Předloha návrhu smlouvy – průvodní list
Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky – rámcová smlouva
„Reklamní textilie - rámcová smlouva 2015“
Předloha návrhu smlouvy – průvodní list
Veškeré technické, obchodní a platební podmínky, které jsou uvedeny v předloze návrhu smlouvy, musí být uchazeči v nabídce plně respektovány. Uchazeči nejsou oprávněni měnit či doplňovat jiná ustanovení předlohy návrhu smlouvy, než ta, pro která je to zadavatelem výslovně stanoveno.
Předloha návrhu smlouvy je zpracována ve formátu dokumentu s omezenou možností úprav. Ustanovení, u kterých zadavatel připouští jejich úpravu, resp. požaduje jejich doplnění, jsou úpravám či doplněním odemčena. Tato ustanovení obsahují žlutě vyznačená pole, do nichž je možno vepisovat text.
Nedílnou součástí smlouvy je rovněž její příloha – příloha č. 1 - Technická specifikace a ceny.
V souladu s § 68 odst. 2 ZVZ musí být návrh smlouvy předkládaný v nabídce podepsaný osobou oprávněnou zastupovat uchazeče. Zadavatel dále doporučuje, aby osoba oprávněná zastupovat uchazeče parafovala každou stranu návrhu smlouvy.
Rámcová KUPNÍ SMLOUVA
dle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“)
Smluvní strany
Kupující:
Název: Masarykova univerzita
Sídlo: Žerotínovo xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx
IČ: 00216224
DIČ: CZ00216224
Zastoupen: Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxx, kvestorem
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, Odbor vnějších vztahů a marketingu,
tel. č.: 000 00 0000, e-mail: xxxxxxx@xxxx.xxxx.xx
(dále jen „kupující“)
Prodávající:
Obchodní firma/název/jméno:
Sídlo/místo podnikáni:
IČ:
DIČ:
Zastoupen:
Zápis v obchodním rejstříku:
Bankovní spojení:
Korespondenční adresa:
Kontaktní osoba: , tel. č.: , e-mail:
Kontaktní osoba
pro reklamace věcí: , tel. č.: , e-mail:
(dále jen „prodávající“; prodávající společně s kupujícím také jen „smluvní strany“)
Účel smlouvy
Účelem této rámcové smlouvy je zajištění dodávek reklamních textilií, včetně dopravy, do místa převzetí pro potřeby kupujícího po dobu 12 měsíců ode dne jejího uzavření.
Kupujícím se pro účely této rámcové smlouvy rozumí Masarykova univerzita a její organizační složky.
Na základě této rámcové smlouvy bude kupující podle svých aktuálních potřeb zadávat prodávajícímu veřejné zakázky. Smlouvy na plnění veřejných zakázek zadávaných na základě rámcové smlouvy budou uzavírány na základě výzvy (dále označována také jako „výzva - objednávka“ či „objednávka“) kupujícího k poskytnutí plnění a jejího písemného potvrzení prodávajícím.
Kupující, jakožto zadavatel veřejné zakázky na uzavření rámcové smlouvy s názvem „Reklamní textilie - rámcová smlouva 2015“ (dále jen „veřejná zakázka“), rozhodl o výběru nabídky prodávajícího, jakožto uchazeče o veřejnou zakázku. V souladu s § 82 ZVZ tak prodávající a kupující uzavírají ke splnění účelu veřejné zakázky níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto rámcovou kupní smlouvu (dále také jen „smlouva“).
Předmět a trvání rámcové smlouvy
Předmětem této rámcové smlouvy je stanovení podmínek pro dodávky reklamních textilií (dále jen „věci“) prodávajícím kupujícímu. Tato rámcová smlouva je rámcovou smlouvou uzavřenou s jedním uchazečem a veškeré podmínky plnění jsou vymezeny v této rámcové smlouvě.
