Contract
NÁZEV ZAKÁZKY | ||||||
MALÍŘSKÉ A LAKÝRNICKÉ PRÁCE PRO OBJEKT DOMOV ČERNOVICE | ||||||
SPISOVÁ ZNAČKA: | CN/178/CN/21 | ČÍSLO JEDNACÍ: | 3794/21/CN | SYSTÉMOVÉ ČÍSLO VZ: | P21V00000743 | |
ODKAZ - EZAK: | xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx | |||||
ZADAVATEL: | Centrum sociálních služeb Domažlice, příspěvková organizace | |||||
SÍDLO: | Baldovská 583, Domažlice, 344 01 | IČO: | 75007754 | |||
STATUTÁRNÍ ZÁSTUPCE: | Xxxxxxx Xxxxx – pověřen řízením | |||||
POVĚŘENÁ OSOBA: | Xxxx Xxxxxxxxxxx | |||||
ADMINISTRÁTOR: | Centrální nákup Plzeňského kraje, příspěvková organizace | |||||
SÍDLO: | Vejprnická 663/56, 318 00 Plzeň | IČO: | 72046635 | |||
STATUTÁRNÍ ZÁSTUPCE: | Xxx. Xx. Xxxx Xxxxxxx, ředitelka | |||||
POVĚŘENÁ OSOBA: | Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx | |||||
E-MAIL: | ||||||
DRUH VZ: | Stavební práce | REŽIM VZ: | VZMR | DRUH ŘÍZENÍ: | XXX.xx. VZMR | |
Výzva k podání nabídky s přílohami je zadávací dokumentací výše uvedené veřejné zakázky malého rozsahu, na které se nevztahují postupy podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (ZZVZ). Veřejná zakázka je zařazena do III. skupiny Směrnice RPK č. 2/2016, o zadávání veřejných zakázek.
Obsah
2.6 Odpovědné veřejné zadávání 4
5.1 Požadavky na plnění veřejné zakázky 6
5.3 Technická specifikace 7
5.7 Požadavky kontrolního orgánu 7
6.1 Zpracování nabídkové ceny 7
6.3 Mimořádně nízká nabídková cena 7
7.2 Způsob hodnocení nabídek 8
8.1 Lhůta pro podání nabídek 8
9.1 Vysvětlení zadávací dokumentace 8
9.3 Otevírání, kontrola a hodnocení nabídek 9
9.4 Rozhodnutí o výběru a zrušení 9
9.5 Součinnost a uzavření smlouvy 9
1. ADMINISTRÁTOR
2. VEŘEJNÁ ZAKÁZKA
2.1 Předmět veřejné zakázky
Název: : Malířské a lakýrnické práce pro objekt Domov Černovice
Veřejná zakázka malého rozsahu na malířské a lakýrnické práce, zařazená do II. skupiny Směrnice RPK č. 2/2016, o zadávání veřejných zakázek. S vybraným dodavatelem bude uzavřena smlouva o dílo na plnění veřejné zakázky.
CPV kód: 45442180-2 – Obnova nátěrů
Detail veřejné zakázky v E-ZAK: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_xxxx.xxxx
Na této adrese dodavatelé naleznou zadávací podmínky, vysvětlení zadávací dokumentace a další informace o veřejné zakázce. V tomto detailu se podávají elektronické nabídky. Jsou přípustné i listinné nabídky, podrobnosti uvedeny v čl. 8.2 Výzvy.
Předpokládaná hodnota VZ činí 859 000,- Kč bez DPH. Zadavatel stanovil předpokládanou hodnotu na základě průzkumu trhu a údajů a informací o zakázkách stejného či podobného předmětu plnění.
Zpracovateli zadávacích podmínek jsou zaměstnanci zadavatele a administrátora. Předběžné tržní konzultace nebyly realizovány.
2.2 Předmět veřejné zakázky
Předmětem této veřejné zakázky jsou malířské a lakýrnické práce v objektu Domova Černovice. Objekt Domova se skládá ze tří samostatně stojících budov, administrativní budova, budova „Zámeček“ (pavilon C) a hlavní velká budova (pavilon A a B).
