Rada CPK – smlouvy a závazky zachycené v zápisech z jednání
Rada CPK – smlouvy a závazky zachycené v zápisech z jednání
1. zasedání Rady, Kutná Hora, 27.3.2013
Smlouvy – volba varianty
Jako nejvhodnější varianta se jeví smlouva o spolupráci mezi zúčastněnými knihovnami + smlouva (případně i příkazní) se SDRUKem o zajištění a správě Centrálního portálu. Účastníci jednání velmi podpořili využití existující platformy SDRUKu.
Požadavek na jednotnou cenu poštovného
V rámci diskuse o nerovnoměrném využívání MVS byl nastolen požadavek na jednotnou cenu poštovného za zásilky MVS v českých knihovnách.
Doporučení 6: Stanovit jednotnou cenu poštovného za zásilky MVS v rámci ČR.
Úkol: Zahájit kroky ke stanovení jednotné ceny za MVS v rámci ČR (není uvedena odpovědnost ani termín).
2. zasedání Rady, Liblice, společné s ÚKR, 13.11.2013
Smlouvy – příprava
Připraven návrh smlouvy mezi jednotlivými pilotními knihovnami a mandátní smlouvy mezi
knihovnami a SDRUK, který by měl zajišťovat výběrové řízení. Na jednání Rady CPK je nutno
rozhodnout, zda se vybere cesta spolupráce s využitím SDRUK, což vyžaduje složitější smluvní ujednání nebo zda by vše zajistila jedna ze zúčastněných knihoven (NKČR nebo MZK). Poté budou připraveny konečné návrhy smluv.
Požadavek na jednotnou cenu poštovného
Zahájit kroky ke stanovení jednotné ceny poštovného za zásilky MVS v rámci ČR.
• Termín: květen 2014
• Odpovídá: X. Xxxxxxxxx
• Stav: běží, termín v roce 2014
3. zasedání Rady, Liblice, 24.-25.6.2014
Smlouvy
X. Xxxxxx informoval Xxxx CPK o vývoji návrhu smluvního uspořádání. Od původně plánovaných dvou smluv (Smlouva o spolupráci a Příkazní smlouva) se PS rozhodla upustit s ohledem na výhrady k pověření SDRUK bez soutěže. Po opuštění Příkazní smlouvy pracovala PS s jednodušší variantou Smlouvy o spolupráci, v rámci které bude jeden z jejích účastníků (SDRUK) pověřen přípravou a
realizací veřejné zakázky na výběr dodavatele CPK a zajištěním jeho dalšího provozování.
4. zasedání Rady, Praha, 5.11.2014
Smlouvy
Smlouva byla připravena a 8.9.2014 odsouhlasena zástupci 12 knihoven. Individuální jednání
s řediteli a dalšími zástupci pro projekt CPK významných knihoven (NK ČR, MKP, NTK a MZK) potvrdila na jedné straně již dříve deklarovanou ochotu NK ČR převzít realizaci projektu v souladu
s připravenou smlouvou, na druhé straně odkryla i neochotu dalších významných knihoven (MKP, NTK, MZK) smlouvu podepsat s ohledem na pochybnosti nejen o navrženém organizačním a finančním zajištění projektu, ale i s ohledem na jeho věcnou připravenost a přílišné zúžení plynoucí ze snahy realizovat výběrové řízení co nejdříve a s ohledem na stávající možnosti potenciálních dodavatelů.
Zapojení knihoven – stanovisko SDRUK
V projektu je zapojeno příliš málo knihoven. Pokud má jít skutečně o centrální portál českých
knihoven, měl by „startovat“ minimálně s 50 knihovnami a zahrnovat všechny krajské knihovny,
centrální knihovny a další klíčové knihovny. Je třeba usilovat i o zapojení vysokoškolských knihoven.
5. zasedání Rady, Praha, 15.6.2015
Smlouvy
X. Xxxxxx představil Radě CPK poslední návrh smlouvy o spolupráci a jednacího řádu včetně došlých připomínek. Proběhla diskuse o subjektech, které budou uzavírat smlouvy o spolupráci s dalšími knihovnami a smlouvy s vlastníky zdrojů za účelem indexace v CPK. Po diskusi bylo dohodnuto, že SDRUK bude pověřen uzavíráním smluv s dalšími knihovnami a MZK bude jako provozovatel CPK uzavírat smlouvy s vlastníky zdrojů.
Úkoly:
9) Dle diskuse na jednání Rady CPK bude upraven návrh Smlouvy o spolupráci a Jednací řád řídícího výboru CPK. K návrhu se vyjádří členové Rady CPK. Konečné verze by měly být připraveny k podpisu před dalším jednáním Rady CPK.
