Smlouva o dílo ve smyslu § 2586 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

Příloha č. 2 ZD

Smlouva o dílo

ve smyslu § 2586 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

1Smluvní strany

Objednatel Zdravotnický holding Královéhradeckého kraje a.s.

Společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Hradci Králové pod spisovou značkou B 2321

IČO 25997556

DIČ CZ699004900

Sídlo Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx

Zástupce Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, MBA, předseda představenstva

Bankovní spojení Československá obchodní banka, a.s.

Číslo účtu 294640301/0300

dále jako „objednatel“ nebo „zdravotnický holding“;

Zhotovitel bude doplněno před uzavřením smlouvy

bude doplněno před uzavřením smlouvy

IČO bude doplněno před uzavřením smlouvy

DIČ bude doplněno před uzavřením smlouvy

Sídlo bude doplněno před uzavřením smlouvy

Zástupce bude doplněno před uzavřením smlouvy

Bankovní spojení bude doplněno před uzavřením smlouvy

Číslo účtu bude doplněno před uzavřením smlouvy

dále jako „zhotovitel“; objednatel a zhotovitel společně také jako „smluvní strany“

2Úvodní ustanovení

2.1Účelem této smlouvy je zajištění rozvoje informačního systému FEIS, dodaného:

• objednateli zhotovitelem na základě smlouvy o dílo ze dne 30. 6. 2016, k němuž zhotovitel na základě smlouvy ze dne 1. 4. 2010 zajišťuje pro objednatele údržbu a podporu,

tak, aby byla zajištěna spolupráce s nemocničním informačním systémem realizovaným v rámci dotačního projektu připraveného objednatelem s názvem „Nemocniční informační systém Královéhradeckého kraje“ s registračním číslem CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_034/0003048.

3Předmět smlouvy

3.1Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje pro objednatele realizovat integraci systému FEIS a nemocničního informačního systému. Součástí předmětu smlouvy je také zajištění konzultačních činností jak vůči objednateli, tak vůči dodavateli nových nemocničních informačních systémů, souvisejících s integracemi systému FEIS a novým nemocničním informačním systémem nemocnice realizovaného v rámci dotačního projektu s názvem „Nemocniční informační systém Královéhradeckého kraje“ s registračním číslem CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_034/0003048.

Požadovaný formát integrace je definovaný v příloze č. 1 této smlouvy. Dále je předmětem podpora během testovacího provozu a náběhu do ostrého provozu. Zhotovitel se zavazuje realizovat integraci dle požadavků uvedených v příloze č. 1 smlouvy.

3.2Dále je předmětem zakázky poskytování konzultací objednateli i dodavateli nově realizovaného nemocničního informačního systému a spolupráce při řešení chybových stavů při integraci systémů.

3.3Objednatel se touto smlouvou zavazuje poskytnout zhotoviteli nezbytnou součinnost při realizaci díla.

3.4Objednatel se zavazuje zaplatit zhotoviteli dohodnutou cenu za řádně a včas realizované dílo za podmínek touto smlouvou dále stanovených.

3.5Zhotovitel se zavazuje alokovat na realizaci díla dle této smlouvy dostačující kapacity členů realizačního týmu zhotovitele.

3.6Xxxxxxxxxx se zavazuje realizovat dílo dle této smlouvy sám, nebo s využitím poddodavatelů v souladu s podmínkami stanovenými touto smlouvou.

4Doba a místo plnění

4.1Xxxxxx zahájení plnění díla se řídí časovým harmonogramem, který je součástí přílohy č.1, a to ode dne nabytí účinnosti této Smlouvy o dílo.

4.2Zhotovitel se zavazuje realizovat dílo dle této smlouvy dle termínů uvedených v časovém harmonogramu, který je součástí přílohy č. 1. Za termín realizace díla se považuje den akceptace poslední části dílčího plnění objednateli.

4.3Místem plnění je:

• Oblastní nemocnice Trutnov a.s., IČO 260 00 237, se sídlem Maxima Gorkého 77, Kryblice, 541 01 Trutnov

• Městská nemocnice a.s., IČO 252 62 238, se sídlem Vrchlického 1504, 544 01 Dvůr Králové nad Labem

• Oblastní nemocnice Náchod a.s., IČO 260 00 202, se sídlem Vrchlického Purkyňova 446, 547 01 Náchod

• Oblastní nemocnice Jičín a.s., IČO 260 01 551, se sídlem Bolzanova 1504, 506 01 Jičín

4.4Pokud to povaha plnění této smlouvy umožňuje a objednatel vůči tomu nemá výhrady, je zhotovitel oprávněn realizovat části díla a poskytovat související služby dle této smlouvy také vzdáleným přístupem.

4.5Objednatel si vyhrazuje právo na změnu termínů v časovém harmonogramu, který je součástí přílohy č. 1, a to vždy nejpozději 10 dní před konkrétním termínem, který bude měněn. Po vzájemné domluvě zhotovitele s objednatelem, je možné realizovat změny termínů i v kratším čase. Změny v časovém harmonogramu je možné měnit pouze písemně, papírově či emailem, na adresách poskytnutých zhotovitelem: xxx, xxx, xxx. Termínem oznámení změny se rozumí den, kdy toto oznámení bylo doručeno.

5Akceptace

5.1Každá část díla, která představuje samostatný předmět způsobilý přejímky (dále jen „dílčí plnění“), bude objednateli akceptována na základě akceptační procedury. Dílčím plněním dle věty předchozí je možné považovat i celé dílo. Akceptační procedura zahrnuje ověření, zda zhotovitelem realizované dílčí plnění je výsledkem, ke kterému se zhotovitel zavázal, a to porovnáním skutečných vlastností jednotlivých dílčích plnění zhotovitele s jejich závaznou specifikací uvedenou v příloze č. 1 této smlouvy či jiném dohodnutém závazném dokumentu za využití akceptačních kritérií tam stanovených nebo později pro tento účel dohodnutých smluvními stranami.

5.2Akceptační procedura bude zahrnovat akceptační testy, které budou probíhat na základě specifikace akceptačních testů připravených zhotovitelem. Nedohodnou-li se smluvní strany jinak, přípravu scénářů, příkladů a dat na akceptační test zajistí zhotovitel za přiměřené součinnosti objednatele. Objednatel má právo vyjadřovat se a požadovat zapracování svých odůvodněných připomínek ke specifikaci a rozsahu akceptačních testů a dalším parametrům testování.

5.3Zhotovitel písemně vyzve objednatele k realizaci akceptační procedury. O průběhu akceptačních testů vyhotoví objednatel písemný záznam, v němž zejména uvede, zda testy prokázaly chyby. Objednateli budou poskytnuty originály veškerých dokumentů vypracovaných v souvislosti s provedením akceptačních testů.

5.4Jestliže jednotlivé dílčí plnění splní akceptační kritéria akceptačních testů, zhotovitel se zavazuje nejpozději v pracovní den následující po ukončení akceptačních testů umožnit objednateli toto dílčí plnění převzít a objednatelé se zavazují k jeho převzetí nejpozději do 10 pracovních dnů.

5.5Objednatel je oprávněn dílčí plnění převzít i v případech, kdy plnění zhotovitele vykazuje vady, které nemají vliv na splnění účelu této smlouvy.

5.6Pokud kterékoliv z jednotlivých dílčích plnění nesplňuje stanovená akceptační kritéria nebo je splňuje s vadami, které jsou přípustné, sdělí objednatel své připomínky písemně zhotoviteli; pokud objednatel takové dílčí plnění současně akceptuje, uvede své připomínky v předávacím protokolu. Nesdělení připomínek nebo neoznámení některé vady při akceptaci nemá vliv na povinnost zhotovitele tuto vadu odstranit, pokud o ní ví, dodatečně ji zjistí či mu bude dodatečně oznámena. Přípustnost vad plnění určuje objednatel.

5.7Zhotovitel je povinen vypořádat připomínky objednatele bez zbytečného odkladu a neprodleně předložit příslušné dílčí plnění k opakované akceptaci dle této smlouvy, za přiměřeného použití ostatních ustanovení tohoto článku. Akceptační procedura, včetně procesu testování a případných následných oprav, se bude opakovat, dokud příslušné dílčí plnění nesplní akceptační kritéria pro příslušný akceptační test. V případě, že se jedná o vypořádání připomínek k dílčímu plnění, které již bylo akceptováno, bude řešeno dodatkem k příslušnému předávacímu protokolu.

5.8Dohodnuté termíny pro akceptaci dílčího plnění nejsou dotčeny trváním akceptační procedury ani jakýmkoli jejím prodloužením z důvodu vad bránících akceptaci.

6Další povinnosti zhotovitele

6.1Zhotovitel poskytne plnění podle této smlouvy vlastním jménem, na vlastní odpovědnost a v souladu s pokyny objednatele řádně a včas, zejména se zohledněním délky trvání akceptační procedury.

6.2Zhotovitel poskytne plnění podle této smlouvy s péčí řádného hospodáře odpovídající podmínkám sjednaným v této smlouvě.

6.3Zhotovitel upozorní objednatele včas na všechny hrozící vady či výpadky svého plnění, jakož i poskytne objednateli veškeré informace, které jsou pro plnění smlouvy nezbytné.

6.4Zhotovitel neprodleně oznámí písemnou formou objednateli překážky, které mu brání v plnění předmětu smlouvy a výkonu dalších činností souvisejících s plněním předmětu smlouvy.

6.5Zhotovitel upozorní objednatele na potenciální rizika vzniku škod a včas a řádně dle svých možností provést taková opatření, která riziko vzniku škod zcela vyloučí nebo sníží.

6.6Zhotovitel bude postupovat při poskytování plnění podle této smlouvy s odbornou péčí a aplikovat procesy „best practice.“

6.7Zhotovitel bude v případě potřeby průběžně komunikovat s objednatelem a dodavatelem nového nemocničního informační systému, vyžaduje-li to řádná realizace díla.

6.8Zhotovitel bude informovat objednatele o plnění svých povinností podle této smlouvy a o důležitých skutečnostech, které mohou mít vliv na výkon práv a plnění povinností smluvních stran.

6.9Zhotovitel zajistí, aby všechny osoby podílející se na plnění jeho závazků z této smlouvy, které se budou zdržovat v prostorách nebo na pracovištích objednatele, dodržovaly účinné právní předpisy o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a veškeré interní předpisy objednatele, s nimiž objednatel zhotovitele obeznámil.

6.10Zhotovitel bude chránit osobní údaje, data a duševní vlastnictví objednatelů a třetích osob.

6.11Zhotovitel upozorní objednatele na možné rozšíření či změny díla za účelem jeho lepšího využití pro stanovený účel.

6.12Zhotovitel upozorní objednatele v odůvodněných případech na případnou nevhodnost pokynů objednatele.

6.13Zhotovitel se zavazuje poskytnout objednateli nebo jakékoliv třetí osobě písemně pověřené objednatelem veškerou požadovanou spolupráci a součinnost, která je nezbytná pro zajištění účelu této smlouvy – provázání systému s dalšími informačními systémy užívanými nebo provozovanými objednatelem či třetími osobami určenými objednatelem.

7Vlastnické právo a právo dílo užít

7.1Vzhledem k tomu, že součástí předmětu této smlouvy je i plnění, jehož výsledek může naplňovat znaky autorského díla ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“), je k těmto součástem díla poskytována licence za podmínek sjednaných dále v tomto článku smlouvy.

7.2Objednatel je oprávněn veškeré výstupy služeb zhotovitele považované za autorské dílo ve smyslu autorského zákona (dále jen „autorská díla“) užívat dle níže uvedených podmínek.

7.3Objednatel je oprávněn od okamžiku účinnosti poskytnutí licence k autorskému dílu dle této smlouvy užívat toto autorské dílo k jakémukoliv účelu a v rozsahu, v jakém uzná za nezbytné, vhodné či přiměřené. Pro vyloučení pochybností to znamená, že objednatel je oprávněn užívat autorské dílo v neomezeném množstevním a územním rozsahu, a to všemi v úvahu přicházejícími způsoby a s časovým rozsahem omezeným dobou trvání majetkových autorských práv k takovémuto autorskému dílu.

7.4Zhotovitel touto smlouvou poskytuje objednateli licenci k autorským dílům dle této smlouvy, přičemž licence je poskytnuta okamžikem akceptace všech částí díla, které příslušné autorské dílo obsahují; do té doby je objednatel oprávněn autorské dílo užít v rozsahu a způsobem nezbytným k provedení akceptace příslušné součásti díla.

7.5Udělení licence nelze ze strany zhotovitele vypovědět. Objednatel je oprávněn výhradní licenci využívat i po skončení smluvního vztahu.

7.6Smluvní strany výslovně prohlašují, že pokud při poskytování plnění dle této smlouvy vznikne činností zhotovitele a objednatele dílo spoluautorů a nedohodnou-li se smluvní strany výslovně jinak, bude se mít za to, že je objednatel oprávněn vykonávat majetková autorská práva k dílu spoluautorů tak, jako by byl jejich výlučným vykonavatelem a že zhotovitel udělil objednatelům souhlas k jakékoliv změně nebo jinému zásahu do díla spoluautorů. Cena díla je stanovena se zohledněním tohoto ustanovení a zhotoviteli nevzniknou v případě vytvoření díla spoluautorů žádné nové nároky na odměnu.

7.7Zhotovitel je povinen postupovat při realizaci díla tak, aby udělení licence k autorskému dílu dle této smlouvy včetně oprávnění udělit podlicenci a souvisejících oprávnění zabezpečil, a to bez újmy na právech třetích osob.

7.8Pokud se bude jednat o standardní software zhotovitele nebo třetích stran, tak na rozdíl od licence ke zbývajícím částem díla udělované dle této smlouvy postačí, aby udělená licence k takovému software zahrnovala nevýhradní oprávnění užít jej jakýmkoli způsobem, nicméně s časovým rozsahem omezeným dobou trvání majetkových autorských práv k takovémuto autorskému dílu a v množstevním rozsahu, který je nezbytný pro pokrytí potřeb objednatelů stanovených touto smlouvou, a to včetně práva objednatelů do standardního software zasahovat.

7.9Práva získaná v rámci plnění této smlouvy přechází i na případného právního nástupce objednatele. Případná změna v osobě zhotovitele (např. právní nástupnictví) nebude mít vliv na oprávnění udělená v rámci této smlouvy zhotovitelem objednateli.

7.10Odměna za poskytnutí, zprostředkování nebo postoupení licence (či podlicence) k autorským dílům je zahrnuta v ceně díla dle této smlouvy. Zhotovitel je vždy povinen zajistit poskytnutí licence dle podmínek stanovených smlouvou, a to bez ohledu na případný rozdílný obsah standardních licenčních podmínek vykonavatele majetkových práv k takovým autorským dílům.

8Záruka

8.1Zhotovitel poskytuje záruku, že každá část díla dle této smlouvy má ke dni její akceptace funkční vlastnosti stanovené touto smlouvou, zejména v příloze č. 1 této smlouvy, a je způsobilá k použití pro účely stanovené v této smlouvě nebo v souladu s touto smlouvou.

8.2Zhotovitel poskytuje záruku za jakost každé jednotlivé části díla dle této smlouvy od okamžiku její akceptace po dobu 12 měsíců od akceptace díla dle této smlouvy jako celku. Záruka začíná běžet od data akceptace plnění v poslední nemocnici.

8.3Doba od zjištění vady do jejího odstranění se do trvání záruční doby nezapočítává.

8.4Vady díla budou odstraněny v režimu „best effort“.

9Cena díla

9.1Cena díla je dohodou smluvních stran stanovena ve výši ___________ Kč bez DPH. K takto sjednané ceně bude připočteno DPH ve výši stanovené právním předpisem k datu poskytnutí zdanitelného plnění. K datu podpisu této smlouvy je zákonná DPH ve výši 21 %. Celková cena za dílo včetně zákonného DPH činí _______________ Kč.

9.2Podrobná kalkulace ceny díla dle této smlouvy a celková cena je uvedena v položkovém rozpočtu, který bude tvořit přílohu č. 2 této smlouvy.

9.3Cena díla bude zaplacena po řádné akceptaci posledního dílčího plnění, a to na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného zhotovitelem a na základě smluvními stranami schválených předávacích protokolů či protokolu. Přílohou faktury musí být kopie schválených protokolů.

9.4Splatnost jednotlivých plateb dle této smlouvy je stanovena na 30 dní od doručení faktury objednateli. Zhotovitel odešle fakturu objednateli nejpozději následující pracovní den po vystavení faktury. Fakturu odešle v elektronickém podobě ve formátu pdf na e-mailovou adresu: xxxxx@xxxxx.xx / v listinné podobě na adresu: Zdravotnický holding Královéhradeckého kraje a.s., Xxxxxxxx 1282. 530 03 Hradec Králové.

9.5Veškeré daňové doklady musí splňovat všechny náležitosti daňového dokladu požadované zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a ostatními obecně závaznými právními předpisy, přičemž vždy musejí obsahovat následující údaje: označení smluvních stran (zhotovitel a objednatel) a jejich adresy, IČO, DIČ, údaj o tom, že vystavovatel daňového dokladu je zapsán v obchodním rejstříku příslušného rejstříkového soudu včetně spisové značky, označení poskytnutého plnění, číslo daňového dokladu, den vystavení, den uskutečnění zdanitelného plnění a lhůtu splatnosti daňového dokladu, označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit, razítko a podpis jeho oprávněné osoby.

9.6Nebude-li daňový doklad obsahovat stanovené náležitosti dle příslušných právních předpisů, nebo v něm nebudou správně uvedené údaje dle této smlouvy, nebude považován za řádný a objednatel bude oprávněn vrátit jej ve lhůtě splatnosti zhotoviteli s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů. V takovém případě se přeruší běh lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti začne běžet doručením opraveného daňového dokladu, přičemž objednatel v takovém případě není v prodlení s úhradou částky uvedené ve vystaveném daňovém dokladu.

9.7Částky uvedené v daňových dokladech se platí bankovním převodem na účet druhé smluvní strany uvedený v daňovém dokladu. Je-li povinnou smluvní stranou objednatel, rozumí se dnem úhrady den, kdy je částka odepsána z bankovního účtu objednatele.

9.8V případě prodlení kterékoliv smluvní strany se zaplacením peněžité částky vzniká oprávněné smluvní straně nárok na úrok z prodlení ve výši jedné setiny procenta (0,01 %) z dlužné částky za každý i započatý den prodlení. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu vzniklé škody.

9.9Objednatel bude hradit přijaté faktury pouze na bankovní účty zhotovitele zveřejněné správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 96 odst. 2 zákona o DPH. V případě, že zhotovitel nebude mít svůj bankovní účet tímto způsobem zveřejněn, uhradí objednatel zhotoviteli pouze základ daně, přičemž DPH uhradí zhotoviteli až po zveřejnění příslušného účtu v registru plátců a identifikovaných osob zhotovitelem.

9.10Zhotovitel prohlašuje, že správce daně před podpisem této smlouvy nerozhodl, že je zhotovitel nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona o DPH (dále jen „nespolehlivý plátce“). V případě, že správce daně rozhodne o tom, že zhotovitel je nespolehlivým plátcem, zavazuje se zhotovitel o tomto informovat objednatele do dvou (2) pracovních dní. Stane-li se zhotovitel nespolehlivým plátcem, uhradí objednatel zhotoviteli pouze základ daně, přičemž DPH bude objednatelem uhrazena zhotoviteli až po písemném doložení zhotovitele o jeho úhradě této DPH příslušnému správci daně.

9.11Smluvní strany se dohodly, že zhotovitel není oprávněn jednostranně navýšit cenu plnění.

9.12Cena díla dle této smlouvy je stanovena jako cena nejvýše přípustná, kterou nelze překročit nebo měnit. Zhotovitel přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 2620 odst. 2 občanského zákoníku. Cenu je možné v průběhu plnění smlouvy změnit pouze z důvodu, že dojde v průběhu plnění ke změnám právních předpisů upravujících výši DPH, nebo jiné daně či povinných poplatků souvisejících s předmětem plnění. Změna smluvní ceny bude odpovídat výši změny daně nebo poplatku.

10Poddodavatelé

10.1Zhotovitel je oprávněn pro realizaci díla využít poddodavatele.

10.2V případě využití služeb poddodavatele bude zhotovitel odpovídat za poddodavatele, jako by plnil sám, včetně odpovědnosti za způsobenou škodu a včetně zajištění mlčenlivosti a ochrany obchodního tajemství.

11Ochrana informací

11.1Smluvní strany se zavazují, že žádná z nich nezpřístupní třetí osobě důvěrné informace, které při plnění této smlouvy získala od další smluvní strany. V případě, že zhotovitel během plnění smlouvy přijde do styku s osobními údaji, je povinen je zabezpečit před náhodným nebo protiprávním zničením, ztrátou, pozměněním, neoprávněným zpřístupněním předávaných, uložených nebo jinak zpracovávaných údajů, nebo neoprávněným přístupem k nim.

11.2Za důvěrné informace jsou dle této smlouvy smluvními stranami považovány veškeré informace vzájemně poskytnuté v ústní, písemné nebo elektronické (digitální) formě, které se smluvní strany dozvěděly v souvislosti s touto smlouvou, jakož i know-how, jimž se rozumí veškeré poznatky obchodní, výrobní, technické či ekonomické povahy související s činností smluvní strany, které mají skutečnou nebo alespoň potenciální hodnotu, a které nejsou v příslušných obchodních kruzích běžně dostupné a mají být utajeny. Za důvěrné informace jsou dále dle této smlouvy považovány komunikační strategie, výsledky analýz činností, dokumentace včetně grafických manuálů a veškeré další informace, které jsou písemně označeny jako důvěrné informace zhotovitele nebo smluvních partnerů.

11.3Smluvní strany se zavazují v plném rozsahu zachovávat povinnost mlčenlivosti a povinnost chránit důvěrné informace vyplývající z této smlouvy a též z příslušných právních předpisů, zejména povinnosti vyplývající z Nařízení 2016/679 (GDPR) a navazujících tuzemských právních předpisů. Smluvní strany se v této souvislosti zavazují poučit veškeré osoby, které se na jejich straně budou podílet na plnění této smlouvy, o výše uvedených povinnostech mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací a dále se zavazují vhodným způsobem zajistit dodržování těchto povinností všemi osobami podílejícími se na plnění této smlouvy. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení činnosti pro objednatele.

11.4Budou-li informace poskytnuté smluvním partnerům či třetími stranami, které jsou nezbytné pro plnění dle této smlouvy, obsahovat osobní údaje, zavazuje se zhotovitel zabezpečit splnění všech ohlašovacích povinností, které citovaný zákon vyžaduje a které mohou být dle ZOOÚ splněny zpracovatelem osobních údajů, a obstarat předepsané souhlasy subjektů osobních údajů předaných ke zpracování, pokud jsou takové souhlasy dle ZOOÚ v konkrétním případě vyžadovány.

11.5Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající smluvní strany a přijímající smluvní strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní důvěrné informace. S výjimkou rozsahu, který je nezbytný pro plnění této smlouvy, se obě Smluvní strany zavazují neduplikovat žádným způsobem důvěrné informace druhé smluvní strany, nepředat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli plnit tuto smlouvu. Smluvní strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace další smluvní strany jinak než za účelem plnění této smlouvy.

12Náhrada škody a sankce

12.1Smluvní strany jsou povinny nahradit způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.

12.2Zhotovitel je povinen nahradit objednateli veškeré škody, způsobené porušením této smlouvy či povinností uložených právními předpisy na ochranu osobních údajů. Zhotovitel se zároveň zavazuje objednatele odškodnit za jakékoliv škody, které mu v důsledku porušení povinností zhotovitele vzniknou na základě pravomocného rozhodnutí soudu či jiného orgánu.

12.3Žádná ze smluvních stran není povinna nahradit škodu, která vznikla v důsledku věcně nesprávného nebo jinak chybného zadání, které obdržela od jiné smluvní strany. V případě, že objednatel poskytl zhotoviteli chybné zadání a zhotovitel s ohledem na svou povinnost realizovat dílo s odbornou péčí mohl a měl chybnost takového zadání zjistit, smí se ustanovení předchozí věty dovolávat pouze v případě, že na chybné zadání objednatele písemně upozornil a objednatel trval na původním zadání.

12.4Smluvní strany se dohodly, že v případě prodlení zhotovitele s předáním jednotlivých dílčích částí díla, dle časového harmonogramu uvedeného v příloze 1, vzniká objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč za každý i započatý den prodlení s výhradou uvedenou v článku 4.5 této smlouvy.

13Ostatní a závěrečná ustanovení

13.1Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a předávat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat ostatní smluvní strany o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této smlouvy.

13.2Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).

13.3Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit jen z důvodů uvedených v této smlouvě.

13.4Objednatel je bez jakýchkoliv sankcí od této smlouvy oprávněn odstoupit:

• pokud bude zhotovitel v prodlení s realizací díla po dobu delší než 15 pracovních dnů oproti termínu plnění stanovenému ve smlouvě, pokud zhotovitel nezjedná nápravu ani v dodatečné přiměřené lhůtě, kterou mu k tomu objednatel poskytne v písemné výzvě ke splnění povinnosti, přičemž tato lhůta nesmí být kratší než 10 pracovních dnů od doručení takovéto výzvy;

• v případě porušení povinnosti ochrany důvěrných informací či osobních údajů dle této smlouvy ze strany zhotovitele;

• pokud bylo příslušným orgánem vydáno pravomocné rozhodnutí zakazující plnění této smlouvy;

• pokud zhotovitel vstoupí do likvidace nebo je na jeho majetek prohlášen úpadek nebo zhotovitel sám podá dlužnický návrh na zahájení insolvenčního řízení;

• v případě přenechání/převodu/přechodu práv a povinností zhotovitele z této smlouvy na třetí osobu bez písemného souhlasu objednatele.

13.5Smluvní strany se dále dohodly, že odstoupení od smlouvy či jednotlivé prováděcí smlouvy musí být písemné a je účinné ode dne, kdy bylo doručeno druhé smluvní straně.

13.6Ukončením účinnosti této smlouvy nejsou dotčena ustanovení smlouvy týkající se licencí, povinnosti nahradit škodu a povinnosti hradit smluvní pokuty, ustanovení o ochraně informací a osobních údajů, ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti této smlouvy.

13.7Právní vztahy vzniklé touto smlouvou a z této smlouvy vyplývající či s ní související se řídí právním řádem České republiky. Práva a povinnosti smluvních stran touto smlouvou výslovně neupravené se řídí občanským zákoníkem a příslušnými právními předpisy souvisejícími.

13.8Tato smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této smlouvy. Tuto smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě číslovaných dodatků této smlouvy uzavřených v souladu s příslušnými ustanoveními ZZVZ a podepsaných osobami oprávněnými zastupovat smluvní strany, není-li v této smlouvě výslovně uvedeno jinak.

13.9Smluvní strany se dohodly, že v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), tuto smlouvu v registru smluv uveřejní objednatel. Zhotovitel prohlašuje, že tato smlouva neobsahuje obchodní tajemství.

13.10Veškerá práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy přecházejí, pokud to povaha těchto práv a povinností nevylučuje, na právní nástupce smluvních stran.

13.11Zhotovitel není oprávněn postoupit peněžité nároky vůči objednateli na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu objednatele.

13.12Zhotovitel není oprávněn uplatnit zadržovací právo ve smyslu § 1395 odst. 1 občanského zákoníku, zejména vůči jakýmkoliv datům objednatele či třetích osob získaným v souvislosti s plněním této smlouvy.

13.13Na smluvní vztah založený touto smlouvou se nepoužijí obchodní zvyklosti, pokud na ně tato smlouva výslovně neodkazuje.

13.14Nedílnou součást této smlouvy tvoří tyto přílohy:

Příloha č. 1 Specifikace plnění vč. harmonogramu

Příloha č. 2 Položkový rozpočet

Za smluvní partnery Za zhotovitele

………………… ………….. …………………………..

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, MBA

ZHKHK a.s.

předseda představenstva

Příloha č. 1 smlouvy_Specifikace plnění vč. harmonogramu

Požadavky na součinnost pro integraci NIS s FEIS (pro přípravu řešení, pro implementaci a ověření řešení a pro provoz řešení)

Termíny součinnosti

Fáze	Náchod	Jičín	Trutnov	Dvůr Králové
Vytvoření a zpřístupnění požadovaného integračního rozhraní (WS a pod.) včetně poskytnutí dokumentace tohoto rozhraní.	30.11.2021
Odladění integrace v úzké součinnosti s dodavatelem NIS (poskytnutí konzultací, případné opravy chyb atd.) v testovacích prostředích dodavatelů IS.	6.12.2021
Instalace a odladění integrace v testovacím prostředí Objednatele.	7.12.2021 – 13.12.2021	1.6.2022 – 30.6.2022	1.6.2022 – 30.6.2022	1.6.2022 – 30.6.2022
Součinnost při testování integrací (účast na integračních testech, případné opravy chyb atd.)	7.3.2022 – 18.3.2022
Zapracování připomínek z testování	25.3.2022 – 22.4.2022
Instalace a odladění integrace v produkčním prostředí Objednatele	12.5.2022 – 25.5.2022	1.7.2022 – 31.8.2022	1.7.2022 – 31.8.2022	1.7.2022 – 31.8.2022
Podpora 1.etapy zkušebního provozu v testovacím prostředí (poskytování konzultací, reakce na připomínky, odstraňování příp.chyb)	11.5.2022 – 28.6.2022
Zapracování připomínek z 1.etapy zkušebního provozu	22.5.2022 – 12.7.2022
Podpora 2.etapy zkušebního provozu v produkčním prostředí (poskytování konzultací, reakce na připomínky, odstraňování příp.chyb)	1.9.2022 –7.12.2022
Zapracování připomínek z 2.etapy zkušebního provozu	7.11.2022 – 2.12.2022

Pro každý doklad vznikne jeden soubor formátu CSV.

Všechny soubory bude NIS ukládat do stejného, pevně daného adresáře, a FEIS je bude po zpracování přesouvat do podadresáře ARCHIV.

Název souboru bude tvořen číslem dokladu (pro FEIS není název souboru důležitý) a příponou CSV (ta je důležitá, soubory s jinou příponou nebudou do FEIS načteny).

Data ve FEIS budou zpracována formou INSERTu, jednou zpracovaná (naimportovaná) data se již nebudou upravovat (nebude se provádět UPDATE).

Jeden řádek v souboru odpovídá jednomu řádku dokladu, oddělovačem položek v souboru bude středník, textové položky nebudou v uvozovkách (NIS bude eliminovat výskyt odřádkování a středníků v textu), datumové položky budou ve tvaru dd.mm.rrrr, případně dd.mm.rrrr hh24:mi:ss.

Každý řádek obsahuje společné „hlavičkové“ údaje o dokladu.

Hlavičkové údaje budou ve všech řádcích souboru stejné. FEIS bude brát hlavičkovou informaci pouze z prvního řádku souboru.

Číselníky nebudou součástí integrace, budou se udržovat v obou systémech (NIS a FEIS) samostatně.

Typy zpracovávaných dat (z hlediska úhrady)

1. Hotově (STAV „P“ - zaplaceno)

• Doklady v NIS hrazené v hotovosti budou do FEIS zpracované/ naimportované jako „Pokladní doklady“

• Pokladní doklady mohou být víceřádkové – viz vzor CSV souboru „Položka platby“

• Doklady se budou členit do jednotlivých dokladových řad ve FEIS – dle masky řady v čísle dokladu

• Každá pokladna ve FEIS bude odpovídat jedné pokladně v NIS

• Pro účtování pokladních dokladů ve FEIS se bude používat účet Cash z řady pokladen ve FEIS a protiúčet z „Položky platby“

2. Jinak než hotově (STAV „N“ - nezaplaceno)

• Doklady v NIS nehrazené v hotovosti budou do FEIS zpracované/ naimportované jako „Faktury vydané“

• Faktury vydané mohou být víceřádkové – viz vzor CSV souboru „Položka platby“

• Doklady se budou členit do jednotlivých dokladových řad ve FEIS – dle masky řady v čísle dokladu

• Pro účtování faktur ve FEIS se bude používat účet salda z fakturační řady ve FEIS a protiúčet z „Položky platby“

Věta

	Kód NIS	Kód FEIS	Datový typ	Povinnost	Unikátnost	Popis (upřesnění viz Poznámky)
	Hlavička
1		Doklad	Char(20)	Ano	Ano	Unikátní číslo dokladu, shodné v NIS i FEIS (vychází z masky řady, viz. číselník Dokladové řady)
2		DOID	Char(10)	Ne	Ano	Unikátní ID pojišťovny nebo třetí strany (číselník Partneři) (pro budoucí použití).
3	pac_id	XNIS_PACID	Numeric	Ano	Ano	Unikátní ID pacienta v Amis*HD [Pac_ID]
4	surname	XXXXXXX	Xxxx(20)	Ano	Ne	Příjmení pacienta
5	name	XXXXXXX	Xxxx(20)	Ano	Ne	Jméno pacienta
6	birthnumber	XNIS_PACRC	Char(11)	Ano	Ne	Rodné číslo/ číslo pojištěnce
7	street	PRIJADR	Char(50)	Ano	Ne	Adresa trvalého bydliště: ulice, č.p.
8	city	PRIJADR	Char(25)	Ano	Ne	Adresa trvalého bydliště: obec
9	postcode	PRIJADR	Char(5)	Ano	Ne	Adresa trvalého bydliště: PSČ
10	phone	PRIJTEL	Char(20)	Ne		Kontaktní údaje: Telefon
11	email	PRIJEMAIL	Xxxx(50)	Ne		Kontaktní údaje: E-mail
12	department	STREDISKO	Char(15)	Ano	Ne	Oddělení (nákladové středisko), na kterém byl doklad vystaven (číselník Střediska)
13	status		Char(1)	Ano	Ne	Stav dokladu (číselník Stavy dokladů)
14	cancel	POZN	Char(10)	Ne	Ne	Storno, důvod
15	varsymbol	VARSYMB	INT8	Ano	Ne	Variabilní číslo dokladu
16	constsymbol	KONSTSYMB	INT8	Ne	Ne	Konstantní symbol (číselník Konst. symboly)
17	type	FORMAUHRADY	Char(1)	Ne	Ne	Způsob platby (číselník Způsob platby)
18	invoiceDate	DATUMPOVFAKT	Date	Ano	Ne	Datum uskutečnění zdanitelného plnění. dd.mm.rrrr
19	dueDate	DATUMSPLAT	Date	Ano	Ne	Datum splatnosti, dd.mm.rrrr (nepovinné na stornodokladu)
20		DATUMSTORNA	Date	Ne	Ne	Datum storna, dd.mm.rrrr (pouze na stornodokladu)
21	issueDate	DATUMODESL	Date	Ano	Ne	Datum vystavení, dd.mm.rrrr
22	totalAmount	CASTKACELK	Decimal	Ano	Ne	Celková částka dokladu vč. DPH v CZK
23		EET_BKP	Char(44)	Ne	Ne	EET BKP - bezpečnostní kód poplatníka, tj. otisk PKP v kódování Base16 a s pomlčkami po osmi číslicích (pro budoucí použití)
24		EET_FIK	Char(39)	Ne	Ne	EET FIK - fiskální identifikační kód tržby, tj. unikátní identifikátor tržby vrácený systémem EET (pro budoucí použití)
25	creUser	POZN	Char(32)	Ano	Ne	Příjmení, jméno uživatele, který doklad vystavil [User_Active].
26	creTime	POZN	Datetime	Ano	Ne	Aktuální datum a čas vystavení dokladu, dd.mm.rrrr hh24:mi:ss
	Položka platby
27	Code	TEXT	Char(4)	Ano	Ne	Kód položky z číselníku placených služeb
28	Cis.Title	TEXT	Char(90)	Ano	Ne	Text položky z číselníku placených služeb
29	unitPrice	CDPHJEDN	Decimal	Ano	Ne	Cena za jednotku vč. DPH v CZK
30	quantity	POCET	Decimal	Ano	Ne	Množství
31	rowAmount	CDPHCELK	Decimal	Ano	Ne	Cena za položku celkem vč. DPH v CZK
32		ZAKLADID	Char(10)	Ano	Ne	Zkratka DPH (číselník Sazby DPH)
33		PROTIUCET	Char(20)	Ne	Ne	Výnosový protiúčet (číselník Účty)

Číselníky

Dokladové řady

Řady faktur vydaných a pokladen budou definovány na základě požadavků ZH KHK. Jejich masky budou odpovídat maskám, zavedeným ve FEIS.

Podrobný popis masek řad dokladů viz. Poznámky, bod 1.

Partneři

Pokud nebude uveden DOID (ID partnera - IČO), potom se doklad zpracuje s univerzálním partnerem „SAMOPLATCE“ a rozlišení bude provedeno v názvu, adrese a PAC_ID.

DOID je určen pro budoucí použití pro ID pojišťoven a Partnerů (tzv. třetích stran, tedy zaměstnavatelů, kteří platí za své zaměstnance).

Pojišťovny jsou zavedeny v číselníku Partnerů jako ZP*** (např. ZP111, ZP201, ZP205,…).

Střediska

Seznam nákladových středisek bude definován na základě požadavků ZH KHK. Střediska budou odpovídat nákladovým střediskům, zavedeným ve FEIS.

Definice nákladových středisek v NIS a FEIS musí být z principu shodná. Ve FEIS obsahuje každé NS kompletní informaci o nadřazených jednotkách. Např. NS 933111010 je „Rehabilitační oddělení nem. Náchod - lůžková část“, kde 93=nemocnice Náchod, 3=část nemocnice (3=Náchod, 4=Rychnov n K.), 11=oddělení nemocnice, 10=druh činnosti, 10=členění činnosti.

Stavy dokladu

Stav dokladu (faktury)
status	C	Stornováno, canceled	ve FEIS vznikne stornofaktura nebo výdajový pokl. doklad
	N	nezaplaceno, nopayed	ve FEIS vznikne faktura
	O	po splatnosti	FEIS nebude využívat (bude hlásit chybu)
	P	zaplaceno, payed	ve FEIS vznikne příjmový pokl. doklad
	U	rozpracováno	FEIS nebude využívat (bude hlásit chybu)

Konstantní symboly

Standardní konstantní symboly, budou odpovídat konstantním symbolům, zavedeným ve FEIS.

V NIS je defaultní hodnota 308 (platby za služby).

Způsob platby

Typ, způsob platby
type	A	Uhrazeno jinak	nebude exportován do FEIS (FEIS bude hlásit chybu)
	B	Bezhotovostně	ve FEIS bude převeden na způsob úhrady „PP“
	C	Hotově	ve FEIS bude převeden na způsob úhrady „Hotově“

Automat na placení RP je pouze v ONT. Kupóny v ordinaci skenují a uloží do NIS. Lístek zůstává pacientovi (není znehodnocen, není založen do dokumentace, není vyhozen). Pokud pacient bude požadovat vrácení peněz na pokladně na základě svého kupónu, pokladní ověří v NISu, zda nebyl použit a může peníze vrátit.

Částka se dostane do FEIS z automatu. V NISu sestra na ambulanci kupón zaeviduje jako standardní doklad s jednou položkou, způsob platby „Uhrazeno jinak“, a tento se NEBUDE odesílat do FEIS. Evidence platby v NIS je potřebná kvůli vyhotovení přehledu plateb RP a jejich rozúčtování na jednotlivá NS.

Analogicky lze způsob platby „Uhrazeno jinak“ použít v jiných nemocnicích (infocentrum, vrátnice apod.).

Sazby DPH

Seznam používaných zkratek DPH bude definován na základě požadavků ZH KHK. Zkratky budou odpovídat zkratkám DPH, zavedeným ve FEIS (např. ZU21T, ZU15T). V NIS bude odpovědnost za obsah číselníku placených služeb (ceníku) na ekonomického úseku (edituje zkratky DPH, hodnoty sazeb DPH u položek).

Účty

Seznam používaných výnosových protiúčtů bude definován na základě požadavků ZH KHK. Účty budou odpovídat analytickým účtům, zavedeným ve FEIS. V NIS bude odpovědnost za obsah číselníku placených služeb (ceníku) na ekonomického úseku (edituje protiúčty u položek).

Rozšíření číselníku placených služeb (ceníku) v NIS (příklad):

Amis*HD
Kód služby	Název služby	Protiúčet	Zkratka DPH
2106	Zapůjčení spotřebičů na 1 den - Televize	602000	ZU21T
2104	Přistýlka na nadstandardním pokoji	602000	ZU21T
1501	Vyšetření krevní skupiny	601000	ZU15T

Poznámky

Pokladna bude identifikována číslem pokladního dokladu (viz níže Poznámka 1), není nutné řešit počet pokladen v jednom NS (bude to i flexibilnější z důvodu budoucích změn). Na jednom pracovišti je jedna pokladna. Pokladny jsou číslovány od 01 do 99.

1. Číslo dokladu v NIS i FEIS musí být unikátní a v obou systémech shodné. Ve FEIS mimo jiné určuje, do které dokladové řady se doklad vloží. Dokladové řady ve FEIS jsou jednoznačně definovány maskou takto:

• Faktury mají masku FVxxyyzz/****, kde

FV je pevný prefix,

xx je označení nemocnice (19-ZH KHK, 92-Jičín, 93-Náchod, 95-Trutnov a 98-Městská nem. Dvůr Králové n L.),

yy je rok (např. 21=2021),

zz je číslo dokladové řady (je unikátní v rámci nemocnice a roku, později bude upřesněno, která čísla bude používat NIS) a

**** je pořadové číslo dokladu v řadě (každý rok se čísluje od 0001, je třeba vkládat i předstojné nuly) v našem případě číslo CSV souboru

• Příjmové pokladní doklady mají masku NPxxyyzz/****, kde

NP je pevný prefix pokladny NIS,

xx je označení nemocnice nebo pracoviště (19-ZH KHK, 92-Jičín a Nový Bydžov, 93-Náchod, 94-Rychnov, 95-Trutnov, 96-Broumov, 97-Opočno a 98-Městská nem. Dvůr Králové n L.),

yy je rok (např. 21=2021),

zz je číslo pokladny v NIS (je unikátní v rámci nemocnice a roku, později bude upřesněno) a

**** je pořadové číslo dokladu v řadě (každý rok se čísluje od 0001, je třeba vkládat i předstojné nuly) v našem případě číslo CSV souboru

2. Unikátní ID pojišťovny nebo třetí strany (např. zaměstnavatele, platícího za své zaměstnance). Zatím není v NIS implementováno.

12. Struktura oddělení (nákladových středisek) je pevně definována ve FEIS a bude přebrána do NIS. Pracoviště NIS, které výkon provedlo, je jednoznačně definováno kombinací Čísla dokladu a Střediska (např. pokud budou na stejném nákladovém středisku definovány dvě pokladny, budou rozlišeny číselnou řadou).

13. Při stornování faktury vznikne ve FEIS dobropis, který bude evidenčně provázán na původní fakturu (pokud bude dohledána). Další zpracování (vzájemný zápočet, účtování) provede pracovník účtárny. Při stornování příjmového pokladního dokladu vznikne výdajový pokladní doklad.

15. Variabilní symbol dokladu může obsahovat max. 10 číslic (kvůli bankám). Vytváří jej NIS a posílá do FEIS. (pro inspiraci: ve FEIS je VS standardně tvořen tak, že se z čísla dokladu vypustí všechny nenumerické znaky).

23. EET zatím není v NIS implementováno.

24. EET zatím není v NIS implementováno.

33. Pokud nebude výnosový účet uveden, nebude ve FEIS provedeno automatické zaúčtování dokladu.

Řešení chyb

V případě, že nebude možné doklad (CSV soubor) z NIS zpracovat do FEIS kompletně (vytvořit hlavičku, položky dokladu, DPH, zaúčtování dokladu...), potom bude doklad vytvořen dle možností a podkladů v CSV souboru (např. nebude zaúčtován, jen hlavička apod.) a bude takový doklad ve FEIS označen jako „NEKOMPLETNÍ“ (v textu nebo samostatné položce).

Takto vzniklý doklad bude potřeba ručně zpracovat/dodělat ve FEIS i v NIS.

V případě, že bude připraven CSV soubor s označením (číslem dokladu), který již ve FEIS existuje, nebude takový soubor/doklad znovu zpracován.

Příloha č. 2 smlouvy_Položkový rozpočet

Nabídková cena
Xxxxxxx	Xxxxxxxxx cena v Kč bez DPH	DPH v Kč samostatně	Nabídková cena v Kč včetně DPH
Integrace FEIS a NIS dle podmínek ZD	[doplní dodavatel]	[doplní dodavatel]	[doplní dodavatel]
Cena celkem	[doplní dodavatel]	[doplní dodavatel]	[doplní dodavatel]

Za dodavatele dne [datum - doplní dodavatel]

………………………

[jméno, příjmení – doplní dodavatel]

[funkce – doplní dodavatel]

18