Smlouva o výkonu funkce předsedy/místopředsedy/člena představenstva
Smlouva o výkonu funkce předsedy/místopředsedy/člena představenstva
Družstvo U Krbu
se sídlem Xxxxx 00, X Xxxx 2024/20, PSČ 100 00
IČ 25734474, zapsané v OR u Městského soudu v Praze, oddíl Dr.4455 a
Pan/Paní
Nar. Bytem
Dále jen „předseda představenstva/místopředseda představenstva/člen představenstva“
Podle ust. § 59 a násl. Zák. č. 90/2012 Sb. O obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích) dále jen „ZOK“ uzavřeli smlouvu o výkonu funkce:
I. Úvodní ustanovení
1/ Smluvní strany shodně konstatují, že pan/paní ………….byl zvolen dne členem představenstva
družstva a na jednání představenstva družstva dne byl zvolen předsedou/místopředsedou/členem
představenstva.
2/ Ve smyslu ust. § 777 odst. 3 ZOK uzavírají smluvní strany v souladu s ust. § 59 a násl. tuto smlouvu o výkonu funkce předsedy/místopředsedy/člena představenstva, která byla schválena dne na členské schůzi.
3/ Touto smlouvou se pan/paní…….. zavazuje vykonávat s účinností od pro družstvo funkci
předsedy/místopředsedy představenstva za podmínek sjednaných touto smlouvou. 4/ Znění této smlouvy je závazné pro členy statutárních orgánů od 1.1.2015.
II. Předmět úpravy
1/ Předmětem této smlouvy je bližší úprava práv a povinností mezi družstvem a předsedou/místopředsedou/členem představenstva včetně úpravy odměny za výkon této funkce.
2/ Předseda představenstva jedná za družstvo jako její statutární orgán samostatně, podepisuje za družstvo spolu s místopředsedou družstva, popř. dalším členem představenstva. Rozsah jeho práv a povinností při výkonu funkce předsedy/místopředsedy/člena představenstva je stanoven vedle této smlouvy též příslušnými ustanoveními nového občanského zákoníku (dále také jen „NOZ“), ZOK, stanovami, obecně závaznými právními předpisy a vnitřními organizačními normami družstva a usneseními členské schůze.
3/ Předseda/místopředseda/člen představenstva podpisem této smlouvy prohlašuje, že mu nejsou známy žádné důvody a překážky, které by mu bránily ve výkonu funkce předsedy/místopředsedy/člena představenstva.
III. Práva a povinnosti člena představenstva
1/ K hlavním povinnostem předsedy/místopředsedy/člena představenstva patří zejména: a/ obchodní vedení a řízení družstva,
b/ řádné vedení předepsané evidence a účetnictví,
c/ plnění úkolů stanovených obecně závaznými právními předpisy a vnitřními organizačními normami, d/ plnění úkolů stanovenými stanovami, představenstvem a členskou schůzí,
e/ pravidelné informování představenstva o obchodním vedení družstva v rozsahu stanoveném představenstvem,
f/ příprava materiálů k jednání představenstva, členské schůze,
g/ plnění povinnosti družstva vůči představenstvu a činění právních jednání v pracovněprávních vztazích, h/ účastnit se jednání členské schůze družstva,
i/ aktivní spolupráce s kontrolními orgány, poskytování požadovaných informací a součinnosti.
2/ Předseda/místopředseda/člen představenstva je povinen vykonávat výše uvedené činnosti zásadně osobně a s odbornou péčí.
3/ Předseda/místopředseda/člen představenstva je povinen řídit se pokyny představenstva a jednat vždy a jen v souladu se zájmy družstva. Je povinen oznámit představenstvu všechny okolnosti, které zjistil při výkonu své funkce a jež mohou mít vliv na změnu pokynů představenstva a členské schůze.
4/ Předseda/místopředseda/člen představenstva odpovídá družstvu za škodu způsobenou mu porušením jeho povinností vyplývajících z obecně závazných právních předpisů, z vnitřních organizačních norem družstva, stanovami, této smlouvy a povinností uložených mu představenstvem.
IV. Práva a povinnosti družstva
1/ Družstvo se zavazuje vytvořit předsedovi/místopředsedovi/členovi představenstva k výkonu funkce odpovídající podmínky a předat mu všechny informace, podklady a údaje nezbytné k výkonu jeho činnosti. 2/ Družstvo se zavazuje zaplatit předsedovi/místopředsedovi/členovi představenstva odměnu podle článku pátého této smlouvy.
3/ Dojde-li u předsedy/místopředsedy/člena představenstva při výkonu funkce předsedy/místopředsedy/člena představenstva nebo v přímé souvislosti s ním k poškození na zdraví nebo k jeho smrti úrazem, odpovídá za škodu tím vzniklou za podmínek a v rozsahu stanoveném NOZ.
V. Odměna
1/ Představenstvo má nárok dle usnesení členské schůze ze dne na celkovou odměnu 8.300,- Kč brutto/
měsíčně. Předseda/místopředseda/člen představenstva má za výkon funkce nárok na výplatu odměny, jejíž výši stanoví představenstvo.
2/ Družstvo se zavazuje platit předsedovi/místopředsedovi/členovi představenstva za jeho činnost při výkonu funkce předsedy/místopředsedy/člena představenstva dohodnutou měsíční odměnu, a to 3.500/2400/2400,- Kč brutto /měsíčně. Odměna je splatná vždy do 15tého dne v měsíci příslušného kalendářního roku, a to na účet číslo xxxxxxxx.
3/ Předseda/místopředseda/člen představenstva má nárok na výplatu mimořádné odměny schválené členskou schůzí.
4/ Nárok na vyplacení odměny vznikne předsedovi/místopředsedovi/členovi představenstva splněním povinností a provedením činností uložených mu touto smlouvou, stanovami, NOZ, ZOK a dalšími obecně závaznými právními předpisy v daném kalendářním roce.
5/ Předseda/místopředseda/člen představenstva má nárok na náhradu cestovních náhrad a hotových výdajů, jež účelně vynaložil pro družstvo podle platných obecně závazných právních předpisů, které vyúčtuje družstvu nejpozději do 30 dnů ode dne vzniku nároku.
VI. Trvání smlouvy
1/ Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do konce funkčního období …….
2/ Platnost a účinnost této smlouvy zaniká:
a/ odvoláním člena představenstva z funkce, b/ dnem účinnosti vzdání se funkce,
c/ dnem zániku funkce člena představenstva jiným způsobem.
3/ Po ukončení platnosti této smlouvy je předseda/místopředseda/člen představenstva povinen bez vyzvání odevzdat družstvu – osobě pověřené představenstvem veškeré podklady, poznámky, návrhy a písemnosti související s funkcí předsedy představenstva. Zadržovací právo k těmto písemnostem předsedovi/místopředsedovi/členovi představenstva nepřísluší.
VII. Závěrečná ustanovení
1/ Právní vztahy touto smlouvou neřešené se řídí příslušnými ustanoveními NOZ a ZOK a stanovami. 2/ Změny této smlouvy musí mít vždy písemnou formu.
3/ Smlouva se vyhotovuje ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno obdrží předseda/místopředseda/člen představenstva a jedno družstvo.
4/ Smluvní strany shodně prohlašují, že se s obsahem smlouvy řádně seznámily, že byla sjednána dle jejich svobodné a vážné vůle a nebyla sjednána v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek.