RÁMCOVÁ DOHODA

RÁMCOVÁ DOHODA

č. 154/OVZ/PV/2024

na zajištění služeb evropského patentového zástupce pro vybrané projekty OP

JAK

uzavřená dle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

(dále jen „Dohoda“)

I. SMLUVNÍ STRANY Univerzita Palackého v Olomouci

veřejná vysoká škola zřízená zákonem č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a

doplnění některých zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů se sídlem: Xxxxxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxxxx, Xxxxx xxxxxxxxx

rektor: xxxx. XXXx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D. osoba oprávněná jednat

ve věcech technických:

IČO:

DIČ:

bankovní spojení: č.ú.:

tel. č.:

e-mail: 00000000 CZ61989592

(dále jen „objednatel“ či „zadavatel“) na straně jedné

a

HARBER IP s.r.o.

se sídlem: Dukelských hrdinů 567/52, 170 00 Praha 7 - Holešovice zápis v obchodním rejstříku: sp.zn. C 286821 vedená u Městského soudu v Praze statutární orgán: Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, LL.M., jednatel

osoba oprávněná jednat

ve věcech smluvních: Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, LL.M.

osoba oprávněná jednat ve věcech technických:

tel. č.:

e-mail:

IČO: 06735932

DIČ: CZ06735932

bankovní spojení:

č.ú.:

(dále jen „poskytovatel“) na straně druhé

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku podle ust. § 1746 odst. 2 občanského zákoníku, tuto rámcovou dohodu v rámci projektů: „Centrum excelence v regenerativní medicíně“, reg. č. CZ.02.01.01/00/22_008/0004562; „Technologie za hranicí nanosvěta“, reg.č. CZ.02.01.01/00/22_008/0004587 v rámci Operačního programu Xxx Xxxx Xxxxxxxx.

Zadavatel s poskytovatelem uzavírají tuto Dohodu v důsledku skutečnosti, že poskytovatel byl zadavatelem vybrán ve výběrovém řízení s názvem „CATRIN/UPOL – Xxxxxxx dohoda na zajištění služeb evropského patentového zástupce pro vybrané projekty OP JAK“ jako dodavatel pro tuto veřejnou zakázku.

II. Předmět Dohody a podmínky plnění

1) Předmětem Dohody je závazek poskytovatele poskytovat objednateli komplexní služby ev- ropského patentového zástupce a rešeršní služby spočívající především v podávání ná- rodních, mezinárodních a regionálních přihlášek vynálezů a užitných vzorů, zastupování objednatele před národními úřady ve věcech ochrany průmyslového vlastnictví jakož i před Evropským patentovým úřadem a Úřadem Světové organizace duševního vlastnictví (WIPO), provádění nebo zadávání patentových rešerší, zajištění překladů, zprostředko- vání zastoupení před zahraničními úřady prostřednictvím spřízněných patentových kance- láří v cizích zemích ve věcech průmyslového vlastnictví, vše blíže specifikované v čl. II. bod 2) této Dohody (dále jen „služby“) a závazek objednatele za řádně a včas poskytnuté plnění zaplatit smluvenou odměnu.

2) Poskytovatel se na základě této Dohody zavazuje pro objednatele poskytovat tyto služby:

• poradenství týkající se strategie patentové ochrany,

• příprava tzv. mezinárodních přihlášek k průmyslově-právní ochraně v oboru atomově dopovaných nanomateriálů,

• příprava tzv. mezinárodních přihlášek k průmyslově-právní ochraně v oboru atomově dopovaných nanomateriálů pro medicinské použití,

• příprava tzv. mezinárodních přihlášek k průmyslově-právní ochraně v oboru neurode- generativních onemocnění pro medicinské použití,

• úřední podání přihlášek k průmyslově-právní ochraně,

• jazykové překlady patentových dokumentů,

• zastupování před mezinárodními nebo národními patentovými nebo obdobnými úřady,

• patentové průzkumy a rešerše,

• analýzy stavu techniky,

• úřední výměry nebo jiné úkony v úředních řízeních,

• sledování veškerých lhůt v úředních řízeních,

• sledování lhůt pro udržování patentových přihlášek nebo patentů v platnosti,

• poradenství týkající se komercializace duševního vlastnictví.

