RÁMCOVÁ DOHODA

RÁMCOVÁ DOHODA

na služby Technical writer a/nebo Ilustrator při tvorbě technické dokumentace dle standardu S1000D a služeb s tím spojených

LOM PRAHA s.p.

Čl. I.

Smluvní strany

Zapsaný v: OR u Městského soudu v Praze, oddíl ALX, vložka 283 Sídlo: Xxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 00 - Xxxxxxxx

IČ: 00000515

DIČ: CZ00000515

Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.

č. ú.: 994404-141472001/0800

Zastoupený: Xxx. Xx. Xxxxxxx Xxxxxx, LL.M., MBA, ředitel pro obchod a logistiku Vyřizuje: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, hlavní inženýr modernizací a modifikací

Telefon / mobil: x000 000 000 000 / x000 000 000 000 E-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xx

dále jen „Objednatel.“ a

/každý zhotovitel řádně doplní své identifikační údaje/

Zapsaný v:

Sídlo:

IČ:

DIČ:

Bankovní spojení:

Zastoupený:

Vyřizuje:

Telefon / mobil:

E-mail:

dále jen „Zhotovitel.“

Smluvní strany uzavírají tuto rámcovou dohodu (dále také jen „Dohoda“) ve smyslu ust.

§ 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Obč.Z.“) a ve smyslu ust. § 131 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), jejíž uzavření je výsledkem zadávacího řízení dle ust. § 56 a násl. ZZVZ.

Čl. II

Úvodní ustanovení

1. Tato Dohoda je uzavřena se xxxxx Zhotoviteli za podmínek postupu bez obnovení soutěže mezi účastníky Dohody dle § 134 ZZVZ.

2. Zhotovitel č. 1., Zhotovitel č. 2. a každý další Zhotovitel budou dále v této dohodě označování společně názvem „Zhotovitel“, v případě, že práva a povinnosti v této Dohodě upravené se budou týkat všech Zhotovitelů. Objednatel a Xxxxxxxxxxx budou společně v této Dohodě označování pojmem „smluvní strany“. Zhotovitelé budou v této Dohodě uvedeni v pořadí, v jakém byly vyhodnoceny jejich nabídky v rámci zadávacího

řízení, přičemž jako Zhotovitel č. 1 bude uveden dodavatel, jehož nabídka byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější.

Čl. III

Předmět a účel dohody

1. Předmětem této Dohody je vymezení podmínek, na jejichž základě budou Objednatelem na straně jedné a Zhotovitelům na straně druhé zasílány objednávky (v českém jazyce) na provedení dílčího díla, kterým se pro účely této Dohody rozumí služby Technical writer a/nebo Ilustrator jakož i samotná tvorba technické dokumentace dle standardu S1000D (dále jen „dílo“).

2. Účelem této Dohody je stanovení rámcových práv a povinností Zhotovitele a Objednatele pro vzájemnou spolupráci v rozsahu realizace díla na základě jednotlivých objednávek.

3. Objednatel se zavazuje za realizované plnění díla zaplatit Xxxxxxxxxxx sjednanou cenu.

4. Objednatel je oprávněn nezaslat žádnou objednávku na základě této Dohody.

Čl. IV

Postup při zasílání objednávek

1. Objednatel na základě této Dohody bude zasílat podle konkrétní potřeby na vytvoření dílčího díla jednotlivé objednávky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK přednostně Zhotoviteli č. 1. V případě, kdy Zhotovitel č. 1, který se umístil jako první v pořadí, odmítne objednávku akceptovat (např. z kapacitních či časových důvodů), je Objednatel oprávněn zaslat objednávku Xxxxxxxxxxx č. 2, který se umístil jako druhý v pořadí, případně třetí pořadí, odmítne-li objednávku akceptovat i Xxxxxxxxxx, který se umístil jako druhý v pořadí.

