Výzva k podání nabídky
Výzva k podání nabídky
Zadavatel tímto vyzývá dodavatele k podání nabídek v rámci veřejné zakázky malého rozsahu zadávané v souladu s ust. § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“).
Základní charakteristiky zakázky | |
Název veřejné zakázky: | LFP - modernizace tiskového řešení II |
Předpokládaná hodnota zakázky: | 43 050,- Kč bez DPH |
Druh zakázky: | Veřejná zakázka na dodávky |
Postup podle: | Veřejná zakázka je zadávána mimo režim ZZVZ |
Lhůta pro podání nabídek: | 6. 12. 2019, 9:00 hodin |
Přílohy: | Příloha č. 1 - Specifikace předmětu plnění |
Příloha č. 2 - Krycí list nabídky | |
Příloha č. 3 - Čestné prohlášení | |
Příloha č. 4 - Návrh Kupní smlouvy | |
Identifikační údaje zadavatele | |
Obchodní firma/název: | Univerzita Karlova, Lékařská fakulta v Plzni |
Sídlo: | Husova 654/3, 301 00 Plzeň |
IČO: | 00216208 |
DIČ: | CZ00216208 |
Zastoupená: | xxxx. XXXx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx, Ph.D., děkanem fakulty, na základě čl. 50 odst. 1 písm. c) Statutu Univerzity Karlovy ze dne 14. 12. 2016 |
Kontaktní osoba: | Xxxx Xxxxxxxxxxx, tel.: x000 000 000 000 e-mail: Xxxx.Xxxxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx |
1. Předmět a popis zakázky
Předmětem veřejné zakázky je dodávka multifunkční tiskárny splňující požadavky uvedené v Příloze č. 1 (Specifikace předmětu plnění) a za podmínek definovaných v Příloze č. 4 (Návrh kupní smlouvy) této výzvy.
Předmětem veřejné zakázky jsou rovněž dodávky a služby na podporu a servis na základě Rámcové dohody dle návrhu dodavatele při respektování požadavků uvedených v Příloze č. 1 (Specifikace předmětu plnění) této výzvy.
2. Doba a místo realizace a dodání zakázky
Termín dodání předmětu plnění veřejné zakázky: nejpozději do 31. 12. 2019 Místo plnění: Plzeň.
Vzhledem k povaze předmětu veřejné zakázky se nebude konat prohlídka místa plnění.
3. Druh veřejné zakázky
Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky zadávanou mimo režim ZZVZ.
4. Lhůta a místo podání nabídek
Nabídky lze podávat do 6. 12. 2019 do 9:00 hodin.
Nabídky lze podávat výhradně elektronicky, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
5. Zadávací lhůta
Zadávací lhůtu stanoví zadavatel v délce 30 dnů. Tato lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Po tuto dobu je dodavatel svojí nabídkou vázán.
6. Zadávací dokumentace a její vysvětlení
Zadávací dokumentace je součástí této výzvy.
Dodavatelé jsou oprávněni po zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávací dokumentace. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Na později podanou žádost o vysvětlení zadávací dokumentace nemusí brát zadavatel zřetel. Zadavatel může podat vysvětlení zadávací dokumentace rovněž z vlastní vůle.
7. Způsobilost a kvalifikace a způsob jejich prokázání
Obecným předpokladem pro posouzení nabídek dodavatelů je prokázání způsobilosti a kvalifikace v souladu s ustanoveními § 73 a násl. ZZVZ v rozsahu stanoveném zadavatelem. Způsobilým a kvalifikovaným je dodavatel, který prokáže splnění:
• základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ,
• profesní způsobilosti dle § 77 ZZVZ.
Pro účely této veřejné zakázky postačuje prokázat splnění způsobilosti předložením čestného prohlášení, jehož vzor je součástí této ZD jako Příloha č. 3.
8. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč (bez DPH)
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 43 050,- Kč bez DPH, z toho
• 33 050,- Kč bez DPH (dodávka multifunkční tiskárny)
• 10 000,- Kč bez DPH (rámcová dohoda).
