Smlouva o realizaci školení – podnikové vzdělávání zaměstnanců reg.č. projektu CZ.03.1.52/0.0/0.0/16_043/0005257, název „Podnikové vzdělávání zaměstnanců DENSO MANUFACTURING CZECH“.
Smlouva o realizaci školení – podnikové vzdělávání zaměstnanců
reg.č. projektu CZ.03.1.52/0.0/0.0/16_043/0005257, název
„Podnikové vzdělávání zaměstnanců DENSO MANUFACTURING CZECH“.
uzavíraná dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) a zákona č. 134/2016 Sb, o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) mezi smluvními stranami:
Smluvní strany
Objednatel: DENSO MANUFACTURING CZECH s.r.o.
se sídlem: Heyrovského 476, Liberec 23 – Doubí, 463 12 Liberec
IČO: 25432338
DIČ: CZ25432338
zapsaný v obchodním rejstříku Krajského soudu v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka 18069
Zastoupený: Xxxxxxx Xxxxxx, jednatel společnosti
(dále jen „Objednatel“)
a
Poskytovatel: …
se sídlem: …
zastoupený: …
IČO: …
DIČ: …
(dále jen „Poskytovatel“)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku následující smlouvu:
I.
Úvodní ustanovení
Smluvní strany se ve smyslu § 2586 Občanského zákoníku dohodly na uzavření této smlouvy o realizaci školení zaměstnanců Objednatele v rámci projektu č. CZ.03.1.52/0.0/0.0/16_043/0005257, název „Podnikové vzdělávání zaměstnanců DENSO MANUFACTURING CZECH“ - financovaného Evropským sociálním fondem v rámci Operačního programu Zaměstnanost.
Nedílnou součástí této smlouvy je nabídka Poskytovatele, na základě které byl jako účastník v předcházejícím zadávacím řízení vybrán pro realizaci veřejné zakázky a která je pro Poskytovatele závazná.
II.
Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je realizace vzdělávacího programu „Programátor (obsluha) CNC strojů “ (druhé opakované řízení) ve školicích prostorách Objednatele. Tento vzdělávací program je určený pro zaměstnance na pozici programátorů, bude zaměřený na rozvoj technických a jiných odborných znalostí a dovedností a skládá se z 1 kurzu rozděleného na dvě poloviny (teorie a praxe).
Podrobný popis a požadavky Objednatele školení je popsán v příloze č. 1 této smlouvy a je její nedílnou součástí.
Předmět smlouvy bude realizován v konkrétních termínech a za podmínek sjednaných v této smlouvě.
III.
Doba plnění
Poskytovatel se zavazuje provádět školení podle podrobného časového harmonogramu, který je součástí této smlouvy v rámci přílohy č. 1.
Dílo bude prováděno v následujících termínech:
Zahájení plnění: do 1 týdne od podpisu smlouvy.
Dokončení a předání plnění: nejpozději do 31. 8. 2019.
Ostatní termíny: viz časový harmonogram Objednatele, který je součástí přílohy č. 1 této smlouvy (dále jen „časový harmonogram“).
Uvedené termíny jsou závazné a změnit či posunout je lze pouze na základě písemné dohody obou stran a pouze z vážných důvodů.
Poskytovatel je povinen bezodkladně informovat Objednatele o veškerých okolnostech, které mohou mít vliv na termín, provedení a financování předmětu této smlouvy. Stejnou povinnost má i Objednatel vůči Poskytovateli.
IV.
Cena, platební podmínky
Cena předmětu plnění:
-
Celková cena bez DPH
Výše DPH
Celková cena vč. DPH
… Kč
… Kč
… Kč
Výše uvedená smluvní cena je stanovena jako cena „nejvýše přípustná“ a jsou v ní zahrnuty veškeré náklady Poskytovatele spojené s realizací předmětu plnění dle této smlouvy.
V případě změny obecně závazného právního předpisu stanovujícího výši DPH v době vystavení faktury bude k základní ceně díla bez DPH připočteno DPH ve výši dle tohoto předpisu.
Objednatel neposkytuje zálohy.
Platby bude Objednatel hradit na základě faktur vystavených Poskytovatelem za realizovaná školení v měsíčních cyklech vyúčtování na základě soupisu, který bude tvořit podklad pro měsíční fakturaci.