2. V objednávce Objednatel specifikuje předmět a rozsah dílčího díla a podrobněji formuluje další podmínky provedení dílčího díla, zejména:

a) specifikaci díla,

b) termín dokončení díla a předpokládaný počet Nh,

c) etapy pro splnění jednotlivých částí díla s uvedením termínů plnění,

d) další pokyny Objednatele pro splnění díla.

3. Zhotovitel cestou elektronického nástroje E-ZAK potvrdí Objednateli akceptaci objednávky na provedení dílčího díla nebo zaslanou objednávku Objednatele písemně odmítne akceptovat do 3 pracovních dnů po jejím obdržení.

4. Současně s potvrzením přijetí objednávky zašle Xxxxxxxxxx Objednateli:

- předpokládaný počet Nh potřebných na realizaci díla na hardwaru a softwaru Zhotovitele;

- předpokládaný počet Nh potřebných na realizaci díla na hardwaru a softwaru Objednatele.

5. Počet Nh potřebných na realizaci díla, uvedený v potvrzení objednávky je konečný a nepřekročitelný. S navrženým počtem Nh na realizaci díla musí objednatel souhlasit.

6. V případě, že dojde k činnostem nad rámec rozsahu díla stanoveného v objednávce, které jsou pro řádné dokončení díla nezbytné a nemohly být předvídány v okamžiku zaslání objednávky, zejména z důvodů úprav požadavků Objednatelem, bude rozsah počtu Nh upraven na základě vzájemného písemného odsouhlasení mezi Objednatelem a Zhotovitelem.

7. Akceptací objednávky Xxxxxxxxxxxx dochází k uzavření smlouvy o dílo ohledně provedení dílčí části díla, za podmínek stanovených v této rámcové dohodě a v objednávce.

8. Objednatel je oprávněn nezaslat žádnou závaznou objednávku na základě této Dohody.

Čl. V

Místo a lhůta plnění

1. Zhotovitel se zavazuje dodat Objednateli dílčí dílo, které je předmětem jednotlivých objednávek v termínech či lhůtách a podle specifikací uvedených v jednotlivých objednávkách.

2. Místem plnění, tj. místem, ve kterém proběhne předání a převzetí díla, je provozovna Objednatele na adrese: LOM PRAHA s.p., Xxxxxxxxxxxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxx.

Místem realizace díla je provozovna Objednatele na adrese: LOM PRAHA s.p., Xxxxxxxxxxxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxx nebo provozovna Zhotovitele, pokud se smluvní strany nedohodnou na jiném místě plnění. Objednatel umožní Zhotoviteli v rozsahu nezbytném pro plnění díla fyzický přístup do areálu LOM PRAHA s.p., ve kterém bude probíhat realizace díla.

3. Termín či lhůta plnění díla nebo etapy díla budou uvedeny v objednávce, přičemž smluvní strany se dohodly, že předání poslední etapy díla bude uskutečněno nejpozději v poslední den lhůty plnění uvedené v objednávce. Bude-li pro splnění díla nebo jeho dílčí části v objednávce dohodnut přesný termín uvedením konkrétního data, musí být dílo nebo jeho dílčí část předáno objednateli přesně ve stanoveném termínu, dřívější předání není možné.

4. Pro činnosti nad rámec rozsahu díla stanoveného v objednávce, které jsou pro řádné dokončení nezbytné a nemohly být předvídány v okamžiku zaslání objednávky, zejména z důvodů úprav požadavků Objednatele, si Objednatel vymezuje právo změnit termín či lhůtu pro dokončení díla a termíny či lhůty pro plnění etap pro splnění jednotlivých částí díla. Změny termínu plnění musí být ohlášeny písemně Objednatelem.

5. Zhotovitel po dokončení díla nebo etapy díla předá, na základě potvrzení o převzetí, toto dílo k posouzení Objednateli, který bez zbytečného odkladu zajistí připomínkové řízení a případné připomínky předá k zapracování Zhotoviteli.

6. Díla nebo etapy díla jsou považovány za řádně provedené po podpisu předávacího protokolu pověřeným zástupcem Objednatele. Předávací protokol bude podepsán bez zbytečného odkladu po úspěšném provedení konečným zákazníkem požadovaných zkoušek (podnikových, typových a vojskových zkoušek nebo zkoušek, uvedené zkoušky nahrazující) díla, ke kterému je zpracovávaná technická dokumentace určena a/nebo po odsouhlasení konečným zákazníkem státního podniku LOM PRAHA, pro kterého jsou díla nebo etapy díla určena, a /nebo leteckým dohlédacím úřadem.

Čl. VI

Povinnosti zhotovitele

1. Zhotovitel je povinen realizovat dílo na základě požadavků Objednatele uvedených v každé jednotlivé objednávce a podmínek uvedených v této Dohodě.

2. Zhotovitel je povinen dodržet termíny či lhůty dohodnutých etap díla a termín či lhůtu pro splnění díla jako celku, stanovené v příslušné objednávce, řídit se pokyny hlavního inženýra modernizací a modifikací LOM PRAHA s.p. nebo jím pověřených osob.

3. Xxxxxxxxxx s předáním díla převádí na Objednatele i majetková práva duševního nebo průmyslového vlastnictví v rozsahu obvyklém pro užití takového díla, pokud

k obvyklému užití tohoto díla je to nezbytné. Objednatel je oprávněn nabytá majetková práva duševního nebo průmyslového vlastnictví v rozsahu obvyklém pro užití tohoto díla udělit třetí osobě. Obvyklým užitím se zejména rozumí právo obvyklého nerušeného užívání v souladu s běžným užitím tohoto druhu díla v letectví a časově a územně neomezeně.

4. Po ukončení díla je Xxxxxxxxxx povinen vrátit Objednateli veškeré převzaté a vytvořené podklady např. drafty a jiné podklady vztahující se k předmětu plnění této Dohody.

5. Způsobí-li Zhotovitel při plnění této Dohody škodu na zařízení Objednatele, jež je oprávněn užívat dle této Dohody, je Zhotovitel povinen nahradit Objednateli vzniklou škodu.

6. Zhotovitel se zavazuje nahradit Objednateli škody vzniklé v důsledku nesplnění termínů či lhůt stanovených podle jednotlivých objednávek. Výše škody musí být Objednatelem řádně doložena.

7. Zhotovitel není oprávněn používat hardware a software Objednatele k jiným činnostem, než k těm, které budou Objednatelem požadovány.

Čl. VII

Povinnosti objednatele

1. Objednatel je povinen umožnit Zhotoviteli realizaci díla mimo prostory sídla Objednatele.

2. Objednatel je pro práce realizované na hardwaru a softwaru Objednatele povinen poskytnout Zhotoviteli po dobu trvání této Dohody nástroje ve vlastnictví nebo užívání Objednatele vhodné pro splnění díla (dále jen „svěřené nástroje“). Soupis svěřených nástrojů bude uveden v objednávce. Jakákoli změna svěřených nástrojů bude provedena písemnou formou a musí být odsouhlasena oběma smluvními stranami.

3. Objednatel je povinen poskytnout Zhotoviteli omezený přístup do podnikové informační sítě v rozsahu umožňujícím využívání nástrojů poskytnutých podle čl. VII bodu 2. k plnění díla.

4. Objednatel je odpovědný za správnost, úplnost a platnost technických podkladů pro provedení díla, které je povinen dodat v dohodnutých termínech na základě objednávky a zároveň je povinen poskytnout technickou podporu v přiměřeném rozsahu při realizaci díla.

5. Objednatel je oprávněn Zhotovitele průběžně kontrolovat a koordinovat provádění díla.

6. Objednatel je povinen v termínu daném objednávkou realizovat připomínkové řízení a po zapracování připomínek schválit technický obsah díla.

Čl. VIII

Xxxx za dílo

1. Xxxx za dílo je stanovena na základě řádně přijaté nabídky pro každou jednotlivou objednávku a je tvořena:

- součinem ceny 1 normohodinu (dále jen „Nh“) práce a počtu Nh na splnění zakázky realizovaných na hardwaru a softwaru Zhotovitele a/nebo

- součinem ceny 1 Nh práce a počtu Nh na splnění zakázky realizovaných na hardwaru a softwaru Objednatele.

V případě, že dílo bude realizováno na hardwaru a softwaru Zhotovitele i na hardwaru a softwaru Objednatele, budou použity obě složky ceny dle skutečně odpracovaných normohodin na jednotlivém hardware a software.

2. Cena 1 Nh pro jednotlivé Zhotovitele činí:

2.1. Zhotovitel č. 1:

a) cena za 1 Nh za práce realizované na hardwaru a softwaru Zhotovitele činí ……… Kč bez DPH;

b) cena 1 Nh za práce realizované na hardwaru a softwaru Objednatele činí Kč

bez DPH;

2.2. Zhotovitel - každý další:

a) cena za 1 Nh za práce realizované na hardwaru a softwaru Zhotovitele činí Kč

bez DPH;

b) cena 1 Nh za práce realizované na hardwaru a softwaru Objednatele činí Kč

bez DPH.

2.3. Uvedené ceny za 1 Nh v Kč bez DPH, jsou konečné a nepřekročitelné.

3. Cena za 1 Nh v Kč bez DPH zahrnuje cenu za užití práva duševního nebo průmyslového vlastnictví, pokud k obvyklému užití díla je to nezbytné a taktéž zahrnuje cenu všech souvisejících povinností a nákladů Zhotovitele, včetně dopravy, pojištění a dalších nákladů vstupujících do realizace díla.

3. Cena za dílo může být hrazena po částech, a to na základě etap dle potřeb Objednatele stanovených v objednávce

4. Pokud tak stanoví daňové předpisy platné a účinné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění, bude k ceně připočtena DPH v příslušné výši.

Čl. IX

Platební podmínky

1. Zhotovitel vystaví fakturu (daňový doklad) vždy po řádném dokončení a předání dílčího díla nebo jeho části (etapy) v souladu s podmínkami uvedenými v jednotlivých objednávkách.

2. Dohodnutá lhůta splatnosti faktury je 30 dní po jejím doručení Objednateli. Fakturovaná cena se považuje za zaplacenou dnem odepsání příslušné částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Zhotovitele.

3. Daňové doklady – faktury musí vždy obsahovat tyto údaje:

a. obchodní jméno, DIČ, IČ a sídlo dle výpisu z obchodního rejstříku nebo živnostenského listu Zhotovitele;

b. obchodní jméno, adresa pro doručování, DIČ, IČ objednatele;

c. pořadové číslo dokladu;

x. xxxxx smlouvy, číslo objednávky, předmět a rozsah zdanitelného plnění, včetně termínu, kdy byly práce prováděny;

e. datum vystavení dokladu;

f. datum uskutečnění zdanitelného plnění;

g. výši ceny bez daně celkem;

h. sazbu daně;

i. výši daně;

j. cena celkem;

k. další náležitosti daňového dokladu v souladu se zák. č. 235/2004 Sb., o DPH;

l. požadavky zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a zákona č. 563/1991 Sb.,

o účetnictví, obojí v platném znění.

4. Zhotovitel je povinen vystavovat faktury (daňové či účetní doklady) obsahující náležitosti stanovené obecně závaznými právními předpisy a náležitosti stanovené v předchozím odstavci této dohody. V případě, že Zhotovitelem vystavená faktura bude obsahovat nesprávné či neúplné údaje, je Objednatel oprávněn takovou fakturu ve lhůtě splatnosti Zhotoviteli vrátit k opravě nebo vystavení nové faktury. U opravené nebo nově vystavené faktury běží nová lhůta splatnosti od okamžiku jejího doručení Objednateli.

Čl. X

Sankce za nedodržení stanovených podmínek

1. Vady a nároky z nich jsou řešeny podle platných ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

2. V případě, že Zhotovitel nedodrží v jednotlivých objednávkách stanovený termín či lhůtu pro zhotovení díla nebo jeho části, zaplatí Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny nesplněného díla nebo jeho části za každý den prodlení až do řádného předání díla nebo jeho části Objednateli.

3. V případě, že bude Objednatel v prodlení s úhradou ceny za dílo nebo jeho části, je Xxxxxxxxxx oprávněn po Objednateli požadovat zákonný úrok z prodlení dle právních předpisů České republiky.

4. Smluvní pokutu či úrok z prodlení dle výše uvedených odstavců tohoto článku hradí povinná strana bez ohledu na to, zda a v jaké výši vznikla druhé straně v této souvislosti prokazatelná škoda, která je vymahatelná samostatně, vedle smluvní pokuty. Pokud povinná strana prokáže, že porušení povinnosti bylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost, náhrada škody se neuplatní.

5. Smluvní pokuta bude zaplacena do 30 dnů po obdržení faktury na její vyúčtování.

Čl. XI

Okolnosti vylučující odpovědnost

1. Smluvní strana není odpovědná za prodlení s plněním této Dohody, jestliže takové prodlení je důsledkem okolností vyšší moci (zahrnujíce v to případy jako požár, povodeň, zemětřesení, hurikán a podobné živelné události, dále válka, občanská válka, invaze, revoluce, rebélie, teroristické útoky, blokády, embarga, stávka, epidemie, jestliže způsobují nemožnost plnění nebo prodlení v plnění této Dohody), které vznikly nezávisle na vůli smluvní strany a jejichž vzniku nemohla smluvní strana zabránit.

2. Smluvní strany se dohodly, že odmítnutí banky Objednatele nebo Zhotovitele provést transakci na základě této Dohody bude požadováno za okolnosti vyšší moci. Toto odmítnutí však nezbavuje smluvní stranu povinnosti uhradit fakturovanou částku.

3. Smluvní strana, která z důvodu uvedených v odstavcích č. 1 a 2 tohoto článku dohody nebude moci plnit, musí druhé smluvní straně prokázat, že podnikla veškeré myslitelné kroky k minimalizaci negativních dopadů na plnění Dohody, a že plnění povinností vyplývajících z této Dohody na ní nelze spravedlivě žádat. Smluvní strana dále učiní veškerá opatření, aby v plnění Dohody co nejdříve po odpadnutí překážek pokračovala.

4. Smluvní strana, která nemůže plnit z důvodů okolností vyšší moci, tuto skutečnost musí písemně oznámit druhé straně bez zbytečného odkladu, nejdéle do 15 dnů po vzniku okolnosti vylučující odpovědnost.

5. Smluvní strany vstoupí do jednání za účelem řešení vzniklé situace. Jestli-že se smluvní strany nedohodnou a prodlení s plněním v důsledku vyšší moci bude trvat déle než 3 měsíce, má druhá smluvní strana právo odstoupit od Dohody.

6. Za okolnost vylučující odpovědnost se nepovažuje překážka, která vznikla teprve v době, kdy povinná strana byla v prodlení s plněním své povinnosti, či vznikla z hospodářských poměrů té které smluvní strany.

Čl. XII

Ostatní podmínky

1. Dohodu je možné měnit pouze dohodou smluvních stran, a to v písemné formě jako dodatek k Dohodě.

2. Objednatel je při podstatném porušení Dohody ze strany Zhotovitele oprávněn odstoupit od této Dohody. Podstatným porušením Dohody ze strany Zhotovitele se rozumí zejména:

- opakované porušení termínu či lhůty stanovené pro splnění díla nebo jeho části;

- vydání rozhodnutí o úpadku Xxxxxxxxxxx nebo rozhodnutí o zamítnutí insolvenčního návrhu pro nedostatek majetku Xxxxxxxxxxx nebo vstup Xxxxxxxxxxx do likvidace.

