Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka
Kupní smlouva, na akci: „Doplnění licencí v Multilicenčním programu Office“
Kód akce: Akce nemá číselný kód, je součástí položky Likvidační práce - provozní práce
č. OIŘS/Bo/096/2019
Smluvní strany:
Palivový kombinát Ústí, státní podnik
Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxx
IČO DIČ
000 07 536
CZ00007536
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka
Most
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ústí nad Labem, sp. zn. AXVIII 433
Číslo účtu: xxxxxxxxxxxxx
Zastoupen: Ing. Xxxxxx Xxxxxx, ředitelem podniku
Ve věcech technických:
xxxxxxxxxxxx, vedoucím oddělení informačních a řídicích systémů podnikového ředitelství
(dále jen „Kupující“)
a
Netfox s.r.o.
Xxxxxxxx 00/0000, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxx
IČO DIČ
275 74 032
CZ27574032
Bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s.
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze,
sp. zn. C 116806
Číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxxxx
Zastoupena: Xxxxxx Xxxxxxxx, jednatelem
Ve věcech technických:
xxxxxxxxxxxxxxxxx
(dále jen „Prodávající“)
(dále společně jen „Smluvní strany“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku na základě ustanovení § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), tuto Kupní smlouvu (dále též „Smlouva“):
I. Důvod uzavření Smlouvy
1. Smlouva je uzavírána na základě nabídky, která byla v zadávacím řízení veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky s názvem „Doplnění licencí v Multilicenčním programu Office“, Kód akce: Akce nemá číselný kód, je součástí položky Likvidační práce - provozní práce, vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější.
2. Prodávající se zavazuje dodržet veškeré náležitosti týkající se podané nabídky.
II. Předmět Smlouvy
Předmětem Smlouvy je doplnění licencí (dále také „zboží“) v rámci Multilicenční smlouvy pro Kupujícího. Oceněný soupis dodávaného zboží je Přílohou č. 1 této Smlouvy.
Kupující provozuje Multilicenční smlouvu (VLSC) Microsoft v jejímž rámci jsou pořizovány operační systémy serverů a počítačů, serverové systémy a kancelářský software.
Specifikace předmětu Smlouvy
Kupující si klade za cíl doplnit potřebné licence ve Volume Licensing Service Center pro provoz počítačů využívaných v rámci podniku.
Základní požadavky:
- Dodávka musí obsahovat všechny požadované licence v aktuální nejnovější verzi s českou lokalizací.
- Veškerý dodávaný software licencovaný pro daný počet instalací musí být bez dodatečných omezení funkcionality.
- Podpora češtiny pro lokální instalace.
- Dodávka licencí musí být provedena přes Multilicenční smlouvu (VLSC), zároveň musí být viditelná ve Volume Licencing Service Center, kde musí být možnost stažení instalačních souborů a licenčních klíčů.
- Dodávaný software musí nést všechny znaky legálního software a musí obsahovat licenční smlouvy v odpovídajícím množství licencí pro daný produkt.
- Dodavatel musí být oprávněn prodávat požadovaný Software v České republice a musí splňovat všechna pravidla definovaná výrobcem software.
Požadované licence:
- 70 ks OfficeStd 2019 SNGL OLP NL.
- 20 ks OfficeProPlus 2019 OLP NL.
Záruka a podpora:
- Dostupnost podpory výrobce v České republice.
- Komunikace výhradně v českém jazyce.
- Možnost stahovat instalační soubory a licenční klíče dodaných licencí.
Dodávaný software musí nést všechny znaky legálního software a musí obsahovat licenční smlouvy v odpovídajícím množství licencí pro daný produkt.
Kupní smlouvou se Prodávající zavazuje, že Kupujícímu odevzdá věc, která je předmětem koupě, a umožní mu nabýt vlastnické právo k ní a Kupující se zavazuje, že věc převezme a zaplatí Prodávajícímu kupní cenu.
III. Termín dodání
Termín dodání: nejpozději do 31. května 2019
IV. Místo převzetí
Místem převzetí je sídlo Kupujícího, kterým je Palivový kombinát Ústí, s. p., Hrbovická 2, 403 39 Chlumec.
