SMLOUVA O ÚČASTI VE VOLNÉM SDRUŽENÍ LÉKÁREN, OBCHODNÍ A MARKETINGOVÉ SPOLUPRÁCI
SMLOUVA O ÚČASTI VE VOLNÉM SDRUŽENÍ LÉKÁREN, OBCHODNÍ A MARKETINGOVÉ SPOLUPRÁCI
Dodatek č.5 - Podmínky spolupráce Xxxxxxx Partner pro rok 2024
Pilulka Lékárny a.s.
se sídlem Xxxxxxxxxxxxx 0000/0x, Xxxxx, Xxxxx 0 IČ: 03615278
DIČ: CZ03615278
společnost je zapsána z obchodního rejstříku, vedeného Městským soudem v Praze, sp.zn.: B 20249 bankovní spojení: 6557612/0800, Česká Spořitelna a.s.
jednající panem Ing. Xxxxxx Xxxxx, členem představenstva
dále jen „Pilulka Lékárny a.s.“
a
Kroměřížská nemocnice a.s.
Se sídlem: Havlíčkova 660/69, 767 01 Kroměříž IČO: 276 60 532
DIČ: CZ27660532
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, oddíl B, vložka 4416 Bankovní spojení: 277674788/0300, Československá obchodní banka a.s.
Zastoupená: MUDr. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx, MBA, předsedou představenstva
dále jen „Lékárna“
společně též jen „Smluvní strany“
uzavírají dnešního dne, měsíce a roku tento dodatek ke Smlouvě o účasti ve volném sdružení lékáren, obchodní a marketingové spolupráci uzavřené mezi Smluvními stranami dne 2.1.2017 (dále jen „Dodatek”).
1. Předmět dodatku
1.1. Tento Dodatek upravuje marketingovou a obchodní spolupráci Smluvních stran v roce 2024.
2. Marketing
2.1. Pilulka Lékárny a.s. se zavazuje zajistit pro Lékárnu marketingové aktivity, které pomohou rentabilitě a navýšení obratu Lékárny, spočívající v zajištění letákových kampaní, video kampaní a category managementu.
2.2. Letáková kampaň. Letákové kampaně (dále jen LK) se Pilulka Lékárny a.s. zavazuje zajišťovat na periodické bázi s dvouměsíční frekvencí, minimálně 6x za rok, a to za následujících podmínek:
Velikost letáku: A4
Počet stran: 8 (minimálně) Počet produktů: 130 (přibližně)
Požadavky na jednotlivé strany:
Pilulka Lékárny a.s. zajistí: | Lékárna zajistí: | Společně: |
Výroba letáků a distribuce letáků v | ||
okolí lékárny | Prezentace LK v rámci lékárny | |
Zaslání podpůrných materiálů (POS) | Vystavení v rámci Lékárny a | |
k LK Lékárně | označení akčního portfolia | Správné nastavení |
Okamžitá skladová dostupnost | marketingových aktivit bude | |
minimálně 80 % položek | Lékárna konzultovat a | |
Nastavení akčních cen u vybraných | uvedených v LK, garance | vyhodnocovat s příslušným |
distribučních společností pro Pilulka | dodání zákazníkovi do 24 | regionálním manažerem Pilulka |
Lékárny a.s. | hodin. | Lékárny a.s. |
Využití prvozávozu pro | ||
Vytvoření editovatelného návrhu | doplnění prvotní skladové | |
prvozávozu produktů uvedených v LK | zásoby 1. den LK. |
2.3. Video kampaně. Pilulka Lékárny a.s. ve spolupráci s dodavateli zajistí videokampaně na Youtube a v rámci dalších sociálních sítí. V rámci video kampaně dojde prostřednictvím všech kanálů k odvysílání přibližně 650 tzv. spotů. Pilulka Lékárny a.s. si vyhrazuje právo na upřesnění počtu odvysílaných spotů a změnu kampaně na základě nových požadavků dodavatelů.
2.4. Category management. Pilulka Lékárny a.s. pravidelně aktualizuje vytvořený category management (CM). CM je soubor produktů a léků, které jsou součástí vystavení v Lékárně. Produkty jsou vybírány na základě odborných lékárenských parametrů, s ohledem na pozici produktu na trhu a na základě ekonomických pravidel.
VYSTAVENÍ 2024
Obsahuje maximálně 300 PDK
6x ročně možná změna CM v rámci sezóny
Pilulka Lékárny a.s. zajistí: | Lékárna zajistí: | Společně: |
Kompletní řízení portfolia cca 300 PDK/ OTC a FS produktu v 11 hlavních kategoriích. | Plnění CM – v minimálním hodnotě dle tabulka níže, informovaní Pilulka Lékárny a.s. při změně PDK (master PDK), dodržování vystavení Pilulka boxů, dodržování plánogramů, pravidelná komunikace s Pilulkou Lékárny a.s. (Slack, týdeníky, Regionální manažer) | Výše čtvrtletního bonusu CM bude určena průměrným plněním procenta CM v rámci čtvrtletí. Případnou odchylku od reportovaného plnění CM lze konzultovat s příslušným regionálním manažerem a provést úpravu průměrného plnění. Vyhodnocovat plnění bude Pilulka Lékárny a.s. |
1 velký celoroční a 6 malých dvouměsíčních cyklů s grafickým návrhem vystavení | Reflektovat změnu dle daného období a podnětu ze strany Pilulka Lékárny a.s. | |
Finanční bonus za plnění viz. tabulka níže | ||
Vyplacení v rámci čtvrtletního vyúčtování | Poskytování dat |
Motivační finanční bonus za plnění vystavení a obrat položek Požadavky na jednotlivé strany:
3. Obchod
3.2. Konkrétní seznam položek, vyjednaných v rámci obchodních podmínek s uvedenými společnostmi nazýváme bonifikovaným portfoliem”. Tento seznam je součástí reportu a na vyžádání je dostupný od Regionálního managera.
