Příloha č. 1 – Dohoda o ochraně důvěrných informací

Příloha č. 1 – Dohoda o ochraně důvěrných informací

Smluvní strany se dohodly, že jejich vzájemný právní vztah vyplývající ze Smlouvy „o podpoře provozu archivního IS EKIS“ (dále jen „Smlouva“) bude podléhat režimu dodržování níže uvedených bezpečnostních ujednání:

1. Účel a cíl

Účelem této dohody je definovat v souvislosti se Smlouvou a jejím plněním postupy a základní principy zajištění bezpečnosti s cílem umožnit naplňování dlouhodobých a strategických plánů SZIF, dosažení právní shody s národní a nadnárodní legislativou, relevantní pro činnost SZIF a zajištění dostupnosti, integrity a důvěrnosti aktiv SZIF, především informačních.

2. Ochrana důvěrných informací

2.1. Dodavatel se zavazuje přistupovat ke všem informacím Objednatele, vztahujícím se k předmětu Smlouvy dle článku II. odstavec 1., v písemné, ústní, vizuální, elektronické nebo jiné podobě, jako k informacím důvěrným (neveřejným) a bude s nimi nakládat v souladu s ustanoveními této smlouvy.

2.2. Důvěrné informace nezahrnují:

-informace, které se staly obecně dostupnými veřejnosti jinak než následkem jejich zpřístupněním Dodavateli, nebo;

-informace, které Xxxxxxxxx získá, jako informace nikoliv důvěrného charakteru z jiného zdroje, než je Objednatel, a to za předpokladu, že takový zdroj není vázán smlouvou o zachování důvěrné povahy příslušných informací nebo mlčenlivostí.

2.3. Všechny důvěrné informace jsou majetkem Objednatele.

2.4. Dodavatel se zavazuje použít důvěrné informace výhradně v souvislosti plněním předmětu

smlouvy, a to v minimálním rozsahu, který postačuje k tomuto splnění.

2.5. Dodavatel se dále zavazuje, že ani on, ani osoba, která je s ním přímo či nepřímo majetkově propojena, ani jeho zástupce, pracovník, zmocněnec, mandatář nebo jiná osoba, která byla Dodavatelem seznámena s důvěrnými informacemi, nezpřístupní tyto důvěrné informace jakékoli třetí osobě s výjimkou případů, kdy:

- je zveřejnění důvěrné informace vyžadováno od těchto osob zákonem nebo jinými právně závaznými předpisy, nebo

- zveřejnění těchto informací je výslovně touto smlouvou povoleno, nebo

- zveřejnění těchto informací bude předem těmto osobám písemně odsouhlaseno

Objednatelem.

2.6. Dodavatel je povinen definovat systém řízení přístupu k důvěrným informacím, definovat konkrétní odpovědnosti osob, zavázat a poučit své zaměstnance, případně další osoby, podílející se za stranu Dodavatele na plnění předmětu smlouvy, jak mají s důvěrnými informacemi zacházet a zajistit dodržování pravidel zacházení s důvěrnými informacemi v souladu s touto Smlouvou. O splnění povinností tohoto odstavce vede Xxxxxxxxx písemné záznamy, které je povinen na vyžádání předložit Objednateli.

2.7. Dodavatel bez předchozího písemného souhlasu Objednatele nezpřístupní nic z obsahu důvěrných informací a dále nařídí svým zaměstnancům a poradcům, aby dodržely totéž, s výjimkou případů, kdy je povinnost takového zpřístupnění stanovena zákonem nebo uložena soudním rozhodnutím.

2.8. V případě, že podle zjištění Dodavatele dojde v souvislosti s plněním předmětu Xxxxxxx u Dodavatele ke zpřístupnění důvěrných informací nebo jejich částí neoprávněné osobě, je Xxxxxxxxx povinen o této skutečnosti neprodleně informovat Objednatele.

2.9. Dodavatel se zavazuje, že v případě ukončení činností dle předmětu Smlouvy, neprodleně odstraní všechny důvěrné informace Objednatele uložené v prostředcích informačních technologií Dodavatele. Toto odstranění informací Dodavatel písemně potvrdí Objednateli.

2.10. Pokud byly předány Objednatelem Dodavateli důvěrné informace v jiné formě, než se předpokládá v předchozím odstavci 2.9., je Dodavatel povinen, pokud je to možné, tyto informace (resp. příslušné jejich nosiče) vrátit Objednateli nebo je zničit, tak aby nemohlo dojít k úniku důvěrných informací. O provedeném úkonu vyhotoví Dodavatel písemný zápis a předá jej Objednateli.

2.11. Dodavatel se zavazuje, že důvěrné informace, k nimž získal přístup při plnění předmětu

Smlouvy, bude chránit ještě po dobu 2 roky následujících po ukončení platnosti smlouvy.

3. Ochrana duševního vlastnictví a autorských práv

Dodavatel se zavazuje, že práci s daty v rámci plnění předmětu Xxxxxxx bude dodržovat závazná ustanovení legislativy ČR a EU při ochraně duševního vlastnictví a autorských práv.

4. Ochrana před škodlivými kódy

Dodavatel se zavazuje ochraňovat předaná data Objednatele proti modifikaci nebo ztrátě vlivem účinků škodlivého kódu a programů.

5. Předávání informací

5.1 Dodavatel je povinen předem informovat Objednatele o plánovaných servisních zákrocích, testech a jiných úkonech, které mohou mít vliv na plnění předmětu smlouvy.

5.2 Dodavatel je povinen neprodleně informovat Objednatele o každé mimořádné události, která může mít vliv na plnění předmětu smlouvy nebo na bezpečnost důvěrných informací (zejména na jejich důvěrnost, dostupnost a integritu) ze strany Dodavatele a poskytnout Objednateli všechny dostupné informace pro objasnění možných příčin jejich vzniku, předpokládaného trvání a rozsahu.

6. Právo auditu

6.1 Objednatel má právo ověřit plnění smluvních povinností Dodavatele auditem provedeným vlastními zaměstnanci nebo třetí stranou na základě předem Dodavateli předloženého písemného oznámení a za přítomnosti odpovědné osoby Dodavatele.

6.2 Auditní úkony se mohou týkat zejména:

- logů a auditních záznamů relevantních informačních technologií;

- písemných záznamů a dokumentace majících vztah ke smluvním ujednáním mezi Dodavatelem a Odběratelem.

7. Náhrada škody a smluvní pokuty

7.1 V případě porušení ustanovení této Dohody ze strany Dodavatele náleží Objednateli náhrada škody, pokud tímto porušením Objednateli škoda prokazatelně vznikne. Dodavatel se zavazuje nahradit Objednateli způsobenou škodu a náklady, které Objednateli vzniknou v souvislosti s uplatňováním náhrady škody.

7.2 Smluvní strany se dohodly na smluvní pokutě ve výši 1.000.000,- Kč pro případ každého prokázaného porušení ustanovení Dohody o ochraně důvěrných informací. Povinnost k náhradě vzniklých škod není uplatněním smluvní pokuty dotčena.

8. Závěrečná ustanovení

Tato Dohoda o ochraně důvěrných informací je nedílnou součásti výše uvedené Smlouvy jako její Příloha č. 1 a je sepsána ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.

V Praze dne V Praze dne 16. 11. 2016

……………………………………………………… …………………………………………………………………… Státní zemědělský intervenční fond TELES s.r.o.

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx

ředitel Sekce ICT jednatel společnosti