Účelem veřejné zakázky jsou malířské a lakýrnické práce ve třech budovách Domova Černovice (administrativní budova – přízemí, 1.patro; budova „Zámeček“, pavilon C – suterén, 0.XX, 0.XX, 0.XX; hlavní velká budova, pavilon A a B – přízemí, 1.patro, 2.patro). Jedná se o malování společných chodeb, pokojů klientů, koupelen klientů, společných koupelen, skladů, schodiště, kanceláří, ošetřovny, prádelny, společných kuchyní, společenských místností a nátěry dveří, zábradlí.
Barvy výmalby, rozsah malování v m2, nátěry dveří a zábradlí v počtech ks po jednotlivých patrech ukazuje Příloha č. 1 – Soupis prací, která je nedílnou součástí této Výzvy.
Barevnost se týká pouze stěn, všechny stropy jsou v barvě bílé. Zadavatel dále v rámci předmětu této VZ požaduje:
- všechny malby a nátěry budou provedeny ve dvou vrstvách,
- všechny malby budou otěruvzdorné a všechny nátěry budou omyvatelné,
- řádné zakrytí, olepení nábytku a podlah, aby se minimalizovaly následné úklidové práce,
- v ceně této VZ je i případné potřebné tmelení, sádrování,
- menší kusy nábytku (skříňky, botníky), které nejsou napevno připevněné ke stěnám, požaduje zadavatel odtáhnout (odstěhovat) a stěny v místech za tímto nábytkem vymalovat,
- v případě veškerého dalšího nábytku požaduje zadavatel jeho přemístění (odstěhování) tak, aby mohl být prostor řádně vymalován,
- po vymalování vrátit veškerý nábytek na původní místo,
- malířské práce realizovat pouze v pracovní dny v době od 8.00 hod. do 17.00 hod.,
- dohodnout (odsouhlasit) s vedoucím domova vždy dopředu před započetím malování harmonogram prací (tj. na kterých pokojích, chodbách, atd. a na kterém patře budou ve který den probíhat malířské a lakýrnické práce).
Soupis prací s parametry a další požadavky zadavatele jsou stanoveny v Příloze č. 2 Výzvy – Soupis prací.
2.3 Termín a místo plnění
- termín zahájení plnění předmětu VZ: do 14 dní ode dne oboustranného podepsání SOD
- termín dokončení: do 26 kalendářních týdnů ode dne oboustranného podepsání SOD
Uzavření smlouvy se předpokládá v prosinci 2021.
Místem plnění je sídlo zadavatele: Domov Černovice, Černovice 25, 345 62 Holýšov.
2.4 Vyhrazená změna závazku
Zadavatel si vyhrazuje nahrazení vybraného dodavatele dodavatelem dalším v pořadí v případě, že bude ukončena smlouva odstoupením nebo výpovědí z důvodu porušení povinností ze strany vybraného dodavatele. Po ukončení smlouvy zadavatel osloví dodavatele dalšího v pořadí a zašle mu k odsouhlasení návrh nové smlouvy, která odpovídá jeho nabídce. Bude-li další dodavatel souhlasit, uzavře s ním zadavatel novou smlouvu, přičemž rozsah se stanoví či omezí vzhledem k fázi průběhu plnění smlouvy. Tento postup lze využít opakovaně.
Zadavatel si vyhrazuje, že v případě, že dojde v důsledku uplatnění výhrady podle předchozího odstavce k uzavření nové smlouvy s dodavatelem dalším v pořadí, bude ve smlouvě upraven rozsah plnění vybraného dodavatele vč. záručních podmínek s ohledem na již realizovanou část služeb tak, aby smlouva včetně příloh odpovídala nerealizované části služeb.
2.5 Části veřejné zakázky
Veřejná zakázka není dělena na části, protože se jedná o celistvý funkční celek, který zajistí jeden dodavatel.
