DOHODA

DOHODA

o udělení a podmínkách akreditace Erasmus1 v oblasti odborného vzdělávání a přípravy ČÍSLO DOHODY – 2022-1-CZ01-KA120-VET-000110235

Tato dohoda (dále jen „dohoda“) se uzavírá mezi těmito smluvními stranami: na straně jedné

Dům zahraniční spolupráce (dále jen „národní agentura“) zastoupená pro účely podpisu této dohody panem Xxxxxxxx Xxxxx, ředitelem DZS, a jednající na základě pověření Evropskou komisí (dále jen

„Komise“)

Dům zahraniční spolupráce příspěvková organizace

IČ: 61386839

Xx Xxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0

a

na straně druhé

Střední odborná škola strojní a elektrotechnická, Velešín, U Hřiště 527 IČ: 00583855

U Hřistě 527

38232 Velešín

číslo OID– identifikační číslo účastníka: E10197035

pro účely podpisu této dohody zastoupena: Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxx, ředitel

(dále jen „akreditovaná organizace“)

Výše uvedené strany

SE DOHODLY

na těchto podmínkách udělení akreditace:

1 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2021/817 ze dne 20. května 2021, kterým se zavádí program Erasmus+: program Unie pro vzdělávání a odbornou přípravu, pro mládež a pro sport a zrušuje nařízení (EU) č. 1288/2013.

1. Udělení akreditace a obecná ustanovení

Strany prohlašují, že akreditovaná organizace podala na základě výzvy č. EAC/A09/2021 žádost

o akreditaci Erasmus, která byla národní agenturou na základě informací předložených ze strany akreditované organizace vyhodnocena jako žádost splňující kritéria pro udělení akreditace stanovená v Příručce k programu Erasmus+.

Národní agentura tímto akreditované organizaci uděluje akreditaci Erasmus č. 2022-1-CZ01-KA120- VET-000110235 v oblasti odborného vzdělávání a přípravy. Udělením akreditace Erasmus se potvrzuje, že akreditovaná organizace sestavila Plán Erasmus pro realizaci vysoce kvalitních mobilit v rámci širšího úsilí o rozvoj své organizace a má dostatečnou provozní a odbornou kapacitu pro jeho realizaci. Pro vyloučení případných pochybností strany konstatují, že hodnocení žádosti o akreditaci bylo ze strany národní agentury provedeno na základě předložených informací a údajů a potvrzení a/nebo osvědčení podle tohoto článku nemá vliv na oprávnění národní agentury k přijetí nápravného opatření nebo k ukončení této dohody. Ukončení této dohody představuje ukončení akreditace; užívá- li se v této dohodě nebo v souvisejících dokumentech pojem „ukončení akreditace,“ rozumí se jím ukončení této dohody.

Akreditovaná organizace se zavazuje k tomu, že jednotlivé projekty navrhované v rámci programu ze strany akreditované organizace k realizaci v konkrétních žádostech o grant v oblasti akreditace podle této dohody budou směřovat k naplnění cílů Plánu Erasmus tak, jak byl schválen v žádosti o akreditaci, včetně všech případných budoucích schválených aktualizací tohoto Plánu. Akreditovaná organizace bere na vědomí, že doporučení hodnotitelů v souvislosti s cíli Plánu Xxxxxxx nejsou pro akreditovanou organizaci závazná, nicméně nerespektování těchto doporučení může mít vliv na hodnocení kvality zpráv podaných v rámci akreditace, a tudíž na výši následujících grantů.

Akreditace umožnuje akreditované organizaci zjednodušený přístup k možnostem financování v rámci Klíčové akce 1 v příslušné oblasti vzdělávaní za podmínek stanovených v každoročních výzvách pro podávání žádostí v rámci programu, zveřejňovaných Evropskou komisí. Akreditovaná organizace bere na vědomí, že poskytnutí grantu na základě žádosti bude podmíněno splněním dalších kritérií stanovených mj. v každoročních výzvách pro podávání žádostí.

Akreditovaná organizace se zavazuje dodržovat platné Standardy kvality programu Erasmus, a souhlasí s tím, že tyto Standardy a míra, resp. kvalita jejich dodržování ze strany akreditované organizace, představují součást kritérií pro hodnocení aktivit realizovaných v rámci této akreditace. Akreditovaná organizace bere na vědomí, že v případě změny Standardů kvality programu Erasmus v průběhu trvání akreditace je povinna novou verzi Standardů kvality programu Erasmus odsouhlasit před podáním žádosti o další grant, v opačném případě bude akreditace ukončena.

Akreditovaná organizace dále souhlasí s tím, že výsledky hodnocení založeného na těchto Standardech budou tvořit součást kritérií pro rozhodnutí o jakýchkoli pozdějších grantech v rámci této akreditace.

2. Platnost akreditace

Akreditace Xxxxxxx se uděluje na období 1. 2. 2023 až 31. 12. 2027.

V případě, že bude akreditace Xxxxxxx vyžadována pro účast na jakékoli akci po skončení programového období 2021–2027, může národní agentura za podmínek stanovených Evropskou komisí platnost akreditace prodloužit.

Akreditaci lze jednostranně ukončit v případě, že akreditovaná organizace přestane existovat, nebo na základě dohody mezi národní agenturou a akreditovanou organizací.

Národní agentura nebo akreditovaná organizace může jednostranně ukončit akreditaci, pokud v průběhu tří předcházejících let nebyla v rámci dané akreditace podána žádná žádost o financování. Národní agentura může současně jednostranně ukončit akreditaci v případě, že zjistí, že informace obsažené v čestném prohlášení předloženém ze strany akreditované organizace nejsou správné nebo pravdivé (např. je-li v žádostech různých organizací použit stejný nebo velmi podobný obsah, a není tak splněna podmínka původnosti obsahu v plánu Erasmus předloženém ze strany akreditované organizace), anebo v případě zjištění jiného hrubého porušení pravidel evropských programů v nichž je žadatel aktivní.

3. Podávání zpráv, monitorování, zajišťování kvality a uznávání

Po skončení každé grantové dohody schválené v rámci akreditace Xxxxxxx předloží akreditovaná organizace ve stanovené lhůtě závěrečnou zprávu o realizovaných aktivitách a splněných cílech.

Na základě schváleného Plánu Erasmus je akreditovaná organizace povinna alespoň jednou během pětiletého období na základě požadavku národní agentury ve stanovené lhůtě:

• podat průběžnou zprávu, jak zajišťuje dodržování Standardů kvality programu Erasmus;

• podat průběžnou zprávu, jak pokračuje při plnění cílů Plánu Erasmus;

• aktualizovat Plán Erasmus.

Aktualizaci Plánu Xxxxxxx bude národní agentura požadovat nejpozději po uplynutí období, na které se vztahuje původní Plán Xxxxxxx.

O konkrétním termínu podávání jednotlivých zpráv bude akreditovaná organizace informována ze strany národní agentury s dostatečným předstihem. Národní agentura může rozhodnout, zda bude zprávu týkající se různých výše uvedených prvků požadovat zároveň nebo odděleně. Národní agentura může rozhodnout, že zpráva bude nahrazena strukturovanou monitorovací návštěvou.

Na základě výsledků akreditované organizace, které vyplývají z podaných zpráv, monitorování a kontrol zajišťování kvality nebo které jsou důsledkem významných změn v organizaci, může národní agentura změnit (tedy i zvýšit) počet zpráv a harmonogram jejich podávání, což akreditovaná organizace bere na vědomí.

Akreditovaná organizace může mimo shora uvedený rámec dobrovolně požádat o aktualizaci svého Plánu Xxxxxxx. Národní agentura na základě argumentů předložených ze strany akreditované organizace rozhodne, zda je aktualizace odůvodněná. Součástí aktualizace Xxxxx Xxxxxxx může být žádost o změnu individuální akreditace na akreditaci pro koordinátora konsorcia nebo naopak.