Smlouvy na realizaci dílčích veřejných zakázek zadávaných na základě této rámcové smlouvy uzavírají smluvní strany na základě písemné výzvy - objednávky kupujícího k poskytnutí plnění, jež je návrhem na uzavření smlouvy a písemného potvrzení prodávajícího této výzvy - objednávky, jež je přijetím návrhu smlouvy.
Rámcová smlouva upravuje podmínky týkající se zadávání a plnění jednotlivých veřejných zakázek na dodávky věcí podle požadavků specifikovaných zadavatelem. Věcmi se rozumí reklamní textilie dle specifikace jednotlivých položek uvedených v příloze č. 1 této rámcové smlouvy podle požadavků kupujícího, specifikovaných ve výzvě - objednávce k poskytnutí plnění. Dodavatel poskytne vždy věci minimálně stejných nebo lepších parametrů. Dodavatel je povinen dodávat věci totožné kvality se vzorky předloženými v průběhu výběrového řízení, na základě kterého byla tato smlouva uzavřena (dále jen „Výběrové řízení“). Dodavatel je povinen dodávat textilie v barevném rozsahu minimálně dle vzorníku předloženého v rámci Výběrového řízení.
Účelem smlouvy je pořízení kvalitních reklamních textilií, jejichž pořízení je nezbytné pro plnění a další rozvoj zejména prezentačních, marketingových či informačních potřeb kupujícího, včetně dalšího maloobchodního prodeje reklamních textilií. Vlastnosti, včetně estetických, a provedení pořizovaných věcí odpovídají vážnosti, kterou kupující, jakož i jeho pracovníci požívají.
Tato rámcová smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na 12 měsíců od data uzavření rámcové smlouvy. Po tuto dobu může kupující prodávajícímu zadávat veřejné zakázky za podmínek této rámcové smlouvy.
IV.
Postup při uzavírání dílčích kupních smluv
Smlouvy na plnění veřejných zakázek zadávaných podle rámcové smlouvy budou uzavírány na základě výzev kupujícího k poskytnutí plnění předaných prodávajícímu v elektronické podobě e-mailem nebo v listinné podobě na adresu prodávajícího, tato výzva-objednávka je návrhem na uzavření smlouvy s technickými a obchodními podmínkami definovanými rámcovou smlouvou. Bližší podmínky výzvy-objednávky stanovuje bod IV. 2 této smlouvy. Prodávající přijetí výzvy - objednávky potvrdí nejpozději do dvou pracovních dnů po jejím doručení, toto potvrzení je přijetím návrhu smlouvy.
Kupující ve výzvě-objednávce k poskytnutí plnění veřejné zakázky zadávané na základě rámcové smlouvy v souladu s bodem IV. 1 uvede nejméně:
název rámcové smlouvy – „Reklamní textilie - rámcová smlouva 2015“,
identifikační údaje zadavatele – IČ:0016224, DIČ: CZ00216224, název: Masarykova univerzita, příp. její organizační složka
identifikaci konečného příjemce v rámci MU (místo odevzdání věcí kupujícímu) vč. uvedení kontaktní osoby pro odevzdání a převzetí
identifikaci prodávajícího
vymezení předmětu plnění veřejné zakázky (určení věcí dle přílohy č. 1) - položkový seznam požadovaných věcí
požadované množství
registrační číslo projektu, v případě, že budou věci hrazeny ze strukturálních fondů
V případě, že výzva - objednávka nebude obsahovat výše uvedené náležitosti, prodávající výzvu-objednávku nepotvrdí, neodkladně upozorní kupujícího na nedostatky výzvy - objednávky a poskytne kupujícímu součinnost nezbytnou pro odstranění závad výzvy - objednávky.
Obchodní podmínky
V.
Předmět kupních smluv uzavřených na základě rámcové smlouvy
Prodávající prodává na základě smlouvy, uzavřené akceptací výzvy - objednávky zaslané dle rámcové smlouvy, uvedené věci za vzájemně dohodnutou kupní cenu do vlastnictví kupujícího.
