátu přenášených dat - struktura dat od objednatele ke  zhotoviteli

Příloha č. 4 - Popis formátu přenášených dat - struktura dat od zhotovitele k objednateli

V Hradci Králové dne:

za objednatele

Xxx. Xxxx Xxxxxxxx

investiční ředitel

V ............................... dne:

za zhotovitele

6