2.6 Odpovědné veřejné zadávání
Zohlednění zásady sociálně odpovědného zadávání podle § 6 odst. 4 ZZVZ
Zadavatel požaduje, aby dodavatel při plnění předmětu plnění veřejné zakázky zajistil legální zaměstnávání, důstojné pracovní podmínky a odpovídající úroveň bezpečnosti práce pro všechny osoby, které se na plnění veřejné zakázky budou podílet. V příloze č. 4 Výzvy zadavatel požaduje od poskytovatele doložení čestného prohlášení, kde se zavazuje, zajistit dodržování pracovněprávních předpisů, zejména zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (se zvláštním zřetelem na regulaci odměňování, pracovní doby, doby odpočinku mezi směnami, atp.), zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů (se zvláštním zřetelem na regulaci zaměstnávání cizinců), a to vůči všem osobám, které se na plnění zakázky podílejí a bez ohledu na to, zda jsou práce na předmětu plnění prováděny bezprostředně dodavatelem či jeho poddodavateli a zajistit dodržování mezinárodních úmluv o lidských právech, sociálních či pracovních právech, zejména úmluv Mezinárodní organizace práce (ILO).
Zohlednění zásady environmentálně odpovědného zadávání podle § 6 odst. 4 ZZVZ
Zadavatel zásadu nezapracoval, protože předmět VZ nemá úzkou souvislost s ochranou životního prostředí a environmentálními prvky. Okruh dodavatelů je stejnorodý a postačují zvolené požadavky na základní a profesní způsobilost. Volba enviromentálního kritéria by neměla reálný dopad na výběr dodavatele.
Zohlednění zásady inovací podle § 6 odst. 4. ZZVZ
Zadavatel zásadu nezapracoval, protože předmět VZ nemá charakter dodávek technického zařízení. Zadavateli stačí pořídit standardní plnění.
3. KVALIFIKACE
Dodavatel prokáže splnění základní, profesní způsobilosti a technické kvalifikace.
3.1 Základní způsobilost
Dodavatel prokáže základní způsobilost předložením čestného prohlášení podle Přílohy č. 4 Výzvy. Způsobilost musí být splněna nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení poptávkového řízení.
3.2 Profesní způsobilost
Dodavatel prokáže profesní způsobilost předložením čestného prohlášení podle Přílohy č. 4 Výzvy.
Dodavatel musí splnit požadavek, aby byl
a) zapsán v obchodním rejstříku, příp. jiné obdobné evidenci, je-li to právním předpisem požadováno; týká se pouze dodavatelů, kteří jsou právnickými osobami; výpis z OR nesmí být starší než 3 měsíce přede dnem zahájení poptávkového řízení,
b) oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, když disponuje alespoň živnostenským oprávněním „Malířství, lakýrnictví, natěračství“.
3.3 Technická kvalifikace
Technickou kvalifikaci prokáže dodavatel, který předloží:
a) seznam významných stavebních prací
Rozsah: min. 2 významné stavební práce poskytnuté za poslední 3 roky před zahájením poptávkového řízení; významnou stavební prací se rozumí malířské práce, hodnota každé významné stavební práce musí činit alespoň 400 000,- Kč bez DPH
Způsob prokázání: seznam podle Přílohy č. 4 Výzvy; v seznamu se doplní název zakázky, objednatel, stručný předmět plnění, cena a doba poskytnutí
3.4 Ostatní ustanovení
K prokázání kvalifikace v nabídce stačí předložení prohlášení nebo seznamu. V elektronické nabídce nemusí být prohlášení podepsáno. Podepsáním elektronické nabídky se má za to, že jsou podepsány všechny dokumenty dodavatele v nabídce.
Doklady prokazující základní způsobilost a výpis z obchodního rejstříku (jsou-li předkládány) nesmí být starší než 3 měsíce před zahájením poptávkového řízení.
Prokazuje-li dodavatel kvalifikaci prostřednictvím jiných osob, zejména poddodavatelů, předloží nejpozději před uzavřením smlouvy písemný závazek poddodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění VZ, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Zadavatel je oprávněn požadovat prohlášení této osoby o kvalifikaci nebo kopie dokladů o kvalifikaci.
K prokázání kvalifikace je dodavatel oprávněn odkázat na odpovídající informace v informačním systému veřejné správy nebo obdobném systému s neomezeným dálkovým přístupem. Odkaz bude obsahovat internetovou adresu a je-li potřeba, také údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace.
Přípustné je odkázat na doklady doložené dodavatelem v jiné VZ nebo části VZ, pokud jsou aktuální. Dodavatel je oprávněn odkázat na seznam kvalifikovaných dodavatelů, kterým se prokazuje základní a profesní způsobilost.
Zadavatel je oprávněn požadovat předložení kopií nebo originálů dokladů o kvalifikaci před uzavřením smlouvy. Při výkladu prokázání kvalifikace se přihlédne k obdobným ustanovením § 73 a násl. ZZVZ.
4. OBCHODNÍ PODMÍNKY
4.1 Návrh smlouvy
Obchodní, záruční, platební a sankční podmínky jsou stanoveny v Návrhu smlouvy o dílo, který tvoří Přílohu č. 3 Výzvy. Návrh smlouvy je závazný, dodavatel převezme její znění bez výhrad, když doplní pouze vyznačená místa.
Dodavatel předloží v nabídce Návrh smlouvy, ve které vyplní ve vyznačených místech identifikační údaje, nabídkovou cenu, kontaktní údaje a případné další informace, jsou-li požadovány.
Přílohu smlouvy bude tvořit Soupis prací, který dodavatel zpracuje na základě Přílohy č. 2 Výzvy. V nabídce stačí předložit Soupis prací pouze jednou.
Neakceptace smluvních podmínek nebo nepřípustné doplnění či změna Návrhu smlouvy budou znamenat vyřazení nabídky.
Všechny údaje uvedené v konečné smlouvě budou veřejné. Pokud dodavatel nesouhlasí s uveřejněním některých informací, například z důvodu ochrany obchodního tajemství, označí je v nabídce.
5. POŽADAVKY ZADAVATELE
5.1 Požadavky na plnění veřejné zakázky
Dodavatel poskytne plnění řádně, ve sjednaných termínech, v požadované kvalitě a množství, v souladu s uzavřenou smlouvou, zadávacími podmínkami, požadavky zadavatele a právními předpisy.
Délka záruky za jakost činí min. 60 měsíců.
5.2 Krycí list
Dodavatel předloží v nabídce vyplněný Krycí list, který tvoří Přílohu č. 1 Výzvy. Do Krycího listu dodavatel vyplní identifikační údaje, celkovou nabídkovou cenu a stvrdí požadovaná prohlášení. Krycí list nemusí být podepsán, jedná-li se o elektronickou nabídku nebo je-li podepsána datová zpráva nebo soubor s nabídkou.
5.3 Soupis prací
Dodavatel předloží v nabídce oceněný Soupis prací, který odpovídá Příloze č. 2 Výzvy. Příslušnou přílohu dodavatel vyplní v souladu s pokyny zadavatele a vloží do nabídky. Soupis prací je nastaven jako kalkulační. Dodavatel zde vyplní pouze jednotkové ceny v příslušných řádcích. Dodavatel nesmí v této příloze měnit, slučovat, přidávat nebo vypouštět položky jednotlivých prací a dodávek. Dodavatel je tedy povinen ocenit všechny položky Soupisu prací. Pokud dodavatel některou z položek ocení „nulou“ (0), zdůvodní toto v nabídce. U jednotlivých položek v Rozpočtu není přípustné napsat slovní údaj jako např. „rozpuštěno“, „v ceně“ apod.
5.4 Poddodavatelé
Dodavatel předloží v nabídce seznam poddodavatelů, kteří se budou podílet na veřejné zakázce. U názvu poddodavatele bude uvedeno, zda bude prokazovat kvalifikaci a v jakém rozsahu. Využít lze Přílohu č. 4 Výzvy. Nebude-li nabídka obsahovat informaci, že dodavatel provede zakázku samostatně, bude mít zadavatel za to, že poddodavatele nevyužije.
5.5 Pojištění
Zadavatel požaduje, aby byl dodavatel pojištěn pro případ škody na předmětu zakázky a majetku zadavatele s limitem pojistného plnění min. 1 000 000,- Kč. Vybraný dodavatel předloží potvrzení o pojištění nejpozději před uzavřením smlouvy na veřejnou zakázku.
5.6 Náhradní plnění
Zadavatel náhradní plnění nepožaduje.
5.7 Požadavky kontrolního orgánu
Dodavatel poskytne součinnost při výkonu finanční kontroly podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění.
6. NABÍDKOVÁ CENA
6.1 Zpracování nabídkové ceny
Dodavatel zpracuje nabídkovou cenu vyplněním Krycího listu (Příloha č. 1 Výzvy), Návrhu smlouvy o dílo (Příloha č. 3 Výzvy) a oceněním jednotlivých položek v Soupisu prací - Příloha č. 2. (oceněný Rozpočet bude přílohou Smlouvy o dílo), ve kterých vyplní celkovou nabídkovou cenu a položkové nabídkové ceny v Kč bez DPH a v Kč včetně DPH.
V Příloze č. – Soupis prací dodavatel vyplní pouze jednotkové ceny Kč/ 1m2, ks, hod. bez DPH do zelených obdélníků, cena celkem bez DPH, DPH a cena celkem vč. DPH se dopočítá sama pomocí nastavených vzorců.
Dva objekty Domova Černovice (hlavní velká budova pavilon A + B; budova „Zámeček“ pavilon C) jsou podle ust. písm. e) odst. 5. § 48 zák. č. 235/2004 Sb., o DPH, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o DPH), stavbou pro sociální bydlení, v takovém případě se v souladu s ust. odst. 1. § 48 zákona o DPH uplatní první snížená sazba DPH, tj. 15%. Na poslední objekt (administrativní budova) se uplatní sazba DPH 21%.
Nabídková cena je pevná a zahrnuje veškeré náklady dodavatele související s plněním veřejné zakázky. Ke zvýšení nabídkové ceny může dojít jen výjimečně v souladu se zákonem, například při změně sazby DPH, nebo pokud je to vyhrazeno v zadávacích podmínkách. Dodavatel nesmí měnit, slučovat nebo vypouštět položky jednotlivých dodávek, které obsahuje tato příloha nebo Krycí list.
Celková nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady dodavatele spojené s realizací plnění předmětu veřejné zakázky, zisku, inflace a jiných nákladů. Celková nabídková cena i jednotlivé oceněné položky jsou pro danou dobu plnění pevné, nejvýše přípustné a zahrnují všechny dodávky a činnosti související s předmětem VZ.
Ke zvýšení nabídkové ceny může dojít jen výjimečně v souladu se zákonem, například při změně sazby DPH, nebo pokud je to vyhrazeno v zadávacích podmínkách.
6.2 Limitace nabídkové ceny
Zadavatel stanoví, že celková nabídková cena nesmí překročit předpokládanou hodnotu veřejné zakázky uvedenou ve čl. 2.1. Výzvy.
6.3 Mimořádně nízká nabídková cena
Zadavatel nestanovil mimořádně nízkou nabídkovou cenu.
7. HODNOCENÍ
7.1 Hodnotící kritérium
Nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti, a to podle nejnižší celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH.
7.2 Způsob hodnocení nabídek
Po otevření nabídek budou porovnány celkové nabídkové ceny dodavatelů v Kč bez DPH. V případě, že podá nabídku neplátce, bude jeho nabídková cena porovnána s cenami plátců v Kč bez DPH. U dodavatele prvního v pořadí bude provedena kontrola obsahu nabídky, potom zadavatel rozhodne o výběru.