3) Objednatel požaduje poskytnutí služeb dle této Dohody v předpokládaném rozsahu 400 hodin. Předpokládaný rozsah služeb je pouze orientační, objednatel si vyhrazuje právo čerpat plnění vyplývající z této Dohody podle svých individuálních potřeb. Služby patento- vého zástupce, patentové poradenství stejně jako poradenství při vyjednávání a tvorbě licenčních smluv a smluv o spolupráci bude poskytováno objednateli po dobu trvání rám- cové Dohody, na základě dílčích výzev k plnění – objednávek, dále popsaných.

4) Poskytovatel se zavazuje plnění dle této Dohody poskytovat bez zbytečného prodlení a ve lhůtách stanovených v dílčích výzvách k plnění - objednávkách, nedohodnou-li se osoby oprávněné ve věcech technických písemně jinak. Při vykazování poskytovaných služeb dle této Dohody je započítáván k řešení nezbytně nutný vynaložený čas, zaokrouhlený na celé hodiny dolů.

5) Jestliže poskytovatel provede práce či jiná plnění nad rámec této Dohody, nemá nárok na jejich úhradu.

6) V případě, že bude výstupem poskytovaných služeb vypracovaný dokument, bude vyho- toven vždy v elektronické podobě ve formátu produktu MS Office.

III. Jednotlivé veřejné zakázky a jejich zadání na základě této Dohody

1) Každou jednotlivou veřejnou zakázkou se rozumí veřejná zakázka zadávaná na základě této Dohody, jejímž předmětem je poskytování služeb v rozsahu této Dohody.

2) Jednotlivá plnění budou zadávána nepravidelně podle potřeb objednatele a budou vždy co do druhu a množství specifikována v písemné objednávce objednatele, učiněné elektro- xxxxx, jež je návrhem na uzavření dílčí smlouvy. Počet objednávek je neomezený.

3) V rámci jednotlivých veřejných zakázek je poskytovatel povinen nabídnout alespoň takové podmínky, které byly uvedeny při podání nabídky v rámci výběrového řízení, které před- cházelo uzavření této Dohody.

4) Plnění služeb bude realizováno na základě dílčích objednávek ze strany objednatele (e- mail, datová zpráva, elektronický nástroj E-ZAK), které jsou výzvou k poskytnutí plnění a které budou obsahovat požadovaný předmět dílčího plnění (konkrétní činnost), rozsah a termín splnění požadované činnosti, max. však 90 dní, nebude-li na základě dohody obou smluvních stran dohodnuto jinak, dále označení projektu, ze kterého je služba hrazena a případně další podmínky. Objednávky budou ze strany poskytovatele potvrzeny (e-mail, datová zpráva, elektronický nástroj E-ZAK) nejdéle do 5 dní od jejich obdržení. Každá dílčí objednávka bude uzavřena okamžikem potvrzení přijetí objednávky ze strany poskytova- tele a nabyde účinnosti dnem jejího uveřejnění objednatelem v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v účinném znění.

5) Místem plnění jednotlivých veřejných zakázek (objednávek) jsou jednotlivá pracoviště VŠÚ CATRIN (Český institut výzkumu a pokročilých technologií) Univerzity Palackého v Olo- mouci (ve městě Olomouci). Přesná adresa místa plnění bude Zadavatelem konkrétně vždy specifikována v jednotlivých veřejných zakázkách (objednávkách) zadávaných na zá- kladě uzavřené rámcové dohody.

6) Na vyžádání je poskytovatel povinen zajistit osobní účast pověřených pracovníků k osob- nímu jednání zejména v sídle VŠÚ CATRIN (Český institut výzkumu a pokročilých techno- logií) Univerzity Palackého v Olomouci (ve městě Olomouci). Poskytovatel služeb nemá nárok na úhradu výdajů spojených s poskytováním služeb v sídle objednatele (cestovné, mzdové náhrady apod.).

7) Kontaktní osobou, oprávněnou k převzetí služby poskytnuté na základě této Dohody a k jednáni jménem objednatele při zajišťování plnění předmětu Dohody je osoba oprávněná jednat ve věcech technických, případně osoba uvedená v předmětné dílčí objednávce.