Věci budou dodávány za podmínek specifikovaných rámcovou smlouvou, jejími přílohami a výzvami - objednávkami kupujícího k poskytnutí plnění. Kupující bere na vědomí, že věci budou také bez dalších úprav uváděny dále do maloobchodního prodeje a zavazuje se dodávat je se všemi náležitostmi k tomu nutnými, zejména včetně povinného značení výrobku vč. symbolů ošetřování v souladu se zákonem č. 634/1992 Sb. o ochraně spotřebitele a deklarování běžných podmínek pro praní a údržbu výrobku na všité etiketě.
Prodávající odpovídá za to, že odevzdané věci odpovídají technickým podmínkám, specifikovaným v příloze č. 1 rámcové smlouvy, vzorkům poskytnutým před uzavřením smlouvy v rámci výběrového řízení, jsou nové (tzn. nikoliv dříve použité) a jsou vhodné k využití k účelu dle této smlouvy a obvyklému využití dané věci.
Závazek prodávajícího odevzdat věci zahrnuje i:
dopravu věcí na místo jejich odevzdání,
předání dodacích listů kupujícímu.
VI.
Čas a místo
Lhůta pro odevzdání věcí činí 15 pracovních dní od odeslání výzvy - objednávky kupujícím. Kupující příjme i dřívější plnění.
Kupující je oprávněn ve výzvě-objednávce stanovit i lhůtu kratší, než výše uvedenou, prodávající je však oprávněn takovou objednávku odmítnout. Pokud ji potvrdí, je smlouva uzavřena a tento kratší termín je pro dodání závazný.
Je-li ve výzvě – objednávce uvedeno, že kupující nemá zájem na plnění objednávky či její části po určitém datu, jedná se u této objednávky či části o fixní smlouvu a prodlení prodávajícího má za následek zrušení smlouvy ohledně této objednávky či části. Případný zbytek smlouvy tím není dotčen.
Konkrétní den a hodinu odevzdání věcí je prodávající povinen avizovat nejméně dva pracovní dny předem e-mailem kontaktní osobě kupujícího uvedené pro příslušné věci ve výzvě - objednávce. Nesplní-li prodávající tuto povinnost, není kupující povinen neavizovanou dodávku převzít (není v takovém případě v prodlení s převzetím věcí). Kupující není povinen převzít částečné plnění (pokud prodávající dodá ze souboru věcí jen část) a není v takovém případě v prodlení s převzetím věcí.
Nebude-li mezi prodávajícím a kupujícím dohodnuto jinak, platí, že věci z téže výzvy – objednávky odevzdá prodávající najednou.
Věci budou prodávajícím odevzdány v objektech kupujícího specifikovaných ve výzvě - objednávce. Tyto objekty se nachází v městě Brně.
Podmínky plnění předmětu smlouvy
Převzetí věcí kupujícím
K převzetí věcí dochází současně s jejich odevzdáním.
Převzetí věcí bude kupujícím potvrzeno na dodacím listu. Odevzdává-li prodávající věci po částech, je povinen dodací listy vyhotovit a předat kupujícímu ke každé odevzdané části věcí; převzetí části věcí potvrdí kupující na příslušném dodacím listu.
Převzetím věci přechází na kupujícího vlastnické právo k věci, jakož i nebezpečí vzniku škody na věci.
Kontrola zjevných vad věcí kupujícím
Kupující po převzetí věcí provede kontrolu zjevných vad věcí zejména co do jejich množství a provedení. Kupující neprovádí kontrolu zjevných vad věcí při jejich převzetí.
Zjistí-li kupující, že věci vykazují vady, příp. že prodávající neodevzdal byť i jedinou objednanou věc, oznámí to nejpozději do 5 (slovy: pěti) pracovních dnů ode dne převzetí věcí prodávajícímu.
Kupující pak postupuje buď dle písm. c), nebo dle písm. d) tohoto odstavce.