Vybrána bude nabídka dodavatele, které dosáhne nejvyššího počtu bodů po součtu všech dílčích kritérií. Podá-li nabídku jediný dodavatel, nemusí být hodnocení provedeno.
8. NABÍDKA
8.1 Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek je stanovena do 01. 12. 2021 do 10.00 hodin.
Případná změna lhůty pro podání nabídek bude uveřejněna v detailu VZ v E-ZAK uvedeném ve čl. 2.1 Výzvy. Dodavatel je povinen sledovat případné změny na výše uvedeném odkazu.
8.2 Forma a obsah nabídky
Nabídky se podávají v elektronické podobě, nebo v listinné podobě. Nabídka musí být doručena nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. Není přípustné, aby dodavatel, který podal nabídku v tomto poptávkovém řízení, byl současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím v tomtéž poptávkovém řízení prokazuje kvalifikaci jiný dodavatel.
Elektronická nabídka se podává prostřednictvím systému E-ZAK v detailu VZ uvedeném ve čl. 2.1 Výzvy. Dodavatel musí být v zaregistrován v Centrální databázi dodavatelů (viz čl. 10.1 Výzvy). Datová zpráva s nabídkou nebo elektronická nabídka nemusí být opatřena platným elektronickým podpisem oprávněného zástupce dodavatele.
Listinná nabídka se doručuje do sídla administrátora (Centrální nákup Plzeňského kraje, příspěvková organizace, Vejprnická 663/56, 318 00 Plzeň, 1. patro, podatelna) v uzavřené obálce, která bude označena názvem veřejné zakázky a identifikačními údaji dodavatele. Rozhodujícím okamžikem je doručení do konce lhůty pro podání nabídek, nikoli odeslání.
Zadavatel doporučuje následující řazení nabídky:
1) Krycí list – vyplněné identifikační údaje, nabídková cena, prohlášení
2) Soupis prací – oceněné položky
3) Návrh smlouvy o dílo – vyplněné požadované údaje a cena,
4) Vzor prohlášení – vyplněné údaje,
5) Další informace.
9. POPTÁVKOVÉ ŘÍZENÍ
9.1 Vysvětlení zadávací dokumentace
Dodavatel může podat písemnou žádost o vysvětlení zadávací dokumentace, kterou musí doručit nejméně 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel do 2 pracovních dnů uveřejní odpověď v detailu VZ v E-ZAK dle čl. 2.1 Výzvy v bloku Vysvětlení, doplnění, změny zadávací dokumentace. Vysvětlení bude obsahovat dotaz bez identifikace dodavatele a odpověď. Zadavatel může uveřejnit vysvětlení i bez předchozí žádosti nebo odpovědět na pozdě doručený dotaz. Pokud budou změněny zadávací podmínky, zadavatel přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek.
9.2 Prohlídka místa plnění
Zadavatel umožní prohlídku místa plnění, která proběhne dne 26. 11. 2021 od 10:00 hodin. Sraz zájemců o prohlídku místa plnění je: před hlavním vchodem do objektu Domov Černovice, tel.: 000 000 000, x. Xxxxx.
9.3 Otevírání, kontrola a hodnocení nabídek
Nabídky otevřou pověřené osoby zadavatele, které poté s dalšími oprávněnými osobami zkontrolují nabídky a provedou hodnocení. Jednání, při kterých se otevírají, kontrolují a hodnotí nabídky, je neveřejné. Kontrolující osoby doporučí zadavateli vybraného dodavatele, se kterým bude uzavřena smlouva.
9.4 Rozhodnutí o výběru a zrušení
Zadavatel rozhodne o výběru dodavatele, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nejvýhodnější. Rozhodnutí o výběru bude uveřejněno v detailu VZ v E-ZAK.
Nabídka, která nesplňuje požadavky zadavatele, bude vyřazena. Důvody vyřazení obsahuje Záznam o poptávkovém řízení.
