Smlouva o poskytování předplatitelských služeb
Smlouva o poskytování předplatitelských služeb
mezi Státní zdravotní ústav, státní příspěvková organizace Šrobárova 49/48
100 42 Praha 10
IČO: 75010330 DIČ: CZ75010330
zastoupená ředitelkou Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx
bankovní spojení: Česká národní banka, č.ú.1730101/0710 (číslo zákazníka: ZZ 73636 )
- Kupující -
a EBSCO Information Services s.r.o.
Klimentská 52
110 00 Praha 1, Česká republika
IČO: 49621823 DIČ: CZ49621823
zastoupení na základě pověření Vojislavem Xxxxxxxxxxxxx bankovní spojení: Deutsche Bank AG, Praha, č.ú. 3119300004/7910
- Prodávající -
1. Předmět této smlouvy
Předmětem této smlouvy je nákup, administrace a doručování předplacených domácích a zahraničních periodik, seriálů a databází v tištěné a elektronické podobě (online a CD-ROM/DVD), jejichž specifikace tvoří přílohu č. 1 této smlouvy a její nedílnou součást.
Xxxxxxx, plynoucí z nákupu periodik jsou generovány v souvislosti s každou jednotlivou objednávkou, a to v souladu s nabízenými cenami.
2. Ceny
U nakladatelských katalogových cen mohou být časopisy účtovány spolu s přirážkou. Výše přirážky závisí na složení a počtu časopiseckých kolekcí a také na provizi, kterou si účtuje nakladatel.
Konečná sjednaná cena pro přímé doručování je ve výši
cena bez DPH 157.078,30 Kč
(slovy: sto padesát sedm tisíc sedmdesát osm korun českých třicet haléřů)
DPH ve výši 26.267,64 Kč
(slovy: dvacet šest tisíc dvě stě šedesát sedm korun českých šedesát čtyři haléře)
cena včetně DPH 183.345,94 Kč.
(slovy: sto osmdesát tři tisíce tři sta čtyřicet pět korun českých devadesát čtyři haléřů)
Sazba DPH pro tištěné časopisy hrazené v roce 2017 je 15% a pro elektronické časopisy 21%. Předplatné může být po dohodě s Kupujícím uhrazeno až v lednu smluvního roku. V takovém případě bude účtováno DPH podle platných předpisů v daném období.
Konečná cena zahrnuje všechny náklady (poplatky, daně, dopravní poplatky atd.).
Výše zmíněné cenové modely jsou založeny na aktuální předplacené kolekci. V případě, že se objem (počet titulů nebo celková cena) objednávek změní o 10% a více, Prodávající si vyhrazuje právo upravit Výše zmíněné podmínky prodeje.
3. Doručování
Všechny zásilky budou adresovány na základě instrukcí poskytnutých Kupujícím. Kupující požádal o následující zásilkovou metodu:
Přímé doručení: časopisy, magazíny, noviny atd. budou doručovány přímo od nakladatele. Prodávající bude všeobecně instruovat nakladatele, aby doručoval jednotlivá čísla časopisů co nejméně nákladnou metodou – obvykle doručením povrchovou dopravou. V případě jiných nutných způsobů dopravy zajistí Prodávající na žádost Kupujícího doručení specifických titulů či celého balíčku časopisů.
4. Zpracování objednávek
Prodávající bude věnovat maximální péči při vyřizování objednávek Kupujícího a ujistí se, že požadavky Kupujícího jsou co nejlépe plněny v rámci technických a dalších možností obvyklých při správě předplatného.