Obec: Chlumec
Katastrální území: Hrbovice (647985) Kód obce: CZ0427568015 Kraj: Ústecký
V. Cena
1. Kupní cena vychází z nabídkové ceny uvedené v nabídce podané Prodávajícím do zadávacího
řízení, v jehož rámci je tato Smlouva uzavřena a činí:
Celková nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH) 934 620,00 Kč
2. Sestavení ceny je součástí soupisu dodávaného zboží a je uvedeno v Příloze č. 1 Smlouvy (oceněný soupis dodávek).
3. Sjednaná kupní cena zahrnuje veškeré náklady Prodávajícího související s řádným předáním a převzetím zboží.
VI. Platební podmínky, fakturace a úrok z prodlení
1. Smluvní strany se dohodly na jednorázové fakturaci, maximálně do výše smluvní ceny dohodnuté v článku V. Smlouvy.
Faktura bude vystavena do 15 dnů po předání a převzetí předmětu koupě. Podkladem pro vystavení faktury je předávací protokol s podpisy zástupců obou Smluvních stran.
V případě změny sazby DPH na základě novelizace zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, bude Kupujícím ke kupní ceně doplněna a přiznána sazba DPH v % platná v době vystavení faktury.
2. Faktura musí obsahovat náležitosti dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, jinak nebude splatná, a to zejména:
- název, adresa sídla, IČO/DIČ Kupujícího,
- název, adresa sídla, IČO/DIČ Prodávajícího,
- označení faktury a její číslo,
- bankovní spojení Prodávajícího,
- splatnost faktury v souladu se Smlouvou,
- datum uskutečnění zdanitelného plnění,
- předmět faktury, číslo Smlouvy,
- vyfakturovanou částku v Kč bez DPH, sazbu DPH v %, výši DPH v Kč, vyfakturovanou částku včetně DPH,
- razítko a podpis Prodávajícího.
3. Faktura a předávací protokol musí také obsahovat, kromě výše uvedeného, kód akce (Akce nemá číselný kód, je součástí položky Likvidační práce - provozní práce) uvedený v záhlaví Smlouvy, číslo Smlouvy včetně případných dodatků. Nebudou-li výše uvedené údaje na faktuře a předávacím protokolu uvedeny, nebude faktura proplacena a bude vrácena k opravě.
4. Splatnost vystavené faktury se sjednává na třicet dnů ode dne doručení. Pokud splatnost připadne na den pracovního klidu nebo volna či svátek, je faktura splatná nejbližší následující pracovní den.
5. Kupující je oprávněn neúplnou fakturu bez zaplacení vrátit nebo bezodkladně o nesprávných či chybějících údajích informovat Prodávajícího. Prodávající je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. Nová lhůta splatnosti běží znovu ode dne vystavení opraveného nebo nově vyhotoveného dokladu.
6. Úhrada kupní ceny zboží bude provedena bezhotovostní formou převodem na bankovní účet Prodávajícího, který je uvedený v záhlaví Smlouvy. Obě Smluvní strany se dohodly na tom, že peněžitý závazek bude splněn dnem, kdy bude částka odepsána z účtu Kupujícího.
7. Kupující nebude poskytovat Prodávajícímu jakékoliv zálohy.
8. Pro úhradu smluvní pokuty dle článku VII. této Smlouvy platí stejné platební podmínky jako pro zaplacení faktury.
9. Práce související s dodávkou zboží nad rámec této Smlouvy, které Prodávající provede pro vlastní potřebu, nebudou Kupujícímu účtovány.
10. Prodávající prohlašuje, že není nespolehlivou osobou a ani nespolehlivým plátcem daně dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že se Prodávající stane nespolehlivou osobou nebo nespolehlivým plátcem ve smyslu tohoto zákona v průběhu realizace Smlouvy, bude faktura za již realizované dodávky hrazena Kupujícím tak, že:
- část faktury vystavené Prodávajícím odpovídající výši DPH bude uhrazena Kupujícím přímo na účet správce daně postupem dle § 109 a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a
- základ daně bude uhrazen na účet Prodávajícího.
11. Prodávající prohlašuje, že účet uvedený v záhlaví Smlouvy je účtem Prodávajícího zveřejněný správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup dle ustanovení § 96 odst. 2 zákona č. 235/2004, Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že uvedený účet nebude účtem Prodávajícího zveřejněný správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup, bude faktura za již realizované dodávky hrazena Kupujícím tak, že:
- část faktury vystavené Prodávajícím odpovídající výši DPH bude uhrazena Kupujícím přímo na účet správce daně postupem dle § 109 a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a
- základ daně bude uhrazen na účet Prodávajícího.
12. Pokud by jedna ze Smluvních stran byla v prodlení s plněním peněžního závazku vůči druhé straně, je dlužník povinen platit z nezaplacené částky věřiteli úroky z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
VII. Smluvní pokuty
1. Při nedodržení termínu dodání předmětu koupě uvedeného v článku III. této Smlouvy, činí smluvní pokuta za každý i započatý den prodlení 0,2 % z kupní ceny bez DPH podle článku V. Smlouvy.
2. Při porušení povinností Prodávajícího uvedených v této Smlouvě činí smluvní pokuta:
- při zjištěném a prokázaném porušení řádného plnění Smlouvy dle bodu č. 1 článku VIII. (první věta) této Smlouvy 5 000,00 Kč za každé jednotlivé porušení.
3. Ujednání o smluvní pokutě nevylučuje právo Kupujícího na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke kterému se smluvní pokuta vztahuje.
VIII. Kontrola a převzetí předmětu koupě
1. Prodávající dodá zboží dle čl. II. této Smlouvy. Kupující zkontroluje, zda bylo dodáno zboží požadovaných parametrů. Kontrolu provede Kupující prostřednictvím určeného zástupce.
2. Dodávka bude provedena v pracovních dnech, tj. pondělí až pátek v době od 6:30 do 13:00 hod. Koordinace a časový průběh dodávky bude před jejím započetím konzultován s pověřeným zástupcem Kupujícího. Předmět dodávky převezme pověřená osoba kupujícího.
IX. Ostatní smluvní ujednání
1. Smluvní strany mohou Smlouvu ukončit dohodou nebo odstoupením dle občanského zákoníku. Dohoda o zrušení práv a závazků musí být písemná, podepsaná zástupci obou Smluvních stran, jinak je neplatná.
2. Smluvní strany ujednávají, že Kupující má právo odstoupit od Smlouvy v případě, že bude u protistrany odhaleno závažné jednání proti lidským právům či všeobecně uznávaným etickým a morálním standardům.
3. V případě odstoupení od Smlouvy kteroukoliv Smluvní stranou pro objektivní překážky při plnění ustanovení Smlouvy z technických, organizačních, finančních nebo jiných příčin, je navrhovatel kromě zdůvodnění zamýšleného odstoupení od Xxxxxxx povinen vyčíslit a poskytnout druhé straně k posouzení veškeré prokazatelné náklady vzniklé do doby odstoupení včetně škod způsobených vlastním zaviněním. O odstoupení od Xxxxxxx pořídí obě strany protokol o úhradě prokazatelných nákladů vzniklých do doby odstoupení od Smlouvy, pokud se nedohodnou jinak.
4. Kupující se zavazuje spolupracovat s Prodávajícím v rozsahu nezbytně nutném k dosažení cíle Smlouvy.
5. Kupující poskytne Prodávajícímu údaje potřebné k předmětu koupě. Prodávající takto získané údaje použije pouze pro plnění Smlouvy a neposkytne je třetí straně.
6. Smluvní strany se zavazují zpracovávat osobní údaje fyzických osob, které jim budou sděleny druhou Smluvní stranou v souvislosti s předmětem koupě dle této Smlouvy, v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“) a českými právními předpisy.
7. Informace o zpracování a ochraně osobních údajů prováděné PKÚ, s. p. ve smyslu čl. 13 a 14 GDPR jsou uveřejněny na webových stránkách podniku (xxx.xxx.xx).
8. Prodávající bere na vědomí, že Kupující je povinným subjektem dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a subjektem, který je povinen uveřejňovat smlouvy prostřednictvím registru smluv na základě zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“).
9. Smluvní strany se dohodly, že Kupující zašle tuto Smlouvu k uveřejnění prostřednictvím registru smluv na základě zákona o registru smluv bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 15 dnů od uzavření této Smlouvy. Tím není dotčeno oprávnění Prodávajícího zaslat tuto Smlouvu k uveřejnění prostřednictvím registru smluv nezávisle na výše uvedeném ujednání, a to zejména v případě, že Kupující bude v prodlení se splněním výše uvedené povinnosti. Prodávající se zavazuje doručit Kupujícímu Xxxxxxx po jejím podpisu bez zbytečného odkladu.
10. Smluvní strany nesouhlasí s tím, aby nad rámec výslovných ustanovení této Smlouvy byla jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu koupě, ledaže je ve Smlouvě výslovně ujednáno jinak. Vedle shora uvedeného si strany potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe.
11. Prodávající přebírá podle ustanovení § 1765 občanského zákoníku riziko změny okolností, zejména v souvislosti se stanovenou výší ceny Smlouvy.
12. Prodávající odpovídá za řádné dodání předmětu koupě včetně dopravy na místo převzetí a za všechny škody, které při výkonu své práce jeho zaměstnanci svým zaviněním prokazatelně v místě převzetí způsobí a je pro vznik takto způsobených škod řádně pojištěn.
X. Compliance doložka
Prodávající se při plnění této Smlouvy zavazuje po celou dobu jejího trvání dodržovat zásady a hodnoty obsažené v uvedených dokumentech, pokud to jejich povaha umožňuje.
XI. Závěrečná ujednání
1. Smluvní strany se dohodly, že veškeré písemnosti související s touto Smlouvou, si budou doručovat doporučenými dopisy na adresy uvedené v záhlaví této Smlouvy, anebo uvedené v obchodním rejstříku. Má se za to, že písemnost odeslaná s využitím provozovatele poštovních služeb došla třetí pracovní den po odeslání, měla-li však být odeslána na adresu v jiném státu, tak patnáctý den po odeslání.
2. Obě Smluvní strany výslovně prohlašují, že souhlasí s tím, aby každá Smluvní strana shromáždila a zpracovala o druhé straně údaje týkající se jména, názvu firmy, identifikačního čísla, sídla a bankovního spojení, a to za účelem jejich eventuálního použití při realizaci práv a povinností Prodávajícího a Kupujícího v souvislosti s uzavíranou Smlouvou.
3. Tato Smlouva je vyhotovena ve čtyřech vyhotoveních, každé s právem originálu, po dvou každé Smluvní straně.
4. Nadpisy jednotlivých článků této Smlouvy slouží pouze k orientaci a nemají vliv na interpretaci jejího obsahu.
5. Práva a povinnosti obou Smluvních stran touto Smlouvou výslovně neupravená se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a souvisejícími právními předpisy.
6. Smluvní strany se dohodly, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s touto Smlouvou budou řešit smírně na úrovni osob oprávněných k zastupování Smluvních stran. V případě nedořešení sporu bude tento řešen na úrovni statutárních orgánů. Jejich rozhodnutí je konečné a neměnné, nebude-li dohoda možná, je každá strana oprávněna předložit tento spor k rozhodnutí příslušnému soudu, není-li stanoveno jinak.
7. Smluvní strany se v souladu s ustanovením § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, dohodly, že v případě soudního sporu bude místně příslušným soud prvního stupně se sídlem v Ústí nad Labem, ledaže zákon stanoví příslušnost výlučnou.
8. Tato Smlouva může být měněna a doplňována pouze číslovanými písemnými dodatky podepsanými statutárními orgány obou Smluvních stran.
9. Smluvní strany prohlašují, že se dokonale seznámily s textem této Smlouvy, že mu porozuměly v plném rozsahu, že odpovídá jejich pravé a svobodné vůli, a že jí nepodepisují za jinak nevýhodných podmínek nebo v tísni, na důkaz čehož připojují oprávnění zástupci obou Smluvních stran své vlastnoruční podpisy.
10. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu statutárními orgány obou Smluvních stran a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv dle zákona o registru smluv.
11. Nedílnou součástí této Smlouvy je: Příloha č. 1: Oceněný soupis dodávek
V Chlumci dne 16. 4. 2019 V Praze dne 23. 4. 2019
Xxx. Xxxx Xxxx Xxxx Xxxxxx
ředitel jednatel
Palivový kombinát Ústí, státní podnik Netfox s.r.o. (Kupující) (Prodávající)