Daňový doklad se Poskytovatel zavazuje vystavovat neprodleně po ukončení každého měsíčního cyklu. Na faktuře se zavazuje uvést větu: Toto vzdělávání je spolufinancováno z prostředků ESF, Operačního programu zaměstnanost v rámci projektu reg. č.:. CZ.03.1.52/0.0/0.0/16_043/0005257, s názvem „Podnikové vzdělávání zaměstnanců DENSO MANUFACTURING CZECH“.
Splatnost faktur je stanovena na 28. den měsíce, který následuje po měsíci, kdy byla faktura prokazatelně doručena Objednateli.
Faktura (daňový doklad) vystavená Poskytovatelem bude obsahovat náležitosti podle platných a účinných právních předpisů. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou náležitost, je Objednatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit Poskytovateli k provedení opravy. V takovém případě nelze uplatnit sankce. Od doby odeslání nové faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené (opravené) faktury.
Povinnost Objednatele zaplatit je splněna dnem připsání fakturované částky na účet Poskytovatele uvedený na faktuře.
Veškeré platby budou probíhat výhradně v Kč.
Poskytovatel je povinen vrátit poskytnuté finanční prostředky nebo jejich část, pokud nedodrží sjednané podmínky nebo pokud mu byly poskytnuty neprávem nebo ve vyšší částce, než mu náležela. Vrácení bude provedeno ve lhůtě a způsobem stanoveným ve výzvě Objednatele.
Poskytovatel se zavazuje, že účet uvedený na faktuře bude dle §109 odst. 2. písm. c.) zákona o DPH veden jako zveřejněný. V opačném případě si Objednatel vyhrazuje právo pozastavit platbu do doby, než Poskytovatel uvedený účet zveřejní, příp. poskytne nové číslo zveřejněného účtu. Objednatel je povinen v takovém případě Poskytovatele informovat písemnou formou (e-mailová nebo faxová komunikace je v tomto případě brána jako dostačující). Alternativně má Objednatel právo provést úhradu DPH za Poskytovatele zdanitelného plnění jeho správci daně v souladu s §109a, zákona o DPH, v případě ručení Objednatele za daň z tohoto zdanitelného plnění. O takovém postupu bude Objednatel Poskytovatele písemně informovat.
VI.
Práva a povinnosti smluvních stran
Objednatel se zavazuje vytvořit seznam zaměstnanců, kteří se budou účastnit školení, a zajistit jejich přítomnost na příslušném školení.
Objednatel se dále zavazuje poskytnout a zajistit školicí prostory a technické vybavení v následujícím rozsahu: PC, dataprojektor, prezentér, plátno, mikrofon. V případě, že bude Poskytovatel pro realizaci školení potřebovat jinou techniku a vybavení, je povinen si je zajistit sám.
Objednatel se také zavazuje zajistit, že všechny školící místnosti a prostory, které navštěvují účastníci školení, budou označeny v souladu s „Povinným minimem publicity OPZ“ tak, že na místě snadno viditelném pro veřejnost bude umístěn alespoň jeden plakát dle elektronické šablony OPZ (ke stažení na xxx.xxxxx.xx). Plakát musí splňovat všechny body povinného minima.
Objednatel předá při podpisu této smlouvy Poskytovateli jméno a kontakt osoby (seznam takových osob), se kterou bude Poskytovatel komunikovat v případě potřeby a které bude předávat informace týkající se předmětu plnění (např. při potřebě zajištění zvláštního vybavení, informace o docházce nebo absenci účastníků školení apod.). Poskytovatel rovněž předá Objednateli při podpisu smlouvy seznam osob (včetně kontaktů na ně), které budou odpovědné za průběh školení (na tomto seznamu bude uvedený garant, lektoři, případně další osoby, na které se bude moci v případě potřeby Objednatel obrátit v souvislosti s probíhajícím školením). Uvedené seznamy budou součástí této smlouvy jako příloha č. 4.