Závazek odevzdat soubor věcí kupující nepovažuje za splněný
Kupující oznámí prodávajícímu, že jeho závazek odevzdat věci nebyl splněn. Na věci se hledí, jako by prodávajícím nebyly odevzdány, a prodávající je v prodlení oproti lhůtě pro odevzdání věcí se všemi důsledky, které se s tím pojí.
Prodávající je povinen odevzdané věci na své náklady od kupujícího převzít zpět.
Odevzdává-li prodávající věci po částech, pak se ustanovení předchozích bodů uplatní jen ve vztahu k té části věcí, kterou prodávající odevzdal s vadami, resp. z níž prodávající neodevzdal byť i jedinou věc; i tak je prodávající v prodlení oproti lhůtě pro odevzdání věcí se všemi důsledky, které se s tím pojí.
Závazek odevzdat věci kupující považuje za splněný s vadami bez následku prodlení
Kupující oznámí prodávajícímu, že splnil závazek odevzdat věcí s vadami. Prodávající pak ve vztahu k příslušným věcem není v prodlení.
Prodávající vystaví opravený dodací list v rozsahu převzatých bezvadných věcí. Chybějící věci a věci, jejichž vady byly odstraněny, budou kupujícímu odevzdány spolu se samostatným dodacím listem.
Při oznamování a odstraňování vad věcí dle tohoto odstavce smluvní strany postupují přiměřeně v souladu s ustanoveními o reklamaci vad věcí dle čl. IX. smlouvy. Takto oznámené vady se prodávající zavazuje odstranit v souladu s uplatněným právem kupujícího bezodkladně, nejpozději však do 10 (slovy: deseti) dnů ode dne jejich oznámení prodávajícímu.
Odevzdává-li prodávající soubor věcí po částech, postupují smluvní strany přiměřeně v souladu s tímto odstavcem ve vztahu ke každé odevzdané části souboru věcí.
Prodávající bere na vědomí skutečnost, že kupující nemá skladovací prostory pro uložení originálních obalů od odevzdaných věcí, a z toho důvodu není povinen tyto obaly skladovat. Prodávající zajistí na vlastní náklady jejich odvoz a likvidaci, bude-li k tomu kupujícím vyzván.
VIII.
Kupní cena a platební podmínky
Kupující uhradí prodávajícímu cenu za řádně a včas odevzdané věci bankovním převodem na bankovní účet prodávajícího na základě vystaveného daňového dokladu. Splatnost jakéhokoliv daňového dokladu je 30 dnů ode dne jeho doručení kupujícímu.
Kupní cena bude stanovena jako součet cen za dodání jednotlivých věcí zadaných na základě příslušné výzvy – objednávky dle přílohy č. 1 této smlouvy. V příloze je cena stanovena v Kč bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“). Prodávající je oprávněn ke kupní ceně připočíst DPH ve výši stanovené v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „ZDPH“), a to ke dni uskutečnění zdanitelného plnění (dále jen „DUZP“). DUZP je den převzetí věci.
Kupní cena zahrnuje veškeré nezbytné náklady. V ceně jsou zahrnuty rovněž veškeré náklady na dopravu, balení, případné pojištění a náklady na vytvoření potřebných faktických a právních podmínek pro dodání věcí a jakékoliv další související náklady a výdaje spojené s dosažením účelu této smlouvy včetně rizik změny kurzu měny či cla.
Prodávající přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 odst. 2 OZ.
Ceny věcí jsou cenami nejvýše přípustnými a není možné je překročit za žádných podmínek. Obě smluvní strany mohou v konkrétních případech sjednat i cenu nižší. Není možné požadovat jakékoliv ve smlouvě neuvedené platby.
Právo na zaplacení kupní ceny
Kupní cena bude kupujícím hrazena za obsah jednotlivých výzev-objednávek.