3. Xxxxxxxxxx je při podstatném porušení dohody ze strany Objednatele oprávněn odstoupit od této Dohody. Podstatným porušením Dohody ze strany Objednatele se rozumí zejména:

- opakované prodlení s úhradou ceny za plnění díla delší než 30 dní;

- vydání rozhodnutí o úpadku Objednatele nebo rozhodnutí o zamítnutí insolvenčního návrhu pro nedostatek majetku Objednatele nebo vstup Objednatele do likvidace.

4. Odstoupení je účinné dnem jeho doručení druhé smluvní straně na adresu uvedenou v záhlaví této Dohody.

5. Zhotovitel nemá právo předávat svoje práva z této Dohody třetí straně bez písemného souhlasu Objednatele.

6. Ukončením Dohody nejsou dotčena ustanovení týkající se důvěrnosti informací, náhrady škody, zajištění smluvních závazků, řešení sporů a ustanovení týkající se těch práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po odstoupení.

7. Smluvní strany se zavazují, že při realizaci předmětu plnění díla budou postupovat v souladu s Dohodou o mlčenlivosti ve smyslu ust. § 2586 odst. 2. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník podepsanou oběma stranami současně s touto Dohodou.

8. Zhotovitel je povinen zdržet se jakýchkoliv postupů vedoucích ke změně přístupových práv ke svěřeným nástrojům poskytnutých podle čl. VII odst. 2. a rozšíření omezeného přístupu do informační podnikové sítě poskytnutého podle čl. VII odst. 3.

Čl. XIII

Závěrečná ujednání

1. Tato Xxxxxx se řídí právem České republiky. Veškerá další korespondence, spojená s plněním této Dohody bude uskutečňována v českém jazyce.

2. Pokud se jakékoli ustanovení této Dohody stane nebo bude určeno jako neplatné nebo nevynutitelné, pak taková neplatnost nebo nevynutitelnost neovlivní platnost nebo vynutitelnost zbylých ustanovení této Dohody. V takovém případě se smluvní strany dohodly, že bez zbytečného odkladu nahradí neplatné nebo nevynutitelné ustanovení platným a vynutitelným, aby se dosáhlo v maximální možné míře dovolené právními předpisy stejného účinku a výsledku, jaký byl sledován nahrazovaným ustanovením.

3. Zhotovitel a Objednatel shodně prohlašují, že tato Dohoda odpovídá jejich svobodné a vážné vůli a nebyla učiněna v tísni za nápadně nevýhodných podmínek.

4. Zhotovitel souhlasí s uveřejněním této Dohody uzavřené na veřejnou zakázku včetně všech jejích změn a dodatků, výše skutečně uhrazené ceny za plnění veřejné zakázky a seznamu poddodavatelů Zhotovitele veřejné zakázky, aby Objednatel mohl splnit povinnost uveřejnění dle § 219 ZZVZ a dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Xxxxxxxxxx je povinen předložit objednateli seznam svých poddodavatelů, které použil při plnění této Dohody, a to vždy k 28. 2. každého roku trvání této Dohody, případně na písemné vyžádání.

5. Tato Xxxxxx nabývá platnosti dnem podpisu té smluvní strany, která jí podepíše jako poslední. Účinnosti Dohoda nabývá dnem uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění smlouvy v registru smluv zajistí Objednatel.

6. Tato Dohoda je uzavřena na dobu dvou (2) let od nabytí účinnosti Dohody.

7. Tato Dohoda zanikne uplynutím doby, na kterou byla sjednána nebo vyčerpáním stanoveného finančního limitu 8.000.000,00 CZK bez DPH, dohodou účastníků nebo některým ze způsobů uvedených v čl. XII této Dohody.

8. Tato Dohoda je sepsána ve třech vyhotoveních, z nichž Objednatel obdrží dvě (2) vyhotovení a Zhotovitel jedno (1) vyhotovení této Dohody.

9. Příloha: Dohoda o mlčenlivosti - NDA pro 2 část

Za Zhototvitele Za Objednatele

v ……………….. dne ……………………. v Praze dne ……………………….

LOM PRAHA s.p.

Xxx. Xx. Xxxxxxx Xxxxxx, MBA, LL.M. ředitel pro obchod a logistiku