VÝZVA
Pardubický kraj
Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000, Xxxxxxxxx 000 00x
VÝZVA
k předložení nabídky
na veřejnou zakázku malého rozsahu
Zadavatel - Pardubický kraj tímto vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu
„Nákup osobních počítačů“
1. Identifikační údaje zadavatele
Název: Pardubický kraj
Právní forma: Veřejnoprávní korporace
Sídlo: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxxx
IČ: 70892822
DIČ: CZ70892822
Zastoupen: JUDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Ph.D., hejtmanem Pardubického kraje Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxx, vedoucí oddělení veřejných zakázek
Tel: 000 000 000
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, vedoucí oddělení informatiky Tel: 000 000 000
Systémové číslo zakázky: P15V00000092
Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/
2. Předmět veřejné zakázky a předpokládána hodnota
Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu (dále jen „zakázka“) na dodávku 80 ks osobních počítačů a 80 monitorů pro Krajský úřad Pardubického kraje. Podrobná specifikace předmětu zakázky (minimálních požadavků zadavatele) je uvedena v příloze č. 4 této výzvy.
Zadávání této zakázky nepodléhá zákonu č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), vyjma povinnosti zadavatele postupovat v souladu se zásadami transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace anebo v případě výslovného odkazu na použití tohoto zákona.
Předpokládaná hodnota zakázky je 1 600 000,- Kč bez DPH.
3. Lhůta a místo pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek je nejpozději do 22. 5. 2015 do 10:00 hodin.
Místo pro podání nabídek prostřednictvím držitele poštovní licence: Krajský úřad Pardubického kraje
Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000
532 11 Pardubice
Místo pro podání nabídek osobně v pracovních dnech Po a St v době od 7.00 do 17.00 hod., ve dnech Út a Čt v době od 7.00 do 15.30 hod., v Pá v době od 7.00 do 14.30 hod. na adresu:
Krajský úřad Pardubického kraje Podatelna (prostory Czech POINT) Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000
532 11 Pardubice
4. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace
4.1. Zakázku může plnit dodavatel, který:
a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
c) v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,
d) respektive vůči jeho majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
e) není v likvidaci,
f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
i) není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek,
j) nebyl v posledních 3 letech pravomocně potrestán uložením pokuty za umožnění výkonu nelegální práce podle zákona o zaměstnanosti.
4.2.
Uchazeč dále předloží
a) aktuální výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán;
b) aktuální doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (výpis z živnostenského rejstříku),
4.3.
K prokázání splnění předpokladů dle bodu 4.1 této výzvy postačí předložení čestného prohlášení uchazeče podepsaného osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Zadavatel nabízí uchazeči ke splnění tohoto požadavku vzorové čestné prohlášení, které tvoří přílohu č. 1 této výzvy.
Doklady dle bodu 4.2. mohou být doloženy v prosté fotokopii.
5. Doba a místo plnění zakázky,
Předpokládaný termín plnění: do 5 týdnů od podpisu smlouvy Místo realizace zakázky: Krajský úřad Pardubického kraje
Komenského nám. 125
532 11 Pardubice
6. Údaje o hodnotících kritériích
Jediným kritériem pro hodnocení nabídek je nejnižší nabídková cena včetně DPH.
7. Způsob hodnocení nabídek
Hodnocení nabídek, které projdou procesem otevírání obálek a posouzení, proběhne za
pomocí elektronické aukce, která je součástí elektronického nástroje E-ZAK.
Následně bude na základě cen vzešlých z elektronické aukce vybrána nejvhodnější nabídka podle základního hodnotícího kritéria uvedeného v bodě 6 výzvy.
8. Elektronická aukce
8.1. Technické informace
Uchazeč je povinen před zahájením vlastní elektronické aukce provést ověření technických prostředků a připojení a seznámit se s ovládáním ve zkušební aukční síni, která bude zpřístupněna od okamžiku odeslání výzvy k účasti v elektronické aukci, a případné problémy ohlásit na kontaktní adrese QCM, s.r.o., M-Palác, 7. xxxxx, Xxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx, tel.: x000 000 000 000, xxxxxxx@xxxx.xx a rovněž kontaktní osobě zadavatele.