Právo na zaplacení kupní ceny vzniká převzetím věcí kupujícím. Byly-li věci kupujícím převzaty i přes vady či chybějící kusy ve smyslu čl. VII. odst. 2), vzniká nárok na zaplacení kupní ceny chybějících kusů a kusů, jejichž vady byly odstraněny, až jejich převzetím kupujícím.
Kupující neposkytne prodávajícímu žádné zálohy.
Úhrada kupní ceny
Kupní cena bude uhrazena na základě řádně vystavených daňových dokladů (dále také jen „faktury“).
Faktury budou vystaveny po jednotlivých souborech věcí, resp. po jejich částech a doručeny kupujícímu nejpozději do 3 (slovy: tří) pracovních dní ode dne převzetí věcí. Byly-li věci kupujícím převzaty i přes vady či chybějící kusy ve smyslu čl. VII. odst. 2 smlouvy, bude faktura za chybějící kusy a kusy, jejichž vady byly odstraněny, vystavena a doručena kupujícímu po jejich převzetí.
Splatnost faktur je 30 (slovy: třicet) dní ode dne jejich doručení kupujícímu.
Kupní cena bude kupujícím uhrazena bezhotovostními převody na bankovní účet prodávajícího uvedený v čl. I. odst. 2) smlouvy. Uvede-li prodávající na faktuře bankovní účet odlišný, má se za to, že požaduje provedení úhrady na bankovní účet uvedený na faktuře. Peněžitý závazek kupujícího se považuje za splněný v den, kdy je dlužná částka odepsána z bankovního účtu kupujícího ve prospěch bankovního účtu prodávajícího.
Náležitosti faktur
Faktury budou splňovat veškeré zákonné a smluvené náležitosti, zejména
náležitosti daňového dokladu dle § 26 a násl. ZDPH,
náležitosti daňového dokladu stanovené v zákoně 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů,
uvedení lhůty splatnosti,
uvedení údajů bankovního spojení prodávajícího
Kupující si vyhrazuje právo vrátit fakturu prodávajícímu bez úhrady, jestliže tato nebude splňovat požadované náležitosti. V tomto případě bude lhůta splatnosti faktury přerušena a nová 30denní (slovy: třicetidenní) lhůta splatnosti bude započata po doručení faktury opravené. V tomto případě není kupující v prodlení s úhradou příslušné částky, na kterou faktura zní.
Každý daňový doklad musí přesně souhlasit s cenami věcí uvedenými v příloze č. 1 rámcové smlouvy.
Faktura namísto dodacího listu
Faktura může plnit funkci dodacího listu, je-li kupujícímu předána současně s odevzdávaným souborem věcí, resp. jeho částí.
V případě, že faktura, nebude obsahovat předepsané náležitosti a tuto skutečnost zjistí až příslušný správce daně či jiný orgán oprávněný k výkonu kontroly u prodávajícího nebo kupujícího, nese veškeré následky z tohoto plynoucí prodávající.
V případě, že
úhrada kupní ceny má být provedena zcela nebo zčásti bezhotovostním převodem na účet vedený poskytovatelem platebních služeb mimo tuzemsko ve smyslu § 109 odst. 2 písm. b) ZDPH nebo že
číslo bankovního účtu prodávajícího uvedené v této smlouvě či na fakturách nebude uveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 109 odst. 2 písm. c) ZDPH,
je kupující oprávněn uhradit prodávajícímu pouze tu část peněžitého závazku vyplývajícího z faktury, jež odpovídá výši základu DPH, a zbylou část pak ve smyslu § 109a ZDPH uhradit přímo správci daně. Stane-li se prodávající nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a ZDPH, použije se tohoto odstavce obdobně.
IX. Záruční a reklamačníí podmínky
Záruka za jakost
Smluvní strany sjednávají záruku za jakost věcí ve smyslu § 2113 OZ.
Záruční doba činí 1 rok.
Záruční doba začíná běžet ode dne převzetí věci kupujícím.
