RÁMCOVÁ KUPNÍ DOHODA
RÁMCOVÁ KUPNÍ DOHODA
na dodávku zboží: květiny, kytice a věnce
Český rozhlas
zřízený zákonem č. 484/1991 Sb., o Českém rozhlasu nezapisuje se do obchodního rejstříku
se sídlem Xxxxxxxxxxx 00, 000 00, Xxxxx 2 zastoupený: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx IČ 45245053, DIČ CZ45245053
bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s., č. ú.: xxxxxxxxxxxxxxxxxx zástupce pro věcná jednání xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
tel.: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxx
(dále jen jako „kupující“)
a
Xxxxxx Xxxxxxx s.r.o
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze pod sp. zn. C 223416 se sídlem Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0
zastoupená: Xxxx Xxxxxxx, jednatel IČ 02777606, DIČ CZ02777606
bankovní spojení: Komerční banka, a.s., č. ú.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx zástupce pro věcná jednání xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
tel.: xxxxxxxxxxxxxxxxxx e-mail: xxxxxxxxxxxxxxx
(dále jen jako „prodávající“)
uzavírají v souladu s ustanovením § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“) tuto rámcovou kupní dohodu (dále jen jako „dohoda“ či
„rámcová dohoda“).
I. Předmět dohody
1. Předmětem této dohody je povinnost prodávajícího odevzdat kupujícímu věci, které jsou předmětem koupě: květiny, kytice a věnce (dále také jako „zboží“) blíže specifikované v příloze této dohody (specifikace zboží) dle podmínek dále stanovených a umožnit kupujícímu nabýt vlastnické právo ke zboží na straně jedné a povinnost kupujícího zboží převzít a zaplatit prodávajícímu kupní cenu na straně druhé.
2. Tato dohoda se uzavírá na dobu 48 měsíců od jejího uzavření.
II. Podmínky dílčích plnění (objednávky a akceptované nabídky)
1. Smluvní strany sjednávají, že tato dohoda je uzavírána jako rámcová a mezi smluvními stranami bude postupem uvedeným v této dohodě sjednávána podoba dílčích plnění ve formě jednotlivých objednávek kupujícího nebo akceptovaných nabídek prodávajícího, a to následujícím způsobem:
2. Smluvní strany se dohodly na následujících podmínkách plnění:
a) plnění (jehož veškeré podmínky jsou v dohodě uvedeny) bude prodávající realizovat na základě písemných objednávek kupujícího, a to následujícím způsobem:
• kupující zašle e-mailem prodávajícímu objednávku plnění (dále jen „objednávka“);
• v objednávce budou uvedeny konkrétní požadavky na realizaci plnění a veškeré podmínky plnění (tj. předmět plnění, doba plnění, cena, forma předání atd.); celková cena bude vycházet z cen uvedených v této dohodě;
• prodávající je povinen objednávku potvrdit, a to nejpozději následující pracovní den po jejím doručení (pokud objednávka neosahuje výslovné ustanovení o tom, že ji prodávající může akceptovat tak, že se podle objednávky zachová dle § 1744 OZ) nebo prodávající zašle kupujícímu aktualizovanou nabídku k potvrzení (pokud plnění není možno realizovat plně v souladu s objednávkou), přičemž v takovém případě prodávajícímu vzniká povinnost k plnění doručením oznámení o přijetí aktualizované nabídky prodávajícího;
• Místem odevzdání zboží jsou následující objekty:
▪ Český rozhlas, Xxxxxxxxxxx 00, Xxxxx 2, PSČ 120 99
▪ Český rozhlas, Římská 13, Praha 2, PSČ 120 99
▪ Český rozhlas, Hybešova 10, Praha 8 Karlín, PSČ 186 76
▪ Rudolfinum, Alšovo nábř. 12, Praha 1, PSČ 110 00
▪Obecní dům, nám. Republiky 5, Praha 1 PSČ 111 21
▪Forum Karlín, Xxxxxxxxx 00, Xxxxx 0 Karlín, PSČ 186 00
▪Krematorium Strašnice, Xxxxxxxxxxx 000, Xxxxx 00
Další možná místa určení v Praze – dle specifikace v jednotlivých objednávkách (např. místo konání kulturních akcí, divadelních představení, konání smutečních akcí).