Z technického hlediska není možné použít certifikát uložený na USB tokenu nebo jiném technickém zařízení, pokud toto zařízení neumožňuje export privátního klíče ve formátu *.pfx nebo P12.
Přístupové údaje pro přihlášení do aukční síně jsou stejné jako přístupové údaje do elektronického nástroje E-ZAK (dostupný na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/).
Zadavatel upozorňuje, že aukční síň disponuje funkcí automatického odhlášení, pokud je uživatel po delší dobu v průběhu aukce nečinný.
Zadavatel rovněž upozorňuje, že před zahájením aukce může dojít ke změně podmínek pro její průběh. O těchto případných změnách budou uchazeči s dostatečným předstihem informováni.
8.2. Postup při elektronické aukci
V den určený zadavatelem bude všem uchazečům, kteří nebyli z řízení vyloučeni, prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK rozeslána výzva k podání aukčních hodnot do elektronické aukce (výzva k účasti v elektronické aukci). Podrobnější informace o průběhu vlastní elektronické aukce budou uchazečům poskytnuty ve výzvě k účasti v elektronické aukci a prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Po ukončení elektronické aukce bude elektronickým nástrojem E-ZAK automaticky vygenerován protokol o průběhu elektronické aukce s konečným pořadím jednotlivých uchazečů, ve kterém budou uvedeny konečné nabídkové ceny uchazečů.
Zadavatel si vyhrazuje právo zopakovat elektronickou aukci za následujících podmínek:
- Do aukční síně se nepřihlásí žádný uchazeč
- Do aukční síně se přihlásí pouze jeden uchazeč
- Nedojde ke snížení nejnižší nabídkové ceny oproti nejnižší nabídkové ceně vzešlé z předběžného hodnocení nabídek
- V případě snížení nejnižší nabídkové ceny pouze jedním uchazečem
8.3. Podmínky snížení nabídkové ceny
• Minimální krok je 1% a bude vztažen k předchozí ceně uchazeče
• Uchazeč bude měnit celkovou nabídkovou cenu vč. DPH
• Veškeré změny nabídkových cen je uchazeč povinen podepsat uznávaným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vystaveném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb.
• Svou cenovou nabídku může uchazeč pouze snižovat s ohledem na stanovený minimální krok. Změna cenové nabídky směrem nahoru nebude systémem akceptována. Systém rovněž neakceptuje dorovnání nabídkové ceny s jiným uchazečem
9. Způsob podání nabídek
Nabídky se podávají písemně v řádně uzavřené obálce opatřené označením: „Neotevírat – veřejná zakázka“ a „Nákup osobních počítačů“.
Nabídka bude předložena v jednom originále v českém jazyce v písemné formě, podepsána uchazečem či statutárním orgánem uchazeče či pověřeným zástupcem uchazeče. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou.
Součástí nabídky bude vyplněný návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče a doklad, ze kterého toto oprávnění vyplývá (např. výpis z obchodního rejstříku, plná moc). Jednotlivé listy nabídky nesmí obsahovat překlepy, přepisy, škrty či jiné úpravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
Nabídka musí obsahovat následující údaje a bude členěna podle následujících bodů:
- Krycí list nabídky (příloha č. 2 této výzvy)
- Doklady o splnění kvalifikačních předpokladů dle bodu 4 této výzvy.
- Doplněný návrh smlouvy včetně přílohy (specifikace předmětu plnění). Uchazeč doplní v návrhu smlouvy místa označená červeně slovy: doplní uchazeč.
- Zájemce je oprávněn doplnit nabídku též o další doklady nebo informace, vztahující se k předmětu zakázky. Tyto doklady však nemají vliv na hodnocení nabídky.
10. Požadavky na zpracování nabídkové ceny
10.1. Celková nabídková cena za kompletní plnění předmětu zakázky bude uvedena absolutní částkou v českých korunách a bude stanovena jako nejvýše přípustná po celou dobu plnění zakázky. Ceny musí být uvedeny bez DPH, částka DPH a včetně DPH. Nabídkovou cenu uchazeč uvede v návrhu smlouvy (příloha č. 3 této výzvy).