Neodpovídá-li věc této smlouvě, má kupující právo zejména na:
odstranění vady dodáním nové věci bez vad, pokud to není vzhledem k povaze vady nepřiměřené; pokud se vada týká pouze součásti věci, může kupující požadovat jen výměnu součásti,
odstranění vady opravou věci, je-li vada opravou odstranitelná,
odstraněním vady dodáním chybějící věci nebo její součásti,
přiměřenou slevu z kupní ceny,
Kupující je oprávněn zvolit si a uplatnit kterékoli z uvedených práv dle svého uvážení, případně zvolit a uplatnit kombinaci těchto práv. Vyskytne-li se nějaká vada u více než 5% zboží, má kupující právo odstoupit od Smlouvy, i když je poslední vzniklá vada odstranitelná opravou.
Právo odstoupit od smlouvy má kupující i tehdy, jestliže jej prodávající ujistil, že věc má určité vlastnosti, zejména vlastnosti kupujícím vymíněné, anebo že nemá žádné vady, a toto ujištění se ukáže nepravdivým.
Práva z odpovědnosti za vady a ze záruky uplatňuje kupující reklamací. Po dobu mezi doručením reklamace vady prodávajícímu a podpisem kupujícího na protokolu o odstranění vady se běh záruční doby staví.
Reklamace vad věcí
Požadavek na odstranění vad kupující uplatní u prodávajícího nejpozději poslední den záruční doby, a to písemným oznámením (dále také jen „reklamace“) doručeným k rukám kontaktní osoby prodávajícího dle čl. I. odst. 2) smlouvy. I reklamace odeslaná kupujícím poslední den záruční doby se považuje za včas uplatněnou.
Uplatnění práv kupujícím, jakož i plnění jim odpovídajících povinností prodávajícího není podmíněno ani jinak spojeno s poskytnutím jakékoli další úplaty kupujícího prodávajícímu, příp. jiné osobě.
Kupujícímu náleží i náhrada nákladů účelně vynaložených při uplatnění práv v rámci záruky za jakost.
Uplatněním práv z odpovědnosti za vady není dotčeno právo na náhradu škody.
Reklamovanou vadu je prodávající povinen odstranit bezodkladně, nejpozději však do 10 pracovních dnů ode dne doručení reklamace.
Prodávající se zavazuje poskytovat kupujícímu při odstraňování vad veškerou potřebnou součinnost tak, aby byly řádně a včas odstraněny. Nebude-li mezi prodávajícím a kupujícím dohodnuto jinak, pak je prodávající povinen zejména:
věc, jejíž vada má být odstraněna opravou, převzít k opravě v místě, kde byla kupujícímu odevzdána, a po provedení opravy opravenou věc opět v tomto místě předat kupujícímu, a
v případě odstranění vady dodáním nové věci dodat novou věc na tutéž adresu, kde byla kupujícímu odevzdána nahrazovaná věc.
Převzetí věci k odstranění vad a následně předání věci po odstranění vad proběhne vždy v pracovní dny v době od 10:00 do 15:00, nebude-li mezi prodávajícím a kupujícím dohodnuto jinak.
X. Smluvní pokuty
V případě, že prodávající nepotvrdí řádně zaslanou výzvu-objednávku k poskytnutí plnění veřejné zakázky ve lhůtě uvedené v čl. IV. Bodu 1, je povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý den prodlení až do splnění povinnosti dle poslední věty IV. 1.
V případě prodlení prodávajícího s termínem dodání věcí kratším než 10 dnů je prodávající povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,3 % z nabídkové ceny věcí za každý započatý pracovní den po překročení termínu, nejméně však 30,- Kč za den (slovy třicet korun českých). V případě delšího prodlení je prodávající povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,5 % z nabídkové ceny věcí za každý započatý pracovní den po překročení termínu, a to až do výše 100% ceny věcí, nejméně však 500,- Kč za den (slovy pět set korun českých).
