Smlouva o zpracování osobních údajů

Smlouva o zpracování osobních údajů

Smluvní strany

1. BH CAPITAL, a.s. v likvidaci

se sídlem Příkop 843/4, Zábrdovice, 602 00 Brno IČ: : 005 46 682

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, sp. zn. B 230 zastoupená při podpisu této smlouvy Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, likvidátorem

(dále jen „Správce“) na straně jedné

a

2. Československá obchodní banka, a. s.

se sídlem Praha 5, Radlická 333/150, PSČ 150 57

IČ: 00 0013 50

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B XXXVI, vložka 46 zastoupená při podpisu této smlouvy ***neveřejný údaj*** a ***neveřejný údaj***

(dále jen „Zpracovatel”)

na straně druhé

společně dále jen „Smluvní strany“, jednotlivě „Smluvní strana“

uzavírají podle § 6 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, v platném znění (dále jen „Zákon“), tuto

smlouvu o zpracování osobních údajů

(dále jen „Smlouva“)

akcionářů společnosti Správce (dále jen "Subjekty údajů") podle příkazní smlouvy týkající se zabezpečení výplaty podílů na likvidačním zůstatku akcionářům společnosti BH CAPITAL, a.s. v likvidaci a.s. uzavřené mezi společnostmi BH CAPITAL, a.s. v likvidaci Československá obchodní banka, a. s. dne 8.3.2017 (dále jen „Příkazní smlouva“).

Článek I. Předmět smlouvy

1. Tato smlouva upravuje, v jakém rozsahu a za jakým účelem poskytne Správce Zpracovateli osobní údaje a další údaje o Subjektech údajů k plnění předmětu Příkazní smlouvy. Dále výslovně uvádí, na jakou dobu se uzavírá a jaké záruky o technickém a organizačním zabezpečení ochrany osobních údajů a dalších údajů poskytne Zpracovatel.

2. Smlouvou související je Příkazní smlouva, jak je definována výše.

Článek II.

Rozsah poskytnutých osobních údajů

1. Osobním údajem je údaj týkající se určeného Subjektu údajů, tj. fyzické osoby, konkrétního akcionáře Správce vlastnícího Akcie, které jsou definovány v Příkazní smlouvě, uvedeného ve výpisu ze seznamu akcionářů Správce (dále jen „Seznam akcionářů“) nebo jiné osoby, která má právo na podíl na likvidačním zůstatku.

2. Správce poskytne Zpracovateli osobní údaje Subjektů údajů v tomto rozsahu: jméno, příjmení, adresa, rodné číslo, byl-li takový údaj přidělen, nebo datum narození, číslo peněžního účtu, pokud je mu známo a další údaje jako je počet Akcií Správce, jejichž vlastníkem nebo osobou mající právo na podíl na likvidačním zůstatku je Subjekt údajů.

3. Vzhledem k tomu, že osobní údaje obdrží Zpracovatel přímo od Správce, není Zpracovatel odpovědný za shromažďování takových osobních údajů, tj. zejména za získání relevantních souhlasů dle Zákona. Vlastníkem osobních údajů dle této smlouvy je Správce.

Článek III.

Účel poskytnutí osobních údajů

Osobní údaje a další údaje v rozsahu podle čl. II, odst. 2 jsou poskytnuty výhradně za účelem uzavření a plnění Příkazní smlouvy a k provedení dalších úkonů s ní souvisejících. Zpracovatel je povinen tyto osobní a další údaje zpracovávat pouze za tímto účelem. Odměna i náklady na jejich zpracování jsou součástí poplatků a nákladů dle Příkazní smlouvy.

Článek IV.

Počátek a konec zpracování osobních údajů

1. Zpracování osobních a dalších údajů bude započato po předání Seznamu akcionářů Správce pověřenému zaměstnanci Zpracovatele.

2. Konečným dnem zpracování osobních a dalších údajů je den, kdy budou splněny všechny závazky vyplývající z Příkazní smlouvy, pokud nebude dohodnuto jinak.

Článek V.