Zadavatel je oprávněn zrušit poptávkové řízení bez důvodu i z jakéhokoli důvodu. Rozhodnutí o zrušení bude uveřejněno v detailu VZ v E-ZAK.
9.5 Součinnost a uzavření smlouvy
Vybraný dodavatel bude po rozhodnutí o výběru vyzván k poskytnutí součinnosti a uzavření smlouvy. Ve výzvě lze požadovat předložení dalších dokladů, které jsou podmínkou uzavření smlouvy.
9.6 Uveřejnění
V detailu VZ v E-ZAK uvedeném ve čl. 2.1 Výzvy budou uveřejněny základní informace o veřejné zakázce a zásadní dokumenty jako Výzva k podání nabídky s přílohami, Vysvětlení zadávací dokumentace, Rozhodnutí o výběru dodavatele, Rozhodnutí o zrušení poptávkového řízení nebo Záznam o poptávkovém řízení.
Záznam o poptávkovém řízení bude uveřejněn v E-ZAK do 5 pracovních dnů po uzavření smlouvy. Zadavatel zajistí uveřejnění smlouvy v registru smluv do 15 dnů po uzavření.
10. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
10.1 E-ZAK
Systém E-ZAK je certifikovaným elektronickým nástrojem, který slouží zadávání veřejných zakázek. Dodavatelé musí být v E-ZAK registrováni, aby mohli podat elektronickou nabídku.
Na elektronický nástroj E-ZAK (xxxxx://xxxx.xxxx.xx) je napojena Centrální databáze dodavatelů portálu FEN, kde probíhá registrace a administrace uživatelských účtů.
Dodavatel se musí registrovat v Centrální databázi dodavatelů v systému XXX.xx (xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx), kde je ověřena jeho identita. Pokud nebude registrován, nemůže v systému E-ZAK podávat nabídky ani zasílat zprávy. Proces registrace trvá do 48 hodin během pracovních dnů. Další informace jsou zde: xxxxx://xxxxx.xxxxxx.xxx/xxx.xx/xxxxxxxxxxx/x%X0%X0xxx%X0%0Xxx-xxx/xxxxxxxxxx-x- ov%C4%9B%C5%99en%C3%AD-dodavatele;
xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxx_0/xxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx-xxx-xxx (str. 9-17) xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxx-xxxxxxxxxxxx-xx-xxxx-xxx-xxxxxxxxxx
Pokud dodavatel v E-ZAKu klikne na odkaz Registrace dodavatele v levém menu, následuje informace o registraci v systému XXX.xx. Důležité odkazy:
xxx.XXX.xx, případně dodavatel kontaktuje podporu systému FEN či E-ZAK.
Podpora FEN - e-mail: xxxxxxx@xxx.xx, Tel.: x000 000 000 000
Podpora EZAK - e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx, Tel.: x000 000 000 000
V případě, že se dodavateli nedaří zaregistrovat do FEN, může být příčinou, že byl před vyhlášením této VZ již
„předregistrován“ administrátorem a jeho IČO je tak obsazeno. V tomto případě je nutné vstoupit k dokončení registrace pomocí hypertextového odkazu z předregistračního e-mailu systému Centrální databáze dodavatelů XXX.xx, který byl zaslán na adresu dodavatele ze strany podpory EZAK. V případě potíží, ztráty nebo neobdržení předregistračního e-mailu lze kontaktovat výše uvedenou podporu systému FEN nebo EZAK.
10.2 Komunikace
Komunikace mezi zadavatelem, administrátorem na straně jedné a dodavateli na straně druhé probíhá elektronicky prostřednictvím systému E-ZAK v detailu VZ uvedeném ve čl. 2.1 Výzvy. Výjimečně může dodavatel zaslat písemnost na kontaktní e-mail nebo do datové schránky zadavatele či administrátora. Nepřipouští se telefonická komunikace ani komunikace v listinné podobě, nestanoví-li Výzva jinak.
10.3 GDPR
Jestliže dodavatel považuje některé údaje z nabídky za citlivé, např. z důvodu ochrany obchodního tajemství, označí je v nabídce. V opačném případě bude uzavřená smlouva zveřejněna včetně všech údajů, které dodavatel uvedl v nabídce.
Informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím budou poskytnuty až po skončení poptávkového řízení.
10.4 Výhrady zadavatele
Zadavatel je oprávněn ověřit si údaje z nabídky dodavatele u třetích osob.
Dodavatelům je doporučeno pravidelně sledovat informace o veřejné zakázce na profilu zadavatele v E-ZAK. Podepisuje-li dodavatel nabídku, návrh smlouvy, prohlášení nebo jiné dokumenty, musí podpis připojit osoba oprávněná zastupovat dodavatele. Nevyplývá-li oprávnění z výpisu z obchodního rejstříku, předloží dodavatel nejpozději do uzavření smlouvy kopii plné moci.
Zadavatel může dodavatele vyzvat k potvrzení přijetí zprávy. Pokud zadavatel či administrátor zasílá dodavateli zprávu elektronickou poštou (Outlook) a dodavatel zprávu nepotvrdí, považuje se za dobu doručení okamžik přijetí zprávy poštovním serverem dodavatele (tj. okamžik, kdy je zadavateli doručeno oznámení o doručení zprávy). V případě pochybností je okamžikem doručení následující den po odeslání zprávy. V případě zasílání zpráv v elektronickém nástroji E-ZAK se za dobu doručení považuje okamžik přijetí datové zprávy na elektronickou adresu dodavatele v elektronickém nástroji, existují-li pochybnosti, tak následující den po odeslání zprávy.
Při posouzení důvodů pro vyřazení nabídky z poptávkového řízení bude přihlíženo k důvodům pro vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení podle § 48 ZZVZ.
Ve veřejné zakázce malého rozsahu nejsou přípustné námitky.
Zadavatel nehradí dodavatelům náklady spojené s účastí v poptávkovém řízení. Varianty nabídek nejsou připuštěny.
Pokud by zadávací podmínky obsahovaly přímé či nepřímé odkazy na dodavatele, výrobky, patenty, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, zadavatel výslovně připouští a umožňuje nabídnout rovnocenné, kvalitativně srovnatelné technické plnění.
Dodavatel je oprávněn nabídnout bonusové plnění nad rámec základních požadavků, pokud to zadavatel nebo zákon výslovně nezakazuje. Hodnota tohoto plnění bude započtena v nabídkové ceně.
V případě rozporu mezi jednotlivými dokumenty je stanovena priorita: 1. zákon, 2. Směrnice RPK, 3. Výzva k podání nabídky, 4. smlouva, 5. příloha Výzvy, 6. ostatní dokumenty.
Během případné změny závazku ze smlouvy bude respektováno omezení v § 222 odst. 3 ZZVZ.
Vybraný dodavatel je povinen poskytnout součinnost v případně kontroly veřejné zakázky ze strany oprávněných orgánů.
Zadavatel si vyhrazuje možnost posunout dobu zahájení plnění veřejné zakázky.
Vybraný dodavatel je povinen poskytnout součinnost v případně kontroly veřejné zakázky ze strany oprávněných orgánů.
Text Výzvy vč. příloh je duševním vlastnictvím příspěvkové organizace Centrální nákup Plzeňského kraje, přičemž kopírování, přebírání pasáží či zpeněžení této dokumentace je přípustné pouze s předchozím souhlasem ředitelky CNPK.
11. PŘÍLOHY
Příloha č. 1 - Krycí list Příloha č. 2 - Soupis prací
Příloha č. 3 - Návrh smlouvy o dílo Příloha č. 4 - Vzor prohlášení
V Domažlicích
Jarom
Digitálně podepsal Xxxxxxx Xxxxx
ír Jirka
Xxxxxxx Xxxxx
pověřen řízením
Datum: 2021.11.23
08:45:00 +01'00'
Centrum sociálních služeb Domažlice příspěvková organizace
za zadavatele