b) plnění (jehož veškeré podmínky nejsou v dohodě uvedeny) bude prodávající realizovat na základě písemné výzvy kupujícího k podání nabídky a akceptované nabídky, a to následujícím způsobem:
• kupující vyzve prodávajícího k podání nabídky (dále jen „výzva“);
• výzva musí obsahovat informaci o způsobu podání nabídky, o termínu podání nabídky a její součástí budou konkrétní informace o parametrech požadovaného plnění;
• v termínu stanoveném ve výzvě a dle podmínek v ní uvedených prodávající předloží kupujícímu svojí nabídku vč. ceny a všech relevantních informací (dále jen „nabídka“);
• kupující posoudí nabídku z hlediska splnění požadavků na nabízené plnění, z cenového hlediska a v případě, že nabídku přijímá, odešle prodávajícímu oznámení o přijetí nabídky; kupující má právo nabídku nepřijmout;
• prodávajícímu vzniká povinnost k plnění doručením oznámení o přijetí nabídky (dále jen „akceptovaná nabídka“);
3. Právní jednání uvedená v tomto článku dohody mohou – mimo standardní papírovou podobu opatřenou vlastnoručním podpisem oprávněné osoby – proběhnout také elektronickými prostředky prostřednictvím datové zprávy nebo e-mailu.
III. Místo a doba plnění
1. Místem odevzdání zboží jsou následující objekty:
a) Český rozhlas, Vinohradská 12, Praha 2, PSČ 120 99
b) Český rozhlas, Římská 13, Praha 2, PSČ 120 99
c) Český rozhlas, Hybešova 10, Praha 8 Karlín, PSČ 186 76
d) Rudolfinum, Alšovo nábř. 12, Praha 1, PSČ 110 00
e) Obecní dům, nám. Republiky 5, Praha 1 PSČ 111 21
f) Forum Karlín, Xxxxxxxxx 00, Xxxxx 0 Karlín, PSČ 186 00
g) Krematorium Strašnice, Xxxxxxxxxxx 000, Xxxxx 00,
h) další možná místa určení v Praze – dle specifikace v jednotlivých objednávkách (např. místo konání kulturních akcí, divadelních představení, konání smutečních akcí)
2. Konkrétní místo dodání a termíny pro dodání zboží budou kupujícím stanovovány postupem dle článku II. této dohody.
3. Pokud jde o plnění dle objednávky (tedy o dodání zboží, které je specifikováno v této dohodě) dle termínů uvedených v jednotlivých objednávkách.
IV. Specifické podmínky plnění
1. Součástí předmětu plnění této smlouvy a stanovené ceny je mimo jiné i vazba kytic, příp. ozdoba kytic, včetně distribuce do místa odevzdání. Zadavatel považuje za vazbu minimálně ozdobnou dekorační zeleň a ozdobnou mašli.
2. V případě standardní objednávky (min. 1 pracovní den předem v době od 8.00 do 16.00 hod.) bude zboží do místa odevzdání doručeno v čerstvém stavu v daný den a v uvedeném čase dle objednávky.
3. V případě mimořádné objednávky (min. 2 pracovní dny předem v době od 8.00 do 16.00 hod.) bude zboží do místa odevzdání doručeno v čerstvém stavu a v uvedeném čase dle objednávky (obvykle večer, nebo o víkendu).
4. Standardní objednávka je objednávka odeslaná v pracovní dny minimálně 1 den před požadovaným termínem dodání. Plnění standardní objednávky je obvykle v pracovních dnech od 7:30 do 18 hodin.
5. Mimořádná objednávka je objednávka odeslaná v pracovní dny minimálně 2 dny před požadovaným termínem dodání. Plnění mimořádné objednávky je obvykle v pracovních dnech od 18 do 20 hod a během víkendu od 8 do 20 hodin.
6. Vybraný dodavatel při podpisu dohody doplní svými fotografiemi vzorových kytic zadavatelem připravený katalog. Kytice budou složeny z květin uvedených zadavatelem v Cenové tabulce. Zadavatel dále k tomuto uvádí, že katalog bude rozdělen do několika cenových kategorií, ve kterých dodavatel uvede tři variantní kytice v každé kategorii. Fotografie musí být předloženy ve formátu JPEG.
V. Cena zboží a platební podmínky
1. Cena plnění dle této dohody za dobu platnosti a účinnosti této dohody nepřesáhne částku
450.000,- Kč bez DPH.