10.2. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady uchazeče nutné k realizaci předmětu této zakázky. Cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů majících prokazatelný vliv na uvedenou cenu.
10.3. Výsledná nabídková cena bude upravena v souladu s výsledkem hodnocení nabídek – elektronické aukce.
10.4. Zadavatel stanoví, že nepřipouští analogické použití § 101 zákona - zvýhodnění dodavatelů zaměstnávajících osoby se zdravotním postižením.
11. Obchodní a platební podmínky
11.1. Uchazeč je povinen respektovat obchodní a platební podmínky uvedené ve vzorovém návrhu smlouvy, který tvoří přílohu č. 3 této výzvy.
11.2. Pokud uchazeč nebude respektovat shora uvedené obchodní a platební podmínky a do svého návrhu smlouvy zařadí obchodní a platební podmínky méně výhodné (např. nedodrží stanovené minimální, popř. maximální hodnoty), popř. některou z obchodních či platebních podmínek do svého návrhu smlouvy vůbec neuvede nebo doplní shora uvedené obchodní a platební podmínky o ustanovení jakkoliv zhoršující postavení zadavatele, posoudí toto jednání zadavatel jako nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení příslušného uchazeče ze zadávacího řízení.
12. Zadavatel si vyhrazuje právo
• zrušit zadávací řízení bez uvedení důvodu, nejpozději však do uzavření smlouvy
▪ upřesnit podmínky zakázky
▪ vyloučit ze soutěže uchazeče, jehož nabídka nebude splňovat podmínky stanovené ve výzvě
▪ vyžádat si od uchazeče písemné doplnění nabídky a ověřit si informace uvedené uchazečem v nabídce
▪ nehradit náklady, které uchazeči vznikly v souvislosti s podáním nabídky
13. Ostatní ujednání
13. Přílohy:
Příloha č. 1: Čestné prohlášení Příloha č. 2: Krycí list
Příloha č. 3: Návrh smlouvy na dodávku osobních počítačů vč. příloh
Příloha č. 4: Minimální požadované parametry na předmět zakázky – bude rovněž přílohou
smlouvy
V Pardubicích dne 6. 5. 2015
Xxx. Xxxxx Xxxxx
vedoucí oddělení veř. zakázek
pověřený hejtmanem
schváleno usnesením Rady Pk dne 6. 5. 2015,č.R/1868/15
„Nákup osobních počítačů“
Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů:
Prohlašuji tímto čestně, že dodavatel:
a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
c) v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,
d) respektive vůči jeho majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
e) není v likvidaci,
f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
i) není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek,
j) nebyl v posledních 3 letech pravomocně potrestán uložením pokuty za umožnění výkonu nelegální práce podle zákona o zaměstnanosti.
V ………………………. dne …………………
Toto prohlášení podepisuji jako Podpis:
(např. dodavatel fyzická osoba, předseda představenstva a.s., jednatel (é) společnosti s r.o. atd., jedná se pouze o demonstrativní výčet, podepisování se děje způsobem zapsaným v OR)
Krycí list nabídky | |
Název veřejné zakázky: | |
Identifikační a kontaktní údaje uchazeče | |
Obchodní firma/Název: | (doplní uchazeč) |
Právní forma: | (doplní uchazeč) |
IČ: | (doplní uchazeč) |
Sídlo/místo podnikání: | (doplní uchazeč) |
Email: | (doplní uchazeč) |
Tel./Fax.: | (doplní uchazeč) |
Kontaktní osoba: | (doplní uchazeč) |
Kupní smlouva č. (doplní zadavatel)
uzavřená dle § 2079 a násl. z. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
Smluvní strany
1. Kupující: Pardubický kraj Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000 000 00 Xxxxxxxxx
IČ: 708 92 822 DIČ: CZ70892822
zastoupen: JUDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Ph.D., hejtmanem Osoba oprávněná jednat
ve věcech technických: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx,
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Pardubice
č.ú. 107-1752200237/0100
2. Prodávající: (doplní uchazeč – obchodní firma/ jméno a příjmení, sídlo)
zapsán v obchodním rejstříku, vedeném Krajským/Městským soudem v (doplní uchazeč), sp. zn. (doplní uchazeč)
IČ: (doplní uchazeč) DIČ: (doplní uchazeč)
Zastoupen: (doplní uchazeč)
Osoba oprávněná jednat
ve věcech technických: (doplní uchazeč) Bankovní spojení: (doplní uchazeč)
č. účtu (doplní uchazeč)
uzavírají tuto kupní smlouvu (dále jen „smlouva“), kterou se prodávající zavazuje převést do vlastnictví kupujícího předmět smlouvy specifikovaný v článku I. smlouvy a kupující se zavazuje zaplatit cenu podle článku II. smlouvy, a to za podmínek dále ve smlouvě uvedených. Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka prodávajícího předložená v rámci zakázky malého rozsahu „Nákup osobních počítačů“, systémové č. zakázky P15V000000**.
Článek I. Předmět smlouvy
1. Předmětem smlouvy je dodávka 80 ks osobních počítačů a 80 ks monitorů osobních počítačů. Přesná technická specifikace je přílohou č. 3 této smlouvy.
1
2. Předmět smlouvy bude dodán v rozsahu dle minimálních požadavků na předmět veřejné zakázky malého rozsahu, který byl součástí výzvy k předložení nabídky ze dne 6. 5. 2015 a který tvoří přílohu č. 2 této smlouvy.
Článek II. Cena
1. Cena, kterou je kupující povinen zaplatit prodávajícímu za řádné dodání předmětu smlouvy, činí dle dohody smluvních stran:
Cena v Kč za kus bez DPH | Cena v Kč za kus s DPH | Počet kusů | Cena v Kč celkem bez DPH | DPH celkem | Cena v Kč celkem s DPH | |
Počítače | (doplní uchazeč) | (doplní uchazeč) | 80 | (doplní uchazeč) | (doplní uchazeč) | (doplní uchazeč) |
Monitory | (doplní uchazeč) | (doplní uchazeč) | 80 | (doplní uchazeč) | (doplní uchazeč) | (doplní uchazeč) |
Cena v Kč celkem | - | - | - | (doplní uchazeč) | (doplní uchazeč) | (doplní uchazeč) |
2. Cena včetně DPH je cenou nejvýše přípustnou a zahrnuje veškeré náklady prodávajícícho vzniklé v souvislosti s plněním popsaným v čl. I. této smlouvy, a to včetně nákladů spojených se záručním servisem dle podmínek dále ve smlouvě stanovených. Cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů majících prokazatelný vliv na uvedenou cenu.
3. Kupující se zavazuje uhradit prodávajícímu kupní cenu uvedenou v odstavci 1 tohoto článku na základě faktury vystavené v souladu s dalšími podmínkami uvedenými v této smlouvě a způsobem uvedeným v ustanovení I. přílohy č. 1 této smlouvy (obchodní podmínky).
4. Lhůta splatnosti faktury je 30 kalendářních dnů ode dne prokazatelného doručení faktury kupujícímu.
Článek III.
Termín plnění, místo plnění
1. Prodávající se zavazuje předat kupujícímu předmět této smlouvy do 5 týdnů ode dne podpisu smlouvy. Kupující je povinen oznámit prodávajícímu nejméně 3 pracovní dny předem termín dodání předmětu smlouvy.
2. Předmět smlouvy je splněn okamžikem podepsání předávacího protokolu.
3. Místem plnění je Krajský úřad Pardubického kraje, Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000, Xxxxxxxxx.
Článek IV. Součásti smlouvy
1. Následující přílohy tvoří nedílnou součást této smlouvy:
Příloha č. 1: Obchodní podmínky ze dne 6. 5. 2015 Příloha č. 2: Minimální požadované parametry kupujícího Příloha č. 3: Specifikace předmětu plnění
2
2. Tyto přílohy jsou chápány jako vzájemně se vysvětlující a doplňující. V případě nejednoznačnosti nebo rozporů mají přednost ustanovení této smlouvy před ustanoveními výše uvedených příloh.
Článek V. Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
2. Ve věcech výslovně neupravených touto smlouvou se práva a povinnosti smluvních stran řídí občanským zákoníkem.
3. Smluvní strany podpisem této smlouvy stvrzují, že její obsah a obsah příloh podrobně znají, je jim srozumitelný a souhlasí s ním.
4. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá strana obdrží po jednom. Změny a doplňky této smlouvy lze provést jen písemně.
5. Právní jednání bylo schváleno Radou Pardubického kraje dne (doplní zadavatel) usnesením R/(doplní zadavatel)/15.
V Pardubicích dne:
Za kupujícího: Za prodávajícího:
............................................. .............................................
Pardubický kraj (doplní uchazeč)
XXXx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D. hejtman
3
Příloha č. 1 kupní smlouvy č.
Obchodní podmínky Ustanovení I.
Platební a fakturační podmínky
1. Právo prodávajícího na vystavení faktury vzniká až po podpisu předávací protokol smluvními stranami, pokud není dohodnuto jinak.
2. Faktura bude adresována: Xxxxxxxxxx xxxx, Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000 000 00 Xxxxxxxxx
3. Faktura bude splňovat náležitosti daňového dokladu v souladu s právními předpisy a zvyklostmi. Kupující je oprávněn vrátit prodávajícímu bez zaplacení fakturu, která nemá náležitosti uvedené v tomto ustanovení nebo vykazuje jiné vady. Současně s vrácením faktury sdělí kupující prodávajícímu důvody vrácení. V závislosti na povaze vady je prodávající povinen fakturu včetně jejích příloh opravit nebo nově vyhotovit. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti faktury. Nová lhůta splatnosti začíná běžet ode dne doručení kupujícímu opravené nebo nově vyhotovené faktury s příslušnými náležitostmi, splňující podmínky smlouvy.
4. Úhradou se rozumí odepsání fakturované částky z účtu kupujícího.
Ustanovení II. Záruky, odpovědnost za vady
1. Prodávající odpovídá za správnost a úplnost dodání předmětu smlouvy podle smlouvy, dokumentace veřejné zakázky malého rozsahu, platných norem a souvisejících platných předpisů.
2. Prodávající poskytuje po určenou záruční dobu záruku za bezvadnost předmětu smlouvy, tj. záruku za všechny vlastnosti, které má předmět smlouvy mít, a to zejména dle smlouvy. Prodávající prohlašuje, že předmět smlouvy si po tuto dobu zachová všechny takové vlastnosti, funkčnost a stanovenou účelovou způsobilost.
3. Záruční doba je stanovena v délce 24 měsíců.
4. Vada na předmětu smlouvy, která se vyskytne v průběhu záruční doby, bude kupujícím oznámena bez zbytečného odkladu prodávajícímu a tento zahájí práce na odstranění vady bezodkladně, pokud se kupující s prodávajícím nedohodnou písemně jinak. Vada bude odstraněna maximálně do 3 pracovních dnů po jejím oznámení prodávajícímu. Pokud to charakter zjištěné vady bude umožňovat, odstraní prodávající vadu v místě sídla kupujícího.
5. Způsob vyřešení závady u komponentu šasí bude řešen opravou, jiná oprava pak výměnou náhradního dílu, u monitoru nebo klávesnice nebo myši výměnou za nový nepoužitý kus totožných vlastností.
6. Prodávající je povinen vadu odstranit na vlastní náklady.
7. V případě opravy vadných částí předmětu smlouvy se záruční doba prodlouží o dobu, po kterou nemohl být v důsledku zjištěné vady předmět smlouvy užíván vůbec nebo mohl být užíván jen v rozsahu nižším než obvyklém.
4
8. Reklamaci lze uplatnit do posledního dne záruční doby, přičemž i reklamace odeslaná kupujícím v poslední den záruční doby se považuje za včas uplatněnou.
9. Odstranění vady nemá vliv na nárok kupujícího vůči prodávajícímu na zaplacení smluvních pokut a náhradu škod souvisejících s vadami předmětu smlouvy.
10. V případě odpovědnosti prodávajícího za vady v záruční době platí v ostatním odpovídající ustanovení občanského zákoníku.
Ustanovení III. Zajištění plnění povinností
1. V případě prodlení prodávajícího s plněním dle smlouvy je stanovena smluvní pokuta ve výši 0,1 % z celkové ceny plnění za každý den prodlení.
2. V případě prodlení prodávajícího s odstraněním vady je stanovena smluvní pokuta ve výši 1 000,- Kč za každý den prodlení a každý jednotlivý případ, maximálně ve výši 5 000,- Kč.
2. V případě prodlení kupujícího se zaplacením kupní ceny je stanovena smluvní pokuta ve výši 0,01 % z dlužné částky za každý den prodlení.
3. Prodávající zaplatí smluvní pokutu podle smlouvy na účet kupujícího a kupující na účet prodávajícího do 14 dnů po obdržení vyúčtování smluvní pokuty.
4. Zaplacením smluvní pokuty prodávajícím není dotčen nárok kupujícího na náhradu případných škod vzniklých prodlením či vadným plněním prodávajícího.
5. Pokud není v ostatních ustanoveních smlouvy uvedeno jinak, zaplacení smluvní pokuty prodávajícím kupujícímu nezbavuje prodávajícího závazku splnit povinnosti dané mu smlouvou.
6. Oprávněnost nároku na smluvní pokutu není podmíněna žádnými formálními úkony ze strany kupujícího.
Ustanovení IV.
Předání předmětu smlouvy, přechod vlastnictví
1. Předmět smlouvy bude předán kupujícímu v místě plnění uvedeném v odstavci 3. článku
III. smlouvy.
2. O předání předmětu smlouvy se sepíše předávací protokol (listina obsahuje soupis sériových čísel počítačů a monitorů zvlášť), kterou podepíší obě smluvní strany – osoby uvedené v identifikačních údajích smluvních stran jako oprávněné jednat ve věcech technických či další osoby jimi pověřené. Podepsáním předávacího protokolu přechází vlastnické právo na kupujícího.
5
Příloha č. 2 kupní smlouvy
Uchazeč (prodávající) přiloží přílohu č. 4 výzvy k podání nabídky ze dne 6. 5. 2015 – minimální požadované parametry na předmět zakázky.
6
Příloha č. 3 kupní smlouvy č.
Specifikace předmětu plnění
(Doplní uchazeč minimálně ve struktuře dle požadovaných minimálních parametrů v příloze č. 4 výzvy)
Označení, výrobce, typ, model apod. | Splňuje zadání ano/ne | |
Počítač - šasí | (doplní uchazeč) | (doplní uchazeč) |
Počítač - provoz šasí | (doplní uchazeč) | (doplní uchazeč) |
Počítač - port - síť | (doplní uchazeč) | (doplní uchazeč) |
Počítač - port - USB připojení | (doplní uchazeč) | (doplní uchazeč) |
Počítač - port - audio | (doplní uchazeč) | (doplní uchazeč) |
Počítač - port - audio připojení | (doplní uchazeč) | (doplní uchazeč) |
Počítač - procesor | (doplní uchazeč) | (doplní uchazeč) |
Počítač - paměť | (doplní uchazeč) | (doplní uchazeč) |
Počítač - grafická karta | (doplní uchazeč) | (doplní uchazeč) |
Počítač - pevný disk | (doplní uchazeč) | (doplní uchazeč) |
Počítač - optická mechanika | (doplní uchazeč) | (doplní uchazeč) |
Počítač - síťová karta | (doplní uchazeč) | (doplní uchazeč) |
Počítač - audio | (doplní uchazeč) | (doplní uchazeč) |
Počítač - myš | (doplní uchazeč) | (doplní uchazeč) |
Počítač - klávesnice | (doplní uchazeč) | (doplní uchazeč) |
Počítač - regulace aktivních prvků | (doplní uchazeč) | (doplní uchazeč) |
Počítač - Bios/uefi | (doplní uchazeč) | (doplní uchazeč) |
Počítač – operační systém licence | (doplní uchazeč) | (doplní uchazeč) |
Počítač - operační systém předinstalován a provozován | (doplní uchazeč) | (doplní uchazeč) |
Počítač - ovladače | (doplní uchazeč) | (doplní uchazeč) |
7
Monitor - povrch | (doplní uchazeč) | (doplní uchazeč) |
Monitor - podsvícení | (doplní uchazeč) | (doplní uchazeč) |
Monitor - viditelná úhlopříčka | (doplní uchazeč) | (doplní uchazeč) |
Monitor - kontrastní poměr | (doplní uchazeč) | (doplní uchazeč) |
Monitor - jas | (doplní uchazeč) | (doplní uchazeč) |
Monitor - úhel zobrazení | (doplní uchazeč) | (doplní uchazeč) |
Monitor - rozlišení | (doplní uchazeč) | (doplní uchazeč) |
Monitor - výška zobrazované plochy | (doplní uchazeč) | (doplní uchazeč) |
Monitor - šířka zobrazované plochy | (doplní uchazeč) | (doplní uchazeč) |
Monitor - nastavení náklonu, natáčení | (doplní uchazeč) | (doplní uchazeč) |
Monitor - regulace výšky monitoru - neskoková | (doplní uchazeč) | (doplní uchazeč) |
Monitor - zapojení | (doplní uchazeč) | (doplní uchazeč) |
8
Minimální požadované parametry | |
Počítač - šasí | Small Form Factor |
Počítač - provoz šasí | svisle i vodorovně |
Počítač - port - síť | RJ 45 |
Počítač - port - USB připojení | 6x vnější (2x vepředu, 4x vzadu) |
Počítač - port - audio | vstup a výstup |
Počítač - port - audio připojení | jack 3,5mm |
Počítač - procesor | Intel Core i5-4570 (3,2GHz, 6MB cache) |
Počítač - paměť | 16 GB 1600MHz DDR3 v duálním řadiči pamětí |
Počítač - grafická karta | integrována, min Intel HD 4600 |
Počítač - pevný disk | 3,5" 120GB SATA III 6Gb/s |
Počítač - optická mechanika | DVD+-R/RW |
Počítač - síťová karta | 100/1000 Mbps, RJ 45 |
Počítač - audio | interní speaker |
Počítač - myš | USB, třítlačítková, rolovací kolečko, ergonomická pro pravou i levou ruku, ne bezdrátová |
Počítač - klávesnice | USB, CZ/EN, normální rozložení kláves včetně numerické, normální počet i velikost kláves - ne miniklávesnice, ne bezdrátová |
Počítač - regulace aktivních prvků | všechny ventilátory jsou regulovatelné v rámci řízení napájení |
Počítač - Bios/uefi | možnost řízení boot sekvence |
Počítač - operační systém licence | MS Windows 8.1 Pro 64bit CZ SP1 |
Počítač - operační systém předinstalován a provozován | MS Windows 7 Professional 64 bit CZ SP1, předinstalovaný operační systém bude čistý, pouze s drivery, bez přidaných programů výrobce PC a třetích stran. NEBO bude navíc dodán postup a komponenty (produkční klíč, licence, atp. ) pro instalaci čístého operačního systému až do procesu aktivace OS. |
Počítač - ovladače | CD, DVD nebo USB flash pro licencovaný OS. Pro provozovaný operační systém min. stažitelné z webu výrobce podle modelové řady nebo SN výrobku. |
Monitor - povrch | antireflexní |
Monitor - podsvícení | LED |
Monitor - viditelná úhlopříčka | 22'' |
Monitor - kontrastní poměr | 1000:1 (nedynamický) |
Monitor - jas | 250cd/m2 |
Monitor - úhel zobrazení | min 158°vodorovně, min 158° svisle |
Monitor - rozlišení | 1680x1050 px |
Monitor - výška zobrazované plochy | 290mm |
Monitor - šířka zobrazované plochy | 470mm |
Monitor - nastavení náklonu, natáčení | ano |
Monitor - regulace výšky monitoru - neskoková | ano |
Monitor - zapojení | s počítačem |
Obecné - Provoz počítačů | Počítačová sestava bude pracovat v síti Pardubického kraje. Ta je založena na technologiích Microsoft, pro centrální síťovou správu je používána standardní MS Windows adresářová služba Active Directory, SCCM 2007 (podporána musí být i verze 2012) a GPO. |