Smlouva o provádění úklidu
Smlouva o provádění úklidu
(dále jen „Smlouva“)
uzavřená dle ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“)
I
Smluvní strany
Odběratel:
město Bučovice, se sídlem Xxxxxxxxx 502, 685 01 Bučovice, IČ: 00291676, DIČ CZ00291676
zastoupené PhDr. Xxxxx Xxxxxxx, Ph.D., starostou dále jen jako „odběratel“
a
Dodavatel: ……………………..
se sídlem: ………………………
IČ: ………………………
DIČ: ……………………….
dále jen „jako dodavatel“
(Objednatel a Dodavatel také dále společně jako „Smluvní strany“)
II
Preambule
1. Podkladem pro uzavření této Smlouvy je nabídka Dodavatele ze dne
………………………podaná v rámci veřejné zakázky s názvem: „Úklidové služby - Komenského 211, Bučovice a veřejné WC“.
2. Účelem této Smlouvy je zajistit pro Objednatele po dobu trvání této Smlouvy poskytování úklidových služeb, vše v rozsahu a za podmínek dále v této Smlouvě sjednaných.
3. Dodavatel potvrzuje, že se detailně seznámil s povahou a rozsahem plnění, které má být poskytováno na základě této Smlouvy, že mu jsou známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k řádnému poskytování plnění dle této Smlouvy a že disponuje takovou kapacitou a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro řádné poskytování plnění dle této Smlouvy.
III
Předmět, místo a doba plnění
1. Dodavatel je povinen za podmínek stanovených touto Smlouvou zabezpečovat pro Objednatele úklidové služby spočívající v provádění pravidelného periodického, mimořádného, havarijního úklidu vymezených prostor v budově Bučovice Xxxxxxxxx 211 a veřejného WC na autobusovém nádraží v Bučovicích včetně úklidového a dezinfekčního materiálu (dále jen „Služby“). Objednatel je povinen Dodavateli zaplatit za řádné poskytování těchto Služeb cenu ve výši a za podmínek sjednaných v této Smlouvě.
2. Dodavatel se na základě a za podmínek této Smlouvy zavazuje provádět Služby v prostorách a na plochách blíže specifikovaných v Příloze č. 1 této Smlouvy. Specifikace činností prováděných v rámci Služby a jejich četnost (dále jen „úklidové služby“) jsou blíže specifikovány v Příloze č. 2 této Smlouvy.
3. Pravidelný periodický úklid zahrnuje úklidové služby:
− budova Komenského 211, Bučovice - v pracovních dnech v čase od 14:00 do 20:00 hod.
− veřejné WC Bučovice – denně včetně víkendů a svátků, 1 x za den
4. Mimořádný úklid zahrnuje úklidové služby nad rámec pravidelného periodického úklidu v souvislosti s potřebami pracovišť Objednatele.
5. Havarijní úklid zahrnuje úklidové služby v době mimo denního servisu (pracovní dny od 14:00 do 20:00 hod. a v době pracovního klidu) v souvislosti s havarijním stavem, při kterém hrozí poškození majetku Objednatele.
6. Z důvodu mimořádné situace, včetně epidemie, pandemie, si Objednatel vyhrazuje právo na změnu Xxxx a Rozsahu plnění Služeb a Dodavatel je povinen v tomto případě takovou změnu respektovat. Uvedenou změnu je Objednatel povinen oznámit Dodavateli neprodleně po vzniku mimořádné situace, pokud se Smluvní strany nedohodnou jinak. Dodavatel se zavazuje provádět činnosti uvedené v tomto článku tak, aby v co nejmenší míře rušil zaměstnance a nájemce Objednatele.
7. Termín a rozsah plnění v případě mimořádného úklidu stanoví Objednatel písemně formou objednávky na základě oboustranné dohody Smluvních stran nejméně 14 dní před zahájením prací.
IV
Cena a platební podmínky
1. Cena Služeb v rozsahu sjednaném v této Smlouvě je sjednána dohodou Smluvních stran a je stanovena
a) paušální měsíční cena ve výši Kč/měsíc za pravidelný periodický úklid
b) hodinovou sazbou ve výši Kč/měsíc za mimořádný a havarijní úklid
2. K ceně bude připočteno DPH ve výši dle platných právních předpisů ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
3. Takto sjednané ceny Služeb jsou dohodnuty jako ceny nejvýše přípustné a platné po celou dobu platnosti této Smlouvy a jejich změna je možná pouze za předpokladu zákonných změn sazeb DPH.
4. Takto sjednané ceny Služeb zahrnují veškeré náklady Dodavatele související s realizací Služeb dle této Smlouvy v rozsahu a za podmínek v ní sjednaných.