V případě prodlení prodávajícího s termínem vyřešení reklamace či poskytnutím bezplatného záručního servisu je prodávající povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,5 % z nabídkové ceny věci za každý započatý pracovní den po překročení termínu, a to až do výše 100% ceny věci, nejméně však 500,- Kč (slovy pět set korun českých).
Smluvní pokuty se stávají splatnými dnem následujícím po dni, ve kterém na ně vznikl nárok.
Smluvní pokuty se platí nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne v souvislosti s prodlením plnění závazků prodávajícího škoda. Náhradu vzniklé škody bude kupující vymáhat samostatně. Zaplacením jakékoliv smluvní pokuty dle této smlouvy prodávajícím není dotčen nárok kupujícího na náhradu škody způsobené mu porušením povinnosti prodávajícího, na niž se sankce vztahuje.
Závěrečná ustanovení
XI. Závěrečná ujednání
Prodávající se zavazuje dodržet veškeré podmínky stanovené touto rámcovou smlouvou a jejími přílohami. Součástí rámcové smlouvy je také zadávací dokumentace a nabídka prodávajícího, na základě které byla tato smlouva uzavřena, podle nichž budou posuzována práva a závazky výslovně ve smlouvě neupravené. V případě rozporu mezi smluvními ujednáními a zadávací dokumentací, resp. nabídkou prodávajícího, které by měl za následek znevýhodnění kupujícího nebo jakoukoliv újmu na jeho právech oproti zadávací dokumentaci, resp. nabídce prodávajícího, bude se obsah práv a povinností řídit vždy úpravou v zadávací dokumentaci.
Tato rámcová smlouva nabývá platností a účinností dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
Smluvní strany jsou si vědomy, že právní vztahy založené touto rámcovou smlouvou a smlouvami na plnění veřejných zakázek zadaných na základě rámcové smlouvy se řídí ustanoveními občanského zákoníku.
Prodávající se za podmínek, stanovených touto smlouvou, v souladu s pokyny zadavatele a při vynaložení veškeré potřebné péče zavazuje:
umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je veřejná zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), nejméně však do 31. 12. 2025 a po tuto dobu doklady související s plněním této zakázky archivovat. Zadavatel je oprávněn po uplynutí deseti let od ukončení plnění podle této smlouvy od prodávajícího výše uvedené dokumenty bezplatně převzít
jako osoba povinná dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, mj. umožnit přístup i k těm částem nabídek, smluv a souvisících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. obchodní tajemství, utajované skutečnosti), a to za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. § 11 písm. c) a d), § 12 odst. 2 písm. f) zákona č. 552/1991 Sb., o státní kontrole).
strpět případné uveřejnění této smlouvy včetně případných dodatků kupujícím podle § 147a ZVZ.
Ochraňovat duševní vlastnictví kupujícího. Dodaná grafika je výhradním vlastnictvím kupujícího a v případě jejího použití k jiným účelům než pro propagaci Masarykovy univerzity na základě této smlouvy podnikne Masarykova univerzita právní kroky z důvodu zneužití značky MU, případně jejích práv k dodané grafice. Dodavatel je oprávněn předávat grafické podklady MU pouze pracovníkům, kteří pracují se zakázkou, tzn. řeší zadání výroby, aplikaci grafických podkladů a samotný potisk.
Prodávající prohlašuje, že obdobně smluvně zaváže také své případné subdodavatele, kteří se na plnění této smlouvy budou podílet.
Tuto rámcovou smlouvu lze měnit pouze písemně formou dodatku k této smlouvě, pořadově očíslovaným a podepsaným oběma smluvními stranami.
Změny či doplnění smlouvy
Smluvní strany sjednávají, že smlouva může být uzavřena výhradně písemně, a že ji lze změnit nebo doplnit pouze písemnými průběžně číslovanými dodatky.
Pouze to, co se uvozuje nebo k čemu se dodává „nebude-li mezi prodávajícím a kupujícím dohodnuto jinak“, může být smluvními stranami dohodnuto i ústně.