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky za dodávku multifunkčního zařízení je hodnotou maximální a nepřekročitelnou. V případě, že předpokládaná hodnota bude v nabídce dodavatele překročena, bude dodavatel z účasti ve veřejné zakázce vyloučen z důvodu nesplnění zadávacích podmínek.
9. Platební a obchodní podmínky
Obchodní a platební podmínky dodávky multifunkční tiskárny jsou obsaženy ve vzorové Kupní smlouvě - viz Přílohu č. 4.
Zadavatel požaduje, aby dodavatel pro zpracování nabídky použil vzorovou Kupní smlouvu; ta musí být doplněna o informace v souladu s touto zadávací dokumentaci.
Dodavatel vyplní v textu návrhu smlouvy údaje, které jsou určeny k vyplnění, a tentýž návrh smlouvy vrátí jako součást nabídky zadavateli.
Zadavatel důrazně upozorňuje, že jakékoliv jiné zásahy do vzorové Kupní smlouvy za účelem změn v jejím obsahu, vyjma shora popsaných požadavků zadavatele o doplnění, jsou nepřípustné.
Případ, kdy návrh Kupní smlouvy nebude splňovat některý ze shora uvedených požadavků zadavatele, je nesplněním požadavku zadavatele uvedeného v této výzvě a v jejích přílohách a může být důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele z účasti ve veřejné zakázce.
Obchodní a platební podmínky dodávek a služeb na podporu a servis, a to v souladu s požadavky zadavatele na Rámcovou dohodu definovanými v Příloze č. 1 (Specifikace předmětu plnění) této zadávací dokumentace, uvede dodavatel do návrhu Rámcové dohody.
Oba návrhy smluv musí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Je-li návrh smlouvy podepsán zmocněncem, musí být součástí nabídky plná moc, která byla takové osobě pro tento případ udělena.
10. Posouzení a hodnocení nabídek
Podané nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídky bude hodnocena na základě nejvýhodnějšího poměru nabídkové ceny a kvality. Zadavatel stanovil níže uvedená dílčí hodnotící kritéria:
Dílčí hodnotící kritéria | Váha | |
1. | Nabídková cena za dodávku multifunkční tiskárny v Kč bez DPH | 55 % |
2. | Nabídková cena za rámcovou dohodu za provoz a servis po dobu 3 let | 45 % |
V rámci dílčího kritéria č. 1 (nabídková cena za dodávku multifunkční tiskárny a aplikační části tiskového řešení) bude zadavatel hodnotit nejnižší nabídkovou cenu v Kč bez DPH. Výše nabídkové ceny bude hodnocena následujícím způsobem:
• nabídce s nejnižší nabídkovou cenou ze všech hodnocených nabídek bude přiřazeno 100 bodů, každé další nabídce s vyšší nabídkovou cenou potom počet bodů, který odpovídá vzorci
Počet bodů kritéria = 100 *
Získaný počet bodů (zaokrouhlený na dvě desetinná místa) bude vynásoben koeficientem 0,55 (váha hodnotícího kritéria) a matematicky zaokrouhlen na dvě desetinná místa.
V rámci dílčího kritéria č. 2 (nabídková cena za provoz a servis dle rámcové dohody na 36 měsíců při předpokládaném objemu tisku 15 000 stran formátu A4 za zmiňované období) bude zadavatel hodnotit nejnižší nabídkovou cenu v Kč bez DPH za servis nabízeného multifunkční zařízení. Výše nabídkové ceny bude hodnocena následujícím způsobem:
• nabídce s nejnižší nabídkovou cenou ze všech hodnocených nabídek bude přiřazeno 100 bodů, každé další nabídce s vyšší nabídkovou cenou potom počet bodů, který odpovídá vzorci
Počet bodů kritéria = 100 *
Získaný počet bodů (zaokrouhlený na dvě desetinná místa) bude vynásoben koeficientem 0,45 (váha hodnotícího kritéria) a matematicky zaokrouhlen na dvě desetinná místa.