Národní agentura může organizovat formální kontroly, monitorovací návštěvy nebo jiné činnosti s cílem sledovat pokrok a výsledky akreditované organizace, zajistit dodržování Standardů kvality programu Erasmus a poskytovat podporu. Akreditovaná organizace je povinna národní agentuře k výkonu jejích oprávnění vyplývajících z této dohody nebo souvisejících dokumentů poskytnout veškerou požadovanou součinnost včetně předložení příslušných dokumentů a umožnění přístupu do předmětných prostor.

Formální kontroly mohou mít formu kontrol dokumentů vztahujících se k projektům i organizaci samotné, pohovorů se zaměstnanci a spolupracovníky organizace, návštěv akreditované organizace, členů konsorcia, podpůrných organizací a jakýchkoli jiných prostor, kde jsou realizovány příslušné aktivity. Národní agentura se může obrátit na národní agentury v jiných zemích a požádat je, aby prověřily a monitorovaly aktivity akreditované organizace, které jsou realizovány v těchto zemích.

Na základě zprávy nebo monitorování poskytne národní agentura akreditované organizaci zpětnou vazbu. Národní agentura může rovněž akreditované organizaci poskytnout závazné pokyny nebo rady,

jak zlepšit výsledky. Akreditovaná organizace je povinna závazné pokyny a rady ze strany národní agentury dodržovat a implementovat do svých procesů.

4. Nápravná opatření

V případě nedodržení pokynu nebo lhůty stanovené ze strany národní agentury, nedostatečných výsledků, které vyplývají z podané zprávy, monitorování nebo kontroly zajišťování kvality provedené u akreditované organizace nebo porušení pravidel programu (i v rámci jiné akce) může národní agentura na základě vlastního uvážení přijmout tato nápravná opatření:

▪ Dohled: Národní agentura může omezit výši financování, o které může akreditovaná organizace požádat, u akcí, kde je akreditace Xxxxxxx podmínkou. Nově akreditovaná organizace může být podrobena dohledu také v případě, pokud je při kontrole provozní kapacity zjištěno riziko nízké kvality realizace nebo pokud hodnotitel žádosti poukáže na závažné nedostatky, které vykazuje Plán Erasmus akreditované organizace.

▪ Pozastavení akreditace: V případě pozastavení akreditace nemůže akreditovaná organizace požádat o financování u akcí, kde je akreditace Erasmus podmínkou. Národní agentura může rovněž ukončit některé nebo všechny probíhající grantové dohody uzavřené na základě akreditace, která byla pozastavena.

Období dohledu nebo pozastavení bude pokračovat až do doby, než národní agentura rozhodne, že podmínky a požadavky na kvalitu stanovené ve výzvě k akreditaci jsou opět splněny a že akreditovaná organizace ošetřila riziko nedostatečných výsledků. Pokud byla akreditované organizaci akreditace pozastavena nebo nad ní probíhá dohled, nemůže akreditovaná organizace žádat o novou akreditaci ve stejné oblasti.

V případě opakovaného nedodržení pokynu nebo lhůty stanovené ze strany národní agentury, nedostatečných výsledků nebo v případě opakovaného nebo závažného porušení pravidel programu (i v rámci jiné akce) může národní agentura akreditaci jednostranně ukončit.

5. Údaje pro komunikaci

Veškerá sdělení určená národní agentuře musí akreditovaná organizace zasílat na tuto adresu:

Dům zahraniční spolupráce Na Poříčí 1035/4

110 00 Praha 1 Česká republika

E-mail: x-xxxxxxxxx@xxx.xx Datová schránka: tj8vfp3

Veškerá sdělení určená akreditované organizaci musí národní agentura zasílat na tuto adresu:

Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxx ředitel

Střední odborná škola strojní a elektrotechnická, Velešín, U Hřiště 527 U Hřistě 527

38232 Velešín

E-mail: xxxxx@xxxxxx.xx Datová schránka: y6dftze

Běžná komunikace bude vedena s koordinátorem pro program Erasmus+, který byl uvedený v žádosti o akreditaci.