Poskytovatel se zavazuje připravit účastníkům školení náležité studijní úkoly a povinnosti a zajistit, že školení budou probíhat pouze s lektory uvedenými v nabídce pro veřejnou zakázku v seznamu lektorů v rámci realizačního týmu Poskytovatele; Poskytovatel může nové lektory doplnit pouze po předchozím písemném souhlasu Objednatele.
Poskytovatel se zavazuje modifikovat kurz v přiměřené době na základě zpětné vazby účastníků školení nebo jiných požadavků a okolností.
Poskytovatel se zavazuje reagovat na žádost Zadavatele o případnou změnu v harmonogramu realizace školení max. do 5 kalendářních dnů od podání žádosti o změnu.
Poskytovatel je povinen vést evidenci docházky a výuky (formou prezenční listiny, jejíž vzor Poskytovatel nalezne na xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxx-000-xxx) účastníků školení a v případě absence některého účastníka/účastníků neprodleně v týž den informovat kontaktní osobu za Objednatele o absenci těchto účastníků školení, a to telefonicky nebo emailem.
Poskytovatel se zavazuje průběžně sbírat a vyhodnocovat zpětnou vazbu od účastníků školení (např. formou anonymních dotazníků) a podle možností na ni náležitě reagovat.
Poskytovatel je povinen neprodleně informovat Objednatele (kontaktní osobu) pokud vzniknou překážky, které znemožní realizaci jednotlivého školení.
Poskytovatel je povinen zajistit naplňování výše uvedených bodů této smlouvy a nakládání s osobními údaji o zaměstnancích, kteří se účastní vzdělávací aktivity, v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.
Poskytovatel bere na vědomí, že je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
Obě smluvní strany mají povinnost informovat se vzájemně a v dostatečném předstihu (hned, jakmile se dozví o možném důvodu) o všech změnách v Harmonogramu, který je součástí přílohy č. 1 této smlouvy, a následně uzavřít o případné změně Harmonogramu písemnou dohodu.
Smluvní strany mají povinnost poskytnout si vzájemnou součinnost tak, aby byl zajištěn hladký průběh školení.
Smluvní strany se zavazují dodržovat pravidla publicity a na všech dokumentech, vzájemné korespondenci, smluvních dokumentech, dodacích listech, předávacích protokolech i fakturách uvádět informace o spolufinancování projektu z ESF prostřednictvím OPZ, a označovat veškeré studijní materiály, publikace, osvědčení, dokumenty určené pro cílové skupiny, prezenční listiny apod. povinnými prvky vizuální identity a zajistit propagaci projektu v souladu s pravidly uvedenými v kap. 19 Obecné části pravidel pro žadatele a příjemce v rámci OPZ, Pravidla pro informování a komunikaci a vizuální identita OPZ.
Poskytovatel je povinen vystavit úspěšným absolventům kurzů Osvědčení nebo Potvrzení o absolvování školení) dle vzoru formuláře umístěného na xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxx-000-xxx.
Poskytovatel se zavazuje poslat Objednateli do 10 dnů od ukončení předmětu plnění závěrečný protokol, který bude obsahovat alespoň shrnutí průběhu školení, informaci o dosažení předpokládaných cílů, seznam účastníků školení, kteří dané školení nedokončili či dokončili neúspěšně spolu se zdůvodněním neúčasti nebo neúspěchu a seznam vydaných osvědčení nebo potvrzení o absolvování školení.
Poskytovatel předá Objednateli po ukončení školení při závěrečném vyúčtování v rámci předmětu této smlouvy tyto doklady: závěrečný protokol, originály prezenčních listin, originály vydaných osvědčení nebo potvrzení o absolvování, případně další dle požadavků Objednatele.
Poskytovatel se zavazuje archivovat veškeré podklady související s realizací zakázky minimálně po dobu 10 let od ukončení projektu, přičemž tato lhůta začíná běžet od 1. ledna kalendářního roku následujícího po roce, kdy došlo k finančnímu vypořádání projektu, z něhož je zakázka hrazena. O ukončení archivace bude Poskytovatel informován Objednatelem – bez jeho souhlasu není oprávněn archivaci ukončit.
VII.
Platnost smlouvy a možnosti jejího ukončení
Smluvní vztah založený touto smlouvou zaniká splněním, tj. realizací školení.