3.3. Pilulka Lékárny a.s. si vyhrazuje aktualizaci na základě změn podmínek s dodavateli.
3.4. Nákup z centrálního skladu Pilulka. Lékárna má možnost zvýhodněného nákupu zboží z centrálního skladu Pilulka Lékárny, a.s. který je zřízen u distributora Alliance Healthcare s.r.o. (AH) ve formě konsignačního skladu..
Požadavky na jednotlivé strany:
Pilulka Lékárny a.s. zajistí: | Lékárna zajistí: |
Nákup na distribuci AH | Využití nakoupených PDK v maximální výši/prioritizace nákupu z uvedeného skladu pro splnění objemových cílů. |
Pravidelné informování aktuálního seznamu | Nastavení preferovaného dodavatele u produktů v IS lékárny. |
4. Vyúčtování zpětných bonusů
4.1. Zpětný bonus obsahuje:
- bonus za plnění CatMan (tabulka 4.2)
- bonus za plnění CatMan - Privátní značka (tabulka 4.3)
- bonus za odběr produktů vybraných farmaceutických firem (viz. 4.4)
- zpětný bonus z AH, centrální nákupy (tabulka 4.5)
- zpětný bonus privátních značek
- zpětný bonus z letákové kampaně, pokud je dohodnuto
4.2. Bonus: Plnění CatMan
4.3. Bonus: Plnění CatMan - Privátní značka
4.4. Bonus: Nákupy vybraných Farmaceutických firem
4.5. Zpětný bonus AH
Zpětný bonus z nákupů z „Centrálního skladu Pilulka“ (AH skladu) je ve výši XXX z celkového objemu nákupů z AH skladu a dále budou nabízeny individuální akce až do bonusové výše XXX při objednávkách z AH skladu. Tyto akce budou komunikovány v rámci objednávkové platformy AH skladu.
4.6. Zpětný bonus / snížená nákupní cena produktů značky Aporosa a Pilulka Selection
Zpětný bonus ve z nákupních cen kompletního portfolia značek Aporosa, Pilulka Selection, Smile a Healee.
4.7. Regionální manažer si vyhrazuje právo úpravy částek ve vyúčtování zpětného bonusu
4.8. Vyúčtování zpětného bonusu bude formou „samofakturace“ následujícím způsobem:
- samofakturaci provede Pilulka Lékárny, a.s.
- samofakturace zpětných bonusů bude probíhat kvartálně, tzn. za příslušný kvartál bude spočítána výše zpětného bonusu a na tuto částku bude nejpozději do 10. dne následujícího měsíce vystaví Pilulka Lékárny a.s. fakturu s DUZP posledního dne počítaného kvartálu.
- Společně s fakturou bude doručeno e-mailem Lékárně vyúčtování zpětných bonusů.
- Pilulka Lékárny a.s. zasílá partnerské lékárně fakturu na předem dohodnutou emailovou adresu. Partnerská lékárna má povinnost tuto fakturu zahrnout do svého účetnictví a zaznamenat DPH za příslušný kvartál ve svém daňovém přiznání, a to včetně čísla daňového dokladu uvedeného na faktuře pro potřeby kontrolního hlášení.
- Pilulka Lékárny a.s. provede neprodleně úhradu takto vystavené faktury na účty partnerských lékáren.
5. Všeobecná a závěrečná ustanovení
5.1. Tento Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jeho podpisu oběma Smluvními stranami s tím, že sjednané obchodní podmínky se na jejich vztah uplatní zpětně od 1.1.2024.
5.2. Smluvní strany vyvinou úsilí, aby pravidelně minimálně 1x ročně tento Dodatek aktualizovaly.
5.3. Tento Xxxxxxx je vypracován ve dvou vyhotoveních, přičemž každá ze Smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.
5.4. Smluvní strany si Xxxxxxx přečetly, všechna jeho ustanovení jsou jim jasná a srozumitelná, přičemž dostatečným způsobem vyjadřují vážnou a svobodnou vůli Smluvních stran zbavenou jakýchkoliv omylů, na důkaz čehož připojují svoje podpisy.
V Praze, dne 22.1.2024 | V dne 8.2.2024 |
……….……….……….……….……….………. Pilulka Lékárny a.s., Xxx. Xxxx Xxxx, člen představenstva | ……….……….……….……….……….………. Lékárna XXXx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx, MBA, předseda představenstva |