Odpovědnost: X. Xxxxxx, členové Rady CPK Termín: 15. 9. 2015
10) Budou připraveny přílohy ke Smlouvě o spolupráci:
Příloha č. 1 – Minimální technické požadavky na Spolupracující knihovny Příloha č. 2 – Popis projektu (který bude vycházet z Projektového záměru) Odpovědnost: X. Xxxxxxx, X. Xxxxxxxxxx
Termín: 15. 9. 2015
6. zasedání Rady, Praha, 15.6.2015
Smlouvy
Smlouvy – informace o stavu a dalších procedurálních záležitostech (X. Xxxxxx)
X. Xxxxxx informoval o přípravě smluv k podpisu a vysvětlil účel finanční spoluúčasti zakotvené ve smlouvě s tím, že v roce 2016 finanční spoluúčast požadována nebude.
Všichni přítomní členové Rady CPK odsouhlasili pověření pro MVS i SDRUK uvedené ve smlouvě.
Smlouvy – podpis (X. Xxxxxx a ředitelé připravených knihoven)
Proběhl podpis smluv. Smlouvu podepsalo 18 knihoven a SDRUK. Další 4 knihovny zajistí podpis statutárních zástupců dodatečně (zajistí X. Xxxxxx). Následně dostane každá smluvní strana 1 kopii smlouvy.
Proběhla volba Řídícího výboru a Kontrolního výboru CPK. Vznik Expertního týmu a zrušení pracovních skupin.
MVS
Úkoly:
4) MVS v CPK bude řešena jednotně s využitím VPK a paralelně budou probíhat kroky směřující
k realizaci varianty s maximálním využitím automatizace (zejména řešení smluvního, organizačního a personálního zajištění). Proběhne průzkum možností knihoven.
Odpovědnost: X. Xxxxxxxxx + ředitelé zakládajících knihoven Termín: rok 2016- průběžně
7. zasedání Rady, Praha, 23.6.2016
MVS
Informace o stavu řešení projektu v NTK (X. Xxxxxxx)
Prezentace: xxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx/xx-xxxxxxx/xxxxxxx/0000/00/Xxxx-XXX_0000_00_00_XXX-x- MVS.pptx
X. Xxxxxxx informoval o přípravě nová generace elektronického doručování dokumentů + MVS. Nový systém usiluje o maximální zjednodušení a koncentraci všech služeb EDD a MVS na jednom místě. Systém by měl být univerzální a měl by být napojen na SK ČR, což povede k odstranění stávající duplicity v této oblasti. První návrh bude k dispozici v říjnu 2016, kompletní návrh v listopadu 2016 a ostrá verze nahrazující stávající VPK bude k dispozici ve 2. polovině roku 2017.
Rada CPK doporučuje/schvaluje legalizaci paušální platby za MVS
Úkol: Legalizace paušálních plateb za MVS
Odpovědnost: SDRUK - X. Xxxxx/X. Xxxxx
Termín: Zahájit práce do příštího jednání ÚKR (září?)
8. zasedání Rady, Brno, 26.10.2016
Platby
Proběhla diskuse o výběru finanční částky na rok 2017 od účastníků projektu Xxxxxxxx.xx. Rada odhlasovala velkou většinou (1 člen se zdržel hlasování), že platba není pro rok 2017 nutná. Obecná diskuse o platbách bude zařazena na program příštího Řídicího výboru.
MVS a DDS
X. Xxxxxxx informoval o vývoji nového systému MVS. Analýza bude hotova v listopadu 2016, v první polovině roku 2017 bude systém naprogramován a na podzim napojen na portál Xxxxxxxx.xx. Pro dokončení online plateb je třeba dořešit paušální platby a poplatky Dilii. Nový systém ponese název ZÍSKEJ a bude napojen na CzechElib.
9. zasedání Rady, Praha, 28.11.2017
Smlouvy
Formulace o finanční spoluúčasti byla ze smluvních dokumentů odstraněna a knihovny, pro které byla tato formulace překážkou, se do portálu postupně zapojují.
CPK a „nezávislá“ služba Získej
Nezávislost služby Získej na CPK kritizovanou na půdě Řídicího výboru i Rady CPK zdůvodnil X. Xxxxxxx tím, že v CPK je pouze fragment knihoven poskytujících MVS a ostatní nelze odstřihnout, proto je nutná nezávislost a škálovatelnost.
Rada vzala na vědomí Zprávu o stavu prací na službě Získej v NTK a doporučila co nejtěsnější vazbu služby Získej na CPK. Označila tuto službu za klíčovou pro CPK a doporučila její zprovoznění v rámci CPK v co nejkratším možném termínu.
Dotazník – souhrn a projednání spolupráce v rámci CPK (X. Xxxxxx) xxxxx://xxxx.xxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxx/x/0x- mdMab_YYAvmyuPhzqu9SQsY4yyLyNHW_rFoqM9x6k/edit?usp=sharing
X. Xxxxxx informoval o výsledcích dvou dotazníkových průzkumů:
• Červen/červenec - cílený na praxi knihoven v oblasti meziknihovních služeb („Vývoj systému pro dodávání dokumentů pro zajištění EDD a MVS služeb CPK: Fáze II – Vývoj“, VISK, NTK) xxxxx://xxxxx.xxxxxx.xxx/xxxxx/xxxxxxx/0XXxxXxXxxXxxXXXXXxXx-x0x0Xxxx0xx
• Říjen - cílený na základní parametry služeb mezi knihovnami, které podepsaly smlouvu o zapojení do CPK (ŘV CPK)
X. Xxxxxx představil ve své prezentaci výsledky průzkumů a následně proběhla diskuse o nastavení základních parametrů služby získej v členských knihovnách CPK Závěrečné hlasování přineslo
následující výsledky:
Hlasování:
• Omezení rozsahu půjčovaných dokumentů - Ano jednomyslně (začít s knihami, CD atd., vyloučit
deskové hry, obrazy, nestandardní formáty – tyto dokumenty zpravidla klasickou MVS nikdo
nepožaduje, resp. se touto cestou nepůjčují)
• Informovanost – univerzální „hláška s kontaktem na mateřskou knihovnu“ – Ano jednomyslně
• Reakční doba – do 48 hodin (pracovní dny) s výhradou – Ano, jednomyslně
• Výpůjční lhůta – 28 kalendářních dnů od převzetí uživatelem + 7 kalendářních dnů pro knihovnu
na dopravu – Ano, jednomyslně
• Cena za služby – jednotný ceník 50 až 60 Kč výpůjčka / 25 až 30 Kč doprava reformátu – Ano, jednomyslně (dohoda na 60 výpůjčka / 30 doprava, 60 Kč, dělit na 35 Kč pro dožádanou a 25 Kč pro žádající knihovnu)
• Kdo / komu a kdy platí – dodržení principů – Ano jednomyslně
o dělba plateb za výpůjčky
o jednosměrná platba se nedělí, např. doprava reformátu,
o platby za službu může hradit koncový uživatel, poplatek může za koncového uživatele
zaplatit knihovna
• Náhrady škod – zásady (viz MKP, NK), základní částka 370 Kč - Ano jednomyslně, částka i zásady budou upřesněny
• Sankce – 5 Kč za každý den/24 hodin opožděného vrácení – Ano, jednomyslně
Diskuse:
Z diskuse vyplynulo, že parametry pro službu Získej by měly být pro členské knihovny CPK nastaveny jednotně v podobě, jak byly odhlasovány. Dále je třeba zpracovat Knihovní řád s ceníkem pro službu Získej včetně návrhu hlášek pro uživatele. Základ by měl zpracovat tým, který obecně řeší otázky a parametry služby Získej (X. Xxxxxxxxx a spol.) a předložit ŘV CPK a následně Radě CPK.
Závěr:
Rada prodiskutovala jednotné nastavení parametrů pro knihovny CPK v rámci služby Získej a jednomyslně je schválila
Úkoly:
Příprava Knihovního řádu pro službu Získej a předložení ŘV CPK
Odpovědnost: X. Xxxxxxxxx Xxxxxx: 31. 3. 2018
10. zasedání Rady, Praha, 19.11.2018
Volba Řídícího výboru a Kontrolního výboru
Knihovní řád pro Získej
Příprava Knihovního řádu pro službu Získej a předložení ŘV CPK
Odpovědnost: X. Xxxxxxxxx Xxxxxx: 31. 3. 2018
Stav: Připraven podklad pro úpravu základních dokumentů (knihovní řády, ceníky) a interních procesů členských knihoven v souvislosti se službou Získej, více informací dále v programu
Verifikace požadavků pro Získej
Rozsáhlá diskuse proběhla k tématu nutnosti verifikace požadavků.
Závěr: Vše bude vyžadováno automatizovaně bez nutnosti schvalování žádající knihovnou.
Poštovné
Proběhla diskuse k výši a úhradě poštovného. Optimální by byla varianta centrální platby poštovného
z rozpočtu MK ČR. Probíhají jednání.
11. zasedání Rady, Praha, 18.11.2019
Získej – ceny
Dlouhá diskuse byla věnována cenové politice v rámci Získej. Z diskuse vzešel návrh stanovovat cenu podle skutečně nasmlouvané ceny s dopravcem vždy na daný rok, částku nedělit a celou připisovat dožádané knihovně.
X. Xxxxxxx informoval, že nabídka pošty je zatím 75 Kč za balík za 1 směr, čeká se na nabídky alternativních dopravců, pak lze očekávat snížení nabídkové ceny.