8) Kontaktní osobou, kterou poskytovatel pověřil k předání služby poskytnuté na základě této Dohody a k jednání jménem poskytovatele při zajišťování plnění předmětu Dohody a k při- jímání dílčích objednávek na základě této Dohody je

tel.

9) Dnem poskytnutí služby se rozumí datum podpisu předávacího protokolu, na jehož zá- kladě bude předáno a převzato dílčí plnění dIe této Dohody. Předávací protokol vypracuje poskytovatel a bude podepsán osobami oprávněnými jednat ve věcech technických a bude obsahovat zejména, nikoliv však výlučně popis rozsahu poskytnutých služeb a počet od- pracovaných hodin.

IV. Odměna za služby

1) Výše odměny za jednu hodinu poskytovaných služeb byla sjednaná ve výši 1.800,00 Kč bez DPH. Poskytovatel je plátce DPH.

2) Odměna za jednu hodinu poskytovaných služeb dle této Dohody uvedených v čl. II. této Dohody zahrnuje veškeré náklady poskytovatele spojené se splněním předmětu Dohody a jeho předaním objednateli, vyjma správních, úředních a jiných poplatků, jejichž výše je stanovena příslušnými právními předpisy či úřady zejména pro podání přihlášky, přijetí žádosti, přijetí rozkladu či obnovení ochrany. Odměna za jednu hodinu posky- tovaných služeb zahrnuje také veškeré náklady (cestovné, dopravné, pojištění, přístupy do databází patentových a nepatentových informací, náklady na zpracování dokumentace apod.) a dále rizika, zisk a finanční vlivy (inflační, kursový apod.) v souladu s podmínkami uvedenými v této Dohodě.

3) Úhrada celkové odměny za jednotlivou dílčí objednávku bude provedena násobkem pro- vedeného počtu hodin za službu na základě předávacího protokolu a odměnou dIe čl. IV. bod 1) této Dohody, přičemž správní, úřední a jiné poplatky, jejichž výše je stanovena příslušnými právními předpisy či úřady zejména pro podání přihlášky, přijetí žádosti, přijetí rozkladu či obnovení ochrany bude vyčíslena na faktuře vždy samostatně.

4) Úhrada odměny bude provedena jednotlivě na základě dílčích faktur k jednotlivým objed- návkám po fyzickém předání dílčího plnění dIe této Dohody ze strany poskytovatele. Po- skytovatel je povinen po vzniku práva fakturovat, tj. po předání dílčího plnění v souladu s čl. III. této Dohody, vystavit a nejpozději do 15 dnů doručit objednateli daňový doklad (fak- turu) za poskytnutou službu na základě každé dílčí objednávky samostatně.

5) Každý daňový doklad musí splňovat náležitosti daňového a účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a musí mít náležitosti obchodní listiny dle § 435 občanského zákoníku. V případě, že daňový doklad výše uvedené náležitosti nebude splňovat, nebo bude obsahovat nesprávné údaje, vrátí objednatel daňový doklad do dne splatnosti daňového dokladu k opravení bez jeho proplacení. Lhůta splatnosti se v takovém případě dnem zpětného odeslání staví a poté počíná běžet znovu ode dne do- ručení opraveného či nově vyhotoveného daňového dokladu. Každý daňový doklad bude

označen číslem této Dohody a názvem a registračním číslem projektu, ze kterého je od- měna hrazena.

6) Pokud jakákoliv vystavená faktura předložená poskytovatelem neobsahuje všechny pří- slušnými právními předpisy a Dohodou stanovené náležitosti, je objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že poskytovatel je poté povinen vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě není objednatel v prodlení s úhradou faktury. Nová lhůta splatnosti, co do počtu dnů nikoli kratší než lhůta původní, započne běžet dnem řád- ného doručení opravené či nově vystavené faktury objednateli.

7) Objednatel je povinen uhradit fakturovanou částku nejpozději do 30 dnů ode dne řádného doručení faktury objednateli. Uhrazením smluvní ceny se rozumí její odepsaní z účtu ob- jednatele ve prospěch účtu poskytovatele.

8) Objednatel neposkytuje zálohové platby.

9) Poskytovatel zajistí řádné a včasné plnění finančních závazků svým poddodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá poskytovateli k provedení závazků vyplývajících ze smlouvy, a to vždy nejpozději do 15 dnů od obdržení platby ze strany objednatele za konkrétní plnění (pokud již splatnost poddodavatelem vystavené faktury nenastala dříve). Poskytovatel se zavazuje přenést totožnou povinnost do dalších úrovní dodavatelského řetězce a zavázat své pod- dodavatele k plnění a šíření této povinnosti též do nižších úrovní dodavatelského řetězce. Objednatel je oprávněn požadovat předložení dokladů o provedených platbách poddoda- vatelům a smlouvy uzavřené mezi poskytovatelem a poddodavateli. Nesplnění povinností poskytovatele dle tohoto ujednání Dohody se považuje za podstatné porušení smlouvy s možností odstoupení objednatelem od smlouvy. Odstoupení od smlouvy je v takovém případě účinné doručením písemného oznámení o odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně.

V. Doba trvání Dohody

1) Xxxx Xxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu od nabytí účinnosti této Dohody do 30.06.2028 nebo do vyčerpání celkové maximální částky 1.000.000,00 Kč bez DPH, podle toho, která skutečnost nastane dříve.

2) Účinné zrušení této Dohody nemá žádný vliv na platnost nebo účinnost již uzavřených objednávek v rámci jednotlivých veřejných zakázek ani na práva a povinnosti pro smluvní strany z nich vyplývající.

3) Tuto Dohodu je možné zrušit písemnou dohodou smluvních stran.

4) Smluvní strany jsou oprávněny tuto Dohodu vypovědět. Výpověď musí být učiněna pí- semně a musí být prokazatelně doručena druhé smluvní straně, jinak je neplatná. Výpo- vědní lhůta činí 3 měsíce a počíná běžet prvním dnem následujícím po dni, v němž byla prokazatelně doručena výpověď druhé smluvní straně.

5) Objednatel je oprávněn Dohodu písemně vypovědět bez výpovědní lhůty, bude – li posky- tovatel v prodlení s některým z plnění dle uzavřených konkrétních dílčích smluv (objedná- vek) delším než 20 dnů.

6) Objednatel není povinen poptávat služby na základě této Dohody.

VI. Záruka za poskytované služby

1) Poskytovatel poskytuje záruku na služby poskytnuté dle této Dohody v trvání 60 měsíců ode dne předání dílčího plnění na základě uzavřených dílčích smluv.

2) Jestliže poskytnutá služba vykazuje vady, musí tyto vady objednatel bezodkladně u posky- tovatele reklamovat, a to písemnou formou. V reklamaci musí objednatel zjištěné vady popsat a uvést, jak se zjištěné vady projevuji.

3) V případě, že jde o vady, které není možné odstranit, objednatel má právo od Dohody odstoupit. Pokud půjde o odstranitelné vady, má objednatel právo na bezplatné odstranění takových vad.

4) Uplatněním práv z odpovědnosti za vady není dotčeno právo na náhradu škody způsobené objednateli vadami.

VII. Práva a povinnosti smluvních stran

1) Poskytovatel je povinen při poskytování služeb dIe této Dohody jednat s odbornou péčí a svědomitostí, dále je povinen řídit se pokyny objednatele a předem s ním průběh plnění konzultovat s výjimkou případů, kdy je to naléhavě nezbytné a v zájmu objednatele a nelze- li souhlasu objednatele dosáhnout včas.

2) Poskytovatel je dále povinen poskytovat služby s vědomím spočívajícím zejména v dodr- žování pravidel kvalifikovaného, čestného, nezávislého a spravedlivého jednáni v nejlep- ším zájmu objednatele.

3) Objednatel je oprávněn služby (i akce vyplývající ze specifikace předmětu Dohody) v prů- běhu plnění předmětu Dohody pravidelně kontrolovat. Výkon kontroly je pIně v kompetenci objednatele.

4) Poskytovatel a objednatel se zavazují neprodleně informovat druhou smluvní stranu o sku- tečnostech, které znemožňují, resp. podstatně omezují, plnění Dohody nebo závazky smluvních stran, a to nejpozději do 7 pracovních dnů ode dne vzniku takové skutečnosti.

5) Poskytovatel prohlašuje, že ke dni podpisu této Dohody má uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou poskytovatelem třetí osobě v souvislosti s výkonem jeho činnosti, ve výši nejméně 1.000.000,00 Kč. Poskyto- vatel se zavazuje, že po celou dobu trvání této Dohody bude pojištěn ve smyslu tohoto ustanovení a že nedojde ke snížení pojistného plnění pod částku uvedenou v předchozí větě.

VIII. Mlčenlivost a ochrana osobních údajů

1) Poskytovatel se zavazuje zachovávat přísnou mlčenlivost a bez předchozího písemného souhlasu objednatele nezveřejnit či jiným způsobem nezpřístupnit, at' už záměrně či nevě- domě, třetím osobám informace týkající se plnění předmětu této Dohody, a to i po skončení či zániku platnosti této Dohody.

2) Poskytovatel není oprávněn jakkoliv nakládat s daty obdrženými od objednatele, přenášet je, zálohovat či kopírovat jakoukoliv jejich část bez vědomí objednatele.

3) Pro účely této Dohody se za důvěrné informace považují následující informace:

3.1 informace označené objednatelem za důvěrné;

3.2 informace podstatného a rozhodujícího charakteru o stavu poskytované služby;

3.3 informace o finančních závazcích objednatele vzniklých v souvislosti s poskytovanými službami;

3.4 informace o jakékoli dokumentaci předané objednatelem poskytovateli označené objednatelem za důvěrné;

3.5 informace o sporech vzniklých mezi objednatelem a poskytovatelem v souvislosti s poskytovanými službami; (dále jen „Důvěrné informace“).

Za Důvěrné informace nebudou považovány informace, které jsou přístupné nebo známé v době jejich užití nebo zpřístupnění třetím osobám, tj. osobám odlišným od objednatele, zástupců objednatele, poskytovatele, pokud taková přístupnost nebo známost nenastala v důsledku porušení zákonné (tj. právním řádem uložené) či smluvní povinnosti poskytovatele. Za důvěrnou informaci nebude rovněž považována informace o případném sporu mezi objednatelem a poskytovatelem, souvisejícím s poskytovanými službami dle této smlouvy, kterou poskytovatel sdělí svému právnímu zástupci.

4) Poskytovatel se zavazuje, že bez předchozího písemného souhlasu objednatele:

4.1 neužije důvěrné informace pro jiné účely, než pro účely poskytované služby dle této Dohody a splnění povinností podle této Dohody;

4.2 nezveřejní ani jinak neposkytne důvěrné informace žádné třetí osobě, vyjma svých zaměstnanců, členů svých orgánů, poradců a právních zástupců a subdodavatelů. Těmto osobám však může být důvěrná informace poskytnuta pouze tehdy, pokud budou zavázány udržovat takovou informaci v tajnosti, jako by byly stranou této Dohody.

5) Pokud bude jakýkoli správní orgán, soud či jiný státní orgán vyžadovat poskytnutí jakékoli důvěrné informace, které není nutné k poskytované službě dle této Dohody, oznámí po- skytovatel takovou skutečnost písemně objednateli.

6) V případě poskytnutí důvěrné informace je poskytovatel povinen vyvinout maximální úsilí k tomu, aby zajistil, že s poskytnutými důvěrnými informacemi bude stále zacházeno jako s informacemi tvořícími obchodní tajemství podle občanského zákoníku.

7) V případě, že se poskytovatel dozví, popřípadě bude mít důvodné podezření, že došlo ke zpřístupnění důvěrných informací nebo jejich části neoprávněné osobě, je povinen o tom neprodleně informovat objednatele.

8) Bez předchozího písemného souhlasu objednatele nesmí poskytovatel publikovat žádné články, fotografie nebo ilustrace vztahující se k poskytované službě. Objednatel má vždy

právo schválit jakýkoli text, fotografii nebo ilustraci vztahující se k poskytované službě dle

této Dohody, které poskytovatel hodlá použít v publikacích nebo propagačních materiálech.

9) Poskytovatel je povinen plnit povinnosti dle tohoto článku v průběhu trvání smluvního vztahu založeného Dohodou a v následujících 5 letech po jeho ukončení.

10) Poskytovatel se zavazuje veškeré informace o objednateli, jeho zaměstnancích, příp. třetích osobách a jim poskytovaných službách uchovávat a nakládat s nimi v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a související vnitrostátní legislativou České republiky. Poskytovatel se zavazuje veškeré údaje získané od výše uvedených subjektů užívat výhradně za účelem poskytování služeb patentového zástupce a pro svoji vnitřní potřebu a tyto údaje neposkytovat třetím osobám. Ochrana osobních údajů je upravena v samostatné příloze č. 1 této Dohody.

IX. Utvrzení závazku

1) V případě prodlení poskytovatele se sjednaným dílčím termínem poskytnutí služby dle dílčí objednávky – výzvy k plnění, zaplatí poskytovatel objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,00 Kč za každý i započatý den prodlení, a za každý případ samostatně.

2) Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v čl. VIII. této Dohody a za porušení povinnosti specifikované v čl. VIII. odst. 10) této Dohody je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000,00 Kč za každý jednotlivý případ porušení po- vinnosti, a to i v případě, kdy objednateli nevznikne škoda.

3) Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody vzniklé po- rušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuta týká.

4) Splatnost vyúčtovaných smluvních pokut je 30 dnů od data doručení písemného vyúčto- vání příslušné smluvní straně a za den zaplacení bude považován den odepsání částky smluvní pokuty z účtu příslušné smluvní strany ve prospěch účtu, který bude uveden ve vyúčtování smluvní pokuty.

5) Smluvní pokuty je objednatel oprávněn započíst proti i nesplatné pohledávce poskytova- tele na úhradu odměny za poskytnuté služby.

X. Závěrečná ujednání

1) Xxxx Xxxxxx se v otázkách v ní výslovně neupravených řídí občanským zákoníkem a práv- ním řádem České republiky.

2) Tato Xxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými osobami obou smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění této Dohody objednatelem v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v účinném znění.

3) Jakékoliv změny závazkového právního vztahu založeného touto Dohodou mohou být či- něny toliko písemnými datovanými pořadově číslovanými dodatky podepsanými oprávně- nými osobami obou smluvních stran.

4) Poskytovatel je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly ve smyslu usta- novení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů. Tyto závazky poskytovatele se vztahují i na jeho smluvní part- nery, podílející se na plnění této Dohody.

5) Poskytovatel není oprávněn postoupit svá práva a povinnosti plynoucí z této Dohody třetí osobě.

6) Xxxx Xxxxxx je uzavřena elektronicky.

7) Ujednání této Dohody jsou vzájemně oddělitelná. Pokud jakákoli část závazku podle této Dohody je nebo se stane neplatnou či nevymahatelnou, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků podle této Dohody a smluvní strany se zavazují nahradit takovouto neplatnou nebo nevymahatelnou část závazku novou, platnou a vymahatelnou částí závazku, jejíž předmět bude nejlépe odpovídat předmětu původního závazku. Pokud by Xxxxxx neobsahovala nějaké ujednání, jehož stanovení by bylo jinak pro vymezení práv a povinností odůvodněné, smluvní strany učiní vše pro to, aby takové ujednání bylo do Dohody doplněno.

8) Objednatel si vyhrazují právo zveřejnit obsah této uzavřené Dohody. Objednatel bere na vědomí, že tato Dohoda včetně příloh podléhá povinnému uveřejnění podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, v účinném znění.

9) Poskytovatel se zavazuje zajistit v rámci plnění této smlouvy legální zaměstnávání osob a zajistí pracovníkům podílejícím se na plnění této Dohody férové a důstojné pracovní podmínky. Férovými a důstojnými pracovními podmínkami se rozumí takové pracovní podmínky, které splňují alespoň minimální standardy stanovené pracovněprávními a mzdovými předpisy. Poskytovatel je povinen zajistit splnění požadavků tohoto ustanovení smlouvy i u svých subdodavatelů. Nesplnění povinností Poskytovatele dle tohoto ujednání Dohody se považuje za podstatné porušení smlouvy s možností odstoupení Objednatelem od smlouvy. Odstoupení od smlouvy je v takovém případě účinné doručením písemného oznámení o odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně.

10) Poskytovatel se zavazuje, že umožní všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je plnění dle této Dohody hrazeno, provést kontrolu dokladů souvisejících s tímto plněním, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů).

11) Poskytovatel je povinen informovat objednatele v případě, že zjistí, že se na něho či jeho poddodavatele či na plnění, které je předmětem této Dohody, vztahují mezinárodní sankce.

12) Přílohy:

Příloha č. 1 – Povinnosti poskytovatele jako zpracovatele osobních údajů

V Olomouci, dne 03.07.2024 V Praze, dne 28.06.2024

………………………………………… …………………………………………….. xxxx. XXXx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D. Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, LL.M. rektor Univerzity Palackého v Olomouci jednatel HARBER IP s.r.o.

Příloha č. 1 Dohody - Povinnosti poskytovatele jako zpracovatele osobních údajů

1. Vzhledem k tomu, že:

(i) se nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016

o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném po- hybu těchto údajů (dále jen „obecné nařízení“) stalo dne 25. května 2018 účinným; a

(ii) podle článku 28 uvedeného obecného nařízení má objednatel coby správce osobních údajů povinnost stanovit písemnou smlouvou či jiným právním aktem povinnosti po- skytovatele coby zpracovatele osobních údajů

se smluvní strany dohodly na úpravě povinností poskytovatele coby zpracovatele osobních údajů vůči objednateli coby správci osobních údajů tak, jak je uvedeno následovně:

2. Poskytovatel zpracovává osobní údaje pro účely plnění této Dohody, a to po dobu po- skytování služeb objednateli, které vyžadují zpracování osobních údajů, příp. po dobu, po kterou poskytovatel poskytuje objednateli součinnost při plnění jeho povinností coby správce osobních údajů, či po kterou je poskytovatel povinen osobní údaje uchovávat na základě příslušných právních předpisů.

3. Poskytovatel zpracovává osobní údaje zaměstnanců objednatele, a to osobní údaje identifikační, kontaktní, zaměstnanecké a další údaje nezbytné pro účely plnění této Dohody, konkrétně poskytovatel zpracovává osobní údaje, které mu budou zpřístup- něny/poskytnuty v rámci poskytování služeb.

4. Při zpracování osobních údajů se poskytovatel zejména zavazuje:

4.1. zpracovávat osobní údaje pouze na základě doložených pokynů objednatele, včetně pokynů v otázkách předání osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci, pokud mu toto zpracování již neukládají příslušné právní předpisy České republiky nebo Evropské Unie, které se na objednatele vztahují; v takovém případě poskytovatel objednatele informuje o tomto právním požadavku před zpracováním, ledaže by tyto právní předpisy toto informování zakazovaly z důležitých důvodů veřejného zájmu;

4.2. zajišťovat, aby se osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje zavázaly k mlčenlivosti nebo aby se na ně vztahovala zákonná povinnost mlčenlivosti;

4.3. přijmout všechna vhodná technická a organizační opatření, aby zajistil úroveň zabez- pečení odpovídající danému riziku požadovaná podle článku 32 obecného nařízení;

4.4. dodržovat podmínky pro případné zapojení dalšího zpracovatele uvedené v odstav- cích 2 a 4 článku 28 obecného nařízení;

4.5. zohledňovat povahu zpracování, být objednateli nápomocen prostřednictvím vhod- ných technických a organizačních opatření, pokud je to možné, pro splnění objedna- telovy povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů stanovených v ka- pitole III. obecného nařízení;

4.6. být objednateli nápomocen při zajišťování souladu s povinnostmi podle článků 32 až 36 obecného nařízení, a to při zohlednění povahy zpracování a informací, jež má po- skytovatel k dispozici;

4.7. v souladu s rozhodnutím objednatele všechny osobní údaje buď vymazat, nebo je vrátit objednateli po ukončení poskytování služeb spojených se zpracováním, a vyma- zat existující kopie, pokud právní předpisy České republiky nebo Evropské Unie ne- požadují uložení daných osobních údajů;

4.8. poskytnout objednateli veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti stanovené v článku 28 obecného nařízení, a umožnit audity, včetně in- spekcí, prováděné objednatelem nebo jiným auditorem, kterého objednatel pověřil, a k těmto auditům přispěje;

4.9. informovat neprodleně objednatele v případě, že podle jeho názoru určitý pokyn poru- šuje obecné nařízení nebo jiné právní předpisy České republiky nebo Evropské Unie týkající se ochrany údajů.