Záruky o technickém a organizačním zabezpečení ochrany osobních údajů

1. Správce předá pověřenému zaměstnanci Zpracovatele Seznam akcionářů emitenta v elektronické rozšifrované, avšak dále neupravené podobě převzaté od Depozitáře definovaného v Příkazní smlouvě. Vlastní předání se uskuteční předáním CD nebo jiného nosiče dat používaného Depozitářem pro tyto účely na určeném pracovišti Zpracovatele v souladu s Příkazní smlouvou. O předání dat bude pořízen písemný záznam.

2. Zpracovatel se zavazuje, že technicky a organizačně zabezpečí ochranu předaných údajů, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu, zejména k osobním údajům, k jejich

změně, zničení, či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití, zejména následujícím způsobem:

a) Osobní údaje a další údaje budou zpracovávány pouze k účelům vymezeným touto Smlouvou a Příkazní smlouvou. Zpracovatel není oprávněn předat osobní údaje a další údaje třetí osobě, bez předchozího souhlasu Subjektu údajů, s výjimkou předání těch osobních údajů a dalších údajů České poště, s.p. jako Náhradníkovi dle Příkazní smlouvy. Jde o údaje, které jsou nezbytné k rozeslání peněžních poukázek, jimiž bude provedena Výplata podílů na likvidačním zůstatku podle Příkazní smlouvy.

b) Správce má právo požadovat od Zpracovatele poskytování nezbytných informací o konkrétním způsobu zpracování osobních údajů dle této smlouvy a Zpracovatel je povinen Správci takové nezbytné informace na jeho žádost neprodleně poskytnout. V případě, že Správce nebude považovat prostředky a způsob zpracování osobních údajů Zpracovatelem za dostatečné z hlediska ochrany osobních údajů, je Správce oprávněn požadovat změnu prostředků a způsobu zpracování osobních údajů, která je opodstatněná a technicky proveditelná.

c) Veškeré osobní údaje a další údaje ze Seznamu akcionářů předané Zpracovateli budou po celou dobu zpracování uchovávány v informačním systému Zpracovatele a budou automatizovaně zpracovávány. K těmto údajům budou mít přístup pouze k tomu oprávněné osoby (zaměstnanci Zpracovatele), které budou mít Zpracovatelem stanoveny podmínky a rozsah zpracování osobních údajů. Při automatizovaném zpracování osobních a dalších údajů se Zpracovatel v rámci opatření podle odstavce 2 zavazuje také:

• zajistit, aby systémy pro automatizovaná zpracování osobních a dalších údajů používaly pouze oprávněné osoby;

• zajistit, aby fyzické osoby oprávněné k používání systémů pro automatizovaná zpracování osobních a dalších údajů měly přístup pouze k osobním údajům odpovídajícím oprávnění těchto osob, a to na základě zvláštních uživatelských oprávnění zřízených výlučně pro tyto osoby;

• pořizovat elektronické záznamy, které umožní určit a ověřit, kdy, kým a z jakého důvodu byly osobní údaje a další údaje zaznamenány nebo jinak zpracovány,

• zabránit neoprávněnému přístupu k datovým nosičům.

d) Jakmile pomine účel zpracování, osobní údaje budou dále Zpracovatelem uchovávány pouze pro účely archivnictví. Při použití pro tyto účely bude Zpracovatel dbát práva na ochranu před neoprávněným zasahováním do soukromého a osobního života Subjektu údajů.

e) Po uplynutí zákonné archivační lhůty bude provedena bezpečná likvidace osobních údajů ze Seznamu akcionářů ve veškerých informačních systémech Zpracovatele.

f) Všechny oprávněné osoby, které zpracovávají osobní údaje nebo jiní zaměstnanci Zpracovatele, kteří se dostanou do styku s osobními údaji poskytnutými dle této smlouvy, jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů a mohou zpracovávat osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu Zpracovatelem stanoveném. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení zaměstnání nebo příslušných prací. Tím není dotčena povinnost zachovávat mlčenlivost podle zvláštních zákonů. Povinnost zachovávat mlčenlivost se nevztahuje na informační povinnost podle zvláštních zákonů.

g) Při ukončení nebo přerušení práce s osobními údaji musí zaměstnanci Zpracovatele znemožnit přístup k takovým datům neoprávněným osobám (např. ukončením příslušného programu, odlogováním se, uložením dokumentů listinného charakteru do bezpečné schránky atp.).