Kupující ujistí Prodávajícího, že u objednávek mu případné změny v adresách či jakékoli jiné změny s tím související budou oznamovat jen k tomu oprávněné osoby. Hlavní kontaktní osoba u Kupujícího je:
Xxx. Xxxx Xxxxxx, Tel. x000 000 000 000; email: xxxxxxx@xxx.xx
4.1 Nové objednávky
Kupující oznámí Prodávajícímu nové objednávky písemně, a to poštou, emailem nebo faxem. Prodávající potvrdí příjem takovéto objednávky. Objednávky budou zahrnovat veškeré informace potřebné k jejich zdárnému zpracování jako např. titul, množství, předplatitelské období, číslo objednávky, doručovací a fakturační adresu a jakékoli další potřebné informace, které bude Kupující vyžadovat. Prodávající neponese odpovědnost za nejasné nebo nesprávné informace poskytnuté Kupujícím. Předplatitelské období je v obecné rovině omezeno na dobu jednoho roku.
Prodávající poskytne Kupujícímu ve vhodné době proforma fakturu, která bude zahrnovat potřebné informace ohledně jednotlivých jím požadovaných titulů.
Kupující ujistí Prodávajícího, že objednávky budou posílat pouze k tomu oprávněné osoby.
4.2 Zrušení předplatného / Refundace
U časopisů, které si Kupující předplácí, může dojít k ukončení jejich odběru až v závěru předplatitelského období a toto ukončení pak musí být avizováno 3 měsíce před vypršením tohoto předplatitelského období. Zrušení předplatného až po zpracování objednávky a vyhotovení faktury nebude přijato. Pouze ve výjimečných případech, ve kterých nakladatel umožní zrušení po zpracování objednávky, může Prodávající vymáhat manipulační poplatek ve výši 420,00 Kč za zrušení předplatného, což bude odečteno z dobropisové faktury.
V případě tzv. stojících objednávek (standing orders) Prodávající v co nejkratším možném termínu tyto objednávky zruší. Lhůta pro zrušení objednávek se liší případ od případu v závislosti na podmínkách nakladatelů při doručování a lhůtu pro oznámení o zrušení objednávky je třeba sledovat.
Vrácení finanční částky Kupujícímu bude uskutečněno pouze po vrácení peněžní částky Prodávajícímu nakladatelem. Vrácení peněžní částky předem (před tím než ji Kupující obdrží od nakladatele) bude uskutečněno jen v případě, že tato záležitost je považována za chybu Kupujícího.
4.3 Urgence
Prodávající oznámí Kupujícímu poštou, faxem nebo emailem detaily o urgencích a o změnách, které se týkají názvu titulu, počtu kopií, čísla účtu a dalších relevantních údajů. Urgence budou vyřizovány Prodávajícím, jakmile to bude možné od potvrzení od Kupujícího.
Prodávající ujistí Kupujícího o tom, že použije všech možných dostupných prostředků k úspěšnému vyřízení urgencí, ať už poškozených, špatných či nedoručených čísel. Prodávající ručí za rychlé vyřízení urgencí a rychlé doručení chybějících čísel, a to na základě informací poskytnutých Kupujícím, který urgence předal Prodávajícímu nejpozději během šesti až osmi týdnů od očekávaného data vydání daného čísla. Protože mnozí nakladatelé nepřijímají urgence provedené v pozdějším termínu, Prodávající tuto skutečnost Kupujícímu obzvláště zdůrazní. Prodávající nemůže nést odpovědnost za neúplné urgence, u kterých nebude na tuto skutečnost brán zřetel. Urgence za zničená či poškozená čísla by měly být provedeny nejpozději do 14ti dnů od přijetí takového čísla.
Kupující potvrdí Prodávajícímu skutečnost, že provádění urgencí ze strany Prodávajícího závisí na doručovacích podmínkách nakladatelů a také že Prodávající nebude ručit za jejich úspěšné vyřízení, pokud budou jakkoli překračovat podmínky stanovené nakladateli.
V případě, že si Kupující vybral doručovací službu JETS, Prodávající rovněž urgence vyřizuje automaticky a v závislosti na očekávaném datu vydání čísla, respektive jeho doručení. Kupující musí prohlédnout doručená čísla časopisů zaslaná konsolidačním centrem Prodávajícího, JETS, a to během14ti dnů od jejich přijetí a informovat Prodávajícího o jakémkoli případném poškození, chybějících číslech či odchylkách oproti nákladnímu listu.