2. Kupující je povinen:
a) za zboží (které je konkrétně vymezeno v této dohodě a které bude dodáváno na základě objednávky) hradit prodávajícímu ceny v souladu s jeho nabídkou v zadávacím řízení k veřejné zakázce (viz příloha č. 1 této dohody – Cenová tabulka), případně ceny nižší, pokud se na tom smluvní strany dohodnou;
b) za zboží (které není konkrétně vymezeno v této dohodě a které bude dodáváno na základě akceptované nabídky) hradit prodávajícímu ceny stanovené postupem dle článku II. této dohody, přičemž tyto ceny za daný typ zboží nepřesáhnou ceny obvyklé v daném místě a čase.
3. K ceně plnění bude přičtena DPH v sazbě platné v den uskutečnění zdanitelného plnění.
4. Celková cena dle předchozích odstavců je konečná a zahrnuje veškeré náklady prodávajícího související s odevzdáním zboží dle této smlouvy (např. doprava zboží do místa odevzdání, zabalení zboží, svázání kytic, příp. jejich ozdoba).
5. Úhrada ceny bude provedena po odevzdání zboží dle objednávky nebo akceptované nabídky na základě daňového dokladu (faktury). Prodávající má právo na zaplacení kupní ceny okamžikem řádného splnění svého závazku, tedy okamžikem odevzdání veškerého zboží kupujícímu dle této dohody.
6. Splatnost faktury činí 24 dnů od data jejího vystavení prodávajícím za předpokladu, že k doručení faktury kupujícímu dojde do tří dnů od data vystavení. V případě pozdějšího doručení faktury činí splatnost 21 dnů od data jejího skutečného doručení kupujícímu. Faktura musí mít veškeré náležitosti dle platných právních předpisů a její součástí musí být položkový rozpis fakturované částky a kopie protokolu o odevzdání podepsaná oběma smluvními stranami. V případě, že faktura neobsahuje tyto náležitosti nebo obsahuje nesprávné údaje, je kupující oprávněn fakturu vrátit prodávajícímu a ten je povinen vystavit fakturu novou nebo ji opravit. Po tuto dobu lhůta splatnosti neběží a začíná plynout až okamžikem doručení nové nebo opravené faktury.
7. Poskytovatel zdanitelného plnění prohlašuje, že není v souladu s § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o DPH v platném znění (ZoDPH) tzv. nespolehlivým plátcem. Smluvní strany se dohodly, že v případě, že Český rozhlas jako příjemce zdanitelného plnění bude ručit v souladu s § 109 ZoDPH za nezaplacenou DPH (zejména v případě, že bude poskytovatel zdanitelného plnění prohlášen za nespolehlivého plátce), je Český rozhlas oprávněn odvést DPH přímo na účet příslušného správce daně. Odvedením DPH na účet příslušného správce daně v případech dle předchozí věty se považuje tato část ceny zdanitelného plnění za řádně uhrazenou. Český rozhlas je povinen o provedení úhrady DPH dle tohoto odstavce vydat poskytovateli zdanitelného plnění písemný doklad. Český rozhlas má právo odstoupit od této dohody v případě, že poskytovatel zdanitelného plnění bude v průběhu trvání této dohody prohlášen za nespolehlivého plátce.
VI. Vlastnické právo, přechod nebezpečí škody
1. Smluvní strany se dohodly na tom, že k převodu vlastnického práva ke zboží dochází z prodávajícího na kupujícího okamžikem jeho odevzdání kupujícímu (tj. zástupci pro věcná jednání dle úvodního ustanovení této dohody nebo jiné prokazatelně pověřené osobě).
2. Odevzdáním zboží je současné splnění následujících podmínek:
a) faktické předání zboží kupujícímu v místě dle objednávky nebo akceptované nabídky;
b) podpis protokolu o odevzdání oběma smluvními stranami.
3. Smluvní strany se dále dohodly na tom, že nebezpečí škody na zboží přechází na kupujícího současně s nabytím vlastnického práva ke zboží dle předchozího odstavce tohoto článku smlouvy.
VII. Odevzdání a převzetí zboží
1. Smluvní strany potvrdí odevzdání zboží v ujednaném množství, jakosti a provedení podpisem protokolu o odevzdání zboží, jenž musí být součástí faktury (dále v textu také jen jako
„protokol o odevzdání“). Kupující je oprávněn odmítnout převzetí zboží (či jednotlivého kusu), které není v souladu s touto dohodou. V takovém případě smluvní strany sepíší dodací list v rozsahu, v jakém došlo ke skutečnému převzetí zboží kupujícím, a ohledně vadného zboží uvedou skutečnosti, které bránily převzetí, počet vadných kusů a další důležité okolnosti. Prodávající splnil řádně svou povinnost z této dohody až okamžikem odevzdání veškerého zboží (tj. v množství, jakosti a provedení) dle této dohody.
VIII. Kvalita zboží
1. Prodávající prohlašuje, že zboží dodávané dle této dohody je čerstvé a odpovídá platným právním předpisům.
2. Zárukou za jakost se prodávající zavazuje, že zboží bude způsobilé ke svému obvyklému účelu, jeho kvalita bude odpovídat této dohodě a zachová si vlastnosti touto dohodou vymezené, popř. obvyklé.
3. Prodávající je povinen bezplatně odstranit vadu dodáním nového zboží nebo dodáním chybějícího zboží. V případě, že bude prodávající v prodlení s výměnou zboží za nové nebo dodáním chybějícího zboží je kupující oprávněn vadu odstranit sám na náklady prodávajícího nebo odstoupit od dohody v odpovídajícím rozsahu.
IX. Změny dohody
1. Tato dohoda může být změněna pouze písemným oboustranně potvrzeným ujednáním nazvaným „dodatek k dohodě “. Dodatky k dohodě musí být číslovány vzestupně počínaje číslem 1 a podepsány oprávněnými osobami obou smluvních stran.
2. Smluvní strany v rámci zachování právní jistoty sjednávají, že jakákoli jejich vzájemná komunikace (provozní záležitosti neměnící podmínky této smlouvy, konkretizace plnění, potvrzování si podmínek plnění, upozorňování na podstatné skutečnosti týkající se vzájemné spolupráce apod.) bude probíhat výhradně písemnou formou, a to vždy minimálně formou e-mailové korespondence (bez nutnosti zaručeného elektronického podpisu) mezi zástupci dle této dohody.
3. Zástupce kupujícího:
a) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
4. Zástupce prodávajícího:
a) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
5. Pokud by některá ze smluvních stran změnila své zástupce pro věcná nebo technická jednání, je povinna písemně vyrozumět druhou smluvní stranu do 5 dnů po takové změně. Řádným doručením tohoto oznámení dojde ke změně zástupce bez nutnosti uzavření dodatku k této dohodě.
X. Sankce, zánik rámcové dohody
1. Bude-li prodávající v prodlení s odevzdáním zboží nebo s vyřízením reklamace zboží, zavazuje se zaplatit smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý započatý den prodlení. Smluvní pokutou není dotčen nárok kupujícího na náhradu případné škody v plné výši.
2. Bude-li kupující v prodlení s úhradou plateb sjednaných v této rámcové dohodě, je prodávající oprávněn požadovat uhrazení smluvní pokuty ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení.
3. Rámcová dohoda zaniká buď (1) řádným a včasným splněním nebo uplynutím doby, (2) dohodou, (3) výpovědí, (4) odstoupením, anebo (5) vyčerpáním finančního limitu dle této smlouvy.
4. K ukončení rámcové dohody dohodou se vyžaduje písemný konsensus smluvních stran. Součástí dohody musí být vypořádání vzájemných pohledávek a dluhů vč. pohledávek a dluhů vyplývajících z dílčích smluv.
5. Tato rámcová dohoda může být vypovězena kupujícím i bez uvedení důvodu s výpovědní dobou v délce 3 měsíců. Výpovědní doba začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena druhé smluvní straně.
6. Každá ze smluvních stran má právo od dílčí smlouvy písemně odstoupit, pokud s druhou smluvní stranou probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh byl zamítnut pro nedostatek majetku, nebo byl-li konkurs zrušen pro nedostatek majetku nebo vstoupí-li druhá smluvní strana do likvidace za předpokladu, že je právnickou osobou.
a) kupující má dále právo odstoupit:
• je – li prodávající prohlášen za nespolehlivého plátce DPH;
• pokud se prodávající ocitl v prodlení s plněním a toto prodlení neodstranil ani po písemně výzvě;
• v případě, že prodávající opakovaně (nejméně dvakrát) porušil smluvní povinnosti či poskytuje plnění v rozporu s pokyny kupujícího;
b) prodávající má dále právo odstoupit:
• pokud se kupující ocitl v prodlení s úhradou dlužné částky a toto prodlení neodstranil ani po písemné výzvě k úhradě; minimální doba na odstranění prodlení je 10 dnů ode dne doručení této výzvy.
7. Obecné podmínky sankcí a ukončení rámcové dohody:
a) smluvní pokuta je splatná do 15 dnů ode dne doručení písemné výzvy k její úhradě povinné smluvní straně;
b) rámcovou dohodu není žádná ze smluvních stran oprávněna jednostranně ukončit z žádných jiných důvodů stanovených dispozitivními ustanoveními obecně závazných právních předpisů, vyjma důvodů uvedených v této rámcové dohodě;
c) účinky odstoupení od rámcové dohody nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně; odstoupení se považuje za doručené nejpozději desátý den po jeho odeslání;
d) odstoupením od rámcové dohody nejsou dotčena ustanovení této rámcové dohody, která se týkají zejména nároků z uplatněných sankcí, náhrady škody a dalších ustanovení, z jejichž povahy vyplývá, že mají platit i po zániku účinnosti této rámcové dohody.
8. Při předčasném ukončení rámcové dohody jsou smluvní strany povinny si vzájemně vypořádat pohledávky a dluhy a vypořádat si další majetková práva a povinnosti plynoucích z této rámcové dohody a objednávek nebo akceptovaných nabídek.
XI. Závěrečná ustanovení
1. Tato dohoda se uzavírá a nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění.
2. Práva a povinnosti smluvních stran touto dohodou neupravená se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
3. Tato dohoda je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, z nichž každá smluvní strana obdrží po dvou originálech.
4. Pro případ sporu vzniklého mezi smluvními stranami se sjednává jako místně příslušný soud obecný soud podle sídla kupujícího.
5. Smluvní strany uvádí, že nastane-li zcela mimořádná nepředvídatelná okolnost, která plnění z této dohody podstatně ztěžuje, není kterákoli smluvní strana oprávněna požádat soud, aby podle svého uvážení rozhodl o spravedlivé úpravě ceny za plnění dle této dohody, anebo o zrušení dohody a o tom, jak se strany vypořádají. Tímto smluvní strany přebírají ve smyslu ustanovení § 1765 a násl. OZ nebezpečí změny okolností.
6. Smluvní strany tímto výslovně uvádí, že tato dohoda je závazná až okamžikem jejího podepsání oběma smluvními stranami a obě smluvní strany jsou oprávněny vést jednání o uzavření dohody, aniž by odpovídaly za to, zda bude či nebude dohoda uzavřena. Prodávající tímto bere na vědomí, že v důsledku specifického organizačního uspořádání kupujícího smluvní strany vylučují pravidla dle ustanovení § 1728 a 1729 OZ o předsmluvní odpovědnosti a prodávající nemá právo ve smyslu § 2910 OZ po kupujícím požadovat při neuzavření smlouvy náhradu škody.
7. Pro případ, že si smluvní strany mezi sebou v rámci jednání o podmínkách návrhu této dohody mezi sebou opakovaně tento návrh zašlou, platí, že i odpověď nebo úprava návrhu dohody s dodatkem nebo odchylkou, které podstatně nemění podmínky nabídky, jsou novou nabídkou.
8. Tato rámcová dohoda včetně jejích příloh a případných změn (např. dodatek smlouvy) bude uveřejněna
a) Českým rozhlasem*
b) prodávajícím*
*(škrtněte nehodící se variantu)
v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění. Pokud rámcovou dohodu uveřejní v registru smluv prodávající, zašle ČRo potvrzení o uveřejnění této rámcové dohody bez zbytečného odkladu. Tento článek je samostatnou dohodou smluvních stran oddělitelnou od ostatních ustanovení rámcové dohody.
9. Nedílnou součástí této smlouvy je její: Příloha č. 1: Cenová tabulka
V Praze dne 20.11.2017 | V …………………….dne………………… |
Za kupujícího | Za prodávajícího |