3. Pokud dojde k porušení Zákona nebo pokud Úřad pro ochranu osobních údajů zahájí jakékoliv řízení proti Zpracovateli v souvislosti se zpracováním těchto osobních údajů, je povinen Zpracovatel tuto skutečnost neprodleně oznámit Správci.

Článek VI. Oznamování

Není-li ve smlouvě sjednáno jinak, jakékoli oznámení podle této smlouvy nebo v souvislosti s ní bude činěno způsobem a osobám uvedeným za jednotlivé Smluvní strany v Příkazní smlouvě.

Článek VII.

Doba trvání smlouvy a platnost

1. Tato smlouva se uzavírá na stejné období jako Příkazní smlouva. Povinnost mlčenlivosti o osobních údajích tím není dotčena.

2. Tato smlouva zároveň zaniká při zániku Příkazní smlouvy.

Článek VIII. Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva a všechny mimosmluvní závazky vzniklé z ní nebo v souvislosti s ní se řídí českým právem. Pojmy v této smlouvě používané jsou definovány v Příkazní smlouvě a/nebo v této smlouvě. Tuto smlouvu lze měnit, případně doplňovat pouze písemnou dohodou Smluvních stran, a to formou očíslovaných dodatků.

2. Tuto smlouvu nebo jakýkoli dodatek nelze uzavřít tak, že jedna ze Smluvních stran přijme návrh smlouvy s jakoukoli, byť nevýznamnou, změnou, která nebyla oběma Smluvními stranami projednána. Tato smlouva nebo jakýkoli dodatek jsou uzavřeny výhradně v písemné formě, a to podpisem této smlouvy nebo dodatku oběma Smluvními stranami.

3. Veškeré případné spory mezi Smluvními stranami vyplývající z této smlouvy nebo s touto smlouvou související budou řešeny věcně a místně příslušnými soudy České republiky.

4. Pro případ požadavku Subjektu údajů o zaplacení peněžité náhrady, která mu vznikla porušením jeho práva na lidskou důstojnost, osobní čest, dobrou pověst či práva na ochranu jména při zpracování osobních údajů Zpracovatelem, je odpovědná ta Smluvní strana, která v této souvislosti povinnosti uložené Zákonem porušila. Tím nejsou dotčeny případné nároky Subjektu údajů na ochranu osobnosti podle příslušných právních předpisů.

5. Smlouvu nebo jakýkoli dodatek nelze uzavřít tak, že jedna ze Smluvních stran přijme návrh Xxxxxxx nebo dodatku s jakoukoli, byť nevýznamnou, změnou, která nebyla oběma Smluvními stranami projednána. Smlouva nebo jakýkoli dodatek jsou uzavřeny výhradně v písemné formě, a to podpisem Smlouvy nebo dodatku oběma Smluvními stranami.

6. Smluvní strany prohlašují, že jednají poctivě s úmyslem uzavřít tuto smlouvu. Každá ze Smluvních stran má právo kdykoli v průběhu procesu jednání o této smlouvě jednání o uzavření této smlouvy ukončit i bez udání důvodu, přičemž se nejedná o porušení § 1729 OZ.

7. Smluvní strany prohlašují, že si navzájem sdělily všechny skutkové a právní okolnosti potřebné pro uzavření i ukončení této smlouvy. Smluvním stranám nejsou známy jiné pohnutky k uzavření této smlouvy. Smluvní strany prohlašují, že účel této smlouvy je shodný s předmětem této smlouvy.

8. Správce tímto na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 odst. 2 OZ.

9. Smluvní strany výslovně vylučují jakoukoli možnost splnění této smlouvy jiným způsobem, než je v ní stanoveno.

10. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech v českém jazyce, přičemž každá ze Smluvních stran obdrží po jednom stejnopisu.

11. Nadpisy článků a odstavců jsou uváděny pouze za účelem větší přehlednosti a nebude se k nim přihlížet při vykládání jakéhokoli ustanovení této smlouvy.

12. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu Smluvními stranami.

V Praze dne ………………. V Praze dne ……………….

……………………………………………..	…………………………………………….
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx	***neveřejný údaj***
likvidátor	***neveřejný údaj***
BH CAPITAL, a.s. v likvidaci	Československá obchodní banka, a. s.
	……………………………………………………..
	***neveřejný údaj***
	***neveřejný údaj***
	Československá obchodní banka, a. s.