Tuto smlouvu lze ukončit písemnou dohodou podepsanou oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
Kterákoliv ze smluvních stran je oprávněna odstoupit od smlouvy za podmínek uvedených v občanském zákoníku.
Objednatel je oprávněn ukončit tuto smlouvu také písemnou výpovědí, a to i bez udání důvodu v měsíční výpovědní lhůtě, přičemž tato počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi Poskytovateli.
V případě předčasného ukončení platnosti této smlouvy může Objednatel požadovat, že určité dílčí plnění nebude dokončeno nebo že se s jeho plněním nezapočne. Objednatel v takovém případě uhradí Poskytovateli náklady vzniklé v souvislosti se započatým plněním a jeho předčasným ukončením, za předpokladu, že takové náklady byly Poskytovatelem prokazatelně vynaloženy v souladu s touto smlouvou a že budou Poskytovatelem Objednateli řádně doloženy. Nárok na úhradu nákladů dle předchozí věty však Poskytovateli nevzniká v případě, že k ukončení platnosti této Smlouvy, byť ze strany Objednatele, došlo z důvodů stojících na straně Poskytovatele.
VIII.
Zvláštní ustanovení, sankce
Smluvní strany mají povinnost po dobu 10 let od ukončení projektu, v rámci něhož byla zakázka realizována, uchovávat doklady související s plněním zakázky a umožnit dále všem osobám, oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu originálních dokladů a poskytnout jim potřebnou součinnost k výkonu kontroly. Těmito oprávněnými osobami jsou poskytovatel dotace (Řídicí orgán), orgány finanční správy, Ministerstvo financí, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly. Desetiletá lhůta začíná běžet od 1. ledna kalendářního roku následujícího po roce, kdy došlo k finančnímu vypořádání projektu, z něhož je zakázka hrazena.
V případě prodlení s úhradou peněžitého plnění je Objednatel povinen zaplatit Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
V případě nedostatků v poskytování služeb, na které Objednatel upozorní, se Poskytovatel zavazuje vynaložit veškeré úsilí k odstranění nedostatků, a to v termínu stanoveném vzájemnou dohodou obou stran. V případě, že Poskytovatel není schopen splnit požadavky Objednatele ve sjednaném termínu, zavazuje se uhradit smluvní pokutu 3.000,- Kč za každý kalendářní den prodlení.
Smluvní pokuty nemají vliv na případný nárok Objednatele na náhradu škody a právo na ně vzniká bez ohledu na zavinění Poskytovatele.
IX.
Závěrečná ustanovení
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
Vztahy neupravené touto smlouvou se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku v platném znění.
Obě strany se zavazují, že během plnění této smlouvy i po jejím ukončení budou zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s plněním této smlouvy.
Tuto smlouvu lze měnit pouze písemně formou dodatku k této smlouvě, pořadově očíslovaným a podepsaným oběma smluvními stranami. Písemnou formu musí mít také veškeré jiné dohody smluvních stran související s touto smlouvou.
Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly a s jejím obsahem souhlasí, tato je důkazem jejich svobodné, vážné, určité a srozumitelné vůle a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.
Smlouva je vypracována v tolika vyhotoveních, aby jedno obdržel Poskytovatel a vždy dvě Objednatel.
Nedílnou součástí této smlouvy je:
Příloha č. 1 – Specifikace předmětu plnění + harmonogram
Příloha č. 2 – Rozpis ceny plnění
Příloha č. 3 – „Dokumentace k obsahu vzdělávacího kurzu“
Příloha č. 4 – Seznam kontaktních osob Objednatele a Poskytovatele
Příloha č. 5 - Ukázka obsahující popis postupu včetně ukázky učebních materiálů dodavatele
popřípadě i příloha č. 6 – Smlouva mezi dodavateli v případě společné účasti dodavatelů – Zadavatel požaduje, aby v případě společné nabídky dvou a více dodavatelů obsahovala nabídka smlouvu, která upravuje vzájemná práva a povinnosti dodavatelů. Zadavatel vyžaduje, aby odpovědnost nesli všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně.
V Liberci dne ………….. V ……………. dne …………..
…………………………………………. ……………………………………..
Objednatel Poskytovatel
Stránka 7 z 7