4.4 Kontaktní údaje Prodávajícího
Prodávající bude vždy instruovat své zaměstnance, a to včetně informací o změně v procesech a krocích jím podniknutých, aby se ujistil, že objednávky jsou hladce vyřizovány.
Pracovníkem oddělení péče o zákazníky je v současné době:
Xxx Xxxxxxxx Xxxxx; Tel. x000 000 000 000; e-mail: xxxxxx@xxxxx.xxx
Kontakt na obchodní kancelář:
Xxx Xxxxx Xxxxx, Tel. x000 000 000 000; email: xxxxxx@xxxxx.xxx
Prodávající může kontaktní osoby podle nutnosti pozměnit. Tato změna bude včas Kupujícímu oznámena.
5. Další služby
5.1 Předplatné elektronických časopisů
Prodávající se zavazuje pomáhat Kupujícímu při nastavování online přístupu k elektronickým časopisům zakoupených přes Prodávajícího a také se ujistit, zda Kupující na žádost obdrží potřebné informace týkající se elektronických časopisů.
5.2 Další služby
V současné době nabízí Prodávající zdarma následující služby:
▪ EBSCONET® Serials Management System (služba na správu předplatného)
▪ Missing Copy Bank (Banka chybějících výtisků): poskytování kopií zdarma jako náhradu za nedošlá čísla předplacených titulů, a to z vlastních skladů Prodávajícího (v závislosti na dostupnosti čísel)
▪ Management Reports (zprávy pomáhající se správou předplatného)
▪ Pravidelné penzum informací o změnách ve vydávání časopisů (EBSCO Bulletin of Serial Changes) přes službu EBSCONET
Prodávající si vyhrazuje právo v budoucnu změnit podmínky, za kterých jsou tyto služby poskytovány.
6. Fakturování a platební podmínky
Nové objednávky se fakturují okamžitě po přijetí a zpracování objednávky. Obnovovací objednávky budou zpracovány a fakturovány v souladu se specifikacemi v Bodě 4 (viz výše). Tzv. stojící objednávky (standing orders) a tituly, které vyžadují od Prodávajícího zvláštní manipulaci, budou fakturovány až v měsíci, ve kterém bude faktura od nakladatele zpracována Prodávajícím.
Faktury budou účtovány v českých korunách a budou splatné do 30. dnů od vydání faktury bez jakýchkoli srážek, a to ve fakturované měně – datum splatnosti faktury je relevantní začátku předplatitelského období. Za účty splatné v dřívějším termínu bude Prodávající oprávněn požadovat náklady za prodlení při platbě faktury ve výši 0,5 % za každý měsíc od uplynutí doby splatnosti a 1,0% za měsíc po uplynutí 90tého dne od data splatnosti faktury.
Kupující poukáže celkové číslo faktury a své zákaznické číslo na všechny platby, které učiní. Platby se mají provést bankovním převodem, to bez jakýchkoli poplatků pro Prodávajícího.
7. Doba trvání smlouvy
Smlouva je uzavřena okamžikem připojení podpisu poslední ze smluvních stran a bude platná do doby trvání předplatného 2017 a budou se podle ní řídit všechny objednávky zaslané v uvedeném období společnosti EBSCO. Platnost smlouvy končí dodáním poslední dodávky z roku 2017, pokud nebude nejpozději do 30. 9. 2017 kupujícím písemnou formou prodloužena na další období.
Nedoručení zásilky čísel časopisů způsobené Nakladatelem navzdory urgencím provedeným Prodávajícím, nebudou považovány za selhání ze strany Prodávajícího.
8. Místo plnění
Místem plnění je sídlo kupujícího.
9. Vyšší moc
Ani jedna ze stran se nezaváže druhé straně odpovědností za jakoukoli ztrátu, poškození pramenící ze zpoždění a nebude plnit žádný bod ve smlouvě, pokud toto zpoždění či selhání bude částečně či v plném rozsahu způsobeno okolnostmi či událostmi, které nelze ovlivnit, a ke kterým nebude žádná ze zúčastněných stran přistupovat s nedbalostí. Za takovéto okolnosti lze považovat bez omezení vůli boží, stávky, výluky zaměstnanců, výtržnosti, války, zemětřesení, oheň a exploze, avšak neschopnost plnit finanční závazky je výslovně vyloučena.