5. Neprovedené Služby z titulu změny Doby a Rozsahu plnění Služeb v souladu s čl. III. odst. 6 této Xxxxxxx nebudou Dodavatelem fakturovány.
6. Cena za poskytované Služby bude hrazena na základě daňového dokladu – faktury vystaveného Dodavatelem jednou měsíčně. Objednatel nebude poskytovat žádné zálohy.
7. Cenu může Dodavatel každoročně k 1. dubnu, nejdříve však v roce 2024, upravit o míru inflace vyjádřenou přírůstkem průměrného indexu spotřebitelských cen za 12 měsíců posledního kalendářního roku proti průměru 12 měsíců předposledního kalendářního roku zveřejněnou Českým statistickým úřadem, nejvýše však o 5%.
8. Faktura musí být Objednateli doručena nejpozději do 10. (slovy: desátého) dne kalendářního měsíce, bezprostředně následujícího po skončení příslušného kalendářního měsíce, v němž byly předmětné Služby poskytnuty. Platby budou probíhat výhradně v Kč a všechny cenové údaje budou uvedeny v Kč.
9. Lhůta splatnosti faktury činí 10 (slovy: deset) kalendářních dnů a počíná běžet dnem jejího prokazatelného doručení Objednateli.
10. Faktura musí splňovat náležitosti stanovené zák. č. 235/2004 Sb., o DPH, ve znění příslušných předpisů a zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a
touto Smlouvou. Faktury bude Dodavatel zasílat e-mailem na adresu: xxxxx@xxxxxxxx.xx.
11. V případě, že faktura nebude obsahovat příslušnými právními předpisy a touto Smlouvou stanovené náležitosti, je Objednatel oprávněn vrátit takovou fakturu ve lhůtě její splatnosti Xxxxxxxxxx, aniž by se dostal do prodlení s její úhradou. Nová lhůta splatnosti počne běžet po prokazatelném doručení opravené faktury.
V
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Objednatel je povinen vytvářet vhodné podmínky pro poskytování Služeb ze strany Dodavatele v rozsahu a za podmínek sjednaných v této Smlouvě a předem Dodavateli sdělit veškeré skutečnosti související s poskytováním Služeb.
2. Objednatel je povinen před nástupem pracovníků Dodavatele k prvnímu výkonu poskytování Služeb dle této Smlouvy provést jejich instruktáž v součinnosti s odpovědnou osobou Dodavatele, v rámci které seznámí pracovníky Dodavatele s místními podmínkami pro zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, požární ochrany a dalších souvisejících předpisů.
3. Objednatel je povinen bezplatně poskytnout Dodavateli prostory pro uskladnění nástrojů a technologií nutných pro plnění této Smlouvy.
4. Objednatel umožní Dodavateli k plnění předmětu Smlouvy bezplatný odběr vody a elektrické energie.
5. Objednatel seznámí Xxxxxxxxxx s vnitřními předpisy, které se k poskytování Služeb, vztahují a Dodavatel je povinen tyto vnitřní předpisy dodržovat.
6. Xxxxxxxxx je povinen zajistit poskytování Služeb sjednaných touto Smlouvou prostřednictvím dostatečného množství pracovníků. Dodavatel je povinen vybavit svoje pracovníky odpovídajícími úklidovými a jinými prostředky a dále osobními ochrannými pracovními pomůckami.
7. Xxxxxxxxx je povinen:
a) při poskytování Služeb dodržovat správné technologické a pracovní postupy,
b) dodržovat předpisy bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, jakož i předpisy týkající se požární ochrany; veškeré škody, které vzniknou porušením těchto předpisů, jdou k tíži Dodavatele; pokud Dodavatel svojí činností vytvoří nebezpečná místa nebo situace na pracovišti, je povinen je sám zabezpečit a neprodleně o tom informovat Objednatele,
c) informovat na požádání Objednatele o výkonu poskytovaných Služeb,
d) bez zbytečného odkladu oznámit Objednateli všechny okolnosti, které zjistil při poskytování Služeb, které mohou mít vliv na změnu pokynů Objednatele,
8. Dodavatel je povinen vykonávat Služby prostřednictvím svých zaměstnanců nebo prostřednictvím poddodavatele. Poddodavatelem může být fyzická nebo právnická osoba, kterou Objednatel předem písemně schválil. V případě poskytování Služeb prostřednictvím poddodavatele odpovídá Dodavatel Objednateli, jako kdyby tyto Služby poskytoval sám.
9. Dodavatel prohlašuje, že má ke dni uzavření této Smlouvy uzavřenou pojistnou smlouvu pro případ odpovědnosti za škodu způsobenou při poskytování Služeb s minimálním limitem
pojistného plnění ve výši 25.000.000,- Kč (slovy: dvacet pět milionů korun českých). Kopie pojistné smlouvy tvoří přílohu č. 3 této Smlouvy.