Prodávající je oprávněn převést svoje práva a povinnosti z této smlouvy na třetí osobu pouze s předchozím písemným souhlasem kupujícího; § 1879 OZ se nepoužije.
Kupující je oprávněn převést svoje práva a povinnosti z této smlouvy na třetí osobu.
Rámcovou smlouvu lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran nebo písemnou výpovědí některou ze smluvních stran. Výpovědní lhůta činí dva měsíce od doručení výpovědi druhé smluvní straně. V pochybnostech platí, že výpověď je doručena druhé straně třetím kalendářním dnem ode dne jejího podání u provozovatele poštovní licence. Ukončí-li rámcovou smlouvu výpovědí prodávající, je povinen dokončit plnění všech veřejných zakázek zadaných kupujícím do dne předcházejícího poslednímu dni výpovědní lhůty.
Kterákoliv ze smluvních stran může od této smlouvy odstoupit s právními účinky dnem doručení oznámení o odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně z důvodů vyplývajících ze zákona nebo při podstatném porušení povinností dle této smlouvy. Podstatným porušením povinností prodávajícího dle této smlouvy se rozumí zejména každé z následujících porušení povinností prodávajícího:
překročení sjednaného termínu pro plnění nejméně jedné veřejné zakázky zadané podle rámcové smlouvy o nejméně pět kalendářních dnů,
překročení sjednaného termínu plnění nejméně tří veřejných zakázek zadaných podle rámcové smlouvy o nejméně tři kalendářní dny,
neposkytnutí plnění nejméně jedné veřejné zakázky zadané podle rámcové smlouvy,
V pochybnostech platí, že oznámení o odstoupení od smlouvy je doručeno druhé smluvní straně třetím kalendářním dnem ode dne jeho podání u provozovatele poštovní licence.
Kupující je oprávněn od rámcové smlouvy či dílčí smlouvy, uzavřené na základě rámcové smlouvy, odstoupit také v případě:
že dojde k podstatnému porušení povinností uložených prodávajícímu smlouvou
že proti majetku prodávajícího bude vedeno insolvenční řízení.
že dojde k nepodstatnému porušení povinností uložených prodávajícímu smlouvou, které prodávající v poskytnuté lhůtě neodstraní
že dojde k opakovanému nepodstatnému porušení povinností uložených prodávajícímu smlouvou
že prodávající nebude i přes písemnou výzvu kupujícího respektovat jeho pokyny
že nebude uvolněna platba poskytovatele prostředků (např. MŠMT) kupujícímu nebo kupující nebude mít dostatek finančních prostředků. Nelze proto v tomto případě uplatňovat nárok na náhradu škody a případné prodlení s placením daňových dokladů z tohoto důvodu.
V případě sporu se smluvní strany pokusí vyřešit spor dohodou. Jestliže během jednání nebude dohody dosaženo, smluvní strany si sjednávají pro všechny spory, u nichž jsou k řízení v prvním stupni příslušné okresní soudy, místní příslušnost Městského soudu v Brně a pro všechny spory, u nichž jsou k řízení v prvním stupni příslušné krajské soudy, místní příslušnost Krajského soudu v Brně.
Pokud se stane některé ustanovení smlouvy neplatné nebo neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v takovém případě zavazují nahradit dohodou ustanovení neplatné nebo neúčinné ustanovením platným a účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného nebo neúčinného.
Smluvní strany potvrzují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem souhlasí, že smlouva představuje úplnou dohodu mezi nimi a že nebyla uzavřena v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své podpisy.
Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Každá smluvní strana obdrží po dvou z nich.
Seznam příloh rámcové smlouvy:
Příloha č. 1 rámcové smlouvy: Technická specifikace a ceny
Kupující: Prodávající:
Veřejná zakázka malého rozsahu
„Reklamní textilie - rámcová smlouva 2015“
Smlouva Strana 1 z 11