10. Různé
Pokud by byla kterákoli z klauzulí této smlouvy neplatná nebo náhle platnosti pozbyla, pak platnost dalších klauzulí nabude nijak narušena. Neplatná klauzule bude operativně pozměněna tak, aby se dosáhlo původního účelu - pokud to bude právně akceptovatelné.
Smlouva může být měněna nebo doplňována pouze písemnými, oboustranně podepsanými a chronologicky číslovanými dodatky.
10. Zvláštní ustanovení
Smluvní strany prohlašují, že žádné údaje a skutečnosti v této smlouvě nebo v souvislosti s ní nejsou obchodním tajemstvím, kromě údajů spadajících pod ochranu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a dále kromě případů přímo upravených zvláštními právními předpisy (např. zákon č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů.
Prodávající výslovně prohlašuje, že souhlasí s uveřejněním plného znění této smlouvy v souladu s ustanoveními zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), kromě zveřejnění údajů chráněných jinými právními předpisy. Smluvní strany se dohodly, že odpovědnost za uveřejnění smlouvy v registru smluv nese kupující.
10. Závěrečná ustanovení
Žádná ze smluvních stran není oprávněna postoupit svá práva a závazky z této smlouvy třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany.
Tato smlouva je sepsána ve 4 originálních vyhotoveních, z nichž 3 obdrží kupující a 1 prodávající.
V ostatním se tento smluvní vztah řídí právní úpravou ČR, přičemž případné spory se smluvní strany zavazují řešit především dohodou, v případě sporu, který se nepodaří vyřešit dohodou, pak před příslušnými soudy ČR.
Obě smluvní strany prohlašují, že si smlouvu pečlivě přečetly, jejímu obsahu plně porozuměly, že nebyla uzavřena v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz souhlasu s výše uvedenými ustanoveními připojují své podpisy.
V Praze dne V Praze dne
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx
náměstkyně na základě pověření za
pro ekonomickou a technickou činnost EBSCO Information Services s.r.o.
Státní zdravotní ústav, p. o.
Seznam časopisů na rok 2017
Příloha č. 1
Titul | ISSN | Počet kusů | Formát | Cena bez DPH | Cena s DPH | |
Tituly hrazené v roce 2016 | ||||||
1 | XXXX | 0000-0000 | 1 | 6 099,17 | 7014,05 | |
2 | HEALTH PROMOTION PRACTICE | 1524-8399 | 1 | PRINT + ONLINE | 16776,81 | 19293,33 |
3 | INDOOR AND BUILT ENVIRONMENT | 0000- 000X | 0 | PRINT + ONLINE | 47728,84 | 54888,17 |
4 | JOURNAL OF CLINICAL MICROBIOLOGY | 0000- 000X | 0 | ONLINE | 25438,57 | 30780,67 |
5 | LABORATORY ANIMALS | 0023-6772 | 1 | PRINT + ONLINE | 9708,83 | 11433,12 |
6 | OCCUPATIONAL AND ENVIRONMENTAL MEDICINE | 1351-0711 | 1 | 18349,09 | 21101,45 | |
7 | TOBACCO CONTROL | 0964-4563 | 1 | 17783,41 | 20450,92 | |
141 884,72 | 164961,7 | |||||
Tituly hrazené v roce 2017 | ||||||
8 7 | DRUG METABOLISM AND DISPOSITION - ONLINE | 0000- 000X | 0 | ONLINE | 15193,58 | 18384,23 |
Cena celkem | 157078,30 | 183345,94 | ||||
V Praze dne V Praze dne
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx
náměstkyně na základě pověřen za
pro ekonomickou a technickou činnost EBSCO Information Services s.r.o.
Státní zdravotní ústav, p. o.