10. Xxxxxxxxx se dále zavazuje řádně a včas plnit veškeré závazky z této pojistné smlouvy pro něj plynoucí po celou dobu trvání této Smlouvy. V případě zániku pojistné smlouvy je Xxxxxxxxx povinen uzavřít nejpozději do 7 kalendářních dní pojistnou smlouvu novou, a
to alespoň ve stejném rozsahu jako u pojistné smlouvy původní a tuto předloží v kopii Objednateli nejpozději do 3 kalendářních dní ode dne jejího uzavření.
11. Dodavatel si je vědom, že je ve smyslu ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o finanční kontrole“), povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
12. Xxxxxxxxx je povinen dodržovat všechny právní předpisy vztahující se k předmětu plnění, jakož i ČSN, ČN, EN vztahující se k předmětu plnění.
13. Dodavatel je oprávněn samostatně vstoupit pouze do těch prostor Objednatele, od kterých má protokolárně předány klíče/čipy nebo k nimž obdržel přístupová práva. Do ostatních prostor je oprávněn vstoupit pouze za přítomnosti zaměstnance Objednatele či oprávněného uživatele prostor nebo v mimořádných situacích.
14. V případě havárie (úklidové služby v době mimo denního servisu (pracovní dny 14:00 – 20:00 hod. a v době pracovního klidu) je Dodavatel povinen dostavit se na místo určení, a to nejpozději do 3 hodin po nahlášení. Objednatel hlásí havárii na tel. linku Dodavatele (+420) …….
VI
Odpovědnost za škodu
1. Dodavatel odpovídá Objednateli za škodu, která Objednateli vznikne v souvislosti s porušením povinností Dodavatele dle příslušných právní předpisů nebo podle Smlouvy, ledaže porušení povinností bylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost, přičemž za okolnosti vylučujícími odpovědnost pro účely této Smlouvy se považuje překážka, jež nastala nezávisle na vůli Poskytovatele a brání mu ve splnění jeho povinností, jestliže nelze rozumně předpokládat, že by Poskytovatel tuto překážku nebo její následky odvrátil nebo překonal a dále, že by v době vzniku závazku tuto překážku předvídal.
2. Dodavatel neodpovídá za případnou škodu, která byla způsobena nevhodnými požadavky či pokyny Objednatele, jestliže Dodavatel na nevhodnost pokynů písemně předem včas upozornil a Objednatel na jejich dodržení trval, nebo jestliže tuto nevhodnost Dodavatel nemohl zjistit.
VII
Smluvní pokuty
1. Je-li Objednatel v prodlení se zaplacením ceny nebo její části, je Dodavatel oprávněn požadovat zaplacení úroků z prodlení ve výši 0,02 % z dlužné částky za každý den prodlení. Pokud se Objednatel ocitne v prodlení s placením po dobu delší 60 dní, je Dodavatel oprávněn pozastavit plnění předmětu této Smlouvy, a to až do zaplacení dlužných částek.
2. V případě opakovaného neplnění nebo nedostatečného či chybného poskytování Služeb sjednaných v této smlouvě ze strany Dodavatele je Objednatel oprávněn účtovat Dodavateli smluvní pokut až do výše 5 % z celkové měsíční ceny za poskytování Služeb včetně DPH za každé jednotlivé porušení.
3. Smluvní pokuty dle této smlouvy jsou splatné do třiceti dní ode dne, kdy byla povinné Smluvní straně doručena písemná výzva k zaplacení ze strany oprávněné Smluvní strany, a to na účet oprávněné Smluvní strany uvedený v písemné výzvě. Ustanovením o smluvní pokutě není dotčeno právo oprávněné Smluvní strany na náhradu škody v plné výši.
4. Objednatel je oprávněn smluvní pokutu, případně náhradu škody, na které mu v důsledku porušení povinností Dodavatele vznikl nárok, započítat proti kterékoli úhradě příslušející Dodavateli dle této Smlouvy.
5. Porušení povinnosti způsobené okolností vylučující odpovědnost za škodu se nepovažuje za prodlení s plněním povinnosti, a to po celou dobu, po kterou taková okolnost trvá. Nastane-li okolnost vylučující odpovědnost, pro kterou nemůže být plněna některá povinnost podle této Smlouvy, je Smluvní strana povinna tuto skutečnost druhé Smluvní straně neprodleně oznámit.
VIII
Ochrana osobních údajů, důvěrných informací a povinnost mlčenlivosti
1. Xxxxxxxxx se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozví v souvislosti poskytováním Služeb sjednaných v této Smlouvě. Povinnost Dodavatele zachovávat mlčenlivost dle věty první trvá i po skončení platnosti této Smlouvy. Dodavatel se zavazuje zajistit, aby veškeré osoby, jež se budou podílet na poskytování Služeb dle této Smlouvy, byly zavázány mlčenlivostí.
