Asseco Solutions, a.s.

Asseco Solutions, a.s.

Licenční smlouva a smlouva o Maintenance

(migrační smlouva)

Asseco Solutions, a.s.

Se sídlem Praha 4, Zelený pruh 1560/99, PSČ 140 02

IČ: 64949541 DIČ: CZ64949541

Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 3771

Zastoupena předsedou představenstva Ing. Xxxxx Xxxxx

(dále jen „Dodavatel“)

Bankovní účet: XXXXXXXXXXXXXXXXXX

a

Národní muzeum

příspěvková organizace nepodléhající zápisu do obchodního rejstříku, zřízená zřizovací listinou č. j. MK9437/2023 OMG, rozhodnutí ministra kultury č. 5/2023 ze dne 10.2.2023

se sídlem XXX 000 00 Xxxxx 0, Xxxxxxxxx xxx. 1700/68

IČ: 00023272 DIČ: CZ00023272

Zastoupena ekonomickou náměstkyní Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx

E-mail pro příjem notifikací (dle odst. 4.11. VOP) XXXXXXXXXXXXX

E-mail pro elektronickou fakturaci (dle odst. 16.1. VOP) XXXXXXXXXXXXXXXXX

(dále jen „Odběratel“)

uzavírají tuto

Licenční smlouvu a smlouvu o Maintenance

(migrační smlouvu)

č. smlouvy: N-23-00207

(dále společně jen „Smlouva“)

1. Úvodní ustanovení

   1. Smluvní strany spolu vstoupily do následujících smluvních vztahů:

      1. Smlouva o údržbě a poskytování služeb podpory, č. G-22-01525, ze dne 18.11.2022, ve znění pozdějších dodatků;

(dále společně jen „Původní smlouvy“).

2. Na základě Původních smluv získal Odběratel oprávnění k užívání (licenci) softwarového produktu vedeného pod názvem HELIOS Green, licenční číslo NARODNIMUZEUM46 (dále jen „Původní licence“) a k této Původní licenci jsou Odběrateli poskytovány služby údržby a servisní podpory.

3. Odběratel projevil zájem o migraci na nový produkt Dodavatele, jenž je veden pod obchodním názvem HELIOS Nephrite.

4. S ohledem na předchozí ustanovení tohoto článku spolu Smluvní strany níže uvedeného dne uzavírají tuto Smlouvu, jejímž účelem je poskytnutí oprávnění k užívání HELIOS Nephrite a sjednání podmínek předmětné migrace (tj. výměny Původní licence za licenci HELIOS Nephrite).

5. Práva a povinnosti Smluvních stran, jakož i jiné skutečnosti touto Smlouvou neupravené, se řídí Všeobecnými obchodními podmínkami Dodavatele (dále jen „VOP“), jejichž znění tvoří Přílohu č. 5 této Smlouvy. V případě rozporu mezi zněním této Smlouvy a VOP mají přednost ustanovení této Smlouvy.

2. Předmět smlouvy

   1. Závazek č. 1 Dodavatele („Licence“):

      1. Dodavatel se zavazuje dodat Odběrateli softwarový produkt (informační systém) vedený pod obchodním názvem HELIOS Nephrite, a to v rozsahu specifikovaném v Příloze č. 1 této Smlouvy (dále jen jako „HELIOS Nephrite“). Oprávnění k výkonu práva k autorskému dílu, tj. licence k HELIOS Nephrite se poskytuje jako nevýhradní a časově a místně neomezená. Odběratel je oprávněn používat HELIOS Nephrite pouze pro vlastní potřebu. Odběratel je oprávněn pořizovat kopie tohoto díla v zájmu ochrany pro vlastní archivní účely a k nahrazení oprávněně získaného HELIOS Nephrite, který byl ztracen, zničen nebo jinak znehodnocen. Další podmínky užití HELIOS Nephrite jsou uvedeny ve VOP.

      2. Dodavatel prohlašuje, že vykonává majetková práva k HELIOS Nephrite zcela v souladu s ustanoveními Občanského zákoníku a Autorského zákona. Dodavatel dále prohlašuje, že je oprávněn poskytovat podlicenci k těm částem HELIOS Nephrite, které vyvinuly partnerské společnosti Dodavatele v rámci projektu HELIOS Open, a to na základě smluvních vztahů, které má Dodavatel s těmito společnostmi uzavřené v souladu s ustanoveními Občanského zákoníku a Autorského zákona.

   2. Závazek č. 2 Dodavatele („Maintenance“):

      1. Dodavatel se zavazuje po dobu platnosti této Smlouvy poskytovat Odběrateli služby Maintenance. Maintenance je pro potřeby této Smlouvy rozdělena na standardní a nadstandardní a její rozsah a forma poskytování je blíže specifikována ve VOP.

      2. Odběrateli bude na základě této Xxxxxxx poskytována:

         1. standardní Maintenance;

         2. nadstandardní Maintenance ve formě předplacených hodin v rozsahu čtyři (4) hodin měsíčně. Konkrétní typ služby poskytnuté dle těchto předplacených hodin se řídí dohodou Smluvních stran na základě požadavků Odběratele.

      3. Poskytování Maintenance se vztahuje na moduly a části HELIOS Nephrite, které jsou předmětem této Smlouvy, a v případě dalšího rozšiřování HELIOS Nephrite na všechny nové moduly a části, k nimž je Odběratelem řádně hrazen poplatek za Maintenance.

   3. Závazek č. 3 Dodavatele („Migrace“):

U vědomí předchozího odst. 2.1. této Smlouvy se Dodavatel zavazuje realizovat ve prospěch Odběratele služby spojené migrací, tj. s uvedením HELIOS Nephrite do Rutinního provozu (dále jen „Migrační služby“). Xxxxxx, harmonogram prací, cena a platební kalendář migrace je uveden Příloze č. 2 této Smlouvy. Rozsah, harmonogram a cena jsou vzájemně svázány a dodatečná změna rozsahu prací může znamenat také změnu harmonogramu prací a tím změnu předmětu a sjednané ceny za plnění této Smlouvy. Podmínky poskytování Migračních služeb jsou specifikovány v článku 4 a článku 5 této Smlouvy.

4. Odběratel se zavazuje za plnění předmětu této Smlouvy uhradit Dodavateli cenu specifikovanou v článku 3 a dále se zavazuje poskytovat Dodavateli náležitou součinnost.

5. Pro případ dalšího rozšiřování licence HELIOS Nephrite (např. formou Dovývoje či Dokupu, vč. navýšení počtu uživatelů), které bude Dodavatelem realizováno na základě samostatné smlouvy či objednávky Odběratele (písemné i elektronické), si Smluvní strany sjednávají, že se na nově poskytnuté softwarové produkty anebo nová programová řešení analogicky vztahují ustanovení této Smlouvy, zejména ustanovení o licenčních podmínkách a podmínkách Maintenance. Stejně tak Smluvní strany činí nesporným, že rozšířením licence HELIOS Nephrite (a tedy navýšením hodnoty HELIOS Nephrite) se adekvátně navýší i cena za poskytování Maintenance s tím, že výši této ceny sdělí Dodavatel Odběrateli dopředu v nabídce na rozšíření licence HELIOS Nephrite či jiným přiměřeným způsobem. Odběratel je povinen hradit novou výši ceny za Maintenance okamžikem dodání sjednaného rozšíření. Rozšíření licence HELIOS Nephrite je možné sjednat již v průběhu migrace.

6. Po uplynutí lhůty dvou (2) měsíců ode dne uvedení HELIOS Nephrite do Rutinního provozu (viz článek 4 této Smlouvy) pozbývá Odběratel právo k užití Původní licence. Odběratel je povinen zajistit, aby již po tomto datu Původní licenci nevyužíval.

Porušení tohoto ustanovení se považuje za podstatné porušení této Smlouvy. V případě porušení tohoto ustanovení, na které byl Xxxxxxxxx prokazatelně upozorněn a nezjednal nápravu ani v dodatečně poskytnuté lhůtě minimálně jeden (1) kalendářní týden ode dne upozornění, je Dodavatel oprávněn požadovat po Odběrateli pokutu ve výši jeden a půl násobek migračního licenčního poplatku dle odst. 3.1. této Smlouvy.

Dodavatel je rovněž oprávněn podniknout kroky vedoucí k zamezení dalšího používání Původní licence, např.:

1. Původní licenci odinstalovat po uplynutí lhůty dvou (2) měsíců ode dne uvedení HELIOS Nephrite do Rutinního provozu. Odběratel se zavazuje poskytnout za tímto účelem Dodavateli veškerou součinnost.

2. Odběratel bere na vědomí, že odinstalováním Původní licence dojde k zániku původně udělených licenčních oprávnění pro IS HELIOS Green. Dodavatel nemá povinnost vytvořit zálohu dat.

3. zablokovat Původní licenci vůči dalšímu využívání služeb údržby a podpory.

1. K datu uvedení HELIOS Nephrite do Rutinního provozu se ukončuje platnost Původních smluv. Smluvní strany tímto potvrzují, že ke dni podpisu této Smlouvy vůči sobě nemají z titulu Původních smluv žádné nevypořádané pohledávky ani závazky.

3. Cena a platební podmínky

   1. Cena za závazek č.1 Dodavatele („Licence“): S ohledem na migraci poskytuje Dodavatel Odběrateli na poskytnutí licence HELIOS Nephrite slevu, resp. Odběratel hradí pouze tzv. migrační licenční poplatek. Smluvní strany sjednávají, že cena za migrační licenční poplatek činí částku ve výši 402 581,- Kč bez DPH, navýšených o zákonnou sazbu DPH. Příslušná cena bude Odběrateli fakturována ke dni podpisu této Smlouvy.

Pokud Odběratel neuhradí migrační licenční poplatek do třiceti (30) kalendářních dnů ode dne splatnosti uvedené na příslušné faktuře, je Dodavatel oprávněn od této Smlouvy odstoupit s takovým důsledkem, že Odběratel okamžikem takového odstoupení ztrácí poskytnuté oprávnění k výkonu práv k HELIOS Nephrite. Odběratel prohlašuje, že si je vědom, že okamžikem takového odstoupení od této Smlouvy ztrácí právo HELIOS Nephrite jakkoliv užít ve smyslu ustanovení § 12 a násl. Autorského zákona a ve smyslu příslušných ustanovení Občanského zákoníku.

2. Cena za závazek č.2 Dodavatele („Maintenance“): Smluvní strany sjednávají, že cena za Maintenance je tvořena ročním paušálním poplatkem ve výši 482 781,- Kč bez DPH a je splatná v měsíčních splátkách fakturovaných dopředu, tj. vždy na začátku příslušného kalendářního měsíce, počínaje dnem uvedení HELIOS Nephrite do Rutinního provozu. Příslušná měsíční splátka činí 40 231,75,- Kč bez DPH, navýšených o zákonnou sazbu DPH.

   1. První splátka:

      1. Pokud připadne den uvedení HELIOS Nephrite do Rutinního provozu na první (1.) kalendářní den měsíce, bude první splátka fakturována ve standardní výši.

      2. Pokud připadne den uvedení HELIOS Nephrite do Rutinního provozu na jiný než první (1.) kalendářní den měsíce, bude první splátka fakturována ve výši odpovídající Původní licenci.

   2. Výše citovaná cena za Maintenance se skládá z:

      1. ceny za standardní Maintenance ve výši 391 581,- Kč ročně bez DPH; a

      2. ceny za nadstandardní Maintenance (předplacené hodiny) ve výši 91 200,- Kč ročně bez DPH

3. Cena za závazek č.3 Dodavatele („Migrace“): Smluvní strany sjednávají, že celková cena Migračních služeb bude odpovídat reálnému rozsahu čerpaných služeb (dle Odběratelem potvrzených protokolů o provedené práci), přičemž se uplatní hodinová sazba „Odborná konzultace“ stanovená v Ceníku služeb v Příloze č. 3 této Smlouvy. Celková pracnost je Dodavatelem kvalifikovaně odhadnuta na 5-8 člověkodní a Dodavatel se zavazuje, že při zachování stávajícího rozsahu migrace nepřesáhne celkové množství fakturovaných hodin nepřesáhne osm (8) člověkodnů.

   1. Výše citovanou cenu za Migrační služby uhradí Odběratel postupně v průběhu migrace na základě fakturace dílčích plnění.

   2. Pokud v průběhu plnění předmětu této Smlouvy dojde k navýšení rozsahu Migračních služeb, obě Smluvní strany se shodly na tom, že obchodní návrh Dodavatele pro nově poskytované Migrační služby bude proveden v souladu s Ceníkem služeb uvedeným v Příloze č. 3 této Smlouvy.

4. Odběratel si může objednat služby nad rámec této Smlouvy, jejich cena je kalkulována Dodavatelem při použití sazeb dle aktuálního Ceníku služeb HELIOS Nephrite. Ceník služeb platný ke dni podpisu této Smlouvy tvoří Přílohu č. 3, případné změny Ceníku služeb se řídí VOP. Cena za služby nad rámec této Smlouvy je fakturována vždy měsíčně po poskytnutí služeb na základě Odběratelem potvrzených a realizovaných objednávek nebo potvrzených pracovních listů.

5. Odběratel se zavazuje finanční plnění dle této Smlouvy uhradit bezhotovostním převodem na základě daňových dokladů (faktur) vystavených Dodavatelem ve splatnosti 14 dnů dle VOP.

4. Závazek č. 3 Dodavatele: Organizace migrace, místo a termín plnění, předání a Akceptace

   1. Pro potřeby migrace vytvoří Smluvní strany Realizační tým. Složení Realizačního týmu, povinnosti a odpovědnost jednotlivých rolí a organizace migrace je stanovena v Příloze č. 4 této Smlouvy a ve VOP.

   2. Smluvní strany se zavazují, že nebudou během plnění této Smlouvy bezdůvodně měnit osoby jmenované do Realizačního týmu. Změní-li však některá ze Smluvních stran složení Realizačního týmu, je povinna neprodleně o tom písemně (tj. i elektronicky) informovat druhou Smluvní stranu.

   3. Předávání jednotlivých částí Migračních služeb je prováděno formou Akceptace.

   4. Místem plnění se sjednává sídlo Odběratele. Toto ujednání nebrání tomu, aby Dodavatel realizoval určité dílčí a přípravné práce nezbytné pro řádné plnění dle své úvahy v místě svého sídla, nebo v kterékoli své provozovně.

   5. Poskytnutí Migračních služeb se uskuteční postupně na základě věcného a časového harmonogramu prací dle přílohy č. 2. Harmonogram prací obsahuje časové milníky poskytování Migračních služeb, které Smluvní strany považují za termíny dílčího plnění. Předání a Akceptaci dílčích plnění Smluvní strany vždy stvrdí v dílčích Předávacích a Akceptačních protokolech. Případné výhrady je Odběratel povinen písemně oznámit Dodavateli v termínu uvedeném v harmonogramu prací, není-li termín uveden, potom nejpozději do pěti (5) pracovních dnů ode dne uvedeného v příslušném Předávacím protokolu. Pokud Odběratel písemně neoznámí a nezdůvodní závažné nedostatky nebo vady vzhledem k povaze, kvalitě, nebo objemu poskytnutých služeb ve výše uvedené lhůtě, považují se služby v něm deklarované za řádně a včas poskytnuté a Odběratelem akceptované.

   6. Termínem Akceptace Migračních služeb se rozumí i uvedení HELIOS Nephrite do Rutinního provozu.

   7. Ty části HELIOS Nephrite, u nichž nebyla dílčí plnění Migračních služeb protokolárně akceptována nebo u nichž nebyl HELIOS Nephrite uveden do Rutinního provozu, není Odběratel oprávněn používat pro jiné než testovací účely a Dodavatel v takovém případě neručí za funkčnost HELIOS Nephrite.

5. Závazek č. 3 Dodavatele: Testování funkčnosti, odstraňování Chyb

   1. V průběhu poskytnutí Migračních služeb proběhne testování funkčnosti HELIOS Nephrite, na kterém se podílí obě Smluvní strany.

      1. Odběratel zajistí Testovací prostředí v rámci Původní licence. Dodavatel následně zajistí migraci tohoto Testovacího prostředí na HELIOS Nephrite.

      2. V již zmigrovaném Testovacím prostředí je Odběratelem prováděno testování na Testovacích scénářích tak, aby byla prověřena funkčnost dílčí části nebo celého HELIOS Nephrite. Testovací scénáře musí být aktualizovány tak, aby odpovídaly aktuálním procesům Odběratele a jejich rozsah je před zahájením testování Smluvními stranami vzájemně odsouhlasen.

      3. Před zahájením rutinního provozu HELIOS Nephrite se Dodavatel zavazuje vyškolit Klíčové i Koncové uživatele Odběratele. Školení uživatelů na základě dohody Smluvních stran proběhne online formou a prostřednictvím manuálu školení.

      4. Odběratel v Testovacím prostředí ověří funkce HELIOS Nephrite pro procesy a funkce stanovené dohodou Smluvních stran (jedná se proto o tzv. Akceptační testy). Chyby zjištěné Akceptačními testy budou klasifikovány podle odst. 5.3. této Smlouvy.

   2. Rozhodovací a eskalační procedura. V případě, že pracovníci na nižším stupni organizace nedojdou při svém jednání ke shodě nebo v případě, že mají výhrady ke způsobu a kvalitě práce druhé Smluvní strany, oznamují toto vždy nadřízenému pracovníkovi své organizace. Ten problém projednává se svým projektovým partnerem.

      1. Pro Odběratele se stanovuje následující eskalační procedura:

1. Koncový uživatel

2. Klíčový uživatel

3. Vedoucí migrace

4. Statutární orgán společnosti

1. Pro Dodavatele se stanovuje následující eskalační procedura:

1. Konzultant

2. Vedoucí migrace

3. Vedoucí realizačního týmu

4. Statutární orgán společnosti

1. Chyby. Chyba je chování HELIOS Nephrite nebo některé z jeho částí v průběhu migrace (tedy před Rutinním provozem), které odporuje funkcionalitě deklarované Dodavatelem v Dokumentaci.

1. Chybou kategorie A se rozumí vážná Chyba způsobená Dodavatelem navozující stav HELIOS Nephrite, kdy v něm není možné provádět žádné úkony, a Odběratel není schopen splnit své povinnosti vůči třetím osobám (klientům, státní správě, bankám). Jedná se o stav, kdy je přímo ohrožena funkce HELIOS Nephrite, nebo je nutné přikročit ke komplikovaným a nákladným řešením mimo HELIOS Nephrite.

2. Chybou kategorie B se rozumí střední Chyba způsobená Dodavatelem, kdy určitá funkcionalita HELIOS Nephrite pro zpracování a prohlížení dat je nečinná, avšak její činnost je možné dle pokynu Dodavatele nahradit jinou funkcionalitou, byť za cenu vyšší pracnosti.

3. Chybou kategorie C (nedostatkem) se rozumí nezávažný nedostatek, kdy některá z funkcionalit HELIOS Nephrite není plně činná podle představ Odběratele, avšak tento stav nemá žádné, nebo jen zanedbatelné dopady na provoz HELIOS Nephrite Odběratele.

Kategorizaci Chyb provádí Dodavatel. Námitky ke kategorizaci Chyb je třeba uplatnit písemně (i elektronicky) do tří (3) pracovních dnů, jinak se k nim nepřihlíží. O případných námitkách Odběratele na kategorizaci Chyb rozhodují vedoucí migrace za Odběratele a Dodavatele, v jejich nepřítomnosti jejich zástupci. V případě neshody je rozhodnutí o kategorii Chyby zajištěno eskalací.

4. Chyby kategorie A a B zjištěné v průběhu Akceptačních testů či kdykoliv jindy v průběhu poskytování Migračních služeb, oznámí Odběratel Dodavateli neprodleně po jejich zjištění. Chyby kategorie C, bude Odběratel oznamovat Dodavateli v týdenní periodě, nedohodnou-li se Smluvní strany jinak. Chyby Odběratel oznámí Xxxxxxxxxx formou uvedenou v Provozních podmínkách HELIOS Nephrite (prostřednictvím Extranetu) s tím, že budou následně potvrzeny Dodavatelem. Odběratel v oznámení provede výchozí kategorizaci a popis Chyby, finální kategorizace se řídí ustanovením odst. 5.3. této Smlouvy.

5. Zjistí-li Odběratel v průběhu Akceptačních testů Chyby kategorie A, nebo více než šest (6) Chyb kategorie B, je Dodavatel povinen takové Chyby odstranit v termínu dohodnutém Smluvními stranami. Nedohodnou-li Smluvní strany takový termín, je Dodavatel povinen odstranit oznámené Chyby kategorie A bezprostředně po ukončení Akceptačních testů a kategorie B do patnácti (15) pracovních dnů ode dne oznámení, přičemž nelze ukončit Akceptační testy s šesti (6) a více Chybami kategorie B. Za úspěšné ukončení Akceptačních testů tedy Smluvní strany považují výsledek: žádná (0) Chyba kategorie A, nejvýše (6) Chyb kategorie B.

6. Úspěšné ukončení Akceptačních testů HELIOS Nephrite nebo jeho části potvrdí Smluvní strany svými podpisy na Akceptačním protokolu Akceptačních testů. Budou-li v Akceptačním protokolu o úspěšném ukončení provozu uvedeny Chyby kategorie B, zavazuje se Dodavatel tyto Chyby odstranit v termínu, který je uveden v Akceptačním protokolu. V případě, že Akceptační protokol takový termín neobsahuje, zavazuje se Dodavatel odstranit zjištěné Chyby do dvaceti (20) pracovních dnů ode dne podpisu Akceptačního protokolu.

6. Subdodavatelé, Obecné nařízení GDPR:

   1. Odběratel bere na vědomí, že plnění dle této Smlouvy nebo jeho část může být ze strany Dodavatele poskytováno prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je vůči Xxxxxxxxxx zodpovědný za plnění uvedených povinností (včetně zpracování osobních údajů) subdodavatelem, jako by tak činil sám.

   2. Ke dni podpisu této Smlouvy jsou do plnění předmětu Smlouvy zapojeni níže uvedení subdodavatelé, v rámci jejichž plnění dochází (nebo může docházet) k naplnění podstaty zpracování osobních údajů ve smyslu ZZOÚ a/nebo Obecného nařízení GDPR (dále jen „Subdodavatel – dílčí zpracovatel“). Xxxx Xxxxxxxxxxxxx – dílčí zpracovatelé mohou zpracovávat osobní údaje poskytnuté Odběratelem výlučně pro účely plnění předmětu této Smlouvy.

Název	IČO	Sídlo
Koncept Hradec Králové s.r.o.	64793192	Xxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx

(Pokud je tabulka ponechána prázdná, nejsou ke dni podpisu Smlouvy známi žádní Subdodavatelé – dílčí zpracovatelé.)

3. Případná změna Subdodavatelů – dílčích zpracovatelů a další práva a povinnosti s nimi související se řídí Zpracovatelskou smlouvou.

7. Trvání a ukončení Smlouvy

   1. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou a to od 1.7.2023 do 30.6.2028 a může být ukončena všemi způsoby dle VOP. Národní muzeum si vyhrazuje právo upravit počátek trvání.

Licence dle této Smlouvy je poskytována na dobu trvání majetkových práv k HELIOS Nephrite a její poskytování může být ukončeno pouze dohodou Smluvních stran nebo odstoupením od Smlouvy v souladu s touto Smlouvou nebo VOP.

Řádně uhrazená licenční oprávnění získaná na základě této Smlouvy zůstávají Odběrateli zachována i po ukončení této Smlouvy a licenční poplatek se vrací pouze v takovém případě, kdy k ukončení Smlouvy došlo před uvedením do Rutinního provozu.

2. Ukončením této Smlouvy jakýmkoliv způsobem není dotčen nárok na zaplacení plnění poskytnutého řádně a včas na základě této Smlouvy, a to až do okamžiku jejího ukončení. Ukončením této Smlouvy jakýmkoliv způsobem dále nejsou dotčeny nároky na náhradu škody, na zaplacení smluvní pokuty a další sankční nároky, jako např. nárok na úrok z prodlení apod.

8. Závěrečná ustanovení

   1. Pokud není v této Smlouvě uvedeno jinak, mohou být jakékoli změny či doplnění této Smlouvy provedeny pouze po vzájemném projednání formou písemných číslovaných dodatků signovaných Smluvními stranami.

   2. Tato Smlouva nabývá platnosti okamžikem podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv.

   3. Tato Smlouva je vyhotovena ve třech (3) stejnopisech v českém jazykovém znění. Asseco Solutions, a. s. obdrží jeden (1) stejnopis a Národní muzeum obdrží dva (2) stejnopisy.

   4. Smluvní strany prohlašují a svým vlastnoručním podpisem stvrzují, že si celou tuto Smlouvu před jejím podpisem řádně přečetly, jejímu obsahu rozumí a na důkaz správnosti shora uvedeného a své pravé, svobodné a vážné vůle připojují své vlastnoruční podpisy.

Seznam příloh, jež tvoří nedílnou součást této Smlouvy:

Příloha č. 1: Specifikace sjednaného rozsahu licence HELIOS Nephrite

Příloha č. 2: Harmonogram prací a platební kalendář

Příloha č. 3: Ceník služeb

Příloha č. 4: Složení Realizačního týmu

Příloha č. 5: Všeobecné obchodní podmínky Dodavatele

V Praze dne

Za Asseco Solutions, a.s.


………………………………………………… Ing. Xxxx Xxx předseda představenstva V Praze dne

Za Národní muzeum


………………………………………………………… Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx Ekonomická náměstkyně

Příloha č. 1: Specifikace sjednaného rozsahu licence HELIOS Nephrite

Databáze

HELIOS Nephrite bude dodán s databázemi pro následující společnosti (jedna právnická osoba = jedna instalace/databáze):

Č.	Název společnosti	IČ
1	NÁRODNÍ MUZEUM	00023272

Rozsah licence

1. Rozsah HELIOS Nephrite pro instalaci ve společnosti Národní muzeum

Balíček na cesty	Kniha jízd - Standard
	Pracovní cesty - standard
	Silniční daň - Standard
GDPR Profi	GDPR Profi
Manažerské rozhraní Nephrite	Manažerské rozhraní Green
Projekty (Zakázka)	Zakázka
	Projektové řízení a Ganttovy grafy
Obchodní sklad	Sklad - Vratné obaly
	Sklad - Evidence obalů
	Sklad - Evidence EEZ
	Sklad - Oceňování ve více měnách
	Sklad - Standard
	Sklad - Kompletace a dekompletace
	Sklad - Konsignační sklady
	Sklad - věrnostní systém
	Poptávkové řízení
	Sklad - Likvidace objednávek
	Sklad - Nabídkové řízení
	Sklad - Příjmové okno a evidence neshod
	Sklad - Ukazatele Kmenové karty zboží
Výkazy pro příspěvkové organizace Apollo	Výkazy pro příspěvkové organizace Apollo
Pomocný konsolidační přehled (PKP)	Pomocný konsolidační přehled (PKP)
Výkaznictví	Ekonomika - Výkaznictví Helios
	Ekonomika - Výkaznictví Helios (ÚSC)
Zveřejnění smluv	EVD Zveřejnění smluv
Webový portál	Webový portál
Workflow stávající zákazníci	Workflow stávající zákazníci
Základ	Účetnictví - Standard
	Zákl. tř. (dok.) - Kurzovní lístek
	Dohadné položky - aktuální standard
	Účetnictví - multidatabázové třídy
	Pouzávěrkové operace
	Finanční plány
	Ekonomika - novinky Nephrite
	DB jádro - skutečný stav
	Zákl. tř. (dok.) - Jádro
	Zákl. tř. (dok.) - Správa GREENu
	Uživ. info. o GREENu - Interní helpdesk
	Podpora pro čárové kódy
	Synchronizace s Active Directory
	Podpora vícedatabázového provozu
	Doplněk MS Office pro Outlook
	Telemetrie
	Helpdesk
	REST connector
	REST API
	Procesní řízení
	Majetek - Standard
	Majetek - Plán měsíčních daňových odpisů
	Majetek - Hromadné zařazení
	Banka - Standard
	Banka - Hromadné platby
	Banka - Složenky
	Zákl. tř. (dok.) - Parametry vlastníka
	Zákl.tř. (dok.) - Organizace
	Zákl.tř. (dok.) - Obecné dokumenty
	Kreditní systém
	Načítání údajů z internetu o organizaci
	Insolvenční rejstřík
	EVD Distribuce dokladů
	EVD Datové schránky CZ
	Creditcheck
	Komunikační centrum (komentáře)
	Smlouvy (nové) - Standard NET
	CRM - Standard
	CRM - multidatabázové třídy
	CRM - adresní systém 2.0
	CRM - RUIAN (rozšířený Adresní systém)
	CRM - Napojení na FinStat
	CRM - Načíst adresní údaje z RUIAN
	DMS
	Doplněk MS Office pro dokumenty
	Fakturace došlá - Standard
	Fakturace vydaná - Standard
	Pokladna - Standard
	Vymáhání (komerční sektor)
	Pokladna + Platba kartou - EET
	Fakturace - multidatabázové třídy
	Porady - Standard
	Zákl. tř. (dok.) -Vyhod.pomocí ukazatelů
	Rozvrhování pomocí ukazatelů
	Sklad - Interní sklad
	Workflow - Finanční limity
	Workflow - schvalování podle předpisu
	Workflow noví zákazníci
	Workflow - položkové schvalování
Základ SK	Majetek - Slovenská legislativa (SK)
	EVD Datové schránky SK

Jazyková lokalizace

HELIOS Nephrite bude dodán v české legislativní a v české jazykové lokalizaci, a to včetně elektronické dokumentace.

Konkurenční uživatelé

Počet současně přistupujících Konkurenčních uživatelů: Smluvní strany se dohodly, že licence HELIOS Nephrite, a tedy i přístup do HELIOS Nephrite, je omezen na maximálně 25 (dvacetpět) Konkurenčních uživatelů (jedná se o souhrnný počet platný pro celkový rozsah licence).

Příloha č. 2: Harmonogram prací a platební kalendář

Součástí migrace není Implementace modulů a funkcionalit, které nebyly součástí Původní licence.

Milník	Předmět fakturace	Částka	Termín
Podpis smlouvy	Cena migračního licenčního poplatku	402 581,-	Květen 2023
Příprava testovacího prostředí			Duben 2023
Školení uživatelů			Duben 2023/květen 2023
Přechod do Rutinního provozu	Cena služeb	Dle skutečnosti

Veškeré částky jsou uváděny v měně CZK a bez DPH, která bude k ceně připočtena v zákonné výši.

Rozsah migrace:

• Příprava testovací prostředí HELIOS Nephrite

• Školení na rozdílové ovládání klíčových i koncových uživatelů online formou

• Zpracování připomínek

• Migrace do rutinního prostředí

• Podpora při rozjezdu

Součástí migrace není Implementace modulů a funkcionalit, které nebyly součástí Původní licence.

Příloha č. 3: Ceník služeb

Služby jsou poskytovány v prostorách Odběratele, v prostorách Dodavatele, telefonicky nebo prostřednictvím vzdáleného připojení.

Konzultační služby	Cena bez DPH
Odborná konzultace V případě práce v místě Odběratele budou účtovány minimálně tři (3) hodiny, poté každá další započatá půlhodina. práce potřebné k přizpůsobení a parametrizaci systému metodická a legislativní konzultace analýza a studie proveditelnosti konzultace přes vzdálené připojení tvorba tiskových formulářů, přehledů a sestav programátorské práce konzultace k zakázkovým úpravám a Dovývojům převody dat školení systému HELIOS Nephrite v místě Odběratele	2 350 Kč / hod.
Hromadná školení zákaznická školení – rozsah, osnova a cena dle požadavku Odběratele

Expertní služby V případě práce v místě Odběratele budou účtovány minimálně tři (3) hodiny, poté každá další započatá půlhodina. procesní analýza, návrh nového procesu, modifikace a optimalizace procesů práce architekta systému, návrh řešení a integrace práce DB specialisty (práce s daty včetně oprav dat)

2 850 Kč / hod.

Paušály a cestovné	Cena bez DPH
Příprava na konzultaci	1 100 Kč
Cestovné	13 Kč / km
Čas strávený na cestě	600 Kč / hod.

Příplatky a poplatky k hodinové sazbě *	Cena bez DPH
* Žádný příplatek nezvyšuje základ ceny pro stanovení kteréhokoliv dalšího příplatku.
Příplatek za práci mimo pracovní dobu od 17:00 do 8:00 uplatňuje se ve všední dny	+ 30 %
Příplatek za práci v sobotu a neděli	+ 50 %
Příplatek za práci ve státem uznaný svátek	+ 100 %
Příplatek pro zákazníky se starší verzí HELIOS Nephrite verzi starší než poslední dvě aktuální verze systému (Povinné patche)	+ 50 %
Výjezd do 24 hodin	+ 30 %

Příloha č. 4: Složení Realizačního týmu

Za Odběratele:

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Příloha č. 5: Všeobecné obchodní podmínky Dodavatele

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX		XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
	Strana: 18 z 18