Smlouva o poskytování pozáručních servisních služeb
Smlouva o poskytování pozáručních servisních služeb
Číslo: ………
uzavřená dle ust. § 2586 a násl. Zákona č. 89/2012 Sb. (občanský zákoník) v platném znění
1.
Smluvní strany
Oblastní nemocnice Trutnov a.s.
Xxxxxx Xxxxxxx 77
541 21 Trutnov - Kryblice
IČ: 260 00 237
DIČ: CZ 699 004 900
Bankovní spojení: ČSOB a.s., Trutnov
Číslo účtu: 186 345 575 / 0300
Zastoupena: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Ph.D.
předsedou správní rady
Zapsaná v Obchodním rejstříku vedeného u Krajského soudu v Hradci Králové, oddíl B, vložka č. 2334
jako objednatel na straně jedné (dále jen „objednatel“)
a
1.2 .........................................................
........................................................
........................................................
IČ: .............................................
DIČ: .............................................
Bankovní spojení: .......................
Číslo účtu: .......................
Zastoupena: .......................
Zapsána v obchodním rejstříku vedeném u ........................................................
jako poskytovatel na straně druhé (dále jen „poskytovatel“)
2.
Předmět smlouvy
Účelem této smlouvy je upravit podmínky, za nichž poskytovatel bude provádět servisní činnost přístroje pro objednatele tak, aby objednatel mohl přístroj řádně a nerušeně užívat v zájmu zajištění běžného provozu příslušného pracoviště nebo oddělení objednatele, k jehož činnosti je přístroj určen, a to na úrovni, která odpovídá aktuálnímu stavu odborného poznání a která je obvyklá v zemích s vyspělou zdravotnickou péčí, a dále upravit vzájemná práva a povinnosti smluvních stran související s plněním této smlouvy.
Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje provádět pro objednatele pozáruční servis zdravotnického prostředku - terapeutického RTG ozařovače X xxxxxx 200, výrobce Gulmay Limited UK, rok výroby 2016, výrobní číslo GM0435 (dále jen přístroj) v tomto rozsahu:
2.1 Provádění periodických bezpečnostně technických kontrol (dále jen „BTK“) přístroje podle Zákona č. 375/2022 Sb., v aktuálním znění a v rozsahu a intervalech stanovených výrobcem. O provedení BTK kontroly bude vystaven protokol, ve kterém bude uvedeno: slovní vyhodnocení stavu přístroje, konstatování, zda přístroj splňuje parametry předepsané výrobcem a jestli splňuje požadavky technických předpisů, podle nichž byl přístroj vyroben. Na protokolu bude uveden termín příští BTK.
2.2 Provádění periodických elektrických revizí (dále jen „ER“) pevně připojených elektrických zařízení dle ČSN EN 62 353, ČSN EN 60 601 a dalších norem souvisejících, Elektrické revize jsou prováděny prostřednictvím nezávislé fyzické, nebo právnické osoby s platným povolením.
2.3 Provádění pravidelné údržby zdravotnického prostředku v rozsahu doporučeném výrobcem, včetně dodávky a provedení výměny materiálu spotřebovaného či součástí opotřebovaných běžným provozem. Opotřebovanými součástmi se rozumí funkční části zdravotnického prostředku, u nichž dochází vlivem běžného provozu k opotřebování nebo je nutno je pravidelně měnit, aby zdravotnický prostředek splňoval předepsané technické parametry (pravidelná výměna předepsaná výrobcem).
2.4 Servisní update a tovární modifikace, provádění standardních a bezpečnostních updatů a modifikací dle doporučení výrobce, jako je software update, bezpečnostní modifikace a podobně.
2.5 Telefonická technická pomoc (uživatelská podpora) servisního technika v případě poruchy přístroje, s cílem poskytnout podporu obsluze na dálku a podat informace o dalším postupu při řešení vzniklých problémů za účelem zkrácení doby, po kterou je přístroj nefunkční, nebo s omezením provozu – v pracovních dnech v době od 8.00 hod do 14.00 hod.
2.6 Provádění oprav zdravotnického prostředku na základě výzvy objednatele při jeho poruchách, poškození či nefunkčnosti.
3.
Místo plnění a trvání smlouvy
3.1 Místem plnění předmětu smlouvy je Oblastní nemocnice Trutnov, a.s., Xxxxxx Xxxxxxx 77, Trutnov - Kryblice, popř. jiné místo v rámci provozu objednatele a objednatelem určené, na kterém se přístroj fakticky dle rozhodnutí objednatele nachází (dále jen „místo plnění“).
3.2 Objednatel má právo poskytovateli po podpisu této smlouvy písemně upřesnit pracoviště, které tvoří místo plnění podle této smlouvy ve smyslu odst. 3.1 této smlouvy, přičemž plnění bude poskytovatelem poskytováno vždy v rámci provozu, ve kterém objednatel vykonává svoji činnost.
3.3 Tato smlouva se uzavírá na dobu 60 měsíců, která počíná plynout ode dne účinnosti této smlouvy.
4.
Provádění oprav
4.1 Poskytovatel se zavazuje, že opravu zdravotnického prostředku vyžádanou objednatelem zahájí nejpozději následující pracovní den od nahlášení závady odběratelem. Provádění oprav přístroje při jeho poruchách a poškození bez ohledu na příčiny vzniku těchto poruch a poškození, přičemž za opravu se považuje i odstranění jakýchkoliv nefunkčností či jiných vad přístroje. Za nefunkčnost přístroje se považuje zejména přístroj s takovou vadou, která brání jeho běžnému provozu jako celku, či která brání provozu některé jeho samostatné části, nebo která natolik znesnadňuje užívání přístroje, že objednatel nemůže přístroj užívat obvyklým způsobem.
4.2 Poskytovatel je povinen v rámci svého závazku k servisní činnosti provést opravu přístroje bez dodávky náhradních dílů, a výsledek své činnosti předat objednateli ve smyslu čl. 8. této smlouvy do 48 hodin (do této doby se nevčítají soboty, neděle a státem uznané svátky jako dny pracovního klidu) od nahlášení potřeby opravy objednatelem. Oprava je provedena řádným předáním výsledku činnosti poskytovatele objednateli. V případě potřeby provedení opravy za použití náhradního dílu, který nemá poskytovatel skladem, je termín provedení opravy prodloužen na 5 pracovních dní od nástupu na opravu. Objednatel bude nahlašovat poskytovateli potřebu k provedení opravy způsobem stanoveným v odst. 4.3 této smlouvy.
4.3 V rámci svého závazku poskytovat objednateli uživatelskou podporu poskytovatel oznamuje objednateli následující kontaktní údaje, na kterých je povinen přijímat hlášení, oznámení a požadavky objednatele, vč. hlášení potřeby provedení oprav:
Telefon (Hot-Line s provozní dobou minimálně od 8:00 do 14:00 hod. v pracovní dny, pro příjem SMS zpráv 24 hodin denně a 7 dní v týdnu): …………………………………………………………………………………….
E-mail: (s provozní dobou 24 hodin denně a 7 dní v týdnu): ………………………………………………………………
Adresa: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
4.4 Za okamžik nahlášení se považuje okamžik odeslání e-mailové zprávy na výše uvedenou e-mailovou adresu. Objednatel je povinen podpůrně nahlásit nefunkčnosti či jinou vadu přístroje též zasláním SMS zprávy nebo zavoláním na výše uvedené telefonní číslo (Hot-Line). Tímto není dotčena povinnost poskytovatele poskytovat na uvedených kontaktních údajích potřebné konzultace i bez předchozího odeslání e-mailové zprávy. V případě, že si to objednatel ze závažných důvodů vyžádá, je poskytovatel povinen poskytnout uživatelskou podporu v místě plnění, a to ve formě osobní přítomnosti pracovníka poskytovatele, který poskytne objednateli požadovaná vysvětlení nebo vykoná potřebné úkony nezbytné pro naplnění účelu této smlouvy.
4.5 V rámci svého závazku provádět periodické BTK a ER na přístroji, pokud to příslušné právní předpisy vyžadují, je poskytovatel povinen tyto kontroly provádět s četností dle příslušných právních předpisů a doporučení výrobce, nejméně však 4 x ročně (BTK), respektive 1 x ročně (ER).
5.
Cena za servisní činnost
5.1 Objednatel se zavazuje zaplatit poskytovateli cenu za servisní činnost (stanovenou na základě veřejné zakázky), a to v měsíčních splátkách ve výši:
……………………………………………………………… Kč bez DPH + příslušná sazba a DPH
5.2 V případě zjištění poskytovatele, že k opravě je nutno použít náhradní díly, je povinen nejprve objednateli předložit prostřednictvím el. pošty cenovou nabídku a opravu provést v případě akceptace nabídky uživatelem. Cena za dodání takových náhradních dílů je nad rámec předmětu této smlouvy.
5.3 Faktury budou splatné do třiceti (30) kalendářních dnů ode dne jejich vystavení. Poskytovatel je povinen zaslat fakturu objednateli nejpozději následující pracovní den po jejím vystavení.
5.4 Poskytovatel se zavazuje uvést na vystavené faktuře číslo této smlouvy a vystavit fakturu v elektronické formě, ve formátu PDF, a v této formě ji zaslat objednateli na udanou e-mailovou adresu či jiným způsobem předem oznámeným objednatelem. Faktura poskytovatele musí obsahovat následující údaje: označení smluvních stran a adresy jejich sídla, IČ a DIČ smluvních stran, číslo faktury, den vystavení a den splatnosti faktury, den uskutečnění zdanitelného plnění, označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit v souladu s touto smlouvou, fakturovanou částku, razítko, podpis oprávněné osoby a případné další náležitosti stanovené příslušnými právními předpisy a musí být zaslána na tuto e-mailovou adresu: xxxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx
5.5 Objednatel je povinen zaplatit poskytovateli cenu (příslušnou splátku, popř. odsouhlasenou cenu za náhradní díly) za servisní činnost na základě faktury vystavené poskytovatelem a ve lhůtě splatnosti stanovené v odst. 5.3 této smlouvy. Objednatel zaplatí cenu za servisní činnost (nebo její část) převodem na bankovní účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy.
5.6 Cena za servisní činnost (nebo její část) se považuje za zaplacenou v okamžiku, kdy byla příslušná částka odepsána z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.
5.7 Za prodlení objednatele se splněním svého peněžitého závazku po dobu, po kterou je poskytovatel v prodlení se splněním některé ze svých povinností dle tohoto článku smlouvy, není objednatel odpovědný.
5.8 Objednatel je oprávněn započíst si jakoukoli svoji peněžitou pohledávku vůči peněžité pohledávce poskytovatele podle této smlouvy. Objednatel je oprávněn odepřít plnění z této smlouvy v případě, že závazek poskytovatele z této a/nebo jiné smlouvy nebyl splněn řádně nebo včas.
5.9 Objednatel je oprávněn odepřít úhradu ceny za servisní činnost nebo tuto cenu poměrně snížit, pokud poskytovatel neposkytoval v příslušném platebním období servisní činnost řádně a včas. Toto právo objednateli vzniká zejména v případě, kdy poskytovatel neposkytuje pozáruční servis ve sjednaném rozsahu nebo ve sjednaných termínech. Tímto není dotčeno právo objednatele požadovat slevu z ceny ve smyslu odst. 10.3 této smlouvy a naopak.
6.
Povinnosti poskytovatele
6.1 Poskytovatel se při poskytování servisní činnosti zavazuje dodržovat předpisy bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, požární, hygienické a ostatní aplikovatelné právní předpisy či jiné normy, jakož i podmínky ostrahy objednatele a jeho provozního areálu.
6.2 Poskytovatel je povinen počínat si při plnění smlouvy tak, aby provoz objednatele (zejména provoz v místě plnění) byl dotčen a omezen v nejmenší možné míře. Zejména se nepřipouští úplná odstávka provozu jakéhokoliv oddělení nebo pracoviště objednatele. Poskytovatel je dále povinen předcházet vzniku újmy zejména škod, ke kterým by mohlo dojít při plnění smlouvy, a učinit veškerá potřebná opatření, aby nedošlo ke vzniku újmy zejména škod a aby rozsah případně způsobené újmy zejména škod byl co nejnižší.
6.3 Poskytovatel je povinen postupovat při plnění této smlouvy řádně, poctivě a s odbornou péčí a předcházet hrozící újmě zejména škodám. V případě dodávání náhradních dílů je poskytovatel povinen dodat objednateli náhradní díly nové, nepoužité a bez vad. Veškeré náhradní díly musí být originální a schválené výrobcem přístroje. Poskytovatel je povinen zajistit a odpovídá objednateli za to, že jím poskytovaná servisní činnost a její výsledky budou v potřebném rozsahu splňovat požadavky vyplývající z příslušných norem Evropské unie a České republiky týkající se bezpečnosti a shody, a to zejména zákona č. 375/2022 Sb., v platném znění.
6.4 Poskytovatel je povinen opatřit veškeré věci potřebné ke splnění této smlouvy, pokud tato smlouva výslovně nestanoví jinak.
6.5 Poskytovatel musí být pojištěn pro případ vzniku újmy zejména škody způsobené svojí provozní činností a pro případ újmy zejména škody způsobené servisní činností, vč. škody způsobené dodanými náhradními díly, přičemž limit pojistného plnění musí být po celou dobu trvání této smlouvy minimálně ve výši 10.000.000,- Kč (slovy deset milionů korun českých). Poskytovatel je povinen toto své pojištění udržovat po celou dobu trvání této smlouvy.
6.6 Poskytovatel odpovídá za plnění svých subdodavatelů v plném rozsahu, jakoby se jednalo o jeho vlastní plnění.
6.7 Poskytovatel je povinen objednateli při podpisu smlouvy prokázat, že jeho zaměstnanci nebo subdodavatelé disponují ověřením o proškolení výrobcem předmětného zdravotnického prostředku.
7.
Práva a povinnosti objednatele
7.1 Objednatel se zavazuje umožnit poskytovateli provádění servisní činnosti a poskytovat poskytovateli nezbytnou součinnost s tím, že tato součinnost může být pouze provozního charakteru a po objednavateli rozumně požadovatelná, přičemž v žádném případě nesmí vyvolat žádné dodatečné náklady na straně objednatele.
7.2 Objednatel má právo uplatnit své odůvodněné námitky proti provádění servisní činnosti a poskytovatel je povinen takové námitky zohlednit.
7.3 Objednatel je povinen převzít výsledek řádně provedené opravy v místě plnění a v souladu s článkem 8. této smlouvy.
7.4 Objednatel se zavazuje umožnit poskytovateli a jeho pracovníkům a dalším osobám oprávněně se podílejícím na plnění této smlouvy nerušený a dostatečný přístup do místa plnění. Poskytovatel je však při tom povinen respektovat podmínky provozu a zajištění bezpečnosti v místě plnění.
7.5 Objednatel je oprávněn pověřit osobu či osoby, aby dohlížely na plnění této smlouvy a kontrolovaly, zda poskytovatel řádně a včas plní své povinnosti dle této smlouvy. Osoba pověřená ve smyslu tohoto ustanovení smlouvy je oprávněna být přítomna v místě plnění během plnění této smlouvy poskytovatelem.
7.6 V případě nejasností či rozporů při plnění této smlouvy je objednatel oprávněn udělovat poskytovateli pokyny týkající se plnění této smlouvy a postupu při jejím plnění, přičemž tyto pokyny musejí být v souladu s účelem smlouvy. Poskytovatel je povinen takové pokyny respektovat.
8.
Předání a převzetí předmětu smlouvy
8.1 Poskytovatel je povinen provádět opravy přístroje v místě plnění specifikovaném dle čl. 3. této smlouvy. Po řádném provedení opravy je poskytovatel povinen předat objednateli výsledek své činnosti a vystavit o tomto předání objednateli písemné potvrzení a objednatel je povinen řádně provedený výsledek činnosti poskytovatele převzít. Poskytovatel je povinen zároveň před předáním a převzetím výsledku své činnosti na své nebezpečí provést přezkoušení přístroje a jeho uvedení zpět do provozu za účelem zjištění, že oprava byla řádně provedena. Provedením tohoto přezkoušení se poskytovatel nemůže dovolávat existence zjevných vad, ledaže prokáže, že zjevná vada musela být objednateli při provedení tohoto přezkoušení známa.
8.2 Předpokladem předání a převzetí výsledku činnosti poskytovatele je prokázání, že přístroj je po provedení opravy způsobilý plnit své funkce a má předepsané, jinak obvyklé vlastnosti.
8.3 Objednatel je oprávněn odmítnout převzetí výsledku činnosti poskytovatele zejména v případě, že tento výsledek bude vykazovat jakoukoliv vadu (vady), přístroje nebo použitého náhradního dílu.
8.4 Bude-li k uvedení přístroje po provedení opravy do provozu zapotřebí obstarat souhlas orgánů veřejné moci či splnění jiné obdobné podmínky nebo provést jiný úkon stanovený obecně závazným právním předpisem, rozhodnutím orgánu veřejné moci nebo výrobcem, zavazuje se poskytovatel včas takový souhlas, splnění takové podmínky nebo provedení takového úkonu na svůj náklad zajistit před předáním a převzetím výsledku jeho činnosti dle odst. 8.1. této smlouvy.
9.
Přechod vlastnictví a nebezpečí škody
9.1 K náhradním dílům, které poskytovatel při své činnosti použil, přechází na objednatele vlastnické právo k okamžiku, kdy se stanou po zapracování součástí přístroje.
9.2 Po dobu provádění opravy odpovídá poskytovatel za veškeré škody, které na přístroji vzniknou, ledaže prokáže, že tyto škody byly způsobeny okolnostmi, které poskytovatel nemohl ovlivnit, a zároveň nejsou ve sféře poskytovatele.
10.
Záruka a práva z vadného plnění
10.1 Poskytovatel poskytuje objednateli záruku za jakost na veškeré náhradní díly, které se staly v souvislosti s provedenými opravami součástí přístroje, a dále na samotný výsledek provedené opravy přístroje, který se považuje za dílo ve smyslu příslušných ustanovení občanského zákoníku. Délka záruční doby činí dvanáct (12) měsíců, respektive šest (6) měsíců pro veškeré baterie, pokud jsou součástí přístroje.
10.2 Záruční doba stanovená v odst. 10.1. této smlouvy začíná běžet ode dne následujícího po předání a převzetí výsledku činnosti poskytovatele dle odst. 8.1. této smlouvy.
10.3 Objednatel má v případě vadného plnění dle své volby právo na odstranění vady bez zbytečného odkladu dodáním nového náhradního dílu za vadný náhradní díl, resp. provedení nové opravy, dodáním chybějících náhradních dílů, právo požadovat přiměřenou slevu z ceny za servisní činnost právo odstoupit od této smlouvy jako celku, nebo právo na uplatnění jiného nároku vyplývajícího z obecně závazného právního předpisu.
10.4 Volba mezi nároky uvedenými v odstavci 10.3 této smlouvy náleží vždy objednateli, a to bez ohledu na jejich pořadí a na běh lhůt dle příslušných ustanovení občanského zákoníku.
10.5 Práva z vadného plnění jsou řádně a včas uplatněna objednatelem, pokud je objednatel oznámí poskytovateli do konce záruční doby. Oznámení práv z vadného plnění se považuje za řádně učiněné také v případě, jestliže je objednatel zašle poskytovateli elektronickou formou na poslední známou e-mailovou adresu poskytovatele.
10.6 Nedohodnou-li se smluvní strany bez zbytečného odkladu na slevě z ceny ve smyslu odst. 10.3 této smlouvy, má objednatel právo odstoupit od této smlouvy jako celku.
10.7 V případě sporu smluvních stran o délku lhůty „bez zbytečného odkladu“ či „bezodkladně“ je vždy rozhodující stanovisko objednatele.
11.
Sankce
11.1 Poskytovatel je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši:
500,- Kč (slovy pět set korun českých) za každých započatých 24 hodin, o které bude v každém jednotlivém případě překročen termín pro provedení opravy ve smyslu odst. 4.2 této smlouvy.
11.2 Poskytovatel je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny za servisní činnost v kalendářním roce vč. DPH dle odst. 5.1 této smlouvy, a to za každý započatý kalendářní den prodlení se splněním jakéhokoliv jiného závazného termínu stanoveného touto smlouvou, než je závazný termín stanovený v odst. 4.2 této smlouvy.
11.3 Poskytovatel se zavazuje plnit povinnosti, jejichž splnění je zajištěno smluvní pokutou, i po zaplacení smluvní pokuty.
11.4 Přesáhne-li výše újmy zejména škody, způsobené objednateli porušením povinnosti zajištěné smluvní pokutou, smluvní pokutu, zavazuje se poskytovatel nahradit objednateli způsobenou újmu zejména škodu přesahující smluvní pokutu.
11.5 Smluvní pokuta je splatná nejpozději do sedmi (7) dnů poté, co poskytovatel poruší smluvní povinnost, jejíž splnění je zajištěno smluvní pokutou. Bez ohledu na ujednání předchozí věty je smluvní pokuta vždy splatná nejpozději do sedmi (7) dnů poté, co objednatel požádá poskytovatele o zaplacení smluvní pokuty. Smluvní pokuta může být uhrazena formou zápočtu vůči pohledávce poskytovatele za objednatelem.
11.6 Smluvní strany se zavazují zaplatit druhé smluvní straně úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení se splněním svého peněžitého závazku dle této smlouvy.
11.7 Za porušení právní povinnosti ve smyslu této smlouvy se rovněž považuje, jestliže se některé prohlášení poskytovatele, učiněné v této smlouvě nebo v souvislosti s plněním této smlouvy, ukáže být nepravdivým, nepřesným či zavádějícím (dále též jen „porušení prohlášení“). Poskytovatel se zavazuje nahradit objednateli újmu zejména škodu, která mu vznikne v příčinné souvislosti s porušením prohlášení, neboť porušení prohlášení se považuje za porušení povinnosti poskytovatele jednat poctivě, čestně, svědomitě, s péčí řádného hospodáře a v souladu se zásadami poctivého obchodního styku a dále za porušení povinnosti poskytovatele předcházet hrozícím újmám zejména škodám.
12.
Ukončení smlouvy
12.1 Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou dle odst. 3.3 této smlouvy.
12.2 Tato smlouva může být ukončena také na základě dohody obou smluvních stran.
12.3 Kterákoliv ze smluvních stran je oprávněna tuto smlouvu vypovědět pouze v případech uvedených v odst. 12.4 a 12.5 této smlouvy.
12.4 Poskytovatel je oprávněn tuto smlouvu vypovědět, pokud je objednatel v prodlení s úhradou peněžitého plnění stanoveného touto smlouvou po dobu delší třiceti (30) dní, pokud byl objednatel o zaplacení písemně upomenut s poskytnutím dodatečné lhůty k plnění nejméně v rozsahu čtrnácti (14) dní.
12.5 Objednatel je oprávněn tuto smlouvu vypovědět v následujících případech:
(i) pokud poskytovatel opakovaně (nejméně tři (3) případy během posledních třech (3) měsíců) poruší některou z povinností stanovených v této smlouvě, a pokud byl poskytovatel před porušením povinnosti, po kterém objednatel uplatnil tento výpovědní důvod, písemně upozorněn na možnost výpovědi.
(ii) protiprávního stavu vyvolaného porušením povinnosti poskytovatele trvajícím nejméně čtrnáct (14) dní,
(iii) kdykoliv bez uvedení důvodu.
12.6 V případě výpovědi podané poskytovatelem dle odst. 12.4 této smlouvy a v případě výpovědi podané objednatelem dle odst. 12.5 bod (i) a (ii) této smlouvy činí výpovědní doba dva (2) kalendářní měsíce. V případě výpovědi podané objednatelem bez uvedení důvodu dle odst. 12.5 bod (iii) této smlouvy činí výpovědní doba šest (6) kalendářních měsíců. Výpovědní doba počíná plynout prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně a končí posledním dnem příslušného kalendářního měsíce následujícího po tomto doručení.
12.7 Možnost podání výpovědi se nedotýká oprávnění kterékoliv ze smluvních stran odstoupit od této smlouvy z důvodu a způsobem stanoveným obecně závazným právním předpisem nebo touto smlouvou.
13.
Ochrana informací
13.1 Smluvní strany se zavazují dodržovat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozvěděly v souvislosti s touto smlouvou, pokud není stanoveno jinak. Povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na ty skutečnosti, které jsou nebo se stanou obecně známými, aniž by se tak stalo v důsledku porušení této smlouvy. Smluvní strany jsou zejména též povinny zachovávat výrobní a obchodní tajemství druhé smluvní strany jakož i mlčenlivost o veškerých skutečnostech, které by mohly negativně ovlivnit konkurenceschopnost druhé smluvní strany.
13.2 Smluvní strana, která získala skutečnost chráněnou dle tohoto článku smlouvy od druhé smluvní strany, se zavazuje zajistit, aby tuto skutečnost uchoval v tajnosti a nezneužil ji žádný z jejích pracovníků, orgánů nebo členů jejích orgánů bez ohledu na jeho zařazení, který se dostane nebo by se mohl dostat do styku s touto skutečností.
13.3 Omezení stanovená v odst. 13.1 této smlouvy se nevztahují na poskytování informací spolupracujícím osobám a/nebo konzultantům obou smluvních stran v potřebném rozsahu, pokud tyto spolupracující osoby a/nebo konzultanti budou zavázáni k ochraně informací nejméně ve stejném rozsahu jako smluvní strany.
13.4 Smluvní strany jsou však oprávněny podávat potřebná vysvětlení a údaje příslušným oprávněným státním a veřejným úřadům a institucím v České republice a/nebo oprávněným veřejným úřadům a institucím Evropské unie, pokud jsou k tomu povinny dle příslušných obecně závazných právních předpisů.
13.5 Získá-li některá smluvní strana od druhé smluvní strany dokumenty, které obsahují skutečnosti chráněné dle tohoto článku smlouvy, bez ohledu na jejich formu, která může být listinná či elektronická, je tato smluvní strana povinna zajistit bezpečné uložení těchto dokumentů tak, aby nemohlo dojít k prozrazení či zneužití chráněných skutečností. Smluvní strany jsou povinny si bez zbytečného odkladu po ukončení této smlouvy vrátit veškeré dokumenty, které obsahují skutečnosti chráněné dle tohoto článku smlouvy, a to bez ohledu na jejich formu, která může být listinná či elektronická, pokud z této smlouvy nebo jejího účelu nevyplývá jinak.
13.6 Smluvní strany se zavazují dodržovat povinnosti uvedené v tomto článku smlouvy po celou dobu trvání smlouvy i po úplném splnění závazků podle této smlouvy.
13.7 Poskytovatel se výslovně zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech osobních údajích a/nebo jiných údajích chráněných zvláštními právními předpisy, se kterými se případně dostane do styku při plnění této smlouvy. Poskytovatel se zavazuje po ukončení této smlouvy odstranit veškeré údaje a data uložená ve své výpočetní technice a/nebo na paměťových mediích nebo uložená v listinné podobě tak, aby tyto údaje a data nebylo možno žádným způsobem zneužít, obnovit a/nebo s nimi dále jakkoli nakládat.
13.8 Při nakládání s osobními údaji a/nebo jinými údaji chráněnými zvláštními právními předpisy, se kterými se případně poskytovatel dostane do styku při plnění této smlouvy, je vždy rozhodujícím hlediskem ochrana práv a zájmů objednatele.
14.
Právní nástupnictví
14.1 Objednatel je oprávněn svá práva i povinnosti podle této smlouvy postoupit a/nebo převést písemnou smlouvou jakékoliv třetí osobě, a to v celku nebo jednotlivě a po částech. K tomu dává poskytovatel objednateli svůj výslovný souhlas. Poskytovatel se zavazuje poskytnout objednateli potřebnou součinnost k postoupení a/nebo převodu jeho práv a povinností podle této smlouvy na třetí osobu, a to ve formě a způsobem, které jsou k tomu případně potřebné podle příslušné právní úpravy.
14.2 Poskytovatel není oprávněn postoupit práva, povinnosti, závazky a pohledávky z této smlouvy třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu objednatele.
15.
Komunikace smluvních stran a pověřené osoby
15.1 Jakékoliv písemnosti doručované dle této smlouvy si vzájemně smluvní strany doručují na adresy uvedené v záhlaví této smlouvy, příp. na jinou adresu, kterou smluvní strana prokazatelně předem označí druhé straně jako kontaktní adresu pro doručování. Pokud na takto dohodnutých adresách nebude adresát zastižen (listina bude vrácena poštou s označením, že druhá smluvní strana nebyla zastižena), stává se doručení této listiny účinným ke dni, kdy byl doporučený dopis s doručenkou poštou vrácen druhé smluvní straně.
15.2 Jakékoliv písemnosti běžného charakteru (nikoliv zejména písemnosti, jejichž předmětem je návrh či akceptace změny smlouvy, výtka porušení smluvní povinnosti, uplatnění sankce, odstoupení od smlouvy) jakož i nároky objednatele dle čl. 10 této smlouvy mohou být doručovány též na e-mailové adresy označené druhou smluvní stranou, popř. jiným způsobem smluvními stranami v průběhu trvání spolupráce dle této smlouvy dohodnutým.
15.3 Smluvní strany uvedly za účelem doručování ve smyslu odst. 15.1 a 15.2 této smlouvy následující kontaktní údaje a zároveň uvádějí kontaktní osoby ve věci plnění této smlouvy:
Objednatel: Oblastní nemocnice Trutnov, a. s.
Xxxxxx Xxxxxxx 77
541 21 Trutnov - Kryblice
kontaktní osoba: xxx. Xxxxxx Xxxxxx
Tel.: + 420 / 000 000 000
E-mail: xxxxxx.xxxxxx/@xxxxxx.xx
Poskytovatel: …………………………………………..
…………………………………………..
…………………………………………..
kontaktní osoba: …………………………………………..
Tel.: …………………………………………..
E-mail: …………………………………………..
15.4 Jakékoliv změny této smlouvy je možné činit pouze po jejich odsouhlasení příslušnými orgány obou smluvních stran a pouze formou dodatků podepsaných ze strany objednatele i poskytovatele jejich statutárními orgány, popř. jinými orgány či osobami prokazatelně oprávněnými právně jednat za příslušné smluvní strany. Toto ustanovení se nedotýká možnosti jednostranné změny kontaktních údajů uvedených v odst. 15.3 této smlouvy, která však musí být provedena písemně.
15.5 Tímto čl. 15. smlouvy není dotčeno ustanovení odst. 4.3 této smlouvy a ustanovení na něj navazující.
16.
Závěrečná ustanovení
16.1 Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a že vyjadřuje jejich pravou, svobodnou a vážnou vůli. Smluvní strany dále prohlašují, že tuto smlouvu neuzavřely v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uzavření, tj. dnem připojení podpisu poslední z oprávněných osob uvedených v této smlouvě.
16.2 Pokud v této smlouvě není stanoveno jinak, řídí se právní vztahy z ní vzniklé právním řádem České republiky, zejména občanským zákoníkem.
16.3 Tato smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této smlouvy a nahrazuje veškerá předešlá ujednání smluvních stran ústní i písemná týkající se předmětu této smlouvy.
16.4 Tato smlouva může být měněna pouze písemnými, číslovanými dodatky, uzavřenými na základě dohody obou smluvních stran.
16.5 Neplatnost jednotlivého ustanovení této smlouvy, nezpůsobuje neplatnost smlouvy jako celku. Smluvní strany se zavazují takové ustanovení nahradit bez zbytečného odkladu jiným ustanovením, které bude platné a které svým obsahem bude nejvíce odpovídat smyslu a hospodářskému účelu původního ustanovení a této smlouvy. Toto ustanovení smlouvy se přiměřeně použije i při případném doplnění chybějících částí smlouvy.
16.6 Smluvní strany se zavazují řešit případné spory vzniklé z této smlouvy nebo v souvislosti s ní smírem v souladu s účelem této smlouvy. Nepodaří-li se vyřešit případný spor smírnou cestou, bude spor mezi smluvními stranami projednán a rozhodnut před věcně příslušným soudem v Trutnově.
16.7 Tato smlouva byla sepsána ve dvou (2) vyhotoveních v českém jazyce, když každé vyhotovení smlouvy má platnost originálu. Každá ze smluvních stran obdrží po jednom (1) vyhotoveních smlouvy.
Objednatel:
V Trutnově dne _______ 2024 .............................................................
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D.
předseda správní rady
Poskytovatel:
V Praze dne ________ 2024 .............................................................
……………………………………………..
……………………………………………..