Celkový počet získaných bodů bude dán součtem bodů, tj. bodových hodnot získaných v jednotlivých dílčích kritériích. Nabídka, která získá nejvyšší celkový počet bodů, bude vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější. Ostatní nabídky budou seřazeny dle počtu získaných celkových bodů sestupně za ekonomicky nejvýhodnější nabídkou.
Zadavatel si vyhrazuje právo pro případ shodného celkového počtu získaných bodů určit pořadí těchto nabídek na základě výše nabídkové ceny v Kč bez DPH za dodávku multifunkční tiskárny. V tom
případě se ekonomicky nejvýhodnější nabídkou stane nabídka s nejnižší nabídkovou cenou z nabídek se shodným celkovým počtem získaných bodů.
Zadavatel bude rovněž posuzovat výši nabídkových cen ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Jestliže bude nabídka dodavatele obsahovat mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, je zadavatel oprávněn si od dodavatele vyžádat zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny v souladu s ust. § 113 ZZVZ.
11. Variantní řešení a podání nabídky
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
12. Podmínky podání, způsob zpracování a forma nabídky
Dodavatel zpracuje nabídku v elektronické podobě, a to v českém nebo slovenském jazyce, v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v této výzvě a jejích přílohách.
Nabídka včetně veškerých dokumentů bude zpracována v digitální podobě ve formátu PDF tak, aby byla dobře čitelná. Nabídka nebude obsahovat opravy a přepisy a jiné nesrovnalosti, které by zadavatele mohly uvést v omyl.
Zadavatel doporučuje, aby nabídka dodavatele byla členěna následovně:
a) krycí list nabídky (Příloha č. 2 této výzvy),
b) doklady k prokázání základní a profesní způsobilosti - postačuje formou čestného prohlášení (Příloha č. 3 této výzvy),
c) návrh Kupní smlouvy (Příloha č. 4 této výzvy) - podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele,
d) návrh Rámcové (servisní) dohody podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele,
e) plná moc, případně další relevantní doklady (technické listy apod.).
Dílčí nabídkové ceny dodavatel uvede do krycího listu (Příloha č. 2), v návrhu Kupní smlouvy (Příloha č. 4) a v návrhu Rámcové dohody.
Dílčí nabídkové ceny v krycím listu nabídky a ve smlouvách musí být shodné, v případě rozdílných cen jsou směrodatné dílčí nabídkové ceny uvedené ve smlouvách.
Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady na plnění zakázky a musí být stanovena jako cena maximální a nepřekročitelná.
13. Ostatní informace
• zadavatel je oprávněn si v případě nejasností vyžádat od dodavatele písemné vysvětlení jeho nabídky včetně případného přizvání dodavatele za účelem vysvětlení jeho nabídky. Dodatečné vysvětlení nabídky dodavatele nesmí obsahovat změnu hodnot nabídky, jež jsou předmětem hodnocení dle této výzvy, a nesmí být v rozporu s výzvou k podání nabídky;
• komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem bude probíhat v českém jazyce;
• zadavatel upozorňuje na skutečnost, že vybraný dodavatel bude osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly podle ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě;
• zadavatel je oprávněn zrušit veřejnou zakázku, a to zejména za předpokladu kdy:
a) nastanou skutečnosti, za kterých nelze požadovat, aby v řízení pokračoval,
b) vybraný dodavatel neposkytl zadavateli dostatečnou součinnost k uzavření smlouvy
V Plzni dne: viz el. podpis
Digitálně podepsal xxxx. XXXx.
Xxxxxxxx
Xxxxxxxx Xxxxx Ph.D.
prof. XXXx.
Xxxxx Ph.D. Datum: 2019.11.28
.......................................1..3..:.3..5.:.4..5...+..0..1.'.0..0..'............
xxxx. XXXx. Xxxxxxxx Xxxxx, Ph.D. děkan Lékařské fakulty v Plzni