2. Dodavatel se zavazuje, že pokud v souvislosti s realizací této Smlouvy při plnění svých povinností přijdou jeho pracovníci do styku s osobními/citlivými údaji ve smyslu zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„Zákon o zpracování osobních údajů“), učiní veškerá opatření, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož aby i jinak nebyl porušen Zákon o ochraně osobních údajů a Nařízení EU 2016/679 (GDPR).
IX
Doba trvání Smlouvy
1. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou od …… do…… (1 rok).
2. Tuto Smlouvu lze před uplynutím sjednané lhůty ukončit písemnou dohodou Smluvních stran.
3. Objednatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě podstatného porušení smluvních povinností ze strany Dodavatele, přičemž za podstatné porušení povinností ze strany Dodavatele se považuje opakované porušení povinností Dodavatele, pokud nesjedná nápravu ve lhůtě Objednatelem poskytnuté, a dále prodlení Dodavatele s plněním jeho povinností.
4. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od této Smlouvy, jestliže:
a) bude vůči Dodavateli zahájeno insolvenční řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů nebo pokud Dodavatel vstoupil do likvidace či pokud Dodavatel uzavřel smlouvu o prodeji podniku či jeho části, na základě které převedl svůj podnik či tu jeho část, jejíž součástí jsou i práva a závazky z právního vztahu dle této Smlouvy, na třetí osobu;
b) Dodavatel i přes písemné upozornění Objednatele poskytuje služby v rozporu se smluvně ujednanými podmínkami nebo odmítá plnit svoje povinnosti stanovené touto Smlouvou;
c) Dodavatel nedodržuje pokyny Objednatele;
d) v důsledku jednání či opomenutí Dodavatele může Objednateli vzniknout škoda a Dodavatel nesjedná nápravu ani v náhradní lhůtě 15 kalendářních dnů.
5. Dodavatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit, pokud je Objednatel v prodlení s placením faktury za poskytování Služeb dle této smlouvy o více než 90 (slovy: devadesát) dní.
6. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně s uvedením důvodu a zasláno druhé Smluvní straně doporučeným dopisem, přičemž účinky odstoupení nastávají dnem jeho doručení. V případě odstoupení od smlouvy nejsou dotčena práva Smluvních stran na úhradu splatné smluvní pokuty ani na náhradu škody.
X
Závěrečná ustanovení
1. Právní vztahy výslovně touto Smlouvou neupravené se řídí právním řádem ČR, zejména pak Občanským zákoníkem.
2. Smluvní strany se dohodly, že k řešení případných sporů mezi Smluvními stranami plynoucích ze Smlouvy je příslušným soudem soud, jehož místní příslušnost se řídí obecným soudem
3. Objednatele. Smluvní strany se zavazují spory vzniklé z této Xxxxxxx nejprve řešit smírnou cestou.
4. V případě, že některé ustanovení této Smlouvy se stane neplatné či neúčinné, zůstávají ostatní ustanovení smlouvy platná a účinná. Smluvní strany se zavazují nahradit neplatné či neúčinné ustanovení Smlouvy ustanovením jiným, platným a účinným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe obsahu a smyslu ustanovení původního.
5. Tuto Smlouvu lze měnit a doplňovat jen písemnými dodatky očíslovanými vzestupnou
číselnou řadou a podepsanými oprávněnými zástupci obou Smluvních stran.
6. Smluvní strany potvrzují, že si tuto Xxxxxxx před jejím podpisem přečetly, porozuměly jejímu obsahu, uzavírají ji svobodně a vážně. Na důkaz toho připojují své níže uvedené podpisy.
7. Tato smlouva bude uveřejněna v registru smluv dle zák. č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění smlouvy v registru smluv zajistí Objednatel v souladu se zákonem o registru smluv. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, že tato Xxxxxxx bude jako celek zveřejněna v registru smluv.
8. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti jejím podpisem a účinnosti dnem jejího zveřejnění v registru smluv dle zák. č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.
9. Kontaktní osoby Smluvních stran ve věci plnění této smlouvy určují Smluvní strany tyto osoby:
- Za Objednatele:
- Za Dodavatele:
10. Objednatel Dodavateli dále předal tyto přílohy:
- Příloha č. 1: Prostory a plochy k úklidu
- Příloha č. 2: Specifikace činností
- Příloha č. 3: Pojistná smlouva
- Příloha č. 4: Pokyny pro úklid veřejného WC
Za Objednatele: Za Dodavatele: