uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

Propagace participativních nástrojů Dáme na vás – rámcová dohoda č…

uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

Smluvní strany:

Statutární město Brno

se sídlem v Brně, Dominikánské nám. 196/1, 602 00

zastoupené: XXXx. Xxxxxxx Xxxxxxx, primátorka

podpisem smlouvy pověřen: Xxx. Xxxxx Xxxxx, LL.M., vedoucí Odboru participace MMB

ve věcech technických je oprávněna jednat: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, vedoucí Oddělení koordinace a komunikace, Odbor participace MMB

IČO: 44992785

DIČ: CZ44992785

Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., č. ú. 111246222/0800

(dále jen „objednatel“)

a

……………..

zapsaná v OR .............

se sídlem: ………………………

zastoupené: …………………

IČO: ………………………..

DIČ: ……………………….

Bankovní spojení: ……………., č. ú.: ………………….

(dále jen „poskytovatel“)

(dále jen „dohoda“ nebo „smlouva“):

I.

Úvodní ustanovení

1. Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavírají na základě řádně provedeného výběrového řízení na veřejnou zakázku „Propagace participativních nástrojů Dáme na vás“.

2. Poskytovatel prohlašuje, že se detailně seznámil s rozsahem a povahou předmětu plnění této smlouvy, že jsou mu známé podmínky nezbytné pro realizaci předmětu plnění této smlouvy a že je odborně způsobilý k předmětu plnění dle této smlouvy a zajistí všechny služby, jejichž poskytnutí je předmětem této smlouvy.

II.

Předmět smlouvy

1. Poskytovatel se zavazuje za podmínek uvedených v této smlouvě zajistit objednateli ve sjednané době služby spočívající v poskytování komplexních služeb při tvorbě kreativních a komunikačních strategií pro Odbor participace. V rámci Oddělení koordinace a komunikace se jedná zejména o propagování a informovanost o participativních nástrojích města Brna Dáme na vás (xxx.xxxxxxxxx.xx) a následně dalších participativních projektů, jakými jsou například Participativní rozpočet do škol (xxx.xxxxx.xxxxxxxxx.xx). V rámci Oddělení dat, analýz a evaluací se jedná o propagaci a informování o městských datech (xxx.xxxx.xxxx.xx).

V případě této zakázky půjde o návrhy komunikační kampaně a kreativního řešení propagace pro další tři roky s návazností mj. na časový harmonogram projektů, včetně tvorby mediaplánů.

Objednatel se zavazuje za tyto služby zaplatit dohodnutou cenu.

2. Předmětem poskytování služeb se rozumí zejména:

1. Zajištění grafických prací a kreativních řešení

Zajištění grafického návrhu zpracování a úprav vizuálů do požadovaných formátů a typů souborů dle konkrétní potřeby objednatele. Dále pak příprava prezentačních a reklamních materiálů, materiálů k tisku včetně online formátů, webů a aplikací. Jednat se bude také o produkční služby, výroby produktů či tisk materiálů.

2. Online kampaň

Tvorba a zajištění online kampaně prostřednictvím webových stránek, online reklam a sociálních sítí, včetně průběžných a závěrečných komplexních reportů.

3. Realizace fotoprodukce

Zajištění fotoprodukce při různých příležitostech dle požadavků objednatele. Jednat se bude například o focení navrhovatelů, dokumentaci zrealizovaných projektů či slavnostních otevření. Poskytovatel poskytne objednateli úplnou, časově a lokačně neomezenou licenci k užití fotografického díla. Fotografie budou použity pro komunikační kampaň a jako podklad pro grafické zpracování propagačních materiálů.

4. Tvorba reklamních a propagačních spotů

Zajištění videospotů při různých příležitostech dle požadavků objednatele. Jednat se bude například o spoty pro propagaci proveditelných projektů či záznamů ze slavnostních otevření zrealizovaných projektů, animace či rádiové spoty, které budou dle potřeb objednatele dodány v požadovaných formátech a typech souborů.

5. Návrh a tvorba komunikačních a mediálních strategií pro integrované marketingové kampaně včetně mediaplánů

Mediální plánování komunikační kampaně a tvorba mediální strategie, určení prvku komunikačního mixu včetně přípravy konkrétních mediaplánů a návazné konzultace.

Součástí plnění zejména v rámci všech výše uvedených bodů je dále povinnost spolupráce poskytovatele s dalšími dodavateli objednatele při realizaci dílčích plnění, která nejsou předmětem této smlouvy, a to v souladu s požadavky objednatele ve smyslu úspěšného naplnění cílů této smlouvy.

3. Veškeré grafické výstupy agentury musí být v souladu s jednotným vizuálním stylem MMB, v opačném případě nebudou akceptovány.

4. Služby budou poskytovány na základě jednotlivých objednávek dle této smlouvy (dále jen „objednávky“).

5. Obdržením objednávky se poskytovatel zavazuje poskytnout objednateli plnění dle této smlouvy a objednatel se zavazuje uhradit poskytovateli cenu služeb za podmínek vymezených touto smlouvou.

6. Uzavřením této smlouvy nevzniká poskytovateli právo na poskytování jakéhokoliv plnění ani nárok na úhrady ceny jakýchkoliv služeb. Objednatel je oprávněn, nikoliv však povinen, poptávat služby podle této smlouvy, s tím, že nevyužití tohoto práva nevede k zániku této smlouvy.

III.

Sjednávání dílčích objednávek

1. Před zasláním objednávky na dílčí plnění dle této smlouvy bude nejdříve ze strany objednatele zaslán požadavek na předmět dílčího plnění, na základě kterého poskytovatel zpracuje podrobný popis navrženého plnění odpovídajícího podmínkám této smlouvy, včetně předpokládané ceny a termínu plnění.

2. Na základě podrobného popisu plnění ze strany poskytovatele, objednatel, pokud tento podrobný návrh ze strany poskytovatele, včetně ceny a navrženého termínu, akceptuje, zpracuje objednávku, kterou zašle poskytovateli. V rámci této objednávky pak bude uveden podrobný popis plnění, termín plnění a maximální cena. Pokud ze strany objednatele bude nabídka nepřijatelná, bude vyvoláno jednání s poskytovatelem o podmínkách dílčího plnění. Na základě tohoto jednání buď bude ze strany poskytovatele předložen nový podrobný popis plnění, včetně termínu a ceny, a postupuje se dle postupu uvedeného výše nebo je možné rovněž přímo zaslat objednávku ze strany objednatele, která bude obsahovat upravený podrobný popis plnění, termín plnění a maximální cenu.

3. Po dokončení díla dle každé objednávky sepíší strany záznam – akceptační protokol, který bude obsahovat přesnou identifikaci a popis rozsahu jednotlivých služeb dle příslušné objednávky, včetně počtu člověkohodin. Součástí protokolu bude informace, zda byly služby provedeny bez vad a objednatelem přijaty bez výhrad.

4. Objednatel má právo odmítnout převzít plnění jen v případě, že toto plnění odporuje podmínkám obsaženým v této smlouvě.

IV.

Lhůta plnění

Služby budou poskytovány po nabytí účinností této smlouvy do 30. 06. 2026 nebo do vyčerpání finančního limitu.

V.

Práva a povinnosti objednatele

1. Objednatel se zavazuje zajistit poskytovateli veškerou součinnost potřebnou pro řádné plnění předmětu této smlouvy. Objednatel se zavazuje zaplatit poskytovateli cenu dle čl. VII. této smlouvy,
   a to způsobem a za podmínek tímto článkem stanovených.

2. Objednatel se zavazuje bezodkladně informovat poskytovatele o všech změnách a jiných okolnostech, které se dotýkají plnění závazků vyplývajících z této smlouvy. Podstatné změny musí být oznámeny písemně, a to nejméně 10 dnů předem.

3. Objednatel je oprávněn kdykoliv v průběhu poskytování služeb kontrolovat způsob provedení a soulad provádění služeb s podmínkami sjednanými v této smlouvě a poskytovatel je povinen objednateli na požádání umožnit kontrolu provádění služeb.

VI.

Práva a povinnosti poskytovatele

1. Poskytovatel se zavazuje, že zajistí plnění v rozsahu a způsobem stanoveným touto smlouvou a její přílohou.

2. Poskytovatel se dále zavazuje, že služby budou poskytovány pouze osobami kvalifikovanými pro provádění činností uvedených v příloze č. 1 této smlouvy, zejm. dle zák. č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, živnostenský zákon.

3. Poskytovatel služeb je povinen v průběhu realizace informovat objednatele o skutečnostech, které mohou mít vliv na plnění podmínek stanovených touto smlouvou. Poskytovatel je při plnění této smlouvy povinen postupovat s náležitou odbornou péčí, zajišťovat plnění smlouvy v souladu se zájmy objednatele, které zná nebo znát má, oznámit objednateli všechny okolnosti, které zjistí při výkonu své činnosti a jež mohou mít vliv na změnu pokynů objednatele.

4. Poskytovatel se zavazuje bezodkladně (nejpozději do 5 dnů) písemně informovat objednatele o všech změnách, které se dotýkají plnění závazků vyplývajících z této smlouvy či identifikačních údajů poskytovatele, o změnách v osobách statutárních zástupců, o vstupu poskytovatele do likvidace, o úpadku apod.

5. Poskytovatel je povinen při poskytování služeb dodržovat veškeré platné právní předpisy, především zákony a jejich prováděcí vyhlášky.

6. Poskytovatel je povinen v souvislosti s plněním této smlouvy chránit dobré jméno objednatele. Poskytovatel je povinen si při plnění povinností z této smlouvy počínat tak, aby v rámci své činnosti nezpůsobil objednateli škodu nebo nepoškodil jméno objednatele. Poskytovatel odpovídá při plnění povinností z této smlouvy za škody způsobené porušením svých povinností podle této smlouvy.

7. Poskytovatel je oprávněn data získaná a zjištěná při plnění této smlouvy využít výhradně pro účely plnění dle této smlouvy. Poskytovatel je povinen zachovávat o získaných a zjištěných datech mlčenlivost, neposkytnout je třetí osobě a zabezpečit je proti zneužití.

8. Poskytovatel se zavazuje poskytnout objednateli neomezené licence k užití díla vzniklého při plnění každé objednávky dle této smlouvy, a to včetně zdrojových dat.

9. Dnem předání hmotného zachycení díla přechází na objednatele oprávnění hmotné zachycení díla užívat a vykonávat k němu majetková práva, zejména pak toto zveřejnit nebo dále publikovat nebo si pořizovat jeho kopie bez ohledu na účel této smlouvy, včetně oprávnění přenechat právo využití díla třetím osobám. Objednatel není povinen tato práva využít. Oprávnění vykonávat majetková práva k dílu nebo jeho části platí celosvětově po celou dobu jejich trvání. Objednatel se zavazuje, že na hmotném zachycení díla bude uvádět jeho zhotovitele.

10. Smluvní strany se dohodly, že objednatel je oprávněn spojit dílo s jiným dílem, jakož i zařadit jej do díla souborného.

VII.

Cena a platební podmínky

1. Za služby poskytované v souladu s touto smlouvou se objednatel zavazuje zaplatit poskytovateli odměnu ve výši dle odpracovaných hodin. Hodinové sazby jsou uvedeny v příloze této smlouvy.

2. Výsledná cena za provádění služeb nesmí překročit částku 1.500.000 Kč bez DPH a zahrnuje veškeré náklady poskytovatele spojené se splněním jeho závazků vyplývajících z této smlouvy se započtením veškerých nákladů. Cenu je možné překročit pouze v případě zvýšení sazby DPH, a to tak, že poskytovatel připočítá ke sjednané ceně bez DPH tuto daň v procentní sazbě odpovídající zákonné úpravě účinné k datu uskutečněného zdanitelného plnění.

3. Cena bude uhrazena objednatelem bezhotovostně na bankovní účet poskytovatele na základě faktur vystavených poskytovatelem.

4. Podmínkou proplacení faktury je předložení výčtu poskytnutých služeb včetně člověkohodin poskytovatelem objednateli. Poskytovatel je oprávněn vystavit fakturu na úhradu odměny vždy o podpisu akceptačního protokolu oběma smluvními stranami.

5. Lhůta splatnosti faktury se sjednává v délce 30 dnů od jejího doručení objednateli.

6. V případě, že ekonomický systém smluvní strany umožňuje vystavit a zaslat fakturu včetně příloh v elektronické podobě, např. ve formátu ISDOC/ISDOCX či ve formátu PDF, je ze strany SMB požadováno doručení faktury včetně příloh primárně do datové schránky (ID: a7kbrrn) či na e-mail: xxxxxxxx@xxxx.xx. Pokud nelze takto postupovat, smluvní strana zašle fakturu včetně příloh poštou na níže uvedenou adresu: Statutární město Brno, Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx, Xxxxx participace.

7. Faktura musí obsahovat náležitosti účetního dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb.,
   o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a náležitosti daňového dokladu v souladu s § 29 zák.
   č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Těmito náležitostmi se rozumí zejména:

   1. číslo smlouvy a datum jejího uzavření,

   2. předmět smlouvy,

   3. označení banky a čísla účtu, na který má být zaplaceno (pokud je číslo účtu odlišné
      od čísla uvedeného ve smlouvě, je poskytovatel povinen o této skutečnosti v souladu
      se smlouvou objednatele informovat),

   4. lhůtu splatnosti faktury v souladu s odst. 4 tohoto článku,

   5. IČO objednatele,

   6. jméno a vlastnoruční podpis osoby, která fakturu vystavila, včetně kontaktního telefonu,

   7. přílohu faktury (předávací protokol).

8. Objednatel provede kontrolu faktury a přiložených dokladů, popřípadě vyzve poskytovatele, aby odstranil ve stanovené lhůtě vady dokladů. Smluvní strany si poskytnou při odstraňování vad přiměřenou součinnost.

9. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti bez zaplacení vrátit poskytovateli fakturu,

• nebude-li faktura obsahovat některou povinnou či dohodnutou náležitost nebo bude-li chybně vyúčtována cena,

• bude-li daň z přidané hodnoty vyúčtována v nesprávné výši,

• bude-li faktura obsahovat neúplné či nesprávné údaje.

10. Vrátí-li objednatel vadnou fakturu poskytovateli, dnem odeslání přestává běžet původní lhůta splatnosti. Dnem doručení bezvadné faktury objednateli začíná běžet nová 30denní lhůta splatnosti.

11. Povinnost zaplatit cenu je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele.

12. Objednatel neposkytuje zálohy.

13. O jakýchkoli dodatečných službách musí být mezi objednatelem a poskytovatelem uzavřen písemný dodatek k této smlouvě s dohodnutím ceny a vlivu na termín plnění. Pokud poskytovatel provede dodatečné služby bez písemného souhlasu a písemného dodatku k této smlouvě, má objednatel právo odmítnout jejich úhradu.

VIII.

Odpovědnost a sankce

1. Smluvní strana odpovídá za škodu, která vznikla druhé smluvní straně porušením svých povinností stanovených touto smlouvou nebo právními předpisy České republiky.

2. Je-li objednatel v prodlení s úhradou faktury, je poskytovatel oprávněn vyúčtovat objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení po termínu splatnosti až do doby zaplacení.

3. V případě porušení jiných povinností poskytovatele sjednaných touto smlouvou, než které jsou sankcionovány zvláštní smluvní pokutou, je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 1.000,- Kč za každé takovéto porušení povinnosti poskytovatele a každý započatý den prodlení a poskytovatel je povinen takto požadovanou smluvní pokutu zaplatit.

4. Náhrada škody, úrok z prodlení a smluvní pokuta jsou splatné do 15 dnů ode dne doručení jejich vyúčtování druhé smluvní straně, není-li ve smlouvě uvedeno jinak.

5. Jakákoliv sankce dle této smlouvy se nedotýká práva objednatele na náhradu způsobené škody, ani toto právo jakkoliv nelimituje.

6. Smluvní strany mohou od této smlouvy odstoupit, stanoví-li tak zákon nebo v případech dohodnutých v této smlouvě.

7. Poruší-li strana smlouvu podstatným způsobem, může druhá strana od smlouvy odstoupit. Právní účinky odstoupení od smlouvy nastávají dnem následujícím po doručení písemného oznámení
   o odstoupení druhé smluvní straně. Za podstatné porušení smlouvy se považuje zejména:

a) poskytování služeb v rozporu se specifikací díla dle této smlouvy či předmětem zakázky dle zadávací dokumentace,

b) prodlení objednatele s úhradou ceny za dílo o více než 30 kalendářních dnů,

c) na poskytovatele bylo zahájeno insolvenční řízení, dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů, popř. bylo rozhodnuto o vstupu poskytovatele do likvidace, nebo

d) poskytovatel opakovaně zanedbává nebo hrubě porušuje povinnosti uvedené v této smlouvě.

8. Odstoupením od smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se smluvních pokut, úroků z prodlení a ustanovení týkající se těch práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po odstoupení.

IX.

Komunikace smluvních stran

1. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami dle smlouvy je činěna písemně nebo elektronickou poštou a bude označena číslem této smlouvy. Písemnou komunikací se rozumí komunikace prostřednictvím provozovatele poštovních služeb nebo kurýrní služby na níže uvedené kontaktní adresy smluvních stran nebo na takovou jinou adresu, kterou příslušná smluvní strana určí
   v písemném oznámení zaslaném v souladu s touto smlouvou.

Objednatel: Statutární město Brno, Odbor participace MMB

Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, vedoucí Oddělení koordinace a komunikace, Xxxxx participace

Adresa: Xxxxxx 0, Xxxx

Tel: 000 000 000

E-mail: xxxxxxxxxx.xxxxx@xxxx.xx

Poskytovatel: ………….

Kontaktní osoba:………………

Tel: ………………

E-mail: ………………………..

2. Výše uvedené adresy či spojení mohou být měněny jednostranným písemným oznámením doručeným smluvní stranou druhé smluvní straně s tím, že takováto změna se stane účinnou následující pracovní den od doručení takového oznámení druhé smluvní straně.

X.

Závěrečná ustanovení

1. Práva a povinnosti smluvních stran výslovně v této smlouvě neupravené se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

2. Veškeré spory mezi smluvními stranami vzniklé z této smlouvy budou řešeny pokud možno nejprve smírně. Nebude-li smírného řešení dosaženo, budou spory řešeny u věcně a místně příslušných soudů v souladu s účinnými právními předpisy České republiky.

3. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu všemi smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.

4. Smluvní strany tímto výslovně sjednávají, že ustanovení § 1740 odst. 3 věta první občanského zákoníku se na uzavírání této smlouvy neuplatní.

5. Ustanovení odst. 1 § 1765 občanského zákoníku se neuplatní; každá ze stran na sebe ve smyslu ustanovení odst. 1 § 1765 tohoto zákona převzala nebezpečí změny okolností.

6. Poskytovatel není oprávněn proti svým jakýkoliv případným pohledávkám a/nebo jejich částem za objednatelem započíst objednateli pohledávky a/nebo jejich části za poskytovatelem.

7. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru objednatele poskytovatel prohlašuje, že souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů.

8. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná.

9. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Tři vyhotovení obdrží objednatel a jedno poskytovatel.

10. Tuto smlouvu je možné měnit pouze písemnými, vzestupně číslovanými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami, s výjimkou změny adresy či spojení dle čl. IX odst. 2 této smlouvy.

11. Smluvní strany shodně prohlašují, že plnění z této smlouvy je možné a předmět smlouvy neodporuje zákonům, ani se nepříčí dobrým mravům.

12. Smluvní strany shodně prohlašují, že tato smlouva byla sepsána podle jejich skutečné, svobodné, vážné a omylu prosté vůle, že si ji řádně přečetly, bezezbytku porozuměly jejímu obsahu, souhlasí s ním a na důkaz toho k ní zástupci smluvních stran připojují své podpisy.

13. Nedílnou součástí smlouvy jsou přílohy č. 1 – Tabulka nabídkových cen (hodinové sazby) a č. 2 – Výzva pro podání nabídek bez příloh.

Doložka

Výběr poskytovatele a smlouva o poskytování služeb mezi statutárním městem Brnem a společností ……….. IČO: …………… byla schválena na ………... schůzi Rady města Brna konané …………...

V Brně, dne: V Brně, dne:

Za objednatele: Za poskytovatele:

…..………………………….. ……………………………………

Xxx. Xxxxx Xxxxx, LL.M.,

vedoucí Odboru participace MMB ……………

9