6. Zpracování osobních údajů

Veškeré osobní údaje obsažené v žádosti nebo v rozhodnutí o udělení akreditace zpracovává národní agentura v souladu s:

▪ nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1725 ze dne 23. října 2018 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány, institucemi a jinými subjekty Unie a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení nařízení (ES) č. 45/2001 a rozhodnutí č. 1247/2002/ES (Text s významem pro EHP.),

▪ v sekundárním pořadí a pouze v případě, že se nepoužije nařízení (EU) 2018/1725 – obecným nařízením o ochraně osobních údajů (nařízení Evropského parlamentu a Rady 2016/679 ze dne 27. dubna 2016) nebo vnitrostátními právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů v případě, že se nepoužije obecné nařízení o ochraně osobních údajů (země mimo EU).

Osobní údaje mohou být v souladu se zásadou „vědět jen to nejnutnější“ předány třetím stranám, které se budou podílet na hodnocení žádostí nebo následných postupech řízení grantu, aniž by bylo dotčeno předání těchto údajů subjektům pověřeným úkoly v oblasti monitorování a kontroly v souladu s právem Evropské unie nebo subjektům, které byly pověřeny hodnocením programu či jeho akcí. Pro účely ochrany finančních zájmů Unie mohou být osobní údaje poskytnuty zejména útvarům interního auditu, Evropskému účetnímu dvoru, panelu pro finanční nesrovnalosti nebo Evropskému úřadu pro boj proti podvodům a mohou být předávány mezi schvalujícími osobami Evropské komise a výkonnými agenturami.

Zástupce akreditované organizace má právo na přístup ke svým osobním údajům a na opravu těchto údajů. Má-li zástupce dotazy týkající se zpracování jeho osobních údajů, musí je zaslat národní agentuře. V případě sporů má zástupce akreditované organizace rovněž právo obrátit se kdykoli na evropského inspektora ochrany údajů.

Akreditovaná organizace souhlasí s tím, že Evropská komise a/nebo národní agentura mohou zveřejnit její identifikační údaje (včetně všech veřejných informací dostupných v registračním systému organizací2 ) a skutečnost, že organizaci byla akreditace udělena.

7. Závěrečná ustanovení

Tato dohoda se řídí právem České republiky. Strany se dohodly, že veškeré případné spory, které mohou vzniknout z této dohody nebo v souvislosti s touto dohodou, bude řešit soud příslušný pro obvod městské části Praha 1.

Tuto dohodu lze změnit nebo doplnit pouze písemným dodatkem podepsaným oběma stranami; to neplatí pro změnu obsahu dohody v důsledku změny aplikovatelných předpisů nebo dokumentů upravujících program a/nebo akreditaci, která nastane automaticky. V případě kolize mezi ustanovením této dohody a dokumentu upravujícího program a/nebo akreditaci je národní agentura oprávněna text dohody jednostranně změnit tak, aby byl zajištěn soulad. Takové změny mohou být činěny pouze v nezbytném rozsahu, akreditovaná organizace o nich musí být vyrozuměna a v případě změn, které vyžadují učinění opatření ze strany organizace jí musí být dána přiměřená lhůta na jejich implementaci. Dohodu však nelze jednostranně změnit ze strany akreditované organizace.

2 xxxxx://xxxxxxx.xx.xxxxxx.xx/xxxxxxx-xxx/xxxxx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxx-xxx-xx-xxxxxxxxxxxx

Akreditovaná organizace prohlašuje, že se vzdává případného nároku na náhradu újmy vzniklé

v důsledku jednání nebo jiné okolnosti na straně národní agentury.

Strany prohlašují, že si tuto dohodu řádně přečetly a že byla uzavřena dobrovolně a na důkaz své vůle připojují níže podpisy oprávněných zástupců.

PODPISY

Za akreditovanou organizaci

Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxx

ředitel

Za národní agenturu

Xxxxxx Xxx

ředitel DZS

Podpis Podpis

V dne V Praze dne

Razítko Razítko