X. Xxxxx zrekapituloval principy dohodnuté na Řídicím výboru CPK:
1. Princip jednotné ceny při cestě přes CPK (samoobslužná varianta)
2. Jakékoli jiné uživatelské rozhraní by mělo nabízet stejné podmínky
3. Knihovny by měly respektovat jednotnou cenu při zadávání přes web
4. Univerzity a krajské knihovny, u asistované MVS přes pult, možnost nulové ceny pro koncového uživatele
5. Uživatel by měl za službu platit, jinak hrozí nevyzvednuté objednávky
Proběhla diskuse o tom, zda navrhovaná cena je za svazek nebo za dodávku – jde o cenu za svazek Krátká diskuse o tom, zda částku dělit nebo nedělit, skončila potvrzením závěru, že částka nebude dělena mezi dožádanou a žádající knihovnu s ohledem na provozní problémy, které by dělení u
provozovatele služby působilo.
Ředitelé některých velkých knihoven informovali o skutečnosti, že MVS, která nepůjde přes CPK, bude v jejich knihovnách dražší, protože vyžaduje větší manuální intervenci. Byla diskutována i možnost nevyřídit požadavek, který nepřijde přes CPK.
X. Xxxxxxx informoval o mechanismu fungování strojové distribuce požadavků, který umožňuje lepší rozložení požadavků mezi jednotlivé knihovny a sledování jejich vytížení.
Dlouhá diskuse proběhla o vztahu CPK a SK ČR v souvislosti s MVS. X.Xxxxxx specifikoval rozdíly mezi oběma službami:
V SK ČR je zapojeno podstatně více knihoven a u MVS přes SK ČR jde o moderovanou službu vyžadující značnou lidskou intervenci.
CPK je samoobslužná služba, zatím je však v CPK zapojeno v porovnání se SK ČR málo knihoven.
Hlasování
1. Platby za MVS
Xxxxxxxxx se o návrhu:
1. Cena za samoobslužnou MVS prostřednictvím CPK bude x Kč (bude stanoveno jednotně pro každý rok podle výsledků jednání s dopravci)
2. Cena za asistovanou MVS
a. bude jednotných x Kč
b. v případě závažných důvodů může být stanovena pro koncového uživatele jinak
3. Jiné zdroje MVS – cena
a. bude jednotných x Kč
b. v případě závažných důvodů může být stanovena pro koncového uživatele jinak
Výsledek hlasování:
Všichni přítomní členové Rady, s výjimkou X. Xxxxxxx, který se zdržel hlasování, hlasovali PRO toto
usnesení.
2. Částka pro rok 2020 a její příjemci
Xxxxxxxxx se o návrhu:
Jednotná částka bude 70 Kč, částka se nebude dělit, vše půjde dožádané knihovně.
Pokud dojde při jednání s dopravci k významnému snížení nabídky, může být částka snížena.
Výsledek hlasování:
Všichni přítomní členové odsouhlasili návrh jednomyslně.
3. Náhrada za ztrátu v rámci MVS
Xxxxxxxxx se o návrhu:
Paušální částka bude 370 Kč. Pokud reálná hodnota ztraceného dokumentu bude vyšší než paušální částka, a bude expertně posouzena a stanovena reálná cena ztraceného dokumentu. Tato částka bude naúčtována uživateli.
Výsledek hlasování:
Všichni přítomní členové Rady, s výjimkou X. Xxxxxxx, který hlasoval PROTI, hlasovali PRO toto usnesení. 4
4. Cena za zhotovení kopie
K tomuto tématu proběhla krátká diskuse a bylo předneseno několik názorů. S ohledem na jejich různost a malou pravděpodobnost konsenzu bylo hlasování odročeno s tím, že se problematikou bude zabývat Expertní tým CPK.
Závěry a doporučení
Platby za MVS
1. Cena za samoobslužnou MVS prostřednictvím CPK bude x Kč (bude stanoveno jednotně pro každý rok podle výsledků jednání s dopravci)
2. Cena za asistovanou MVS
a. bude jednotných x Kč
b. v případě závažných důvodů může být stanovena pro koncového uživatele jinak
3. Jiné zdroje MVS – cena
a. bude jednotných x Kč
b. v případě závažných důvodů může být stanovena pro koncového uživatele jinak
Částka pro rok 2020 a její příjemci
Jednotná částka bude 70 Kč, částka se nebude dělit, vše půjde dožádané knihovně.
Pokud dojde při jednání s dopravci k významnému snížení nabídky, může být částka snížena.
Náhrada za ztrátu v rámci MVS
Paušální částka bude 370 Kč. Pokud reálná hodnota ztraceného dokumentu bude vyšší než paušální částka, sejde se expertní komise, která stanoví reálnu cenu ztraceného dokumentu. Tato částka bude naúčtována uživateli.